第一篇:重庆大学硕士生答辩相关流程
硕士生答辩相关流程
在准备答辩前检查一下信息:1、2、3、课程学分是否完成(参照学生手册)。尤其专业实验,由导师考核打分,交教务秘书上成绩,鉴定书自己保留归档用;
个人报告、听取报告、教学或科研实践三项要在网上提交,导师审核提交,以上状态完成后分别是:完成、提交、完成; 学费是否交清。
以上工作完成后才能申请答辩,并按以下进行:
1.学生对答辩前信息进行确认
功能路径:学生->学位->答辩前信息进行确认 2.学生提交答辩资格申请,提交给导师审核 功能路径:学生->学位->硕士答辩资格申请
3.导师审核答辩资格申请,若同意则提交到学院秘书审核
功能路径:导师->硕士答辩前资格审查->选择等待导师审核的学生 4.教务秘书审核答辩资格申请
功能路径:教务秘书->学位->硕士答辩->硕士答辩资格审查->选择等待秘书审核的学生 5.教务秘书为学生分配答辩秘书
功能路径:教务秘书->学位->答辩秘书
6.教务秘书为学院分配分委会秘书(一个学院只设一个)功能路径:教务秘书->学位->分委会秘书 7.学生打印答辩申请材料封面
功能路径:学生->学位->答辩申请材料封面
8.学生填写、打印“攻读硕士学位论文答辩申请书M1” 功能路径:学生->学位->论文相关资料 9.学生填写硕士期间科研成果 功能路径:学生->学位->科研成果
10.教务秘书打印“重庆大学攻读硕士学位研究生成绩表M2” 功能路径:教务秘书->学位->硕士答辩->硕士答辩管理
11.导师填写和打印“重庆大学研究生硕士学位论文指导教师学术评议书M3” 功能路径:导师->硕士学位->硕士答辩->选择学生->填写、打印和提交M3 12.导师填写、打印“重庆大学研究生论文评阅人及答辩委员报批表M4” 功能路径:导师->硕士学位->硕士答辩->选择学生
13.教务秘书初始化“重庆大学研究生学位论文评阅意见书M5” 功能路径:教务秘书->学位->硕士答辩->硕士答辩管理
14.教务秘书(或答辩秘书)打印(正反打印在一页上)“重庆大学研究生学位论文评阅意见书M5”(评阅意见书回收后不用录入系统)
功能路径:工作秘书->学位->硕士答辩->硕士答辩管理 15.教务秘书打印答辩委员会表决票
功能路径:教务秘书->硕士答辩->硕士答辩管理
16.答辩秘书填写、打印“重庆大学硕士学位论文答辩记录整理M6”
功能路径:答辩秘书->硕士答辩->学位论文答辩记录整理
17.答辩秘书打印“重庆大学研究生硕士学位论文答辩委员会决议书M7” 功能路径:答辩秘书->硕士答辩->答辩委员会评审意见书 18.答辩秘书填写“学位审批简况表”中的部分信息(“答辩委员会评审意见摘抄”、“评阅意见汇总摘抄”以及“答辩委员出席情况”)
功能路径:答辩秘书->硕士答辩->学位审批简况表(A3大表)19.教务秘书审核“学位审批简况表”(A3表)功能路径:教务秘书->硕士答辩->硕士答辩管理 20.学生生成并打印“授予硕士学位人员登记表”
功能路径:学生->学位->授予硕士学位登记表->生成(打印并签字)
21.分委员会秘书填写、打印重庆大学学位评定分委员会授予研究生硕士学位建议书M8 功能路径:分委员会秘书->硕士答辩->授予硕士学位建议书
注意:硕士生需要打印的M1-M8等材料都是通过浏览器打印,但打印前需注意下列事项:
a、浏览器请升级到IE6.0以上版本;
b、打开浏览器后,在进入“学位与研究生管理信息系统”之前修改下列信息:
(a)、点击浏览器的[查看]菜单,选择“文字大小”,确认选择的是“中”;
(b)、点击浏览器的[文件]菜单,选择“页面设置”,在弹出的对话框中清空页眉页脚的信息,所有页边距保持默认值19.05,单击“确定”退出;
