离职程序通知

第一篇：离职程序通知

通知

各部门、科室：

鉴于最近人员离职频繁，为了规范管理，现重申离职程序。

1.提前一个月提交离职书面报告到人事处，书面报告需有科室领导签名。

2.经主管院长（护士长）同意后，人事部经

过招聘新进人员，与离职人员进行工作交接后，自提交离职报告一月之内，人事部择时通知离职人员办理离职手续。

3.离职当天，离职人员到人事部领取离职表，按各部门离职审批意见表，逐一签名后，把离职表交至财务处，手续即为办完。

4.未过试用期的人员离职，需提前一周提交

离职书面报告到人事处，办理离职流程与正式员工离职流程一致。

以上各点，请各科室严格把控，未按

上述规定要求办理离职的人员，各科室及院办有权拒绝离职，没办理离职手续即不按时上班者，一律按自动离职处理。

院办

2013.7.1

第二篇：离职程序

制度建设 员工离职管理制度

员工离职管理制度

（讨论稿）

第一条目的：为规范员工的离职管理，确保公司和离职员工的正当权益，特制定本制度。

第二条适用范围：公司所有员工，不论何种原因离职，均依照本制度办理。若有特例，须由总经理签字认可。

第三条离职类别与定义

一、辞职：是指在任职期间内，由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。

二、辞退：是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。符合下列情况之一者，公司可以辞退员工：

1、试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。

2、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的。

3、工作能力明显不适应本职工作要求，又无法转任其它岗位者。

4、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。

5、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。

6、公司因生产经营状况确需裁减人员的。

7、试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的，无法满足工作需求者。

8、利用职权对员工打击报复或包庇纵容违法乱纪行为的，扣罚责任人当月工资，并处以2000元罚款。

9、违反安全操作规程，发生重大伤亡事故和设备责任事故，处以责任人5000元以上罚款。

10、违反消防管理规定，对消防设施不检查、不督促、不采取措施而发生消防责任事故的，致使企业遭受重大损失的，处以部门主要领导5000元以上，责任人3000元以上罚款。

11、公司制度或法律法规规定的其它情形。

三、开除：是指在任职期间内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同，予以开除。有下列情况之一者，公司有权开除员工：

1、严重违反劳动纪律或公司规章制度的。

2、严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的。

3、对公司有严重欺骗行为的（指提供虚假票据、假学历、假工作经历等）

4、因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。

5、泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受重大损失的。

6、所购设备、配件、物资材料、原燃材料质次价高，经查明原因，责任人除赔偿给企业造成损失部分外，视情况处以1000－5000元以上罚款。

7、内被处以大过处罚达3次的。

8、其它违反公司制度中有关开除类规定者。

9、国家或地方政府法律法规规定的其它情形。

四、自动离职：是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资：

1、连续旷工2个工作日或在1个月内累计旷工达3个工作日，经劝戒无效者。

2、未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。

3、已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。

五、合同期满（不再续签劳动合同）

1、公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前30天通知员工的行为。

2、员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前30天通知公司的行为。

六、退休：根据《劳动合同法》的规定，结合本公司实际，公司规定：

1、一线员工、一般管理人员，男性50周岁退休，女性45周岁退休；

2、部门经理（含）以上级别、技术人员，男性53周岁退休，女性48周岁退休；

3、对超过公司规定的退休年龄，经双方协商一致的，可以办理返聘手续；但返聘时员工的年龄男性最高不得超过60周岁；女性不得超过55周岁。

公司规定年龄退休的补偿金按《福利管理制度》执行。

第四条辞职程序

一、辞职申请的提出

员工申请辞职，须填写《员工离职通知书》（见附表2），提前通知公司，经公司研究同意后，方可办理辞职手续。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。

二、辞职申请的审批

1、员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请，需与员工进行积极的沟通，对绩效良好的员工努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

2、经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后，报办公室审核。

3、办公室有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由办公室依据《离职审批权限表》（附录2）报批。

4、《员工离职通知书》经最终批准后，由办公室保存，并告知该辞职员工的直属主管批准结果。由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项，并安排该员工于离职日到办公室领取《员工离职通知书》和办理相关离职手续。

