公司减少注册资金流程 材料 费用

第一篇：公司减少注册资金流程 材料 费用

公司减少注册资金流程 材料 费用

1、必须由股东的表决通过。由董事会提出减资的具体方案，有限责任公司股东会按特别程序通过决议，股份有限公司股东大会以一般决议程序通过决议，修改公司章程。

减资决议或决定的内容大体有：(1)减资后的公司注册资本。

(2)减资后的股东利益、债权人利益的安排。(3)有关修改章程的事项。

(4)股东出资及其比例的变化等。

2、公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额。

3．履行相应的变更登记手续。公司减少注册资本，应当依法向公司登记机关办理变更登记手续。公司资本的减少，将会引起公司章程的变更，因而，公司资本的减少应当向登记机关办理变更登记。

股份有限公司通过收购本公司股票的方式减少注册资本的，必须在10日内注销该部分股份，并依照法律、行政法规办理变更登记并公告。

减资手续

一、签署股东协议书等法律文件；

二、到原工商登记机关申请变更登记，办理变更登记所需提交的材料：

1、由公司加盖公章的申请报告；

2、公司委托代理人的证明（委托书）以及委托人的工作证或身份证复印件；

3、公司法定代表人签署的变更登记申请书；

4、股东会或董事会作出的决议，涉及章程变更的应相应修改公司章程；

（1）注册资本变更：提供有合法资格的验资机构出具的验资证明或国有资产管理部门出具的《国有资产产权登记表》；减少注册资本需公告三次；

（2）股东变更：需重新提交公司章程、股东会决议、董事会决议、投资协议（股东协议书）、新股东的身份证或营业执照复印件。

5、法律法规规定必须经审批的，国家有关部门的批准文件；

6、工商登记机关所发的全套登记表及其他材料；

7、提交公司《企业法人营业执照》正副本和IC卡。

4、公司减资登记需要的材料

1、投资者申请书；（原件）

2、企业董事会决议；（需由董事会一致通过）（原件）

3、股东各方关于减资的协议（独资企业为减资决定）；（原件）

4、股东各方法定代表人签署的合同、章程修改协议（非独资企业）或章程修改决定（独资企业）；（原件）

5、经中国注册会计师验证的审计报告（内有资产负债表、财产清单、债权人名单）；（原件）

6、国税、地税部门出据的正常纳税情况证明；（原件）

7、债务清偿或债务担保情况的说明；（需由董事长签字，并盖章）（原件）

8、省级以上报纸减资公告；（原件）例如(北京:北京晨报 北京晚报 京华时报 法制晚报 北京日报 北京青年报 统一服务：010-52677288)

9、通知债权人回执；（原件）

10、验资报告复印件；

11、上年度经审计的企业财务报表；

12、营业执照复印件、批准证书原件；

13、原企业合同章程及批复；

14、审批机关需要的其他材料。

以上材料编制目录，并装订成册

5、公司减资公告的格式及登报公告需要的材料 ××公司减资公告

经本公司股东会（出资人）决定：本公司注册资本从 万元减至 万元。请债权人自接到本公司书面通知书之日起三十日内，未接到通知书的自本公告之日起四十五日内，有权要求本公司清偿债务或者提供相应的担保，逾期不提出的视其为没有提出要求。

减资登报公告需要到当地市级公开发行报刊办理。

(北京:北京晨报 北京晚报 京华时报 法制晚报 北京日报 北京青年报 统一服务：010-52677288)

公司减资公告需提供的材料1..营业执照副本复印件一份，2.公司减资股东会决议。

第二篇：公司注册资金变更流程 变更需要材料 如何变更公司注册资金

公司注册资金变更分为两种形式，一种是减少注册资金，另一种是增加注册资金，以下详细介绍减少和增加注册资金的详细流程和相关手续。

一、减少注册资金，公司减资是指公司资本过剩或亏损严重，根据经营业务的实际情况，依法减少注册资本金的行为。

1、公司减资条件的规定

公司减资，无论是否造成剩余资本少于法定标准的情况，都必须符合法律规定。为了切实贯彻资本确定原则，确保交易安全，保护股东和债权人利益，减资要从法律上严加控制。按照资本不变原则，原则上公司的资本是不允许减少的。考虑到一些具体情况我国法律允许减少资本，但必须符合一定的条件。从实际情况看，应具备下列条件之一：

（1）原有公司资本过多，形式资本过剩，再保持资本不变，会导致资本在公司中的闲置和浪费，不利于发挥资本效能，另外也增加了分红的负担。

（2）公司严重亏损，资本总额与其实有资产悬殊过大，公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义，股东也因公司连年亏损得不到应有的回报。

