人才存档问题

第一篇：人才存档问题

人才存档问题：

天津本市户口人才可存档，非本市户口无法存档。

携带以下材料：

1、新签的劳动合同，一式两份

2、就业失业证

3、单位同意接收函

*如果档案在学校、街道或社区等，到天津人力社保局（梅苑路6号海泰大厦二层高新区行政许可服务中心12、13号窗口）获取提档函

*如果档案在其他人才中心，到园区人才中心（华苑产业区华天道8号海泰信息广场F座南楼1楼）获取商调函

第二步，持提档函或商调函到原存档机构提取本人档案

第三步，存档 需要携带材料：

1、人事档案

2、就业失业证

3、就业登记名册两份

4、劳动人事关系登记表

到园区人才中心：华苑产业区华天道8号海泰信息广场F座南楼1楼 进行存档即可。档案中心电话：23708512/23708517

（工作时间：周一~周五08:30~12:00 13:00~17:30）

高新区人才登记：

1、劳动合同一式两份

2、就业劳动合同登记名册一式两份

3、就失业证

（如果没有，可以新办，需携带材料：

1）本人身份证复印件 2）本人户口页复印件 3）本人学历证复印件 4）两寸照片一张

5）个人基本信息登记表

去高新区人力社保局：梅苑路6号海泰大厦二层高新区行政许可服务中心12、13号窗口办理即可）

（4、单位同意接收函）到人力社保局办理。

第二篇：北京人才存档合同

委托保存人事档案关系合同

北京市人才服务中心（以下称甲方）和委托代理单位 下称丙方）就管理丙方人事档案事宜共同订立合同如下：

一、甲方受乙方委托，将其聘用的丙方人事档案关系存入甲方。

丙方自愿接受此种管理方式，丙方原工作身份为（干部、工人、应届毕业生、无公职），户籍所在地为。

二、甲方管理责任：

1.负责办理丙方人事档案接收手续，保留丙方的原工作身份，丙方人事档案调出甲方时按原工作身份介绍到新的档案接收单位（丙方为非北京户籍人员的，与乙方解除聘用关系后，档案不得在北京市内调转，其档案须转回原籍人才服务机构或变更新的委托单位，重新签订存档合同）。

2.保管丙方人事档案，负责向有关组织、单位出具档案中已记载的材料。

3.负责依据档案记载以及国家和北京市有关规定为乙方和丙方提供相关人事服务和管理。

4.甲方在未得到乙方的书面通知时，不得应丙方个人要求改变存档合同、调转人事档案或出具有关人事证明。5.甲方不负责其它管理及保险责任。

三、乙方管理责任：

1、应按国家有关规定为丙方办理各项社会保险。

2、负责收集丙方在乙方工作期间形成的档案材料，及时交甲方归档。

3、乙方对聘用的应届大中专毕业生在见习期（一年）满后应及时到甲方领取转正定级表，做出考核鉴定意见后，送交甲方办理转正定级手续。

4、乙方应统一向甲方办理委托存档及有关事宜，遇特殊情况需丙方个人到甲方办理手续时，乙方应为其向甲方出具介绍

信。

5、乙方应按甲乙双方协议规定支付人事代理费。如发生欠费，须在甲方提供相关服务或档案要求转出时补齐费用。

6、乙方与丙方解除聘用关系后，乙方应在一个月内，按甲方规定的书面格式通知甲方，同时出具丙方聘用期间的工作鉴 定，交回此合同并结清人事代理费。

四、丙方责任：

1、遵守甲方人事管理规定。

2、丙方需甲方开具证明信或办理有关手续时，必须持存档凭证

和乙方同意办理的介绍信。

3、丙方与乙方终止或解除聘用关系后，应自与乙方终止或解除

关系一个月内，持乙方书面通知及鉴定与甲方变更存档合同或办理转出手续。未及时变更合同或办理转出手续的，自终止或解除聘用关系之日起，以每月20元计，向甲方支付档案管理费。

