第一篇：助学金填写说明
填写说明
助学金登记表上：
1、家庭收入情况要符合逻辑，要写具体金额（家庭总收入=人均×人口数）家庭成员情况写父母、兄弟姐妹信息（祖父母不写）
2、困难等级上写特殊困难，困难，一般困难。助学金等级上写一等，二等，三等。
3、申请理由60字左右。
4、整张表格用黑色笔填写，不能涂改
提交备案表表格（电子版）
1.、“入学年月”一列填写时应将单元格格式设置为日期型，类型为“200X年X月”，例如“2014年9月”。
2、电子版申请理由与助学金申请登记表中申请理由要一致。
3、纸质版助学金申请表和电子备案表名单顺序要一致（按一等，二等，三等的顺序排好）。
第二篇：国家助学金申请表填写说明
《国家助学金申请表》填写说明
基本要求
国家助学金申请表需上交打印纸质版一份，纸质版格式应与电子表格保持一致，不允许变动，所有填表项目均要居中，使用“仿宋_GB2312”“五号”字体，签名和日期需用黑色碳素墨水笔手写。
学生申请表填写说明
１．“本人情况”栏目
“出生年月”和“入学时间”用阿拉伯数字填写,格式为XXXX年X月,如:2008年9月;
政治面貌要填全称,如“共青团员”,“中共党员”或“预备党员”; “公民身份号码”如果最后一位是字母,须大写;
“联系电话”填写学生本人手机号码；
“大学”，“学院”，“系”，“班”等要填写全称，不能简写；
“照片”位置粘贴蓝底一寸免冠证件照，电子版需有电子照片； “家庭户口”栏在“Ａ”或“Ｂ”上面打“√”；
“家庭月总收入”必须等于“家庭人口总数”与“人均月收入”乘积； “收入来源”栏不能为空或“无”，可注明“务农”、“打工”或“工资”等。２．其他要求
“申请理由”栏目第一行空两格填写，学院要指导学生认真填写并审核内容；
在“学校资助中心审核意见”栏内左侧注明“同意该生获X等国家助学金”（“X”用“壹”、“贰”或“叁”表示），并在“公章”位置加盖学院公章； “学校审核意见”栏内左侧用红色印泥加盖“同意”或“同意推荐”章； “申请理由”、“学校资助中心审核意见”、“学校审核意见”栏日期分别填写为“２０１１年１０月３１日”、“２０１１年１１月５日”、“２０１１年１１月１０日”（须手写）。
国家助学金申请表一式一份，每份按学院编号，在申请表右上角用铅笔标注序号，并以学院为单位按助学金等级顺序排列上交。
第三篇：《国家助学金申请表》填写说明
《国家助学金申请表》填写说明
1.表格为一页，不得随意增加页数和调整原表格式。表格填写应信息完整，不得涂改数据或出现空白项；如无相关信息，请填写“无”；表格一律使用原件，不得使用复印件。所有填写内容全部电脑录入后打印。学生签名必须手写。
2.“院系”按正规完整名称填写，如下：临床医学系、预防医学系、法医学系、药学院、医学检验系、中西医临床医学系、麻醉学系、口腔医学系、眼视光学系、医学影像学系、护理学院、人文社科学院、外国语言文化系。基础医学院临床医学专业的学生统一规范填写为“临床医学系”，不要填写“基础医学院”。
3.“专业”按正规完整名称填写，如下：临床医学、临床医学(眼耳鼻喉)、临床医学（妇产科学）、预防医学、法医学、药学、医学检验、中西医临床医学、麻醉学、口腔医学、眼视光学、医学影像学、生物医学工程、护理学、公共事业管理、英语。临床医学专科、影像专科、检验专科、护理专科的学生统一规范填写为“临床医学”、“医学影像技术”、“医学检验技术”、“护理”。
4.“学号”统一填写为“10634”开头的10位学号，包括09级学生，不要填写“2009”开头的12位的学号。
5.“出生年月”、“入学时间”规范格式为“x年x月”，入学时间填当年的9月。
6.“政治面貌”填写“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”、“群众”； “联系电话”写手机号。
7.“家庭户口”直接打印出来后用黑色笔在城镇或农村上 划“√”
8.家庭月总收入/家庭人口总数=人均月收入，此项各位学生一定要算正确，填写能除尽的整数，不要四舍五入。“人均月收入”一定要符合当地贫困家庭的标准！！但不能过分夸张！
9.“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生思想、学习、生活、特别是家庭经济困难等方面。字数控制在300字左右。
10.“院系意见”由各院系党总支填写（可参照模板格式，适当修改评语）并盖章。
第四篇：助学金申报材料填写规范说明
附件7：
国家奖助学金申报材料填写说明
（2010年）
一、基本要求
（一）所有需要报送的表格必须按照规定的格式和模版填写。
（二）表格电子稿正文用宋体小四号字填写,评审报告正文用仿宋体四号字撰印。
