员工离职程序

第一篇：员工离职程序

人力资源部招聘与员工关系科工作流程

员工离职程序

一、劳动合同终止的离职

1、人力资源部收集在合同到期前30天通知其续约而员工不同意的或公司不同意继续跟员工续约的员工名单。

2、人力资源部发放劳动合同终止通知书至其本人，并向用人单位发出工作交接通知书（若其本人为待岗员工的，人力资源部跟工会联系通知其本人）。

3、工作交接完成后，员工本人跟公司签订《保密协议书》一式两份。

4、人力资源部开展离职访谈。

5、办理相关离职手续并结算工资（其中工资按公司规定日期发至员工工资卡）。

二、劳动合同解除（试用期内）的离职

1、劳动者和公司双方任何一方单方面解除劳动合同的需提前7天书面通知对方（由公司提出解除劳动合同的需出示劳动者不符合录用条件的证据并备案）。

2、人力资源部在接到书面通知后发出《劳动合同终止通知书》至其本人，并向用人单位发出《工作交接通知书》。

3、工作交接完成后，员工本人跟公司签订《保密协议书》一式两份。

4、人力资源部开展离职访谈。

5、办理相关离职手续并结算工资（其中工资按公司规定日期发至员工工资卡）。

三、劳动合同解除（合同期内）的离职

1、劳动者和公司双方任何一方单方面解除劳动合同的需提前30天以书面通知对方。

2、人力资源部在接到书面通知后发出《劳动合同终止通知书》至其本人，并向用人单位发出《工作交接通知书》。

3、人力资源部处理违约方违约赔偿金事宜。

4、双方确认无异后，员工本人跟公司签订《保密协议书》一式两份。

5、人力资源部开展离职访谈。

6、办理相关离职手续并结算工资（其中工资按公司规定日期发至员工工资卡）。

第二篇：酒店员工离职程序

酒店员工离职程序

在试用期内辞职：员工应提前3天书面通知酒店。试用期后辞职：员工至少应提前30天书面通知酒店，并按酒店有关规定办理离职手续。对于未给足通知期的员工，酒店将不出具任何离职证明或背景调查。

对于严重违反集团和酒店规章制度或触犯中国有关法律的员工，酒店有权与其即时解除劳动合同，而不需提前通知或给予任何经济补偿。

员工在正式辞职离开酒店前，应完整填写《离职面谈》表，并参加酒店安排的离职面谈，以便酒店了解员工的辞职原因，更好地改进工作。

离职员工必须按酒店规定在结束最后工作日的工作后次日起3日内办理离职手续，离职交接内容包括但不限于：

（1）入职时签收并需返还的酒店物品；

（2）工作中需交回的文件资料、电子文档、告之内容、未收回账款等财物；

（3）工作过程中收到的财务备用金或借款；

（4）到相关部门办理离职签字手续；

（5）社会保险关系转移手续；

（6）个人档案调出（仅限有需要的酒店）。员工自离职后，两周内（员 工须办理完离职交接手续）须到人事行政部办理档案关系调出手

续，如未按期办理，视为个人同意授权酒店全权处理个人档案关系。（仅限有需要的酒店）

（7）更衣柜交还：员工离职时，需将更衣柜清理干净并把钥匙交还人事行政部，如果员工未按规定及时移交更衣柜钥匙，在最后工作日截止7日内仍未办理离店手续交还更衣柜的，视为个人同意酒店清理其更衣柜并全权处置其柜内物品。

（8）宿舍搬离：员工离职时，如有在店住宿须于办理完毕离职手续当天（最后工作日）截止次日办理宿舍搬离手续，其个人物品应同时办理离店出门单。如果员工在搬离宿舍7日后仍有物品遗留宿舍，视为个人同意酒店全权处置。如员工不能完整交回或收回以上各项物品或款项的，员工需按原价赔偿或同意酒店在其工资中扣除。对未完整办理离职手续者，酒店有权不予办理档案和社会保险关系转移手续。

