谈收费站提高服务质量及其重要性

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第一篇:谈收费站提高服务质量及其重要性

谈收费站提高服务质量及其重要性

坚持以科学交通发展观为统领,以服务国民经济和社会发展全局为宗旨,以服务社会主义新农村建设为重点,以服务人民群众安全便捷出行为根本,是唱响“三个服务”主旋律、着力推进xx交通又好又快发展的有效途径。公路收费站作为一个服务“窗口”,如何为全面推动“服务创新年”提供有力保障,搞好优质文明服务,树立“窗口”新形象,一直是社会最关注的焦点。本文旨在透过**收费站这个基层收费站窗口 ,阐述如何提高服务质量,推动收费站工作更好地步入良性循环的轨道。

“服务”对于收费站来说,一直是一个常谈不衰的话题,是收费员永恒追求的目标,随着社会不断地发展进步,人们对服务行业工作人员的要求也在进一步提高。笔者自1996年就业于xx市**收费站,十一年的费收生涯,使我有幸见证了一个基层收费站的发展与变迁,通过深入调查、访问和查阅大量资料,对该站历年的工作情况有了较为全面、详细的了解,从而更加深刻地认识到,在当今社会,改变服务态度,创建和谐的征费环境,用“以诚待人,以理服人,以情感人,以心动人”的服务理念来服务大众,对于收费站、对于司乘人员,有着多么重要的作用。

将服务贯穿于工作中,落实到行动上,说来也很简单:将服务对象即广大司乘人员的利益和感受真正放在首位,力求使之满意,那么,服务质量也就上去了。

一、加强设施设备管理,维护良好收费秩序

加强设施设备的管理是至关重要的。一个标准化的收费站,首先要完善岗亭收费设施。没有先进、完整的配套设备,就没有良好的收费秩序,还要由专业的设施设备维护员,定期对各种设施设备尤其是微机售票系统进行检查、维护及维修,做到早预防早处理,确保设施设备正常运行。这样可为车辆通行的畅通,提供有力保证,避免因收费设施故障而导致收费区内车辆滞留、堵岗等不良现象的发生。其次要加强监控设施的管理。任何机构,没有良好的监督机制就失去了约束力,监控系统是最直接有效、最有说服力的监督方式,不但能对收费员起到防腐拒变的作用,同时还能对冲岗、堵岗等事件做出及时反应,防止事态进一步发展。第三要保证供电设备的正常运转。收费站通常设在离城区较远的乡镇,供电设施相对落后,停电的情况在所难免。以**收费站为例,20**年12月,因**镇供电所对电线电路进行全面检修而导致的停电次数就达十次以上,有时甚至连续停电一星期,如果该站没有运行正常的发电机组,突然停电导致的微机售票系统瘫痪,必将会使费源大量流失,或车辆滞留收费区、交通堵塞,严重时甚至会引发各类安全事故。

二、搞好优质文明服务,创建和谐征费环境

必须保持收费环境的整洁舒适,它是搞好优质文明服务的保证。收费站的服务主要体现在收费区,所以收费区要常年保持清洁卫生,每天派人定期打扫,并对过往车辆遗留物进行及时清扫。20**年3月,一辆满载大粪的半封闭式罐车,在通过**收费站时,因为急刹车,倾刻之间,整个收费通道内蛆蛹遍地,粪水横流。如果收费员怕脏怕累,对此不采取任何措施,不但严重影响收费站的“窗口”形象,而且必将遭到司机的抱怨和责骂。当班班长当机立断,封锁通道,指挥车辆从超宽道行驶,同时通知监控室派人增援,只用了不到20分钟时间,就将通道内清洗得干干净净。搞好服务,有时也还需要智慧。有一次,一辆蜜蜂运输车在交费时遗留下的蜜蜂布满了岗亭的玻璃,不但严重影响收费员的正常工作,而且司机也胆颤心惊不敢交费,值班站长当即恳请附近养蜂的居民带来蜂王,引走蜜蜂。如果当时采取消极躲避、简单驱赶的方式,不但不能解决问题,反而可能惹恼蜜蜂,蜇伤司机。

文明语言和微笑服务是搞好优质文明服务的基础。说到语言文明,人们可能都会认为只要说话不带脏字,用上“您好、请、再见”等礼貌用语就够了,其实这种理解是片面的,如何将礼貌用语用得恰到好处,使人产生温暖和温馨的感觉,感受到你的诚意,收费员还需要有细心。通过调查得知,司机,尤其是货车司机通常是经过了长途跋涉,精神极度倦怠,这时收费员一声适时的问候,一个真诚的微笑,可能就会赶走他一身的疲惫,有经验的收费员遇到货车司机深夜将“迪士高”劲曲的音量开到最大时,往往会问候一句“辛苦了”,因为他们知道,并不是司机同志热爱音乐,而仅仅只是为了驱赶睡意。安全驾驶最忌疲劳,收费员一句简单的问候,令驾驶员顿时睡意全消,精神抖擞。可见礼貌用语的使用也是大有学问,而并非机械重复,语言的魅力有时也可以收到意想不到的效果。收费站是一个窗口单位,接触到的人群多种多样,修养和素质也绝不可能在同一水平线上,收费员必须明确“世人百态,容人短长”。同时,于服务行业来说,微笑服务是非常重要的。微笑这个动作人人都会,但在工作中却也许很吝惜,收费员如果没有意识到微笑的含义和作用,将收费行为单纯地理解为收钱、给票、找零这一机械程序,那么,他是不会微笑的。微笑是一种艺术,一种不分国界的语言,是收费员与司机沟通的桥梁。收费员应该真正将“微笑服务”传递给司机,让微笑服务更深入人心,首先要掌握微笑的基本要领,使之规范化;其次要有一颗真诚的心。微笑不是一个机械动作,须发自内心,才能使人感受到你的诚意。轻松、舒适、信任和关爱是微笑服务的内涵所在。在收费过程中,收费员始终保持适度的笑容,能使人产生一种亲切感和亲和力。平时收费员面对司机同志的不理解、不支持,甚至堵岗、冲岗、拒缴等不理智行为,切忌以硬制硬,必须做好优质文明服务,做到严霜律己,春风待人,这样才能达到化解矛盾的目的,真正促进通行费征收工作的顺利开展。

唱收唱付是搞好优质文明服务的重要内容。一部分人可能漠视了唱收唱付,认为只要收费程序不出差错,唱收唱付就是多此一举,其实这种想法是不正确的,声音清晰洪亮的唱收唱付,使司机有一种受到尊重的感觉,交费过程变成了一种语言交流,无形中拉近了收费员与司机同志的距离。同时,唱收唱付也能起到告知对方的作用。如“收您„„元,找您„„元,请拿好钱、票”这句话看似简单、多余,其实不然。比如,有时司机交费时给的是百元整钞,收费员明明在收钱时已给票,但司机拿到票后在驾驶室随手一丢,之后就忘了,而在找零时又向收费员索要通行费票据,于是为此争辩不休,直到司机找到票才罢。如果收费员做到了唱收唱付,司机有了印象,这样的矛盾不就可以避免了吗?

便民服务是搞好优质服务的重要条件。在收费站寻求帮助的人,多半是远道的司机,他们身处异乡,遇到了困难是多么渴望得到真诚的帮助。收费员有如他们的亲人,哪怕只是简短的一句话,一点小小的援助,都可能帮他们走出困境,比如一壶开水,一张药膏,或者为修车的司机递拿工具,甚至只是告知他们修车的地点,看来只是举手之劳,但于身处困境者而言,却是莫大的帮助。收费员要时刻将司乘人员当作上帝来善待,当作好友来看待,当作亲人来对待。

三、加强队伍建设,提高工作效率

提高服务质量,必须要有一个高素质的收费队伍。以**收费站为例,该站现有职工34人,其中收费员20人,占总人数的近60%,过往司乘人员最直接接触的是岗亭收费员,所以加强收费员的素质修养是十分重要的。提高队伍素质重在加强培训与学习。作为一个收费员,必须具备良好的业务素质,只有熟练掌握收费政策,了解收费标准,才有说服、教育及解释收费政策的能力。因此收费站要定期对收费员的业务技能进行培训,提高次票征收效率。按照《xx省收费还贷公路通行费征管规范》的要求,次票征收时间不得超过10秒,这讲的是微机售票系统正常、司机备好零钞的情况,业务熟练的收费员几乎都能做到这一点,但很多时候,都是需要找零的大额钞,这就需要训练收费员的业务水平。确认应收费额、收钱、验钞、打印通行费票据、找零、撕票等动作要形成一个固定的、有条不紊的程序,既能减少差错,又能起到提速的作用,避免收费区内车辆滞留、堵塞通道而引发的种种矛盾。同时还要对财务人员进行业务技能培训,提高期票手续办理效率。很多司机业务繁忙,鲜有闲暇,好不容易抽出时间来办理期票手续,财务人员应在尽量短的时间内为其办理,这就要求财务人员有较强的业务工作能力。工作人员要遵循《限时办结制》和《一次性告知制度》,对来访者提供优质、快速、全面、满意的服务。三是定期开展竞赛活动。收费站以“四比一看”、“三岗一星”、“学创建”等活动为契机,大力开展各种技术比武、岗位练兵竞赛活动,如售票员通过次票征收速度、期票验证速度等方法,促进其业务技能水平的提高,并择优登录光荣榜,予以精神或物质鼓励,在收费站形成一种“比、学、赶、帮、超”的良好竞争氛围。四是切实加强班组建设。班组好比是“公路”的细胞,是公路非常重要的一个组成部分。加强这一“细胞”的管理,使这小小的“细胞”发挥出最大的作用,即有效地抓好班组建设,进而推动公路文化的发展,促进公路事业持续、稳定、健康、快速地发展,是非常重要的。

