大学生活动中心使用申请

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第一篇:大学生活动中心使用申请

锦绣校区大学生活动中心使用申请表

主办(申请)单位: 计算机学院 使用时间: 2016年10月19日 联 系 人: 吴晓星 联系方式: *** 申请理由:举办第四届新生达人秀暨迎新晚会

使用要求:舞台/灯光/音响/话筒/钢琴等晚会所需的一些设备。

注意事项:

1、使用者须交纳押金伍佰元(本申请单等同押金条);

2、在活动中损坏物品、设备,须按价赔偿;

3、申请单位在举办大型活动前,须派人协助活动中心管理人员布置场地;活动结束后,须清理完活动中心卫生后方可离开。

申请单位签章: 团委审批意见:

锦绣校区大学生活动中心使用申请表(团委留存)

主办(申请)单位: 计算机学院 使用时间: 2016年10月19日 联 系 人: 吴晓星 联系方式: *** 申请理由:举办第四届新生达人秀暨迎新晚会

使用要求:舞台/灯光/音响/话筒/钢琴等晚会所需的一些设备。

注意事项:

1、使用者须交纳押金伍佰元;

2、在活动中损坏物品、设备,须按价赔偿;

3、申请单位在举办大型活动前,须派人协助活动中心管理人员布置场地;活动结束后,须清理完活动中心卫生后方可离开。

申请单位签章: 团委审批意见:

第二篇:大学生活动中心申请

大学生活动中心使用申请书

尊敬的校领导:

您好!

校团委学生会从成立至今走过了风雨路程,在日常的工作和任务中不断的摸索前进。我们学生干部虽然都很辛苦,也遇到了很多困难和挫折,但都怀着热情积极的工作态度,不断建设和完善我们团委学生会大家庭,为我们的大家庭努力和奋斗着。为了表示对大家工作的肯定,也为了使我们校团委学生会大家庭更加团结,在校学工处老师的支持下我们决定举办一场校团委学生会内部联欢晚会。

本次校团委学生会内部联欢晚会是校团委学生会的首届内部联欢晚会,校团委学生会对其非常重视,本次晚会由校团委学生会全体成员共同参与,是我们团委学生会很好的一次交流互动的机会,所有成员将全力以赴。

为了能拥有更好的条件将此次晚会成功举办,武汉工业学院工商学院校团委学生会特此申请在2009年11月27日星期五使用大学生动中心正式举办校团委学生会内部活联欢晚会。

望能得到学院领导的批准!

此致

敬礼

申请人:校团委学生会

2012年11月17日

学校领导签字批准:

后勤领导签字批准:

第三篇:大学生活动中心使用注意事项

大学生活动中心使用注意事项

1、社团及其他学生组织使用前需出示场地申请单,若没有单子,或上面无社联签字同意,则不予使用。

2、大活的人数限制在100人以内。

3、每次大活使用时间不得超过3小时,机务人员将严格的根据申请时间提供服务。

4、为了提高大学生活动中心的使用效率,文艺类活动将示活动情况提供一到三次走台和彩排,希望主办能尽可能的做好活动的组织和安排,充分利用时间。

5、活动时间严格按照申请条上进行。

6、按照“谁使用,谁负责”的原则,使用活动中心的单位自行安排会务。

7、使用单位对活动安全和活动内容负责,要认真落实各项安全措施,对参与人员进行使用须知和安全教育,切实维护好室内正常的活动秩序,并配合校团委机务中心做好相关检查工作。

8、已经审批的各类活动如遇学校重要活动使用,服从学校统筹安排,调整后的使用时间另行通知。

9、各部门需提前布置会场的需在借用时说明,但不得占用其他正常使用时间。

10、未经社联办公室同意,不得在室内张贴各类海报,做破坏整体环境的布置宣传工作。

11、不准在室内使用电热器具和使用明火等,节约用水用电。

12、大活内禁止吸烟、喝酒,禁止聚餐类活动。

13、大活内严禁大声喧哗、吵闹及影响他人休息的举动、行为。

14、使用大活需爱护室内设施及物品,若发现有损坏、撕毁、涂画室内设施、书籍,除照价双倍赔偿外,取消其进入大活资格,报有关部门通报批评,并给予相应处理。

15、服从管理,支持并配合值班人员的各项工作,遵守活动室开放关闭时间。

第四篇:大学生活动中心设备申请

大学生活动中心设备申请

######大学生活动中心自2006年建立至今,一直作为我校师生大小活动的重要场所,承担着举办校内外重大会议、报告、演讲及大型文艺活动的重要任务,在为我校建设应用型本科院校、丰富校园文化等方面发挥着重要的作用,是我校不可或缺的文化交流场所。