4、丙方人事档案关系调出甲方或变更存档合同时，须将此合同

及存档凭证交回甲方，并结清已发生的费用。

五、本合同自三方签字之日起生效。

六、本合同一式三份，三方各执一份，具有同等效力。

甲方：乙方：丙方：（签字盖章）（签字盖章）（签字）立户号

年月日

第三篇：全国流动人才存档材料

办理委托存档须知

一、办理范围

1、辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位的专业技术人员和管理人员的人事档案；

2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；

3、直接分配到非国有企业工作及待业的大中专毕业生的人事档案；

4、自费出国留学及其它因私出国人员的人事档案；

5、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案；

6、经市军转办和复员办批准，转业或复员到地方单位或要求自谋职业或办理因私出国（境）手续的军队转业干部或复员军人；

7、外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；

8、受国有企事业单位委托管理的人事档案；

9、外埠城镇人员在当地办理招工或转正手续的人员；

10、其它流动人员。

二、所需条件

存档年龄：男50岁以下，女在45岁以下。

三、所需材料

1、本市户籍人员携带《身份证》，提供档案所在单位名称，在我中心开具《商调函》并领取《流动人员登记表》，《近期表现及婚育情况调查表》及相关材料；

2、尚未落户留学回国人员携带教育部留学服务中心开具的《国外学历学位认证书》，《教育部留学人员回国工作派遣报到通知》，《入户人员基本情况表》到我中心办理相关手续；

已落户留学回国人员携带《国外学历学位认证书》，《教育部留学人员回国工作派遣报到通知》在我中心开具《商调函》并领取《流动人员登记表》，《近期表现及婚育情况调查表》及相关材料；

3、本市户籍两年择业期内的未就业毕业生携带《身份证》，《户口簿》,《全国普通高等院校毕业生就业协议书》或《普通中等专业学校毕业生就业协议书》（须用人单位，学校盖章）由我中心盖章，回档案所在单位办理调档手续；

4、本市户籍城镇失业人员携带《身份证》，《求职证》在我中心领取《城镇人员就业登记卡》、《招工花名册》及《招工须知》，经用人单位盖章后返回我中心，待我中心办理完审批手续后，通知本人持身份证领取《招工花名册》《求职证》并回街道调档；

5、中央国家机关及所属事业单位辞职、辞退人员携带《身份证》，《辞职申请书》或《辞退证明》在我中心开具《商调函》并领取《流动人员登记表》，《近期表现及婚育情况调查表》及相关材料；

6、单位集体存档须携带单位介绍信。

四、办理程序

1、持本人身份证（或本人签署的存档委托书，经办人与委托人身份证明）开具商调函；

2、凭调函回原单位办理行政/工资关系介绍信、工作表现证明材料，转移档案，同时填写有关登记表格；

3、工作人员审核档案；

4、工作人员将存档人员信息输入计算机；

5、签订相应的存档合同（或办理存档IC卡）；

6、存档个人交纳档案管理费。

第四篇：宣武人才存档程序

以下是宣武人才存档程序和费用具体情况，存档费是每月20元。｜

办理个人委托存档工作程序 [2008-1-2 10:30:01]

一、办理存档工作流程

(一)档案调入：社会在职人员档案调入

条件：凡具有北京市城镇户口的在职人员，男55周岁以下，女(干部50周岁以下，工人45周岁)以下，人事档案存放于经组织人事部门授权的正规的人事档案管理机构。

所需材料及办理程序：

1、委托存档人员持本人的18位身份证原件到本中心开具商调函；（本人因特殊原因不能亲自办理的，需出具书面委托书及经办人和委托人的身份证原件、复印件办理）

2、委托存档人员与中心签订《个人委托保存人事档案协议书》，由中心工作人员核发档案编号，办理存档卡（IC卡）收取工本费10元；

3、存档人员本人应如实填写《北京市人才流动登记表》，由委托存档人员的原单位对其工作期间的现实表现及婚育状况进行证明，并加盖原单位公章。

4、办理存档手续时，需持由调出单位加盖密封印章的完好的人事档案及原存档单位盖章后的《北京市人才流动登记表》及行政、工资关系介绍信，到中心办理个人存档手续。（非本人办理存档手续时，须提供书面的委托书、本人及委托人的身份证原件、复印件。）

