第一篇:IT公司部门岗位职责
IT公司部门岗位职责
一、行政人事主任岗位职责
1、协助分管副总裁做好公司行政人事工作的整体管理,提出有关整改意见和建议,督促有关规章、制度的贯彻落实。
2、负责公司各部门之间的日常工作情况交流,收集、整理、汇报公司动态信息材料。
3、负责公司总裁办公会议的组织。
4、负责公司有关文件、制度、报告的初审和把关。
5、负责公司与上级主管部门的工作联系。
6、整体负责公司人力资源管理工作,对人事任免、薪资调整提出处理建议,对劳动合同的签、停、续提出处理意见。
7、负责组织项目立项申请的商务可行性分析和采购合同的审批。
9、整体负责公司设备物资、环境卫生、安全保卫等后勤管理工作。
10、完成领导交办的其它工作。
二、人事主管岗位职责
1、负责制订公司人力资源发展规划,组织安排招聘工作,办理聘用、录用上岗手续。
2、负责公司员工人事档案、劳动合同的管理,收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级、续聘、解聘的有关意见并做出处理建议。
3、负责公司员工培训工作。收集整理公司各部门培训需求,制订年(季、月)度培训计划,并协助各部门组织安排培训。
4、负责公司员工日常考核管理工作,收集员工奖罚情况,提出处理建议。
5、负责组织公司绩效考核工作,收集、整理各部门员工薪资升降处理意见。
6、负责与社保管理部门的工作联系,办理公司员工社会保险统筹。
7、负责编制月工资表。
8、完成领导交办的其它工作。
三、商务专员岗位(1)职责
1、负责公司项目立项申请的商务可行性分析。
2、负责公司大宗采购计划的编制工作。
3、负责公司大宗物资采购工作。
4、负责公司采购合同的管理工作。
5、完成领导交办的其它工作。
四、商务专员岗位(2)职责
1、协助行政人事部主任与上级主管部门的工作联系。
2、协助行政人事部主任监督执行各项行政管理制度,对违纪行为进行查处。
3、负责公司日常后勤服务工作的计划、安排、协调、落实。
4、负责公司办公用品的采购和管理。
5、完成领导交办的其它工作。
五、商务专员岗位(3)职责
1、负责公司办公设备的管理和维修工作。
2、负责公司大宗采购物资的验收工作。
3、负责公司仓储管理工作。
4、负责公司图书资料的保管、借阅管理工作。
5、完成领导交办的其它工作。
六、车辆管理员岗位职责
1、保证安全行驶、车容整洁、车况良好、证照齐全。
2、严格执行用车申请登记管理制度,配合行政人事部经理统筹安排出车。
3、做好出车、收车检查,认真热情完成各项出车任务。
4、动态掌握公司车辆车况,按照规定程序统一安排车辆保养、维修、年检、油票购买。
5、汇总统计各部门用车情况。
6、完成领导交办的其它工作。
七、前台接待员岗位(1)职责
1、负责公司总机话务的接转。
2、负责来访的登记和接待。
3、负责公司信件、来文的登记、分发,报刊的订阅、收发。
4、协助公司相关会议的筹备组织、会议材料的编印整理、会议决议的编印发放。
5、协助行政人事部经理、行政主办监督执行各项行政管理制度,协助人事主办进行员工日常考勤管理,对违纪违规行为予以制止并报告请示处理。
6、完成领导交办的其它工作
第二篇:公司部门岗位职责116
目录
经理办公会议的职权.......................................1 工作人员职业道德规范.....................................2 综合管理部的岗位职责.....................................4 财务部的岗位职责.........................................5 物业管理部岗位职责.......................................6 品质保障部岗位职责.......................................7 市场策划营销部的岗位职责.................................8 工程安保部岗位职责.......................................9 食堂主要岗位职责........................................10
经理办公会议的职权
主要是各部门向总经理汇报上周工作完成情况和本周工作计划,以及需要总经理室指导协调取得相关支持的事宜。
在公司上级主管部门领导下,经理办公室会议负责根据上级主管部门决议和决定处理公司日常工作每周召开一次,其具体职权为:
一、讨论向上级主管部门提交的机构数量、人员编制、公司长远发展规划等。
二、讨论向上级主管部门提交的工作计划、各项管理制度及其实施和执行措施。
三、提出各部门正副部长、各管理处正副经理的任免、奖惩建议,报上级主管部门审批。
四、讨论决定公司各部门、各管理处下属工作人员的招聘、调整、奖惩、辞退等事宜。
五、讨论本公司财务决算,提交上级主管部门通过执行。
六、讨论本公司工作总结,报上级主管部门通过。
七、提出公司员工工资、福利待遇方案,提交上级主管部门通过。
八、提出购买房屋、汽车、电脑等设备计划,报上级主管部门讨论,讨论决定非生产性设备物品的购买。