现今,由于大学生活动中心使用时间长,使用频率高,在硬件设施方面存在诸多问题,造成各项活动难以开展,急需向贵部申请增添维修相关设备,望予以批准支持。

主要存在问题:

一、活动中心使用频率高,部分设备损坏或老化,需要维修或更换。具体情况如下:

1、灯光方面:舞池灯打开无效果;LED顶光灯、摇头灯部分已不能正常使用,部分使用不灵活,不听指挥;LED灯、动画激光灯效果差,只起到微弱的照明作用;聚光灯灯泡存在已坏情况;会议节能灯灯泡数量上损坏严重;满天星、彩色灯带损坏严重;灯钩、灯架因维修、使用情况差,特此需进行更换;

2、音响方面:原有的音箱设备已经出现故障,无扩音效果;又因设备使用多年,线路存在短路情况,经常造成舞台活动中断的意外尴尬;

3、舞台效果方面:泡泡机、烟机、万花筒等因为使用时间过长已经严重损坏,不能达到舞台效果。

二、随着活动内容的不断丰富和活动品质的不断提高,需要

购置新的设备或者增添相关设备。具体情况如下:

1、因活动中对多媒体应用频率较高,原有投影仪已经瘫痪一年多,许多的活动需要投影却不能正常进行,给多项活动的开展造成诸多不便,现需重新购置一台投影仪及投影幕布,已解决现今问题。

2、微博互动需要网络,我校大学生活动中心没有可以直接使用的网络,每一次的微博上墙的网络问题都给活动带来很大的困扰,现申请给大学生活动中心拉网线;

3、每年红五月、十月艺术文化节、各系活动、各种会议报告都在大学生活动中心举行,大学生活动中心场地使用频率几乎是80%以上。学生活动人数增加,话筒、对讲机、落地话筒、桌面支架等严重损坏而有没有新设备添加,造成活动多方不便,现急需要增加多台话筒设备。

4、主控室的设备简单,只有两台台电脑,且电脑配置落后,反应跟不上,现申请购置一台电脑,供主控室和微博上墙使用。

5、大学生活动中心电线老旧,为不发生意外,应及时检查线路查找隐患,在此,建议更换活动室内部的线路。

6、会议椅、会议桌购置时间长,使用频率高,损坏严重,针对此,申请新购置新的桌、椅一套;

7、墙面经过风吹雨淋已经褪色,墙皮开始脱落,对于此,活动中心外面的墙面需要重新粉刷。

8、活动中心外面的下水管已经有裂痕,下雨的时候,雨水冲刷墙面,建议重新修缮下水管。

9、活动中心外面的招牌“大学生活动中心”的字样,已经破烂,这种招牌面子上的工作,还希望部门批准修缮。

设备改善减的必要性

1、根据现阶段我校建设情况,学校在3-5年内不会新建一个大型活动场所,因此只能对现有的活动中心进行设备更新。

2、我校大学生活动中心自建成以来,承接了我校各种大型活动,场地、设备等方面已经很难满足师生要求了。

3、近些年,学校对各系活动设备、实验室、教师设施电脑更方面进行了很大的支持,但对学校大型公共场所建设投资相对较少。现在活动中心设备陈旧落后,残损严重无法满足学生活动的正常进行。

4、大学生活动中心在校园文化建设方面具有非常重要的作用,给我校学生提供了展现自我的舞台和发展自我的机会,是我校学生自我发展的重要平台。

为使大学生活动中心能正常运作,为师生提供一个设施健全、设备较先进、较为舒适的活动环境,为我校各项活动的开展发挥更大的作用。共青团商洛学院委员会经讨论决定,申请大学生活动中心设备的维修和添置。我们也特地请西安湖山设备公司对于我院大活内部整体进行全面的检查,诚挚向贵部提出申请,请予以支持!

