办理退工退档和失业登记的员工告知书及委托函

第一篇：办理退工退档和失业登记的员工告知书及委托函

员工告知书

XXXXXX有限公司员工好!根据天津市劳动社会保障局及开发区劳动人事局的有关规定，为了保障员工的个人利益不受损失，避免因员工个人疏忽逾期办理劳动用工退工等相关手续，造成对员工的保险关系转移、人事档案调转、失业补贴申领甚至再度就业等系列问题的影响。员工须配合企业完成上述手续，故特向您告知以下事宜：

一、员工入职后如续签劳动合同，请于劳动合同续签通知中规定的日期内，到人力资源部信息中心续订《劳动合同书》。逾期不签者，视为员工提出离职申请，公司将为员工办理离职手续。

二、员工入职后如个人信息与入职时发生变更时(如姓名、身份证号码、户口所在地户口类型、教育水平等等)，须及时到人力资源部信息中心填写《员工个人信息变更表》进行变更通知。因员工未及时进行变更信息而造成的一切后果均由员工本人承担。

三、员工在离职时，务必按照《离职申请表》《离职流程表》《离职须知》中的规定程序进行，并及时递交相关个人资料，包括但不限于以下材料，退工：身份证复印件、户口本首页和本人页复印件、解除劳动关系通知书复印件、就失业证和2寸照片；

退工调档：身份证复印件、户口本首页和本人页复印件、解除劳动关系通知书复印件、新存档机构调函复印件、就失业证和2寸照片；

退工退档：身份证复印件、户口本首页和本人页复印件、解除劳动关系通知书复印件、就失业证和2寸照片、养老保险手册（或1寸照片）、《天津市社会保险参保人员缴费查询清单》（持本人身份证到就近社保中心自助机器打印）；

领取失业金：身份证复印件、户口本首页和本人页复印件、解除劳动关系通知书复印件、就失业证和2寸照片、养老保险手册（或1寸照片）、《天津市社会保险参保人员缴费查询清单》（持本人身份证到就近社保中心自助机器打印）、《失业保险缴费情况单》（持本人身份证到开发区社保中心自助机器办理）

逾期未交者，以下后果均由个人承担：

①企业无法办理退工手续，员工无法再次就业，因此延误期间的保险由个人负担； ②员工在失业期间，无法享受相关街道失业人员待遇； ③公积金不能清户取出；

④档案、保险关系不能转移等。

员工因特殊原因无法本人办理退工相关手续时，可将必要资料交齐，签署委托函。

四、由公司代办(委托函后附)。如因个人必要资料未提交齐全而导致公司无法代办的一切后果由个人承担。

五、公司规章制度发布时在邮件通知及宣传栏中进行张贴，同时各项制度均在员工手册及公司内部网站长期进行公示，员工务必认真学习并严格遵守。

六、符合失业金申领条件的外地员工离职时，办离职手续的员工务必携带本人暂住证，如逾期未提交者将不能申领失业金，一切后果由本人自行承担与公司无关。

七、员工入职时人事档案中为“干部身份”(即一学历为普通高等本科、大专学历或普通中等中专学历，且无失业登记记录)的，在离职时档案如不转移至人才中心存放，则视同本人放弃“干部身份”。

以上

-----------------------员工确认栏

①以上全部内容本人已了解并同意。

②本人已认真学习《员工手册》及相关规章制度,并承诺严格遵守。员工签字： 身份证号：

日期： 年 月 日

委托函

本人如今后离职时，无法在解除劳动关系生效日后3个工作日内办理离职、退工、退档相关手续时,特委托由公司代为办理一切相关离职、退工、退档手续，具体委托代办的手续如下:

1、离职申请书中本人未签字的，委托公司经办人代签;

2、解除劳动关系通知书及相关退工退档所需表格中的本人未签字的，全权委托公司经办人代签;

3、本人如事先未递交离职后档案接收地的接收函，则委托公司将本人存放在开发区人社局XXXXXX有限公司名下的档案退回本人户口所在地的劳动局;

