员工报到及离职程序

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第一篇:员工报到及离职程序

员工入职与离职管理

一、员工入职的管理

1、员工到公司面试合格后,应在行政部领取《员工入职温馨提示》一份并签名.2、对特殊岗位必须进行上岗前的职业健康体检,由行政部人员告知其体检时间。体检头天晚上不能饮酒及吃油腻食品。体检时间一般定在周二上午8:30,新员工应空腹、带身份证原件、一寸照片两张、体检费90元到公司行政部听候体检安排。(行政部须开据体检介绍信,注明员工所处工作环境存在哪种职业健康危害,方可安排员工前往体检)。

3、体检后第二天上午8:30,员工须到公司行政部报到,且预交100元“意外伤害保险”费用(该项费用在员工进入公司1年后由公司报销),由行政部安排上岗,上岗时应开据《新员工报到通知单》。员工需要领取安全帽的,须由班组长开条到材料仓库领取。

4、职业健康体检报告在体检一周后领取,体检不合格者将不予录用,且体检费用自负。此时行政部可根据员工的意愿,征询其是否愿意继续在公司工作,对愿意留任着正式购买“意外伤害保险”,不愿意留任着退还预交保险费100元。

5、在公司上班满7天的所有员工,行政部需安排发放考勤卡/饭卡和工作服。

6、在公司上班满7天的操作员工,行政部将根据岗位的实际情况发放棉质或牛仔工作服各2套(蓝色棉质工作服价值:65元/套,牛仔服价值:75元/套),在公司服务不满半年者,在其离职时必须全额退还工作服费用)。

7、在公司上班满1个月的后勤管理类人员,行政部将为其工作牌壹块,且发放棉质工作服2套,以及安排为其量身定做西服1套(蓝色棉质工作服价值:65元/套,西服价值:200元/套),在公司服务不满壹年着,在其离职时必须全额退还工作服、西服费用。

(备注:公司上班着装要求:所有操作人员上班应穿公司统一发放的工作服,不得穿其它服装。违者罚款10元/人次。所有后勤管理类人员(除采购部人员和驾驶员以外)必须统一穿公司发放的棉质服装或西服。外出公干的人员在外出前可以更换便装,但是回公司后必须换回工作服。)

8、学徒期/观察期:员工上岗的前7天为学徒期/观察期,7天内员工可随时提出离职,但是无任何报酬。

9、劳动试用期:原则上为1-3个月。试用期满,经考核合格的员工,经公司批准录用后即与公司签订劳动合同。劳动合同首次签订的期限原则上为一年。如果签订劳动合同的期限有变动,需由总经理批准。

签订劳动合同所需资料:员工首次签订劳动合同时,应书面说明无工作单位或与原单位已经解除劳动合同,打磨、焊工等特殊岗位必须提供有关身体状况的职业健康体检报告。

在试用期内,若员工考核不合格,行政部在试用期满前通知员工终止试用。

二、员工离职的管理

1、公司员工离职的,必须按照以下程序办理离职手续,否则公司有权扣发其部分或者全部工资。

2、进入公司7天以内的观察期/学徒期员工,提出离职的,无任何工资;进入公司1个月以内的实习期员工欲离职的,须提前3日向行政部提出申请;所有进入公司1个月以上(含1个月)的员工欲离职的,必须提前30天向公司提出申请,无假不到3天以上(含3天)的视为自动离职,将扣除其全部工资作为处罚。

3、无故连续旷工3天以上(含3天)、一月中累计旷工5天者重罚或视为自动离职。

4、所有离职员工须到行政部领取《辞职申请表》,操作人员须经班组长、车间主任、部门负责人、行政部、总经理签字批准,方可按照公司安排在限期内办理离职,在离职前须向班组长交清所有工器具、向材料库房交还安全帽,向行政部交还宿舍钥匙、棕垫或借公司的其他物资,向财务部交还饭卡、食堂碗柜钥匙、宿舍钥匙等。最后由行政部在《辞职申请单》上注明“所有手续已经办理完毕,可以结清工资”字样。至此,离职手续完清。后勤管理类员工及按日计算工资的操作人员工资可即时结清;执行计件工资的操作人员工资分两部分结清,在上月26日到本月25日的部分,在下月工资发放时领取,而本月25日之后的工资须间隔一个月,到第三个月工资发放时才能领取。

(一)劳动合同期限:经公司批准录用后的员工自报到之日起期满一个月与公司签订劳动合同。劳动合同期限原则上为一年。如果签订劳动合同的期限有变动,需由总经理批准。

(二)所需资料:员工首次签订劳动合同时,应书面说明无工作单位或与原单位已经解除劳动合同,以及提供身份证复印件、个人近期照片2长,从事打磨、焊工等特殊岗位的人员必须提供有关职业健康体检的合格报告。