5、中心工作人员对委托存档人员的人事档案按北京市的有关政策规定审核合格后，予以正式接收，并出具接收人事档案回执证明，由办理存档人员在中心的接收人事档案登记簿上签字确认，并按规定交纳人事档案管理费，每人每月20元。存档人员欠费期间，中心终止提供任何服务。

根据京人发[2007]51号文的有关精神，对于存档人员人事档案中必备材料不齐全或不清楚、手续不完备及其他不符合档案管理规定的人事档案，由中心向其出具书面的档案短缺材料证明，并将档案密封好退回存档人员补齐相关材料后再办理档案调入手续。

6、存档人员系中共正式党员的，其党组织关系转入“宣武区委直属机关工委”，按月缴纳党费每人每月10元。

7、个人存档转为单位委托存档的，一次性缴齐个人存档期间的存档费用后，由委托存档单位出具书面接收介绍信，办理档案转存手续。

注意：存档人员人事档案请务必自原单位正式调出之日起10日内到我中办理个人存档手续。因个人原因超过10日未办理存档手续的，需重新开具商调函。

人事档案通过机要途径转递的，转递地址为：宣武区广安门南街68号宣武区人事局调配科转宣武人才交流服务中心（邮编为100054）

（二）档案调入：接收国家统一分配的应届大中专以上毕业生

条件:国家统一分配的具有派遣资格的本市户籍的应届大、中专毕业生

所需材料及办理程序:

1、毕业生持本人18位身份证原件（毕业生本人因特殊原因不能亲自办理的，需出具书面委托书及经办人和委托人的身份证原件、复印件办理），全国普通高等学校毕业生就业协议书（一式三份，须加盖用人单位公章），到中心办理就业协议书的签定手续。

2、中心工作人员在对毕业生自持的就业协议书进行审核后，办理协议书盖章登记，为其办理IC卡（工本费10元），并一次性收取档案管理费240元。

3、毕业生将已盖好章的就业协议书（一式三份）交回所在学校毕业生就业工作部门，等待学校统一办理派遣手续。

4、毕业生持本人身份证原件、IC卡、《就业通知书》、《全国高等学校毕业生就业协议书》（用人单位留存联）及密封好的人事档案到中心办理档案调入手续。

5、毕业生与中心签订《个人委托保存人事档案协议书》，并如实填写《北京市人才流动登记表》。

6、中心工作人员在对其人事档案进行审核合格后，录入基本信息，并出具接收人事档案回执，由毕业生在中心的《人事档案转入登记簿》上进行签字确认。

（1）中等专业学校中专学历的应届毕业生，高等学校本、专科毕业生分配工作后，见习期为一年。

（2)硕士研究生自毕业之日起，见习期为三个月。

（3）博士研究生不执行见习期。

见习期满后，存档人员应在政治思想、道德品质、组织纪律、工作态度、业务水平和实际工作能力等方面进行系统总结的基础上，由所在单位进行民主评议及工作鉴定后，填写《高等学校中等专业学校毕业生见习期考核鉴定表》，签署见习期满的考核鉴定意见并加盖用人单位公章后，到中心办理转正定级手续。

（三）档案调入：接收京外院校北京生源未就业毕业生人事档案

政策依据：京人发[2007]63号文件----关于印发《未就业北京生源大中专毕业生人事档案管理办法》的通知

条件：毕业时尚未落实就业单位的京外院校北京生源大中专毕业生

所需材料及办理程序:

1、毕业时尚未落实就业单位的京外院校的北京生源大中专毕业生，由其毕业时所在院校的毕业生就业分配部门将其就业报到证及人事档案转递至毕业生生源所在地的区县人事局毕业生就业工作部门。（生源地与户籍地不一致的，可派遣至现户籍所在地区县人事局毕业生就业工作部门）

