办公电脑领用及使用注意事项

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第一篇:办公电脑领用及使用注意事项

电子信息系办公电脑领用及使用注意事项

1、电脑用于教学教研等与本职工作有关的事情。教师可以自己安装于自己工作有关的软件。

2、正确使用电脑,爱惜电脑,维护电脑。凡出现因自己疏忽或不正当使用造成的电脑问题,将予以追责。比如显示屏人为损坏,没有断电,被雷击等。

3、如果有教师调动到其它科室,由校领导决定电脑归属。若不直接指示,电脑归还我系。

4、领取的电脑型号: 基本配置:

姓名 领取日期

领取人签名

归还签名

备注

第二篇:办公电脑使用管理制度

三亚铭润旅游投资开发有限公司

办公电脑使用管理制度

为了加强公司办公电脑使用的管理,规范员工在上班时间使用办公电脑,特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于公司各部门、各下属单位的所有员工。

二、电脑管理

综合办公室资产管理员负责公司计算机相关设备的配发和管理工作;网络管理员负责公司计算机相关设备的安装、调试、维修、维护等工作。

三、电脑使用

1.电脑操作程序:

电脑开机时,应遵循先后打开电源插座→显示器→主机的顺序。

电脑关机时,应遵循先后关闭主机→显示器→电源插座的顺序。

要按照操作规范使用电脑,每次的开、关机操作间隔一两分钟,杜绝连续多次的开、关机操作。中午、下午下班时以及较长时间离开时,要及时将电脑关机。

2.实行电脑责任制,电脑分配给的使用人即为责任人,使用人要爱护分配给个人的办公电脑及配套设备,搬移或挪动电脑时要小心轻放,及时对其进行保养清洁,做好防尘防潮。

3.电脑及相关设备出现故障要及时报修办公室网管,确保电脑设备运转正常,严禁私自拆装电脑硬件及设备;如由于电脑使用人使用不规范、错误操作、搬移挪动不当等个人原因造成机器损害及故障,当事人要负相关责任。

4.每个员工应固定在自己分配的电脑上进行办公操作和存储资料,不要随意在任何一台电脑上操作存档。

5.公司、部门或个人的重要文件必要时要加密保存,对重要文件进行备份,以免造成文件的丢失,不得私自拷贝和外传重要文件,防止泄密;对公司或个人的资料,未经允许不得随意改动和拷贝。

6.不要在办公电脑上下载安装与工作无关的软件或程序。

7.上班时间不得在办公电脑上做与本职工作无关的事情,不得听音乐、看视频、玩游戏等等。

8.电脑要定期进行杀毒、检测,不下载危险内容和程序,确保电脑和网络安全。

四、本制度自公布之日起生效,解释权归综合办公室所有。

2014年4月1日

第三篇:办公电脑使用管理办法

办公电脑使用管理办法

为了进一步提升学校教育现代化的水平,促进教职工对现代教育技术的应用与开发,积极构建现代化的办公系统,努力提高学校管理效率,提高学校整体办学水平和办学质量,学校为教师人手配备一台办公用电脑(含笔记本电脑、台式电脑)。

现就办公用笔记本电脑使用须知说明如下:

一、教师必须对学校资产负责。学校电脑包括三年质保服务费,正常使用出现故障,免费维修。在使用过程中,如教职工人为造成损坏,由本人负责维修,费用由本人支付,在维修过程中不应影响日常工作。如有遗失,由教职工赔偿相同型号的电脑。

二、教职工要充分发挥笔记本电脑在教学、科研、工作中的作用,努力提高笔记本电脑在教学中的使用率。

(1)教职工在校内实行实名制上网,并接受学校对网络活动进行黑盒监控,否则不予接入网络;

(2)教职工力求电子化办公,在学校统一安排下运用电脑编写教案、教学资料以及网络办公,教师运用电脑上课每学期不少于课时数的20%,并有相应的资料、记录备查;

(3)教职工应及时关注学校网上通知,如有贻误个人负责;

(4)教职工上班时间不得从事游戏、娱乐、炒股、彩票、基金等经济活动以及违法犯罪活动,否则按“奖励性绩效工资考核办法”进行处理。

(5)凡不能按要求完成学校交给的任务,学校有权收回笔记本电脑。

三、考虑到电子产品更新快,易损坏等因素,笔记本电脑自购买日期起3年内,产权归学校所有,持有人只有使用权,没有所有权。教职工持有笔记本电脑后,在校在岗工作满3年,并能完成学校安排的相关工作,笔记本电脑的产权归个人所有;教职工中途调出或退休,应将笔记本电脑完好交还学校。

