第一篇:现金管理服务协议
现金管理服务协议
中国工商银行遵循平等自愿、诚实守信、勤勉尽责的原则,努力为客户提供专业化、高质量的金融服务。在签订本合同之前,特提请客户充分了解工商银行提供的相关金融服务内容及收费标准,自主决定是否选择相关金融服务。
甲方:中国工商银行股份有限公司(以下简称甲方)乙方:(以下简称乙方)
为推动甲、乙双方业务发展,进一步密切银企合作关系,甲乙双方本着平等互利的原则,就甲方为乙方提供现金管理服务事项达成以下协议:
第一条 合作内容
一、甲方同意组织其下属分支机构,为乙方提供以下现金管理服务项目(勾选具体服务内容):
□账户管理服务、□企业网上银行、□财智账户(智富通)卡、□对账单服务 □收款管家服务、□工银信使、□信息服务、□账户监管服务 □代发工资、□财务POS、□对公客户印鉴服务 □综合理财服务
□日间透支、□集团账户、□资金池服务、□收支控制 □票据池
□其他现金管理服务
二、甲方授权中国工商银行股份有限公司 分行为本现金管理业务的承办行,甲方辖属各对公营业网点为协办行,甲方组织承办行、协办行共同为乙方提供现金管理服务,现金管理服务的日常事务由承办行负责与乙方联系处理。
三、本协议为甲乙双方现金管理服务合作的框架协议,在双方就本协议合作内容共同组织实施中,可以根据实际情况分步、分项实施,并可就单项合作的内容签订具体的专项协议。本协议内容与专项协议内容不一致的,以专项协议约定的为准。
第二条 账户管理
一、乙方在甲方承办行开立人民币结算账户(户名: ;账号:),用于乙方日常结算。
二、乙方及其下属单位应按人民银行账户管理规定向甲方提供所需证件材料,并按正常手续预留印鉴,甲方应提供优质高效的开户服务。
第三条 收付款服务
一、甲方可根据乙方要求向乙方提供信息服务,服务内容可包含个性化对账单、账户信息查询、账户信息报告、综合财务报告等。
二、个性化对账单服务是指甲方除向乙方提供基本的账务信息(包括“交易日期”、“交易时间”、“凭证种类”、“凭证号”、“业务代码”、“对方账号”、“对方户名”、“借方发生额”、“贷方发生额”等)外还提供附言、业务流水号等交易明细信息、乙方可通过定制不同类型的个性化对账单获取更多的账户信息和资金流信息。乙方可以通过家访银行柜面、银企互联等渠道获取境内外指定账户的个性化对账单。
三、账户信息查询是指甲方支持乙方在甲方境内外机构各类往来户、定期户等账户余额及明细信息的查询。乙方可通过甲方柜面、网上银行、银企互联、电话银行查询账户信息。乙方可根据业务需要,通过各渠道主动发起查询,获取账户各类信息;或甲方根据与客户约定,在账户发送借方或贷方余额发生变动时,实时通过银企互联渠道向客户发送账户余额变动信息。
四、账户信息报告是指甲方支持乙方在甲方境内外机构及现金管理合作行的账户提供信息服务,乙方可通过甲方柜面、网上银行、银企互联或SWIFT渠道,获取MT940对账单、MX053对账单、MT941对账单、MT942报告等各类SWIFT标准格式报表。
五、综合账户报告是指甲方根据乙方的要求,将乙方整个集团在甲方境内外机构和合作银行的存款类、贷款类账户,境内机构的债券类、基金、黄金、理财类账户的发生额、余额等账户信息,进行汇总整合,以统一时间、统一格式、统一方式提供给乙方。乙方可以通过甲方开户网点、网上银行以及银企互联渠道获取综合账户报告。
甲方为乙方提供综合账户报告服务需甲、乙双方另行签订全球现金管理业务合作协议。
第四条 收支控制
一、为实现乙方账户资金安全高效运转,甲方可根据乙方需要向乙方开立在甲方承办行的账户提供定向支付控制服务(以下简称定向支付),协助乙方对账户的交易对手实行控制。
二、乙方申请试用定向支付控制服务,应填制《现金管理项下结算账户支付控制业务申请表》(以下简称《申请表》),乙方为关联收款成员单位申请支付控制业务时,须由关联成员单位向甲方出具《结算账户支付业务控制授权加入承诺函》,甲方收到授权书后该账户才成功加入支付控制账户组。
三、甲方根据乙方提交的《申请表》(及其关联单位的授权)为乙方(及其关联单位)开通定向支出制服务。