第五条 劳动合同的续订

(一)劳动合同期满前1个月,由行政部书面通知员工本人及用人部门,用人部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用,并将结果书面回复行政部。

(二)行政部根据双方继续签订劳动合同的意愿,通知员工签订劳动合同,员工在接到通知2日内到行政部签订劳动合同,逾期不签订且未作任何说明,即视为自行终止劳动合同。

第六条 劳动合同的终止

员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签、公司又无法另行安排工作的,其劳动合同终止。

在劳动合同签订期间内,员工由于个人原因欲终止劳动合同的,必须提前30天提出书面申请,未按公司规定强行离开,旷工3日以上者视为自动离职,公司将不支付个人剩余的任何报酬。

在劳动合同签订期间内,员工由于个人原因欲终止劳动合同的,必须提前30天提出书面申请,未按公司规定强行离开,旷工3日以上者视为自动离职,公司将不支付个人剩余的任何报酬。

第二篇:员工离职程序

人力资源部招聘与员工关系科工作流程

员工离职程序

一、劳动合同终止的离职

1、人力资源部收集在合同到期前30天通知其续约而员工不同意的或公司不同意继续跟员工续约的员工名单。

2、人力资源部发放劳动合同终止通知书至其本人,并向用人单位发出工作交接通知书(若其本人为待岗员工的,人力资源部跟工会联系通知其本人)。

3、工作交接完成后,员工本人跟公司签订《保密协议书》一式两份。

4、人力资源部开展离职访谈。

5、办理相关离职手续并结算工资(其中工资按公司规定日期发至员工工资卡)。

二、劳动合同解除(试用期内)的离职

1、劳动者和公司双方任何一方单方面解除劳动合同的需提前7天书面通知对方(由公司提出解除劳动合同的需出示劳动者不符合录用条件的证据并备案)。

2、人力资源部在接到书面通知后发出《劳动合同终止通知书》至其本人,并向用人单位发出《工作交接通知书》。

3、工作交接完成后,员工本人跟公司签订《保密协议书》一式两份。

4、人力资源部开展离职访谈。

5、办理相关离职手续并结算工资(其中工资按公司规定日期发至员工工资卡)。

三、劳动合同解除(合同期内)的离职

1、劳动者和公司双方任何一方单方面解除劳动合同的需提前30天以书面通知对方。

2、人力资源部在接到书面通知后发出《劳动合同终止通知书》至其本人,并向用人单位发出《工作交接通知书》。

3、人力资源部处理违约方违约赔偿金事宜。

4、双方确认无异后,员工本人跟公司签订《保密协议书》一式两份。

5、人力资源部开展离职访谈。

6、办理相关离职手续并结算工资(其中工资按公司规定日期发至员工工资卡)。

第三篇:新进员工报到程序

新进员工报到程序

程序责任人

1、复印核对各类证件、证书:行政主管:

身份证、个人履历、学历证明

务工证明、各类技术资格证书。

2、办理电子门锁、就餐卡:

就餐卡押金由公司承担,餐费自理,行政助理:

一次充值人民币____元。

3、填写“工作人员履历表”、“员工档案表”行政助理:

4、学习本事务所规章制度及

员工守则。行政主管:

注:1)新员工须认真阅读员工手册,包括其中的保密条款及竞业限制条款。

2)完成以上程序后,请在签名后将此程序书以及“工作人员履历表”、“员工档案表”一并交给行政主管。

(我已认真阅读过员工手册)签名:

年月日

第四篇:酒店员工离职程序

酒店员工离职程序

在试用期内辞职:员工应提前3天书面通知酒店。试用期后辞职:员工至少应提前30天书面通知酒店,并按酒店有关规定办理离职手续。对于未给足通知期的员工,酒店将不出具任何离职证明或背景调查。

对于严重违反集团和酒店规章制度或触犯中国有关法律的员工,酒店有权与其即时解除劳动合同,而不需提前通知或给予任何经济补偿。

员工在正式辞职离开酒店前,应完整填写《离职面谈》表,并参加酒店安排的离职面谈,以便酒店了解员工的辞职原因,更好地改进工作。

离职员工必须按酒店规定在结束最后工作日的工作后次日起3日内办理离职手续,离职交接内容包括但不限于:

(1)入职时签收并需返还的酒店物品;

(2)工作中需交回的文件资料、电子文档、告之内容、未收回账款等财物;