2、未就业毕业生人事档案转递至区人才交流中心后，由中心工作人员为其办理建档手续，并通过档案中提供的通讯联系方式通知本人办理相关手续。

3、未就业毕业生可根据自身情况自愿选择以下三种存档方式

第一种：在未落实就业单位前，选择未就业的存档方式。由毕业生本人填写书面的未就业声明，经本人签字确认后，中心为其办理正式存档手续。自毕业生毕业之日起两年内免收档案管理费。两年期满后，转为个人存档，按规定缴纳档案管理费每人每月20元。

经本人申请，未就业北京生源毕业生也可按有关规定，办理失业登记。

第二种：办理灵活就业或自主创业。经本人申请，选择以灵活就业或自主创业形式就业的北京生源毕业生，由档案所在区县人事局毕业生就业工作部门在其《就业报到证》上签署“同意到XX区县人才服务中心存档”的意见，并加盖“北京市XX区人事局北京生源毕业生就业专用章”。选择以灵活就业或自主创业形式就业的北京生源毕业生，可依照个人存档人员的标准办理基本社会保险，并按有关规定交纳相关费用。

灵活就业或自主创业形式就业的北京生源毕业生见习期起始时间，以档案所在区县人事局毕业生就业工作部门在其《就业报到证》上签署存档意见之日起计算。见习期满后，由政府所属的人才服务机构按照相关规定为其办理相关手续。

第三种：已落实就业单位，办理派遣手续。

（1）未就业北京生源毕业生落实就业单位后，就业单位系档案所在地区县所属的，由区县人事局毕业生就业工作部门直接在其《就业报到证》上签署派遣意见，并加盖“北京市XX区人事局北京生源毕业生就业专用章”。

（2）就业单位非档案所在地区县所属的，由接收单位所在地区县人事局毕业生就业工作部门或市属单位组织（人事）部门向档案地区县毕业生就业工作部门出具接收

函，由档案所在地区县毕业生就业工作部门在其《就业报到证》上签署派遣意见，加盖“北京市XX区人事局北京生源毕业生就业专用章”。

已就业但在见习期内变更工作单位的北京生源毕业生的档案转递及改派遣程序，参照上述第三种方式办理。办理改派手续时，由原工作单位出具同意离职证明和在此期间的个人表现及考核鉴定。

毕业生改派遣前后的见习期合并计算。见习期满后，由现就业单位所在区县政府所属人才服务机构或市属单位组织（人事部门）按有关规定为其办理相关手续。其他有关问题：

1、未就业北京生源毕业生的相关政策解释及具体手续的办理均由宣武区人才交流服务中心负责。

2、未就业毕业生的人事档案通过机要途径转递的，转递地址为：宣武区广安门南街68号宣武区人事局调配科转宣武人才交流服务中心（邮编100054）

3、政策咨询电话：831558

51二、办理人事档案调出工作程序

（一）中心存档的自由职业者办理调出手续

1、个人档案调出宣武人才中心的，须由本人持18位身份证原件及存档卡（IC卡）、调入单位的商调函（调入单位必须是县以上党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才服务机构，或因人事制度改革，受同级党委组织、人事部门授权的行业主管部门所属的人才服务机构管理的本行业流动人员的人事档案），结清个人存档期间发生的费用后办理人事档案调出手续。

2、存档人员在中心缴纳各项社会保险费用的，需在档案调出前到北京银行打印社会保险费缴纳对帐单。

3、中心工作人员到区社保中心办理参保人员社会保险调出转移手续（我区社会保险调出办理时间为每月的10—20日），待保险转移证明打出后，存档人员方可办理档案调出手续。

4、存档人员的党组织关系及集体户籍关系存放于本中心管理的，在办理档案调出手续的同时，须办理党组织关系转出和集体户籍关系的迁出手续

5、存档人员因特殊原因不能亲自办理的,应出具书面的委托书及本人和委托人的身份证原件、复印件，交由委托人办理。

6、中心工作人员将密封好的人事档案及行政、工资关系介绍信交给本人，并由其本人在人事档案调出登记簿上确认签字。

7、国家统一分配的大中专毕业生见习期执行国家的有关政策，在办理完毕见习期满的转正定级手续后，方可办理档案调出手续。

（1）中等专业学校中专学历的应届毕业生，高等学校本、专科毕业生分配工作后，见习期为一年。

（2)硕士研究生自毕业之日起，见习期为三个月。

（3）博士研究生不执行见习期。

第五篇：留学生存档问题

“存档”问题（转存）

2012-03-19 10:41:04 原文地址: http://blog.sina.com.cn/u/68ef33df010138wj [查看原文]