定向付指控制账户资金支付给指定交易账户,一个结算账户只能申请定向收支服务的三项功能中的一项功能。
五、定向支付对申请账户通过银行柜面控制,控制方式由乙方提供相应的支付凭证、印章以及乙方认为需要的相关材料,但现金存取、流动性产品内部划转(如资金池的归集下拨、联动支付)、银行收费、银行付息/收息、银行收回贷款、协定存款/定期存款互转、部分批量代理业务、司法机关扣划等业务不受定向支出控制。
第五条 服务费用
一、甲方承办行对整体现金管理服务向乙方收取 元/年的现金管理服务费用。以上费用由甲方承办行于本合同生效后 周内从乙方指定账户(账户户名: ;账号:)收取。
二、除向甲方承办行支付以上费用以外,乙方承诺,乙方使用本协议约定的专项产品,如账户管理服务等服务,按照人民银行、银监会规定和甲方公布有效的服务价目表支付费用。
三、如因甲方指定缴费账户已销户或账户状态不正常、账户余额不足等原因,导致乙方无法正常按时扣收服务费用的,乙方有权中止或终止服务,由此产生的损失,由甲方自行承担。对于已发生的服务费用,甲方应及时清偿,乙方有权催收并依法追索。
四、如甲方修改收费标准,以修改后公布于甲方辖属网点的统一性收费标准为准。
第六条 违约责任
一、在协议履行期间所发生的一切差错、事故和案件,造成经济损失的,应由过错方承担赔偿责任。任何一方违反本协议约定的义务,应当承担相应的违约责任,并赔偿由此给对方造成的损失,但本协议另有约定的除外。
二、因战争、自然灾害等不可抗力以及甲乙双方所不能预见或不能控制的通讯故障、电力故障、系统故障、网络故障等意外事件导致甲乙双方或一方不能或不能完全履行本协议项下有关义务时,甲乙双方相互不承担违约责任。
第七条 争议处理
甲、乙双方在履行本合同过程中所发生的争议,首先应由甲、乙双方协商解决;协商不成的,则按下列第(2)项方式解决:
(1)将该争议提交 仲裁委员会,按提交仲裁申请时该会有效之仲裁规则,在(仲裁地点)仲裁解决。仲裁裁决是终局性的,对双方均有约束力;
(2)在甲方所在地法院通过诉讼方式解决。
在诉讼或仲裁期间,本协议不涉及争议部分的条款仍须履行。
第八条 保密信息
甲乙双方及其代表提供给对方的所有文件(包括:纸制文件及其它介质文件)都属保密信息(国家法律、法规和金融规章另有规定的除外。),双方均应妥善保管,不得向第三方提供合同文本和协议内容。任何一方泄密造成损失的,均应承担相关的法律责任,并进行赔偿。
第九条 协议的修改
一、本协议由甲、乙双方共同制定,对双方具有同等约束力,必须经双方书面确认,才可对本协议进行修改。
二、本协议履行过程中,如协议条款与法律、法规、规章及其他规范性文件的规定不相符,甲乙双方应按有关规定修订本协议。
三、根据甲乙双方实际需要,经双方协商一致后,可对本协议各条款进行相应的修改和补充。
第十条 其他事项
一、未尽事宜,经双方协商,可签补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。
二、本协议有效期 年,自双方法定代表人或授权代理人签章并加盖公章之日起生效。协议到期前任何一方要提前终止本协议,须提前三个月通知以书面形式通知另一方,双方须就提前终止本协议事宜达成一致。本协议有效期满后,双方如无异议,协议自动延期 年,可多次延期,以此类推。
三、本协议一式四份,甲、乙双方各执两份,具有同等法律效力。
甲方公章(盖章)
有权签字人:
签约日期: 年 月 日
协议签署地:
有权签字人: 乙方公章(盖章)
第二篇:邮政现金管理服务方案
现金管理服务方案
一、内蒙邮政公司财务管理需求
(一)加快资金回流
目前,区邮政集团公司正处于战略结构调整期,对资金的需求量非常大。因此,在资金管理上,提高公司的资金控制能力,减少资金沉淀,加快资金周转。
(二)资金管理精细化
邮政企业下设业务种类较多,资金类型需要细分管理,便于管理层面有针对性的分析,制定科学的管理方法,促进邮政业务又快又好的发展。
二、邮储银行服务方案
(一)收入清分
实行收支两条线管理,对收入账户根据所属机构的层级关系,按其下级机构所属地区(如市、县和支局等),以及所属资金性质(如代理金融、速递、包裹函件、集邮等),分别开设二、三级虚拟账薄,满足资金归集对收入资金的清分需求。
(二)预算管理
区公司能够设定下级机构预算定支额度,根据企业现金流入流出情况,确定账户支控方式,设置下级账户指出上限,满足集团对下级账户资金安全控管的需求。
(三)帐实核对
设定应缴收入和实缴收入,及时反映所属机构未上缴收入和不同专业资金应缴实缴情况,满足管理企业对下级账户收入完成情况进行核对的需求。
(四)额度管理
系统控制下级机构支出金额,设置单笔、日、月和不定期支付限额,设置限定和限制划款对象,以及一定时间内预算定支额度,便于管理下级账户支付限额和资金流出方向。
(五)内部计价
下级归集到上级资金,或者下级借用上级资金,可按照预先设定的利率、计息方式和计息周期,进行资金计价和利息再分配。
(六)实时查询
各级财务人员可通过企业网上银行及时查询账簿的归集和支出情况。
(七)收款管理
邮储银行营业网点与邮政企业匹配,针对企业大量的营收资金,提供多种收款方式。
(八)对下级账户进行电子支付和监控
上级账户可通过网上银行发起指令,完成资金从指定账户对外支付。上级账户可以从自己的账户对外支付,也可以对下级支出账户进行对外支付。
(九)电子回单
邮政公司处理完各项支付或收款业务之后,通过网上银行可提供电子回单下载或打印功能。
三、现金管理服务方案设计
(一)采用账户集中管理形式
以区公司为独立核算单位,在同一结算账户下开设不同资金性质的虚拟账簿,满足集团公司对资金类别、分成精细化管理的要求,在上下级账户之间建立归集关系,实现区公司对下属各分、子公司资金的监控查询及其各个公司自主查询本公司账户资金的运作情况。
(二)资金集中管理
资金统一归集到区公司账户进行统一管理。
2、方案分析
(1)帐户设置模式
区公司开立收支合一帐户,支出设置为二级虚拟账簿,盟市、旗县是收支两条线的模式。
收入户:用途限制,除向上级单位上划资金及支付银行手续费用外,不能向
其他账户支付资金。
支出户:实行来源限制,除上级单位拨入款项及本账户利息外,不能收进其他资金。
(2)虚拟帐簿设置模式
区公司设置两级虚拟账簿:一级虚拟账簿设置分支机构(盟市),二级虚拟账簿设置资金性质(资金性质分7类: 邮政营收资金子账户、报刊资金子账户、集邮资金
子账户、分销业务资金子账户、电子商务资金子账户、代收代付资金子账户和其他资金子账户等7类账户。)。
盟市、旗县邮政局设置两级虚拟账簿:一级虚拟账簿设置资金性质,二级虚拟账簿设置分支机构(资金性质与区公司对应)。
(3)资金归集 收入
a、网点收取的营收资金和各类业务资金在收款当日通过储蓄网点或电子汇兑网点等方式存入旗县支行对应开立的虚拟账簿。
b、旗县局收归集的各类资金每日日终由邮储现金管理系统全额逐级自动归集至盟市邮政公司。
c、盟市收归集的各类资金每日日终由邮储现金管理系统全额逐级自动归集至区邮政公司对应的虚拟账簿。
支出
a、区邮政公司要根据上线盟市的经营付现成本及现金预算等情况,核定下辖盟市机构的预算定支额度和账户透支额度。
b、盟市邮政公司要根据上线旗县的经营付现成本及现金预算等情况,核定下辖旗县机构的预算定支额度和账户透支额度。
c、旗县在核定额度内使用资金:日间透支日终补足的方式。(3)客户查询
区邮政公司可以使用“虚拟账簿查询”功能可以看到各盟市总业务发展情况及各盟市各项业务发展情况。使用“虚拟账簿明细查询”和“资金归集明细查询”功能导出明细后,通过筛选和汇总可以看到全区各项业务发展情况,但不能看到旗县各项业务发展情况。
盟市邮政公司可以使用“虚拟账簿查询”功能可以看到各项业务业务发展情况及各旗县业务发展情况。使用“虚拟账簿明细查询”和“资金归集明细查询”功能导出明细后,通过筛选和汇总可以看到各旗县各项业务发展情况,但不能看到支局各项业务发展情况。
(4)分析
实现收支两条线管理,各层级资金比较清晰,便于营业机构和管理机构有效进行精细化核算。能及时统计控制下属单位资金总量。由于区公司二级虚拟账簿来源是