其他相关劳动合同解除和离职手续请参考《劳动合同》相关约定。

附：具体离职手续流程请见以下流程图

酒店实习生因个人原因申请提前中止实习期，应征得学校和酒店双方书面同意。

辞职申请表的填写和签批一律使用黑色碳素水笔或钢笔，使用圆珠笔视为无效申请。

第三篇：员工报到及离职程序

员工入职与离职管理

一、员工入职的管理

1、员工到公司面试合格后，应在行政部领取《员工入职温馨提示》一份并签名.2、对特殊岗位必须进行上岗前的职业健康体检，由行政部人员告知其体检时间。体检头天晚上不能饮酒及吃油腻食品。体检时间一般定在周二上午8:30，新员工应空腹、带身份证原件、一寸照片两张、体检费90元到公司行政部听候体检安排。（行政部须开据体检介绍信，注明员工所处工作环境存在哪种职业健康危害，方可安排员工前往体检）。

3、体检后第二天上午8:30，员工须到公司行政部报到，且预交100元“意外伤害保险”费用（该项费用在员工进入公司1年后由公司报销），由行政部安排上岗，上岗时应开据《新员工报到通知单》。员工需要领取安全帽的，须由班组长开条到材料仓库领取。

4、职业健康体检报告在体检一周后领取，体检不合格者将不予录用，且体检费用自负。此时行政部可根据员工的意愿，征询其是否愿意继续在公司工作，对愿意留任着正式购买“意外伤害保险”，不愿意留任着退还预交保险费100元。

5、在公司上班满7天的所有员工，行政部需安排发放考勤卡/饭卡和工作服。

6、在公司上班满7天的操作员工，行政部将根据岗位的实际情况发放棉质或牛仔工作服各2套（蓝色棉质工作服价值：65元/套，牛仔服价值：75元/套），在公司服务不满半年者，在其离职时必须全额退还工作服费用）。

7、在公司上班满1个月的后勤管理类人员，行政部将为其工作牌壹块，且发放棉质工作服2套，以及安排为其量身定做西服1套（蓝色棉质工作服价值：65元/套，西服价值：200元/套），在公司服务不满壹年着，在其离职时必须全额退还工作服、西服费用。

（备注：公司上班着装要求：所有操作人员上班应穿公司统一发放的工作服，不得穿其它服装。违者罚款10元/人次。所有后勤管理类人员（除采购部人员和驾驶员以外）必须统一穿公司发放的棉质服装或西服。外出公干的人员在外出前可以更换便装，但是回公司后必须换回工作服。）

8、学徒期/观察期：员工上岗的前7天为学徒期/观察期，7天内员工可随时提出离职，但是无任何报酬。

9、劳动试用期：原则上为1-3个月。试用期满，经考核合格的员工，经公司批准录用后即与公司签订劳动合同。劳动合同首次签订的期限原则上为一年。如果签订劳动合同的期限有变动，需由总经理批准。

签订劳动合同所需资料：员工首次签订劳动合同时，应书面说明无工作单位或与原单位已经解除劳动合同，打磨、焊工等特殊岗位必须提供有关身体状况的职业健康体检报告。

在试用期内，若员工考核不合格，行政部在试用期满前通知员工终止试用。

二、员工离职的管理

1、公司员工离职的，必须按照以下程序办理离职手续，否则公司有权扣发其部分或者全部工资。

2、进入公司7天以内的观察期/学徒期员工，提出离职的，无任何工资；进入公司1个月以内的实习期员工欲离职的，须提前3日向行政部提出申请；所有进入公司1个月以上（含1个月）的员工欲离职的，必须提前30天向公司提出申请，无假不到3天以上（含3天）的视为自动离职，将扣除其全部工资作为处罚。

3、无故连续旷工3天以上（含3天）、一月中累计旷工5天者重罚或视为自动离职。

4、所有离职员工须到行政部领取《辞职申请表》，操作人员须经班组长、车间主任、部门负责人、行政部、总经理签字批准，方可按照公司安排在限期内办理离职，在离职前须向班组长交清所有工器具、向材料库房交还安全帽，向行政部交还宿舍钥匙、棕垫或借公司的其他物资，向财务部交还饭卡、食堂碗柜钥匙、宿舍钥匙等。最后由行政部在《辞职申请单》上注明“所有手续已经办理完毕，可以结清工资”字样。至此，离职手续完清。后勤管理类员工及按日计算工资的操作人员工资可即时结清；执行计件工资的操作人员工资分两部分结清，在上月26日到本月25日的部分，在下月工资发放时领取，而本月25日之后的工资须间隔一个月，到第三个月工资发放时才能领取。

