第一篇:现金管理暂行办法
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万鼎硅钢集团有限公司 现金管理暂行办法
第1章 总则 第1条 目的。
为了加强财务监督,完善集团及各子公司的现金管理工作,规范现金结算行为,杜绝各种不合理占用损失,根据国家《现金管理暂行条例》及其实施细则和集团的业务特征,特制定本制度。
第2条 加强现金管理的必要性分析。
1.从业务经营的角度来说,集团及各子公司必须保持一定量的现金以满足其正常业务经营的需要,但也不能保留过多的现金。
2.从财务管理的角度看,现金是所有资产中收益率最低的,将现金存入银行或用于购买短期证券等还可以取得一定的利息收入,而保留现金不能取得任何收入,过多地保留现金将降低集团及各子公司资产的获利能力。
3.现金是流动性最强的资产,它无须变现即可挥霍使用,因而最容易成为不法分子偷盗、贪污、挪用的对象。
第3条 现金管理的基本原则。
集团及各子公司所有经济往来,除属于本制度规定范围内的可以使用现金外,其他均应当通过开户银行进行转账结算。集团鼓励在与单位和个人的经济活动中采取转账方式进行结算,减少使用现金。
第4条 适用范围。
所有与个人、与外部单位的经济往来,集团及各子公司相关人员都必须严格按照本制度的相关规定执行。
第2章 钱账分管
第5条 钱账分管,是指现金出纳和会计记录工作应当适当分离。第6条 集团各子公司专门设立一名出纳员,负责现金的日常业务管理。第7条 出纳员应严格按照国家相关经济法规和集团各项规定开展日常工作,并对财务部经理负责。
第8条 根据《内部会计控制规范》中的基本规范要求,出纳员严格禁止办理会计稽核、会计档案保管以及涉及收入、支出、费用、债权债务账目的登记工 附件1
作。
第3章 现金收取、支付范围规定 第9条 现金的收取范围。
1.个人购买集团及各子公司的物品或接受劳务。2.个人还款、赔偿款、罚款及备用金退回款。3.无法办理转账的销售收入。4.不足转账起点的小额收入。5.其他必须收取现金的事宜。
第10条 集团及各子公司可以在下列范围内使用现金,不属于现金开支范围的业务应当根据规定通过银行办理转账结算。
1.员工薪酬,包括员工工资、津贴、奖金等。
2.各种劳保、福利费用及国家规定的对个人的其他支出。3.支付给集团及各子公司外部个人的劳务报酬。
4.出差人员必须随身携带的差旅费及应予以报销的出差补助费用。5.结算起点以下的零星支出。6.向股东支付红利。
7.根据规定允许使用现金的其他支出。
第11条 除第10条第2项外,公司支付给个人的款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票或者银行本票支付;确需全额支付现金的,经会计及财务主管同意后,报经开户银行审核后,方可予以支付现金。
第4章 现金限额管理
第12条 各子公司按规定建立现金库存限额管理制度,超过库存限额的现金应及时存入银行。
第13条 各子公司财务部要结合本集团及各子公司的现金结算量和与开户行的距离合理核定现金的库存限额。
第14条 现金的库存限额以不超过2~3个工作日的开支额为限,具体数额由财务部向主办银行提出申请,主办银行核定。
第15条 核定后的现金库存限额,出纳员必须严格遵守,若发生意外损失,超限额部分的现金损失由出纳员承担赔偿责任。
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第16条 需要增加或减少现金的库存限额时,应申明理由,经会计人员、财务部经理、总经理同意后,向主办银行提出申请,由主办银行重新核定。
第17条 隔夜库存的现金不得超过3000元,超过限额要当日送存银行。如因特殊原因滞留超额现金过夜的(如待发放的奖金等),必须经单位领导批准,并设专人看守。
第5章 现金收取与支出
第18条 现金收支工作总体规定。
1.现金收支必须坚持收有凭、付有据,堵塞由于现金收支不清、手续不全而出现的一切漏洞。
2.除财务部或受财务部门委托的出纳员外,任何单位或个人都不得代表公司接受现金或与其他单位办理结算业务。
