第一篇：应用文的类型
八种常见的应用文
1．书信
一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
2．启事
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3．通知
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
4．电报
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。
5．新闻
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
6．广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。
7．申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。1）标题 有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。（2）称谓。顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。尊敬的校领导：
您们好！
（3）正文
正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。
（4）结尾。写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。
此致
敬礼！（5）署名、日期
个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。
学生：XXX
XXXX年XX月XX日
8．说明书
说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。标题、正文、结尾。
应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。
注意：
应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。
强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。
语言要简明得体，注重规范性。
1）简明。简明是指语言简要、明确，不能象记叙文那样细致描述，也不能象说明文那样具体阐明，更不能象议论文那样逻辑推理。
2）得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等；大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。
第二篇：各种书信类应用文(十大常考类型真题)
各种书信类应用文（真题）： 道歉+建议信，建议信/致编辑信，感谢信，推荐信 祝贺+建议信，欢迎+建议信，备忘录/报告，投诉信
1、十大必背范文之一：08真题：道歉+建议信，Directions:
You have just come back from Canada and found a music CD in your luggage that you forgot to return to Bob, your landlord there.Write him a letter to
1）make an apology, and
2）suggest a solution
Dear Bob，I’m writing to apologize for having forgotten to return the “the Beatles” CD to you when I left Canada.I was in such a hurry that I packed everything in my luggage without checking carefully.Had I paid more attention then, I wouldn’t have made such a stupid mistake.Now something must be done to solve the problem because I understand you cherish the
CD enormously.I can either send it to you by express mail or alternatively compensate you at a reasonable price.If you do not mind, I may bring it back to you next time I go to Canada.Please let me know which solution you prefer at your earliest convenience.I really hope you will accept my sincere apology.Faithfully yours，Li Ming
参考译文：
亲爱的鲍勃：
我写此信的目的是为了向你道歉。在离开加拿大时，我忘了把那盘披头士乐队的
CD还给你。走的时候太匆忙了，我把所有东西都塞到行李中，没有仔细检查。当时要是多 加注意的话，就不会犯这种低级错误了。
因为我知道你特别珍爱那盘CD，所以一定要想办法解决这个问题。我可以寄快递
包裹给你，也可以按合理的价格赔偿你的损失。如果你不介意的话，我也可以在下次去加拿 大的时候把它给你带回去。
请在方便的时候尽快让我知道你倾向哪一种解决方案。希望你能接受我真诚的道 歉。
您真诚的，李明
2、十大必背范文之二：
2009真题：建议信/致编辑信（=短议论文）
Directions:
Restrictions on the use of plastic bags have not been so successful in some regions.“White Pollution” is still going on.Write a letter to the editor(s)of your local newspaper to
1)give your opinions briefly, and
2)make two or three suggestions.Dear Editors，I have been reading your newspaper for many years with a great enthusiasm and interest.It is my view that limiting the use of disposable plastic bags is of utmost significance.To crack this hard nut, I would like to propose several practical recommendations as follows.First and foremost, it is imperative for us to ban the free use of disposable plastic bags.In
addition, we should develop possible alternative forms to replace them, such as paper or clothing bags.Last but not least, plastic bags should be offered in a much higher price in department stores or supermarkets.I hope you will find the above proposals conducive and I would like to discuss this matter to further details.Your prompt attention to my suggestions would be highly appreciated.Yours sincerely，Li Ming
参考译文
尊敬的编辑：
多年来我一直怀着极大的热情与兴趣阅读贵报。我认为限制使用一次性塑料袋非常重要。
为解决这个难题，我想提出如下几个实用的建议。首先，我们急需禁止免费使用一次性 塑料袋。其次，我们应该开发塑料袋的替代品，如纸袋或布袋。最后，商场或超市应以更高 的价格提供塑料袋。
我希望您觉得上述建议有益，同时希望进一步讨论这一问题。十分感谢您对我的建议给 予及时的关注。
您真诚的 李明
3、十大必背范文之三：2010英语
（二）真题：感谢信
Directions:
You have just come back from the U.S as a member of Sino-American cultural exchange program.Write a letter to your American colleague to
1）express your thanks to his/her warm reception，2）welcome him/her to visit China in due course.Dear Bob，I have just arrived at my home from the airport.As I sit behind the desk, I just want to write a letter to you.I am grateful for your warm reception in this cultural exchange program.You and your family gave me a deep impression.The program is one of the most wonderful memories in my life.In once talk you said you want to travel in China.Well, you will be welcomed and it will be my pleasure to be your guide.By the way, send me a list and write down the places where you would like to visit.Please give my best regards to your family.(110 words)
Sincerely yours，Zhang Wei 参考译文：
亲爱的鲍勃：
我刚从机场回到家里。我在书桌前坐下就想给你写这封信。在这次文化交流项目中，非 常感谢你的热情接待。你和你的家人给我留下了深刻的印象。这个项目是我一生中最美好的 回忆之一。
你曾经说过你想来中国旅行。那么，非常欢迎，而且我很荣幸做你的导游。顺便说一句，给我寄一张清单，写下你想去的地方。
请向你的家人致以诚挚的祝福。
你真诚的，张伟
4、十大必背范文之四：2011真题：推荐信
Directions:
Write a letter to a friend of yours to
1)recommend one of your favorite movies and
2)give reasons for your recommendation.Dear Neo，I’m so glad to hear from you.How have you been theses days?
In your last letter, you talked about movies you love.I agreed with you that Matrix is a
great movie.Guess what? If you lose some weight, you’ll be as cool as “Neo” in the film!
Anyway, here is one of my favorite movies that I would like to recommend to you.The title of the movie is The Legend of 1900 and there’re some reasons for my recommendation.Firstly, the director is very famous and respected all over the world.Its story is very moving and its hero is a very talented pianist named “1900”.More importantly, the sound track of the movie is extraordinarily beautiful.I know you like music and you are learning to play piano.I hope you’ll enjoy the movie and learn something about playing piano.I am looking forward to your reply.Take care!
Yours, Li Ming
利奥：
很高兴收到你的来信。近来过得怎么样？
在上封信里，你提到了喜爱的电影。我也认为《黑客帝国》是一部伟大的电影。你猜怎 么着？如果减点肥的话，你会像电影里的“利奥”一样酷。
无论如何，我想给向推荐我最喜爱的一部电影。电影的名字是《海上钢琴师》，推荐原 因如下。首先，这位导演全球闻名，并且受人敬重。它的故事非常感人，主人公是名叫“1900” 的一位天才钢琴师。此外，电影的音效尤其优美。我知道你喜欢音乐，而且你正在学习弹钢 琴。希望你喜欢这部电影，并且从中学习一些钢琴技巧。期待着你的回信。保重！
李明
5、十大必背范文之五：
2011英语
（二）真题：祝贺+建议信
Directions:
Suppose your cousin Li Ming has just been admitted to a university.Write him/her a letter to:
1)congratulate him/her, and
2)give him/her suggestions on how to get prepared for university life.Do not sign your own name at the end of the letter.Use “Zhang Wei” instead.Dear Li Ming，I’m so glad to hear that you have received the offer from Beijing University.Congratulations!There’s nothing surprising——I remember seeing how hard you have been working since
childhood.Now you have the opportunity to learn physics, which you have a huge interest in, in one of the best universities in China.I feel extremely happy for you.Well, I want to share some reminders for university life with you.First of all, don’t forget your study.Second, take some time to know yourself well and make your own decisions.Third, enjoy your life as long as it’s under your control.I hope you will have a wonderful time!