2、公司减资应遵守法定的程序

（1）股东会决议。该决议内容包括：①减资后的公司注册资本；②减资后的股东利益、债权人利益安排；③有关修改章程的事项；④股东出资及其比例的变化等。公司作出减资决议时，应注意公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额；

（2）编制资产负债表及财产清单；

（3）通知或公告债权人。公司应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人，并于30日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自第一次公告之日起45日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保；

（4）变更登记。

3、减资的具体方法

（1）减少出资总额，同时改变原出资比例；

（2）以不改变出资比例为前提，减少各股东出资。

在实际操作中，上述两种减资方法可混合使用。

4、公司减资登记需要的材料

1、投资者申请书；（原件）

2、企业董事会决议；（需由董事会一致通过）（原件）

3、股东各方关于减资的协议（独资企业为减资决定）；（原件）

4、股东各方法定代表人签署的合同、章程修改协议（非独资企业）或章程修改决定（独资企业）；（原件）

5、经中国注册会计师验证的审计报告（内有资产负债表、财产清单、债权人名单）；（原件）

6、国税、地税部门出据的正常纳税情况证明；（原件）

7、债务清偿或债务担保情况的说明；（需由董事长签字，并盖章）（原件）

8、省级以上报纸减资公告；（原件）

9、通知债权人回执；（原件）

10、验资报告复印件；

11、上经审计的企业财务报表；

12、营业执照复印件、批准证书原件；

13、原企业合同章程及批复；

14、审批机关需要的其他材料。

以上材料编制目录，并装订成册

5、公司减资公告的格式及登报公告需要的材料 ××公司减资公告

经本公司股东会（出资人）决定：本公司注册资本从 万元减至 万元。请债权人自接到本公司书面通知书之日起三十日内，未接到通知书的自本公告之日起四十五日内，有权要求本公司清偿债务或者提供相应的担保，逾期不提出的视其为没有提出要求。

减资登报公告需要到当地市级公开发行报刊办理（登报公告电话010-52677288）。

公司减资公告需提供的材料1..营业执照副本复印件一份，2.公司减资股东会决议。

6、总述

综上分析可以看出，公司减资是受到严格限制的，而作出这种限制的根本目的，是为了确保交易安全，保护股东和债权人利益。因此在减资的程序中，减资协议必须经股东代表2／3以上表决权的股东通过，且要公告或通知债权人，保证债权人有提出清偿或要求提供担保的机会，最后，减资后剩余资本须符合法定限制，但其未通知债权人，因而程序上严重违法。

二、公司增资：公司为扩大经营规模、拓宽业务、提高公司的资信程度而依法增加注册资本金的行为。

公司增资分为两种情况:A,企业被动增资——公司注册时是先到20%，在注册后两年内补齐剩余的80%注册资本；一些项目对资金有要求。B,企业主动增资——企业实到资本和注册资本一致的，企业通过增资扩大注册资本。公司增资流程：

1、按原出资比例股东将要增加的资本划入股东个人账户

2、公司开立临时验资账户

3、将要增加的资本以投资款形式从股东的个人账户转入公司临时验资账户

4、将相关单据收讫，会计事务所开具验资报告

5、将增资资本从公司临时验资账户转账到该公司的企业基本账户

6、变更相关证件。

7、刊登公告的报纸原件（登报公告电话010-52677288）增资后的相关变更：

需提交下列文件，去注册地的工商部门申请变更:

1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》；

2、股东会关于增加注册资本的决议；

3、公司章程修正案或者新的公司章程；

4、具有法定资格的验资机构出具的验资报告及高新技术成果出资协议作价的协议书；

5、公司增加新股东的，提交新股东的法人资格证明或者自然人身份证明；

6、公司《企业法人营业执照》正、副本原件。公司增资的意义：

1、筹集经营资金

2、保持现有运营资金，减少股东收益分配。

3、调整股东结构和持股比例。

4、提高公司信用，获得法定资质。

第三篇：公司费用报销流程

公司费用报销流程

一、费用报销流程：费用报销人报销申请（填制费用报销单）------报销人部门负责人（项目经理）确认签字-----工程部经理签字确认---财务总监审核（单据、数据等方面要求）-------公司总经理（或委托授权人）审批（侧重真实、合理性等方面负全责）------出纳复核并履行付款。上述流程为公司各项费用报销的既定程序，以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作，否则财务部有关人员有权拒绝付款。