四、加大宣传力度,争取社会的理解和支持

在一部分人的心目中,费收人员就是社会的寄生虫,因此对通行费的征收工作有强烈的抵触情绪,对收费人员有很深的误解。对此,应加大宣传力度,使人们清楚“贷款修路,收费还贷”是真正“取之于民,用之于民”,征费人员同样和其他部门的工作人员一样,贡献着自己的青春和劳动。在费收工作战线上,也不乏“刚毅式”的杰出奉献者。只有获取广大人民群众尤其是司乘人员的认可,才能减少征收工作的阻力,促进费收工作的稳步发展。

收费站如何提高服务质量,是一个值得关注和探讨的问题,最重要的一条是“心想人民,心系群众”,从主观上改变服务理念,将司乘人员及广大人民群众的利益放在首位,才能促进收费站工作更好地步入良性循环的轨道,进而推动公路事业得到又好又快的发展。

第二篇:谈如何提高银行服务质量

谈如何提高银行服务质量

什么是服务呢?服务就是通过我们的在日常工作中的言行举此、待人处事所体现出来的一种员工精神风貌,一种企业文化,它是一个企业形象的坐标。服务是我行的立行之本,行业间的竞争其实是一种信誉的竞争,服务的质量的竞争。谁的信誉好、服务好,谁就能拥有更多的客户,占有更多的市场。只有不断的提升自我的服务质量,才能在这个竞争中立于不败之地,占有一席之位。如何提升我们的服务质量呢?应该增强员工的服务意识,转变服务观念,强化服务措施,改变服务态度,增强服务内容,提高服务手段,优化服务环境与流程,这样我们才能博得客户的好感,赢得客户对我们的信任和忠诚,从而也赢得了市场。作为一名理财经理,如何提高自身的服务质量呢?

首先,应该认真学习各种理财知识,学习基金、证券、外汇等等方面的知识,不断提高自己的理财水平和能力。以前,作为一名普通的柜员,我可以对理财知识一知半解,客户问起可以东拉西扯,蒙混过关,但现在我必须把每份理财产品学深,看透,抓住每份理财产品的亮点,卖点,这样客户问起来才能成竹在胸,三言两语就把产品精粹传递给客户,才能更好的推销给客户,让客户在第一时间接受我们的产品。若不然等你扯出一大堆的理论,客户早就听烦了,要说就说重点的,说客户想听的,要听的。

其次,端正服务态度,树立一种正确的职业道德和敬业精神,以信誉第一,客户至上为宗旨,不断得高和完善自己的服务意识和行为,顾客就是我们的上帝,顾客满意了就是对我们服务质量的一个肯定。克服消极心理,耐心地对客户进行指导,倾听客户的意见,换个角度为客户想一想,使客户感受到个性化,多元化和人性化的服务,以真诚的态度去赢得客户。

再次,提高自己的服务手段。积极与客户保持密切的联系,征求客户的意见,根据不同的客户对象采用不同的服务和手段,注重对客户的人性化服务,为客户提供资产增值的平台。通过理财服务,使客户真正感觉到在工行办理业务是双赢的。另一个就是主动亲近客户,通过与客户的交流,取得客户的信任,了解更多客户的信息,充分挖掘出客户的潜在价值。根据客户消费观念少投资喜好等实际情况,建议不同的客户购买基金、保险、稳得利,汇财通,东方之珠等理财产品,通过这些渠道让客户实实在在品尝到我行理财产品给他们带来的收益,有效地提高客户对我行的信任度,依赖度,忠诚度。

最后,提高自己的营销技巧。在市场竞争日益激烈的今天,各大银行推出的理财产品大同小异,对于客户来说切身感受的是我们的服务,注重的是产品的收益,没有一定的营销技巧是很难吸引客户,只有掌握各种营销技巧才能在竞争中脱颖而出,做到有的放矢,百发百中,不让竞争对手有机可乘。

好的服务是让客户感觉不到服务的痕迹,这也是我们所追求的境界,冰冻三尺,非一日之寒,服务虽不能存储,但服务经验可以积累,积累的结果可以让我们的服务水平更上一层楼。优质服务从我做起,让我们都用心去服务,用自己的真诚与智慧共同打造工行优质服务品牌。