(3)工作过程中收到的财务备用金或借款;

(4)到相关部门办理离职签字手续;

(5)社会保险关系转移手续;

(6)个人档案调出(仅限有需要的酒店)。员工自离职后,两周内(员 工须办理完离职交接手续)须到人事行政部办理档案关系调出手

续,如未按期办理,视为个人同意授权酒店全权处理个人档案关系。(仅限有需要的酒店)

(7)更衣柜交还:员工离职时,需将更衣柜清理干净并把钥匙交还人事行政部,如果员工未按规定及时移交更衣柜钥匙,在最后工作日截止7日内仍未办理离店手续交还更衣柜的,视为个人同意酒店清理其更衣柜并全权处置其柜内物品。

(8)宿舍搬离:员工离职时,如有在店住宿须于办理完毕离职手续当天(最后工作日)截止次日办理宿舍搬离手续,其个人物品应同时办理离店出门单。如果员工在搬离宿舍7日后仍有物品遗留宿舍,视为个人同意酒店全权处置。如员工不能完整交回或收回以上各项物品或款项的,员工需按原价赔偿或同意酒店在其工资中扣除。对未完整办理离职手续者,酒店有权不予办理档案和社会保险关系转移手续。

其他相关劳动合同解除和离职手续请参考《劳动合同》相关约定。

附:具体离职手续流程请见以下流程图

酒店实习生因个人原因申请提前中止实习期,应征得学校和酒店双方书面同意。

辞职申请表的填写和签批一律使用黑色碳素水笔或钢笔,使用圆珠笔视为无效申请。

第五篇:房产离职员工办理程序 - 副本

员工离职手续办理流程

一、离职申请:

1.正式员工辞职需提前1个月申请,填写《员工离职申请书》;

2.试用期员工需提前3天申请,填写《员工离职申请书》;

3.公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日起3个工作日内应立即结束工作,进行交接相关工作。

二、离职形式:

1.员工本人主动离职/公司辞退,由员工本人填写《员工离职申请书》;

2.矿工超过3日的员工,视为自动离职,《员工离职申请书》由该员工主管/店经理填写。

三、离职审批:

1.员工提出离职后,其主管/店经理审查其填写的《员工离职申请书》,并与其交流,了解离职的原因,上报人力资源部备案。最后如无问题,在上面签字确认。

2.主管/店经理将《员工离职申请书》上交总经理审核,待总经理签字确认后,该申请单正式生效。

四、离职办理:

1.员工自提成离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写《员工离职交接表》;

2.离职流程主要包括以下内容:

(1)门店应收回下发员工的工作工具、资料等,由店经理在《员工离职交接表》的负责人上签字确认,总部员工离职由总经理在负责人上签字;主管级以上人员离职,应在总经理监督下办理交接;

(2)离职员工持店经理、总经理签字生效后的《员工离职申请书》、《员工离

职交接表》,于离职到期日之前,到公司财务部办理工资相关事宜,工资于离职的次月5日统一发放。请相关负责人对离职员工的工资及业绩状况进行审核,由离职员工及财务部负责人签名确认;

(3)离职员工在人力资源部规定的办理离职日期(每周一至周五,节假日停止办理),持相关人员签字生效后的《员工离职申请书》、《员工离职交接表》以及当月的考勤卡、《休假申请表》,到总部办理离职。人力资源部将根据上交资料,办理离职手续,计算员工考勤,填写《离职员工结算表》,由离职员工及相关部门负责签名确认;

(4)如员工有需要,为其开具《离职证明》。

五、离职结算

1.离职人员办理完离职手续后,统一在次月5日(发薪日)结清所有薪资。2.辞退和开除人员在办理离职后的次月5日(发薪日),结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除,所需扣除内容由该离职员工所属部门主管上报人力资源部,由人力资源部统一整理,报给财务部,财务部统一扣除。

六、离职归档

人力资源部按照《员工离职申请书》、《员工离职交接表》、《离职员工结算表》、考勤卡、《休假申请表》,以及入职时归档资料的顺序,将离职人员的资料归档备案。

职员编号:填表日期:

附件:本人身份证号:日期:于XX房地产代理有限公司离职。

1、本人在此向XX地产代理有限公司承诺,1年内不得在XX房产离职的门店1000米内同行工作;

2、本人自行开同行业公司3年内不得录用XX房地产代理有限公司离职的所有员工。承诺人:

说明2:对于使用公用手机的离职人员所属部应提供其话费清单,标注私人电话费用,提交人力资源部经行工

离职员工结算表

员工辞退通知书

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