用人单位办理失业登记及退档手续的相关流程[五篇范例]

第一篇：用人单位办理失业登记及退档手续的相关流程

用人单位办理失业登记及退档手续的相关流程

各用人单位经办人员为员工办理失业登记，按是否享受失业保险金分别准备相关材料，首先到塘沽人力资源和社会保障局为员工办理退工手续，之后到社险分中心为解除或终止劳动合同的员工办理保险的减少手续，最后到员工户籍所在地人力资源和社会保障局为员工办理失业登记及退档手续，以上相关手续要在用人单位与员工终止（解除）劳动合同60日内办理。

1、享受失业保险待遇要携带以下相关材料：

（1）要按解除或终止劳动合同原因携带办理退工备案时提供的相关材料及表格。

（2）《养老保险个人缴费记载单》（到社险中心打印）

（3）《失业保险缴费情况单》（到社险中心打印）

（4）《失业保险金申领资格审核表》

（5）《天津市失业保险视同缴费年限认定表》

（6）社险分中心打印的《增减人员变动表》

（7）户籍为塘沽户口的要填写《送档案花名册》

2、不享受失业保险待遇要携带以下先关材料：

（1）要按解除或终止劳动合同原因携带办理退工备案时提供的先关材料及表格。

（2）《失业保险缴费情况单》（到社险中心打印）

（3）户籍为塘沽户口的要填写《送档案花名册》

第二篇：用人单位退档通知书

存根№

区人力资源和社会保障局就失业管理科：

XX区人力资源和社会保障局就失业管理科

年月日

用人单位退档通知书№ 区人力资源和社会保障局就失业管理科： 已在我区办理退工备案手续，其中转至你区人，请你区予以办理接档手续。

XX区人力资源和社会保障局就失业管理科

年月日

第三篇：失业登记(退工)流程20100330

失业登记（退工）工作流程

一、办理对象

每月按照正常手续办理离职，已在酒店办理就业登记（用工报备）的员工。

二、办理规定

1、在办理员工失业登记时，在每月中旬先登陆厦门人力资源网进行网上失业登记。

2、在劳动关系终止或解除后半个月内，携带办理失业登记的相关材料到劳动力市场办理失业登记。

三、需提供材料

1、办理本市人员（含农户）失业登记应提供以下材料到失业登记窗口办理：

（1）原用人单位开具的《终止或解除劳动关系的证明》；

（2）原用人单位开具的《用人单位与失业人员终止或解除劳动关系备案表》；

（3）《厦门市居民就业失业登记证》（或《厦门市居民失业证》或《劳动就业手册》）；

（4）劳动合同；

（5）若是本人辞职的，加附“辞职报告”。

2、办理外来务工人员失业登记应提供：

《厦门市用人单位与失业人员终止或解除劳动关系备案表》加盖公章到失业登记窗口办理或传真至劳动力市场办理失业登记窗口。

四、其他

1、办理失业登记手续时直接换发《厦门市居民就业失业登记证》的，须填写《厦门市居民失业证申领登记表》，提供本人一寸免冠近照两张，并提供《户口簿》复印件、学历证书复印件。

2、办理失业登记后，失业人员本人携带档案和退工通知单到户口所在街道劳动保障事务所报到；符合申请失业保险金条件的失业人员，可到失业保险经办机构办理申请失业保险金手续。若已有新的工作单位，直接到新单位报到。

第四篇：就业登记及退工手续办理流程及所需资料

企业到劳动部门为新员工办理就业登记备案手续

一、办理就业登记手续需由企业提供以下材料

1、本市人员（本市户籍）：（非农业人员与农业人员分开填报）非农业人员提供:

（1）就业、劳动合同登记名册（津劳登字6号）3份

（2）用人单位基本信息登记表（津丽登字1号）

（3）人员基本信息登记表（津丽人社登字1号）

（4）用人单位招聘登记（反馈）表（津劳登字21号）

（5）录用人员合同书

（6）《就业失业登记证》

（7）《就失业证登记证》（新证）第2-3页

（8）身份证复印件1张

（9）录用人员合同书第1页和第5页复印件各一张

农业人员提供：

（1）就业、劳动合同登记名册（津劳登字6号）

（2）用人单位基本信息登记表（津劳登字1号）

（3）人员基本信息登记表（津丽人社登字1号）1份

（4）用人单位招聘登记（反馈）表（津劳登字21号）

（5）录用人员合同书

（6）《就业失业登记证》

（7）《就失业证登记证》（新证）第2-3页1份 每人1份1份4份1份每人1份

（8）身份证复印件1张

（9）录用人员合同书第1页和第5页复印件各一张

2、外省市人员（外省市户籍）：

录用人员合同书

就业、劳动合同登记名册（津劳登字6号）3份

人员基本信息登记表（津丽人社登字1号）每人1份

二、就业登记时限：自合同起始之日起30日内。

三、用人单位必须自招用之日起30日内将员工档案提至本处2号窗

口存档。

注：（1）~（5）项表格到局信访监察科（底商栖霞道40号）购买；

（6）项到3号窗口办理

办理退工备案程序

一、申办对象：用人单位

二、申办材料：

1、解除终止劳动合同退工和领取失业保险金人员分区花名册（津劳

登字8号）

2、解除终止劳动关系情况说明书（需由本人签字）

3、终止（解除）劳动合同程序表

4、终止（解除）劳动合同通知书

5、终止（解除）劳动合同证明书

6、劳动合同（自用工之日起连续并已鉴证或备案）

7、就•失业证（已做招工备案）

8、职工养老保险手册（填好记录并由劳动者确认签字）

9、接收失业职工退工登记表

10、失业保险缴费清单（参保区社保机构打印）

11、合同到期若由劳动者提出不续订劳动合同的，必须有劳动者本人

签字的不续订合同证明

12、户口本、身份证复印件

13.职工本人档案

注：按照解除劳动合同的不同原因，用人单位还需提供以下材料：

1、协商一致：提供解除劳动合同协议书，需由劳动者本人签字。

2、试用期不合格：提供不符合录用条件的原始事实记录和单位处理

决定。

3、劳动者过失性（包括劳动者严重违反用人单位规章制度、旷工等）：

提供违纪事实记录、用人单位规章制度及单位处理决定等；单位考勤

记录、发信凭条、登报报纸及单位处理决定等。

4、不胜任工作：提供不胜任工作情况说明、岗位调动及员工到新岗

位仍不能胜任工作的情况说明。

5、医疗期满：提供区级以上医院的病假条。

6、劳动者辞职：提供有劳动者本人签字的辞职报告、单位同意辞职的批复。

7、其他原因请咨询办事窗口。

三、办理退工的程序要求：

1、用人单位应在与劳动者终止或解除劳动合同30日之内办理退工手

续。

2、一个月内退工累计超过20人或职工人数10%的，按照《用人单位

办理退工转档及失业人员申领失业保险待遇有关问题的经办规程》办

理，具体请咨询办事窗口。

3、办理时限：材料齐全，当即办理。

第五篇：办理退工退档和失业登记的员工告知书及委托函

员工告知书

XXXXXX有限公司员工好!根据天津市劳动社会保障局及开发区劳动人事局的有关规定，为了保障员工的个人利益不受损失，避免因员工个人疏忽逾期办理劳动用工退工等相关手续，造成对员工的保险关系转移、人事档案调转、失业补贴申领甚至再度就业等系列问题的影响。员工须配合企业完成上述手续，故特向您告知以下事宜：

一、员工入职后如续签劳动合同，请于劳动合同续签通知中规定的日期内，到人力资源部信息中心续订《劳动合同书》。逾期不签者，视为员工提出离职申请，公司将为员工办理离职手续。

二、员工入职后如个人信息与入职时发生变更时(如姓名、身份证号码、户口所在地户口类型、教育水平等等)，须及时到人力资源部信息中心填写《员工个人信息变更表》进行变更通知。因员工未及时进行变更信息而造成的一切后果均由员工本人承担。

三、员工在离职时，务必按照《离职申请表》《离职流程表》《离职须知》中的规定程序进行，并及时递交相关个人资料，包括但不限于以下材料，退工：身份证复印件、户口本首页和本人页复印件、解除劳动关系通知书复印件、就失业证和2寸照片；

退工调档：身份证复印件、户口本首页和本人页复印件、解除劳动关系通知书复印件、新存档机构调函复印件、就失业证和2寸照片；

退工退档：身份证复印件、户口本首页和本人页复印件、解除劳动关系通知书复印件、就失业证和2寸照片、养老保险手册（或1寸照片）、《天津市社会保险参保人员缴费查询清单》（持本人身份证到就近社保中心自助机器打印）；

领取失业金：身份证复印件、户口本首页和本人页复印件、解除劳动关系通知书复印件、就失业证和2寸照片、养老保险手册（或1寸照片）、《天津市社会保险参保人员缴费查询清单》（持本人身份证到就近社保中心自助机器打印）、《失业保险缴费情况单》（持本人身份证到开发区社保中心自助机器办理）

逾期未交者，以下后果均由个人承担：

①企业无法办理退工手续，员工无法再次就业，因此延误期间的保险由个人负担； ②员工在失业期间，无法享受相关街道失业人员待遇； ③公积金不能清户取出；

④档案、保险关系不能转移等。

员工因特殊原因无法本人办理退工相关手续时，可将必要资料交齐，签署委托函。

四、由公司代办(委托函后附)。如因个人必要资料未提交齐全而导致公司无法代办的一切后果由个人承担。

五、公司规章制度发布时在邮件通知及宣传栏中进行张贴，同时各项制度均在员工手册及公司内部网站长期进行公示，员工务必认真学习并严格遵守。

六、符合失业金申领条件的外地员工离职时，办离职手续的员工务必携带本人暂住证，如逾期未提交者将不能申领失业金，一切后果由本人自行承担与公司无关。

七、员工入职时人事档案中为“干部身份”(即一学历为普通高等本科、大专学历或普通中等中专学历，且无失业登记记录)的，在离职时档案如不转移至人才中心存放，则视同本人放弃“干部身份”。

以上

-----------------------员工确认栏

①以上全部内容本人已了解并同意。

②本人已认真学习《员工手册》及相关规章制度,并承诺严格遵守。员工签字： 身份证号：

日期： 年 月 日

委托函

本人如今后离职时，无法在解除劳动关系生效日后3个工作日内办理离职、退工、退档相关手续时,特委托由公司代为办理一切相关离职、退工、退档手续，具体委托代办的手续如下:

1、离职申请书中本人未签字的，委托公司经办人代签;

2、解除劳动关系通知书及相关退工退档所需表格中的本人未签字的，全权委托公司经办人代签;

3、本人如事先未递交离职后档案接收地的接收函，则委托公司将本人存放在开发区人社局XXXXXX有限公司名下的档案退回本人户口所在地的劳动局;

4、如《养老保险手册》、《就业失业登记证》未及时递交的，由本人家属递交或协助办理。

5、如因本人提供给公司的户口所在地、历史保险缴费、工龄审定等相关信息有误或未及时更新，而造成公司无法退档的，特委托公司暂时存放在公司统一委托的存档机构，如涉及存档费用，则存档费用自本人离职之日起由本人支付。

以上

委托方（员工）: 被委托方：XXXXXX有限公司 姓名: 身份证号: