离职程序范文合集

第一篇：离职程序

离 职 程 序

1、员工写好《辞职报告》提前一个月通知用人单位。

2、辞职报告经公司领导签字同意后给财务科备案。

3、重点岗位人员在公司领导的监督下办理有关交接手续。

4、上交有关工作服、工具。

5、再到财务科填写《解除劳动合同证明书》。

6、办理有关社会保险终止、转移的有关手续。

2011年1月1日

第二篇：离职程序

制度建设 员工离职管理制度

员工离职管理制度

（讨论稿）

第一条目的：为规范员工的离职管理，确保公司和离职员工的正当权益，特制定本制度。

第二条适用范围：公司所有员工，不论何种原因离职，均依照本制度办理。若有特例，须由总经理签字认可。

第三条离职类别与定义

一、辞职：是指在任职期间内，由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。

二、辞退：是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。符合下列情况之一者，公司可以辞退员工：

1、试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。

2、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的。

3、工作能力明显不适应本职工作要求，又无法转任其它岗位者。

4、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。

5、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。

6、公司因生产经营状况确需裁减人员的。

7、试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的，无法满足工作需求者。

8、利用职权对员工打击报复或包庇纵容违法乱纪行为的，扣罚责任人当月工资，并处以2000元罚款。

9、违反安全操作规程，发生重大伤亡事故和设备责任事故，处以责任人5000元以上罚款。

10、违反消防管理规定，对消防设施不检查、不督促、不采取措施而发生消防责任事故的，致使企业遭受重大损失的，处以部门主要领导5000元以上，责任人3000元以上罚款。

11、公司制度或法律法规规定的其它情形。

三、开除：是指在任职期间内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同，予以开除。有下列情况之一者，公司有权开除员工：

1、严重违反劳动纪律或公司规章制度的。

2、严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的。

3、对公司有严重欺骗行为的（指提供虚假票据、假学历、假工作经历等）

4、因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。

5、泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受重大损失的。

6、所购设备、配件、物资材料、原燃材料质次价高，经查明原因，责任人除赔偿给企业造成损失部分外，视情况处以1000－5000元以上罚款。

7、内被处以大过处罚达3次的。

8、其它违反公司制度中有关开除类规定者。

9、国家或地方政府法律法规规定的其它情形。

四、自动离职：是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资：

1、连续旷工2个工作日或在1个月内累计旷工达3个工作日，经劝戒无效者。

2、未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。

3、已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。

五、合同期满（不再续签劳动合同）

1、公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前30天通知员工的行为。

2、员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前30天通知公司的行为。

六、退休：根据《劳动合同法》的规定，结合本公司实际，公司规定：

1、一线员工、一般管理人员，男性50周岁退休，女性45周岁退休；

2、部门经理（含）以上级别、技术人员，男性53周岁退休，女性48周岁退休；

3、对超过公司规定的退休年龄，经双方协商一致的，可以办理返聘手续；但返聘时员工的年龄男性最高不得超过60周岁；女性不得超过55周岁。

公司规定年龄退休的补偿金按《福利管理制度》执行。

第四条辞职程序

一、辞职申请的提出

员工申请辞职，须填写《员工离职通知书》（见附表2），提前通知公司，经公司研究同意后，方可办理辞职手续。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。

二、辞职申请的审批

1、员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请，需与员工进行积极的沟通，对绩效良好的员工努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

2、经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后，报办公室审核。

3、办公室有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由办公室依据《离职审批权限表》（附录2）报批。

4、《员工离职通知书》经最终批准后，由办公室保存，并告知该辞职员工的直属主管批准结果。由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项，并安排该员工于离职日到办公室领取《员工离职通知书》和办理相关离职手续。