相关物品预算见附件。

共青团########委员会

2013年5月29日

第五篇:大学生活动中心使用管理规定

大学生活动中心使用管理规定

借用及归还相关条例:

1.使用单位应提前到校团委办理相关租借手续,校团委办公室在1号教学楼505室及504室,联系电话:8853809;

2.使用单位应填写使用申请表,为保证会场清洁及安全,使用单位需交200元的押金,使用完后,由管理员验收合格才给予退还;

3.会场预定人不得代其他单位借用,所有会场不得进行商业活动,不得作为开设盈利性课程使用;

4.如需取消已借会场,须由会场预订人事先以电话形式进行确认,避免因未及时取消造成资源浪费;

5.使用单位使用完后应及时和管理员联系,进行验收及归还的相关手续;

6.管理员离开时应管好门窗,并确保所有用电设备处于断电状态;

7.大学生活动中心管理员联系方式:***(617141)

卫生及使用相关条例

1.主办方如需校外广告公司布置会场,请提前两个工作日与大学生活动中心管理员取得联系;

2.会场布置时不允许在墙壁上贴双面胶,可以使用透明,活动结束后要将所有的透明胶同装饰品一起带走;

3.舞台布置时不允许私自接电线,如需要彩灯或是烟花的布置,需

在管理员或相关活动中心负责人的指导下进行,以免因疏忽造成安全问题;

4.会场内不允许使用明火,所有工作人员及观众禁止吸烟、用餐、饮酒等,有壳食品、有包装袋食品一律不得带入场内;

5.使用单位不得私自动用活动中心的所有设备及相关物品,如需用到相关设备及物品应提前在申请表上填写详细,并与活动中心管理员联系;

6.使用单位在活动结束后应及时将会场清理干净,并将会场恢复成使用前的状态,由活动中心管理员验收合格后退还200元押金;

安全、消防及用电相关条例

1.主办方在装饰活动中心时应注意安全,如需高空作业的需与相关工作人员签订安全协议书,如在使用中出现安全事故,活动中心不承担任何责任;

2.主办方应安排相关人员对入口和出口进行秩序管理,严禁观众一拥而入或蜂拥而出,以免因为拥挤碰撞发生安全事故;

3.观众进场后相关人员应合理安排观众就坐,以免观众因争抢坐位发生冲突;

4.主办方安排的工作人员不允许使用明火,不得在会场内抽烟,如发现观众抽烟应及时制止;

5.活动中心管理员应定期检查会场内的消防设施是否正常,定期检查所有用电设施是否存在老化现象,排除安全隐患;

6.主办方在活动期间如需添加相关音响、灯光设备及设备布线时,应提前与活动中心管理员联系,由专业的电工或音响灯光师进行操作,学生及非专业的工作人员不得私自动手;

7.主办方添加的其他设备应检查正常后方可投入使用,如因操作不当造成活动不能顺利开展,由主办方或相关负责人对事故负责; 音响、灯光设备使用相关条例

1.主办方在使用音响灯光设备时需要与管理员联系,由管理员联系专业音响灯光师进行操作,如主办方有专业音响灯光师,在管理员登记后可以进行操作;

2.设备使用时需遵守“音控室管理规定”以及“音控设备使用管理规定”,相关工作人员进入音控室需佩戴相关工作证,未经许可的无关人员禁止进入音控室;

3.工作人员在未经管理员允许的情况下,不得私自开启音响、灯光设备,如果因为不当的操作使音响、灯光设备出现损坏的,由当事人照假赔偿;

4.主办方在活动结束后,联系管理员进行设备的检查,检查通过后,方可退还200元押金;

5.主办方如没有配备专业音响灯光师时,可以提前与校学生会音控小组联系,联系方式:***

校团委

二〇一一年十二月一日

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