Yours，Zhang Wei
参考译文：
李明：
很高兴得知你收到了来自北京大学的录取通知。祝贺你！没什么好奇怪的——我现在还 记得你童年以来一直在多么努力地学习。现在你终于有机会在中国最好的大学之一学习物理 学，你有强烈兴趣的专业。我格外为你高兴。
下面，我想和你分享一些大学生活的建议。首先，别忘了学习。其次，花点时间好好了 解自己，自己做出决定。第三，只要你能掌控，尽可能享受生活。希望你过得开心。
张伟
6、十大必背范文之六：
2012真题：欢迎+建议信
Directions:
Some international students are coming to your university.Write them an email in the name of the Students' Union to
1)extend your welcome and
2)provide some suggestions for their campus life here.Dear Friends，On behalf of the Students’ Union of Beijing Foreign Studies University, I would like to extend our heartfelt welcome to all of the overseas students from all over the world to study in our university.It is my great pleasure to offer you several practical suggestions.In the first place, life in this prestigious university perhaps is not as easy as you have expected.You may be tightly bound by continual classes, abundant homework and exams.Then, be prepared for the hectic life here.In the second place, in spite of all those burdens, various extracurricular activities such as sports meets, speech contests, social gatherings still will provide ample opportunity to make friends.So, enjoy your life in this esteemed institute!
All in all, although there is a lot of pressure, the time you spend on our campus will be worthwhile in your whole life.Hope you like it here!
Yours sincerely，Li Ming
亲爱的朋友们：
我谨代表北京外国语大学学生会，向来我校学习的留学生表达衷心的欢迎。
我很荣幸地向你们提出一些实用的建议。首先，这所著名学府的生活也许不像
你们所设想的那么轻松。你们可能会陷入面临繁重的课程、大量的作业和考试。因此，做好 准备迎接这里的繁忙生活吧。其次，尽管有以上负担，运动会、演讲比赛、联谊会等各种各 样的课外活动仍会提供大量结交朋友的机会。所以，尽情享受这所著名大学里的生活吧！
总之，尽管有很多压力，但你们在我们校园里度过的时光仍将是你一生中一段 有意义的岁月。希望你们喜欢这里！
您真诚的，李明
7、十大必背范文之七：
2012英语
（二）真题：投诉信
Directions:
Suppose you have found something wrong with the electronic dictionary that
you bought from an online store the other day.Write an email to the customer service center to
1)make a complaint, and
2)demand a prompt solution.Dear Sir or Madam，I bought an electronic dictionary from your online store on January 1st, but I found it has some problems after using it for a short period of time.To begin with, the battery needs recharging after a mere 2 hours of use.This means
that I need to carry my charger with me when I go out for a day.In addition, the buttons on the electronic dictionary are so small that it is nearly impossible to type anything with them.Personally, I find this to be completely unacceptable.Therefore, I would like to either change the electronic dictionary for another model that works well or a full refund.Your help is greatly appreciated.Yours sincerely，Zhang Wei
参考译文
尊敬的先生或女士：
1月1日我在贵网店购买了一部电子词典，但在使用了一段时间之后，我发现它 有一些问题。
首先，在仅仅使用两小时之后，电池就需要充电。这就意味着当我出门一天时，就需要随身携带充电器。此外，这部电子词典的按键如此之小，以至于几乎无法通过键盘输 入任何东西。对我个人而言，我认为这一点完全不能接受。
因此，我希望要么为我换一个能运行正常的型号，要么全额退款。非常感谢您的 帮助。
您真诚的，张伟
8、十大必背范文之八：备忘录/报告：
Directions:
The environmental protection club is going to organize some activities with the
theme of “Creating Green Culture and Building Low-Carbon Campus”.As the club leader, you will
write a memo to the members to explain the importance and arrangements of those activities.Do not sign your own name.Use “Li Ming” instead.To: All club members
From: Li Ming
Date: January 19, 2013
Subject: Creating Green Culture and Building Low-Carbon Campus We are going to launch a series of activities to promote low-carbon lifestyle, or
more specifically to advocate energy efficiency, waste minimization and recycling.This green lifestyle is a potential recipe for a healthier and more habitable environment and highly recommendable to every person.To attract more schoolmates to accept this low-carbon lifestyle, we will hold lectures