盟市一级虚拟账簿所以与来源是盟市二级虚拟账簿相比,管理精细程度虽然有所减弱,但记账笔数明显减少,实现分级管理,减少区邮政公司和盟市邮政公司的工作量。
三、服务承诺
为保证对邮政集团公司服务的效率,我行将对邮政集团公司专门开设“绿色通道”,对邮政集团公司在我行的业务采取特事特办的方式,尽量减少业务环节,以最快的速度、最高的效率处理相关业务。
(一)服务人员
各二级分行与支行由公司业务部指定专人负责,采用定期对邮政集团互访形式,解决客户在使用过程中遇到的各种问题。
(二)服务内容
1、业务培训
在为客户进行完系统设置后,各二级分行与支行由公司业务部指定专人负责客户培训工作,包括在使用后每次的系统升级和版本更新,我行都指定专人上门培训。
2、客户资料管理
现金管理各级经办行客户经理,应按时将电子补充回单、内部计息凭证、收费凭证等送达客户,并于账户资金归集到期、透支到期一个月前通知客户办理延续或退出处理。
3、柜面服务
各经办银行手里邮政集团各项存款业务,不得资金全额归集为由拖延、拒绝相关业务处理,对特殊业务通过预约银行可上门办理。
4、产品推介
对我行新推出的理财、融资和风险管理等产品,及时向区邮政集团公司进行推介和实际运作指导。
第三篇:现金管理暂行办法
现金管理暂行办法 按照国家有关现金管理的规定,严格遵守财经纪律,满足公司正常的现金周转,特制订本暂行管理制度。
一、严格按照国家有关现金管理条例进行现金收付的结算业务。1.出纳根据稽核人员审核盖章或签字的收付款凭证,认真复核,办理日常现金收付业务。对重大的开支项目,必须汇报单位领导,经过单位领导同意和会计主管人员审核后方可支付。收付款后要在收付款凭证上签章,并加盖“现金收讫”、“现金付讫”戳记。2.根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账,当日的收支款项当日必须入账,并结出余额,每日终了,现金的账面余额要同实际库存现金核对相符,如有差错,要及时查询处理。3.对于现金和各种有价证劵,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿责任。要保守保险柜密码,保管好钥匙,不得任意转交他人。4.出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用 5.每日末或次日早上8:20前必须把前日的现金日报表报单位领导和财务主管,如有违反,给以50元处罚。6.出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。
二、现金的财务核算: 1.收付现金必须根据规定的合法凭证办理,不准白条顶款,不准垫支挪用。2.库存现金不准超过银行规定的限额,超过限额要当日送存银行。如因特殊原因滞留超额现金过夜的(如待发放的奖金等),必须经单位领导批准,并设专人看守。3.库存现金必须每日核对清楚,保持账款相符,如发生长、短款问题要及时向领导汇报,查明原因按“财产损溢处理办法”进行处理,不得擅自将长、短款相互抵补。4.因公外出或购买物品,需借用现金时,出纳人员一律凭领导审批的借条方可付款。5.外埠出差人员回公司后3日内应主动向财会部门报账,如因手续没有办完,可将所剩现金先行交回,于7日内必须办理转账手续。6.购买物品所借现金必须当日报账。如因一时购买有困难,次日需向财会部门说明原因,3日内不报账,出纳人员有权收回所借现金。7.出纳人员不得擅自将单位现金借给个人或其他单位,不准谎报用途套取现金、不准利用银行账户代其他单位或个人存人或支取现金,不准将单位收入的现金以个人名义存人银行,不准保留账外公款。8.保管现金的部位要有安全防范措施,门要安装保险锁,存放现金要用保险柜,保险柜钥匙要有专人保管。下班要检查窗户、保险柜,门锁好后,方能离开。9.出纳员根据已办理完毕的收付款凭证,及时登记现金日记账,做到日清月结,并保证库存现金与明细账完全相符。10.现金收支的原始凭证,对其真实性、合法性及开支标准范围应进行严格的审核。
第四篇:现金管理规定
红星农场现金管理规定
