活动中心申请流程 有图

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第一篇:活动中心申请流程 有图

迷你活动室与单技琴房一样即选即中。

团队活动室

单技琴房

迷你活动室

附件一

关于学生活动服务中心场地申请系统正式上线运行使用的说明(新)

[ 管理员 ] 2012-02-20 17:39

关于学生活动服务中心场地申请系统正式上线运行使用的说明

(新)

各位同学:

大家好!

我校学生活动服务中心将在本学年正式全面启用,学生活动中心集一站式服务、文艺活动、科技创新、生活服务、日常办公等多功能于一体,可供同学们参与动手实践、报告讲座、团队讨论、艺术沙龙、联欢联谊、排练演出等活动。

目 前,学生活动服务中心场地申请系统已正式上线运行,三层到六层面向广大师生开放使用。为了实现服务同学的目的,校团委充分开放场地申请和使用权,本校个人 和校院两级社团组织都可以自由申请,经过审批之后即可于所申时间之内在所申场地进行活动。为了让场地申请能够高效便捷,校团委组织开发了交大学生活动服务 中心场地申请系统,线上即可完成申请流程。结合目前场地设施的情况和系统开发的程度,特做系统运行期间说明如下:

1.院校两级审批申请时间安排如下:

学院团委线上线下审批时间:周一至周五下午2:30到4:00; 学校团委线上线下审批时间:周一至周五下午4:00到5:30; 2.学生网上申请成功后,需持本人一卡通到活动中心一层一站式服务大厅1号工位(场地申请审批工作台)进行申请信息核对,换取开门条。领取开门条时间:周一至周五8:00—12:00;14:00—18:00。周六,周日10:00—12:00。将开门条交给4层416管理员后即可使用场地;

3.场地申请流程及场地使用规范可在一层一站式服务大厅场地申请审批工作台、三层咨询台、四层416管理办公室查阅。4.五层,六层教室内安装有多媒体设备,使用前需将学生证放在416办公室暂存,待活动结束管理员检查确定完各设备完好后,方可取回学生证。

5.不同类型场地申请流程:(1)单技琴房、迷你活动室:

直接网上申请即可显示结果,系统自动分配,先到先得;

(2)团队讨论室:

网上提交申请→填写学号→前往邮箱验证→选择申请时间→

填写申请表→等待审核(3)301多功能厅、302小剧场:

网上提交申请→填写学号→前往邮箱验证→选择申请时间→

填写申请表→等待审核(同时需要下载申请表打印后填写,并提交到主管单位和会议中心审核盖章)

6.不同场地和申请者有不同的审批方式,有以下三种:

a.系统自动审批:单技琴房、迷你活动室的申请:由系统自动审批;

b.校(院)团委审批(团队讨论室的申请):校级社团的场地申请使用请求由校团委直接审批;个人或院级社团的申请请求先由院团委审批,通过后交由校团委审批;

c.校(院)团委与会议中心共同审批:301多功能厅,302小剧场,大排练室,这三个场地申请时需要提交纸质版材料。活动规模100人以上,在网上审批通过的前提下,向主管单位和会议中心递交纸质版申请表和安全预案,会议中心盖章批准(会议中心位置机械工程楼北门一楼右手边会议室)。

请同学通过留言,或发送邮件至xshdzx@bjtu.edu.cn多提意见建议,我们时刻真诚为大家服务,感谢同学们的支持与理解!

附件:

特殊场地申请方法、审批流程和进入场地实例 特殊场地指301多功能厅,302小剧场,大排练室三个,下面以301为例进行介绍:

一、申请方法:

1.进入学生活动服务中心场地申请系统首页; 2.点击“场地申请”;

3.点击301左侧“申请”选项;

4.填写学号(还需点击下载纸质版申请表并按要求填写提交); 5.完成邮箱验证;

6.选择申请使用的日期、时段;

7.填写申请人和活动详细信息(务必填写真实信息,否则申请无效); 8.提交完成申请;

9.进入“预约查询”,输入学号查看你的申请审批情况(审核结果会及时发送到你的邮箱)。

注:在申请的过程中点击“放弃”即终止申请;若无意关闭浏览器或网页,进入邮箱点击验证链接即可回到之前的填写信息页面。

二、审批流程:

申请人接到审批通过的通知后,请认真填写纸质版申请表,按以下顺序依次审批盖章:主管单位→会议中心。

三、进入场地方法:

网上审批通过+纸质版申请表审核通过。使用审批通过的纸质版申请表到活动中心4层小剧场操作间联系安师傅开门,即可使用场地。

第二篇:大学生活动中心申请

大学生活动中心使用申请书

尊敬的校领导:

您好!