九、讨论公司各项制度执行情况和提出修改意见。
十、研究决定公司公关工作事宜和职工集体福利、架乐活动等事项。
十一、根据工作需要,讨论决定应由集体研究决定的其他问题。
工作人员职业道德规范
一、热爱本职工作:、要确立干好服务工作的职业志向,热爱本职工作。、要刻苦学习和钻研管理工作的知识与技术。一个管理人员既要有做好管理工作的愿望,又要有过硬的服务本领,才能做好管理工作。、以主人翁的态度做好工作,刻苦钻研管理工作的艺术和技巧。待业主(住户)如亲人,热情服务,尽职尽责做好工作。
二、文明管理:
总的要求:一是执行政策;二是礼貌待客,有问必答,热情服务;三是环境干净、卫生、整洁;四是制度健全,纪律严明,管理科学。
具体要求:
1、仪态端庄。衣着打扮和气质风度要端庄、整洁、给业主(住户)美的感觉,使人感到亲切。
2、语言谦逊。在接待顾客过程中,语言要力求文雅、谦恭、准确,务必做到“四个不讲”和“三个不能”,即:“不讲低级庸俗的口头语,不讲不三不四的脏话,不讲讽刺挖苦话,不讲与管理无关的闲话”,“不能取笑人,不能训斥人,不能报复人”。
3、主动热情。在接待业主、住户过程中要做到“三个一样”:对待生人熟人一个样,大人小孩一个样,忙时闲时一个样,为业主(住户)提供各种方便。
4、优质服务。要有负责的服务态度,就是对业主、住户负责,为业主、住户着想,不要把业主(住户)看成是有求于我,爱怎么样就怎么样。
三、诚信无欺
诚信无欺是我们每个管理人员应有的作风,也是我们管理工作职业道德的一个重要内容,就是说,要忠诚老实,事实求是,言而有信,严守信用。
四、注重效益:
既要获得最大的社会效益,又要获得最好的经济效益。
1、注意社会效益。主要作好这样几项工作:一是努力建设社会主义精神文明,要立足社会,服务社会,为社会的发展作贡献;二是提高服务质量,维护业主、住户利益,保证机电设备的正常运行,水电的正常供给;三是搞好清洁卫生、庭院绿化,为大厦创造宁静、舒适的生活环境;四是加强防范措施,确保业主、住户人身财务安全。做好放火、防盗和防止坏人坏事的四防工作,保护国家财产和业主、住户人身财产的安全。
2、提高经济效益。要强化管理道德,建立健全工作人员岗位现任责任制,主任任期目标责任制、财务制度、奖惩制度以及其他内部管理制度。二是提高工作效率,充分发挥自己的能动性,把管理工作与经济利益联系起来。三是开展“双增双节”活动。
综合管理部的岗位职责
综合管理部是总经理领导下的多功能管理部门,负责行政、人事、文件管理等工作。其职责范围是:
一、学习研究国家的方针、政策、法规,贯彻落实企业的各项工作指令。
二、负责公司级会议的筹备和安排,并协调会议期间各部门工作的开展以及会议决定的催办和检查。
三、做好文书档案和有关资料的管理工作,包括公文的收发,印信的保管,文印核稿、呈批,催办归档,调卷和保密工作。
四、根据领导的布置和要求及时准确地起草或打印、复印文件和资料。
五、负责公司人事政策、制度的制定和执行,人力资源工作的规划和实施。
六、具体办理公司人员需求计划安排、人员招聘、人员入职、员工变动(内部流动、离职)、员工培训、考核、奖惩、晋升、转正、定级等工作。
七、办理员工劳动合同的核定、报批、签订、解除、续订、终止等工作及劳动合同的整理、归档工作。
八、做好企业的考勤统计工作及劳动工资的管理工作,根据政策做好职工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。
九、负责企业职工的培训工作,包括文化教育、知识更新、思想政治教育的有关管理工作。
十、办理员工社会保险、商业保险等事宜
十一、负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。
十二、完成总经理布置的其他工作。
财务部的岗位职责
财务部在公司经理领导下,积极参与企业经营管理,负责公司的财务管理、会议核算、物资管理等工作。具体职责范围是:
一、认真贯彻《会计法》,执行国家财经政策、法令,遵守各项资金收入制度,严格执行费用开支范围的标准。
二、正确、及时地核算和监督公司的财务状况、经济活动和经营成果,为领导提供准确的财务会计信息。
三、加强计划(预算)管理,认真编制财务计划(预算)。
四、加强经济核算,认真做好各项控制工作,节约费用,降低成本,多创利;加强财务分析,考核各项经济指标的执行情况,反映经营管理状况,总结经验,发现问题,促进公司改善经营管理。
五、按照会计制度规定,切实做好记帐、算帐、报帐工作,做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚,日清月结,按期报帐,在规定时间内报送各款会计报表。
六、按银行有关制度规定,做好现金和支票的管理工作。遵守支票使用规定及银行结算纪律,加强现金管理。对下属各管理处经费的收支情况,经常进行检查、监督和指导。
七、根据国家财务制度精神,结合本公司实际,协助领导制定有关财务管理、经济核算、费用开支等具体办法,并监督各部门实行。
八、妥善保存会计档案资料,接受财税机关、上级主管部门和公司领导的监督检查,及时提供财务资料,如实反映情况。