二、费用单据要求：为了强化公司的财务纪律，规避财务风险，原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准，具体操作由财务部负责把控落实，以可操作性为前提。公司员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝，各级确认、审核、审批人员也不应予签字。各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字，三、单据整理要求：报销人在报销前必须事先整理好各类单据，首先对单据的类别、时间、批次、项目等进行分类，然后按照一定的标准清晰准确的粘帖在报销单据的后面，并在附件中写明所附单据的张数。单据数量比较烦杂的要写出报销明细清单附在后面。单据分别不清晰，粘帖不规范的财务部门可要求对方改正，不改正的有权予以拒绝受理。

四、预借款的操作要求：公司员工因工作需要需要事前预借款的，必须填写借款单或支票使用申请单，写清借款原因、预计的金额和还款日期，财务人员严格控制现金的使用。借款单要由部门负责人、副总或财务总监签字后出纳人员才能放款。在预定还款日期到期后不能还款或报销的从有关人员的工资中扣除。

五报销金额审批规定：公司为提高工作效率，规定如下：单笔报销金额或单笔票据报销金额在2000以下的，按照正常的流程由公司常务副总审批即可，金额超过2000以上的必须要由公司总经理的审批。财务人员操作付款时须掌握好审批金额权限，操作不规范的不得付款。

六、报销或单据传递时效要求：财务人员根据财务作帐的及时性配比性要求掌握好各项报销的时间，原则上各项单据或费用必须在发生结束后按照正常规定的流程操作。原则上当月发生当月取得并当月报销，业务人员有及时催收票据的义务。

七、费用报销的其他规定：公司费用报销必须真实合法，严禁使用白条或其他不合法的凭证，一些特殊情况需要使用替代凭证的，也必须由副总和财务主管的共同认可，同时做到财务操作的安全合法。另外替代凭证要求做到时间合理、摘要明确、金额确定，不能真假混杂，给公司带来财务风险。

公司各阶层人员，在上述规范中操作失当，给公司带来损失风险的，根据情节大小由总经理办公室负责责任追究，讨论决定

第四篇：注册公司流程及费用

公司注册流程

1.核名：“企业（字号）名称预先核准申请表”，填写你准备取的公司名称，可填三个备用名，由工商局上网（工商局内部网）检索是否有重名，如果没有重名，就可以使用这个名称，第二天核发一张“企业（字号）名称预先核准通知书”。这一步的手续费是50元。

2.租房：

要有房产证或居住证

如果要申请一般纳税人，房子最好大点，因为税管员要去看场地的。

租房后要签订租房合同，并让房东提供房产证的复印件。

若公司出租，需提供房屋租赁发票，以后报房产税用。

3.编写“公司章程”：

可以在工商局网站下载“公司章程”的样本，修改一下就可以了。章程的最后由所有股东签名。

4.刻私章：

去街上刻章的地方刻一个私章，给他们讲刻法人私章（方形的）。费用大概20元左右。

5.到会计师事务所领取“银行询征函”：：

联系一家会计师事务所，领取一张“银行询征函”（必须是原件，会计师事务所盖鲜章）。

6.去银行开立公司验资户：

银行会发给每个股东缴款单、并在询征函上盖银行的章。

询证费银行100-250元不等。

7.办理验资报告：

拿着银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询征函，以及公司章程、核名通知、房租合同、房产证复印件，到会计师事务所办理验资报告。一般费用500元左右（50万以下注册资金）。

8.注册公司：

房产证复印件（居住证也可以）

股东会决议

股东、法人身份证复印件

房屋租赁合同

章程

公司设立登记提交材料表

企业名称预先核准申请书

不扰民保证书（若房产证的住房用途是不是商用，市北、四方区在二楼以上需要物业或居委会盖章，市南，李沧都需要了。）

执照分加急不加急，加急需要工商代理处办理。加急费一般是500左右.第二天取证。

9.凭营业执照，到公安局指定的刻章社，去刻公章、财务章。后面步骤中，均需要用到公章或财务章。

10.办理企业组织机构代码证：

凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证，费用是148元。4个工作日，技术监督局会首先发一个预先受理代码证明文件，凭这个文件就可以办理后面的税务登记证、银行基本户开户手续了。

11.办理税务登记证。

领取执照后，30日内到当地税务局申请领取税务登记证。一般的公司都需要办理2种税务登记证，即国税和地税。费用是各40元，共80元。

办理税务登记证时，必须有一个会计，因为税务局要求提交的资料其中有一项是会计资格证和身份证。你可先请一个兼职会计，小公司刚开始请的兼职会计一般200元工资就可以了。有的税管员需要去看场地的。

