第一篇:高速公路建设项目审计组织与方法(西安佳信公路工程咨询有限公司)
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高速公路建设项目
竣工决算审计的组织与方法
一、高速公路建设项目竣工决算审计的基本条件
(一)必须具备的两个条件
一是项目要进行初步验收(也就是工程完工后,要有有关部门的交工报告,或叫交工验收检测报告)。
二是要编制出完整的竣工决算资料。
(二)编制竣工财务决算的基础是要先行搞好甲乙双方工程结算,进行工程计量的清算,进行各种资产的盘点、核实和债权债务的清理。
(三)竣工决算资料编制依据是财政部《基本建设财务管理规定》及交通部交财发(2000)027号文件“关于印发《交通基本建设项目竣工决算报告编制办法》的规定”。
(四)竣工决算资料的内容一般包括:
1、高速公路建设项目竣工图
2、高速公路建设项目竣工决算说明书
3、高速公路建设项目工程概况表
4、高速公路建设项目竣工财务决算总表
5、高速公路建设项目资金来源情况表
6、高速公路建设项目工程造价和概算执行情况表
7、高速公路建设项目交付使用资产总表
8、高速公路建设项目交付使用资产明细表
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9、高速公路建设项目货币资金及债权债务明细表
二、高速公路建设项目竣工决算审计的内容(略)
三、高速公路建设项目竣工决算审计的组织形式(或审计力量安排)
根据方案要求的审计内容,工作大体分成三大块组织安排:
(一)工程招投标和工程价款结算审计组,大约3-5人为宜。安排上可分为:
1、高速公路主线工程审计,包括路基、路面和桥梁等;
2、房建工程,包括收费站、服务区、管护中心等;
3、附属工程,包括交通、机电、监控、绿化、护栏、标志标线等。
对上述这些项目的投标招标活动、合同签订与执行情况和工程计量结算情况进行审计。
(二)财务管理和财务收支审计小组,大约2-3人。
1、财务决算报表的审查;
2、财务收支活动的审查;
3、各种费用的归集、分配的审查;
4、对沿线征地拆迁费用的拨付、使用情况的审查;
5、对有关设计、施工、监理等单位延伸审计;
6、对有关经济合同执行、有关资产购臵的审查等。
(三)项目管理和概预算执行审计组。大约1-2人。
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审计内容包括:
1、执行基本建设程序情况,从项目立项、征地开始直至项目交工验收的各个环节执行规定和程序情况。
2、项目管理情况,对设计、施工、监理及采购等过程的组织、实施和管理情况;
3、内部控制制度的建立与执行情况;
4、项目概预算执行情况。
该项内容应安排对整个项目管理过程比较熟悉的同志负责。一般项目审计参加人员9-10人为宜,工程量大、时间紧的可适当多安排人员。对这三大块,既要有分工,又要有配合,工作中各组之间要加强沟通和协作,有效利用审计资源,提高审计效率。
四、高速公路建设项目竣工决算审计的基本方法
(一)确定和突出审计重点(从技术层面谈一些如何找)
一是广泛收集项目审计所需资料,通过一些资料对比分析,寻找问题的突破口。(除审计必须的工程招投标、结算、合同以及财务核算资料外,还应注意收集项目单位印发的文件、会议纪要、大事记等等,从中发现问题线索,寻找蛛丝马迹。)在此基础上进行“三对照,一测试”工作:
1、做好三个对对比分析:概算——结算——合同
将工程概算与决算对比,找出超概算和概算外项目,再将工程结算与所签合同对比,找出工程变更较大和超合同支付项目,确定单项工程审计重点。如将工程变更较大项目作为重点。(没时间可不考
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虑合同内工程,先搞变更较大项目,以招投标文件和规范审查结算)
2、编制项目投标——中标——合同对比分析资料,寻找招投标环节及评标、中标环节和签订合同之间的联系,排查疑点。
3、对比分析合同资料、结算资料和工程价款支付情况资料,查找非法分包和转包问题。如工程转包、设计转包等。(介绍如何查找)
4、查看和测试内控制度,寻找项目管理方面问题。
二是召开业主、监理、设计、施工等相关单位座谈会,掌握项目管理中的一些情况,从中寻找薄弱环节,确定重点。
三是通过延伸审计,核对业主与有关单位账项,跟踪建设资金的流向,确定重点问题。
(二)根据目前高速公路建设的特点,结合以往审计经验和作法,谈一些方法,供参考。
1、高速公路建设项目的招投标,从形式上看基本都能够按照规定进行,但评标、定标以及合同签订中,还存在一些不规范或违背规定的问题。主要表现在:
(1)对投标单位资格审查不严格,评标委员会人员组成不符合相关规定,不按规定进行评标和定标等。
(2)按照规定应该公开招标的工程不公开招标,擅自采取邀请招标或议标形式;
(3)将工程肢解或分割成多个单项工程进行招标,甚至以此种作法规避招标;
(4)有意将应招标项目在设计和概算中漏项,待招标后以各种
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理由改变设计和结构,导致施工中变更增加投资;
(5)投标人相互串通投标,或投标人与招标人串通投标;(6)投标人弄虚作假,骗取中标,或以不正当手段谋取中标;(7)不按招投标文件的内容签订合同;
(8)以补充协议的形式更改原合同,以变更和增加工程的方式,违背招标文件的内容签订合同,合同双方责任、权利规定不清晰等。以此订立背离招投标文件实质性内容的协议,违反招投标规定。
2、主线工程相对规范,房建及附属工程问题较多
高速公路项目路基路面质量要求严格,施工单位资质等级较高,管理和结算相对规范,如果变更不大,可不投入过多精力,而对房建和附属工程则不容忽视。以往的审计结果表明,这些项目普遍存在提高标准、提高单价、扩大规模和不按规范计量等问题,同时也存在招标不规范和分包、转包等问题。大家不要认为投资不大,不是主要工程而掉以轻心。
3、对沿线征地拆迁补偿费用和协调经费要跟踪审计。一是审查业主有无包干费用外或合同外支付征地拆迁补偿费用的情况,从而增大建设成本。
二是审查地方政府是否将征地、拆迁费用按规定用途使用,有无克扣征地补偿费用,克扣农民既得利益,将专项资金挪作他用的问题。这也是我们政府审计为构建和谐社会服务的具体体现。事实上。以前审计的高速公路普遍存在层层克扣、截留、挪用的问题,有的地方政府克扣挪用,有的地方政府多要少补、购臵轿车等,甚至一些地
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方还存在私设“小金库”问题。(介绍)(以前是单个项目审计,这次作为行业审计可集中向政府反映问题。)
4、在费用支出上,既要注意严格审查业主单位自身费用支出,也要注重一些代扣、代缴和代收的一些费用的审查。如:
(1)业主代扣代缴施工单位营业税问题,要看是否足额扣缴,税务部门返还的代征手续费如何处理?
