04--参保单位年度工资申报操作步骤

第一篇：04--参保单位年度工资申报操作步骤

企业养老年度工资申报参保单位操作步骤

注意事项：年度工资申报的人数是2014年底在本单位申报核定的人数。只要2014年底在你单位申报核定过，就得进行年度工资的申报，不管此人现在是否在你单位。但是如果此人当前申报月不在你单位则该人员不进行补差。

本年新参保的人员或者本年进入本单位人员不用进行年度工资申报，系统自动取参保时你录入的工资作为申报工资，在年度基数核定时系统自动用新社平对这个工资进行保底封顶处理形成新的基数，以后都用新基数进行缴费计算。如果新基数与原缴费基数有差额系统会生成补差记录。

本年新参保的单位不用进行年度工资申报，直接到社保经办大厅进行年度基数核定即可。

参保单位在录入人员工资时，按你们单位的财务记账凭证工资表进行录入。工资表上发了多少月的工资，就在上年度工资实发月数录入多少月，金额也按此方法录入。

如果参保单位2014年12月的缴费不是通过正常申报核定的（可能是人员单独补收做的），目前该人员不能申报年度工资。

从社平发布到年底前必须完成年度工资申报、年度缴费基数核定，否则会影响下一年度的缴费申报工作。

年度工资申报提交后，先到社保审批年度工资申报并补差,然后由社保局打印本期的保费申报表。养老保险用上年的职工月平均工资作为职工本年的缴费工资，本年新参保人员用参保当月的工资作为本年的缴费工资，社保经办机构根据缴费工资核定缴费基数，在上年社平未公布前，用上上年的社平作为核定缴费基数的依据。社平公布后，需要用新社平对本年新参保人员和上年已经参保人员进行基数的重新核定。所以需要单位申报上年参保人员的缴费工资。本年新参保或者本年进入本单位的人员的工资就不用再申报了，系统直接取参保时录入的工资。

1、登录网上申报系统（登录地址http://121.26.197.50:7101/eapdomain）。

2、人员变更操作。如果本期有人员增减，则先进行人员增加或减少操作，数据提交并且打印《人员增减变化表》。

3、年度工资申报。依次点击【年度工资】--【年度工资申报】，打开年度工资申报模块。如下图：

4、点击年度工资申报界面中的【查询】按钮。系统会检索出需要申报的人员信息。人员信息为上年度年底在系统中缴费核定过的所有人员。

5、参保单位需要在【年度工资申报】界面中的【单位工资信息】框里录入“年末参保职工人数”、“单位人均月平均工资”、“单位月均工资总额”。依据本单位2014年度的实际工资进行录入,向统计局报表的单位按照按上年度《劳动统计报表制度》年报I301表、I102-1表填报。在【申报人员信息】框里录入每个人员的上年度工资实发月数、上年度实发工资金额。

6、对于单位人员比较多的，可以点击“导出”按钮，导出EXCLE文件，导出的文件中，只允许填写“上年度工资实发月数”和“上年度实发工资金额”两项，其他项目不要擅自改动，否则可能会造成导入的时候报错。EXCLE文件填写完成保存后，点击“浏览”按钮，选中该EXCLE文件后，点击“导入”按钮。

7、点击【保存】按钮。

8、点击【单位工资打印】、【明细打印】按钮，分别打印《参保单位年度工资申报表》、《参保职工年度工资申报明细表》。

9、工资申报录入完成后，点击【申报提交】按钮。带上打印的《参保单位年度工资申报表》、《参保职工年度工资申报明细表》、《承诺书（核基）》、《人员增减变化表》到社保经办大厅进行年度工资申报审批。社保经办审批完年度工资后，对单位进行年度基数的核定，并生成社平补差结果。

第二篇：医疗保险单位新参保申报系统操作说明

医疗保险单位新参保申报系统操作说明

一、系统使用准备

1、该系统包括三部分内容，包含内容有：（1）单位新参保申报单位端安装程序；

（2）单位数据文件（一个单位就对应一个数据文件，以单位参保编号开头）；（3）单位新参保申报系统操作说明书。

2、系统安装

（1）打开“单位新参保申报单位端安装程序”文件夹，如下图红圈：

（2）双击“setup.exe”文件进行安装，如下图红圈：

（3）系统提示开始安装，点击“接受”按钮开始安装

（4）安装进度条走完后，提示进行下一步安装

（5）选择好文件安装的具体位置后，点击“下一步”按钮

（6）系统提示确认安装，点击“下一步”按钮开始安装

（7）安装完成后点击“关闭”按钮结束

注：上述步骤可能因个人电脑系统状况不同，而有部分不同。

二、系统基本操作说明

1、从系统桌面和开始菜单程序中就可以启动新参保申报程序，如下图

2、点击“文件—数据位置”按钮，如下图

注：在未选择数据位置时，另外两个菜单“填写”和“报表”是灰色无法使用的

3、选中单位数据文件（后缀名为.Dat的文件），并点击“打开”

注：此时系统的“填写”和“报表”菜单就变为可使用的

4、点击“填写—新参保”按钮，就进入新参保录入界面

5、在新参保人员录入界面中录入相应信息，其中蓝色字体的栏目为必填项，黑色字体栏目为非必填项。填写完成后如还要继续录入其他新参保人员信息，点击该界面右下角“保存并录入下一个”按钮，如无需再填写其他人员信息，则点击“保存并关闭”按钮，如下图