九、充分发挥财务部在公司管理中的预测、计划、控制、调节和监督的作用,促使公司不断提高经济效益和经营管理水平。
十、完成好领导布置的其他任务。
物业管理部岗位职责
负责物业部工作的总体协调,制定部门工作计划和费用预算,对物业工作的效果和费用负总责。
1、建立健全物业管理制度和规范,以保证和监督各项物业工作的有效实施;
2、负责物业管理中心客服、工程、环境各方面工作,协调内部资源,做好对业主的物业服务和管理工作;
3、负责本部门与其他相关部门的协调工作;
4、负责与客户之间保持良好的沟通,及时了解客户的动态,组织各种联谊活动;
5、负责部门人员、工作的管理,有效行使部门职责;
6、完成公司指派的其他工作。
品质保障部岗位职责
一、坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导汇报;
二、严格执行公司的规章制度,认真履行其工作职责;
三、负责组织质量管理制度的监督、检查、控制及执行;
四、负责对公司各部门的服务质量进行监督、检查、协调和管理;
五、负责搜集和掌握国内质量管理先进的经验,传递质量信息;
六、对各管理处内部质量检查的监控,要求各部门每天进行全面日巡视,每周周检,分析问题原因,及时的逐一进行整改;
七、每月不定期的对各部门进行抽查,对各部门出现的问题龙其是其本身没有意识到的问题进行检查,对查出的问题认真记录,并与各部门负责人进行沟通,分析问题出现的原因及解决问题的办法,并跟踪整改,以便得到有效的监控;
八、负责建立和健全品质保障部岗位责任感。明确各岗位职责、权力和义务,按各管理处的实际情况进行及时的修改并严格贯彻执行各项操作规程;
九、按时完成公司领导交办的其他工作任务;
市场策划营销部的岗位职责
一、在集团公司总体发展战略框架下,负责企业物业市场开发、调研和拓展;
二、负责各物业前期客户的沟通、协调、谈判、协议签订;负责对拓展项目的考察、核算、定位、招投标;
三、负责组织对物业市场的调研、分析,定期向公司决策层呈报物业失常动态简报;
四、负责对新物业项目可行性报告、投标文件、物业管理委托合同的审核工作;
五、审核新物业项目前期介入和项目接管方案,审订新管理项目的各项制度,提出项目人员组建的建议,并参与新物业项目的员工的业务培训工作;
六、按照质量管理体系、对分公司和项目的相关管理制度实施情况进行审核,对公司在管物业项目的运行进行监督检查,定期向总经理呈报公司在管项目运行状况的报告;
七、制订和实施市场及企业文化的推广计划,审核标识使用规范,负责企业网站的更新工作;
八、协调组织各分公司的资源,并成为项目间的资源调配纽带和各分公司的法律咨询窗口;
九、协调好公司内、外部的相关关系,维持并提升集团公司和物业公司的品牌形象和美誉度;
十、完成总经理室交办的其它事宜。
工程安保部岗位职责
1、在总经理的领导下,全面负责工程安保部的各项工作。
2、负责组织开展工程设备的维修、养护、运行、管理。
3、负责制定工程部管理制度和设备操作程序。
4、负责制定培训计划,定期开展对本部门员工的业务培训。
5、负责监督、检查、指导本部门员工工作,定期对本部门各岗位进行考核。
6、负责洽谈、评估、监督工程的外包项目,组织对外包工程的质量验收。
7、组织领导治安保卫部工作,对各园区的治安保卫工作和消防工作负全面责任。
8、熟悉和掌握各园区重点要害部位和设施布局的基本情况。
9、贯彻落实安全保卫工作和消防工作,做好对保安的领导工作。
10、组织实施安全保卫责任制和安全操作规程,定期检查执行情况,并对所存在的问题及隐患按规定的期限及时加以解决整改。
11、主持部门例会,传达贯彻总经理及有关主管部门的指示精神。
12、配合物业顾问,抓好治安保卫部人员的管理和培训,监督检查警容风纪和工作落实情况。
13、监督和检查各园区的四防安全情况和交通管理情况,处理各园区的各类治安案件,协调与主管公安机关和派出所的关系。
食堂主要岗位职责
食堂的主要工作是搞好伙食供应,要坚持以人为本的理念,树立为员工服务的思想,确实作好后勤保障工作。
1、食堂员工必须以主人翁的精神,全心全意为员工服务,改善服务态度,努力提高伙食质量,把各项工作搞好。
2、不断提高伙食质量,力求做到花色品种多样,饭热菜香,食品卫生。
3、要采购新鲜的、符合食品卫生的食物,严禁过期的、变质的、不符合食品卫生的食物进食堂。
4、实行严格的物品保管和使用制度。食物购回时,必须明确实价,并妥善保管;主要食物如大米、油、糖、肉类、面粉和面制品等使用时要登记。
5、食堂钥匙由专人保管,不得任意转借它人。
6、食堂卫生
(1)每天打扫食堂一次,每次都要清洁台面、地面,每周大扫除一次,大清洁要求抹饭桌,洗台面,洗地板,并对周边进行消毒。
(2)刀具、炊具、碗筷要放入消毒柜或药物进行消毒。
(3)生、熟食物要分开保管,要分开砧板切割,放入冰箱保存时要生熟分开存放。
7、坚持工作日伙食供应,按规定时间开饭,如有特殊情况需提前请假。
8、切实抓好食品卫生,严防食物中毒现象发生。
9、成本核算,降低伙食成本,提高饭菜质量,努力搞好营养配餐工作。
10、坚持“安全第一、员工满意”服务宗旨,努力提高服务质量。
11、完成领导交办的其它任务。
第三篇:装饰公司部门岗位职责