(2)业主方代扣的工程保险费用是如何代扣代缴的?
5、要有针对性地选择一些施工单位进行审计延伸,查看甲乙双方的资金、财务往来关系。
6、注意审查设计、监理单位是否严格履行职责,有无违规收取费用问题,以及设计、监理单位与业主和承包商之间的非正常资金往来。
7、注意审查业主单位与主管部门以及与系统内部单位的资金往来,看是否存在一些不正当的利益关系。
8、注意审查尾工工程款,防止以尾工工程名义列支费用。今年安排的高速公路项目到目前为止,大多数工程基本都已竣工近二年或二年以上,仍有大量尾工的可能性不大,但一些确实需要留存的,是否妥当,我们要予以审查。其原则是:
(1)预留尾工工程按照规定不得突破概算的5%;(2)必须是概算所列项目;
(3)若是概算内项目未完工,签订合同的可按合同签订数额列决;未签订合同且实际不需要的可以不列决,确实需要列入决算的要
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控制在概算数之内
五、高速公路建设项目竣工决算审计应注意的问题
(一)正确认识和把握高速公路竣工决算审计的概念和含义
高速公路项目竣工决算审计是指项目竣工财务决算审计,不是指甲乙方工程决算审计。如前所述,工程决算审计是竣工财务决算审计的基础和一项主要内容,但并不是唯一内容。对这一点认识,我们一些市审计局,特别是一些县审计局还有一些模糊认识,往往认为搞好甲乙方工程决算审计就行了,而对竣工财务决算的真实、完整和合法性认识不足,从而达不到竣工决算审计的目的和要求。
(二)建设项目竣工决算审计一定要具备开始所讲的两个条件,即:一定有初验报告,二要有竣工决算资料。只有在此基础上才能履行审计职能,才能体现审计成果。
我们以前审计的项目往往存在竣工决算编制不出来就提前介入,造成一些项目边审计、边决算,审计成果难以体现,审计定性和处理难以把握,甚至个别项目因不具备竣工决算审计条件就提前介入,致使审计长达一年多时间仍不能结束,严重影响了审计权威。
(三)关于工程结算审计的定性和处理问题
虽说这次审计方案要求统一进行处理,但具体定性和处理的大量工作还要靠我们有关审计局来做。我想在定性和处理方法上,我们要充分的把握,对审计出需要核减或收缴的款项,首先要征得业主方的同意,然后再与施工单位沟通,只有与业主意见达成一致,才能让施工单位无话可说,防止甲乙双方串通勾结,共同对付审计。
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对一些承包商确实付出的工程支出款项,虽说不符合招投标的要求和工程施工规范,但由于合同已有约定,为避免引起法律诉讼,不能硬性扣减。但我们可以追究业主方的责任。同时,针对近年来高速公路建设为了赶速度、赶工期所发生的费用,业主方无法支付而改为其他项目“论堆”支付的,我们也要具体情况,具体分析,实事求是地进行处理。
(四)建设项目竣工决算审计风险较大,一定要认真对待 开展项目竣工决算审计,基本上是最后一道审计关口,有对建设项目画句号、甚至“盖棺定论”的意义。这就要求我们工作中必须严谨细致、一丝不苟,通过认真地工作来化解审计风险。并且,省政府出台的公路建设管理条例规定,由审计部门审计、财政部门对决算审批。目前财政部门正盯着该行业的一些项目,如果不认真审计,把有关问题揭示出来,很容易让财政部门在后边提出复查,大家一定要注意。
(五)高速公路建设项目竣工决算审计报告,内容一定要翔实、丰富、准确。不要像以前一些市县审计一样,查出一、二个问题写入报告了事。一定要按照“审计方案”要求的内容进行认真审查,要有情况、有问题。同时,报告中还要反映出竣工决算编制数,我们审计后的认定数,存在什么问题等,以便在正式竣工验收时,按照审计意见进行整改。具体内容和要求,一会儿其他同志还要讲,我就不再具体讲了。
总之,一句话,大家对这次审计要有新的认识,要高质量地完
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成好此次审计任务。
第二篇:公路工程建设项目招标投标管理办法(西安佳信公路工程咨询有限公司)
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公平公开、诚信择优,构建公路工程招标投标新秩序---部公路局解读《公路工程建设项目招标投标管理办法》
12月8日,交通运输部发布了《公路工程建设项目招标投标管理办法》(简称《办法》),自2016年2月1日起施行。《办法》出台有何背景?主要从哪些方面完善现有的公路工程建设项目招标投标制度?为此交通运输部公路局对《办法》进行了解读。
一、招标投标工作面临新形势、新问题,亟待完善制度设计
公路建设行业是最早全面开放建设市场,最先实行招标投标制度的行业之一。1989年,原交通部首次发布了《公路工程施工招标投标管理办法》。自2000年1月1日起《招标投标法》实施以来,先后制订颁发了一系列规范公路工程建设项目招标投标活动的部门规章和规范性文件,涵盖了公路工程施工、勘察设计、监理、设备材料招标、评标专家管理等内容,对于维护公开、公平、公正的公路建设市场竞争秩序发挥了重要作用。
但是,随着我国经济社会发展,公路工程建设项目招标投标活工作面临新形势和新问题迫切需要完善相关制度,规范管理,主要体现在四个方面。一是国务院于2011年颁布了《中华人民共和国招标投标法实施条例》,需要结合公路行业特点对其中的条款进行补充细化,使其更加具备可操作性。二是党的十八大和十八届三中全会、十八届四中全会提出“简政放权”、强化事中事后监管等改革措施,对交通运输主管部门在招标投标监管中应发挥的作用提出了全新的要求。三是交通运输部深化公路建设管理体制改革对规范招标投标提出了新