to introduce the new life concept, make broadcast programs to record low-carbon experience around us and host an exhibition of fruits of recycling to encourage students to make the best use of old stuff.In addition, we will hand out leaflets to every dormitory, recommending students to switch off unused lights and other electrical equipments, recycle paper, batteries and plastic bottles, and travel by bicycle, bus or subway.All members are required to take part in those above activities.Other creative thoughts and brilliant ideas about activity plan will be encouraged.(148 words)
致：全体成员
自：李明
日期：2013年1月19日
主题：创建绿色文化，建设低碳校园
我们将举办一系列推广低碳生活的活动，更准确的说，就是推广有效利用能源，减少浪费和回收利用。绿色生活是实现更健康更宜居环境的诀窍，应该推荐给每个人。
为了吸引更多的校友接受低碳生活，我们将举办讲座介绍新的生活理念，制作广 播节目记录我们身边的低碳经历并且举办回收成果展览以鼓励学生利用旧东西。另外，我们 将向各寝室发放传单，以建议同学关掉不用的电灯、电器；回收纸、电池和塑料瓶；乘自行 车、公交、地铁出行。
所有成员要求参加上述活动。大家可以提出其他关于活动计划的创意和好点子。
第三篇：考研英语写作应用文的考查类型及测试要点
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考研英语写作应用文的考查类型及测试要点
一、信函类 1.信的基本类型
英文书信主要分为两大类：私人信函和公务信函。私人信函是指与朋友、家人之间的往来书信，其内容比较自由，只需要包括以下几个部分即可：日期、称呼、正文、落款。公务信函类型多样，应用范围非常广泛，属正式文体，包括求职信、辞职信、拒聘信、询问信、复询信、留学和奖学金申请信、投诉信、答复赔偿信等。此类信件的共同特点是：1.内容明确，不可漫无目标；2.措辞诚恳，坦然，不能感情夸张；3.语言清晰、简洁、有礼。从形式上看应该侧重考查公务信函，因为只有此类信函才需用到书面语的正式语体。
2.各类信函的内容要点
以下主要针对公务信函，介绍几种常见信函的基本特点。对于其他不同功能的信件，考生可以根据本书的介绍做到举一反三。在备考阶段，考生应熟悉各类信函的书写模式及常用话语并加强练习。
（1）求职信（Letters of Applying for a Job）
通常包含三个部分：a)引言部分写明写信原因、具体谋求的职位、获得申请信息的来源（如：报纸广告、熟人介绍）等。b)发展部分叙述自己能够胜任该职位所具备的条件，包括教育背景、工作经历、社会实践等。这部分内容要具体，不要空洞游说或者列举，用事实说服会更有力。C)结尾部分再次表达对职位的渴望，争取面试机会。如请求及时回信、希望当面洽谈、提供进一步接触的联系方式或指出附件中有相关的证明文件等。
求职信的语言应严谨、规范、得体。其常用套语有： 引言：I am writing to apply for the post of...advertised in...In answer to your advertisement in...for the post of..., I would like to apply for...I have learned from...(sb)of your opening/vacancy for...(job), and am therefore writing to apply for the post.发展：I am now a senior student in(Department)of(University), and I expect to graduate in(date)with a degree in(discipline).www.xiexiebang.com;免费考研辅导视频
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I receive my(degree)in(subject)from(name of university)in(date).Since graduation, I have been working with(name of company/organization)as(job title)I was awarded the prize of(title)in(month/year)for(eg.good performance in etc.)I am confident that my academic training has prepared me to handle the job.结尾：Enclosed are testimonials from my university teacher and my present employer.If these meet your requirements, please grant me an interview.（2）辞职信（Letters of Resignation）
正式的辞职信应具备以下要素： a)受理者恰当的称呼； b)辞职决定及其理由（如：未受公司重用或尊重，健康、家庭或个人原因，另觅一份更适合自己的工作等）； c)缓和气氛的语句，如对原单位所给予工作机会以及提供的工作经历表示感谢，对因自己辞职而给对方带来的不便表示歉意，表达对原单位的良好祝愿等等。
需要注意的是：避免负面评论。不论什么原因，不要对你的公司政策、老板、管理人员、同事做任何负面评价。常用套语如下： 称呼：Dear Mr.Smith 辞职决定和理由： With regret, I am writing to inform you about my decision to resign from my current position.I hereby confirm in writing my resignation from ABC Company because of family reasons.缓和语气的话：I would like to express my sincere gratitude and thanks for all the support that I have received over the last few weeks, and for the enjoyable experience of having worked for your company.I hope you will consider my request, and I apologize for any inconveniences I might have caused.I wish all of you a prosperous future（3）留学和奖学金申请信（Letters of Applying for Admittance and Scholarship）
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申请者是通过申请信争取继续学习和获得奖学金的机会，而申请学校负责人则是通过该信决定其是否具有这样的机会。因此这封信需要尽可能得表现写信人所具有的优势，比如个人性格优点，学业工作成绩等等。信的内容通常涉及：
a)申请该学校/奖学金的原因;
b)使你对某个专业产生兴趣的学术背景和训练;c)工作经验;
d)能证明你潜能的研究;e)未来职业计划。
如果对方学校有要求，还应附上“个人简历”、学习成绩、研究成果的摘要等。
虽然申请信需要表现自己去争取机会，但其语言不应过于夸张，避免使用像excellent，remarkable，wonderful，great之类的形容词吹捧申请的学校或夸耀自己，而应自然而平实。其常用套语有：