校团委学生会从成立至今走过了风雨路程,在日常的工作和任务中不断的摸索前进。我们学生干部虽然都很辛苦,也遇到了很多困难和挫折,但都怀着热情积极的工作态度,不断建设和完善我们团委学生会大家庭,为我们的大家庭努力和奋斗着。为了表示对大家工作的肯定,也为了使我们校团委学生会大家庭更加团结,在校学工处老师的支持下我们决定举办一场校团委学生会内部联欢晚会。

本次校团委学生会内部联欢晚会是校团委学生会的首届内部联欢晚会,校团委学生会对其非常重视,本次晚会由校团委学生会全体成员共同参与,是我们团委学生会很好的一次交流互动的机会,所有成员将全力以赴。

为了能拥有更好的条件将此次晚会成功举办,武汉工业学院工商学院校团委学生会特此申请在2009年11月27日星期五使用大学生动中心正式举办校团委学生会内部活联欢晚会。

望能得到学院领导的批准!

此致

敬礼

申请人:校团委学生会

2012年11月17日

学校领导签字批准:

后勤领导签字批准:

第三篇:建活动中心申请_

美丽家园公益林保护请示

红河州林业局:

弥勒市西二镇糯租村委会小龙潭村小组,有公益林40-45亩,共有村民65户,240 人,现已成为美丽家园中的一员。村里现有乾隆年间的古树数十棵,上百年的公鸡树几十棵,还有两对恋爱树。其中有价值近万元的清香树和柏枝树、有近十万元的万年青树,共计500多棵。近年来,这些公益林均遭到不同程度的破坏。

为了不让这些公益林继续遭到破坏,保护原生态环境;更为了使各级领导及亲朋好友能看到小龙潭的古树风景,我村根据村民的强烈反映,经群众集体会议协商决定,要对这些公益林进行保护:用石头对这些古树的根部加以圈围,并补充土壤保护,定期防治病虫害。拟定总投资33-35万元资金。因连续数年干旱,加之建盖美丽家园,群众欠债较多,群众自筹资金仅有1万元,村小组无经济来源。恳请上级有关部门给予资金补助,以利于我村公益林保护工作的顺利进行。以上请示妥否,请批复。特此申请

申请人:糯租村委会小龙潭村小组

组长 王玉明 电话:***

2015年12月2日

图片1、200多年的公鸡树

图片2、300多年的公鸡树

第四篇:老年人活动中心申请

三十铺村村级老年协会活动中心项目建设申报书

老龄办;

随着社会的进步与发展,老年人口逐年增多,已进入老龄

化社会,为使老年人老有所为、老有所乐,把我村建设成为最具幸福感、和谐稳定的平安村。经村两委及扩大干部会议多次研究,达成共识,决定在非常集中、环境优雅的原村部建一所(二层200㎡)老年人活动,娱乐休闲一体的活动中心,为他(她)们创造一个良好的学习、娱乐环境,使之度过幸福的晚年。

一、项目区基本概况项目区基本概况项目区基本概况三十铺村位于镇人民政府驻地,三十铺村是陇西北大门集镇地及经济中心,境内地形平坦,南北走向。西北高山环绕,平均海拔2300米左右。4个村民组,共720户,总人口3110多人。共有60岁以上老年人1020人。其中:非农业人口180户820人,非农老年人175人(包括离退休干部146人)。该村有老年协会1个,协会会员45人,常年参加协会活动56人。该项目区社会、经济、文化发展缓慢,没有村级老年协会活动室以及老年服务设施,严重制约老年协会开展有益于老年人的身心健康文体活动和丰富老年人的精神文化生活。