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思路,要求充分考虑“择优导向”、“加强信用评价结果在招标投标中的应用”、“坚持信息公开”等。四是目前公路建设市场招标投标领域出现了一些新情况、新问题,也迫切需要创新监管方式,创新制度设计,规范招标投标行为。如招标人通过故意提高对投标人的资格条件要求等不合理的条件限制、排斥某些单位参与投标;一些招标投标活动当事人相互串通、围标串标;评标过程中的不公平、不公正问题;领导非法干预、暗箱操作、权钱交易问题等等。
二、立法过程
正是由于这些外部环境和内在要素的变化,亟待对有关公路工程建设项目招标投标的现有规章制度进行修订完善。自2012年起,交通运输部组织力量先后开展了公路工程施工、勘察设计、监理三个管理办法的修订工作,多次征求有关纪检监察、法制、规划、发改、地方交通运输主管部门、建设管理单位、从业企业等数十家单位意见,共收到意见数百条。根据上述意见,进行了修改,本着精简、实用、合法等原则,结合公路建设管理体制改革,针对公路建设行业有关招标投标的新问题,坚持问题导向,坚持改革创新,进一步对《办法》进行了修改,并对三个管理办法进行统一整合成一个管理办法,同时一次性清理和废止了以前发布的已不再适用的与公路工程招标投标相关的13个规章和规范性文件,避免了规范性文件的效力长期处于不确定状态,完善了公路建设招标投标法规体系。
《办法》修订的主要内容和创新点
(一)明确了各级交通运输主管部门监管职责,突出事中事后监
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管。
按照国家深化行政审批制度改革的要求,明确了交通运输部和省级交通运输主管部门对于公路工程建设项目招标投标活动的监督管理职责,依法行使监督权利,全面落实监督义务;对招标工作实行备案制度,要求招标人将资格预审文件、招标文件、招标投标情况的书面报告报交通运输主管部门备案,以利于监管部门加强事中事后监管。按照简政放权、有利监管的原则,将公路工程招标备案权限下放至省级交通运输主管部门,具体备案的部门、备案程序由省级交通运输主管部门负责确定。
(二)实行“五公开”制度,广泛接受社会公众监督。
为进一步提高招标投标信息的公开程度,确保公路工程建设项目招标投标活动的每一步均在阳光下运行,借鉴上市公司的信息披露制度,《办法》首次在工程建设领域提出对资格预审文件和招标文件的关键内容、中标候选人关键信息、评标信息、投诉处理决定、不良行为信息的“五公开”要求,鼓励招标投标活动的当事人和社会公众对其中可能存在的违法违规行为进行投诉举报,全面接受社会监督,从而进一步规范招标人、投标人、评标专家等招标投标当事人的相关行为:
一是资格预审文件和招标文件的关键内容要公开。公开内容包括项目概况、对申请人或者投标人的资格条件要求、资格审查办法、评标办法、招标人联系方式等,避免招标人以不合理的条件限制、排斥潜在投标人或者投标人,进一步规范招标人的招标行为;
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二是中标候选人在投标文件中的关键信息要公示。除中标候选人排序、名称、投标报价等常规公示信息外,中标候选人在投标文件中承诺的主要人员姓名、个人业绩、相关证书编号,中标候选人在投标文件中填报的项目业绩等也纳入公示的范围,增强投标单位之间的互相监督,进一步规范投标人的投标行为;
三是评标信息要公示。在中标候选人公示过程中,同时公示被否决投标的投标人名称、否决依据和原因,实行资格预审的招标项目,要向未通过资格预审的申请人告知其未通过资格预审的依据和原因,进一步规范评标专家的评标行为;
四是交通运输主管部门的投诉处理决定要公告。包括投诉的事由、调查结果、处理决定、处罚依据以及处罚意见等内容,加强交通运输主管部门依法行政的透明性;
五是招标投标当事人的不良行为信息要公告。对于招标人、招标代理机构、投标人以及评标委员会成员等当事人在公路工程建设项目招标投标活动中出现的违法违规或者恶意投诉等行为,交通运输主管部门应当依法公告处理决定并将其作为不良行为信息记入相应当事人的信用档案。
(三)实行“三记录”制度,防止非法干预招标评标工作。
公路工程建设项目开标环节直接关系到投标人的投标文件能否被接收、参与评标,评标环节则直接关系到投标人能否被推荐为中标候选人,因此这两个环节尤其是评标活动成为了所有投标人关注的焦点,也是最易受到人为因素干预、引起投标人投诉的关键环节。交通
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运输主管部门在处理投诉的过程中发现,由于开标评标具有很强的时效性和无法重复的特点,调查取证非常困难,行业监管难度很大。
根据公路工程建设项目的招标实践来看,对评标活动的人为干预因素有可能来自招标人代表、评标专家和监管部门。因此,借鉴司法改革的经验,开标评标活动实行“三记录”制度,并在参与评标活动的人员之间建立相互监督机制。
《办法》在以下三个方面采取措施:
一是明确要求招标人要对资格审查、开标以及评标全过程录音录像,加强对招标人代表、评标专家、评标监督人员的行为约束,防止参加资格审查或评标的人员发布倾向性言论,同时使得“强化事中事后监管”制度做到有据可循;
二是强调招标人应当对评标专家在评标活动中的职责履行情况予以记录,并在招标投标情况的书面报告中载明,这样既有利于增强评标专家“客观、公正、独立、审慎”的责任意识,又便于交通运输主管部门及时了解评标专家行为,对评标专家进行信用管理。