行政部岗位职责
一、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
二、根据领导意图和公司发展战略,负责起草工作计划、工作总结、人力资源规划报告和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
三、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作;组织安排公司会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
四、负责公司来往信函、文件、档案资料的管理工作;负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
五、负责办公设施、办公用品的管理,负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
六、负责公司总务工作,做好后勤保障。负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作。
七、根据公司战略规划和经营情况,做好公司招聘、选拔、储备人才的工作,做好员工培训工作,建设企业文化,做好员工激励工作,建立并维护员工绩效考评体系、员工薪酬、福利体系。
八、完成领导交办的其他任务。
一、在总经理的直接领导下,负责相关法规和财务管理制度的实施和运转,建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正、及时报告。
二、组织企业的经济核算工作,编制会计、统计报表,及时编制财务预算和结算;负责与财政、税务、金融部门的联系,处理好与相关部门的关系,及时掌握财政、税务及外汇动向。
三、负责会计核算,正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐;加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,提高资金使用效率,审查各部门的各项开支,为企业发展积累资金。
四、负责做好资金管理,组织各营业部门及时做好资金回笼,准时进帐、存款,保证日常合理开支需要的供给;督促相关人员对应收帐款的催收工作,加速资金回笼。
五、遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限、费用报销制度。
六、参与经济合同、协议、工资奖金方案的研究、审查,及时提出改进措施;参与企业经营管理,为提高企业的管理水平和经济效益把关;负责办理银行贷款及还贷手续。
七、督促、检查企业资产、易耗品、用品等财产、物资的使用、保管情况,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题。
八、合理制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额,监督采购人员做好采购工作,精打细算,确保经济效益。
一、在总经理领导下,负责公司市场营销、宣传和售后服务的各项工作,并承担相应责任。
二、根据公司总体发展规划,制定市场部的营销计划、进行任务分解和实施,按时完成公司下达的各项任务指标。
三、与客户良好沟通,准确理解客户意图,及时、认真解答客户疑问,提高顾客满意率。
四、建立完善的客户体系,规范客户档案管理,定期进行回访,征询客户意见;建立房产、建材、装修等市场部门共同合作网络,扩大市场的整体业绩。
五、经常进行市场调研,定期组织部门会议,总结市场业绩,准确掌握市场动向、分析市场发展及时定位市场的航向,分析同行优势并及时总结出应对方案,提交分析报告,及时调整业务战略。
六、自律职业道德,严守业务机密,不泄漏客户资料,不得利用公司名义从事其它工作,保持个人仪表、言行,维护公司权益、形象和信誉。
七、不断学习和积累经验,虚心听取他人意见,提升自身综合业务能力,与其它部门搞好协调配合工作,建立稳定、高效的销售团队。
一、在公司总经理领导下进行各项业务的策划创意、设计工作,并承担相应责任。
二、制定内部管理制度、工作程序和制图标准,并监督执行,按时完成公司的各项工作任务指标。
三、认真审核派单工作、检查设计细节、复核预算明细,对设计及图纸预算结果负责。
四、热情接待客户,按规定详细记录,与客户良好沟通,准确理解客户意图,设计出符合要求的方案。
五、与市场部、工程部等相关部门保持良好协调、沟通,指导市场营销思路,指导施工作业。
六、负责公司营销业务的前期调研分析、策略制订及文案撰写工作,提供目标明确、个性鲜明、结构合理、系统化的品牌建设与规划等策划方案。
七、收集各种信息,开拓设计师的视野,增强交往沟通能力;研究、了解和跟踪市场发展趋势,定期提供研究成果报告;不断了解新材料、新技术、新形式与方法,并创造性地融入设计中。
八、严格遵守公司各项规章制度,做好设计、预算的归档工作,对设计成果、报价预算保密负责。
九、不断学习和积累经验,提升自身综合业务能力,及时向领导汇报工作中出现的问题。
十、完成领导交办的其它任务。