第三篇:试论提高服务质量的重要性及途径

摘 要 从服务质量的重要性和目前服务质量存在的问题入手,阐述了如何通过创造以客户为中心的企业文化、加强一线员工的教育与培训、树立良好的企业形象、“一对一”的个性化服务、提供最高顾客让渡(附加)价值、建立标准化的服务流程和积极应对客户投诉等一系列措施来提高服务质量,降低客户流失率,增强企业效益和竞争优势。

关键词 客户资源管理 服务质量 顾客满意度 顾客附加价值概述

服务质量是指服务能够满足现有和潜在需求的特征和特性的总和,是企业为使目标顾客满意而提供的最低服务水平,也是企业保持着已预订服务水平的连贯性程度。

传统的观点仅将服务局限在服务业上。然而,随着市场环境的改变,服务已融入各行各业并起着越来越重要的作用,成为企业增加产品附加值、实施差别化战略,进而获得竞争优势的最佳途径。提高服务质量的重要性 服务在现代市场营销中的作用日益增强,使传统的市场营销组合得到了改造和扩展,由4P(产品、价格、促销、渠道)扩展到7P(产品、价格、促销、渠道、人、有形展示、过程)。总的来说,服务在现代企业及其市场营销中的作用表现在以下几个方面:

2.1 服务是现代企业的核心竞争武器与形成差异化的重要手段

在现代企业标准化程度增强、差异逐渐消失、附加价值较小的情况下,企业惟有通过加入服务要素寻求更大差异化,并增加自身的产品附加值,服务业务在很多企业中创造的价值日益增加。目前像汽车、计算机和软件等制造业与信息技术产业也已认识到进行全球竞争需要提供优质的服务。同时,这些企业也意识到其大部分的利润来自于服务。例如,IBM在1995年的700亿美元的收入中约有200亿元来自服务业务,1998年服务业务的税前利润比1997年增长了30%,达到了38亿美元,占IBM公司97亿美元税前利润的39%。目前中国最为成功的国际化企业海尔也将服务作为其核心竞争力的重要组成部分,希望在更大程度上满足顾客和市场的个性化需求,并实现由“生产经营型”向“服务经营型”的转变。

2.2 良好的服务是降低顾客流失率和赢得更多新顾客的有效途径 现代营销观念已发展到以满足消费者需求为中心的市场营销观念和大市场营销观念这一阶段。在此阶段,消费者需求成为企业经营和营销活动的一切出发点和落脚点。因此,降低顾客流失率和赢得更多的新顾客对企业的持续发展显得尤为重要,提供良好的服务是实现这一目的的有效途径。

顾客流失率的变化之所以不容易引起许多企业经营管理人员的注意,是因为人们往往不能充分认识到老顾客与新顾客的区别。确实,老顾客与新顾客同样都是顾客,企业均应以同样的热诚为其提供服务,但从较长时期来考察,就会很容易地发现,老顾客和新顾客对企业的价值是不同的。由“漏桶效应”可知,企业为了保住原有的营业额,必须从桶顶不断注入“新顾客”来补充流失的顾客。而每开发一个新客户的成本是挽留一个老客户的6倍。因此,企业应更多的关注客户的忠诚度和客户生命周期的开发与管理,从第一次销售开始与客户建立良好的互动关系,有效的建立防线,将竞争对手消灭在萌芽状态,增加客户重复购买的比率,并顺着老顾客身上蕴涵的潜在客户线索,会开发出越来越多的新顾客,从而降低企业的开拓成本。

2.3 提供良好的服务促进企业利润持续增长

如前所述,良好的服务能够有效巩固现有的顾客,赢得更多的新顾客,获得顾客的长期忠诚,这样自然就会获得顾客的重复购买机会,从而促进企业的销售额不断增长。根据著名的80/20法则,注重提高服务质量有助于企业进入占有80%的市场份额的约20%的优秀企业行列。此外,一个企业的80%的利润来源于20%的销售机会,而拥有良好的服务有助于企业把握住20%的销售机会,赢得能够给企业带来大多数利润的少数大客户。

2.4 提供良好的服务有助于使企业获取反馈的信息,指导决策

在客服的过程中,消费者所提供的不仅仅是抱怨,更有对企业的发展有积极促进作用的忠告和其他市场信息,发现产品在质量、性能等方面的缺点或不足,从而为企业进一步的产品开发、服务创新、市场竞争等方面采取新措施提供决策上的指导。尤其是良好的售后服务,有助于企业了解客户对产品和服务的真实意见,包括客户的潜在需求,从而为企业的产品开发和服务创新提供指南。目前服务质量存在的问题

