第一篇:【关于员工离职、解聘的办理程序的专项规定】
关于员工离职、解聘的办理程序的专项规定
一员工本人要求辞职的,应按下述提前量向该部门主管提出书面报告:技术部需提前至少1个月;销售部、商务部、财务部、行政人事部均需提前至少3个月。
二辞职报告在部门主管签署意见后递交到行政人事部等候签署意见。
三辞职报告呈报总经理后按批复执行。在未获得总经理批准之前,员工应继续正常工作,不得先行离职。
四在获得总经理批准后,进行工作交接。
五员工因违反公司规章制度而被解聘的,由行政人事部适时告知被解聘人员,并办理相关离职交接手续。
六公司由于其他原因需要解聘员工的,通常应提早十五天告知被解职的员工并适时办理交接。
七交接的内容包括物资、物品、账目、账务、所经手的业务、未处理完毕的业务、正在进行的业务等等。
八交接工作需要有关领导直接参与,直到认为交接完毕为止,员工方可全额领取薪资并离开公司。
九离职人员未按以上程序办理离职手续而自行离开的,将被扣除所有未发薪资。财务部在未看到有总经理签字的员工辞职报告之前不得擅自发放薪资。
十此规定自颁布之日起执行。此前所有与之相悖的规定自行废止。
此规定
四川李氏科技发展有限公司2011年11月15日
第二篇:房产离职员工办理程序 - 副本
员工离职手续办理流程
一、离职申请:
1.正式员工辞职需提前1个月申请,填写《员工离职申请书》;
2.试用期员工需提前3天申请,填写《员工离职申请书》;
3.公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日起3个工作日内应立即结束工作,进行交接相关工作。
二、离职形式:
1.员工本人主动离职/公司辞退,由员工本人填写《员工离职申请书》;
2.矿工超过3日的员工,视为自动离职,《员工离职申请书》由该员工主管/店经理填写。
三、离职审批:
1.员工提出离职后,其主管/店经理审查其填写的《员工离职申请书》,并与其交流,了解离职的原因,上报人力资源部备案。最后如无问题,在上面签字确认。
2.主管/店经理将《员工离职申请书》上交总经理审核,待总经理签字确认后,该申请单正式生效。
四、离职办理:
1.员工自提成离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写《员工离职交接表》;
2.离职流程主要包括以下内容:
(1)门店应收回下发员工的工作工具、资料等,由店经理在《员工离职交接表》的负责人上签字确认,总部员工离职由总经理在负责人上签字;主管级以上人员离职,应在总经理监督下办理交接;
(2)离职员工持店经理、总经理签字生效后的《员工离职申请书》、《员工离
职交接表》,于离职到期日之前,到公司财务部办理工资相关事宜,工资于离职的次月5日统一发放。请相关负责人对离职员工的工资及业绩状况进行审核,由离职员工及财务部负责人签名确认;
(3)离职员工在人力资源部规定的办理离职日期(每周一至周五,节假日停止办理),持相关人员签字生效后的《员工离职申请书》、《员工离职交接表》以及当月的考勤卡、《休假申请表》,到总部办理离职。人力资源部将根据上交资料,办理离职手续,计算员工考勤,填写《离职员工结算表》,由离职员工及相关部门负责签名确认;
(4)如员工有需要,为其开具《离职证明》。
五、离职结算
1.离职人员办理完离职手续后,统一在次月5日(发薪日)结清所有薪资。2.辞退和开除人员在办理离职后的次月5日(发薪日),结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除,所需扣除内容由该离职员工所属部门主管上报人力资源部,由人力资源部统一整理,报给财务部,财务部统一扣除。
六、离职归档
人力资源部按照《员工离职申请书》、《员工离职交接表》、《离职员工结算表》、考勤卡、《休假申请表》,以及入职时归档资料的顺序,将离职人员的资料归档备案。
职员编号:填表日期:
附件:本人身份证号:日期:于XX房地产代理有限公司离职。
1、本人在此向XX地产代理有限公司承诺,1年内不得在XX房产离职的门店1000米内同行工作;
2、本人自行开同行业公司3年内不得录用XX房地产代理有限公司离职的所有员工。承诺人:
说明2:对于使用公用手机的离职人员所属部应提供其话费清单,标注私人电话费用,提交人力资源部经行工
离职员工结算表
员工辞退通知书
第三篇:员工离职解聘管理制度
员工离职解聘管理制度
员工离职需提交书面申请。
(2)员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
(3)辞职员工填写《终止/解除劳动合同申请表》及《员工离职面谈记录表》,经各级领导签署意见审批后,递交行政人事部。
(4)辞职员工收到行政人事部的《辞职答复函》后,办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。
(5)辞职员工完成所有必须的离职手续后,将《离职交接表》交行政人事部结算薪资。
(6)试用期职员或未签订劳动合同者离职申请应于二日前提出。
3.2辞退、除名
(1)员工严重违反公司规章制度,由其部门经理填写《终止/解除劳动合同申请表》呈准后,作辞退处理。
(2)辞退员工收到行政人事部的《终止/解除劳动合同函》后,办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。
(3)辞退员工完成所有必须的离职手续后,将《离职交接表》交行政人事部结算薪资。
(4)员工未经批准擅自离开公司者,视为自动离职,作除名处理。除名员工必须按公司规章制度办理离职手续,行政人事部方可结算薪资。
*.*离职面谈
员工辞职、辞退时,该部门负责人与该员工进行离职面谈;如有必要,可请其他人员协助。谈话完成下列内容:
(1)审查文件、资料的所有权;