为了加强企业现金的内部控制和管理,提高现金使用效率,保证企业现金安全,根据《中华人民共和国会计法》、《内部会计控制基本规范》、《集团公司财务管理规定》以及我场的实际情况,特制定本规定。
第一条本规定的适用范围包括:农场及农场下属各单位。
第二条建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
第三条各单位必须设置现金日记账,以人民币为记账本位币,按日期作为记账流水号,逐笔记载现金收付业务。每月终了,出纳人员应计算当日现金收入、支出合计数和结存数,并同库存现金核对,做到账实相符,日清月结。次月月初,出纳必须根据现金,银行存款收支单据,编制现金移交单给会计,与会计账现金科目进行核对,做到账账相符。核对无误后,由会计、出纳在移交单上签字,以明确责任。
第四条定期(每月)和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与库存相符。发现不符,及时查明原因,向单位负责人报告做出处理。
第五条每笔现金业务的发生,都必须履行实名制手续。原始单据都必须填制日期、业务内容、数量、单价、金额、单位名称及填制人姓名。购买实物的单据,必须有验收人的证明。对内容不完整、手续不完善、原始单据不齐备的现金收付业务,财务人员有权拒绝办理。
第六条严禁出纳直接使用现金支付未经审批的原始单据。机关人员差旅费及其他费用开支,实行逐级、限额审批制度。100元以下由部门负责人或管线领导审批;超过100元由场长审批;超过1000元以上的由场长、书记双签。接待费、出差费、用车标准按有关文件实行包干。
第七条收到欠款、岗位承包费、罚没款或处理固定资产残值等农场的款项时,要及时全额上缴财务部,严禁各单位、部门开设“小金库”,不得账外设账。
第八条严禁用“白条”报销;不得用借据及基金会存折等不符合财务制度的凭证抵充库存现金,不准以谎报用途的手段套取现金。
第九条单位借出款项必须执行严格的授权审批程序,严禁擅自挪用借出货
币资金。对单位个人借款要定期进行清理,防止造成不应有的损失。
第十条严格执行库存现金限额制度,每个单位的库存现金限额500元,以各单位的月末现金移交表为准,超过部分要在移交现金原始单据的同时将超过
部分的现金上缴财务部,不足部分由财务部补足。
第十一条经查实有违反本制度的,按违规金额的20%对相关责任人给予
处罚,并视情节轻重按有关规定给予党纪政纪处分,情节严重的移交司法机关依
法追究法律责任。
本规定从2008年10月8日起执行,如有与本规定相冲突的,按本规定执
行。
主题词:内部控制现金管理规定
抄送:场领导机关各部室基层单位发文单位:红星农场财务部2008年10月8日印发(共印50份)
第五篇:库存现金管理(模版)
库存现金管理规定
第一章总则
第一条 为保证集团及所属各公司库存现金安全,规范库存现金管理,提高现金使用效率,加强财务监督,根据《内部会计控制规范-货币资金》、《现金暂行管理条例》等相关法律、法规规定,结合集团实际情况,特制定本规定。
第二条本规定所称库存现金,是指各公司持有可随时用于支付的现金限额,存放在公司财务部门由出纳人员经管的现金,包括人民币现金和外币现金。
第三条本规定是对各公司涉及现金收支业务进行管理、控制和监督。集团及所属各公
司财务部是具体办理现金业务的管理部门,出纳员是负责库存现金安全的保管人。
第二章库存现金的限额管理
第四条 各公司的库存现金限额原则上以满足公司3-5天日常零星开支为标准。因特殊业务需要支付大额现金,应按规定上报批示,可以不包括在库存现金限额内。
第五条 各公司必须严格遵守,每日现金的结存数不得超过核定的限额。
库存现金限额=每日零星支出额×核定天数
每日零星支出额=月(或季)平均现金支出额(不包括定期性的大额现金支出和不定期的大额现金支出)/月(或季)平均天数
第六条 各公司库存现金如不足限额时,可向银行提取现金,不得在未经准许的情况下
“坐支”现金。
第三章库存现金的保管
第七条 现金保管人员应负责对现金做如下保管:
(一)保险柜内,只准存放公司的现金、有价证券、支票等,不能存放个人和外单位现金(不包括押金和代收代付款项)或其他物品;
(二)保险柜的钥匙和密码只能由现金保管人员掌管,不得将钥匙随意乱放,不得把密码告诉他人;
(三)现金保管人员在离开工作场所前,必须将现金、支票、印鉴等放入保险柜并锁好,不得随意存放;
(四)现金保管人员变更时,新任接交人必须及时变更保险柜密码。
第八条 现金保管人对核定限额内的库存现金当日必须核对清楚,做到“日清月结”、“账实相符”,所有库存现金及现金等价物一律存放在保险柜内,不得放在办公桌内过夜。
第四章库存现金存、取管理
第九条 各公司送存现金和提取现金,必须注明送存现金的来源和支取的用途,不得私设“小金库”。
第十条出纳员从银行提取现金,应当填写《银行现金提取申请单》,并写明用途和金
额,由财务经理、总经理批准后到银行提取。
第十一条 借支备用金、报销等需支取大额现金的领取人,须提前一天通知出纳员;提
取现金额达到或超过银行规定需预约金额的,出纳员应提前一天与银行预约。
第十二条 出纳员向银行提取现金时,必须有两人同行且由公司派车办理,不准由他人
代办。取送款中途原则上不准任何无关人员搭车,且未经批准不准在途中办理任何与此项工
作无关事宜。如遇非财务部门共同派车办理公务,在确保资金安全的前提下优先办理财务事
务。现金大额缴款应尽可能请银行上门服务,存、取现金在交接手时必须当面点清,存、取
款凭证随现金一起办理交接手续。
第十三条 各公司所有现金收入均应于当日送存银行,如当日确有困难,必须于次日及
时交存银行,遇节假日收取大额现金可以临时存放在公有私户中,待正常工作日内及时转存
公户,以免影响公司运营资金正常周转。存入公有私户的现金视同库存现金核算与管理。
第十四条 各公司为方便业务管理,确保现金安全,在报请集团书面批准后,允许开立
1-2个公有私户,公有私户必须以集团指定的名义开立,公有私户的《权属声明书》(附件三)
应提交集团财务部备案。
第五章 库存现金的收付管理
第十五条各公司应严格按照现金使用范围与标准,合理使用现金。具体现金支出范围
如下:
(一)职员工资、津贴、奖金;
(二)零星采购借款(备用金);
(三)出差人员必须随身携带的差旅费;
(四)个人劳务报酬;
(五)各种劳保、福利费用以及国家规定对个人的其他支出;
(六)向个人收购物资的价款支出;
(七)结算起点(1000元)以下的零星支出;
(八)确实需要支付现金的其他支出。
第十六条 凡不符合上述第十三条规定的现金支付范围的,均应通过银行转账办理结算。
如因采购地点不明确及其他特殊情况不便办理转账结算手续,而必须使用现金的,要事先提
出书面申请,金额在 10000元以内的须经本公司财务经理审核,金额在10000元(含)以
上的必须报总经理批准后方可支付现金。
第十七条 各公司出纳员对差旅费报销及借款等现金借款业务,应督促借款人员及时清
理归还借款。经常性采购人员和外出办事人员可给以5000元以下备用金,超出上述金额财
务部不予借款。借款单上应有财务部门对定额使用情况的审核意见。
第十八条各公司出纳员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提
取,但不得从现金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情况确需坐支的,应事先报总经理、财务经理批准。
第十九条出纳员应按照集团相关报销管理流程,依据会计审核签章,总经理、财务经
理批准的付款凭证及其所附原始凭证办理现金付款业务。没有经过审批并签章, 或者超越规
定审批权限的,出纳员坚决不予现金付款。发现伪造变造凭证、虚报冒领款项,应及时书面
报告。
第二十条 各公司对于办理现金收入业务所开出的各种票据,必须在“结算方式”或“备
注”栏中正确标注“现金结算”字样,不准空白和随意错填。各公司对以大额 现金结算开
具发票的客户,必须要求对方出具“现金付款证明”附于记账凭证后备查。
第二十一条 出纳员办理完毕现金收付款业务后,应及时在单据上加盖“现金收讫”、“现