（一）劳动合同期限：经公司批准录用后的员工自报到之日起期满一个月与公司签订劳动合同。劳动合同期限原则上为一年。如果签订劳动合同的期限有变动，需由总经理批准。

（二）所需资料：员工首次签订劳动合同时，应书面说明无工作单位或与原单位已经解除劳动合同，以及提供身份证复印件、个人近期照片2长，从事打磨、焊工等特殊岗位的人员必须提供有关职业健康体检的合格报告。

第五条 劳动合同的续订

（一）劳动合同期满前1个月，由行政部书面通知员工本人及用人部门，用人部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用，并将结果书面回复行政部。

（二）行政部根据双方继续签订劳动合同的意愿，通知员工签订劳动合同，员工在接到通知2日内到行政部签订劳动合同，逾期不签订且未作任何说明，即视为自行终止劳动合同。

第六条 劳动合同的终止

员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签、公司又无法另行安排工作的，其劳动合同终止。

在劳动合同签订期间内，员工由于个人原因欲终止劳动合同的，必须提前30天提出书面申请，未按公司规定强行离开，旷工3日以上者视为自动离职，公司将不支付个人剩余的任何报酬。

在劳动合同签订期间内，员工由于个人原因欲终止劳动合同的，必须提前30天提出书面申请，未按公司规定强行离开，旷工3日以上者视为自动离职，公司将不支付个人剩余的任何报酬。

第四篇：房产离职员工办理程序 - 副本

员工离职手续办理流程

一、离职申请：

1.正式员工辞职需提前1个月申请，填写《员工离职申请书》；

2.试用期员工需提前3天申请，填写《员工离职申请书》；

3.公司辞退的员工，收到《辞退通知》之日起3个工作日内应立即结束工作，进行交接相关工作。

二、离职形式：

1.员工本人主动离职/公司辞退，由员工本人填写《员工离职申请书》；

2.矿工超过3日的员工，视为自动离职，《员工离职申请书》由该员工主管/店经理填写。

三、离职审批：

1.员工提出离职后，其主管/店经理审查其填写的《员工离职申请书》，并与其交流，了解离职的原因，上报人力资源部备案。最后如无问题，在上面签字确认。

2.主管/店经理将《员工离职申请书》上交总经理审核，待总经理签字确认后，该申请单正式生效。

四、离职办理：

1.员工自提成离职申请之日起，至离职到期日，应逐项办理交接手续，填写《员工离职交接表》；

2.离职流程主要包括以下内容：

（1）门店应收回下发员工的工作工具、资料等，由店经理在《员工离职交接表》的负责人上签字确认，总部员工离职由总经理在负责人上签字；主管级以上人员离职，应在总经理监督下办理交接；

（2）离职员工持店经理、总经理签字生效后的《员工离职申请书》、《员工离

职交接表》，于离职到期日之前，到公司财务部办理工资相关事宜，工资于离职的次月5日统一发放。请相关负责人对离职员工的工资及业绩状况进行审核，由离职员工及财务部负责人签名确认；

（3）离职员工在人力资源部规定的办理离职日期（每周一至周五，节假日停止办理），持相关人员签字生效后的《员工离职申请书》、《员工离职交接表》以及当月的考勤卡、《休假申请表》，到总部办理离职。人力资源部将根据上交资料，办理离职手续，计算员工考勤，填写《离职员工结算表》，由离职员工及相关部门负责签名确认；

（4）如员工有需要，为其开具《离职证明》。

五、离职结算

1.离职人员办理完离职手续后，统一在次月5日（发薪日）结清所有薪资。2.辞退和开除人员在办理离职后的次月5日（发薪日），结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除，所需扣除内容由该离职员工所属部门主管上报人力资源部，由人力资源部统一整理，报给财务部，财务部统一扣除。