一、在公司总经理领导下进行各项工程的施工作业,对各项工程的施工、维修、质量、进度、安全、文明、卫生负责。
二、准确理解工程任务要求,制定相应工作计划,做好施工前的人员、材料、机具等准备工作,按工作程序保质保量地完成施工要求,体现设计意图,保证客户满意率。
三、制定施工流程、安全操作规程和行为规范,并监督执行。
四、所有项目施工都进行岗前教育,协调好各工序、工种之间的衔接,做好安全作业和防火防盗工作,不违章作业,实行现场管理和检查,发现问题及时处理和汇报。
五、虚心接受业主、业主代表或监理的意见和建议,认真对待整改项目、返工项目,对隐蔽工程提前报检,与甲方做好隐蔽工程验收、竣工验收手续,做好设计变更签证。
六、节约使用各类材料,对暂不使用的材料进行分类堆码、覆盖,完善材料出入库,防止材料浪费和丢失,项目完工后做好材料分析。
七、持证上岗,认真处理好施工周边单位、居民关系,妥善解决、调整影响他人的施工工序和范围,维护公司形象和声誉。
八、负责办公区办公设备及施工区电器设备的正常维修,协助公司各部门完成工作。
第四篇:04公司机关部门岗位职责
经理办公室职责
1、负责公司经理办公会及大型行政会议的组织准备、会议记录、纪要整理、文件起草等会务工作,制定相应的管理文件并组织实施;
2、负责公司文件、公文、印章、档案、保密管理工作;
3、参与公司重大决策事项的调研、方案拟订及文件起草;
4、接待来信来访及协调处理有关事项,催办其落实情况;
5、负责公司外联及接待工作;
6、督促基层单位及机关职能部室对公司各项决议、决定及管理措施的贯彻落实;
7、负责公司公务用车的维修、保养和日常管理工作;
8、负责公司值班、会务管理及其他行政事务管理工作;
9、负责公司文件管理及文字资料的打印和复印工作;
10、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;
11、完成领导交办的其他工作;
12、积极协助其他部门工作。
稽查审计部职责
1、负责公司内部审计、稽查管理工作,制定相应的管理文件并组织实施;
2、制订审计、稽查计划及专项审计、稽查方案并组织实施;
3、负责参与对公司财务状况及预决算执行情况的审计;
4、负责对公司下属单位经济效益的审计和评价;对公司下属单位主要领导在经营过程中的经济责任进行稽查;
5、负责对公司严重亏损、成本数额较大以及债权、债务反映不实的下属单位进行稽查;
6、负责对公司的承包经营责任审计(包括事前、事中和终结审计)及各单位主要领导离任审计;
7、会同纪委对违反财经纪律行为进行专项稽查审计;
8、负责对公司对外投资项目的决策、运行和风险进行稽查审计;
9、负责对公司大型固定资产投资(购置)进行审计会签;
10、负责领导交办的稽查审计事项的实施;
11、负责上级或其他部门需要协助办理的稽查审计事项的实施;
12、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;
13、完成领导交办的其他工作。
人力资源部职责
1、负责公司人力资源及培训管理工作,制定相应的管理文件并组织实施;
2、负责公司员工调配、招聘、接收、考核以及劳动合同的签订、续订、变更、终止、解除等业务的管理工作;
3、负责公司员工专业技术职务评审、晋升、备案等管理工作;
4、参与劳动争议调解处理,负责劳动鉴定委员会的日常工作和医疗期员工的管理以及伤、亡、病、残人员的经济补偿和善后处理工作;
5、办理员工退休、退职和调动手续;
6、负责劳动纪律的检查、监督,并提出对违纪职工的处理意见;
7、负责一般管理人员及操作工人的档案资料形成、积累、归档等管理工作;
8、负责公司员工养老、工伤、失业、医疗等保险的管理和各项保险金的收支工作及机关人员工资发放工作;
9、负责公司业务系统化管理和人才中心管理,向用人单位提供合格人才;
10、负责制订公司中长期培训工作计划和教育计划并组织实施;
11、负责公司员工培训和教育工作及职工学校的管理;
12、负责公司教育经费及人力资源储备金的使用与管理;
13、负责公司劳动统计报表和本部门文件、资料的形成、积累、立卷、传递、归档工作;
14、完成领导交办的其他工作。
市场营销部职责
1、负责公司市场营销管理工作,制定相应的管理文件并组织实施;
2、收集、整理建筑市场信息,追踪拟建项目;
3、负责投标工程施工组织设计的编制工作;
4、负责工程投标报价的编制工作;
5、负责工程投标、报价和承揽的组织工作;
6、负责工程施工意向书、协议书和工程施工承包合同及分部工程分包合同的拟订、组织评审和签订、交底工作;
7、参与公司经济活动分析;
8、负责本系统人员的培训和考核工作;
9、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;
10、完成领导交办的其他工作。
工程部职责
1、负责工程施工管理工作,制定相应的管理文件并组织实施;
2、负责编制公司、季度生产经营综合计划并向集团汇报;负责编制月度施工生产计划、冬雨期施工计划,对计划的实施进行监督检查与管理工作;
3、负责施工生产进度的监督与协调。包括施工进度、资源配置、固体废弃物、废水管理、成品保护、竣工验收的协调与管理工作;
