劳动就业用工手续及退工退档手续办事流程

第一篇：劳动就业用工手续及退工退档手续办事流程

劳动就业用工手续及退工退档手续办事流程

就业办事流程

一、新注册企业怎样办理企业登记

保税区企业在工商局注册后要拿营业执照和组织机构代码证的副本复印件各两份及公章来劳动人事局做行政登记。（变更和新企业同时都在9号就业窗口做企业登记和变更）

企业变更手续：带企业名称变更核准通知书复印件，新营业执照复印件各两份

二、人员就业流程：

1、外地农业及外地城镇户口人员、本市农民工、借聘、返聘人员不要求把档案提到保税区。

2、签定劳动合同、填《就业、劳动合同备案登记名册》填好后，以附件形式发送邮件（beian@adm.tjftz.gov.cn）做备案

3、开据商调函和提档信时必须提供职工登记表和《就业失业登记证》，《就失业证》回原存档地办理或借出

4、在9号窗口做人员就业的录入。做就业录入时必须填写（个人基本信息登记表）和提供2寸照片1张、户口本首页及本人页复印件、身份证复印件、最高学历毕业证复印件

5、本市农民工及外地户口人员只签劳动合同，发邮件做网上备案，在5号窗口做就业登记。

6、档案由单位人力资源部门送至我中心（要携带：职工登记表、就失业登记证、档案）其他材料审核后再告知。

7、办理就业登记所需用表（点击下载）

三、应届大学生怎样进档案

签《三方协议》，1、填好后单位盖章

2、来我人才盖章

3、再去学校盖章。在学校换取报到证。大学生档案可以自带，可以寄到单位由人事部人员送至我人才，可以直接寄到我中心（地址：天津港保税区空港经济区西三道166号A区115

档案室收），以上只对天津本市城镇户口人员，外省市人员不接收档案（可直接由学校打回原籍，具体本人现咨询当地人才中心）

四、怎样领取养老保险手册和补办手册

办理：初次在保税区参保的人员办完以上所有手续后，提供邮件《就业、劳动合同备案登记名册》打印用表及一寸照片一张办理养老保险手册。

补办：带一寸照片到初次参保的区县劳动局补办，如初次参保是保税区的来我区补办

退工流程：解除或终止后30日内提供以下5项资料（必须已经在9号窗口做过就业登记的人员）

1、解除证明书、解除协议书或终止证明书（一式4份）（合同没到期离开下载解除，劳动合同到期离开下载终止）

2、用人单位与职工终止解除劳动关系退工报告

3、解除终止劳动合同花名册（津劳登字8号）表（一式4份）

4、终止或解除劳动关系情况说明书

5、做退工流程时必须提供（个人基本信息登记表）和提供2寸照片1张、户口本首页及本人页复印件、身份证复印件、最高学历毕业证复印件及所签的劳动合同

6、办理退工、失业登记所需用表（点击下载）

档案调出流程：

1、提供离职时和原企业签署的解除劳动合同证明书和解除劳动合同协议书或终止劳动合同证明书（合同没到期签署解除，劳动合同到期签署终止）

2、接收档案的人才或劳动局对保税区开具：商调函或提档信（调函抬头：保税区人力资源和社会保障局

或 保税区人才）

3、带本人身份证

办理初婚初育证明：（档案存在我区的人员）带双方的结婚证、户口本、身份证

第二篇：落户成功后如何办理退工手续（推荐）

落户成功后如何办理退工手续：

1、开户籍证明、开社保卡

去新华路派出所开户籍证明，持户籍证明到新华路街道办社保卡，交社保

据说周六也上班的从上午9点到下午5点。

如何开社保账户：个人带上户籍证明；单位人事带上公章和社保缴费卡（是一张银行卡需办理？）。

2、单位开退工手续

在拿到户籍证明后，由单位人事去社保中心开启社保账户；当月缴纳、下月扣缴，也就是下月才能拿到社保缴纳核定表，拿到社保缴纳核定表才能与其他退工材料一起交到学生事务中心办理退工。

社保的各项事宜，社保中心只在每月的5号至26号处理。

所以，如果你在8月的5号到26号缴纳的社保，则到9月5号至26号中的某一天即可打印社保缴纳核定表，具体哪天要看单位办理社保的习惯。

去社保中心，告诉那里的人你办社保账户封存，则9月中你就可以准备好退工材料、交到学生事务中心。

是在职介所退工后才去事务中心交材料的。

其实，职介所退工后退工即完成。事务中心真正审核的并非是退工。

在职介所退工后一个月内如原单位人事或自己未收到事务中心异议电话，即为“退工审核”通过。由单位人事陪同，去职介所填写退工证明，当场即能办理完退工，手续很简单。在职介所办理完退工，即去隔壁的社保中心办理社保转出。如此，在职介所退工的事情就完成了，剩下来的就是准备材料交到事务中心审核了。