I am a student in..., expecting to graduate with a Bachelor’s degree this summer.I am interested in...and plan to apply for admission for(time).I am writing in the hope that I may obtain an opportunity to further my study in...I should be pleased to forward my credentials, such as references, transcripts and photocopies of IELTS scores.（4）询问信（Letters of Inquiry）
询问信是请求对方提供需要信息的信件。可分三大部分：引言部分自我介绍并讲明询问目的。发展部分是询问的主要内容，如果包括多个方面，为了让对方一目了然，也便于回答，在内容的安排上应简明扼要，可以用数字列出具体问题，如first, second, third或1、2、3。结尾部分真诚地感谢对方。
由于询问有可能给对方带来麻烦，所以措辞要谦虚、诚恳。其常用套语有： 引言：As a student at...university, I am preparing for...Your answers to the questions below would help me...www.xiexiebang.com;免费考研辅导视频
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As we are particularly interested in..., we should be grateful if you would kindly...发展：Could you please send me the relevant information and application form? 结尾：Your answer will contribute to my project.I would appreciate receiving your answer by...(time).（5）投诉信
投投诉信是因为对服务、商品等不满而向诸如商店、厂家、消费者协会等相关负责机构写的信件。写此类信件时候，应注意写信的目的不仅仅是表示不满，更重要的是让对方了解并解决你所遇到的问题。因此投诉信的内容可包括：
1)反映问题。比如应具体说明什么质量问题，并提供确切的发票，问题的内容要明确而具体。2)说明由此问题所带来的不便、比如时间或精神上的损失等，内容要实事求是。3)提出解决方案，赔偿方法和方式等，所提出的要求要合理。
4)结尾既要提出希望，比如要求对方尽快解决问题，同时又要为对方做出的努力表示感谢，这样对方才可能以积极的态度处理并解决你的问题。投诉信的语气要坚决，但注意礼貌用词，不宜过分尖锐，叙述问题时用过去时态。其常用套语有： 引言：I am returning...which I bought from your store in...(time).I must complain about...发展：This has put us to great inconvenience.Therefore, I am returning...and would greatly appreciate if you could replace it.结尾：We hope that you will understand our expectation of the compensation for our damaged goods.I would be grateful if this matter would have your immediate attention.Having been given your excellent reputation, I am sure you will do everything possible to...（6）建议信
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建议信是写信人希望对解决问题有所帮助而向相关部门或者个人写的信件，其主要目的是提出自己的意见，希望对方能够采纳并采取相应行动。为了达到交际目的，所提建议要合理、可行、容易让对方接受。除此之外还需要注意语气要和善，要与对方拉近距离而不可盛气凌人。
建议信的内容一般包括：1）提出亟待解决的问题；2）分析造成问题的原因；3）提出解决办法。常用套语有：
提出问题：It seems that …(not have desired effects, not have obtained the full attention;be not satisfactory/ perfect;have harmful/ deadly/ serious/negative effects)I am …(deeply/ really/ seriously/ terribly/greatly)concerned / worried / sad / confused about… 分析原因：Currently, … especially …;Therefore,…;This leads to…;one of the factors is …;It is understood that if…it will….提出解决方法：In order to combat the growing problem of… , … should reduce/ increase/ ensure…;I think it would be more beneficial if you could….;I think it would be helpful to….（7）道歉信
道歉信是写信人对未尽之事向收信人表示歉意。所有道歉信都需要注意的是：解释的理由要真实而详细，态度要诚恳、语言要诚挚，从而使收信人理解，并达到最终谅解。道歉信的内容可包括：1）表示歉意并说明道歉的事因；2）解释自己的难处或苦衷；3）请求原谅或提出补救的方法。
常用套语有：
表达歉意：There’s no excuse for … I forgot to ….I am indeed very sorry for …, but believe I had no intention to… Here is my deepest apology for...Please forgive me for …
解释苦衷：The fact is that I had …/ Unfortunately I …/ I had a small accident …/ I have some urgent business to deal with My behavior yesterday was inexcusable, and I must tell you how …
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请求原谅提出补救方法：I want you to know how badly feel about… and to assure you that it will not happen again.I realize that particular… is irreplaceable, but I hope you will use the enclosed check to purchase a similar one.I hope this situation can be mended to everyone’s satisfaction.I can only hope you will forgive … on my part.（8）感谢信
感谢信的目的是感激对方为自己的付出，感激之情要传达得真挚自然，不要刻意夸大。感谢信所涉及的内容多种多样，比如可以感谢对方替自己做了一件事情，在自己痛苦时安慰了自己，出席了自己的宴会等等。其内容包括：1）表达感激之情2）回顾事情的经过 3）肯定对方帮助的价值以及对自己的影响，表达自己回报的愿望。
常用套语有：
表达感激之情：Thanks so much for…；Abundant thanks to … for…
I’m writing to express my heartfelt thanks for …