六、离职归档

人力资源部按照《员工离职申请书》、《员工离职交接表》、《离职员工结算表》、考勤卡、《休假申请表》，以及入职时归档资料的顺序，将离职人员的资料归档备案。

职员编号：填表日期：

附件：本人身份证号：日期:于XX房地产代理有限公司离职。

1、本人在此向XX地产代理有限公司承诺，1年内不得在XX房产离职的门店1000米内同行工作；

2、本人自行开同行业公司3年内不得录用XX房地产代理有限公司离职的所有员工。承诺人：

说明2：对于使用公用手机的离职人员所属部应提供其话费清单，标注私人电话费用，提交人力资源部经行工

离职员工结算表

员工辞退通知书

第五篇：离职程序

制度建设 员工离职管理制度

员工离职管理制度

（讨论稿）

第一条目的：为规范员工的离职管理，确保公司和离职员工的正当权益，特制定本制度。

第二条适用范围：公司所有员工，不论何种原因离职，均依照本制度办理。若有特例，须由总经理签字认可。

第三条离职类别与定义

一、辞职：是指在任职期间内，由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。

二、辞退：是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。符合下列情况之一者，公司可以辞退员工：

1、试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。

2、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的。

3、工作能力明显不适应本职工作要求，又无法转任其它岗位者。

4、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。

5、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。

6、公司因生产经营状况确需裁减人员的。

7、试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的，无法满足工作需求者。

8、利用职权对员工打击报复或包庇纵容违法乱纪行为的，扣罚责任人当月工资，并处以2000元罚款。

9、违反安全操作规程，发生重大伤亡事故和设备责任事故，处以责任人5000元以上罚款。

10、违反消防管理规定，对消防设施不检查、不督促、不采取措施而发生消防责任事故的，致使企业遭受重大损失的，处以部门主要领导5000元以上，责任人3000元以上罚款。

11、公司制度或法律法规规定的其它情形。

三、开除：是指在任职期间内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同，予以开除。有下列情况之一者，公司有权开除员工：

1、严重违反劳动纪律或公司规章制度的。

2、严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的。

3、对公司有严重欺骗行为的（指提供虚假票据、假学历、假工作经历等）

4、因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。

5、泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受重大损失的。

6、所购设备、配件、物资材料、原燃材料质次价高，经查明原因，责任人除赔偿给企业造成损失部分外，视情况处以1000－5000元以上罚款。

7、内被处以大过处罚达3次的。

8、其它违反公司制度中有关开除类规定者。

9、国家或地方政府法律法规规定的其它情形。

四、自动离职：是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资：

1、连续旷工2个工作日或在1个月内累计旷工达3个工作日，经劝戒无效者。

2、未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。

3、已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。

五、合同期满（不再续签劳动合同）

1、公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前30天通知员工的行为。

2、员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前30天通知公司的行为。

六、退休：根据《劳动合同法》的规定，结合本公司实际，公司规定：

1、一线员工、一般管理人员，男性50周岁退休，女性45周岁退休；

2、部门经理（含）以上级别、技术人员，男性53周岁退休，女性48周岁退休；

3、对超过公司规定的退休年龄，经双方协商一致的，可以办理返聘手续；但返聘时员工的年龄男性最高不得超过60周岁；女性不得超过55周岁。

公司规定年龄退休的补偿金按《福利管理制度》执行。

第四条辞职程序

一、辞职申请的提出

员工申请辞职，须填写《员工离职通知书》（见附表2），提前通知公司，经公司研究同意后，方可办理辞职手续。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。

二、辞职申请的审批

1、员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请，需与员工进行积极的沟通，对绩效良好的员工努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

2、经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后，报办公室审核。

3、办公室有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由办公室依据《离职审批权限表》（附录2）报批。

4、《员工离职通知书》经最终批准后，由办公室保存，并告知该辞职员工的直属主管批准结果。由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项，并安排该员工于离职日到办公室领取《员工离职通知书》和办理相关离职手续。