3.1 在思想上并没有真正形成顾客第一的观念

我国企业客户服务上存在一定的误区,例如重销售、重产品、重管理而轻服务;重口号而轻实践,还有些甚至认为客户服务仅仅是销售部门的任务。这些误区表明,许多企业并未真正在思想上形成顾客第一的观念,并未真正贯彻以客户为中性的服务理念。

3.2 企业的第一线员工没有很强的服务意识

第一线员工是服务的提供者,又是构成服务内容的一部分,在大多数时候,消费者必须与服务的提供者接触才能完成购买行为。如在大商场设立专门的服务中心现今已成为一种趋势,商家提供的咨询、礼品包装、装裱、公用电话、投诉等服务措施受到了消费者的欢迎,然而,商场的管理人员和担当这项服务工作的服务人员却并没有真正认识到这项工作对提高顾客感知服务质量的重要意义。因此就出现了第一线服务人员松散缓慢的工作作风及冷冰冰的服务态度,甚至在一旁聊天不理睬顾客。

3.3 服务承诺多顾客意见大

从1999年6月开始,北京连续十几天的高温天气让空调销售旺季提前到来了。空调是卖出去了,可安装和售后维修服务问题成了厂商最大的难题。一方面,为了竞争,厂商的承诺越来越周全(表面上看),各种服务承诺可谓花样繁多,有些已经到了让人感动的程度:新飞有“绿色通道”;荣事达有“红地毯”,春兰有“金牌”服务;海尔承诺24小时服务到位,延长保修期等等。但是另一方面,在我国不少的企业中,顾客服务的职能却很容易被其他职能所淹没。在企业的预算中,服务开支成了弹性最大的条款。于是,在空调的热销中,就出现了承诺大打折扣甚至无法兑现的问题,服务承诺原本是为了使服务质量有形化,而这些服务承诺就像是“空壳概念”,其背后没有什么实际的内容支撑,有点像在虚张声势。提高服务质量的主要途径

4.1 树立以顾客为中心的观念,时刻牢记尊重顾客

企业要为顾客提供优质服务,企业的所有员工(包括企业的高层领导)必须首先要树立和不断地强化服务观念。企业应当将这种观念升华构建成一种真正意义上的企业文化,同时,企业应当建立一种更加完善的客户导向的方案和机制。

顾客的购买过程是一个在消费过程中寻求尊重的过程。顾客与员工对企业经营活动的参与程度和积极性,很大程度上影响着企业的顾客满意度。高素质的、充满活力和竞争力的员工队伍,比再好的硬件设施更能创造顾客满意,进而创造优异的业绩。企业应铭记,只有动机出于对顾客的信任和尊重,永远真诚地视顾客为朋友,给顾客以“可靠的关怀”和“贴心的帮助”,这才能赢得顾客,才能让顾客真正体验到“上帝”的感觉。

4.2 加强一线员工的教育与培训,树立企业良好形象

第一线员工提供的行为对服务的买卖行为影响是非常之大的,他们在客户中留下的印象也将是非常深刻的。因此,对于一线员工的培训,要对员工的外表、提供服务时的态度、行为和语言的使用进行指导;要提高员工和客户沟通的技巧以及处理应急情况的能力,从某种程度上说“员工就是企业的品牌”。

4.3 提高顾客满意度,追求顾客零流失率

美国Magnus So Derlund杂志曾刊登的一条“顾客满意——口碑相关曲线”表明,企业的顾客服务处于一般水平时,顾客的反应不大;一旦其服务质量提高或降低一定限度,顾客的赞誉或抱怨将呈指数倍增加。这就要求企业要始终如“逆水行舟”般地视顾客满意度为企业目标的重点,运用各种手段加强售前售后服务、提高服务质量和管理质量,以此提高顾客的口碑、顾客保留率,培养并提高顾客对企业的忠诚度。

(1)建立标准化的服务流程。企业提供的每一项服务不应是孤立的和随机的行为,它应是一个系统的、标准化的服务过程。服务系统一方面要有合理的工作流程,另一方面要用现代的技术来保障工作流程的实现。

(2)提供最高顾客让渡(附加)价值。在现代市场营销观念指导下,企业应致力于为顾客提供尽可能满意的服务,管理大师彼得·杜拉克早就提出,公司的首要任务就是“创造顾客”。顾客的满意是和顾客判断那些产品和服务能够提供最大价值紧密相关的,顾客将从他们认为提供最高顾客让渡价值的公司购买商品和服务。顾客追求的是“顾客附加价值”最大的产品或服务。河南新飞冰箱厂设立“绿色通道”负责售后维修服务,使其产品顾客的让渡价值得到明显增值。

