离职人员物品移交程序

第一篇：离职人员物品移交程序

离职人员物品移交程序

1、本公司员工应该依程序移交后，始可离职。

2、离职人员应填具所附移交表，由点收人员点收签名以清手续。

3、各部点收人员：

离职者为外勤人员时，点收人员为其所属主任，离职者为内勤人员时，点收人员为该部门经理所指定之人员。

4、离职人员以书面经获准离职后，人事部或财务部应填具移交表一式三份（必要时离职人员须附明细表三份），经点收人员点收签名交稽核室核对并结清账目后，由离职人员留一份，一份由会计组留存做帐，一份交人事部呈现请总经理发出离职证明后归档。

5、点收程序：

（1）所属部门;

（2）稽核室;

（3）财务部；

（4）人事部

6、外勤人员（包括业务代表、业务员、收款员）离职时，应将未收账款根据手存账单编列应收账款明细表一式三份，经该外勤人员及其主任逐页签订后，转交稽核室核对项目。稽核室应尽速将结果通知其主任，若经核对无误，一份稽核室自存，余两份分由直属主任及离职人员留存。

7、新任外勤人员，由直属主任收账单后，应于旧任人员离职后3个月内访问各接收帐项之客户，以清理或确定本公司债权。如发现账目不符，或离职人员已收款或已退货而未交公司，应取得客户证明，寄交稽核室处理，逾期发现之问题概由新任外勤人员负责，（清单上应注明3个月后发现之问题，概由新任外勤人员负责，以示责任之归属）。

8、原外勤人员离职后2个月，由人事部通知新任外勤人员，提醒期限，清理账款。

9、稽核室于收到新任外勤人员寄来之客户证明，经与账目核对无误后一周内，列表通知部门经理，副本抄送财务经理。

10、稽核室应将离职人员，应缴还金额或不符账目通知离职人员，该员于接到通知后两周内须以公司清洁账款。若逾期不到或虽到而未能结清时，稽核室应即向保险公司请求赔偿，再由保险公司依法向离职人员及保险人追诉。

11、本公司员工离职时，各部须通知人事部，由人事部以书面通知财务部冻结支付任何款额，等账目经稽核室核对清结，并由该部经理核准支付后，始由人事部清款支付。

12、工厂除依项规定办理外，有特殊情形时将依其规定办理之。

第二篇：公司离职人员物品移交程序

公司离职人员物品移交程序

二、离职人员应填具物品移交表，由点收人员点收签名以清手续。

三、各部点收人员：离职者为外勤人员时，点收人员为其直属主任；离职者为内勤人员时，点收人员为该部经理所指定的人员。

四、离职人员获准离职后，人力资源部或财务部（会计组及总务组）应填具移交表一式三份（必要时离职人员须附明细表三份），经点收人员点收签名交稽核室核对并结清账目后，由离职人员留存一份，一份由会计组?留存作账，一份交人力资源部呈请总经理发出离职证明后归档。

五、点收程序：

1.所属部门；

2.稽核室；

3.财务部；

4.人力资源部

六、外勤人员（包括业务代表、业务员、收款员）离职时，应将未收账款根据手存账单编列应收账款明细表一式三份，经该外勤人员及其主任逐页签字后，转交稽核室核对账目。稽核室应尽快将结果通知其主任。若经核对无误，一份交稽核室自存，余两份分别由直属主任及离职人员留存。

七、新任外勤人员，由直属主任接收账单后，应于旧任人员离职后三个月内访问各接收账项的客户，以清理或确定本公司的债权。如发现账目不符，或离职人员已收款或已退货而未交公司等，应取得客户证明，寄交稽核室处理；逾期发现的问题概由新任外勤人员负责（清单上应注明三个月后发现的问题，概由新任外勤人员负责，以示责任的归属）。

八、原外勤人员离职后两个月账款未清的，由人力资源部通知新任外勤人员，提醒期限，清理账款。

九、稽核室于收到新任外勤人员寄来的客户证明，经与账目核对无误后一周内，列表通知部门经理，副本抄送财务经理。

十、稽核室应将离职人员应缴还的金额或不符的账目通知离职人员，该员于接到通知后两周内须到公司清结账款。若逾期不到或虽到而未能清结时，稽核室应立即向保险公司请求赔偿，再由保险公司依法向离职人员及保险人追诉。

十一、本公司员工离职时，各部须通知人力资源部，由人力资源部以书面形式通知财务部冻结支付任何款额，待账目经稽核室核对清结，并由该部经理核准支付后，始由人力资源部请款支付。

十二、属于公司的物品，其使用者于离职时，应按本程序归还公司。

第三篇：宿舍﹙公寓﹚物品移交程序及注意事项

宿舍﹙公寓﹚物品移交程序及注意事项

宿舍（公寓）物品移交程序：

一、宿舍自查

1、宿舍卫生：毕业生宿舍在办理物品移交手续前，必须将宿舍打扫干净，做到宿舍门前无垃圾、宿舍内无易腐和变质物品﹙西瓜、剩余饭菜等﹚、地面整洁无杂物、水池和卫生间蹲坑无污垢和纸屑残留。