c、点击浏览器的[工具]菜单,选择“internet选项”,在常规标签页单击“辅助功能”,在“辅助功能”弹出窗口中保证“格式”,“用户样式表”等都未勾选,单击“确定”退出。
d、一定要在进入管理信息系统之前进行设置,否则设置不能成功。
打印时出现页眉信息如“1/1”、页脚信息如“http://202.202.13.3/mis/stuff.jsp”或字体过大等都是未正确进行设置的结果。
第二篇:硕士生答辩及学位申请流程
硕士生答辩及学位申请流程说明
一、硕士完成学位论文评阅后,方可申请答辩。学生登陆研究生信息管理系统(简称“系统”),在 “学位论文答辩管理”,根据右上角“说明”点击“申请”填写相关申请信息。
二、导师登陆系统在“论文答辩信息审核”中“答辩信息”处,指定答辩秘书,及答辩委员会成员(或由指定的答辩秘书录入);在“导师评语”处输入导师评语。并完成审核。
三、硕士下载以下答辩材料。
(1)“答辩委员会组成审批表”。填写完成后交学院秘书审核并盖章,非全日制硕士研究生将该表交学院秘书,学院收齐后交学位办审核盖章。学院领取非全日制研究生人事档案袋发给学生。
(2)“答辩表决票”,下载打印每位答辩委员会成员一份。答辩委员会主席签字,学院学位评定分委员会盖章。(3)“学位申请及评定书”。
四、学院管理员在“答辩申请信息审核”处完成审核工作。
五、答辩完成后,答辩秘书登录系统在“答辩申请信息管理”处,录入答辩记录及决议。在“答辩结果信息管理”处录入答辩结果。
六、学院管理员在“答辩结果审核管理”处完成审核工作。
七、答辩通过后,硕士方可申请学位。学生登陆系统,点击学位“申请”填写申请信息。并上传实名学位论文,供查重使用。
八、导师登陆系统查看学生学位申请,设定是否同意申请学位,并完成审核。
九、学院管理员审核学位申请信息。并将查重结果导入系统。
十、硕士按照文件要求提交答辩档案材料至学院秘书处。并上传匿名学位论文-pdf版至系统。非全日制研究生同时提交人事档案袋给学院研究生秘书。
第三篇:重庆大学机械学院答辩攻略
发此攻略,有感于整个毕业答辩流程中的迷茫与痛苦,感激与厌恶~ 希望后续的玩家能从本攻略中找到一点线索,不要再在答辩流程中无所适从。LZ是机械学院大区的2008级硕士研究生玩家,此攻略是基于本人毕业答辩实战经验,如有偏差实属服务器检索错误。
【适用玩家】机械学院硕士毕业生(不计盲审者)【适用时间】机械学院改变流程前 【等级要求】
一、大论文的要求
玩家进入此副本前,大论文应完成的八九不离十了,至少送导师审查过一遍了。
二、玩家需按照机械学院大区对答辩资格的各项要求
进入玩家背包系统(研究生MIS平台),点击“学位”》“提交答辩资格申请”,即可见到下表,首先看要求达到的考核项目是否达到要求.都达到要求后,即可点击下面的按钮,提交答辩申请了。
需注意的是“听学术报告”、“做学术报告”和“发表论文或专利”需导师审核通过,不过这个不着急,可以等你的毕业论文搞定以后再开始弄。还有那个“教学或科研实践”虽然没有要求,但是最后交档案材料的时候是需要的,所以最好一起弄了,免得后面麻烦。
这里悄悄说一句,这些项目里面,除了“课程”、“选题报告”和“小论文”以外,其他都是浮云~
三、教务秘书审核答辩资格
当你提交了答辩资格申请,并且导师顺利给你通过以后。此时玩家需要携带装订好的大论文一本(如果提交得较早,大论文还没完全定型,也可以是草稿版。但到了后期,教务秘书就不再允许用草稿版了)、已发表的小论文期刊(未发表的就拿录用通知原件)到机械学院305找教务秘书(也就是助管MM)帮你审核通过。
需注意的是,教务秘书审核通过后会给你一个账号和密码。那是答辩秘书的账号,这个账号是公用的,所以千万别试图更改密码。该账号会在你答辩完成以后起到作用。【实战演练】