第五条辞退程序

一、辞退申请的提出

1、公司辞退员工，原则上由其直属单位主管填写《员工离职通知书》，非员工过失性辞退，应提前一个月通知被辞退员工。但必要时，须协商解除劳动关系。

2、在辞退员工时，其直属部门主管须与被辞退员工面谈，明确清晰地告知其被辞退原因，并负责解答其与被辞退有关问题，办公室可陪同提供必要的支持。

二、辞退申请的审批

遵照《离职审批权限表》执行。

第六条开除程序

一、开除申请的提出

公司开除员工时，由其直属单位主管填写《员工离职通知书》，通知被开除员工。

二、开除申请的审批

遵照《离职审批权限表》执行。

第七条自动离职程序

一、对于未经预告而自动离职的员工，所属部门须于当天及时填写《员工离职通知书》，报办公室。

二、属于员工主动提出自动离职者，须由员工本人填写《员工离职通知书》，经直属部门主管同意后，到办公室办理离职手续后方可离开公司。

三、合同期满（不再续签劳动合同）

1、属于公司提出不再续签劳动合同时，办公室应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要，决定是否续签劳动合同人员名单，并在15天内反馈给办公室，由办公室安排合同续签事宜，或提前一个月填写《员工离职通知书》，通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退程序办理。

2、属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前一个月，填写《员工离职通知书》，通知公司不再续签劳动合同。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。相关离职手续按辞职程序办理。

第八条离职谈话

一、员工离职时，该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话《员工离职面谈记录表》（见附表4）。如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容：

1、审查文件、资料的所有权，及核实管控情形；

2、审查其了解公司秘密的程度；

3、审查其掌管工作、进度和角色；

4、阐明公司和员工的权利和义务；

5、有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期；

6、记录离职谈话清单，经员工和谈话负责人共同签字，并分别保存于公司和员工档案。

二、员工离职时，办公室应与离职人员进行谈话，谈话完成下列内容：

1、了解员工入职以来的工作业绩；

2、解答员工可能有的问题；

3、征求对公司的评价及建议。

三、工作期间内，离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈，否则将予以处分。

第九条离职移交

一、工作交接：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在《工作交接单》（见附表1）签字确认，具体内容如下：

1、公司的各项内部文件；

2、经管工作详细说明；

3、《客户信息表》、《供销关系信息表》（含姓名、单位、联系方式及其它相关信息）

4、培训资料原件；

5、公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和电子文档两类）；

6、项目工作情况说明，包括：

①项目计划书；

②项目实施进度说明；

③项目相关技术资料；

④其它项目相关情况详细说明。

7、目前工作的进展程度。

8、任职期间的工作记录资料。

二、事物移交：员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。

1、所领用的办公用品交还办公室；

2、公司配置的电脑、通讯工具等交还办公室；

3、各类钥匙；

4、借阅的图书资料；

5、各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）。

三、款项移交

1、将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。

2、经手办理的业务合同（协议）移交至直属主管或办公室。

四、以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经办公室审核备案后方可认定为交接完成。

五、在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施：

1、出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。

2、出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人会同公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。

3、出现物品、图书遗失，依据物品、图书记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和图书，按市场现行价格最高价赔偿。

4、相关部门签字

①相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。

②办理交接手续时，如遇相关部门负责人不在岗，可由相关部门人员打电话通知相关部门负责人，获得批准后，方可由相关部门负责人指定代理人代签。

③员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜；如发现相关部门不负责任，敷衍了事，出现问题，公司将根据给公司造成的损失，要求相关部门负责人加倍赔偿。

六、离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。

七、离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，将按自动离职处理，并按提前1天离职扣除相应天数的基本工资作代通知金。

第十条离职结算

一、结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。

二、结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和办公室共同进行。

三、结算项目

1、违约金：因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由办公室按照合同违约条款进行核算：

2、《劳动合同》合同期未满违约金；

3、其它违约金。

4、赔偿金

①物品损失赔偿金：1000元以下按物品购入原价赔偿；1000元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。②培训损失赔偿金：培训费×合同未满月数/合同期限月数，或依相关规定办理。