3.出纳员不准以白条抵充现金。现金收支要坚持做到日清月结,不得跨期、跨月处理现金账务。
4.出纳员不得擅自将公司现金借给个人或其他单位,不得谎报用途套取现金,不得利用银行账户代其他单位或个人存入或支取现金,不得将单位收入的现金以个人名义存入银行,不得保留账外公款。
5.出纳员因特殊原因不能及时履行职责时,必须由财务部经理指定专人代其办理有关现金业务,出纳员不得私自委托。
第19条 有关现金收取工作的规定。
1.出纳员在收取现金时,应仔细审核收款单据的各项内容,收款时当面点清;应认真鉴别钞票的真伪,防止假币和错收。若发生误收假币或短款,由出纳员承担一切损失。
2.因业务需要,在企业外部收取大量现金的,应及时向公司财务部和公司负责人汇报,并妥善处置,任何人不得随意带回自己的家中。否则,发生损失由责任人赔偿。
3.现金收讫无误后,出纳员要在收款凭证上加盖现金收讫章和出纳员个人章,并及时编制会计凭证。
4.公司每天的现金收入,应及时足额送存银行,不得坐支,不得用于直接支付公司自身的支出;应及时入账,不得私设小金库,不得账外设账,严禁收款 3 附件1
不入账。
5.非现金出纳代收现金时,要及时登记《现金收付款项交接簿》办理交接手续,《现金收付款项交接簿》要同现金日记账一起保管归档。
第20条 有关现金支付工作的规定。
1.公司支付现金,可以从公司现金的库存限额中支付或者从开户银行提取,不得从公司的现金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情况需要坐支现金的,必须经会计、财务部经理和总经理同时批准同意。
2.对于需支付现金的业务,会计人员必须审查现金支付的合法性与合理性,对于不符合规定或超出现金使用范围的支付业务,会计人员不得办理。
3.办理现金付款手续时,会计人员应认真审查原始凭证的真实性与正确性,审查是否符合公司规定的签批手续,审核无误后填制现金付款凭证。
4.出纳员必须根据审核无误、审批手续齐全的付款凭证支付现金,并要求经办人员在付款凭证上签上自己的名字。
5.支付现金后,出纳员要在付款凭证上加盖现金付讫章和出纳员个人章,并及时办理相关账务手续。
6.任何部门和个人,都不得以任何理由私借或挪用公款,个人因公借款,按《员工借款管理制度》的规定办理。公司职员因工作需要借用现金,需填写《借款单》,注明借用现金的用途,经部门经理批准后,送财务部会计人员审核,经财务部经理审批后方可支取。各业务人员应及时清理借款,集团及各子公司应视业务需要制定还款期限及措施。
7.办理现金报销业务,经办人要详细记录每笔业务开支的实际情况,填写《支出凭单》,注明用途及金额。出纳员要严格审核应报销的原始凭证,根据成本管理、费用管理有关审批权限进行审核无误后,办理报销手续。
8.支付个人的临时工工资、顾问费等,出纳员根据有关规定和公司领导的批示,以及经过审核的《支出凭单》,并由经办人、收款人签章后,支付现金,同时办理代扣个人收入所得税手续。
9.因采购地点不确定、交通不便、银行结算不便,且生产经营急需或特殊情况必须使用大额现金时,由使用部门向财务部提出申请,经财务部经理及总经理同意后,准予支付现金。
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第6章 现金保管
第21条 现金保管的责任人为出纳员。出纳员人应由诚实可靠、工作责任心强、业务熟练的会计人员担任,连续担任出纳岗位一般不得超过5年。
第22条 超过库存限额以外的现金应由出纳员在下班前送存银行。公司的现金不得以个人名义存入银行。
第23条 为加强对现金的管理,除工作时间需要的少量备用金可放在出纳员的抽屉内,其余则应放入出纳员专用的保险柜内,不得随意存放。保险柜应存放于坚固实用、防潮、防水、通风较好的房间,房间应有铁栏杆、防盗门。
第24条 限额内的现金当日核对清楚后,一律放在保险柜内,不得放在办公桌内过夜。保险柜密码由出纳员自己保管,并严格保密,不得向他人泄露,以防为他人利用。出纳员调动岗位,新出纳员应更换使用新的密码。