恭喜,当你走完上面一步后,你已正式进入了答辩流程。此时再次登录玩家背包系统(研究生MIS平台),点击“学位”,玩家会发现下面多了三个选项,如下图所示:
一、答辩前信息确认
进入该选项,里面是一些你的个人信息,这个就按实际情况填写即可。有些选项可能不太容易确定,那么,就胡扯吧。哈哈哈,这只是个信息确认表,无需沐浴更衣。
需要注意的是,最后一项是答辩时间。估计在走到这一步的时候,大家还不能确定具体的答辩时间。那么就先估计一个时间,后面确定了具体时间以后可以回来更改。
二、培养阶段材料打印
这里面的材料包括“个人培养计划”、“选题报告”和“听报告做报告记录”,这个需要自己去打印。打印的时候记得要把每一项都打出来,尤其是听报告那个,要打的项目比较多,别遗忘了某一项(包括封面)。
需要注意的是,选题报告封面(也可能是听报告记录封面)有个时间没有填写,你只需要按照第二页右上角的那个时间来填写就可以了。
三、学位申请材料汇总
这一项是非常非常重要的流程,把这一项完成了几乎取得了胜利。点进去,如下图:
1、填写M1
这没啥好说的,就填呗!填完了自己去打印!只需要注意下填写内容的时候最好不要让垂直滚动条出现,否则打印会有问题。(此处需抱怨下背包系统的开发者,因为在后面的流程里会经常出现不准出现滚动条的警告!杯具!)M1有两页(后面那张是M1续表),这个打印完以后需要找自己的辅导员去政治审核,机械学院大区的辅导员一般就找陈红静老师。政审完以后,就回到305找李老师给你签字,好像还会盖一个学位分委会主席的章,这个章显示的是“朱才朝”(呵呵,想起这个我就高兴:嘈嘈切切错杂弹,大猪小猪落玉盘!)。
2、打印M2
M2无需填写,但是玩家自己不能打印,必须到机械学院305的教务秘书那里打印,并盖章。
3、打印M3 M3是导师对你的论文的评语,这个是导师填写,导师打印。这里就体现出来导师对玩家能否成功毕业有多大的决定权了。
4、M4
M4这个表是由导师填写,填写完成以后玩家需要去305让教务秘书锁定。锁定以后,导师才能打印出来。打印出来以后玩家需要拿到305让李老师审核并签字(当然,签字这一项倒不着急,可以到后面再去签)。
此M4一表,足以反映出玩家与导师、GM之间的配合是多么的重要,这是海陆空联合作战啊。
5、M5
M5一表是送审人评阅意见表,机械学院大区要求至少有一份是外审,也就是说也可以两份皆外审。但是通常处理方式是一份外审、一份内审。
此M5表必须是在M4表锁定以后方可在305教务秘书处打印,然后玩家根据导师的要求,将此M5表连同送审论文一同送去审核。审核所需时间完全视评审人与导师之间的关系是否够铁而定!最快的可能仅需半天即可拿回。
需要注意的是M5一表的评审意见里必须出现“论文达到工学硕士水平,同意答辩”类似的字样。还有,必须加盖评审人所在单位公章。至于内审的,有的老师不愿去盖公章,不过只要他签了字,玩家可自行拿到机械学院三楼中间靠左的院长秘书办公室去盖学院公章。
还有很重要的一点,呵呵,差点忘了。送审费200/评审/玩家。
6、M7
大家不要以为是我弄错了,我是故意跳过了M6。因为M6的要在答辩以后才能填写的。
此时,进入教务秘书给你的那个答辩秘书账号,选择“学历硕士答辩”那一项,找到自己的名字。进入,不用填任何东西,直接打印空表出来。这个东西是你答辩以后答辩委员会要签字的东西,【很重要】!
7、BJP(表决票)当你的送审意见M5回来以后,你可以拿着M5去305找教务秘书帮你打印BJP(表决票)了,该表决票是用于你答辩以后答辩委员表决用的,也是非常重要。一般教务秘书只会给每个人打印一张(一张上有两张票,自己裁开),自己根据实际需要,再去复印几张。然后拿到机械学院大区三楼中间靠左的那个房间里,去盖机械学院的公章。记住:每个表决票上都需要盖,否则表决无效!