第五条辞退程序

一、辞退申请的提出

1、公司辞退员工，原则上由其直属单位主管填写《员工离职通知书》，非员工过失性辞退，应提前一个月通知被辞退员工。但必要时，须协商解除劳动关系。

2、在辞退员工时，其直属部门主管须与被辞退员工面谈，明确清晰地告知其被辞退原因，并负责解答其与被辞退有关问题，办公室可陪同提供必要的支持。

二、辞退申请的审批

遵照《离职审批权限表》执行。

第六条开除程序

一、开除申请的提出

公司开除员工时，由其直属单位主管填写《员工离职通知书》，通知被开除员工。

二、开除申请的审批

遵照《离职审批权限表》执行。

第七条自动离职程序

一、对于未经预告而自动离职的员工，所属部门须于当天及时填写《员工离职通知书》，报办公室。

二、属于员工主动提出自动离职者，须由员工本人填写《员工离职通知书》，经直属部门主管同意后，到办公室办理离职手续后方可离开公司。

三、合同期满（不再续签劳动合同）

1、属于公司提出不再续签劳动合同时，办公室应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要，决定是否续签劳动合同人员名单，并在15天内反馈给办公室，由办公室安排合同续签事宜，或提前一个月填写《员工离职通知书》，通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退程序办理。

2、属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前一个月，填写《员工离职通知书》，通知公司不再续签劳动合同。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。相关离职手续按辞职程序办理。

第八条离职谈话

一、员工离职时，该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话《员工离职面谈记录表》（见附表4）。如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容：

1、审查文件、资料的所有权，及核实管控情形；

2、审查其了解公司秘密的程度；

3、审查其掌管工作、进度和角色；

4、阐明公司和员工的权利和义务；

5、有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期；

6、记录离职谈话清单，经员工和谈话负责人共同签字，并分别保存于公司和员工档案。

二、员工离职时，办公室应与离职人员进行谈话，谈话完成下列内容：

1、了解员工入职以来的工作业绩；

2、解答员工可能有的问题；

3、征求对公司的评价及建议。

三、工作期间内，离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈，否则将予以处分。

第九条离职移交

一、工作交接：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在《工作交接单》（见附表1）签字确认，具体内容如下：

1、公司的各项内部文件；

2、经管工作详细说明；

3、《客户信息表》、《供销关系信息表》（含姓名、单位、联系方式及其它相关信息）

4、培训资料原件；

5、公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和电子文档两类）；

6、项目工作情况说明，包括：

①项目计划书；

②项目实施进度说明；

③项目相关技术资料；

④其它项目相关情况详细说明。

7、目前工作的进展程度。

8、任职期间的工作记录资料。

二、事物移交：员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。

1、所领用的办公用品交还办公室；

2、公司配置的电脑、通讯工具等交还办公室；

3、各类钥匙；

4、借阅的图书资料；

5、各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）。

三、款项移交

1、将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。

2、经手办理的业务合同（协议）移交至直属主管或办公室。

四、以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经办公室审核备案后方可认定为交接完成。

五、在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施：

1、出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。

2、出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人会同公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。

3、出现物品、图书遗失，依据物品、图书记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和图书，按市场现行价格最高价赔偿。

4、相关部门签字

①相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。

②办理交接手续时，如遇相关部门负责人不在岗，可由相关部门人员打电话通知相关部门负责人，获得批准后，方可由相关部门负责人指定代理人代签。

③员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜；如发现相关部门不负责任，敷衍了事，出现问题，公司将根据给公司造成的损失，要求相关部门负责人加倍赔偿。

六、离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。

七、离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，将按自动离职处理，并按提前1天离职扣除相应天数的基本工资作代通知金。

第十条离职结算

一、结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。

二、结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和办公室共同进行。

三、结算项目

1、违约金：因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由办公室按照合同违约条款进行核算：

2、《劳动合同》合同期未满违约金；

3、其它违约金。

4、赔偿金

①物品损失赔偿金：1000元以下按物品购入原价赔偿；1000元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。②培训损失赔偿金：培训费×合同未满月数/合同期限月数，或依相关规定办理。