4、负责外埠工程的施工管理与协调工作;
5、负责公司内部工程任务的分配和分项工程对外分包的审批,参与分包工程合同的会签,并负责分包项目施工过程中的协调管理工作;
6、负责组织对竣工交付使用工程的回访维修工作,参与工程维修项、量的核实与确定;
7、负责工程临时设施的协调与管理工作;
8、负责公司申报文明工地现场管理资料的管理;
9、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;
10、完成领导交办的其他工作。
安全部职责
1、负责公司安全管理工作,制定相应的管理文件并组织实施;
2、负责全公司施工生产安全管理工作(包括施工防护、施工机械、施工用电的安全管理);
3、负责全公司安全文明施工组织管理工作;
4、负责施工生产安全事故的调查、分析、处理工作;
5、负责公司职业健康安全管理方案的制定并按期统计方案的完成情况。负责有关安全法律、法规的获取、识别、评价、更新,并向有关人员传达,负责公司危险源及重大危险源的识别、评价、并组织落实;
6、负责配合工会开展各种劳动竞赛活动;
7、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;
8、完成领导交办的其他工作。
外管部职责
1、负责公司施工队伍的管理工作,制定相应的管理文件并组织实施;
2、负责编制年、季、月队伍需求计划和统计工作;
3、负责外施企业(队伍)资质审查、备案、考核与评定工作;
4、负责组织队伍的考察、劳务招投标和队伍的引进、退场及培训管理工作;
5、负责与录用后的外部施工队伍签订《北京市建设工程劳务分包合同》和注册备案、办证工作;
6、负责劳动力的余、缺调剂,劳务纠纷协调和队伍稳定工作;
7、负责组织相关部门对用工单位、施工队伍进行合法用工、合法务工督查和年终评优及表彰工作;
8、协助有关部门做好外部施工队伍党、团、工会组织建设,青年文明岗、青年突击队劳动竞赛和生活区建设,卫生防控、慰问等工作;
9、负责本部门外施队伍档案管理和接待外施人员的来信来访工作;
10、协同相关部门做好外施队伍劳务费结算与支付工作;
11、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;
12、完成领导交办的其他工作。
物资设备部职责
1、负责公司物资及机械设备管理工作,制定相应的管理文件并组织实施;
2、负责编制公司物资需用计划和设备的购置计划;
3、审核物资采购单位、周转材料租赁单位采购计划,指导物资采购供应;
4、协调物资市场供需双方关系,审查材料结算价格、周转材料租赁价格,参与结算纠纷的调解;
5、督促、指导基层单位的物资管理工作,负责工程竣工后剩余物资质量、价值的认定;
6、负责材料定额的管理和材料计量及物资管理数据的统计管理工作;
7、负责物资设备的半年及年终的盘点核实工作;
8、负责公司机械设备的购置验收、调拨调配、报废处理、租赁管理和事故的调查处理工作;
9、负责公司机械设备大修计划的编制工作,并组织对大修完成情况进行检查和验收;
10、负责建立机械设备固定资产台帐及机械设备的大修折旧费提取工作;
11、参与大型施工机械设备安装后的验收工作;
12、负责对基层单位物资设备管理的业务检查工作;
13、负责公司机动车辆的业务管理;
14、负责公司锅炉、压力容器的业务管理;
15、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;
16、负责公司申报文明工地料具资料的管理;
16、完成领导交办的其他工作。
经营承包部职责
1、负责公司统计、工程造价、工程分包及承包分配等管理工作,制定相应的管理文件并组织实施;
2、负责工程结算管理工作;
3、负责施工预算管理工作;
4、负责企业内部费用定额的测定工作;
5、负责工程分包、劳务结算费用的审核工作;
6、负责对工程分包合同、劳务分包经济合同的价款进行评审;
7、负责统计管理工作;
8、负责工资管理工作;
9、负责拟定承包分配实施方案,组织公司承包分配和考核兑现工作;
10、负责工资总额统计、年审结算工作;
11、组织经营系统人员的培训、考核工作;
12、参与公司经济活动分析工作;
13、参与工程盘点、成本核实工作;
14、参与制订公司综合经营计划;
15、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;
16、完成领导交办的其他工作。
企业管理部职责
1、负责公司企业管理工作,制定相应的管理文件并组织实施;
2、负责拟订公司中长期发展规划及实施计划;
3、负责公司企业管理调研,拟订公司改革方案和改进意见;
4、负责公司组织机构、定员编制管理工作;
5、负责项目经理部组建、等级确定及解体业务工作;
6、负责公司内部经济纠纷调解、仲裁组织工作;
7、负责公司证照资质管理及项目经理资质证书的管理工作;
8、负责组织管理体系文件的制定、修改、换版工作和管理体系运行的监督、管理工作;
9、负责组织公司管理体系内部审核工作,包括拟定审核计划,召开审核会议,组织内部审核,提交审核报告;
10、负责办理有关管理体系外审、咨询等外联事宜;