需要注意的是,每个玩家用一个信封将表决票装入。比如有五个答辩委员,则装入五个!另外,请备好固体胶。答辩主席在表决以后需要固体胶对信封进行封口处理。
8、答辩决议书(草稿)
一般情况下,为了节省答辩委员会决议时的时间,玩家的导师都会提前起草一个答辩决议书草稿。每位玩家需将自己的决议书打印出来,以供答辩主席备用。
9、答辩费
这个,一般情况还是每人200,可以多给,但是研究生答辩经费只给报1400/玩家。
需要注意的是:用信封分别装起来,哈哈~ 【答辩】
这个好像没啥好说的,该咋咋滴~ 【答辩后资料】
一、M7的套打
前文讲到,答辩的时候答辩委员应该已经在空白的M7上签字了,并且给你了一个修改得面目全非的答辩决议草稿。
那么,你需要将那答辩决议草稿上的东西手动填写到已经签字的M7上。或者,你也可以借助于高科技——套打!
需要注意的是:套打有风险,打印需注意!
二、M6、M7的填写 进入答辩秘书那个账号,找到自己的名字,把M6和M7都填写了!M5不用再填了,因为上交的是送审回来的M5!
需要注意的是M6和M7都只是摘抄,所以不要全都搞上去,千万不要让垂直滚动条出现,否则是要白跑N趟的。
填写完M6以后,玩家可以登陆答辩秘书账号自行打印。至于M7,填写完以后,玩家需到305喊教务秘书给你通过。无需再次打印M7了,这里只是为后续工作做准备!
三、FM
这个是M1-M8审核表的封面,记得也要打印出来。
四、DJB(重庆大学授予硕士学位登记表)
当M7审核通过以后,再回到玩家背包系统(研究生MIS平台)的“学位申请材料汇总”中的“DJB”一项,你会惊奇的发现,登记表可以提交了!
好,提交了以后,直接打印两份。
五、答辩原始记录
这个,没有固定的格式,LZ收集了前几届师兄们用的格式,附在后面吧。自己打印了以后,把答辩问题抄上去,然后找个师兄弟帮你签字。这个肯定不能是自己签字的。【档案袋资料整理】
好了,走到这一步了。可以开始准备提交档案袋了。
一、领取档案袋
不要傻傻的跑到打印室去买档案袋了,305已经为大家准备好了统一的档案袋。
二、卷内目录 到打印室打两份出来,然后根据305小黑板上贴的模板,把该填的都填上。然后一份贴在档案袋封面上,一份扔档案袋里面。
三、论文
装订好的正式论文两份,需要导师在后面签字的,装入。
四、个人培养计划
这个在“培养阶段材料打印”中应该已经打印了。
五、选题报告
这个在“培养阶段材料打印”中应该已经打印了。
六、研究生听取学术报告册
这个在“培养阶段材料打印”中应该已经打印了。
七、硕士学位申请书(M1-M8)
按照我们的进程,此时玩家应该已经有了M1、M2、M3、M4、M5、M6、M7,至于M8,不用管它,那是上级帮我们放入的。
八、硕士学位审批简况表
不用管它,也是领导帮我们放入的。
九、教学实践、专业实验
教学实践就是那个薄薄的一张纸,满120学时即可,没有人会追究这个的。至于专业实验,就是你以前课程的试验报告。如果任课老师将其交给了305,可以到305领取,否则到任课老师那里索要。
十、原始答辩记录本
前面说过了,一份,装入。
十一、答辩委员会表决票
就是答辩主席用信封封的那个东东。
十二、授予学历硕士人员登记表
前面说过了,两张,装入。
十三、学位论文涉密审核表
有的话,装入。没有,则不管它。
十四、科研成果(含学术论文,对于已录用未发布的论文需同时附承诺书原件)目录及证明材料
此处就是发表的小论文。如果已经发表,则复印期刊的封面、目录和自己的小论文那几页。如果是未发表的,则需录用通知复印件+小论文内容。
需要注意的是:博士的未发表的小论文才需要承诺书,硕士的不需要承诺书!==============================
好了,走到这里,终于把学院里面要走的流程走完了!