金付讫”戳记及出纳员签章,并将自制原始凭证加盖“附件”章。对于借款归还,需给借款
人开具收据作为记账凭据。
第二十二条 各公司对各种业务的现金退款(非现金收款的业务不能退还现金),应履行
完备的现金付款审批手续,由经办人填写正式的退款申请单,注明退款理由、业务经理确认、财务经理核实、总经理签批后再办理付款手续。退款时必须由收款人本人签字领取(其他现
金付款业务亦同),不准他人代领,异地客户应由财务人员办理电汇。如果是个人客户应让
客户在退回的收据后签字(注明身份证号码,如果代领必须提供授权证明,收据丢失则按集
团已有相关规定办理);如果是法人单位客户应索取客户的收款收据记账。
第二十三条 各公司应加强现金收入管理,严禁信用卡套现或公款私存。
第六章 库存现金的盘点清查与监督
第二十四条各公司在库存现金监督管理中应遵循下列规定:
(2)不准在审批手续不完整的情况下提前支取现金;
(3)不准私自挪用现金;
(4)不准未经批准任意坐支现金;
(5)不准单位之间互相借用现金;
(6)不准谎报用途套取现金;
(7)不准利用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金;
(8)不准将公司经营收入的现金以个人名义存入储蓄;
(9)不准保留账外公款;
(10)不准以任何票券作为现金抵值券用于业务经营。
第二十五条现金保管人员应确保现金收支款项的准确和保管现金的安全完整,竭力避免现金错、短款的发生。如在日常现金收付中,发现现金多余或短缺,必须及时写出文字报告,经批准作当日暂存、暂付处理。应做到长款不留库,短款不空库,不得以长款补短款。第二十六条 各公司财务负责人应高度重视现金管理,对现金收支进行严格审核,成立现金清查小组,定期或不定期地对库存现金情况进行清查盘点,重点放在账款是否相符、有无白条抵库、有无私借公款、有无挪用公款、有无账外资金等违纪违法行为上。确保现金账面余额与实际库存相符。发现不符,及时查明原因,做出处理。并对现金管理出现的情况和问题,提出改进意见,报主管领导批准后实施。
第二十七条 库存现金清查时现金保管人员应始终在场,并给予积极的配合。清查结束后,清查人员应填制“库存现金盘点表”,填列账存、实存以及溢余或短缺金额,并说明原因,上报有关部门或负责人进行处理。
第二十八条 各公司现金错、短款情况一旦发生,出纳人员应及时经财务经理向公司主管财务工作的领导报告。现金错、短款,要视情况分别处理:
(一)属于书写、计算、清点等技术原因造成和一般责任事故的错款,经报批后,按“长款归公,短款报损”的原则处理,并责令有关人员检讨原因,吸取教训,改进工作;
(二)属于工作失职、有章不循等原因造成现金错、短款报批处理时,要由公司领导视情节和损失程度,决定责任人员的相应赔偿责任;
(三)属于有关人员监守自盗款项、侵吞长款、挪用公款的均应按贪污案件处理;
(四)如果经查明长款属于记账错误、丢失单据等,应及时更正错账或补办手续,如属少付他人则应查明退还原主,如果确实无法退还,应经过一定审批手续可以作为单位的收益;属于短款如查明属于记账错误应及时更正错账;如果属于出纳员工作疏忽或业务水平问题,一般应按规定的由过失人赔偿;
(五)属于未明原因、如在调查且一时难于处理的错、短款项,应经前述审批手续后,挂账待处。并坚持“不能长期挂账,不能草率处理”的原则;
(六)属于抢劫、被盗案件,要注意保护现场,并及时报告公司领导和公安部门。第二十九条 各公司对尚未入账的符合财务制度规定的收、付凭证,应按规定及时入账,以保证会计信息的真实准确;对不符合财务制度规定的借条,应要求追回款项;对白条开支,应说明原因,并要求其换取正式票据。
第三十条 凡超出规定范围、限额使用现金,用不符合制度的凭证充抵库存现金,未经批准坐支现金,私设小金库,编造用途套取现金,公款私存的,信用卡套现的,除给有关财务处
分外,分别给予违纪金额10%~30%的罚款。
第七章附 则
第三十一条本办法适用于集团公司和集团所属各公司。第三十二条本办法由集团财务部负责解释和修订。第三十三条本办法自下发之日起生效。