第25条 保险柜钥匙、密码丢失或发生故障,应立即报请领导处理,不得随意找人修理或修配钥匙。
第26条 纸币和铸币,应实行分类保管。出纳员对库存票币分别按照纸币的票面金额和铸币的币面金额,以及整数(即大数)和零数(即小数)分类保管。
第27条 现金应整齐存放,保持清洁,如因潮湿霉烂、虫蛀等问题发生损失的,由出纳员负责。
第28条 出纳员向银行提取现金,应当填写《现金提取单》,并写明用途和金额,由财务部经理批准后提取。
第7章 现金盘点与监督管理
第29条 出纳员要每天清点库存现金,登记现金日记账,做到按日清理、按月结账、账账相符、账实相符。
1.按日清理是指出纳员应对当日的经济业务进行清理,全部登记日记账,结出库存现金的账面余额,并与库存现金的实地盘点数进行核对,以确认账实是否相符。
2.按日清理的主要工作内容如下。
(1)清理各种现金收付款凭证,检查单证是否相符,并检查每张单证是否已经盖齐“收讫”、“付讫”的戳记。
(2)登记和清理现金日记账。
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(3)进行现金盘点。
(4)检查现金是否超过规定的库存限额。
第30条 每月会计结账日后,出纳员应及时与负责账务处理的其他会计人员就“现金日记账”和“现金明细账”进行相互核对并编制《现金核对记录表》,由财务部经理、出纳员、会计人员三方签字,以确保账账相符。
第31条 出纳员有义务配合财务部经理或其他稽查人员随时、不定期地抽查“现金盘点”工作,并确保抽查现金没有差异。
第32条 财务部经理、资金主管应定期监盘现金,确保账账相符、账实相符。发现长款或短款的,应及时查明原因,按规定程序报批处理。因出纳员自身责任造成的现金短缺,出纳员负全额赔偿责任,造成重大损失的,应依法追究责任人的法律责任。
第33条 财务部经理、资金主管应高度重视现金管理,对现金收支进行严格审核,不定期进行实地盘点,对现金管理出现的情况和问题应提出改进意见,报主管领导批准后实施。
第8章 其它相关规定
第34条 签发票据的银行印鉴不得交出纳保管,出纳人员离开工作岗位保管的空白银行票在下班后必须存放于保险柜中。空白收款收据必须存放于专用柜里,不得将空白的收款收据带出工作单位使用,作废的收款收据和银行票据要整份加盖“作废”印章,并妥善加以保管。
第35条 公司财务部门对银行票据和股票管理与保管不善,给企业造成直接经济损失的。除了负责追回损失外,对部门负责人和当事人按发案金额的10%进行经济处罚。无法挽回经济损失的,按损失额全额赔偿损失。
第9章 附则
第36条 本制度由集团财务管理部负责制定、解释,经总裁办公会讨论批准生效。修订、废止时亦同。
第37条 本制度自发布之日起生效。
财务管理部 2011年2月15日
第二篇:现金管理暂行办法
现金管理暂行办法 按照国家有关现金管理的规定,严格遵守财经纪律,满足公司正常的现金周转,特制订本暂行管理制度。
一、严格按照国家有关现金管理条例进行现金收付的结算业务。1.出纳根据稽核人员审核盖章或签字的收付款凭证,认真复核,办理日常现金收付业务。对重大的开支项目,必须汇报单位领导,经过单位领导同意和会计主管人员审核后方可支付。收付款后要在收付款凭证上签章,并加盖“现金收讫”、“现金付讫”戳记。2.根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账,当日的收支款项当日必须入账,并结出余额,每日终了,现金的账面余额要同实际库存现金核对相符,如有差错,要及时查询处理。3.对于现金和各种有价证劵,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿责任。要保守保险柜密码,保管好钥匙,不得任意转交他人。4.出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用 5.每日末或次日早上8:20前必须把前日的现金日报表报单位领导和财务主管,如有违反,给以50元处罚。6.出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。