On behalf of my whole family, I wish to extend our heartfelt thanks for all the trouble you had taken in …I must write to thank you for inviting me to…
肯定对方帮助的价值及影响：You will never know how much we appreciated your kind and practical help.Your …meant more than I can express in words.Nothing can be more precious for me than your…
表达回报的愿望：I hope I can return the favor someday … Do call on me if I can ever return the favor.感谢信中比较特殊是求职者面试后给面试官写的信。此类感谢信的内容不只是感谢，而是一般感谢信和求职信的结合。其主要内容包括：（1）感谢对方给你面谈的机会，并注明你面试的时间和所求的职位；（2）说明你对该公司、该职位的兴趣，强调你的知识与技能符合公司的需要，表示自己能为公司的发展做出贡献。也可以补充说明或澄清在面谈中忽略或没有讲明的问题（3）重申你对该职位的兴趣，主动提供更多的材料，表示期待他们的消息。
二、其他应用文
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（一）告示与通知Notice and Announcement 告示、通知之类的应用文，写法灵活多样，有正式和非正式等多种形式，其目的均为告诉公众某件事或某项活动。文字要求简洁易懂，表达直截了当。这部分又可分为两类，一类是有关部门就某事发出的通知或张贴的告示，此类文件要求结构严谨，用词确切，通常使用比较正式的文体。另一类是关于会议或活动的简单通知，此类文章至少需要包含以下内容：时间、地点、活动内容。
（二）便笺(便条)Note 便笺是一种简短信函，形式比书信简单，多使用非正式文体。内容可包括：时间、收信人、事由、写信人。通常不写发信人地址，开头甚至可以略去Dear等称呼,结尾也可略去祝贺的话和Yours sincerely等语言。其使用语言特点是通常情况下比一般的信函更接近口语。由于写信人和收信人对互相的情况都十分熟悉，因此一般的客套话均省略。
（三）备忘录 Memo 备忘录的主要作用是为雇员传达信息，它一般局限于公司或部门内部的交流，本公司或部门之外的人一般看不到。其主要功能包括：1.提供会议摘要；2.为主管人员与职员之间的交流提供更便捷的渠道；3.确认电话交谈或会面的内容。
备忘录一般使用非正式文体，但也可以根据内容及收文人与发文人之间关系而具体决定，例如向上级报道重要事情就需要使用正式文体。如果备忘录内容不止一个，则可以采取分段的形式，也可采用数字编号。
备忘录的结构形式一般包括以下几个部分：（1）标题：Memo位于第一行正中。
（2）信头（Headings）：包括To，From，Subject和Date等措词。To后面接收件人姓名、职务等；From后面接备忘录写作者的姓名（注意作者姓名前面不用Dr.，Miss，Mr.，Ms之类的称呼）；Subject后是备忘录主要内容的概括性小标题；Date后写日期。
（3）正文段落：主题下面空两行写正文，不用称呼和结尾礼词。
（4）打字员姓名首字母（Reference Initials）：写在正文末行空一行的地方。
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（5）附件（Enclosure）
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第四篇：应用文网
篇一：应用文范本大全
应用文范本大全
编撰：王伊万
前言
在我们的日常生活和工作中，经常需要书写一些书信，用以表述自己的感情、愿望、要 求。书写这些书信，有些是应尽的义务，有些是承担的责任，有些是自然流露的感情，有些 是必须保护的权利，有些是虚与周旋的礼貌??。但不管出于何种目的，它们的一个共同要 求，就是必须把您的这些思绪直接、准确、得体地见诸于文字，传递给他人。
在英语世界，应用文已经成为一个专门的科目，随计算机技术的推广，相应的软件也林 林总总，自成体系，使英语使用者得到各种便利。反观作为世界最古老文化载体的中文，这 方面的计算机软件还是凤毛麟角，与我们悠久的历史和大的人口都极不相称。
目录
一．商业书信 #01 a．咨询．答复 #01a b．催货款．答复 #01b c．意向书．答复 #01c d．业务往来．答复 #01d e．邀请．答复 #01e f．回复 #01f 二．几种常用合同 #02 a．劳务合同 #02a b．加工合同 #02b c．工作合同 #02c d．贸易合同 #02d e．承包合同 #02e f．租赁合同 #02f 三．小广告 #03 四．启事 #04 a．开业 #04a b．招聘 #04b c#04c d#04d e#04e f#04f g．寻访 #04g h#04h 五．银行贷款 #05 六．准法律文书 #06 a#06a b#06b c#06c d#06d 七．申请书
a b 八．告示（公告）
九．求职信与履历表 a b c．离职．歇业．鸣谢．遗失（招领）．其它．离婚协议书．授权书．备忘录．意向书．专利申请 ．基金会申请
．申请工作 ．寻找新工作 ．推荐信
d．履历表 e．补充．感谢 f．调查．答复
十．贺辞
a．商业 b．结婚 c．荣升 d．学业有成 e．生日 f．生子
十一．私人经济往来
a．借据 b．收条 c．催还财物
十二．社交书信
a．正式邀请信 b．非正式邀请信 c．接受邀请 d．婉拒邀请 e．其它往来
十三．请柬 #07 #07a #07b #08 #09 #09a #09b #09c #09d #09e #09f #10 #10a #10b #10c #10d #10e #10f #11 #11a #11b #11c #12 #12a #12b #12c #12d #12e #13 十四．朋友书信 #14 十五．便条 #15 十六．家书 #16 a．给父母及长辈 #16a b．给儿女及晚辈 #16b c．给兄弟姐妹及平辈 #16c 十七．儿童书信 #17 a．接受礼物 #17a b．发出邀请 #17b c．接受或婉拒邀请 #17c 十八．唁函、唁电 #18 a．吊唁信 #18a b．唁电 #18b c．挽联 #18c #01# 商业书信：
商场即战场，特别在信息日益发达的今时今日，“战争”亦日趋激烈。随传递方式与 速度的改变，作为“战争”武器之一的商业书信的往来更是爆炸性地增加。对于成功的商界 人士来说，娴熟简洁的文字功夫（可交秘书代劳），能使其稳操胜券而又怡然自得，并且因 为那短短的书信越益赢得同业的尊崇。
#01a# 咨询．答复
[例一]询价．问
中华地毯厂： 26/sep/1995 在华沙世界展销会上看到贵厂产品，极感兴趣，可惜在展销会上没有找到贵厂产品的价 目表。因此请你们惠寄贵厂产品价目表，如有其它相关数据，也请一并寄来。非常感谢。
祝
生意兴隆！
德国旅业集团秘书处
mrs.lisa chin（签名）
〔询价．答〕
德国旅业集团 12/oct/1995 lisa chin夫人：
很高兴接到贵集团的来信。
现遵嘱将本厂产品价目表及产品图片数据寄上。
中华地厂公关部
主管 李丽（签名）
[例二]询价．问
湖南省土特产总公司：
同时，覆信时请告知，如果我方与贵公司签订大量并长期的购销合同，可以得到怎样的 优惠价格。
顺颂
商祺！
深圳农产品购销中心（盖章）
一九九六年八月二十六日
〔询价．答〕
深圳农产品购销中心：
首先感谢贵中心对我公司的支持。但我们只能很遗憾地通知贵中心，今年由于灾害性天 气的影响，湘莲的产量锐减，已定合同单位尚难满足要求，故无法再接受新的定单。以上实 情，还请贵中心体察原谅。
万事如意！
湖南省土特产公司（盖章）
一九九六年九月十三日
[例三]询价．问
杭州茶叶公司
叶麟禅经理：
每年本公司均向贵公司定购大量杭白菊。今年季节又到，未收到贵公司的报价。
生意兴隆！
广东东莞市土特产公司
经理
萧铎季（签名）一九九五年八月三日
〔询价．答〕
广东省东莞市土特产公司
萧铎季经理：
我们一直将贵公司当作老顾客、老朋友，因此今年收购季节开始，价格一经确定，本公 司即曾去函贵公司通报，并奉上关于杭白菊的一应资料。
收到此信后请电话告知，以免类似上次的失误再次发生。并望早下定单。
商祺！
杭州茶叶公司销售科（盖章）一九九五年八月十九日
[例四]询价．问
中国广东省罐头厂：