（三）报送的电子版材料要命名为“XX学校国家奖（助）学金申报材料”，要分为“XX学校国家奖学金申报材料”、“XX学校国家励志奖学金申报材料”和“XX学校国家助学金申报材料”三个文件夹。申请表审批表要命名为“编号-学生姓名”，编号为汇总表中该学生对应的序号。电子版材料统一通过全国高校学生资助工作信息管理平台公文收发系统上报。
（四）国家奖学金、国家励志奖学金的时间按上一学年填写，国家助学金的时间按本学年填写，如今年评审的是2009-2010学年国家奖学金和国家励志奖学金，2010-2011学年的国家助学金。
（五）独立学院（除浙江大学城市学院、同济大学浙江学院、上海财经大学浙江学院）学生申请审批表要加盖母体高校公章。申报材料由母体高校统一报送。
二、学生申请表填写说明
（一）表格为一页，正反两面打印，不得随意增加页数，不得涂改数据或出现空白项。表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查，不需随表报送。上报材料经评审后不予退回，各高校根据需要自行准备存档材料。
（二）盖章处必须加盖各级公章，签名处必须由相关人员亲手签-1-
写。
（三）“学校”、“院系”、“专业”、“民族”等要填写全称，如“浙江大学”、“公共管理学院”、“公共政策与公共经济专业”、“汉族”等。
（四）“基本情况”栏目
1.“出生年月”和“入学时间” 用阿拉伯数字填写，格式为“XXXX年XX月”，如：2009年05月。
2.“身份证号码”如果最后一位是字母,须大写。
3.“政治面貌”填写“中共党员”、“预备党员”、“共青团员”或“群众”。
4.“联系电话”填写正常使用中的手机号码。
（五）“学习情况”栏目
表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。成绩排名统一用阿拉伯数字填写，如： 1/500。
（六）“获奖情况”栏目
“奖项按照国家级、省级、校（市）级、院（县）级顺序逐级填写。获奖日期格式为 “XXXX年X月”，如：2009年5月。
（七）“家庭经济情况”栏目
“家庭户口”和“认定情况”里A、B选项，纸质稿上用打勾方式选择，电子稿采用在选项上加下划线方式选择。
（八）“申请理由”栏目
能如实反映国家奖学金申请学生学习成绩优异，社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出；能如实反映国家励志奖学金申请学生学习成绩、思想道德等各方面情况。字数控制在200字左右。
（九）学校意见填写说明
1.“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。
2.“院（系）意见”栏须写明“同意”或“不同意”。
3.“学校意见”栏应写明公示天数。
4.各级评审时间填写要大致符合评审程序。
三、名单表填写说明
（一）名单表电子稿单元格内容要水平、垂直居中对齐。
（二）“学生姓名”一列字与字间不得有间隔。“入学年月”按“XXXX年X月”格式填写，如：2009年5月。
（三）“经办人”、“联系方式”、“传真”、“电子信箱”为必填项目。
（四）国家助学金备案表中“资助档次”填写“一档”或 “二档”。
（五）各类名单表必须加盖学校公章，不得使用部门章替代。
第五篇：《国家助学金申请表》填写说明
《国家助学金申请表》填写说明
一、个人申请纸质档一式两份，电子档一式一份，各类汇总表电子档一份，纸
质档一份。
二、表格格式不可随意改动。
三、表格填写按照默认格式填写。
四、申请理由用宋体小四，行距为单倍行距。出生年月日、入学时间填写方式
为：如1993.03
五、家庭户口的选择方法：“√ A、城镇B、农村”或“A、城镇B、农村
√”。
六、家庭住址必须填写完整、具体，不能只写到乡镇，需详细到组、楼栋、门
牌号。
七、申请理由用第一人称：我或本人；推荐理由用第三人称：该生或该同学。
八、申请理由必须体现两方面，一是家庭经济状况（100字以上），二是体现出
自立自强。
九、院系意见主要体现情况是否属实，是否同意推荐（可直接打在表格上）。
十、所有签字，日期必须手写，电子档不填写。
十一、电子档不用照片，纸质档必须使用正面免冠一寸彩照，背景为红色。
十二、院系班级必须填写全称如：石油与天然气工程学院油气储运工程2000
级0班。
十三、人均月收入=家庭月收入/家庭人数总和。
十四、家庭人口总数填写：如5人，收入填写如：500元。
十五、家庭成员情况中与本人关系填写书面用语如：父子，母子。
十六、国家助学金申请必需附有2012-2013学年义工证明（不低于20小时），参加社会公益活动不低于3次（2013级新生除外）。
十七、国家助学金申请必需附有本人身份证复印件（身份证的正反两面都要复
印）。
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