2、宿舍（公寓）物品清点：请各宿舍舍长清点宿舍物品，发现物品丢失或人为损坏的，要事先落实好赔偿责任，自然损坏的要及时上网报修和评价。为确保全班同学离校手续的顺利办理，请所有毕业生宿舍将所需维修的物品抓紧时间网上报修并评价。敬请各二级学院和班主任注意督查。关于宿舍物品丢失或损坏的具体赔偿价格，请各宿舍舍长在6月10日之后到本宿舍楼﹙区﹚的宿舍管理员处查询。

3、宿舍钥匙的收集：宿舍钥匙应包含所有宿舍成员的个人钥匙、二级学院的档案钥匙和剩余钥匙。档案钥匙和剩余钥匙请二级学院统一送到各个楼宇管理员处；毕业生的宿舍钥匙由各宿舍舍长收齐后送交宿舍所在楼﹙区﹚的宿舍管理员，同时办理宿舍物品移交手续。

为防止宿舍物品在自查后丢失，请舍长在宿舍物品清点后务必将宿舍门窗关锁好。

二、宿舍物品的验收与移交

宿舍舍长在完成自查和钥匙收集后，便可以持“盐城师范学院毕业生宿舍物品移交验收单”联系本区域的宿舍管理员办理宿舍物品的验收与移交手续。宿舍管理员将对宿舍物品逐一验收并签字盖章确认。

三、楼宇中心审核

各宿舍舍长将宿舍管理员签字盖章确认后的“验收单”﹙验收单必须按规定要求填写，并经管理员签字盖章后有效﹚交给本班指定的物品移交负责人，并由该负责人将本班所有宿舍的“验收单”收齐后统一送至后勤保障集团指定地点办理核查和赔偿等事宜。通榆校区时间：6月15、16日，地点：通榆校区4#楼403（保卫处楼上）；新长校区时间6月15日、16日，地点：后勤综合楼三楼317楼宇管理中心办公室。楼宇中心将对该班级所有宿舍物品的验收情况进行逐一核查。如果所有宿舍的物品验收单上没有损坏或丢失记录，楼宇中心随即在后勤集团的盖章栏加盖“楼宇”或具体经办人的个人印章；如果验收单上有物品损坏或丢失记录，楼宇中心将在收到赔偿款后出具校财务处的收费收据，同时在后勤集团的盖章栏加盖“楼宇”或具体经办人的个人印章。

四、其它注意事项

（一）宿舍（公寓）物品移交程序及完成时间

1、需维修的毕业生宿舍请于6月9前完成网上报修工作，于6月14日前完成评价工作。

2、各二级学院的档案钥匙和剩余钥匙请于6月19日之前送到各楼宇管理员手中。“宿舍自查”在6月15日之前完成。

3、“宿舍物品的验收与移交”安排在6月15日之前完成。

4、“楼宇中心审核”安排在6月15日至6月16日下午5:30之前完成。补充说明：如果宿舍物品验收后学生需要暂时留存一把宿舍钥匙（学生在宿舍物品验收后暂时还不能离开原宿舍），为防止宿舍物品在验收后出现二次损坏或丢失，须由二级学院辅导员、学工书记联合签名担保，待钥匙交回验收完好后，若有损失，由担保人负责处理、赔偿。

（二）继续留住宿舍学生的手续办理

学生因特殊情况需继续留在宿舍的，必须由二级学院出具证明，由二级学院辅导员、学工书记联合签名担保，经由学生处宿舍管理科同意后，再由宿舍管理员统筹安排，集中入住。

（三）毕业生宿舍（公寓）的物品清理

毕业生在办理完宿舍物品移交手续后请将自己的所有物品带走，届时楼宇中心将组织人员打扫宿舍卫生，宿舍内所有非公共物资将被当做垃圾来处理。

后勤保障集团楼宇中心

二○一七年六月五日

第四篇：离职移交函

离职移交函

一、中交锦湾监理部夏琴于2013年3月13日正式离职，在该监理工程师担任中交锦湾4号地块二期二标段项目期间职业道德和业务素质均未出现任何问题，且达到公司和业主的好评。

二、离职时资料交接完善未存在任何遗留问题。

总监：

公司负责人：

年月日

第五篇：辞职物品移交确认

领用固定资产、低值易耗品

移交申请确认书

XXXX有限公司：

本人辞职报告已经交给贵公司，并经贵公司领导批准同意本人辞职申请。

本人在职期间所领用的单位物品和宿舍物品，完好无损，已经交给贵公司，请予确认并同意结帐为盼。

组长：

宿舍负责人：

部门负责人：

移交申请人：

2013年月日