大约两星期前，本人曾去电贵厂，询问“鲜炸鯥鱼”的价格与可供数量，包括优惠条件 与发货时间（以每月五千箱计算），但至今未收到贵厂答应寄来的资料。
马赛食品进出口集团
弗雷泽先生（签字）
一九九三年十一月二日
〔询价．答〕
法兰西共和国
马赛食品进出口集团
弗雷泽先生：
很高兴收到您的传真。我们十分了解贵集团卓著的信誉及良好的销售能力。
但令人遗憾的是，“鲜炸鯥鱼”这个产品，本厂生产数量有限，而且这种状况在明年内 还难以改变，不可能达到贵集团打算定购的要求。因此无法回答贵集团的询问。
中国广东省罐头厂
销售部部长
陈顺永（签名）一九九四年一月四日
[例五]询价．问
杭州丝绸厂供销科
篇二：网上农大应用文写作—在线作业_a 应用文写作—在线作业_a 一单项选择题
1.文的文种是（）
报告
用户得分： 5.0 教师评语： 用户解答： 报告
2.的是（）
受文机关领导人 下属部门的领导人 文件撰稿人
用户得分： 5.0
公文的签署人
3.机关指的是（）
关 上级机关 受文机关
下级机关
用户得分： 5.0
机关
4.要素是指（）
份数号 机关代字、签批人和顺骗子号 编号、事由和主题词最终成绩：100.0 下面属于上行指示 通报 命令 本题分值： 5.0 知识点：
公文的作者指本份公文的签署人 本题分值： 5.0 教师评语：
用户解答： 本份知识点：
公文中的主送平行或不相隶属机本题分值： 5.0 教师评语：
用户解答： 受文知识点：
公文文号的三机关代学、年份和机关代字、年份和发文顺
序号
本题分值： 5.0 用户得分： 5.0 教师评语：
用户解答： 机关代字、年份和发文顺序号
知识点：
5.公文申请示的写作要特别注意做到（）
充足 态度恳切 多头主送
用户得分： 5.0
一事
6.复函的结语应写成（）
晓之 特些函复 特此通告
用户得分： 5.0
函复
7.作情况，并希望领导回批意见时，应选用的文种是（）
示 会议纪要
用户得分： 5.0 教师评语： 用户解答： 请示
8.标题指的是（）
素标题
种名称构成的三要素标题 两要素标题 虚实结合的标题 本题分值： 5.0 教师评语：
一文一事 理由本题分值： 5.0 教师评语：
用户解答： 一文知识点：
特此通知 专此本题分值： 5.0 教师评语：
用户解答： 特些知识点：
向领导报告工报告 请求函 请本题分值： 5.0 知识点：
公文的规范性以文种名称的单要由机关，事由、文用户得分： 5.0 用户解答： 由机关，事由、文种名称构成的三要素标题
知识点：
二多项选择题 1.请选出下列公文中按阅知范围划分的公文名称（）
周知性公文
平行文
秘密公文
紧急公文
内部公文
教师评语：
性公文 | 秘密公文 | 内部公文
2.的作用是（）
为实现办公自动化奠定基础
阅读方便
提高公文检索的速度
提高办事效率
使秘书办事更方便
用户得分： 5.0
现办公自动化奠定基础 | 提高公文检索的速度 知识点：
3.于事务文书的文种是（）
提高办事效率本题分值： 5.0 用户得分： 5.0 用户解答： 周知知识点：
公文中主题词本题分值： 5.0 教师评语：
用户解答： 为实以下文种中用 | 筑路通告
计划生育工作座谈会议纪要
“八·四”事件调查
会议简报
招生工作总结
本题分值： 5.0 用户得分： 5.0 教师评语： 用户解答： “八·四”事件调查 | 会议简报 | 招生工作总结
知识点：
4.财经文书中的合同书，人们又习惯称其为（）
合作条款
风险协定
协议书
契约书
市场调查
本题分值： 5.0 用户得分： 5.0 教师评语：
用户解答： 协议书 | 契约书
知识点： 5.协议书
篇三：应用文写作第一套
篇四：应用文
应用文专项练习(一)
本人毕业于化学专业,大学本科,是一名有四年工作经验的高中化学教师。得知贵校招聘有识之士,很希望能到贵校高就。2．下面几个话语情境分别存在表述不当之处，请指出并加以修改，使之准确、得体。（4分）情境一 电视剧《新水浒传》中，晁盖送给捕头雷横十两银子，雷横一边接过银子一边说：“多谢晁大哥，那我就笑纳了。
①人的一天大约有三分之一在睡眠中度过，因此睡眠质量让人们引起普遍关注。②为了提升全民保护睡眠的意识，国际卫生组织将每年的3月21日定为“世界睡眠日”。③今年世界睡眠日的主题是：关注睡眠品质，关爱儿童睡眠。④权威调查表明，我国近七成以上中小学生睡眠时间不足。⑤学业负担过重是中小学生睡眠不足的根本原因。⑥据医学研究，长时间睡眠不足会让孩子出现注意力不集中、记忆力衰退。
我是一名即将毕业的土木工程专业本科生，热爱建筑设计，首经获得第二届“中联杯”全国大学生建筑设计方案竞赛二等奖。
此致 敬礼！xx大学李枫
2012年3月18日
①中华文化广博精微，蕴藏着悠久五千年历史中的智慧精髓。②它承载着中华五千多年的文化内涵，不仅是中国悠久传统文化的明证，也是每一个中国人的立身处世之本。③国学经典就像一颗颗闪闪发光的珍珠，照亮了每个中国人的心灵。
6．下面是四种实用文示例的部分摘录。请根据实用文体的语言特点，找出每种的不得体之处并作修改。（4分）（1）校团委会决定5月10日下午在学校体育馆举办首届体育节活动。
?昆明理工大学内有一座五星级标准设计的酒店，日房价最高2000元。
?wta最新一期排名李娜连降三位，但其状态的回升有目共睹。中国天气网天气新闻征稿启事
中国天气网内容涵盖丰富，其中《天气新闻》尤为受到各界广泛关注。天气新闻在报道突发天气事件和提高防灾减灾科普常识方面起到重要作用。
①将 改为
②将
改为 ③将 改为 ④将 改为
碧云山庄是诚信投资集团倾情打造的休闲娱乐好去处，这儿山清水秀，鸟语花香，青松翠柏，云蒸霞蔚。自2011年横空出世以来，已累计接待28个省市旅游团，客人对我们的热情服务很满意。
祝愿大家愉快!希望这儿成为您的美好回忆?? 答：(1)将 改为(2)将 改为
(3)将 改为(4)将 改为
①敝人叫王龙，今年18岁，是ⅹⅹ中学的高三毕业生。②我身高1米8，身体健康。③我很喜欢看书，也喜欢滑冰，弹琴等一些娱乐性活动，④在文学、体育、艺术等方面多有建树。⑤我坚强乐观，从不怕困难，有一种不达目的不罢休的精神。⑥我最大的优点就是善解人意，我会在朋友最无助、最伤心时悄悄送去关怀。⑦某某大学，学术氛围浓厚，是我一直向往的名校。⑧我的家乡在古都西安，那里有闻名世界的兵马俑，有美丽的骊山、现代与历史交融的大雁塔等，欢迎老师有时间去做客。
需要修改的句子：将（填序号）改为
将（填序号）改为
大家去看望当年的班主任张老师。为给老师一个惊喜，还故意不事先联系。到了张老师家，房门紧锁。
张老师
是您居然公事外出。学生之情，一时难以言说。我们约定，待您回来后再来看您。
学生：万敏、刘眉舒等
晋陕之间的天堑，就变得暴躁起来，若一队浩荡奔来的铁骑，在一道道关隘前，越战越
②
勇，反而越陷越深．在岩石与激流的抵抗中，碰撞出惊世骇俗的气势，又绘制出一幅幅
③ ④ ⑤
14下面是一位高三学生参加某高校中文系自主招生的一段自荐文字。
①贵校是一所闻名遐迩的著名文科重点大学②能进入贵校学习是我的人生梦想。我是一个全面发展的高中毕业生③无论对文史哲还是对理化生都有较广泛、较深入的了解④我尤其喜爱理科去年在全国高中化学联赛中取得了山西赛区一等奖。⑤我创作的小说《一次机会》《春天的脚步》分别在省、市级刊物发表。我曾参加市中学生辩论大赛⑥凭着敏捷的反应犀利的口才优雅的风度令对手黯然失色自惭形秽不仅征服了观众也征服了评委因而获得了“最佳辩手”的称号。
应用文专项练习（一）答案
1、【参考答案】
2.（1）“笑纳”改为“收下”（2）“乔迁新居”改为“搬新家”（3）“光顾”改为“游览”（4）“可望”改为“有望”（广播不能出现谐音）
3．①句式杂糅，改为“睡眠质量让人们普遍关注”或“睡眠质量引起人们普遍关注”。②搭配不当，改为“增强全民保护睡眠的意识”。③正确。④成分赘余，删去“近”或“以上”。
．【答案】①“悠久五千年历史”调整为“五千年悠久历史”。②将“它”改为“国学经典”。④“都吮吸着国学经典的甘露，都沐浴着国学经典的光辉”与前面的主语搭配不当，在“都吮吸”前加“每一个中国人”。⑥删去“永远”。
“老师”还是指“老师和学生”；3)“原由最早起源于”杂糅，改为“原由是”或“纷争最早起源于”。“引起了方舟子的注意”也主语不很明确。4)“一座”后面应加上“按照”一词。
需要修改的句子：将①改为“我叫王龙，今年18岁，是ⅹⅹ中学的高三毕业生。” 将⑤改为“在文学、体育、艺术等方面均有突出表现。
（一空1分，三处错误找对两处并修改正确就得满分，共4分）11．①“张老师”应顶格写，后跟冒号。②删除“居然”一词。③改“撼”为“憾”。④“另 行通知”语言有失尊敬，可改为“我们会提前告诉您”。