6、全部新参保人员信息填写完成后，点击“报表—参保人员明细表”按钮

7、此时系统会生成一个EXCEL报表，要求指定一个位置进行保存

8、点击“保存”后系统会自动将该EXCEL报表文件打开

9、将上述报表打印出来并加盖公章。

三、参保人员信息的修改

1、点击“填写—查看信息”按钮，就可以看到已录入的人员信息

2、选中想要修改的人员信息，点击右下角“修改信息”按钮

3、系统会弹出信息录入框，修改相关栏目信息，点击“保存并关闭”按钮即完成信息的修改

四、参保人员信息的清除

该系统中新参保人员信息都是记录在以单位编号开头的数据文件中，如图

在每次有人员要新参保时，可将该文件中前次已申报的人员信息清除。

1、点击“文件—数据位置”按钮，如下图

2、选中想要清除信息的单位数据文件（后缀名为.Dat的文件），并点击“打开”

3、点击“填写—清除所有数据”按钮

清除完成后，就可进行新参保信息的录入了。

五、医保新参保申报需提供的资料

1、单位数据文件（即在上述操作说明中第三个步骤中选择的Dat文件，用U盘或移动硬盘拷出提交到医保中心）；

2、通过系统打印并加盖号公章的《新参保人员申报表》；

3、劳动合同登记表等相关资料复印件。

第三篇：关于2012参保单位和职工申报缴纳

关于2012参保单位和职工申报缴纳

社会保险费基数的通知

各区县、高新区社会劳动保险事业（分）处，社会保险市直管单位：

根据市人力资源和社会保障局《关于公布2012年企业职工缴纳社会保险费及计发待遇基数的通知》（淄人社字［2012］242号），现将我市2012参保单位和职工申报缴纳社会保险费基数（以下简称缴费基数）有关问题通知如下，望认真贯彻执行。

一、录入职工缴费工资

1、单位职工以2011工资收入作为2012缴费基数，其中，月缴费基数下限为1900元、上限为9498元；单位以职工缴费基数之和作为2012单位缴费基数。职工缴纳大额医疗保险费年缴费额186元。

2、已领取人力资源和社会保障数字证书的单位，可通过社会保险网上服务系统直接录入缴费工资等数据；未领取的单位携带U盘，到社会保险费征缴大厅拷贝单位申报系统及数据，安装后录入。企业按在职人员、2-5月份减少人员的顺序录入年工资收入、工资发放月数，并打印《2012年参保单位职工缴费基数汇总表》（附件1，以下简称《汇总表》）、《2012年参保单位职工缴费基数一览表》（附件2）和《2012年参保单位减员职工缴费基数一览表》（附件3，附件2和附件3以下简称《一

1览表》）。

3、公示职工缴费基数。单位将《一览表》公示，公示期一般为10天，公示期内，单位的劳资、纪检、工会等部门对公示情况要给予监督。公示期满无异议的，职工本人核查、确认并在“职工签字”栏内签字（盖章），单位的劳资、纪检、工会三部门主要负责人在《公示证明》（附件4）上签名盖章（无纪检、工会等部门的单位在《公示证明》上填写“无”）。

二、申报职工缴费基数

1、单位6月10日前，须携带《汇总表》、《一览表》、《公示证明》，到社会保险费征缴大厅申报。领取数字证书的单位，可通过社会保险网上服务系统申报缴费基数电子数据；未领取的单位用U盘拷贝数据申报。参保单位2—5月份减少的人员确实无法签字（盖章）的，申报时须提供其上年12月份工资发放表复印件。

2、参保单位要按规定的时间如实申报职工缴费基数，任何单位和个人不得瞒报、漏报或迟报。如单位瞒报、漏报职工缴费基数，由人力资源和社会保障部门依据《社会保险法》有关规定给予处罚。

3、参保单位申报职工缴费基数后，再办理6月份职工增加、减少变动手续，缴纳6月份的社会保险费，同时补缴1-5月份差额部分社会保险费。

三、其他

1、参保单位足额缴纳6月份社会保险费，及补缴1-5月

份差额部分后，计发1—6月份退休人员正式退休待遇。

2、各区县、高新区社会劳动保险事业（分）处按照本通知要求，结合本区县工作实际，对参保单位申报缴费基数工作作出具体安排。

第四篇：参保申报保证书

参保申报保证书

本单位向市医保处申报的参保资料真实完整准确，单位所有职工均已申报参加城镇职工医保，职工工资总额包括了工资、奖金、各种津贴等所有形式的劳动报酬，对所申报的资料负责。

法人代表：

单位盖章：

日 期：

第五篇：江苏省海门市参保单位缴费工资确认书

江苏省海门市参保单位缴费工资确认书

我单位上月申报单位月缴费工资合计 元，职工个人月缴费工资合计 元。本月职工增加 人，申报单位缴费工资增加 元，职工个人缴费工资增加 元；同时本月我单位减少 人，申报单位缴费工资减少 元，职工个人缴费工资减少 元。

本月其他职工缴费基数与上月相同，加上由于上述人员增减而引起的基数变动，本月我单位申报的单位缴费工资合计为 元，个人缴费工资合计为 元，并已按规定向全体职工公布。

如本单位对所申报的职工人数和职工缴费工资基数有瞒报、漏报情形的，愿接受社保机构的稽核，并自愿按照规定接受相应处理。

另附：新增参保人员花名册、参保职工减少表。

单位：（盖章）年 月 日

本确认书一式两份，市社保处一份，本单位留存一份。报送方式：必须在每月20日前随带相关材料直接送达至市社保处。