“存档”问题（转存）

时间：2011-10-02 21:47:15 Tag： 西南大学自费出国留学服务中心点击： 78

6月底，我来到《教育部留学服务中心》为女儿3年前办理的存档续费，一座不起眼的小楼，里面却是人满为患EN-US“>.走廊及楼梯上都是人，我按下自动出号机，前面有96人等待。挤向前探望，只见办公室内仅有两名工作人员忙碌着，正好有人出来叫号，我赶紧问：“要等多久？”人家看了我号码后答：”4个小时”我又问：“我来续费也排队吗？”人家答：“是的”，也许人家看我一把年纪的人混在年轻学生中间，问我：“给孩子续费吗？”我说：“是呀”她说：“你9月底以后再来吧，那时人少，存档到期有半年缓冲。”感慨啊，留学浪潮的汹涌！这里的买卖真好，数钱数到手抽筋。

我穿梭在人群中巡视各个房间，每个职能部门外都是乌泱泱的人，我纳闷“学历认证”门口也是拥挤不堪,为啥？我仔细阅读墙壁上的流程，原来这里是将海外学历翻译后提交到“认证中心”认证。我奇怪了，难道海归们不会翻译吗？我问工作人员：“收费吗？”人家答“360元”，哦，不交翻译费得不到认证书,影响到档案的记载（见下面的流程）。我还发现墙壁上一家留学中介《嘉华世达》的介绍，它是教育部批准的首家留学中介，也是这里的直属机构。

我的问题：

1、花钱存放档案，却不能纳入社保养老范畴，想自费缴纳养老金保费也不行,这与《人才中心》不同.孩子们海归了，工龄从零开始，比同期人少一大截，影响到将来养老金，更重要的是：无劳保就无法办理医保。我认识几个人出国若干年，关系放在《人才中心》，户口、身份证均未注销，工龄连续计算且自费缴纳养老保费（很少），回国探亲可享受医保看病。

2、一位杭州妈妈告诉我:她女儿留学两年后才醒悟女儿档案之事，几经寻找，得知浙大将档案退到《人才中心》。杭州《人才中心》免费3年存放。说明各地情况不同，《人才中心》也能接收，不知道

有关工龄计算和养老金缴纳如何处理？

3、海归有关优惠政策，诸如自主创业贷款资金、海外购车带回国等，是否一定要到这里做学历认证？《人才中心》能否办理？

我将《教育部留学服务中心》存档流程摘抄如下，供家长们参考。

1、出国留学人员长期存档流程

长期存档

存档对象：准备出国留学人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员

办公地点：教育部留学服务中心(北京语言大学西南门进入)学一楼，327房间，总机电话 ：010-82361000

·Step1·

在线申请

①登录“中国留学网”,进入“留学存档”栏目；

②进行在线申请；

③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。

·Step2·

请携带以下材料前来我室办理存档手续：

①上一步中打印出来的《存档人员登记表》；

②护照首页（或港澳通行证末页）复印件一份；

③国外教育机构入学证明复印件一份；

④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份；

⑤交纳档案管理费720元。(3年的保存期限，费用多退少补。若需存档3年以上，费用可直接交清。退费时，须凭完整交费发票原件。)

*外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。

·Step3·

凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。

(档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。)特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。

·Step4·

留学回国后需完成以下的步骤：

①办理国外学历学位认证(116，117房间办理)；

②办理回国工作就业报到证及落户手续（赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户手续在当地人事局办理）(319，317房间办理)。

·Step5·

档案转出时需提交的材料：

①接收单位或人才中心开具的调档函原件；

②“委托管理人事档案合同书”(或“存档卡”)原件；(需要办理退费手续者，请携带缴费发票原件。)