三是强调评标委员会对参与评标工作其他人员的间接监督作用,如评标监督人员或者招标人代表干预正常评标活动,或者有其他不正当言行,评标委员会应当在评标报告中如实记录,以此加强对评标监督人员、招标人代表的行为约束。
(四)优化资格预审方法和评标方法,增加“择优”的导向性。
公路工程建设项目实行招标投标制度是为了选择最优的参建队伍,确保工程质量和安全,降低公路建设成本,促进市场公平竞争。
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交通运输部在去年进行的公路建设管理体制改革调研中发现,由于各种外部因素的影响和制约,一些省份招标投标程序和制度设计出现了偏差,未充分考虑工程特点和技术要求,简单的以“抓阄”方式定标,没有将投标人的业务专长和建设能力作为重点考量因素,偏离了择优的基本价值导向,不利于公平竞争、良性竞争,没有充分发挥市场在资源配置中的作用。
《交通运输部关于深化公路建设管理体制改革的若干意见》也明确指出,坚持依法择优导向,遵循公平、公正、公开、诚信和择优原则,尊重项目建设管理法人依法选择参建单位的自主权。
《办法》在以下三个方面提高“择优”的导向性:
一是加强信用评价结果在资格审查和评标工作中的应用,鼓励和支持招标人优先选择信用等级高的从业企业。对于信用等级高的单位,可以给予增加参与投标的标段数量,减免投标保证金,减少履约保证金、质量保证金等优惠措施;可以将信用评价结果作为资格审查或者评标中履约信誉项的评分因素。
二是公路工程施工招标评标新增技术评分最低标价法,对通过初步评审的投标人的施工组织设计、项目管理机构、技术能力等因素进行评分,按照得分由高到低排序,对排名在招标文件规定数量以内的投标人的报价文件进行评审,按照评标价由低到高的顺序推荐中标候选人。该方法可在一定程度上解决市场上现存的围标串标问题,并增加了综合实力强、实行现代企业管理的投标人中标机率,有利于体现公平、公正、公开、诚信和择优的招标投标原则;同时在公路工程施
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工招标中增加“技术能力”作为评标时的评分因素,也有利于招标人选择到综合实力强的企业。
三是明确禁止采用抽签、摇号等博彩性方式直接确定中标候选人。
(五)加大监管和处罚力度,重拳打击围标串标、弄虚作假等违法违规行为。
近年来,投标人围标串标、弄虚作假现象在我国成为各行业招标投标过程中最令人头痛的顽疾,不仅严重扰乱了正常的招标投标市场秩序,而且侵害了招标人和其他投标人的合法权益,甚至损害到国家和社会公众的切身利益。各级交通运输主管部门曾采取种种措施打击上述违法违规行为,但并未从根本上消除上述顽疾,部分投标人为了满足自己的利益需求仍不惜铤而走险,而且相比以往更具有隐蔽性。
同时,投标人围标串标的表现形式也趋于多元化,包括投标人之间相互串通投标、投标人与招标人串通投标、投标人与评标专家串通投标、投标人与招标代理机构串通投标等多种形式。要想从根本上杜绝围标串标、弄虚作假行为,必须要在制度设计上下猛药。
《办法》拟在以下四个方面采取措施:
一是通过招标投标程序的设置削弱招标投标当事人形成利益集团的可能性。明确公路工程建设项目原则上采用资格后审方式进行招标,采用资格预审方式进行招标的,原则上采用合格制而不是有限数量制进行资格审查,采用资格后审方式进行招标的,无论采用何种评
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标方法,投标文件必须采用双信封形式密封,这样规定既有效避免了投标人与招标人的串通投标行为,使得招标人无法通过采用有限数量制的资格预审圈定参与投标的投标人名单,又在很大程度上防止了投标人之间的相互串通行为,使得投标人无法确定能够通过投标文件
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部门将采取倍数递增的处罚措施;对于屡教不改、执意碰触招标投标道德底线的投标人,坚决将其清除出公路建设市场;通过对投标人不良信息的公告,营造出“一处失信、处处受限”的市场氛围,促使投标人回归到正常的竞争轨道。
(六)解决公路建设过程中违法分包、工程变更等突出问题
一是规范招标文件中的分包条款,招标人不得在招标文件中设置对分包的歧视性条款,包括以分包的工作量规模作为否决投标的条件,对投标人符合法律法规以及招标文件规定的分包计划设定扣分条款,或者按照分包的工作量规模对投标人进行区别评分等行为;二是严格限制招标条件,将公路工程施工招标条件修改为施工图设计批复,有利于保证招标质量,减少后期工程变更。考虑到资格预审阶段不涉及工程量清单的编制问题,在初步设计批准后,招标人可进行资格预审,有利于项目推进;三是注重主要人员的选择。针对以往项目对监理提出过多、过高要求而履约率低的实际情况,考虑在招标文件中仅对主要监理人员的数量和资格条件作出要求,投标人在投标文件中仅需填报总监理工程师。
(七)切实减轻企业负担,保护企业和公民的合法权益
一是《办法》按照国家有关规定,规范了各类保证金的收取和退还程序,切实减轻企业负担。将规范各类保证金收取行为作为交通运输主管部门的监管内容;除法律、行政法规的规定外,招标人不得以任何名义增设或者变相增设保证金或者随意更改招标文件载明的保证金收取形式、金额以及返还时间。招标人不得在资格预审期间收取
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任何形式的保证金。明确了投标保证金的最高收取比例。
二是对招标人以不合理条件限制、排斥投标人的情形进行细化,招标人不得强制要求投标人的法定代表人、企业负责人、技术负责人等特定人员亲自购买资格预审文件、招标文件或者参与开标活动,不得通过设置备案、登记、注册、设立分支机构等无法律、行政法规依据的不合理条件,限制投标人进入项目所在地进行投标。
三是强调合同风险合理分担制度,招标人应当在招标文件中合理划分合同双方风险,不得设置将应由发包人承担的风险转嫁给施工、勘察设计、监理单位的不合理条款,确保合同双方主体地位平等。
(八)深入推进电子招标投标和进入统一的公共资源交易平台进场交易,提高招标投标活动透明度。
各级交通运输主管部门应当按照国家有关规定,推进公路工程建设项目电子招标投标工作。以提高效率、降低成本、扩大招标投标活动信息公开范围和深度,接收社会公众监督。
各级交通运输主管部门应当按照国家有关规定,推进公路工程建设项目招标投标活动进入统一的公共资源交易平台进行。目前,全国具有省级交易平台的21个省(区、直辖市)的高速公路建设项目已全部进入省级资源交易平台招标投标。
第三篇:基建工程竣工决算审计之我见(西安佳信公路工程咨询有限公司)
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基建工程竣工决算审计之我见
一、加强竣工决算审计的必要性;过去我们审计的主要内容是对工程建设项目资金的筹集;
二、审计主要内容;1.审查立项程序是否规范,有无擅自立项的行为,是;2.审查招投标情况,是否进行公开招标,有无暗箱操;3.审查施工合同中合同价款的准确性,内容条款的完;4.审查竣工决算编制依据是否符合国家有关规定,资;5.审查材料价差的合理性,对于特殊材料,一般参考;6.审查变更
一、加强竣工决算审计的必要性
过去我们审计的主要内容是对工程建设项目资金的筹集、拨付、管理和使用等情况进行审计。审计机关由于专业技术力量的缺乏,大部分审计人员懂财务管理及会计专业,而懂基建工程专业技术的人员很少,因此,很少对工程决算的真实性、准确性、合法性开展审计。近年来,工程建设领域当中的设计浪费、高估冒算、高套定额、多计工程量、提高取费级次、中介机构缺乏信用等现象频频发生,造成大量的建设资金浪费,工程建设也滋生了大量的腐败。
二、审计主要内容
1.审查立项程序是否规范,有无擅自立项的行为,是否属“三边”工程。
2.审查招投标情况,是否进行公开招标,有无暗箱操作,有无将工程“化整为零”,逃避招标。
3.审查施工合同中合同价款的准确性,内容条款的完整性。西安佳信公路工程咨询有限公司
4.审查竣工决算编制依据是否符合国家有关规定,资料是否齐全,手续是否完备,对遗留问题处理是否合规。
5.审查材料价差的合理性,对于特殊材料,一般参考信息价,没有的应进行市场询价。
6.审查变更及隐蔽工程的签证情况:(1)对工程变更,首先要核查原施工图的设计和原投标预算书的实际所列项目等资料,对原投标预算书中未做的项目要予以核减。(2)变更增加的项目是否有已包括在原有项目的工作内容中,防止重复计算。(3)变更签证的手续是否齐全,书写内容是否清楚、合理。
7.审查工程量计算书是否准确:(1)审查工程量的计算是否符合工程量计算规则,有否故意计算和合计错误以及笔误等等。(2)对于无图纸的项目要深入现场核实,必要时可采用现场丈量实测的方法。
三、审计的具体做法
1.要了解建设项目基本概况,合理安排审计组。
项目审计开始前,首先要进行调查研究,了解建设项目基本概况,特别是了解掌握好与项目有关的建设单位管理人员、监理质检人员、施工单位等相关情况,理清他们相互之间的关系,以及他们与审计部门拟派审计组成员之间的关系。特别是施工企业、监管部门经常相互配合工作,专业人员之间有着千丝万缕的关系,这些关系的存在有可能影响到审计资料、审计证据的真实性。因而,审计要合理安排审计组,选好主审。凡是与被审计单位或项目相关单位有利害关系的审计人员,一律实行审计回避,这是保证审计客观公正的前提。西安佳信公路工程咨询有限公司
2.要发挥审计人员的专业特长,优化配置审计人员。
建设项目竣工决算审计涉及面广,适用法规多,工作量大而繁杂。在组成审计组时,具体应做到以下几点:一是审计人员数量要与审计任务大小、完成时间长短相适应。二是审计组人员结构与所审项目和专业特点相适应,要综合现有人员实际,扬长避短,最大限度地发挥好每一个审计人员自身的特点。
3.主审应以审查工程造价真实、合规为目标,做到公开、透明。主审应以审查甲乙双方共同编报的工程造价真实、合规为目标,以工程量计算、定额套用、相关费用(包括现场管理费、临时设施费、企业管理费、劳保费、定额编制测定费、计划利润、税金等)的计取和材料价格核定为主要内容,实现每个环节的质量控制,并将审计
结果向甲乙双方公开核对,做到100%透明。4.要将跟踪审计贯穿项目审计全过程。
在实际勘查中,审计组要做到“五查”:一是查竣工项目是否按原设计图纸施工,有无未施工项目。二是查实际变更是否与变更鉴证相符。三是查实际施工、工程做法是否与设计相符,有无偷工减料。四是查变更工程量增减情况,看有无虚报、多报情况。五是查材料规格、品质、等级情况,为决算定价打好基础。在现场勘查时,建设单位、施工单位和审计人员均应同时参加,审计人员最少二人以上参加,深入现场调查、取证、记录,必要时进行拍照,跟踪审计勘查,记录要由甲、乙双方和审计人员三方签字认可,并整理归档。5.要合理确定材料价格。西安佳信公路工程咨询有限公司
竣工决算中的材料及设备价格是直接影响建设项目审计质量的重要因素,审计时要特别注意对材料价格的审查。主要方法:一是建立建筑安装工程材料价格调查信息网络,定期调查。二是审查施工企业材料成本账。三是调查了解建设单位当时市场考察情况。四是直接到供应厂(商)调查取证。在做好上述调查核实的基础上,通过主审、审计组长、主管领导共同讨论,才能确定最终决算价格。
6.要严把审计结果复核关。
整个过程中,审计报告阶段的控制尤为重要。因为整体审计过程及前期全部工作都要通过审计工作底稿和结论性文书来体现,最终进入档案。对此,在完善前期各项程序的基础上,还要严把“审计结果复核关”:一是要严格执行审计工作底稿分级复核制度。主审要编制审计工作底稿和取证记录,取证记录经甲乙双方及项目相关单位公开核对,加盖公章后,交审计组长进行复核;复核机构或专职复核人员在审计报告审定前,再对审计工作底稿和审计证据进行复核。二是审计组就被审计单位或项目相关单位提出的有异议的审计证据进行核实,对确实错误或偏差的要重新取证。三是审计组在审计报告复核后,再提交审计机关。复核机构或复核人员在复核过程中,发现事实不清,证据不充分,应通知审计组予以补充取证。各项底稿和结论性文书复审完结后要经复核人员签字后反馈给主审,主审再对复核中存在的问题作重新核实。复核是审计结果控制的核心,只有加强审计结果控制,才能达到降低审计风险的目的。
四、搞好工程竣工决算审计的几点体会
1.领导的重视与支持是搞好审计工作的根本保证。西安佳信公路工程咨询有限公司
基建投资审计触及很多人的利益,审计机关要承担很大的风险和压力,如果没有领导的重视和支持很难开展。
2.专业技术人员的素质是做好审计工作的关键。
基建投资审计专业性很强,工程建设的种类较多,涉及很多的专业技术,审计人员的业务素质是做好工作的关键。审计机关要加大对工程审计专业人才的培养,完善工程审计的操作规范,促进审计干部熟练掌握专业知识和技能,提高审计执法水平。
3.加强廉政建设是做好审计工作的保障。
基建投资审计给审计机关以很大的责任,只有保证廉洁的工作作风,才能树立良好的形象。审计机关内部要完善各项制度,经常性地对审计人员进行廉政教育,审计人员要做到爱岗敬业,廉政勤政。“打铁先要自身硬”,要正确处理律人与律己的关系,为依法审计打好思想基础。
4.对基建工程进行跟踪审计,是基建审计发展的需要。
要把基建审计工作推上一个新台阶,必须从审计的深度入手。跟踪审计是工程审计工作的关键,工程变更及隐蔽工程是最容易弄虚作假、滋生腐败的地方,加大对工程项目的跟踪
审计,可以有效的遏制工程建设当中的弄虚作假行为。建设单位、施工单位在对隐蔽工程、变更工程进行施工时要及时通知审计机关,现场进行工程的勘查、丈量,并制作图片影像资料、现场跟踪记录进行证据保全,为工程的决算,确定工程的造价奠定基础。
第四篇:广陕高速公路竣工决算审计正式启动(西安佳信公路工程咨询有限公司)
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广陕高速公路竣工决算审计正式启动
6月20日,广元至陕川界公路竣工决算审前调查及竣工决算审计见面会在川北高速公路股份有限公司广元管理处召开,标志着此项审计工作正式启动。
见面会上,审计组组长、市审计局党组成员、副局长昝鹏程宣读了审计厅的授权审计委托书和审计八不准工作纪律。项目审计组副组长就本次审计目标、内容和审计重点作了要求。四川省成绵(乐)高速公路建设指挥部对项目建设的基本情况进行了介绍,交投集团、川高公司和川北公司领导作了表态发言。
审计厅投资审计中心主任吕庭江在会上指出,被审计单位提供的项目资料要真实反映建设情况,要支持审计组的工作,尤其是要保证现场踏勘的安全,并欢迎监督审计组纪律执行情况;审计组要高标准,严要求,要与省厅成德南高速公路审计组加强联系,特别是审计发现方向性的问题,要以同样的标准、同样的方式解决;要结合广陕高速桥隧比例约68%、部分路段桥隧比达83.4%的特点,充分利用新技术创造性的开展审计工作;要坚持公平、公正、公开的审计原则,严守纪律、高效工作,圆满完成工作任务。
市审计局党组书记、局长陈勇提出三点要求。一要坚持依法审计。审计组要认真落实《四川省政府投资建设项目审计条例》
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有关要求,严格执行工作方案,编制具有科学性和操作性的审计实施方案。在竣工决算审计过程中要具体问题具体分析,对存在的问题要坚决揭示,对建设过程中的好做法、好经验要总结、要肯定、要推广。要严格遵守审计纪律,不得泄露国家秘密、工作秘密和商业秘密。
二要坚持文明审计。审计组要严谨细致的做好审计现场管理工作,坚持文明审计、有序审计、高效审计。审计人员要服从统一组织、统一管理;要相互尊重,以德服人,以能服人;在审计过程中遇到问题和困难要及时向省厅汇报;要时刻铭记自己代表国家审计机关,处处规范工作行为,树立良好的职业形象。
三要坚持廉洁审计。审计组要认真执行审计“八不准”工作纪律和廉洁从审各项规定,坚决杜绝不廉洁行为。对于违反“八不准”工作纪律的,将严肃追责。
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第五篇:高速公路建设项目审计组织与方法
高速公路建设项目
竣工决算审计的组织与方法
一、高速公路建设项目竣工决算审计的基本条件
(一)必须具备的两个条件
一是项目要进行初步验收(也就是工程完工后,要有有关部门的交工报告,或叫交工验收检测报告)。
二是要编制出完整的竣工决算资料。
(二)编制竣工财务决算的基础是要先行搞好甲乙双方工程结算,进行工程计量的清算,进行各种资产的盘点、核实和债权债务的清理。
(三)竣工决算资料编制依据是财政部《基本建设财务管理规定》及交通部交财发(2000)027号文件“关于印发《交通基本建设项目竣工决算报告编制办法》的规定”。
(四)竣工决算资料的内容一般包括:
1、高速公路建设项目竣工图
2、高速公路建设项目竣工决算说明书
3、高速公路建设项目工程概况表
4、高速公路建设项目竣工财务决算总表
5、高速公路建设项目资金来源情况表
6、高速公路建设项目工程造价和概算执行情况表
7、高速公路建设项目交付使用资产总表
8、高速公路建设项目交付使用资产明细表
9、高速公路建设项目货币资金及债权债务明细表
二、高速公路建设项目竣工决算审计的内容(略)
三、高速公路建设项目竣工决算审计的组织形式(或审计力量安排)
根据方案要求的审计内容,工作大体分成三大块组织安排:
(一)工程招投标和工程价款结算审计组,大约3-5人为宜。
安排上可分为:
1、高速公路主线工程审计,包括路基、路面和桥梁等;
2、房建工程,包括收费站、服务区、管护中心等;
3、附属工程,包括交通、机电、监控、绿化、护栏、标志标线等。
对上述这些项目的投标招标活动、合同签订与执行情况和工程计量结算情况进行审计。
(二)财务管理和财务收支审计小组,大约2-3人。
1、财务决算报表的审查;
2、财务收支活动的审查;
3、各种费用的归集、分配的审查;
4、对沿线征地拆迁费用的拨付、使用情况的审查;
5、对有关设计、施工、监理等单位延伸审计;
6、对有关经济合同执行、有关资产购臵的审查等。
(三)项目管理和概预算执行审计组。大约1-2人。审计内容包括:
1、执行基本建设程序情况,从项目立项、征地开始直至项目交工验收的各个环节执行规定和程序情况。
2、项目管理情况,对设计、施工、监理及采购等过程的组织、实施和管理情况;
3、内部控制制度的建立与执行情况;
4、项目概预算执行情况。
该项内容应安排对整个项目管理过程比较熟悉的同志负责。
一般项目审计参加人员9-10人为宜,工程量大、时间紧的可适当多安排人员。对这三大块,既要有分工,又要有配合,工作中各组之间要加强沟通和协作,有效利用审计资源,提高审计效率。
四、高速公路建设项目竣工决算审计的基本方法
(一)确定和突出审计重点(从技术层面谈一些如何找)
一是广泛收集项目审计所需资料,通过一些资料对比分析,寻找问题的突破口。(除审计必须的工程招投标、结算、合同以及财务核算资料外,还应注意收集项目单位印发的文件、会议纪要、大事记等等,从中发现问题线索,寻找蛛丝马迹。)在此基础上进行“三对照,一测试”工作:
1、做好三个对对比分析:概算——结算——合同 将工程概算与决算对比,找出超概算和概算外项目,再将工程结算与所签合同对比,找出工程变更较大和超合同支付项目,确定单项工程审计重点。如将工程变更较大项目作为重点。(没时间可不考虑合同内工程,先搞变更较大项目,以招投标文件和规范审查结算)
2、编制项目投标——中标——合同对比分析资料,寻找招投标环节及评标、中标环节和签订合同之间的联系,排查疑点。
3、对比分析合同资料、结算资料和工程价款支付情况资料,查找非法分包和转包问题。如工程转包、设计转包等。(介绍如何查找)
4、查看和测试内控制度,寻找项目管理方面问题。二是召开业主、监理、设计、施工等相关单位座谈会,掌握项目管理中的一些情况,从中寻找薄弱环节,确定重点。
三是通过延伸审计,核对业主与有关单位账项,跟踪建设资金的流向,确定重点问题。
(二)根据目前高速公路建设的特点,结合以往审计经验和作法,谈一些方法,供参考。
1、高速公路建设项目的招投标,从形式上看基本都能够按照规定进行,但评标、定标以及合同签订中,还存在一些不规范或违背规定的问题。主要表现在:
(1)对投标单位资格审查不严格,评标委员会人员组成不符合相关规定,不按规定进行评标和定标等。
(2)按照规定应该公开招标的工程不公开招标,擅自采取邀请招标或议标形式;
(3)将工程肢解或分割成多个单项工程进行招标,甚至以此种作法规避招标;
(4)有意将应招标项目在设计和概算中漏项,待招标后以各种理由改变设计和结构,导致施工中变更增加投资;
(5)投标人相互串通投标,或投标人与招标人串通投标;
(6)投标人弄虚作假,骗取中标,或以不正当手段谋取中标;
(7)不按招投标文件的内容签订合同;
(8)以补充协议的形式更改原合同,以变更和增加工程的方式,违背招标文件的内容签订合同,合同双方责任、权利规定不清晰等。以此订立背离招投标文件实质性内容的协议,违反招投标规定。
2、主线工程相对规范,房建及附属工程问题较多 高速公路项目路基路面质量要求严格,施工单位资质等级较高,管理和结算相对规范,如果变更不大,可不投入过多精力,而对房建和附属工程则不容忽视。以往的审计结果表明,这些项目普遍存在提高标准、提高单价、扩大规模和不按规范计量等问题,同时也存在招标不规范和分包、转包等问题。大家不要认为投资不大,不是主要工程而掉以轻心。
3、对沿线征地拆迁补偿费用和协调经费要跟踪审计。一是审查业主有无包干费用外或合同外支付征地拆迁补偿费用的情况,从而增大建设成本。
二是审查地方政府是否将征地、拆迁费用按规定用途使用,有无克扣征地补偿费用,克扣农民既得利益,将专项资金挪作他用的问题。这也是我们政府审计为构建和谐社会服务的具体体现。事实上。以前审计的高速公路普遍存在层层克扣、截留、挪用的问题,有的地方政府克扣挪用,有的地方政府多要少补、购臵轿车等,甚至一些地方还存在私设“小金库”问题。(介绍)(以前是单个项目审计,这次作为行业审计可集中向政府反映问题。)
4、在费用支出上,既要注意严格审查业主单位自身费用支出,也要注重一些代扣、代缴和代收的一些费用的审查。如:
(1)业主代扣代缴施工单位营业税问题,要看是否足额扣缴,税务部门返还的代征手续费如何处理?