由单位来退工，单位会选择他们以前一贯退工的职介所，通常是单位的注册地。

退工理由最好据实写，因为其实该退工情况说明报告是从用人单位的角度来写的，需要用人单位认可，也需要用人单位盖章；但也可适度夸大理由，以便于事务中心顺利受理。找到一个好的工作作为退工理由，虽然可能是实情，但事务中心老师未必能受理，建议改个说法：经过具体工作实践，确认为该工作不符合个人长期职业规划，为单位用人效能及个人前途计，与单位协商一致办理退工。

在职介所办退工后，因全市联网，退工办完即可与新单位签约办理招工，不必等事务中心审核结果。

审核没通过，可能需要想办法将户口迁至人才市场，或户口被撤销、打回原籍，但都不会影响与新单位签约，一般单位都不太在乎职工的户籍状况的。

工资应按实际发放写，如通过非正常用工途径落户，可按一般应届毕业生较低市场工资水准填写，譬如3000元。

办理招工手续：打12333咨询

1、外来人员。先至公司注册所在地的外管所外来从业人员管理所办理信息初始化 本市人员：至户籍所在地的街道受理服务中心办理劳动手册

2、单位至社保中心办理招工，单位办理社保卡

3、老师您好，请问落户后办理社保需要什么材料？需要户籍证明吗？谢谢

编号：117049日期：2012-08-16

回复：

你好，社保卡去至街道办理请咨询街道，户籍证明需先开具，请带好户籍档案受理凭证，身份证至新华路590弄21号办理

日期：2012-08-16

I have seen the 10 drafts of affidavits send from

Affidavit 3Inspection Reports

第三篇：退保证金手续-海关

1、退保审批单（退保申请）（一式两份，盖公章）；

2、委托书盖公章（委托报关行办理退保事宜）；

3、情况说明【海关财务要】（需要写上公司名，开户行，账号，盖公章和财务章，和账号章），一式两份；

4、公司开具一张国家统一收据，退保金额，抬头写上当时办理保证金的海关机构名称：“天津东疆保税港区海关”；

5、公司营业执照复印件，盖公章。6.原海关开具的保证金收据； 7.原报关的报关单正本。

第四篇：企业退工退档[范文]