(3)提供个性化的服务。在市场消费需求越来越个性化的今天,服务也要随之个性化,否则企业就会处于被动的境地。企业不仅要进行产品市场细分,还应进行服务市场细分;不仅要“一对一”销售,还要“一对一”服务,向客户提供个性化的服务。因此,对客户进行细分,从而做到“量身”提供差异化的服务。

(4)积极应对客户投诉。顾客投诉是加强顾客品牌忠诚的一次契机。在顾客选择企业的时代,顾客对企业的态度极大程度地决定着企业的兴衰成败。正是深韵此奥妙,麦当劳和IBM的最高主管亲自参与顾客服务,阅读顾客的抱怨信,截听并处理顾客的抱怨电话。因为他们心中有一笔账,开发一个新顾客的成本是留住一个老顾客的5倍,而流失一个老顾客的损失,只有争取10个新顾客才能弥补!

(5)进行客户资料整理,实施“精细化”的人性服务。现今有一些公司在顾客生日时发送别致的生日贺卡,还会根据不同顾客的爱好派送各种音乐会或酒会的贵宾票等,这种“精细化”人性的服务会使顾客感觉到“尊贵、优越、独享、贴身、个性化”的品牌服务,从而潜移默化地提升品牌的忠诚度。

参考文献叶万春.服务营销管理、北京:中国人民大学出版社,2003阎剑平.服务营销.北京:中国纺织出版社,2004崔立新.服务质量评价模型.北京:经济日报出版社,2003毛世英.企业服务哲学.北京:清华大学出版社,2004

第四篇:试论提高服务质量的重要性及途径

试论提高服务质量的重要性及途径

引言 从服务质量的重要性和目前服务质量存在的问题入手,阐述了如何通过创造以客户为中心的企业文化、加强一线员工的教育与培训、树立良好的企业形象、“一对一”的个性化服务、提供最高顾客让渡(附加)价值、建立标准化的服务流程和积极应对客户投诉等一系列措施来提高服务质量,降低客户流失率,增强企业效益和竞争优势。1 总体概况

服务质量是指服务能够满足现有和潜在需求的特征和特性的总和,是企业为使目标顾客满意而提供的最低服务水平,也是企业保持着已预订服务水平的连贯性程度。

传统的观点仅将服务局限在服务业上。然而,随着市场环境的改变,服务已融入各行各业并起着越来越重要的作用,成为企业增加产品附加值、实施差别化战略,进而获得竞争优势的最佳途径。2 提高服务质量的重要性

服务在现代企业及其市场营销中的作用表现在以下几个方面: 2.1 服务是现代企业的核心竞争武器与形成差异化的重要手段 2.2 良好的服务是降低顾客流失率和赢得更多新顾客的有效途径 2.3 提供良好的服务促进企业利润持续增长

2.4 提供良好的服务有助于使企业获取反馈的信息,指导决策 3 目前服务质量存在的问题

3.1 在思想上并没有真正形成顾客第一的观念 3.2 企业的第一线员工没有很强的服务意识

3.3 服务承诺多顾客意见大 4 提高服务质量的主要途径

4.1 树立以顾客为中心的观念,时刻牢记尊重顾客 4.2 加强一线员工的教育与培训,树立企业良好形象 4.3 提高顾客满意度,追求顾客零流失率(1)建立标准化的服务流程。(2)提供最高顾客让渡(附加)价值。(3)提供个性化的服务。(4)积极应对客户投诉。

(5)进行客户资料整理,实施“精细化”的人性服务。

结束语:

企业要始终如“逆水行舟”般地视顾客满意度为企业目标的重点,运用各种手段加强售前售后服务、提高服务质量和管理质量,以此提高顾客的口碑、顾客保留率,培养并提高顾客对企业的忠诚度。

第五篇:试论提高服务质量的重要性及途径

摘 要 从服务质量的重要性和目前服务质量存在的问题入手,阐述了如何通过创造以客户为中心的企业文化、加强一线员工的教育与培训、树立良好的企业形象、“一对一”的个性化服务、提供最高顾客让渡(附加)价值、建立标准化的服务流程和积极应对客户投诉等一系列措施来提高服务质量,降低客户流失率,增强企业效益和竞争优势。