常州市武进区奔牛实验小学

常州市武进区奔牛中心小学

2011年6月

回执

计算机序号:__________________使用人签名:____________

第四篇:公用办公电脑使用责任书

三门峡市实验中学

公用办公电脑使用责任书

因工作需要,学校安排给教师办公室配置公用办公电脑一台。为加强对公用办公电脑(以下简称:电脑)的安全管理,结合我校实际情况,特制定本责任书。

1、教师办公室推举室长一名为电脑的安全责任人。电教中心负责对电脑的硬件和软件进行维护。

2、不利用电脑和网络从事危害国家安全、泄漏国家秘密等活动,不制作、查阅、下载、链接、复制、传播有碍社会治安和学校稳定的信息。

3、使用网络信息和资源应遵守有关知识产权的法律和法规。

4、保持电脑及其所在环境的清洁,不私自拆机、更换任何配件。

5、定期升级杀毒软件,不随意增删应用软件和系统软件。如有情况应及时通报电教中心。私自处理由使用人负全部责任。

6、不在电脑上播放娱乐性VCD、观看网上电影,不在上班时间使用电脑玩游戏,不使用电脑从事个人商业活动(如炒股、基金、理财等)。

7、应做好电脑的防火、防水、防盗工作,如因人为损坏电脑(如进水、碰、摔等),由此产生的损失由使用人负全部责任。

8、长时间不用电脑,应关机;下班时应关闭电脑、显示器等电源。

9、公用办公电脑不随教师办公室调整,每学年办公室调整时原室长和新室长做好公用办公电脑交接工作,电脑及附件丢失或者损坏的由相应办公室人员共同赔偿。

10、本《责任书》一经签字立即生效。

校长(签字):办公室室长(签字):办公室成员:

20年月日

第五篇:财务管理 办公电脑使用规范

财务管理咨询有限公司

办公电脑操作规范

第一条为了公司实现办公自动化、信息资源化、传输网络化和决策科学化,提升企业形象,提高管理水平,特制定本规范。

第二条 使用电脑,须爱护设备、规范操作、小心使用,注意清洁。擦试显示屏,不要贪图方便,用湿抹布擦屏损害屏幕,应该用干净的软布轻轻擦拭。

第三条电脑开机关机:电脑开机先接通电源,按电脑开关启动开机;电脑关机时按照程序关机后再关闭电源,关闭打印机开关。

因连续办公需要再电脑开机,短时使用电脑与别人合用一台电脑。电脑用完后如无人连续使用,关机,不要开机等待。

第四条使用电脑,要注意预防病毒或木马等黑客程序破坏系统,不要轻易点击打开来历不明的软盘、光盘、U盘等设备里的文件,不要轻易接收或打开来历不明的邮件,不要轻易打开不明链接,非办公需要不准登陆QQ或个人邮箱,严禁登录色情、暴力或游戏网站,确保公司网络的正常运行。对病毒库要经常升级和更新(目前公司已统一安装了金山毒霸软件)。

第五条外接U盘,应先使用金山毒霸进行扫描,确认无病毒后再打开U盘;发现病毒、木马等危险程序当即删除,不能删除的尽快拔下U盘。如使用完U盘后,应正常删除退出,避免数据丢失或导致故障。禁止用电脑外接手机、MP5等下载或充电。

第六条严禁私自安装游戏软件和玩游戏。不准擅自使用下载工具下载和上传与工作无关的内容,如电影、游戏、歌曲等,保障正常的开机速度和储存空间。

第七条工作使用的电子表格、各种文件属于商业机密,非自己的工作范围,不准复制;复制工作范围内的表格及文件,要遵守公司管理规定,保守商业机密。根据工作需要公司统一配发U盘。复制表格、文件只能使用公司统一配发的U盘,员工在调动或离职时应移交U盘。电脑设置开机密码,阻止客户随意使用电脑,避免泄露电子信息,防止窃取电脑信息。

第八条报税表格统一在F盘建立文件包,每月复制填制,处理过程中注意点击保存,处理完毕再复制到U盘中备份。不要在U盘中制作表格、文件,防止U盘损坏丢失表格、文件。不要把重要文件存放在“我的文档”或“桌面”上,总之不要存放在C盘里,以免在对电脑进行维护、升级和重装时造成丢失。

第九条不准在电脑前面吃零食等,防止杂物卡入键盘;不准在距离键盘30cm范围内放置水杯,防止水杯倾倒键盘浸水。

第十条每周一次对电脑进行病毒扫描;每月一次对电脑进行软硬件维护。

第十一条凡是违犯上述不准、禁止等规定的,第一次予以口头警告,考核扣减100元;第二次严重警告,并考核200元;第三次劝离工作岗位;造成损失的,应赔偿损失。

第十二条本规范从公司会议通过之日起实施。

财务管理咨询有限公司

二〇一二年四月一日

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