(2)审查其了解公司秘密的程度;
(*)审查其掌握工作、进度和角色;
(4)阐明公司和员工的权利和义务。
(5)《员工离职面谈记录表》经员工和谈话经理共同签字,并交行政人事部存入员工档案。
4.移交、监交
4.1员工获准离职或作辞退处理时,由行政人事部发给《离职通知书》依规定办理移交手续。
4.2离职员工应填写《移交清单》*式*份后,并由移交人及监交人签名盖章。移交清册由移交人、接交人各持*份,*份送行政人事部备查。
4.3移交事项
(1)现款、有价证券、帐表凭证
(2)原物料、财产设备、器具、公章
(*)规章、技术文件、业务等有关资料
(4)其他应交办事项
4.4监交
(1)经理级以上员工由总(副)经理监交,但情况特殊者,仍由在握董事长指派专人协助监交。
(2)主管级以下员工由直属经理监交。
5.薪资
5.1除名员工必须按公司规章制度办理离职手续,行政人事部方可结算薪资。
5.2员工办妥离职手续后,由行政人事部依《劳动合同》办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。
5.3主管级以下员工,行政人事部当日结算薪资后,财务部予以发放。
5.4经理级以上员工,行政人事部将结算的薪资仍做在当月的薪资表中,财务部于次月8日予以发放。
6.管理
6.1员工离职时必须办妥离职手续,否则员工本人将承担由此造成的损失,必要时将要求其承担法律责任。
6.2凡违纪辞退、除名的员工,公司不事先通知和作任何补偿。
6.3在通知期内,如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽职责而给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济责任。
6.4移交人于离职6个月内,经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情,除应负担赔偿责任外,情节严重者,将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失,需受连带处分。
7.附则
7.1公司员工的离职工作以保密方式处理,并保持工作连贯、顺利进行。
7.2辞职员工的辞职手续办理完毕后,辞职者即与公司脱离劳动关系,公司亦不受理在*个月内提出的复职要求。
8.本制度解释权归于**行政人事部。
9.本办法自20*年*月*日起开始试行。
**有限公司
二○*年*月*日
第四篇:员工离职手续办理规定
员工离职手续管理制度
第一条 目的 为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特订定本办法。
第二条 适用范围
适用于所有员工的离职手续办理。所有员工,不论何种原因离职,均依本制度办理。
第三条离职申请
辞职:签订劳动合同的员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告,试用期未签订合同的员工辞职必须提前三天,以书面形式提出申请。
辞退:部门主管提出辞退建议时,有理有据,并填写附件1《员工辞退建议及审批报告单》。
第四条离职审批
1、辞职:
辞职填写附件2《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后,报公司人事部审核,经总经理批准同意后方可办理离职手续。
2、辞退:
①依据:部门主管提供辞退员工的依据,并上交《员工辞退建议及审批报告单》。
②审批程序:部门主管填写意见及《员工辞退建议及审批报告单》,报公司人事部核实并签署意见,送总经理审批,总经理批准后,由公司办公室通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。
第五条离职交接
人事部在确定员工离职信息后,安排离职员工填写附件3《离职手续移交表》,进行工作和物资交接。
第六条薪资结算
在工作移交及财务结算完毕后,员工持审批后的《离职手续移交表》到公司人事部办理工资结算及退保等程序。公司人事部根据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况,核算出其实际工资,呈总经理处审核,审核同意后交财务处核算薪资。
附则:
第一条 本管理制度由人事部制定,解释权归公司人事部。
第二条 公司人事部有权根据实际情况对此管理制度进行修订
调整。
第三条 本管理制度自颁布之日起开始执行。
第五篇:员工请假规定及办理程序规定
员工请假考核规定及办理程序规定
1、准时上、下班,迟到5分钟以内扣5元;迟到15分钟以内扣20元;迟到15分钟以上、1小时以内扣30元;迟到1小时以上作半天旷工处理;1个月累计3次迟到者,除每次扣款外,工资系数下降0.05。早退与迟到同等处理。
2、员工请事假必须提前一天个人提出书面申请,3天以内由分厂审批,3天以上由公司审批,审批同意后方可请假,审批不同意不得休假。如特殊情况无法到公司办理请假手续的,必须电话或委托他人通知分厂领导,回公司上班后补办请假手续。
3、员工请假审批通过后,先到企管办工资核算员处登记,然后到人事处办理请假登记手续后方可休假。
4、员工请婚、丧假,本市员工婚假5天、丧假4天,外市员工婚、丧假15天,办理手续与上同。每位员工假期事务办完后应尽早回公司上班,不得无故拖延假期,如特殊情况需延长假期的,必须征得公司同意后方可继续休假,否则作无故旷工处理。
5、无故旷工1天扣100元,工资系数下降0.1;旷工2天扣200元,工资系数下降50%;旷工3天作自动离厂处理。
6、病假凭公司医务室证明及病历卡并经分厂批准后方可休假。急症、交通事故回公司后补办手续。
7、工伤事故凭公司医务室证明以及病历卡报企管办,由企管办到人事科备案。