【研究生院篇】
首先,我们应该知道我们在研究生院需要干什么。其实很简单,我们只是需要到研究生院去审核论文格式,然后将电子版提交上去,以供研究生院将论文提交到CNKI数据库。然后研究生院才会在你办离校手续时给你通过。
当然,有的同学说我就是不愿意提交到CNKI,怎么办?一般这么说的玩家大多是在搞笑,我也这么说过,不过我明白:人家CNKI根本看不上咱的论文。不过话说回来,如果你真的不想提交到CNKI又想顺利毕业,那么你需要提交一个“免提交学位论文”的申请表!这个表好像是在背包系统里面的常用文件里面下载,至于具体的操作步骤,我没经历过,难以说清。
一、如果你的论文曾经在研究生院105或107打印过,那么恭喜你,你基本不需要再去了。
二、如果你从未在研究生院打印过,那么你可以在答辩后带着U盘去研究生院107,将论文电子文档拷贝到那台公用的电脑E盘下的“论文制作”文件夹下。放置到玩家对应的学院中。
三、看哪位GM比较空闲,去让她帮你调格式。
四、当然,她们非常的专业,速度非常快。最后会给你个条子,让你到收费处开借条。此借条是从你的导师的研究生培养经费中划取(建筑城规学院大区的除外,人家不给他们大区的开借条,不知何故)。虽然这个钱不用玩家自己出,但还是感觉有点贵。稍微调调都要50大洋。
五、格式调完以后,GM会给你一个XXX协议书,大概意思就是要把你论文提交到CNKI去,你要同意,你导师也要同意。签完字以后要送回去,然后离校的时候他们就凭借那个协议给你放行。
第四篇:关于硕士生毕业答辩通知
关于硕士研究生
论文答辩有关事宜的通知
各有关学院:
为进一步全面提高我校硕士研究生培养质量,科学评价研究生论文工作水平,根据国家教育部、国务院学位委员会关于学位和研究生工作实行“质量、规模、效益相统一”的原则,结合我校实际情况,现就硕士研究生论文答辩有关事宜通知如下:
一、在硕士生论文答辩前,请组织各硕士学位授权点认真学习学校关于学位和研究生毕业论文工作的有关文件,制订切实可行的办法和措施。硕士生申请硕士论文答辩前,由各学院学位分委员会审查和确认其学位论文是否达到相应的学术水平。由学位分委员会批准聘请两名与论文所属学科相同且相当副教授以上职称的专家为论文评阅人,其中一名必须是校外专家。硕士生被确认其学位论文水平后,应于答辩前一个月到校研究生管理办公室接受论文答辩资格确认、论文格式审查,并领取答辩材料。在答辩过程中,各学院要科学地把握论文成绩评定标准,将优秀者的比例严格控制在25%之内(以学科、专业为单位)。被评定为优秀的研究生毕业论文,应在本学科(专业)理论上有所创新或在实践上有推广应用价值,并原则上全部或部分公开发表。
二、请各硕士点指导并督促研究生认真按学校的要求和规范进行毕业论文的撰写和装订。硕士研究生在提交硕士学位论文时,必须上附一式三份的2000字左右中、英文论文摘要,同时上交论文及论文摘要的电子文档,电子文档以Word文档形式保存。
三、为全面提高研究生的培养质量,充分发挥研究生在学科建设中的生力军作用,从2001级研究生开始,要求在申请毕业论文答辩和硕士学位之前,必须在国内统计源刊物上,以第一作者署名或在国外学术期刊、国内中文核心期刊上以第二作者署名(但第一作者必须为本校教师)公开发表与自己硕士学位论文研究内容相关的论文(或接到期刊录用论文通知书)一篇以上(含一篇),作者单位必须署明齐齐哈尔大学,否则暂不授予硕士学位。
请各有关学院认真组织所属硕士学位授权点的导师及研究生学习和贯彻本通知精神,并确保论文答辩工作进一步科学化、规范化、制度化。
齐齐哈尔大学研究生管理办公室
2002年11月18日
第五篇:答辩流程
答辩流程
1、答辩程序。答辩环节需先介绍自己的姓名、部门、竞聘岗位,然后开始演讲本人竞聘报告内容。(3—5分钟)。然后,竞聘人员随机抽选题号,专业题每人两道,非专业题每人两道,共回答四道题。题目均由各部门经理出。
2、主持人宣读竞聘人员抽到的题目,每题重复2遍。竞聘人员分别对所抽到的4道题目回答。每题限时3分钟。
3、各部门经理可以就答辩过程中存在的疑问提问,没有疑问可直接进入下一环节。(限时3分钟)
4、各部门经理在竞聘人员答辩期间需完成对竞聘人员的竞聘报告评分、现场表现评分。
5、答辩结束后,竞聘人员需将竞聘报告交给主持人,并通知下一位准备。