③国外学历学位认证书副本；

④回国工作就业报到证原件一份；

⑤根据需要提交其他的学习材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员需要提交)；

⑥填写表格：《出国留学人员登记表》；(可在我室领取或登录“中国留学网”—“留学存档”栏目下载表格。)

⑦档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，委托人需携带有本人签名的委托书前来代办档案转出手续。

＊ 留学回国人员在办理档案转出时，若集体户口在我中心必须将户口一并迁出。具体户口迁出手续请点击此处查询。

2、回国留学人员短期存档流程

短期存档

存档对象：留学回国人员

办公地点：教育部留学服务中心（北京语言大学西南门进入）学一楼，325房间 ·Step1·

在线申请

①登录“中国留学网”,进入“留学存档”栏目；

②进行在线申请；

③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。

·Step2·

请携带以下材料前来我室办理存档手续：

①上一步中打印出来的《存档人员登记表》；

②护照首页（或港澳通行证末面）复印件一份；

③国外学历学位认证书副本（116，117房间办理）；

④根据需要提交其他的学习材料（在国（境）外获得两个或两个以上学位的留学人员需要提交）；

⑤填写表格：《出国留学人员登记表》。（可在我室领取或登录“中国留学网”-“留学存档”栏目下载表格）

·Step3·

凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。（档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。）

·Step4·

档案转出时需提交的材料：

①回国工作就业报到证原件一份（319房间办理）；

②接收单位或人才中心开具的调档函原件；

③委托管理人事档案合同书原件；

④档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，委托人需携带有本人签名的委托书前来代办档案转出手续。

＊留学回国人员在办理档案转出时，若集体户口在我中心必须将户口一并迁出。具体户口迁出手续请点击此处查询。

注意事项：短期存档期限一般为三个月，请存档人员尽快办理各项手续，并在存档期限内办理档案转出手续。

满楼道都是即将留学的学生前来办理存档，我匆忙拍了一张。

3、留学存档常见问题问答

1、教育部留学服务中心档案室何时成立？

根据中共中央组织部、人事部关于流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案室，专门从事出国留学人员人事档案的管理工作。

2、留学人员档案室的服务对象包括哪些人？

下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

（1）自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生；

（2）自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；

（3）自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；

（4）自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；

（5）出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；

（6）尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；

（7）虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

3、留学人员档案室的服务内容有哪些？

（1）提供档案管理服务；

（2）提供人事代理服务；

（3）接转中共党员组织关系；

（4）办理生育服务证；

（5）提供相关业务咨询服务。

4、档案存放在留学人员档案室与存放在其他人才交流服务中心或街道办事处相比，有什么优势和特色？

留学人员档案室的服务对象是留学人员这一特定群体，具备并形成了不同于其他人才交流服务中心和街道办事处的优势和鲜明的服务特色，主要体现在：

（1）教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

（2）留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：

①办理自费出国留学手续（中心所属“北京嘉华世达国际教育交流公司”是教育部、公安部、国家工商管理局批准的首家留学中介机构，可以帮助自费留学人员办理出国手续）；

②办理境外学历学位证书的认证；

③办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续；

④办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户；

⑤为留学存档人员开具各种人事证明；

⑥负责出国留学存档人员中的中共党员的组织关系接转；

⑦负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。

综上所述，留学人员档案室不仅解决了人才交流服务中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题，还可为他们办理学成回国后，在全国范围内的就业和落户手续。否则，他们只能作为无业人员将其人事档案存放在户口所在城镇街道办事处或原籍，学成回国后，只能按无业人员在当地办理招工、就业手续。

5、个人能否保管档案？

根据中共中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。

6、申请存档者已经出国学习，还能否在留学人员档案室办理存档手续？如果可以，能否委托他人代办？

申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续（具体办理程序详见“中国留学网”中的《留学存档》栏目）。

7、赴香港、澳门地区学习的学生档案能否存放在留学人员档案室？

可以存放。

8、档案现存放在街道办事处，能否转往留学人员档案室？

只要申请存档者系自费出国留学，其存放在街道办事处的档案可以转往留学人员档案室。