学生活动中心使用管理办法

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第一篇:学生活动中心使用管理办法

学生活动中心场地使用管理制度

一、总则

为了更全面地管理和使用学生活动中心场地,更高效、优质地服务于学生,共青团重庆大学城市科技学院委员会特制定本管理制度。本制度适用于整个学生活动中心(第一食堂三楼)。

二、活动中心办公室使用管理条例

1.根据《学生活动中心使用方案》分配如下:校团委下属办公室、组织部、宣传部、商务礼仪部、社团部、学生会、土木工程学院团总支学生会、经济管理学院团总支学生会、建筑管理学院团总支学生会、人文学院团总支学生会、电气信息学院团总支学生会、艺术设计学院团总支学生会、大学生艺术团、青年志愿者联合等总共20个组织或部门都按所需安排了办公室。

2.办公室可作为各部门的日常办公、开部门会议等的日常活动场所。

3.各部门应该文明规范使用办公室,不得在办公室内进行一切违反学生手册和校纪校规的活动。

4.各部门在不使用办公室期间(如晚上)应做到人走灯灭,并锁好办公室门,如出现办公室内财产有所丢失则自行负责。5.务必保持办公室清洁卫生,团委会统一不定时对学生活动中心进行检查。

三、活动场地(公共排练室和会议室)借用申请审批程序 1.活动负责人须在活动三天前到团委办公室领取并填写重庆大学城市科技学院学生活动中心场地使用审批单(审批单中应包括使用时间、地点、内容、人数、是否使用音控、活动负责人及联系方式等),填好后,二级学院团总支学生会使用须先由二级学院团总支书记签字,各社团使用先须由社团部负责人签字,然后找团委老师签字审批后交由团委办公室备案(场地可使用的时间段为每日9:00-22:00)。2.团委老师审批同意后,活动负责人方能在学生活动中心场地借用登记本做好登记工作。

3.有全校性的重大活动的时间除外,活动场地原则上按登记时间的先后顺序依次使用。若在时间上出现冲突,登记在前者优先;若学校或其他上级部门有临时安排,则临时安排优先。

三、活动场地使用规定

1.本制度所指的活动场地为公共排练室和会议室,原则上任何组织不得在公共排练室以外的区域排练节目。2.未经审批的场地和设备不得使用。3.所有组织使用学生活动中心的前提是必须服从校团委的统一安排。

4.场地和设备使用前须通知团委值班人员,并由值班人员亲自开启活动场地或借出设备(场地使用者不得私自开门和使用设备)。

5.使用场地必须注意安全。活动过程中确保安全通道的畅通,注意维持场地内秩序。活动场所内严禁吸烟,严禁搭接 电线,严禁携带易燃、易爆等危险品入内。若在使用过程中发现任何涉及政治、人身、财产等安全的隐患或事件须立即向团委值班人员及有关部门报告。

6.使用场地和设备时应爱护公共财产。使用灯光、桌椅等设备时,须严格按照操作规程使用,不得拆卸,不得随意移动。严禁乱图或随意张贴传物。若损坏公物,须照价赔偿。自己财物丢失的自负责,与办公室人员无关。7.每次使用必须保持场地的清洁卫生。

8.每次使用后必须做到人走灯灭,切断整个活动中心的电源,并锁好活动中心大门。

共青团重庆大学城市科技学院委员会办公室制

2011年11月23日

第二篇:大学生活动中心使用申请

锦绣校区大学生活动中心使用申请表

主办(申请)单位: 计算机学院 使用时间: 2016年10月19日 联 系 人: 吴晓星 联系方式: *** 申请理由:举办第四届新生达人秀暨迎新晚会

使用要求:舞台/灯光/音响/话筒/钢琴等晚会所需的一些设备。

注意事项:

1、使用者须交纳押金伍佰元(本申请单等同押金条);

2、在活动中损坏物品、设备,须按价赔偿;

3、申请单位在举办大型活动前,须派人协助活动中心管理人员布置场地;活动结束后,须清理完活动中心卫生后方可离开。

申请单位签章: 团委审批意见:

锦绣校区大学生活动中心使用申请表(团委留存)

主办(申请)单位: 计算机学院 使用时间: 2016年10月19日 联 系 人: 吴晓星 联系方式: *** 申请理由:举办第四届新生达人秀暨迎新晚会

使用要求:舞台/灯光/音响/话筒/钢琴等晚会所需的一些设备。

注意事项:

1、使用者须交纳押金伍佰元;