二、项目编制依据老龄办《关于上报村级老年协会活动室项目建设的通知》。

三、指导思想和工作目标指导思想和工作目标指导思想和工

作目标指导思想和工作目标 以“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,全面贯彻党的十八大精神,以在“十二五”期间进一步加强农村老年人协会规范化建设为工作目标,努力促进老年人的身心健康和丰富老年人的精神文化生活。

四、项目建设条件项目建设条件项目建设条件项目建设条件

1.协会领导班子健全,工作有计划有安排。协会领导班子成员热爱 老龄工作,工作思路清晰,有开拓创新精神,能带领老年人围绕“六个老有”工作目标开展活动。2.协会充分发挥农村协会在基层“三个文明”建设中的重要作用,围绕党和政府的中心工作,配合村支两委带领广大老年人,积极参与社会主义新农村建设。3.协会维护农村老年人合法权益,积极发挥监督和调节作用,组织签订家庭瞻养协议书,切实维护老年人的合法权益。

五、项目建设规模及建设内容三十铺老年人活动中心规划在旧村部,占地1200㎡,活动中心为长方形两层多功能建筑,内设文娱活动室、图书室、保管室、办公室、棋牌室和乒乓球室(其中第一层4间,第二层2间),室内蓝球,另修建花园式露天跳舞广场一个。具体建设规划如下:

(一)活动中心第一层(四间)

1、文娱活动室 建设标准:使用面积为120㎡。功能:为老年人休闲娱乐、老年人协会组织成员过组织生活以及学习提供场地和设备。内部设施:音像设备、沙发、桌子、椅子等。

2、图书室 建设标准:使用面积为26.6㎡。功能:为老年人乃至全乡人民学习科学文化知识带

来方便。内部设施:图书报刊专用架、图书、桌子、椅子等。

3、保管室建设标准:使用面积13.3㎡。功能:为老年人的二胡、象棋、麻将等文体用品或其它贵重物品提供存放的地方。内部设施:货架、柜子等。

4、办公室 建设标准:使用面积12.92㎡的两间。功能:为老年人协会提供办公场所。内部设施:办公桌、椅子、文件柜、沙发等。

(二)第二层(两间)

1、棋牌室 建设标准:使用面积56㎡。功能:为老年人提供棋牌娱乐的场地。内部设施:桌子、椅子、沙发、象棋、麻将等。

2、乒乓球室 建设标准:使用面积80㎡。功能:为老年人提供乒乓球运动的地方。内部设施:乒乓球桌、椅子等。

(三)蓝球室一间150㎡。功能:为老年人提供乒乓球运动的地方。内部设施:椅子等。

(四)露天跳舞场建设标准:占地300㎡,花园式绿化、亮化、水泥硬化。功能:为老年人提供室外运动场地。

六、投资概算及资金筹措投资概算及资金筹措投资概算及

资金筹措投资概算及资金筹措 活动中心总建筑面积为460㎡,实际使用面积为327.82㎡,经初步预算,建设完成需要资金142万元;修建花园式露天跳舞广场及各类设施,需要36万元,总计需要178万元。资金筹措:

1、人均集资50元,计115000元。

2、社会人士捐款预计5000元,两项合计120000元,尚有缺口166万元,请上级给予资助为盼,以利工程之需。

七、效益分析该项目建成后,切实为农村老年人提供老有所乐、老有所学的服务场所,可使该区1020多位老年人和部分年轻人积极参与到老年协会活动中去,促进村级老年协会建康发展,推动农村老年协会在社会主义新农村建设中更好地发挥作用,促进农村和谐社会建设。

八、组织保障措施 1.乡党委政府高度重视、关心老年人的健康和文化生活,积极创建老年协会,关心老年活动场所建设。

2.充分发挥村两委会的作用,积极动员社会力量,推进村级老年协会活动建设的顺利实施。

特此报告

致礼!