11、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;
12、完成领导交办的其他工作。
技术开发部职责
1、负责公司技术及信息化管理工作,制定相应的管理文件并组织实施;
2、组织施工组织设计、施工方案、技术措施的编制和审核,制定季节性(冬、雨施)施工要点;
3、参加大型、重点工程设计交底,图纸会审。参加实施技术节约措施。参加工程施工过程中的检查、指导工作。对基层单位技术业务工作进行考核,参与解决重大工程技术问题。参加质量事故调查分析,并按分工规定提出技术处理方案;
4、负责公司工程项目测量工作的指导与测量方案审批。负责小区工程红线交接桩及复测,组织大型重点工程定位,对工程项目定位进行复核。负责公司测量仪器购置、保存、检定、咨询工作;
5、建立健全技术档案整理编制及归档制度。负责对基层单位的工程资料进行检查、指导。组织工程竣工档案的编制、审核及移交工作;
6、负责公司工程技术标准、文件与资料的控制;
7、组织公司环境管理方案的制定并按期统计方案完成情况。负责环境法律法规的获取、识别、评价、更新。负责环境信息交流。对现场噪声的监测进行督促检查。负责对基层环保员的业务培训并对其工作进行监督、检查、指导;
8、全面负责公司计量管理工作。负责对基层计量员的业务培训并对基层计量工作进行监督、检查和指导;
9、负责科技情报收集管理工作。负责编制技术开发研究发展规划、目标及实施方案。负责新技术、新材料、新工艺、新设备的推广应用及科技示范工程工作。负责科技成果管理,组织或申请科技项目验收、评审、鉴定工作;
10、组织或参与重点科技开发项目的可行性研究、技术考察、方案设计及课题攻关。组织或参加技术、学术交流和技协活动。组织工法编制,科技管理档案整理、归档及上报各种统计报表;
11、负责科技经费管理;
12、制订计算机及信息化管理的规章制度,并组织实施。负责公司网络建设与维护、应用与技术支持、网站发布与信息更新工作;
13、负责公司计算机硬件日常维修及软件的引进、开发与应用工作。负责基层单位硬件设备的购置、租赁、安装及维护工作;
14、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;
15、完成领导交办的其他工作。
质量部职责
1、负责公司质量管理工作,制定相应的管理文件并组织实施;
2、制订公司质量计划及措施;
3、参与公司质量事故的调查、分析和处理;
4、负责单位工程质量竣工验收记录的收集及月、季、质量统计和总结上报工作;
5、负责公司管理体系中有关质量运行实施监督和管理工作;
6、参加基础、结构、竣工验收及单位工程质量观感评定;
7、对公司在施工程质量管理进行引导,负责优质工程的申报、迎检工作;
8、对公司质量管理人员进行调配及培训;
9、负责公司工程质量检验批、分项、分部及单位工程等质量验收记录表格的整理、发放;
10、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;
11、完成领导交办的其他工作。
财务金融部职责
1、负责公司资金、成本及资产管理工作,制定相应的管理文件并组织实施;
2、指导、检查所属单位的会计核算和成本管理,参与经济活动分析工作;
3、负责公司财务快报、财务决算报表、资金收支计划、工程款拖欠表、财务预算、财务状况评价报告的编制工作;
4、负责公司税费的计提、申报和上缴工作;
5、负责公司解体单位的财务清算和会计档案的接收、核算工作;
6、负责公司财会人员继续教育、岗位培训及考核工作;
7、负责公司会计电算化的应用工作;
8、参与公司内部结算收入、费用价格的制定;
9、负责公司机关部室费用的审核、报销和会计核算工作;
10、负责公司交通补助的核定、调整及对所属单位交通补助使用情况的日常监督检查工作;
11、负责公司对外贷款和承兑汇票的办理和银行账户、信用证、票证的管理工作;
12、负责公司工程款的清欠工作;
13、参与公司投资项目的分析、论证和对外投资的管理;
14、组织清产核资、资产评估、资产转让、产权界定和产权重组工作;
15、会签公司对外经济合同、协议;
16、负责所属单位会计档案和本部门文件、资料、档案形成、立卷、传递、归档工作;
17、完成领导交办的其他工作。
法律事务部职责
1、负责公司法律诉讼事务的管理工作,制定相应的管理文件并组织实施;
2、负责公司的法人授权管理工作;
3、负责公司合同的综合管理工作;
4、参与公司重大合同谈判,负责公司特殊、重大合同的办理;
5、负责公司法律咨询;
6、负责拟定公司法律培训计划,并会同有关部门组织实施;
7、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;
8、完成领导交办的其他工作。
行政保卫部职责
1、负责公司行政保卫及房地产管理工作,制定相应的管理文件并组织实施;
2、负责办公区、民工生活区达标工作和文明办公区的检查评比工作;
3、负责公司冬防和生活基地的防洪、防汛检查及冬季供暖落实工作;
4、负责办理公司在职职工和退休人员基本医疗保险、补充保险、工伤保险医疗费用的审核上报及离休人员等医疗费用的报销工作;负责公司计划生育、献血、红十字会、卫生防疫和职工体检及民工体检的安排工作;