4、如《养老保险手册》、《就业失业登记证》未及时递交的，由本人家属递交或协助办理。

5、如因本人提供给公司的户口所在地、历史保险缴费、工龄审定等相关信息有误或未及时更新，而造成公司无法退档的，特委托公司暂时存放在公司统一委托的存档机构，如涉及存档费用，则存档费用自本人离职之日起由本人支付。

以上

委托方（员工）: 被委托方：XXXXXX有限公司 姓名: 身份证号:

第二篇：退档函

北京大学：

根据你校毕业生刘均本人愿望，我司决定不与其建立劳动关系，退回贵校，请贵校为其办理有关改派手续。刘春辉的档案现在天津市河西区劳动人事局（档案中心），请贵校为其开具提档信（或改派信）调回其档案。

天津开明实业贸易有限公司

2012年12月29日

第三篇：失业登记(退工)流程20100330

失业登记（退工）工作流程

一、办理对象

每月按照正常手续办理离职，已在酒店办理就业登记（用工报备）的员工。

二、办理规定

1、在办理员工失业登记时，在每月中旬先登陆厦门人力资源网进行网上失业登记。

2、在劳动关系终止或解除后半个月内，携带办理失业登记的相关材料到劳动力市场办理失业登记。

三、需提供材料

1、办理本市人员（含农户）失业登记应提供以下材料到失业登记窗口办理：

（1）原用人单位开具的《终止或解除劳动关系的证明》；

（2）原用人单位开具的《用人单位与失业人员终止或解除劳动关系备案表》；

（3）《厦门市居民就业失业登记证》（或《厦门市居民失业证》或《劳动就业手册》）；

（4）劳动合同；

（5）若是本人辞职的，加附“辞职报告”。

2、办理外来务工人员失业登记应提供：

《厦门市用人单位与失业人员终止或解除劳动关系备案表》加盖公章到失业登记窗口办理或传真至劳动力市场办理失业登记窗口。

四、其他

1、办理失业登记手续时直接换发《厦门市居民就业失业登记证》的，须填写《厦门市居民失业证申领登记表》，提供本人一寸免冠近照两张，并提供《户口簿》复印件、学历证书复印件。

2、办理失业登记后，失业人员本人携带档案和退工通知单到户口所在街道劳动保障事务所报到；符合申请失业保险金条件的失业人员，可到失业保险经办机构办理申请失业保险金手续。若已有新的工作单位，直接到新单位报到。

第四篇：退 工 函

退 工 函，身份证号码：，于年月日由你公司派遣到我单位岗位工作，现由于以下原因，我单位决定于年月日退回该员工，请予以接洽。

□本人辞职（需附个人辞职书）；

□该员工与我单位协商一致；

□该员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作； □该员工不能胜任工作，经培训后或者调整工作岗位仍然不能胜任工作；

□该员工被证明不符合聘用资格条件，具体情况：； □该员工严重违反劳动纪律或我单位制定的内部规章制度，具体违反内容：；□其它原因：

特此函告。

个人签字：用工单位（盖章）：

年月日年月日

第五篇：员工退工办理流程

员工退工办理流程

员工退工需要提前30天向公司提出书面申请，经公司同意批准后，按照以下流程办理手续。

1、当员工提出离职后，应该做好交接准备，公司招入接任人员后，应按照工作内容做好交接工作。（做好交接工作是每个离职员工的责任和义务）

2、提出离职后的30天（或做好交接工作，公司同意提前离职），应到人事部门办理退工手续： A)填写退工单。

B)归还公司办公用品等公司财物。

3、办理完公司内部的退工手续后，人事部门需要到劳动局办理退工手续，需要准备的资料如下： A)退工花名册。

B)具有本人签名的退工单。C)员工的劳动手册。D)退工花名册的电子档。

4、公司办理完外部的退工手续后应该交给离职员工以下资料： A)退工单原件一份。B)劳动手册。C)医疗保险本。