12.去银行开基本户：

凭营业执照、组织机构代码证，税务登记证去银行开立基本帐号。可以在验资户所在的银行开，也可以另找银行。

开基本户需要填很多表，你最好把能带齐的东西全部带上，要不然要跑很多趟，包括营业执照正本原件、身份证、组织机构代码证、公财章、法人章。

开基本户时，还需要购买一个密码器（从2005年下半年起，大多银行都有这个规定），密码器需要580元。今后你的公司开支票、划款时，都需要使用密码器来生成密码。回复时请说明信息来自非凡分类信息。

第五篇：公司日常费用报销流程

公司日常费用报销流程

第一章 总则

第一条 为了加强公司的财务管理、合理调度资金，提高资金使用效益，结合本公司的实际情况制定相关的报销流程。

第二章 请款报销流程

第二条 费用支出分为四大类：日常性支出、经常性支出、固定资产和合同支出。其中日常性支出包括房租、电费、电话费和工资比较固定的资金支出。经常性支出包括打车费、差旅费、宴请费和采购办公用品的费用。固定资产包括一些电脑、桌椅板凳等的物品。合同支出就包括一些日常合同、劳务合同以及招投标合同。

第三条 请款报销的审批权限

（一）公司员工出差、宴请、固定资产及日常费用支出须经总经理签字批准；

（二）各部门所有报销单据必须经部门领导审核签字后，才能汇总交公司总经理审批。

第四条 请款审批手续

（一）请款人员因公需要领用现金时，应填写“借款单”注明事由和用途，再经部门领导初审签字；其中差旅费和宴请费还需填写“公司员工出差申请表”和“公司宴请申请单”标明事由和用途，经总经理签字批准；办公用品需有“------月份采购申请表”，由总经理签字审批，备用金的领取需填写“备用金申请表”并写明用途，由总经理审批通过。

（二）请款人员执“借款单”到公司总经理处审批；

（三）请款人员执审批后的“借款单”到财务部，财务负责人根据公司的资金状况确定是否予以支付。若支付，由出纳按照批准金额予以支付；

（四）请款人员在任务完成之后，填写“支出凭单”粘上发票，在公司规定的时间内及时报销。

第三章 差旅费和宴请费的报销程序

第五条 关于差旅费和宴请费的报销标准的规定

（一）差旅费的报销流程

1.报销人员填写“差旅报销单”，把相关的发票粘在背面，由总经理签字批准。

2.报销人员填写“公司员工出差返回申请表”。

3.报销人员执“差旅报销单”和“公司员工出差返回申请表”到财务处办理报销手续。

（二）宴请费的报销流程

1.报销人员填写“支出凭单”，把相关的发票粘在背面，由总经理签字批准。

2.报销人员填写“公司宴请申请单”。

2.报销人员执“支出凭单”和“公司宴请申请单”到财务处办理报销手续。.第四章 办公用品的报销程序

第六条 办公用品的报销流程

1.报销人员填写“支出凭单”，把相关的发票粘在背面，同时需附“------月份采购表”，由经理签字确认。

2.报销人员执“支出凭单”到财务处办理报销手续。

第五章 报销时间规定

第七条 报销时间

（一）每月15日为报销时间，遇节假日顺延。过期未报销的部分当月不再予以报销；

第八条 报销管理程序

（一）报销时，本人从财务部领取“费用报销单”填写好报销单，并注明所办事由和用途，附原始单据和发票，粘贴整齐后，交部门领导审核签字，由总经理批准后到财务部报账；

（二）财务部按照规定核审后予以报销。

（三）出纳对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核，并且凭据和报销单核销；

（四）原则上公司只接受激打发票，如没有激打发票的，报销人应在报销时附上实际发生的费用明细，实报实销；

（五）请款购置固定资产和低值易耗品，还应附验收单。

第六章 其他规定

第八条 招待费-烟

工作人员因岗位的需要，须招待客户用烟的，公司则根据实际情况给予工作人员每月固定金额的补贴。

第七章 采购规定

第九条 办公用品的采购

采购部每月月底根据库存盘点出统一采购所需办公用品，员工可以根据自身工作需要填写采购办公用品申请表，由总经理审核同意签字后交由财务部后统一由采购部门月初采购，个人采购不予报销。

第十条 礼品的采购

（一）每逢节假日，销售人员如有给客户赠送礼品的需要，应填写采购礼品申请单，由总经理审核同意签字后交由财务部后统一由采购部门采购，否则不予报销；

（二）若有特殊情况，销售人员在外地出差需要赠送客户礼品的，应事先电话向总经理申请，总经理根据实际情况审核需采购礼品的单价和数量，销售人员根据标准进行采购，否则不予报销；

第八章 附则

第十一条 本规定自公布之日起开始实施。