关键词 客户资源管理 服务质量 顾客满意度 顾客附加价值1 概述服务质量是指服务能够满足现有和潜在需求的特征和特性的总和,是企业为使目标顾客满意而提供的最低服务水平,也是企业保持着已预订服务水平的连贯性程度。传统的观点仅将服务局限在服务业上。然而,随着市场环境的改变,服务已融入各行各业并起着越来越重要的作用,成为企业增加产品附加值、实施差别化战略,进而获得竞争优势的最佳途径。2 提高服务质量的重要性服务在现代市场营销中的作用日益增强,使传统的市场营销组合得到了改造和扩展,由4P(产品、价格、促销、渠道)扩展到7P(产品、价格、促销、渠道、人、有形展示、过程)。总的来说,服务在现代企业及其市场营销中的作用表现在以下几个方面:2.1 服务是现代企业的核心竞争武器与形成差异化的重要手段在现代企业标准化程度增强、差异逐渐消失、附加价值较小的情况下,企业惟有通过加入服务要素寻求更大差异化,并增加自身的产品附加值,服务业务在很多企业中创造的价值日益增加。目前像汽车、计算机和软件等制造业与信息技术产业也已认识到进行全球竞争需要提供优质的服务。同时,这些企业也意识到其大部分的利润来自于服务。例如,IBM在1995年的700亿美元的收入中约有200亿元来自服务业务,1998年服务业务的税前利润比1997年增长了30%,达到了38亿美元,占IBM公司97亿美元税前利润的39%。目前中国最为成功的国际化企业海尔也将服务作为其核心竞争力的重要组成部分,希望在更大程度上满足顾客和市场的个性化需求,并实现由“生产经营型”向“服务经营型”的转变。2.2 良好的服务是降低顾客流失率和赢得更多新顾客的有效途径现代营销观念已发展到以满足消费者需求为中心的市场营销观念和大市场营销观念这一阶段。在此阶段,消费者需求成为企业经营和营销活动的一切出发点和落脚点。因此,降低顾客流失率和赢得更多的新顾客对企业的持续发展显得尤为重要,提供良好的服务是实现这一目的的有效途径。顾客流失率的变化之所以不容易引起许多企业经营管理人员的注意,是因为人们往往不能充分认识到老顾客与新顾客的区别。确实,老顾客与新顾客同样都是顾客,企业均应以同样的热诚为其提供服务,但从较长时期来考察,就会很容易地发现,老顾客和新顾客对企业的价值是不同的。由“漏桶效应”可知,企业为了保住原有的营业额,必须从桶顶不断注入“新顾客”来补充流失的顾客。而每开发一个新客户的成本是挽留一个老客户的6倍。因此,企业应更多的关注客户的忠诚度和客户生命周期的开发与管理,从第一次销售开始与客户建立良好的互动关系,有效的建立防线,将竞争对手消灭在萌芽状态,增加客户重复购买的比率,并顺着老顾客身上蕴涵的潜在客户线索,会开发出越来越多的新顾客,从而降低企业的开拓成本。[!--empirenews.page--]2.3 提供良好的服务促进企业利润持续增长如前所述,良好的服务能够有效巩固现有的顾客,赢得更多的新顾客,获得顾客的长期忠诚,这样自然就会获得顾客的重复购买机会,从而促进企业的销售额不断增长。根据著名的80/20法则,注重提高服务质量有助于企业进入占有80%的市场份额的约20%的优秀企业行列。此外,一个企业的80%的利润来源于20%的销售机会,而拥有良好的服务有助于企业把握住20%的销售机会,赢得能够给企业带来大多数利润的少数大客户。2.4 提供良好的服务有助于使企业获取反馈的信息,指导决策在客服的过程中,消费者所提供的不仅仅是抱怨,更有对企业的发展有积极促进作用的忠告和其他市场信息,发现产品在质量、性能等方面的缺点或不足,从而为企业进一步的产品开发、服务创新、市场竞争等方面采取新措施提供决策上的指导。尤其是良好的售后服务,有助于企业了解客户对产品和服务的真实意见,包括客户的潜在需求,从而为企业的产品开发和服务创新提供指南。3 目前服务质量存在的问题3.1 在思想上并没有真正形成顾客第一的观念我国企业客户服务上存在一定的误区,例如重销售、重产品、重管理而轻服务;重口号而轻实践,还有些甚至认为客户服务仅仅是销售部门的任务。这些误区表明,许多企业并未真正在思想上形成顾客第一的观念,并未真正贯彻以客户为中性的服务理念。3.2 企业的第一线员工没有很强的服务意识第一线员工是服务的提供者,又是构成服务内容的一部分,在大多数时候,消费者必须与服务的提供者接触才能完成购买行为。如在大商场设立专门的服务中心现今已成为一种趋势,商家提供的咨询、礼品包装、装裱、公用电话、投诉等服务措施受到了消费者的欢迎,然而,商场的管理人员和担当这项服务工作的服务人员却并没有真正认识到这项工作对提高顾客感知服务质量的重要意义。