第三篇：离职程序doc

音 王 集 团 有 限 公 司 人 力 资 源 管 理 程 序

人员离职管理程序总 则

1.1制定本制度目的与范围

1.1.1目的：为明确员工离职作业流程，确保工作的延续性，加强人力资源管理。

1.1.2适用范围：公司全体员工。

1.2相关定义

1.2.1自动离职：因员工个人原因，提出与公司解除劳动合同；合同期满，员工自动提出不再续签合同。

1.2.2公司终止雇用关系：因员工违反公司规章制度、法律法规，由公司提出解除劳动合同或合同期满公司不再续签劳动合同而终止雇用关系。

1.2.3资遣：因公司歇业、转产或业务紧缩等原因与员工解除劳动合同，并支付一定补偿金。

1.2.4离退：男职工年满60周岁，女职工年满50周岁，因身体原因不能胜任工作者，公司提出终止劳动关系。离职管理组织与权限

2.1 离职当事人负责自请离职的提出，各相关部门负责人负责公司终止雇用关系的提出，人力资源部负责资遣、离退的提出，各权责负责人审核或核准（具体参见《离职审核权限表》）。

2.2 对业务员、技术人员、财务人员和部门负责人级以上（含副职）人员的离职,如有必要的,需委托稽核部门(财务部)进行离职审计。离职条件及时间

3.1 自请离职：员工个人因不适应公司环境或其他原因要求离职的，需提前一个月以书面形式向上级主管提出。

3.2 公司终止雇用关系：公司依下列原因，随时提出终止,同时公司不支付任何补偿金；

A)在试用期内被证明不符合录用条件的B)被劳动教养或被依法追究刑事责任者

C)严重违反劳动纪律或规章制度，主要包括：

a)在所填应聘资料中有蒙蔽公司或出具虚假证件，致使公司蒙受损失者

b)犯有偷窃、舞弊或因职务关系收授贿赂或其他不法行为者

c)对上级主管或同事进行威胁或殴打者

d)在公司或工作场所（含宿舍）进行赌博者

e)故意公告、泄露、散播公司秘密者

f)酗酒闹事、吸毒或染有其他不良恶习者

g)张贴标贴、公开演说、挑拨离间或类似行为足以使公司秩序混乱或导致职工

离心分裂者

h)屡教不改，对主管下达命令采取顽抗态度者 i)故意制造危险，造成公司利害受损者

j)连续旷工3天以上者（含），累计旷工15天以上者（含）k)工作时间玩电脑游戏者

l)其它规章制度中或公司会议记录中规定的中止雇用关系的条件出现时

3.3 资遣：公司因下列条件给予资遣，同时资遣必须提前一个月提出

a)员工患病或非因工（公）负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作。

b)员工不能胜任劳动合同约定的工作，经培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。

c)公司因歇业或转让或业务紧缩等原因，裁减员工者（在劳动合同期限内）。

3.4 离退：到达离退年龄，不能胜任工作,公司须提前一个月提出终止劳动关系并与其协商。离职核准权限及补偿 4.1 自请离职

a)部门负责人（含副职）以上：由本人提出，分管领导和人力资源部审核，进行必要调研，提出建议，经常务副总核准。

b)一般管理人员（业务/技术）：由本人提出，人力资源部审核，部门负责人核准，报备所属中心总监。

c)工人及辅助后勤人员：由本人提出，部门负责人核准，报备人力资源部。4.2 公司终止雇佣关系

a)部门负责人（含副职）以上：由分管领导提出，人力资源部审核，常务副总核准，报备总经理。

b)一般管理（业务/技术）人员：由部门负责人提出，分管领导审核，人力资源部核准，报备副总裁。

c)工人及辅助后勤人员：由部门负责人提出，人力资源部核准。

4.2 资遣

a)部门负责人（含副职）以上：由分管领导提出，人力资源部审核，常务副总核准。b)一般管理（业务/技术）人员：由部门负责人提出，人力资源审核，分管领导核准。c)工人及辅助后勤人员：由部门负责人提出或审核，人力资源部审核，分管领导核准。4.3 离退