(2)业主方代扣的工程保险费用是如何代扣代缴的?
5、要有针对性地选择一些施工单位进行审计延伸,查看甲乙双方的资金、财务往来关系。
6、注意审查设计、监理单位是否严格履行职责,有无违规收取费用问题,以及设计、监理单位与业主和承包商之间的非正常资金往来。
7、注意审查业主单位与主管部门以及与系统内部单位的资金往来,看是否存在一些不正当的利益关系。
8、注意审查尾工工程款,防止以尾工工程名义列支费用。今年安排的高速公路项目到目前为止,大多数工程基本都已竣工近二年或二年以上,仍有大量尾工的可能性不大,但一些确实需要留存的,是否妥当,我们要予以审查。其原则是:
(1)预留尾工工程按照规定不得突破概算的5%;(2)必须是概算所列项目;
(3)若是概算内项目未完工,签订合同的可按合同签订数额列决;未签订合同且实际不需要的可以不列决,确实需要列入决算的要控制在概算数之内
五、高速公路建设项目竣工决算审计应注意的问题
(一)正确认识和把握高速公路竣工决算审计的概念和含义
高速公路项目竣工决算审计是指项目竣工财务决算审计,不是指甲乙方工程决算审计。如前所述,工程决算审计是竣工财务决算审计的基础和一项主要内容,但并不是唯一内容。对这一点认识,我们一些市审计局,特别是一些县审计局还有一些模糊认识,往往认为搞好甲乙方工程决算审计就行了,而对竣工财务决算的真实、完整和合法性认识不足,从而达不到竣工决算审计的目的和要求。
(二)建设项目竣工决算审计一定要具备开始所讲的两个条件,即:一定有初验报告,二要有竣工决算资料。只有在此基础上才能履行审计职能,才能体现审计成果。
我们以前审计的项目往往存在竣工决算编制不出来就提前介入,造成一些项目边审计、边决算,审计成果难以体现,审计定性和处理难以把握,甚至个别项目因不具备竣工决算审计条件就提前介入,致使审计长达一年多时间仍不能结束,严重影响了审计权威。
(三)关于工程结算审计的定性和处理问题
虽说这次审计方案要求统一进行处理,但具体定性和处理的大量工作还要靠我们有关审计局来做。我想在定性和处理方法上,我们要充分的把握,对审计出需要核减或收缴的款项,首先要征得业主方的同意,然后再与施工单位沟通,只有与业主意见达成一致,才能让施工单位无话可说,防止甲乙双方串通勾结,共同对付审计。
对一些承包商确实付出的工程支出款项,虽说不符合招投标的要求和工程施工规范,但由于合同已有约定,为避免引起法律诉讼,不能硬性扣减。但我们可以追究业主方的责任。同时,针对近年来高速公路建设为了赶速度、赶工期所发生的费用,业主方无法支付而改为其他项目“论堆”支付的,我们也要具体情况,具体分析,实事求是地进行处理。
(四)建设项目竣工决算审计风险较大,一定要认真对待
开展项目竣工决算审计,基本上是最后一道审计关口,有对建设项目画句号、甚至“盖棺定论”的意义。这就要求我们工作中必须严谨细致、一丝不苟,通过认真地工作来化解审计风险。并且,省政府出台的公路建设管理条例规定,由审计部门审计、财政部门对决算审批。目前财政部门正盯着该行业的一些项目,如果不认真审计,把有关问题揭示出来,很容易让财政部门在后边提出复查,大家一定要注意。
(五)高速公路建设项目竣工决算审计报告,内容一定要翔实、丰富、准确。不要像以前一些市县审计一样,查出一、二个问题写入报告了事。一定要按照“审计方案”要求的内容进行认真审查,要有情况、有问题。同时,报告中还要反映出竣工决算编制数,我们审计后的认定数,存在什么问题等,以便在正式竣工验收时,按照审计意见进行整改。具体内容和要求,一会儿其他同志还要讲,我就不再具体讲了。
总之,一句话,大家对这次审计要有新的认识,要高质量地完成好此次审计任务。