因此就出现了第一线服务人员松散缓慢的工作作风及冷冰冰的服务态度,甚至在一旁聊天不理睬顾客。3.3 服务承诺多顾客意见大从1999年6月开始,北京连续十几天的高温天气让空调销售旺季提前到来了。空调是卖出去了,可安装和售后维修服务问题成了厂商最大的难题。一方面,为了竞争,厂商的承诺越来越周全(表面上看),各种服务承诺可谓花样繁多,有些已经到了让人感动的程度:新飞有“绿色通道”;荣事达有“红地毯”,春兰有“金牌”服务;海尔承诺24小时服务到位,延长保修期等等。但是另一方面,在我国不少的企业中,顾客服务的职能却很容易被其他职能所淹没。在企业的预算中,服务开支成了弹性最大的条款。于是,在空调的热销中,就出现了承诺大打折扣甚至无法兑现的问题,服务承诺原本是为了使服务质量有形化,而这些服务承诺就像是“空壳概念”,其背后没有什么实际的内容支撑,有点像在虚张声势。4 提高服务质量的主要途径4.1 树立以顾客为中心的观念,时刻牢记尊重顾客企业要为顾客提供优质服务,企业的所有员工(包括企业的高层领导)必须首先要树立和不断地强化服务观念。企业应当将这种观念升华构建成一种真正意义上的企业文化,同时,企业应当建立一种更加完善的客户导向的方案和机制。[!--empirenews.page--]顾客的购买过程是一个在消费过程中寻求尊重的过程。顾客与员工对企业经营活动的参与程度和积极性,很大程度上影响着企业的顾客满意度。高素质的、充满活力和竞争力的员工队伍,比再好的硬件设施更能创造顾客满意,进而创造优异的业绩。企业应铭记,只有动机出于对顾客的信任和尊重,永远真诚地视顾客为朋友,给顾客以“可靠的关怀”和“贴心的帮助”,这才能赢得顾客,才能让顾客真正体验到“上帝”的感觉。4.2 加强一线员工的教育与培训,树立企业良好形象第一线员工提供的行为对服务的买卖行为影响是非常之大的,他们在客户中留下的印象也将是非常深刻的。因此,对于一线员工的培训,要对员工的外表、提供服务时的态度、行为和语言的使用进行指导;要提高员工和客户沟通的技巧以及处理应急情况的能力,从某种程度上说“员工就是企业的品牌”。4.3 提高顾客满意度,追求顾客零流失率美国Magnus So Derlund杂志曾刊登的一条“顾客满意——口碑相关曲线”表明,企业的顾客服务处于一般水平时,顾客的反应不大;一旦其服务质量提高或降低一定限度,顾客的赞誉或抱怨将呈指数倍增加。这就要求企业要始终如“逆水行舟”般地视顾客满意度为企业目标的重点,运用各种手段加强售前售后服务、提高服务质量和管理质量,以此提高顾客的口碑、顾客保留率,培养并提高顾客对企业的忠诚度。(1)建立标准化的服务流程。企业提供的每一项服务不应是孤立的和随机的行为,它应是一个系统的、标准化的服务过程。服务系统一方面要有合理的工作流程,另一方面要用现代的技术来保障工作流程的实现。(2)提供最高顾客让渡(附加)价值。在现代市场营销观念指导下,企业应致力于为顾客提供尽可能满意的服务,管理大师彼得·杜拉克早就提出,公司的首要任务就是“创造顾客”。顾客的满意是和顾客判断那些产品和服务能够提供最大价值紧密相关的,顾客将从他们认为提供最高顾客让渡价值的公司购买商品和服务。顾客追求的是“顾客附加价值”最大的产品或服务。河南新飞冰箱厂设立“绿色通道”负责售后维修服务,使其产品顾客的让渡价值得到明显增值。(3)提供个性化的服务。在市场消费需求越来越个性化的今天,服务也要随之个性化,否则企业就会处于被动的境地。企业不仅要进行产品市场细分,还应进行服务市场细分;不仅要“一对一”销售,还要“一对一”服务,向客户提供个性化的服务。因此,对客户进行细分,从而做到“量身”提供差异化的服务。(4)积极应对客户投诉。顾客投诉是加强顾客品牌忠诚的一次契机。在顾客选择企业的时代,顾客对企业的态度极大程度地决定着企业的兴衰成败。正是深韵此奥妙,麦当劳和IBM的最高主管亲自参与顾客服务,阅读顾客的抱怨信,截听并处理顾客的抱怨电话。因为他们心中有一笔账,开发一个新顾客的成本是留住一个老顾客的5倍,而流失一个老顾客的损失,只有争取10个新顾客才能弥补!(5)进行客户资料整理,实施“精细化”的人性服务。现今有一些公司在顾客生日时发送别致的生日贺卡,还会根据不同顾客的爱好派送各种音乐会或酒会的贵宾票等,这种“精细化”人性的服务会使顾客感觉到“尊贵、优越、独享、贴身、个性化”的品牌服务,从而潜移默化地提升品牌的忠诚度。

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