a)部门负责人（含副职）以上：由人力资源部提出，分管领导审核，常务副总核准，报备总经理。

b)一般管理（业务/技术）人员：由人力资源提出，部门负责人审核，分管领导核准，报备副总裁。

c)工人及辅助后勤人员：由人力资源部提出，部门负责人核准。4.4 离职补偿

a)自请离职或公司终止雇用关系，一律不予补偿，并根据相关协议处理。(终止雇用关系不予补偿，需员工手册支持)

b)资遣：按有关规定，每满一年给予一个月固定工资，最多不超过十二个月。c)离退：在本公司任部门负责人以上满5年以上者或个别总经理认为有特殊贡献者，离退时给予每满一年补偿一个月固定工资，最多不超过十二个月（此项补偿不包括期权或其它协议规定的费用）。离职流程

5.1离职流程（业务员除外）

5.1.1 员工不论何种离职，均需填写“离职申请表”，人力资源部对离职人员进行离职面谈，并作好离职记录。

5.1.2 离职申请得到核准后，部门负责人（含副职）、业务人员（技术/财务人员等）等有必要离职审计的人员，需进行离职审计，离职审计完成之后才能办理移交手续。

5.1.3 离职申请得到核准后，所有人员需由人力资源部提供“离职人员移交清单”、“离职移交详细清单”，业务人员还需业务（技术）人员清单。

5.1.4 离职人员按照清单所列事项办理，每项必须移交完毕后，由经办人和责任人签字确认（离职人员涉及到财务部借款事项，必须还清后财务方可签字），交人力资源部最后评审确定，方为移交完毕。

5.1.5 办理移交手续同时，对需要进行离职审计的员工将委托稽核部门（部门负责人、财务人员、技术人员、业务人员）进行离职审计。

5.1.6 劳动合同终止（解除）：离职人员办完移交及离职审计手续后，由人力资源部开具终止（解除）劳动合同证明书、失业登记证明及终止缴纳养老保险证明。

5.1.7 任何人员离职必须办完移交及离职审计手续后核算工资，并于次月20日发放工资（除被公司辞退人员）。

5.1.8 部门负责人（含副级）以上人员离职，人力资源部必须发放免职通知；因违纪而终止雇用关系应给予公告。

5.1.9持有股权人员的离职,须遵守《保密协议》、《竞业限制协议》,1年后按不高于入股时实际支付的股本原价退回股权本金，并不再参与公司股权利润分配。如在离职后1年中，发现有违反《保密协议》、《竞业限制协议》条款者，将按公司实际损失额，从股权本金中给予扣除。

5.2业务员离职流程

5.2.1 业务员不论何种离职，均需填写“离职申请表”，由部门经理及常务副总对离职人员进行离职面谈，并作好离职记录。

5.2.2 离职申请得到核准后，离职人员将“离职申请表”交人事专员，人事专员接到“离职申请表”后在一个工作日内通知财务部、仓库、法务部、物流部、生产部、业务管理部，并拉出离职人员的应收帐款清单、库存清单、发运清单。生产部需清查该业务员是否有在各分厂的在制品（订单取消，未退回物流的部分）。业务管理部拉出该业务员所有未关闭的订单。财务部、仓库、生产部、业务管理部等的相关人员应在接到通知后两个工作日内做出相关报表给人事专员，由人事专员递交给其部门经理，并共同做好相关进度跟进工作。

5.2.3离职人员列出客户清单，经市场部核实后由本部门经理确定移交客户对应的接收人员。每个移交客户都需填写移交清单。客户移交清单、应收帐款、库存、在制品（订单）的核对确认须经离职人员、接交人员双方签字确认，应收帐款的具体金额须有客户的书面确认。5.2.4 离职申请得到核准后，离职人员还需填写由人力资源部提供“离职人员移交清单”、“离职移交详细清单”及业务（技术）人员移交清单。

5.2.5离职人员将所有移交清单交人力资源部，由人力资源部根据离职流程办理相应手续。按上述离职程序办理完移交手续正常离职的业务人员，在其离职后出现的坏帐及库存由业务部门承担。