5、负责公司节能管理和节能资源配置工作;
6、负责公司办公楼用房调配和办公用具购置与管理工作;
7、负责公司职工集体户籍的管理工作;
8、负责公司治安、交通、消防管理工作;
9、负责公司国防教育、征兵、民兵训练及公司有关证件的办理工作;
10、负责公司房地产权属管理,包括房地产评估、征用、划拨及转让和确权工作;办理公司基建项目、小区市政配套设施的立项审批等前期手续;做好职工生活区的房屋(大、中型)维修或对现有基础设施进行改造工作;
11、负责石板房单身宿舍楼用房分配及调整;办理(售)分房、调房及换房过户手续;办理职工住房、退房公证手续,验收并组织维修退回的房屋;
12、负责暖气费补贴审核,无暖气住户的煤火费发放审核工作;
13、负责办理房产证及二手房上市的审核、过户工作;
14、负责北京市、区规划局,北京市计委、北京市房地局、区房地局等市区政府有关管理部门、集团公司房改办、住房合作社、外部物业分公司的业务联系,交纳各项管理费用工作;
15、定期对房屋进行完好率、破损率调查;
16、负责住房公积金管理(包括住房抵押贷款)及各种报表登记工作;
17、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;
18、完成领导交办的其他工作。
党委工作部职责
1、负责公司党委日常事务的管理工作,制定相应的管理文件并组织实施;
2、负责公司党委重要会议的筹备文件起草、会议通知、记录,党委系统文件的审核工作;
3、负责公司党委印信管理、使用和信访接待工作;
4、负责党组织的建设、党员教育和管理工作;
5、负责公司两级领导班子建设、后备干部队伍建设和领导人员的管理工作;
6、负责公司政工专业职称的评选、聘任和日常管理工作;
7、负责公司党员发展和统战工作;
8、负责对党员和领导人员进行党风廉政教育和党纪、政纪、法纪教育工作;
9、负责受理对党员、党组织和行政监察对象的检举和控告工作;
10、负责调查、审理和处理党内违纪案件,承办党内纪律处分事宜;
11、负责围绕生产经营重要环节,开展效能监察工作;
12、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;
13、完成领导交办的其他工作。
宣传部职责
1、负责公司党委宣传教育管理工作,制定相应的管理文件并组织实施;
2、负责公司思想政治工作研究会、企业文化建设协会、精神文明建设委员会的日常工作;
3、负责公司党委理论学习中心组和中层领导干部日常学习管理工作;
4、指导、帮助基层党支部开展思想政治工作;
5、根据公司发展规划,拟订公司新闻宣传方案并组织实施;
6、负责公司《城建四公司通讯》的编辑出版工作;
7、负责公司对外新闻报道工作;
8、组织、参与公司重大题材的宣传策划活动;
9、负责公司新闻报道人员培训和选聘工作;
10、负责公司重要声像资料的积累和归档工作;
11、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;
12、完成领导交办的其他工作。
工会职责
1、负责公司工会的组织建设工作,制定相应的管理文件并组织实施;
2、组织职工民主管理、民主监督工作,建立健全职工代表大会制度,负责职
会的日常管理工作;
3、负责公司工会劳动保护监督、检查工作;
4、维护职工合法权益,接待群众来信来访,负责劳动争议调解工作;
5、指导职工签订劳动合同,代表职工与公司签订集体合同;
6、开展群众性经济技术创新活动和劳动竞赛;
7、协助公司党政开展职工思想政治教育;组织职工业余文化体育活动;
8、负责筹集送温暖基金,开展为困难职工送温暖活动;
9、负责公司职工持股会的日常工作;
10、负责离退休人员管理工作;
11、负责工会文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;
12、完成领导交办的其他工作。
团委职责
1、负责公司共青团的组织建设工作,制定相应的管理文件并组织实施;
2、抓好青年团员思想教育工作,提高青年职工队伍整体素质;
3、维护团员青年合法权益;
4、开展青工生产竞赛活动;
5、组织团员青年参加各种健康有益的文体活动;
6、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、传递、立卷、归档工作;
7、完成领导交办的其他工作。
第五篇:公司部门司机岗位职责
总经理司机岗位职责
负责总经理车辆的日常驾驶任务,严格遵守交通法规,安全文明行车。
空闲时负责其他领导外地出差、开会、办理公务的驾驶任务。
空闲时完成综合办公室安排的其它驾驶任务。
坚持安全检查制度,做好车辆检查和保养,保持车况车貌良好,按时进行车辆年审等工作。
完成领导交办的其它工作任务。
综合部司机岗位职责
自觉遵守车辆管理制度,坚守工作岗位,出车准时,随叫随到。
严格遵守交通法规,安全文明行车;坚持安全检查制度,做好车辆检查和保养,保持车况车貌良好,按时进行车辆年审等工作。
负责财务接款及部门经理安排的其它出车任务,并做好财务现金存取的安全护卫工作。
完成领导交办的其它工作任务。