2、在活动中损坏物品、设备,须按价赔偿;

3、申请单位在举办大型活动前,须派人协助活动中心管理人员布置场地;活动结束后,须清理完活动中心卫生后方可离开。

申请单位签章: 团委审批意见:

第三篇:大学生活动中心使用注意事项

大学生活动中心使用注意事项

1、社团及其他学生组织使用前需出示场地申请单,若没有单子,或上面无社联签字同意,则不予使用。

2、大活的人数限制在100人以内。

3、每次大活使用时间不得超过3小时,机务人员将严格的根据申请时间提供服务。

4、为了提高大学生活动中心的使用效率,文艺类活动将示活动情况提供一到三次走台和彩排,希望主办能尽可能的做好活动的组织和安排,充分利用时间。

5、活动时间严格按照申请条上进行。

6、按照“谁使用,谁负责”的原则,使用活动中心的单位自行安排会务。

7、使用单位对活动安全和活动内容负责,要认真落实各项安全措施,对参与人员进行使用须知和安全教育,切实维护好室内正常的活动秩序,并配合校团委机务中心做好相关检查工作。

8、已经审批的各类活动如遇学校重要活动使用,服从学校统筹安排,调整后的使用时间另行通知。

9、各部门需提前布置会场的需在借用时说明,但不得占用其他正常使用时间。

10、未经社联办公室同意,不得在室内张贴各类海报,做破坏整体环境的布置宣传工作。

11、不准在室内使用电热器具和使用明火等,节约用水用电。

12、大活内禁止吸烟、喝酒,禁止聚餐类活动。

13、大活内严禁大声喧哗、吵闹及影响他人休息的举动、行为。

14、使用大活需爱护室内设施及物品,若发现有损坏、撕毁、涂画室内设施、书籍,除照价双倍赔偿外,取消其进入大活资格,报有关部门通报批评,并给予相应处理。

15、服从管理,支持并配合值班人员的各项工作,遵守活动室开放关闭时间。

第四篇:社区文化活动中心管理办法

社区文化活动中心管理办法

第一条(目的和依据)

为了加强对本社区文化活动中心的管理,加快推进公共文化服务体系建设,促进公共文化事业的繁荣和发展,满足人民群众的基本文化需求,依据《公共文化体育设施条例》、《中共中央办公厅、国务院办公厅关于加强公共文化服务体系建设的若干意见》制定本办法。

第二条(定义)

社区文化活动中心是以满足社区群众基本文化需求为目标的多功能、综合性的公益性文化机构。它是基层群众文化工作的基础平台,也是社区宣传教育的重要阵地。

第三条(适用范围)

本办法适用于本社区文化活动中心的建设、使用、运行和管理。

第四条(运行管理原则)

社区文化中心的运行和管理必须坚持社会主义先进文化的前进方向,坚持以人为本、因地制宜、运行有效、惠及居民。

第五条(管理部门)

**社区居委会是本社区文化中心的管理部门,负责组织制定本社区文化中心的工作计划、工作制度、工作规范。

第六条(基本任务)

社区文化中心应当为社区群众提供书报阅读、团队活动、教育培训、娱乐健身、影视放映、展览展示、网络信息等各类健康有益的公益文化服务,开展群众性文化、体育、科普、普法、思想道德教育和青少年校外活动。

第七条(基本功能配置)

社区文化中心内应当根据其基本功能用途和社区居民的实际需要,设立社区学校、社区宣传栏、社区图书馆、健身活动室、娱乐活动室、团队活动室、展览陈列室,和具备放映数码电影、举办文艺表演、开展联谊活动等条件的多功能厅。

社区文化中心内的活动场所应当一室多用,根据功能特点可以悬挂多种标牌,发挥资源共建共享的最大效用。

第八条(设施使用规定)

社区文化中心应当开展与其功能、特点相适应的公益文化服务,不得企业化或变相企业化,不得以出租等形式改变其文化设施用途。

第九条(财政保障)

社区文化中心的建设和运行经费应当纳入社区财政预算。

社区文化中心可以接受社会组织和个人的捐赠和资助。

社区文化中心的运行经费包括人员经费、公用经费以及文化服务和文化产品采购等专项经费。

第十条(主办单位职责)

**社区居委会是社区文化中心管理的责任主体,具体负责社区文化中心的管理工作。

第十一条(运行方式)

社区文化中心的运行应当实行专业化管理。

第十二条(开放时间)

社区文化中心应当每天向社区居民开放。每周开放时间累计不少于56小时。

第十三条(收费规定)