③在“生活方便”后加“的特点”。（成分残缺）④在“儿童窝沟封闭”后加“术”。
应用文专项练习(二)
晚会节目单 1.《孔雀东南飞》（原作汉乐府民歌《孔雀东南飞》）演出：高一（2）班 2.《雷雨》（原作曹禺《雷雨》）演出：高二（5）班（其他略）
节目主持人在主持节目时常常在节目之间加上衔接的话，以增强晚会的整体感。请你在《孔雀东南飞》与《雷雨》之间，为主持人设计一段这样的话。要求：所写内容与串联的节目密切相关，衔接自然，不少于60字。（7分）
2、把下面的内容放在a、b两种不同的语境中进行转述。
小李对小王说：“我明天上午不去语文组找郭老师了，请告诉她一声。
a.当天下午，小王在学校门口对郭老师的女儿姗姗说道这件事，小王说： “ ”
b.第二天一大早，小王跑到语文组把这件事告诉郭老师本人，小王说：“ ”
（4分）
（1）李老师视名利淡如水，看事业重如山，八十高龄，还笔耕不辍。
老师祝寿时的发言）
校的自荐信）
委会通知）
（4）有位同学于5月7日上午拾得钱包一个，内有人民币48元、饭票、手机充值卡等，望失主认
（1）将 改为（2）将 改为（3）将 改为
（4）将 改为
4.下面是某学生向老师祝寿时发言的一个片段，其中有四处不得体，请找出来并加以修改。（4分）这次我们专程从全国各地光临母校，给我们至今健在的恩师俞老师做寿。
（1）将 改为 ；（2）将 改为 ；（3）将 改为 ；（4）将 改为。
南粤电视台《教育访谈》栏目为促进中小学素质教育的发展，拟邀请岭南中学校长蔡子敬下周
三晚上8时到电视台2号演播厅，就岭南中学荣获“学生社团活动先进学校”称号一事接受访谈。电视台记者邓刚受电视台委托，打电话向蔡子敬发出口头邀请，希望他在本周五之前确认是否接受访谈。
！我是南粤电视台记者邓刚。祝贺贵校荣获 “学生社团活动先进学校”称号。。
本刊自创刊并发行以来，一直深受不少莘莘学子的喜爱①。许多读者来信赞扬说，你们的报纸丰富了他们的知识②，开阔了他们的视野，激发了他们学习语文的兴趣③。
7．下面是一条表示祝福的手机短信，但却让人看了觉得不舒服，请你更换画线部分的内容，使短
________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________
（修改格式为：“??”（指出需改动的词语）改为“??”（修改后的词语））（6分）
一年一度的教师节又来了，我校将于教师节当天在学校礼堂举行教师节庆祝活动，并表彰一批优秀教师。我校研究决定邀请您出席，并代表家长在大会上讲几句话。希望您认真准备并依时光临。10.这是一家长给孩子的老师发的一条短信，但有五处不得体的地方，请指出并改正。（5分）翟老师，我拜读了您的短信后，感触很多。谢谢你对令爱的关心，我十分感动，关于孩子学琴的一些具体问题，我想莅临学校和您面谈，商榷孩子下一阶段的学习计划。
① 改为 ② 改为 ③ 改为 ④ 改为 ⑤ 改为
李县长说：“今年蔬菜价格的大幅度波动，是蔬菜产量和市场需要的变化决定的。俗话说：这是不以人的意志为转移的。今年春夏之际，受干旱和洪涝的影响，我县蔬菜主要产区受灾严重，大蒜、鲜姜、西瓜、草莓??等的产量都受到了较大影响。灾害发生后，县政府和社会组织加大了对菜农的服务力度，现在蔬菜长势普遍良好。据预测，今年的蔬菜会获得大丰收。
12、（a）根据要求答题：汉语的称谓词语丰富多彩，形成了亲属称谓系统和非亲属称谓系统。亲属称谓词语有爷爷、妈妈、大伯、舅妈、婆婆等。
示例：按职衔称呼：如，主席、经理、校长（前面带姓不带姓都可）
（1）按职业称呼_________________________________（2）按年龄称呼（不知道对方职衔、职业时）：____________（3）泛称：___________________________________________ 13．下面是一位年轻导游为台湾省某中学生旅行团所作的解说词，表述有不妥之处。
14.建筑方面的专家方圆因病不能参加世博会园区设计研讨会，希望让自己的学生代替。
大会秘书处：
收到您们的邀请，我很高兴。
做出应有贡献，深感惭愧。
方 圆
2010年3月3日 答：
错误。
级事务。
(4分)最近我浏览你校网站，得知你们招聘语文教师，我决定应聘。我是xx师大中文系2001 届本科毕业生，本人才华横溢，专业基础知识扎实，教育理论知识积累丰富。
同学们，今天著名诗人的弟弟ⅹⅹ惠临我校，有幸参加我们的“新年诗会”。我们知道舍兄是著名诗人，其实ⅹⅹ也很有诗才，曾在《诗刊》发表上百首作品，这些诗作产生很大的影响，使他声名震铄古今。
①将 改为 ②将 改为 ③将 改为 ④将 改为 ⑤将 改为
篇五：应用文写作_习题集(含答案)(1)《应用文写作》课程习题集
西南科技大学成人、网络教育学院 版权所有
习题
一、单选题
a.逻辑混乱 a.代字
4.判定文件主送机关的依据是（）
a.机关级别层次的高低 b.是否对文件承担主办或答复的责任c.对文件所负主办或答复责任的大小d.与发文机关之间的关系 5.将本单位法规性、会议性文件等印发给下级机关并提出执行意见及要求的通知称为（）
a.规定
a.请示 b.颁发 c.批转 d.转发 6.向不相隶属机关之间请求批准，用文种（）b.报告 c.函 d.申请
d.1999.10.28 7.政府机关行政公文正本上的成文日期应写为（）a.一九九九年十月二十八日 b.1999-10-28 c.一九九九.十.二十八
8.集体或个人对一定时期内的任务预先设想、部署、安排的一种应用文体是（）
a.总结
b.请示 c.计划 d.申请
9.撰写批复，开头应写明（）
a.原则
a.总结 b.分则 c.细则 b.报告 c.请示 d.法则 d.通知 11.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时用（）
12.下列词语表示“征询”的有（）
a.是否可行、可否、妥否、当否b.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意c.敬希、烦请、恳请、希望、要求d.可行、不可行、希望、妥否 13.下面不属于规章制度种类的一项是（）
a.办法 a.规章
15.xx市人民政府发出周知性公文，内容是保护水产资源，维护渔业生产秩序，应该使用的文种是（）
a.通报 b.通告 c.公告 d.决定
d.三种人称互用 d.指示性通知 16.总结的写作一般是使用（）a.第一人称 a.发布性通知
a.公告
a.函 b.第二人称 c.第三人称 17.《财政部关于××、××任职的通知》属于（）b.批转性通知 c.任免通知 d.通知 d.通报
23.主送机关指（）
a.主要负责办理或答复来文的机关b.收文机关c.需要了解文件内容或请其给予协助的有关机关d.必须送达公文的机关
24.某市公共汽车公司将改变32路汽车运行路线，拟行文将此事告诉公众，应使用的文种是（）
a.公告 b.通告 c.通报 d.通知
25.下列关于请示的说法中，错误的是（）
a.请示的正本文头应注明签发人姓名b.《××镇人民政府关于拨款建设良种蔬菜基地的请示》主送给了县委、县政府
c.请示不宜抄送下级机关单位d.请示应当一文一事
26.××省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政机关、事业单位发放奖金的紧急通知》，应当属于（）
a.指示性通知 b.批转性通知 c.转发性通知
a.请示 b.通知 c.申请
d.一般性通知 27.某市人事局进行人员培训，拟行文该市某中学请求借用教室，应使用的文种是（）d.函 d.为此、据此、故此、综上所述 28.下列应用文的专用词语中属于“时限用语”的是（）a.及时、届时、按时 b.盼、期请、恳请、希望 c.根据、按照、敬悉、惊悉、遵照 29.传达重要精神或情况,应当选用的公文文种是（）
a.通报 a.规划
a.复函 b.通告 c.通知 b.安排 c.要点 d.会议纪要 30.时间较长、范围较广、内容较概括的计划名称是（）d.设想 d.决定
b.盼、期请、恳请、希望 d.为此、据此、故此、综上所述 31.用以答复下级机关请示的事项，应使用的文种是（）b.批复 c.通知 32.下列词语属于“期请词”的是（）a.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 c.根据、按照、敬悉、惊悉、遵照
33.下列有关请示的说法中，错误的是（）
a.请示应该一文一事b.隶属两个上级机关的单位，写请示应该同时主送两个上级机关
c.请示不宜抄送给下级机关d.请示的版头部分应标注签发人