企业退工退档

办理依据：《劳动合同法》、津劳办[2004]391号《关于规范劳动就业管

理有关问题的补充通知》、津劳办[2005]225号《天津市失业保险条例》

办理条件：用人单位应当在与劳动者解除或者终止劳动合同时出具解除

或终止劳动合同证明，并在15日内为劳动者办档案和社会保险关系转移手续。

办理程序：

（一）用人单位应在与劳动者终止或解除劳动合同15日之内办理退工退

档手续。退工手续原则上在用人单位的参保区劳动保障行政部门办理。

（二）用人单位的提供各种退工材料均需加盖公章，在提交全部所需材

料的7-10个工作日后可领取退工材料，享受失业金的在15-20个工作日后可领取退工材料。

（三）对于享受失业金的劳动者，用人单位须在解除或终止劳动合同60

日之内办理完毕退工退档手续，并通知劳动者本人必须在解除或终止劳动合同60日之内办理申领手续，否则视为自动放弃。

（四）在办理过程中如遇特殊情况由双方沟通协商解决。

申办材料：

（一）终止劳动合同需提交的材料：

（1）企事业单位退工审核证明（一份，河西参保单位须填写）

（2）解除终止劳动合同退工名册（津劳登字8号）一式四份

（3）解除终止劳动关系情况说明书（一份，由本人签字）

（4）终止（解除）劳动合同程序表（一式两份）

（5）终止劳动合同证明书（一式三份）

（6）终止劳动合同通知书（一式两份）

（7）劳动合同（自用工之日连续并已鉴证或备案）

（8）就失业证（已做招工备案）

（9）职工养老保险手册（填好记录并由劳动者确认签字）

（10）接收失业职工退工登记表（一式两份）

（11）劳动者辞职报告（合同到期若由劳动者提出不续订劳动合同，必须有劳动者本人签字的辞职报告）

（二）解除劳动合同需提交的材料：

1.解除劳动合同需要提供的一般材料：

（1）企事业单位退工审核证明（一份，河西参保单位须填写）

（2）解除终止劳动合同退工名册（津劳登字8号）一式四份

（3）解除终止劳动关系情况说明书（一份，由本人签字）

（4）终止（解除）劳动合同程序表（一式两份）

（5）解除劳动合同证明书（一式三份）

（6）解除劳动合同通知书（一式两份）

（7）劳动合同（自用工之日连续并已鉴证或备案）

（8）就失业证（已做招工备案）

（9）职工养老保险手册（填好记录并由劳动者确认签字）

（10）接收失业职工退工登记表（一式两份）

2.按照解除劳动合同的不同原因，用人单位还需提供以下材料：

（1）试用期不合格：用人单位提供不符合录用条件的原始事实记录和单位处理决定

（2）劳动者严重违反用人单位规章制度：提供违纪原始事实记录及教育记录、用人单位规章制度复印件和单位处理决定

（3）不胜任工作：不胜任工作情况说明、岗位调动及培训证明及员工到新岗位仍不能胜任的情况说明

（4）协商一致：提供解除劳动合同协议书，需要劳动者本人签字

（5）劳动者辞职：有劳动者本人签字的辞职报告、单位同意辞职批复

（6）旷工：单位原始考勤记录、发信凭条、登报的报纸及单位处理决定

3.对于符合享受失业金的劳动者需提供的材料：

（1）失业保险申领资格审核表（一式两份）

（2）具备申领失业保险金资格人员分区花名册（一式两份）

（3）天津市失业保险缴费情况单（由参保地社险打印并盖章）

（4）天津市失业保险视同缴费年限认定表（98年10月份之前参加工作但未享受过失业金的劳动者需要填写）

（5）失业保险缴费年限证明（2005年10月之前工作但未享受过失业金的劳动者需要去参保区劳动局失业保险科开具）

第五篇：就业登记及退工手续办理流程及所需资料

企业到劳动部门为新员工办理就业登记备案手续

一、办理就业登记手续需由企业提供以下材料

1、本市人员（本市户籍）：（非农业人员与农业人员分开填报）非农业人员提供:

（1）就业、劳动合同登记名册（津劳登字6号）3份

（2）用人单位基本信息登记表（津丽登字1号）

（3）人员基本信息登记表（津丽人社登字1号）

（4）用人单位招聘登记（反馈）表（津劳登字21号）

（5）录用人员合同书

（6）《就业失业登记证》

（7）《就失业证登记证》（新证）第2-3页

（8）身份证复印件1张

（9）录用人员合同书第1页和第5页复印件各一张

农业人员提供：

（1）就业、劳动合同登记名册（津劳登字6号）

（2）用人单位基本信息登记表（津劳登字1号）

（3）人员基本信息登记表（津丽人社登字1号）1份

（4）用人单位招聘登记（反馈）表（津劳登字21号）

（5）录用人员合同书

（6）《就业失业登记证》

（7）《就失业证登记证》（新证）第2-3页1份 每人1份1份4份1份每人1份

（8）身份证复印件1张

（9）录用人员合同书第1页和第5页复印件各一张

2、外省市人员（外省市户籍）：

录用人员合同书

就业、劳动合同登记名册（津劳登字6号）3份

人员基本信息登记表（津丽人社登字1号）每人1份

二、就业登记时限：自合同起始之日起30日内。

三、用人单位必须自招用之日起30日内将员工档案提至本处2号窗

口存档。

注：（1）~（5）项表格到局信访监察科（底商栖霞道40号）购买；

（6）项到3号窗口办理

办理退工备案程序

一、申办对象：用人单位

二、申办材料：

1、解除终止劳动合同退工和领取失业保险金人员分区花名册（津劳

登字8号）

2、解除终止劳动关系情况说明书（需由本人签字）

3、终止（解除）劳动合同程序表

4、终止（解除）劳动合同通知书

5、终止（解除）劳动合同证明书

6、劳动合同（自用工之日起连续并已鉴证或备案）

7、就•失业证（已做招工备案）

8、职工养老保险手册（填好记录并由劳动者确认签字）

9、接收失业职工退工登记表

10、失业保险缴费清单（参保区社保机构打印）

11、合同到期若由劳动者提出不续订劳动合同的，必须有劳动者本人

签字的不续订合同证明

12、户口本、身份证复印件

13.职工本人档案

注：按照解除劳动合同的不同原因，用人单位还需提供以下材料：

1、协商一致：提供解除劳动合同协议书，需由劳动者本人签字。

2、试用期不合格：提供不符合录用条件的原始事实记录和单位处理

决定。

3、劳动者过失性（包括劳动者严重违反用人单位规章制度、旷工等）：

提供违纪事实记录、用人单位规章制度及单位处理决定等；单位考勤

记录、发信凭条、登报报纸及单位处理决定等。

4、不胜任工作：提供不胜任工作情况说明、岗位调动及员工到新岗

位仍不能胜任工作的情况说明。

5、医疗期满：提供区级以上医院的病假条。

6、劳动者辞职：提供有劳动者本人签字的辞职报告、单位同意辞职的批复。

7、其他原因请咨询办事窗口。

三、办理退工的程序要求：

1、用人单位应在与劳动者终止或解除劳动合同30日之内办理退工手

续。

2、一个月内退工累计超过20人或职工人数10%的，按照《用人单位

办理退工转档及失业人员申领失业保险待遇有关问题的经办规程》办

理，具体请咨询办事窗口。

3、办理时限：材料齐全，当即办理。