二、现金的财务核算: 1.收付现金必须根据规定的合法凭证办理,不准白条顶款,不准垫支挪用。2.库存现金不准超过银行规定的限额,超过限额要当日送存银行。如因特殊原因滞留超额现金过夜的(如待发放的奖金等),必须经单位领导批准,并设专人看守。3.库存现金必须每日核对清楚,保持账款相符,如发生长、短款问题要及时向领导汇报,查明原因按“财产损溢处理办法”进行处理,不得擅自将长、短款相互抵补。4.因公外出或购买物品,需借用现金时,出纳人员一律凭领导审批的借条方可付款。5.外埠出差人员回公司后3日内应主动向财会部门报账,如因手续没有办完,可将所剩现金先行交回,于7日内必须办理转账手续。6.购买物品所借现金必须当日报账。如因一时购买有困难,次日需向财会部门说明原因,3日内不报账,出纳人员有权收回所借现金。7.出纳人员不得擅自将单位现金借给个人或其他单位,不准谎报用途套取现金、不准利用银行账户代其他单位或个人存人或支取现金,不准将单位收入的现金以个人名义存人银行,不准保留账外公款。8.保管现金的部位要有安全防范措施,门要安装保险锁,存放现金要用保险柜,保险柜钥匙要有专人保管。下班要检查窗户、保险柜,门锁好后,方能离开。9.出纳员根据已办理完毕的收付款凭证,及时登记现金日记账,做到日清月结,并保证库存现金与明细账完全相符。10.现金收支的原始凭证,对其真实性、合法性及开支标准范围应进行严格的审核。
第三篇:中央国库现金管理暂行办法
财政部 中国人民银行关于印发《中央国库现金管理暂行办法》的通知
财库[2006]37号
记账式国债承销团成员,凭证式国债承销团成员,公开市场一级交易商,中央国债登记结算有限责任公司:
为深化财政国库管理制度改革,提高国库现金的使用效益,国务院批准财政部开展中央国库现金管理。为规范中央国库现金管理行为,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国国家金库条例》等有关规定,制定了《中央国库现金管理暂行办法》,现印发你们,请按照执行。
中华人民共和国财政部
中国人民银行
二00六年五月二十六日
中央国库现金管理暂行办法
第一章
总 则
第一条 为深化财政国库管理制度改革,规范中央国库现金管理行为,提高国库现金的使用效益,并加强财政政策与货币政策的协调配合,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国国家金库条例》等有关规定,制定本办法。
第二条 本办法所称中央国库现金,是指财政部在中央总金库的活期存款。
中央国库现金管理(以下简称国库现金管理),是指在确保中央财政国库支付需要前提下,以实现国库现金余额最小化和投资收益最大化为目标的一系列财政管理活动。
第三条 国库现金管理遵循安全性、流动性和收益性相统一的原则,从易到难、稳妥有序地开展。
第四条 国库现金管理的操作方式包括商业银行定期存款、买回国债、国债回购和逆回购等。在国库现金管理初期,主要实施商业银行定期存款和买回国债两种操作方式。
第五条 财政部会同中国人民银行开展国库现金管理工作。
财政部主要负责国库现金预测并根据预测结果制定操作规划,中国人民银行主要负责监测货币市场情况,财政部与中国人民银行协商后签发操作指令;中国人民银行进行具体操作。
第六条 财政部、中国人民银行在明确相关职责分工的前提下,建立必要的协调机制,包括季度、月度例会制度以及在每期操作之前进行必要的沟通。
第二章 商业银行定期存款操作
第七条 本办法所称商业银行定期存款,是指将国库现金存放在商业银行,商业银行以国债为质押获得存款并向财政部支付利息的交易行为。
商业银行定期存款期限一般在1年(含1年)以内。
第八条 国库现金管理定期存款操作通过中国人民银行“中央国库现金管理商业银行定期存款业务系统”,面向国债承销团和公开市场业务一级交易商中的商业银行总行公开招标进行。
第九条 每期商业银行定期存款招标前,财政部依据月度例会拟定的计划,经与中国人民银行协商后签发操作指令,操作指令包括招标方式、招标时间、招标金额、存款期限等要素。