34.签发人是指核准并签发文稿的机关负责人姓名，应当在公文上标注签发人的是（）a.上行文 b.下行文c.平行文 d.所有公文
d.×教办[1996]0010号 35.××省教委办公室1996年第10号文件的发文字号应当是（）a.[1996]×教办10号 b.×教办（96）第10号c.×教办[1996]10号
36.答复同级机关或不相隶属的机关的询问或请批事项应该用（）
a.批复 b.通知 c.复函 d.批转
d.给社会组织内部制订活动规则的规定。37.办法用于（）a.给行政工作制订比较具体的规定。a.特此报告 a.批复
a.要点 38.下列是公文中常用的结语，其中属于“请示”的结语是（）b.特此通知 c.望认真贯彻执行 d.妥否，请批示 d.请示 d.安排 39.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用（）b.报告 c.总结 b.规划 c.打算 40.较短时间内的某项具体工作的计划名称是（）
41.抄送机关指（）
a.收文机关 b.办理或答复收文的机关 c.需要了解收文内容的机关 d.必须送达的机关
42.下列词语表示“引述”的一组是（）
a.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 b.敬请、烦请、敬希、希望、要求c.悉、收悉、电悉 d.致以谢意、承蒙、希望、要求
43.下列通知中，属于指示性通知的是（）a.国务院关于加强安全生产工作的通知b.关于发布《保税区外汇管理暂行办法》的通知
c.××县人民政府关于陈×等同志职务任免的通知 d.××学校关于召开第一届教代会的通知 44.公文的成文日期，是指（）
a.公文起草日期 a.申请 a.前言
a.通知 b.公文印制日期 c.领导签发日期 d.批复 d.公文讨论日期 45.下列不属于国家行政公文文种的是（）b.报告 c.函 46.计划的灵魂和总纲是（）b.标题 c.任务和目标 d.步骤和措施 b.请示 c.报告 d.函 47.下级机关向上级主管机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复询问时使用的陈述性公文是（）
48.下列关于会议纪要的说法中，错误的是（）
a.会议纪要可采用第一人称写法，如“我们认为”“我们希望”之类。
c.会议纪要的成文日期可写在标题之下或正文之后。
a.××镇人民政府拟行文请求上级拨款修复被水灾损毁的学校b.××县政府拟行文向上级汇报本县灾情 c.某县司法局为请求拨付法制教育经费，特向该县财政局制发文件d.××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况
50.章程用于（）a.规定政府机构的组织规程及活动规则。
c.规定教育部门的组织规程及活动规则。
二、多项选择题
51.下面的说法中，错误的是（）
c.某县农业局写例行报告，一向县政府汇报全年工作，二在报告中请求了增建农机站的事项
52.通报的种类有（）
a.表扬性通报 b.批评性通报 c.情况通报 d.问题通报
53.下列事项中，应该用请示行文的有（）
a.××乡政府拟行文请求上级拨款修复水毁学校b.××市人民政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况 c.××大学拟向省招办行文请求增设招生指标d.××局拟行文报送2002年工作总结和2003年工作计划
a.法规 b.行政法规 c.规章 d.条例
55.总结需要重点写好这几个方面的内容（）
a.上级要求 a.决定
a.签发人 b.基本情况 c.成绩和经验 d.存在的问题和教训e.今后努力的方向 d.报告 d.附件
b.××大学2005年科研工作规划
d.××大学二00四级新生军训工作要点 56.下列文种中，属于下行文的有（）b.复函 c.批复 57.下列属于公文眉首部分的是（）b.发文字号 c.文件标题 58.下列关于计划的标题中，计划名称使用不当的是（）a.××省国民经济和社会发展五年计划 c.××公司第一季度销售方案
59.规章制度正文的写法主要有（）
a.分章式 b.分条式 c.章条式 d.标题式
60.下列情况可以用通知这种文种的是（）
a．新印章的启用 b．转发不相隶属机关的公文 c．任免下级机关的领导人 d．表彰先进、批评错误 61.批评性通报的正文包括（）
a.错误事实 b.分析实质 c.处理决定 d.希望要求
62.下列说法错误的是（）
a.写总结一定要按照完成工作的时间先后顺序来写。
c.通知可以“特此通知”结尾，也可以发出号召、抒发感情。
a.请示缘由 a.文件式标题 a.正文
a.特急 b.请示事项 c.请示要求 b.文章式标题 c.双标题 d.批复意见 d.单标题 64.《××市财政局2008年工作总结》属于（）65.规章制度的格式一般包括以下三部分（）b.标题 c.落款 d.导语 e.审批机关 d.加急 66.公文的紧急程度分为（）b.急件 c.火急 67.下列各标题错误的是（）
a.××省人民政府关于转发《国家行政机关公文处理办法》的决定b.××大学拟请追加基建费的请示
c.××县卫生局加强夏季肠道传染病预防工作的通知d.国务院《关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法》的批复 68.某市招商局拟写计划接待下月前来考察的某国贸易团体，不能使用的计划类名称是（）
a.规划 b.设想 c.要点
d.方案 d.政府与同级党委
d.条例
规定 规程 69.公文在以下情况下可以联合行文（）a.同级政府 b.同级政府各部门 c.各级政府 70.下列不属于法规类规范性应用文的是（）a.章程 规程 规则 a.年份号
a.函 b.条例 规定 规则c.条例 规定 办法 d.全称 71.发文字号应当包括机关代字和（）b.顺序号 c.简称 72.以下哪些文种，需要在眉首部分标注签发人（）b.请示 c.报告 d.通告
73.下面对总结的叙述中，正确的是（）
a.写作某个单位的全面总结时，要兼顾全面，平均用力。
c.写作总结要做到观点和材料的有机统一。
74.请示应当（）a.一文一事 c.一般只写一个主送机关
b.抄送下级机关 d.不考虑上级机关的审批权限和承受能力 b.国务院 d.个人 75.条例的作者可以是（）a.无严格的限定 c.省级人民政府
三、简答题
76.请示的写作要求有哪些？
77.函的写作要求有哪些？
82.会议纪要的写作要求有哪些？
84.规则和规程与办法有什么不同之处？
85.在通告的写作中应注意哪些事项？
86.公约和守则的区别有哪些？
87.行政公文的制发程序是什么？
88.三个机关称谓：发文机关、主送机关、抄送机关的含义是什么？
行政公文里的
第五篇：应用文
应用文
1、一般应用文的内容都蕴含着现实作用，同时，办理上又有轻重缓急。这表明应用文具有时效性特点。
2、“为维护学校秩序，保持校园整洁，特作如下决定。”文件的这种开称为陈述式的目的。
3、（2002工作总结）正文分为五个方面：一主要成绩；二基本做法；三主要经验，存在问题；四2003年工作打算，即“成绩—情况—经验—问题—打算”这种程序化的写法属于递进式结构。
4、在某些情况通报写作中，出于对行为对象的尊重，也表现出对当今社会现象的理解，我们有时把贫困说成低收入，把政治问题说成热点问题，把失业说成下岗待业，这体现应用文的严谨得体的特点。
5、在上行文中，经常涉及上下级关系，因此再使用称谓时，经常用到人称代词，该
属于第三人称。
6、“根据《国务院关于建立职工医疗保险制度的决定》。《XX省推进~~~改革的
意见》和《国务院办公厅转发~~~意见的通知》精神，结合我省公务员医疗保障的实际就 制定本实施意见。”这段应用文开头方式是说明依据式。
7、“现将有关事项通知如下”属于应用文结构语句中的过渡语句。
8、阅读应用文中在获取信息，了解情况，把握内容，指导行动，解决问题，这表明应用文具有实用性的特点。
9、“同志们，新世纪的国税工作任务繁重，使命光荣，我们一定要发扬只争朝夕的拼搏精神，求真务实的光荣传统，扎实苦干的工作作风，团结协作，艰苦奋斗，克服困难勇往直前，全面开创我县国税工作的新局面。”这篇讲话的结尾属于号召式。
10、“痢疾是阿米巴病原虫在肠道快速繁殖释放毒素造成的疾病。”这句话采用的说明方式是定义法。
11、“全县共有各级各类医疗卫生机构480个，（从业人员3128人~~~）全县共有总资产1.73亿元~~~”这段话艺术字说明的方式说明全县医疗机构状况。
12、“米糠和谷皮含有大量维生素，
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