第五条辞退程序

一、辞退申请的提出

1、公司辞退员工，原则上由其直属单位主管填写《员工离职通知书》，非员工过失性辞退，应提前一个月通知被辞退员工。但必要时，须协商解除劳动关系。

2、在辞退员工时，其直属部门主管须与被辞退员工面谈，明确清晰地告知其被辞退原因，并负责解答其与被辞退有关问题，办公室可陪同提供必要的支持。

二、辞退申请的审批

遵照《离职审批权限表》执行。

第六条开除程序

一、开除申请的提出

公司开除员工时，由其直属单位主管填写《员工离职通知书》，通知被开除员工。

二、开除申请的审批

遵照《离职审批权限表》执行。

第七条自动离职程序

一、对于未经预告而自动离职的员工，所属部门须于当天及时填写《员工离职通知书》，报办公室。

二、属于员工主动提出自动离职者，须由员工本人填写《员工离职通知书》，经直属部门主管同意后，到办公室办理离职手续后方可离开公司。

三、合同期满（不再续签劳动合同）

1、属于公司提出不再续签劳动合同时，办公室应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要，决定是否续签劳动合同人员名单，并在15天内反馈给办公室，由办公室安排合同续签事宜，或提前一个月填写《员工离职通知书》，通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退程序办理。

2、属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前一个月，填写《员工离职通知书》，通知公司不再续签劳动合同。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。相关离职手续按辞职程序办理。

第八条离职谈话

一、员工离职时，该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话《员工离职面谈记录表》（见附表4）。如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容：

1、审查文件、资料的所有权，及核实管控情形；

2、审查其了解公司秘密的程度；

3、审查其掌管工作、进度和角色；

4、阐明公司和员工的权利和义务；

5、有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期；

6、记录离职谈话清单，经员工和谈话负责人共同签字，并分别保存于公司和员工档案。

二、员工离职时，办公室应与离职人员进行谈话，谈话完成下列内容：

1、了解员工入职以来的工作业绩；

2、解答员工可能有的问题；

3、征求对公司的评价及建议。

三、工作期间内，离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈，否则将予以处分。

第九条离职移交

一、工作交接：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在《工作交接单》（见附表1）签字确认，具体内容如下：

1、公司的各项内部文件；

2、经管工作详细说明；

3、《客户信息表》、《供销关系信息表》（含姓名、单位、联系方式及其它相关信息）

4、培训资料原件；

5、公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和电子文档两类）；

6、项目工作情况说明，包括：

①项目计划书；

②项目实施进度说明；

③项目相关技术资料；

④其它项目相关情况详细说明。

7、目前工作的进展程度。

8、任职期间的工作记录资料。

二、事物移交：员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。

1、所领用的办公用品交还办公室；

2、公司配置的电脑、通讯工具等交还办公室；

3、各类钥匙；

4、借阅的图书资料；

5、各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）。

三、款项移交

1、将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。

2、经手办理的业务合同（协议）移交至直属主管或办公室。

四、以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经办公室审核备案后方可认定为交接完成。

五、在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施：

1、出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。

2、出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人会同公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。

3、出现物品、图书遗失，依据物品、图书记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和图书，按市场现行价格最高价赔偿。

4、相关部门签字

①相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。

②办理交接手续时，如遇相关部门负责人不在岗，可由相关部门人员打电话通知相关部门负责人，获得批准后，方可由相关部门负责人指定代理人代签。

③员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜；如发现相关部门不负责任，敷衍了事，出现问题，公司将根据给公司造成的损失，要求相关部门负责人加倍赔偿。

六、离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。

七、离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，将按自动离职处理，并按提前1天离职扣除相应天数的基本工资作代通知金。

第十条离职结算

一、结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。

二、结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和办公室共同进行。

三、结算项目

1、违约金：因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由办公室按照合同违约条款进行核算：

2、《劳动合同》合同期未满违约金；

3、其它违约金。

4、赔偿金

①物品损失赔偿金：1000元以下按物品购入原价赔偿；1000元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。②培训损失赔偿金：培训费×合同未满月数/合同期限月数，或依相关规定办理。