5.2.6 劳动合同终止（解除）：离职人员办完移交及离职审计手续后，由人力资源部开具终止（解除）劳动合同证明书、失业登记证明及终止缴纳养老保险证明。

5.2.7 任何人员离职必须办完移交及离职审计手续后核算工资，并于次月20日发放工资（除被公司辞退人员外）。

5.2.8 部门负责人（含副级）以上人员离职，人力资源部必须发放免职通知；因违纪而终止雇用关系应给予公告。

5.2.9持有股权人员的离职,须遵守《保密协议》、《竞业限制协议》,1年后按不高于入股时

实际支付的股本原价退回股权本金，并不再参与公司股权利润分配。如在离职后1年中，发现有违反《保密协议》、《竞业限制协议》条款者，将按公司实际损失额，从股权本金中给予扣除。6 附 则

6.1 如果没有按照本制度的规定程序办理的离职手续，视为无效。

6.2 对签订了《竞业限制合同》、《保密协议》的员工，需严格按协议条款执行，违反协议者将追究相关责任。

附录：离职审核权限表

“√”提出“Δ”审核“□”核准“〇”报备

提出：指相关人员提出各种形式的离职申请的权力。

审核权：指相关人员对员工离职进行审查，并做出决定的权力，该权力包括推荐给下一个审核者或者核准者进行决策并提供建议，还包括否决员工离职，审核者行使否决权后，离职程序自动中止。

核准权：指相关人员根据审核者提供的建议，最终决定员工离职是否执行，如果同意则立刻执行，如果否决则不执行。

报备：指员工离职执行之后，相关人员定期得到离职统计信息的权力。

7相关/支持文件 员工离职指引;8记录

(ａ)音王集团离职面谈记录;(ｂ)音王集团有限公司离职申请表;(ｃ)音王集团有限公司离职人员移交清单;(ｄ)音王集团有限公司员工离职移交详细清单;（ｅ）音王集团有限公司离职人员移交清单（工）;（ｆ）音王集团有限公司业务（技术）人员移交清单。

第四篇：离职程序

离 职 程 序

1、员工写好《辞职报告》提前一个月通知用人单位。

2、辞职报告经公司领导签字同意后给财务科备案。

3、重点岗位人员在公司领导的监督下办理有关交接手续。

4、上交有关工作服、工具。

5、再到财务科填写《解除劳动合同证明书》。

6、办理有关社会保险终止、转移的有关手续。

2011年1月1日

第五篇：员工离职程序

人力资源部招聘与员工关系科工作流程

员工离职程序

一、劳动合同终止的离职

1、人力资源部收集在合同到期前30天通知其续约而员工不同意的或公司不同意继续跟员工续约的员工名单。

2、人力资源部发放劳动合同终止通知书至其本人，并向用人单位发出工作交接通知书（若其本人为待岗员工的，人力资源部跟工会联系通知其本人）。

3、工作交接完成后，员工本人跟公司签订《保密协议书》一式两份。

4、人力资源部开展离职访谈。

5、办理相关离职手续并结算工资（其中工资按公司规定日期发至员工工资卡）。

二、劳动合同解除（试用期内）的离职

1、劳动者和公司双方任何一方单方面解除劳动合同的需提前7天书面通知对方（由公司提出解除劳动合同的需出示劳动者不符合录用条件的证据并备案）。

2、人力资源部在接到书面通知后发出《劳动合同终止通知书》至其本人，并向用人单位发出《工作交接通知书》。

3、工作交接完成后，员工本人跟公司签订《保密协议书》一式两份。

4、人力资源部开展离职访谈。

5、办理相关离职手续并结算工资（其中工资按公司规定日期发至员工工资卡）。

三、劳动合同解除（合同期内）的离职

1、劳动者和公司双方任何一方单方面解除劳动合同的需提前30天以书面通知对方。

2、人力资源部在接到书面通知后发出《劳动合同终止通知书》至其本人，并向用人单位发出《工作交接通知书》。

3、人力资源部处理违约方违约赔偿金事宜。

4、双方确认无异后，员工本人跟公司签订《保密协议书》一式两份。

5、人力资源部开展离职访谈。

6、办理相关离职手续并结算工资（其中工资按公司规定日期发至员工工资卡）。