社区文化中心运行单位应当提供免费的公益文化服务项目。

第十四条(服务项目公示)

社区文化中心应当公示其开放时间、服务项目,并在醒目位置标明设施的使用方法或注意事项。

第十五条(法律责任)

社区文化中心运行单位有下列行为之一的,可向上级主管部门举报,依法查处:

(一)未按照规定的最低时限对公众开放的;

(二)未公示其服务项目、开放时间等事项的;

(三)未在醒目位置标明设施的使用方法或者注意事项的;

(四)开展与社区文化中心功能、特点不相适应的服务活动的;

(五)违反《公共文化体育设施条例》规定出租社区文化中心的。

第十六条(施行日期)

本办法自2011年7月1日起施行。

第五篇:大学生活动中心使用管理规定

大学生活动中心使用管理规定

借用及归还相关条例:

1.使用单位应提前到校团委办理相关租借手续,校团委办公室在1号教学楼505室及504室,联系电话:8853809;

2.使用单位应填写使用申请表,为保证会场清洁及安全,使用单位需交200元的押金,使用完后,由管理员验收合格才给予退还;

3.会场预定人不得代其他单位借用,所有会场不得进行商业活动,不得作为开设盈利性课程使用;

4.如需取消已借会场,须由会场预订人事先以电话形式进行确认,避免因未及时取消造成资源浪费;

5.使用单位使用完后应及时和管理员联系,进行验收及归还的相关手续;

6.管理员离开时应管好门窗,并确保所有用电设备处于断电状态;

7.大学生活动中心管理员联系方式:***(617141)

卫生及使用相关条例

1.主办方如需校外广告公司布置会场,请提前两个工作日与大学生活动中心管理员取得联系;

2.会场布置时不允许在墙壁上贴双面胶,可以使用透明,活动结束后要将所有的透明胶同装饰品一起带走;

3.舞台布置时不允许私自接电线,如需要彩灯或是烟花的布置,需

在管理员或相关活动中心负责人的指导下进行,以免因疏忽造成安全问题;

4.会场内不允许使用明火,所有工作人员及观众禁止吸烟、用餐、饮酒等,有壳食品、有包装袋食品一律不得带入场内;

5.使用单位不得私自动用活动中心的所有设备及相关物品,如需用到相关设备及物品应提前在申请表上填写详细,并与活动中心管理员联系;

6.使用单位在活动结束后应及时将会场清理干净,并将会场恢复成使用前的状态,由活动中心管理员验收合格后退还200元押金;

安全、消防及用电相关条例

1.主办方在装饰活动中心时应注意安全,如需高空作业的需与相关工作人员签订安全协议书,如在使用中出现安全事故,活动中心不承担任何责任;

2.主办方应安排相关人员对入口和出口进行秩序管理,严禁观众一拥而入或蜂拥而出,以免因为拥挤碰撞发生安全事故;

3.观众进场后相关人员应合理安排观众就坐,以免观众因争抢坐位发生冲突;

4.主办方安排的工作人员不允许使用明火,不得在会场内抽烟,如发现观众抽烟应及时制止;

5.活动中心管理员应定期检查会场内的消防设施是否正常,定期检查所有用电设施是否存在老化现象,排除安全隐患;

6.主办方在活动期间如需添加相关音响、灯光设备及设备布线时,应提前与活动中心管理员联系,由专业的电工或音响灯光师进行操作,学生及非专业的工作人员不得私自动手;

7.主办方添加的其他设备应检查正常后方可投入使用,如因操作不当造成活动不能顺利开展,由主办方或相关负责人对事故负责; 音响、灯光设备使用相关条例

1.主办方在使用音响灯光设备时需要与管理员联系,由管理员联系专业音响灯光师进行操作,如主办方有专业音响灯光师,在管理员登记后可以进行操作;

2.设备使用时需遵守“音控室管理规定”以及“音控设备使用管理规定”,相关工作人员进入音控室需佩戴相关工作证,未经许可的无关人员禁止进入音控室;

3.工作人员在未经管理员允许的情况下,不得私自开启音响、灯光设备,如果因为不当的操作使音响、灯光设备出现损坏的,由当事人照假赔偿;

4.主办方在活动结束后,联系管理员进行设备的检查,检查通过后,方可退还200元押金;

5.主办方如没有配备专业音响灯光师时,可以提前与校学生会音控小组联系,联系方式:***

校团委

二〇一一年十二月一日

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