第一篇:员工入离职调岗制度(大全)
员工入职、离职、转正、调岗制度
为进一步规范山东朱氏药业集团人力资源部及分公司人力资源部工作操作流程和提高集团内外人力资源部工作效率,规范集团公司人员的引进与管理,故集团总公司人力资源部特制订本制度。
本制度适用公司所有员工,含中高层管理者。
一、入职
凡来集团公司应聘者需经人力资源部初试和用人部门复试合格后方可录用。入职流程:
1、人力资源部通知通过面试的人员入职时间,并说明办理入职手续所带相关证件(一寸照片2张、身份证原件及复印件1张、毕业证书原件及复印件1张、其他相关证件原件及复印件1张)。
2、入职者带相关证件按时到人力资源部办理相关入职手续,填写相关入职表格,办理入职手续时检查新员工提交的证件,审核无误后,将原件返还员工,复印件留作档案信息备存。
3、入职手续办理完毕后由人事专员带领新员工到本部门报道,进入为期一周的考核期,考核期通过则继续试用,不合适则无薪离职。
4、凡未经人事部门办理入职手续且入职时间超过一周的员工称为“黑户”,“黑户”不享受公司一切福利待遇,如工龄补助,节日福利等。若“黑户”后期补充入职手续将以填表日期为入职时间,期间产生的工资差额和福利待遇由用人部门全部承担。入职注意事项:
1、用人部门对新员工入职后第一周的考核结果须及时报给人力资源部备案;
2、因未到人事部办理入职手续的员工薪资、工龄补助等相关福利由用人部门全部承担;
3、员工入职须认真阅读应聘须知并签字。
二、转正
凡入职集团公司的所有员工在办理入职手续后方可进入试用期。员工转正流程:
1、员工在预计转正前15个工作日到人力资源部领取员工转正申请,填写后交到人力资源部进入员工转正考核;
2、由用人部门和人力资源部双方对待转正员工进行考核;
3、考核成绩核算后确定考核结果,依次经用人部门领导、人力资源部经理及集团总经理签字;
4、最终通知员工本人考核结果并进行确认签字。转正注意事项:
1、所有员工试用期均为1-3月,最短试用期不少于一个月,试用期延长时间最长不多于两个月。
2、若员工需提前转正,则必须由直接领导到人力资源部经理处说明员工情况再领取转正申请;
3、员工考核延期最多不超过2个月,超过2月可直接辞退。
3、所有考核评分须实事求是,若出现情况不符者,则考核结果作废并视情况对考核评分者进行处罚。
三、调岗
若员工能力突出但不适合本职岗位可通过岗位调动继续留用。调岗流程:
1、员工到人力资源部领取调岗申请书并进行填写;
2、按照表格内容填写相应内容;
3、经原部门经理和接收部门经理同意签字后,再经人力资源部经理签字盖章后方可有效;
4、调岗申请书办理完毕后交予人力资源部进行存档。注意事项:
1、未办理调岗手续自行进行岗位变动者视为自动离职且无薪资;
2、因个人原因造成调岗手续未及时办理,中间产生的薪资自行负责。
四、离职
员工若离职需提前一个月打离职申请并到人力资源部领取《离职申请表》办理相关离职手续。
离职流程:
1、员工提前一个月向部门负责人申请离职并到人力资源部领取离职申请表;
2、根据工作情况进行工作交接并由部门负责人确认签字;
3、再经人力资源部经理和财务部经理签字;
4、最后到人力资源部进行离职沟通签字盖章后生效。离职注意事项:
1、离职手续未办理(含未办理完毕)自行离职则离职手续无效无薪资;
2、员工无故旷工超过3天自动算为自动离职且无薪资;
3、员工不满一年离职需扣除800元培训费及工装费用;
4、因员工工作期间违反公司规章制度或不服从公司管教等可由部门负责人直接辞退,部门负责人可到人力资源部领取辞退表格进行手续办理。
此制度从2016年1月1日起执行。
本制度的解释权归山东朱氏药业集团人力资源部所有。
人力资源部 2016-1-1
第二篇:入离职、转正、调岗、调整注意事项
入离职、转正、调岗、调薪须知:
1、入职手续:提交入职审批表和履历表。入职审批表中的入职人员部门经理签名/日期这栏由各项目经理曾敬丰签名并写上日期;初试评价及面试人签名与复试评价及面试人签名,这两项的其中一项由面试人写下面试意见以及签名。提醒新入职的同事把履历表中的信息填完整些。
2、离职:提交退工表和个人辞职申请书,有工作交接的还要提交工作移交清单。退工表中的分公司负责人签名/日期由各项目经理和曾敬丰签名并写上日期。退工表中的中止原因(公司辞职/员工请辞)不能填写“其他”。为降低用工风险,须由于个人原因离职的员工提交离职申请书/辞职信(可以采用电子打印版,但必须由离职员工本人签字确认)。辞职信中内容必须得包含离职原因(个人原因)。辞职人签字必须是离职本人手写签字确认。
3、转正:提交转正及定岗定薪审批表、试用员工考核评价表和个人转正申请书。转正及定岗定薪审批表中的用工部门初步意见这栏中的室或项目部负责人签名由个项目经理和曾敬丰签名并签上日期。
4、调薪:提交员工薪酬调整审批表。用工部门意见这栏中的室或项目部负责人签名由各项目经理和曾敬丰签名并签上日期。
5、调岗:员工岗位调整审批表。用工部门意见这栏中的室或项目部负责人签名由各项目经理和曾敬丰签名并签上日期。
总之五个表凡要各项目经理签字的地方,曾敬丰也要签字。传递过程可寄也可扫描,若扫描打印出来必须看的清楚。
第三篇:员工入职离职制度
员工入职、离职管理制度
1.原则
按“因事设岗,因岗择人”,“公开招聘,公平竞争,择优录取”的招聘原则进行招聘。
2.招聘程序
2.1
a.社会招聘:应聘者应持身份证、学历证书以及其他相关证明材料到人事部填写《求职申请表》,经人事部门进行初试审查。
b.网上招聘:应聘者将个人一寸近期彩色照片、个人简历投入招聘邮箱,经认识部门初选后进行电话通知。
2.2 人事部初试主要审查一下两个方面:
(1)证件是否真实、齐备;
(2)按岗位人员职责及素质要求评价应聘者学历、身高、年龄、形象及素质是否达到所应聘岗位的基本要求。
2.3 人事部门经审核,对符合岗位要求的应聘人员,应及时通知新入职人员到相应部门工作。
3.入职程序
3.1 新员工在办理入职手续是须提供:
(1)身份证复印件
(2)近期1寸彩色免冠照片3张
3.2 新员工须办理如下手续:
(1)填写《员工入职登记表》,人事部将存入档案;
(2)签写《员工保证书》一份,由人事部放入该员工档案;
3.3人事部检验收取如下证件资料:
(1)身份证复印件一份(存入档案)
(2)彩色照片三张(入职表1张,员工卡2张)
4.试用期
4.1 试用期时间一般为两个月,发试用期工资(岗位工资等级为见习)
4.2 若新员工在试用期工作表现特佳,成绩突出,可以考虑缩短其试用期。
4.3 员工在两个月试用期满,写出工作总结及转正申请,经部门负责人和总经理综合考核合格后,办理转正手续。
4.4 转正后员工享受本公司员工工资等级待遇(初级、中级、高级)。
4.5 本公司的正式员工须接受公司的岗位技能级别考核。考核成绩优异者,公司将按照有关规定对其给予晋级或晋升。(具体方案依照《公司工资绩效调整办法》)
4.6 新员工以办理入职手续当天时间开始,为计发当月工资的依据。
5.调配
5.1 晋级:各个岗位于不同的时间段进行考核,在考核周期内,工作表现优异,KPI平均得分在80分以上,且全年晋级积分达8分以上者可晋级。
5.2 晋升:员工在工作期间,出色的完成岗位责任,表现突出或对经营有建设性建议或树立品牌形象、提升公司声誉有贡献等,将给予晋升的奖励。在满足晋级要求的基础上,工龄不低于2年且有突出的管理资质者,可报名参加晋升职位的申请,在通过培训考试后,予以晋升。
5.2 转岗:员工因个人或其他原因不能在原来的工作岗位上继续工作,或因公司需要调到其
他岗位。
5.3 降级:员工在工作期间不能胜任相应职位的工作,或严重失职者,但认错态度较好,达
不到辞退或解雇程度的,公司将给予降级处罚。
5.4 调配程序:
a.有调配者填写《人员变动申请表》(按员工调岗晋升辞职办理程序);
b由部门负责人审核、签字,相关领导审批;.c.到人事部办理登记转换手续,人事部将变动人员名单汇总。
6.辞(离)职
6.1 员工因故辞职,必须提前一个月(30天),以书面形式提出辞职申请,上交所在部门直
接负责人,由总经理批准后,到人事部办理相关手续。
6.2 自动离职凡没有按要求申请或没有经过批准同意的辞职,视为自动离职;自动离职者,除作矿工处理外,不予发放工资。
6.3 辞退:
a.试用期间,员工因身体不符合岗位要求或经培训后其工作能力、工作质量达不到规定的标准,部门负责人或公司人事部可缩短试用期或即时辞退,不做任何补偿。
b.对正式员工则提前一个月,以口头上及书面形式传达辞退通知,所在部门在当事人离职当天,将其当月实际出勤情况列表上报人事部转交财务计发所得工资。
6.4 解雇:员工在工作期间,凡违反公司各项规章制度和有关规定者,将按照《员工管理制
度》处理;对多次重复违规者或犯有严重错误的员工,公司有权做出立即解雇的处理,今后不再录用。
6.5 办理离职手续
(1)辞职人持已审批《解除劳动合同(关系)证明书》
(2)进行工作交接
(3)携带办公室钥匙、胸卡等物品到人事部办理相关手续:
6.6 人事部负责办理《解除劳动合同(关系)证明书》相关手续,一式三份:
(1)人事部一份,由人事部存入档案
(2)财务部一份,与当月考勤卡一起由该员工送到财务部进行结账。
7.相关文件
7.1 《员工管理制度》
7.2 《公司工资绩效调整办法》
8.记录文件/表格
8.1 《求职申请表》
8.2 《员工入职登记表》
8.3 《员工保证书》
8.4 《人员变动申请表》
8.5 《解除劳动合同(关系)证明书》
第四篇:员工入职离职制度
员工入职与离职制度
入职程序
被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职;
入职者在门店试用三天,试用合格的人员按公司要求的时间(每周一和周四)到人事部办理入职手续; 填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件,管理人员须提供学历及其他相关证明。(收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续)验证各种证明文件(学历证明、身份证、健康证明等)
领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;
到上岗部门报到
离职管理程序
辞职
凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前30天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限长短,不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金,并逐年累计。未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月工资。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。试用期员工在入职后的三天内提出辞职者不结算工资。员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续; 员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报综合部核准并备存,同时结算工资;
审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理和店长批准; 辞退、劝退
因某种原因,公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报人事部核批。
被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到人事部办理离职手续,员工办理完毕《离职交接清单》后报人事部核准并备存。
人事部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金;
审批权限:经理以上级员工(含经理级)填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理和店长签字批准; 除名/开除
因触犯法律或违反公司规定而受到处分者,由部门将其材料汇总送人事部,人事部负责人报总经理和董事长审批后由人事部通知其本人办理离职手续。离职手续的办理参照辞退/劝退人员离职程序。(如违反公司规定造成损失的可扣发工资和奖金,严重者追究其相关责任)
自动离职
员工未经批准离职称为自动离职。按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限,不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金,并逐年累加。公司有权不发工资和奖金等,对公司造成经济损失等情况,公司将保留依法追究补偿的权利。
临时聘用人员管理办法
各部门有临时性工作,需聘用临时人员时,需提前10天填写岗位需求申请表,经上级主管批准后,送人事部备案,综合部凭此表招聘。
临时人员到岗时,须到人事部提交身份证等相关证件并填写《应聘人员登记表》存查。
临时员工在职期间,除工伤例外,其请假一律不发工资。
对经管财务、有价证劵、仓库、营销及会计等重要岗位不得聘用临时人员。
临时人员在工作期间,如不能胜任工作或工作欺瞒,聘用部门应予终止聘用,终止聘用的临时人员应填写(离职通知书),经主管审核签署后,交综合部作为计发工资的依据。
临时员工聘用期满,如工作尚未完成,必须继续聘用时,应依程序重新办理聘用手续,经综合部核准后方可聘用。
第五篇:员工入职离职制度
员工入职与离职制度
一 入职
1,拟被聘用人员应按公司通知时间到公司,需带其各种证明文件(学历证、身份证、职称证和岗位证),其中职称证和岗位证原件需存放公司(如无职称证和岗位证,学历证需存放公司),身份证公司留存复印件,合同签订一个月后,只留岗位证原件。
2,员工领取劳保鞋、安全帽等上岗所需物品,到项目部上报到。
3,员工入职当月不发工资,下一个月开始发当月工资,6月前入职的员工,入职当月工资在本年的6月末按照实际天数补发,6月后入职的员工,入职当月工资在本年的12月末按照实际天数补发。,入职满一个月即签订正式的《广州市劳动合同》。
二 离职
1,凡正式员工要求辞职者必须提前30天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限长短,不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金,并逐年累计。未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月工资。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。员工在入职后的三天内提出辞职者不结算工资。
2,员工持《离职申请》及《办理离开公司手续通知书》至人事部及财务部等部门办理相关离职手续,同时结算工资;员工将办理完毕的《离职申请》和《办理离开公司手续通知书》报办公室核准并备存。
3,《离职申请》须由总经理和董事长签字。
三 辞退、劝退
1,因某种原因,公司认为该员工不再适宜在公司工作而劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》,总经理和董事长签字。
2,被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到人事部办理离职手续,员工办理完毕《办理离开公司手续通知书》后报综合办公室备存,并在财务部结算工资。
四 除名、开除
因触犯法律或违反公司规定而受到处分者,由部门将其材料汇总送综合办公室报总经理和董事长审批后由综合办公室通知其本人办理离职手续。离职手续的办理参照辞退/劝退人员离职程序。(如违反公司规定造成损失的可扣发工资和奖金,严重者追究其相关责任)
五 自动离职
员工未经批准离职称为自动离职。按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限,不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金,并逐年累加。公司有权不发工资和奖金等,对公司造成经济损失等情况,公司将保留依法追究补偿的权利。
六 其他
员工离职时,如果岗位证是由公司报名,员工培训取得,员工离开公司时需要将培训报名费和培训期间的工资上交给公司。
本制度于2012年9月1日开始执行。
广州华轻工程监理有限公司
2012年8月24日