云田镇三十铺村两委

2013年1月2日

项目负责人:李艳春(农业局退休干部)

李军林(村文书)

专用账号:***7955

第五篇:大学生活动中心设备申请

大学生活动中心设备申请

######大学生活动中心自2006年建立至今,一直作为我校师生大小活动的重要场所,承担着举办校内外重大会议、报告、演讲及大型文艺活动的重要任务,在为我校建设应用型本科院校、丰富校园文化等方面发挥着重要的作用,是我校不可或缺的文化交流场所。

现今,由于大学生活动中心使用时间长,使用频率高,在硬件设施方面存在诸多问题,造成各项活动难以开展,急需向贵部申请增添维修相关设备,望予以批准支持。

主要存在问题:

一、活动中心使用频率高,部分设备损坏或老化,需要维修或更换。具体情况如下:

1、灯光方面:舞池灯打开无效果;LED顶光灯、摇头灯部分已不能正常使用,部分使用不灵活,不听指挥;LED灯、动画激光灯效果差,只起到微弱的照明作用;聚光灯灯泡存在已坏情况;会议节能灯灯泡数量上损坏严重;满天星、彩色灯带损坏严重;灯钩、灯架因维修、使用情况差,特此需进行更换;

2、音响方面:原有的音箱设备已经出现故障,无扩音效果;又因设备使用多年,线路存在短路情况,经常造成舞台活动中断的意外尴尬;

3、舞台效果方面:泡泡机、烟机、万花筒等因为使用时间过长已经严重损坏,不能达到舞台效果。

二、随着活动内容的不断丰富和活动品质的不断提高,需要

购置新的设备或者增添相关设备。具体情况如下:

1、因活动中对多媒体应用频率较高,原有投影仪已经瘫痪一年多,许多的活动需要投影却不能正常进行,给多项活动的开展造成诸多不便,现需重新购置一台投影仪及投影幕布,已解决现今问题。

2、微博互动需要网络,我校大学生活动中心没有可以直接使用的网络,每一次的微博上墙的网络问题都给活动带来很大的困扰,现申请给大学生活动中心拉网线;

3、每年红五月、十月艺术文化节、各系活动、各种会议报告都在大学生活动中心举行,大学生活动中心场地使用频率几乎是80%以上。学生活动人数增加,话筒、对讲机、落地话筒、桌面支架等严重损坏而有没有新设备添加,造成活动多方不便,现急需要增加多台话筒设备。

4、主控室的设备简单,只有两台台电脑,且电脑配置落后,反应跟不上,现申请购置一台电脑,供主控室和微博上墙使用。

5、大学生活动中心电线老旧,为不发生意外,应及时检查线路查找隐患,在此,建议更换活动室内部的线路。

6、会议椅、会议桌购置时间长,使用频率高,损坏严重,针对此,申请新购置新的桌、椅一套;

7、墙面经过风吹雨淋已经褪色,墙皮开始脱落,对于此,活动中心外面的墙面需要重新粉刷。

8、活动中心外面的下水管已经有裂痕,下雨的时候,雨水冲刷墙面,建议重新修缮下水管。

9、活动中心外面的招牌“大学生活动中心”的字样,已经破烂,这种招牌面子上的工作,还希望部门批准修缮。

设备改善减的必要性

1、根据现阶段我校建设情况,学校在3-5年内不会新建一个大型活动场所,因此只能对现有的活动中心进行设备更新。

2、我校大学生活动中心自建成以来,承接了我校各种大型活动,场地、设备等方面已经很难满足师生要求了。

3、近些年,学校对各系活动设备、实验室、教师设施电脑更方面进行了很大的支持,但对学校大型公共场所建设投资相对较少。现在活动中心设备陈旧落后,残损严重无法满足学生活动的正常进行。

4、大学生活动中心在校园文化建设方面具有非常重要的作用,给我校学生提供了展现自我的舞台和发展自我的机会,是我校学生自我发展的重要平台。

为使大学生活动中心能正常运作,为师生提供一个设施健全、设备较先进、较为舒适的活动环境,为我校各项活动的开展发挥更大的作用。共青团商洛学院委员会经讨论决定,申请大学生活动中心设备的维修和添置。我们也特地请西安湖山设备公司对于我院大活内部整体进行全面的检查,诚挚向贵部提出申请,请予以支持!

相关物品预算见附件。

共青团########委员会

2013年5月29日

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