第三篇：酒店离职程序

政策及程序

Policy & Procedures

1.目的为进一步规范酒店员工离职程序，不断完善酒店相关制度规章，保障酒店经 营需要。

2.适用范围

本规范适用于酒店员工离职办理。

3.内容

3.1 员工离职的政策；

3.1.1 离店员工结算工资前必须确保其按酒店正规程序办理离职手续；

3.1.2 辞职员工需严格按照酒店规定提前一个月向部门提出离职申请。

3.2 员工离职的程序

3.2.1 辞职

所有意向辞职员工需向部门经理申领“辞职申请表”，并写明辞职原因后递交其直属领导。经其所属经理面谈，若挽留无效同意离职，最后由经理在其上确认并签字。

3.2.2 辞职与辞退通知期限

a.试用期间：

新入职员工需有三天试工期，此期间双方互相选择，试工期内离职需提前向部门经理告知，同意后方可离职，此三天离职不享有任何工资或补助。

三天试工期通过后，进入正式试用期，若试用期间离职，双方必须提前三天通知对方，无试用期者按转正员工操作；

b.试用期后：正式员工离职必须提前一个月以书面形式向部门经理提出申请； c.员工辞职所属部门最迟要在3个工作日内将辞职申请表递交人力资源部。

3.2.3 开除

员工严重违反员工手册中的规定或触犯法律，企业有权给予开除处理并给予相应处罚；

3.2.4 劝退：

如员工的表现达不到企业工作标准，企业有权做劝退处理。

3.2.5 各经理接到员工的“辞职申请表”如同意，应在表上签字，在两到三个工作日内送人力部，以便人力部审核与呈上批阅。

3.2.6 人力部收到“辞职申请表”后，将对重要岗位和管理岗位的辞职员工进行约见谈话，若挽留

无效，填写部门意见后，两日内送呈总经理审批。

3.2.7批准离职的员工自总经理签批同意日期起一个月内根据部门工作安排可办理相关离职手续，到人力部领取离职手续表及审批表办理相关手续。

3.2.8 申请宿舍的员工办理完相关离职手续后应在24小时内搬离宿舍。

第四篇：入离职程序

新员工入职流程

新员工入职流程主要共分为六大步骤：

一、入职准备；

二、入职报到；

三、入职手续；

四、入职培训；

五、转正评估；

六、入职结束。

1入职准备

2入职报到

3入职手续

4入职培训

5转正评估

6入职结束

入职准备

1、人力资源向合格者发送《录用通知书》；

2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、以及其他须知；

3、通知人事新员工报到日期，人事准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：

--用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；

--行政办负责发放办公用品；

--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。

入职报到

1、人力资源向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：

--员工填写《员工登记表》，并交验各种证件：

1寸白底彩色照片2张；

户口本人页复印件；

身份证原件及复印件1张；

学历、学位证书原件及复印件1张；

其他证书原件及复印件1张（如：注册会计师、网络工程师等）；

与原单位解除或终止劳动合同的证明；

--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书；

--建立员工档案、考勤；

--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；

--将新员工移交给用人部门；

--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录。

2、用人部门负责的工作

--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；

--制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。

入职手续

1、填写《员工登记表》。

2、向新员工介绍公司情况及员工手册制度，使其具备基本公司工作知识和公司相关管理制度。

3、逐项办理入职手续。

4、向新员工介绍管理层。

5、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

6、将新员工的情况通过E-mail或q群向全公司公告。

7、更新员工通讯录。

8、签订试用期《劳动合同》。

入职培训

1、组织新员工培训。

2、相应职能专业技术培训

3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

转正评估

1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理相关手续。

4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

入职结束

新员工待各项工作落实后，于试用期结束时，将转正评估表签字后，归档人力中心。《劳动合同法》第八条规定：“用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况；用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。”

第五篇：离职程序通知

通知

各部门、科室：

鉴于最近人员离职频繁，为了规范管理，现重申离职程序。

1.提前一个月提交离职书面报告到人事处，书面报告需有科室领导签名。

2.经主管院长（护士长）同意后，人事部经

过招聘新进人员，与离职人员进行工作交接后，自提交离职报告一月之内，人事部择时通知离职人员办理离职手续。

3.离职当天，离职人员到人事部领取离职表，按各部门离职审批意见表，逐一签名后，把离职表交至财务处，手续即为办完。

4.未过试用期的人员离职，需提前一周提交

离职书面报告到人事处，办理离职流程与正式员工离职流程一致。

以上各点，请各科室严格把控，未按

上述规定要求办理离职的人员，各科室及院办有权拒绝离职，没办理离职手续即不按时上班者，一律按自动离职处理。

院办

2013.7.1