中国人民银行于招标日的三个工作日前,按照财政部操作指令以“中央国库现金管理操作室”名义向社会发布招标信息。
第十条 商业银行定期存款招标结束当日,中国人民银行以“中央国库现金管理操作室”名义向社会公布经财政部、中国人民银行确认的招标结果,包括总投标金额、中标利率、实际存款额等。
第十一条 为保证中央国库现金安全,国库现金管理存款银行(以下简称存款银行)在接受国库存款时,必须以可流通国债现券作为质押,质押国债的面值数额为存款金额的120%。
财政部会同中国人民银行可根据债券市场的变化情况调整质押比例。
第十二条 财政部依据国库现金定期存款招标结果,向中国人民银行开具“中央预算拨款电汇凭证”,该凭证为划款指令。
中国人民银行于招标次一工作日,在足额冻结存款银行用于质押的国债后,根据划款指令向存款银行划拨资金。
第十三条 中国人民银行向存款银行划拨资金后,负责向财政部提供存款证明,存款证明应当记录存款银行名称、存款金额、利率以及期限等要素。
第十四条 在国库现金商业银行定期存款期限内,中国人民银行定期监测存款银行质押国债的市值变化,督促存款银行确保质押足额。
第十五条 国库现金商业银行定期存款到期后,存款银行应按照约定将存款本息划入中央总金库,款项入库时,存款证明自动失效,同时,存款银行质押的国债相应解冻。
存款银行未将到期定期存款本息足额划入中央总金库的,中国人民银行在催缴差额本息款项的同时,对存款银行收取罚息。
第十六条 财政部、中国人民银行与存款银行签定国库现金管理商业银行定期存款主协议,进一步明确各方的权利和义务。
第十七条 除法律法规另有规定外,任何单位不得扣划、冻结国库现金商业银行定期存款。
第三章 买回国债操作
第十八条 本办法所称买回国债,是指财政部利用国库现金从国债市场买回未到期的可流通国债并予以注销或持有到期的交易行为。
第十九条 买回国债操作由财政部通过公开招标的方式面向记账式国债承销团公开进行。
中国人民银行观察员在招标现场观察。
第二十条
每期买回国债招标,财政部提前五个工作日向社会发布招标信息,包括招标方式、招标时间、买回国债的期限、品种等要素。
第二十一条 买回国债招标结束当日,财政部向社会公布经财政部、中国人民银行确认的招标结果,包括总投标额、买回国债价格、实际买回额等。
第二十二条 财政部依据买回国债招标结果,以及中央国债登记结算有限责任公司(以下简称中央国债公司)对买回国债的冻结成功信息,向中国人民银行开具“中央预算拨款电汇凭证”,该凭证为划款指令。
中国人民银行于招标次一工作日,根据划款指令向记账式国债承销团成员支付买回国债资金。
第二十三条 财政部在中央国债公司设立乙类债券账户,用于记录买回国债的债权。财政部交付买回国债资金后,即拥有买回国债的债权,并根据需要注销或继续持有买回国债。
第二十四条 买回国债操作应按照品种结构合理、规模适当的原则进行,以有利于国债市场稳定发展。
第四章 监督检查
第二十五条
财政部、中国人民银行负责对市场机构参与国库现金管理活动进行监督检查。
第二十六条 在商业银行定期存款操作中,存款银行出现以下行为,财政部将会同中国人民银行根据后果严重程度,给予警告、劝退、直至解除国库现金管理商业银行定期存款协议关系。
(一)出现重大违法违规情况或财务恶化;
(二)进行严重不正当投标;
(三)不能按照规定提供足额的质押国债;
(四)不能及时将到期存款本息足额缴入国库;
(五)其它妨害国库资金安全的行为。
第二十七条 在买回国债操作中,记账式国债承销团成员出现以下行为,财政部将会同中国人民银行根据后果严重程度,给予警告、劝退、直至解除记账式国债承销协议关系:
(一)本办法第二十六条规定的(一)、(二)及
(五)款行为;
(二)不能按时足额向财政部交付卖出的国债额度。
第五章 附则
第二十八条 参与国库现金管理操作的市场机构须在财政部预留印鉴。
第二十九条 国库现金管理操作涉及的账务处理,继续按照现行有关规定和程序执行。
第三十条 国债回购、逆回购等其它国库现金管理操作方式另行规定。
第三十一条 本办法由财政部会同中国人民银行解释。
第三十二条 本办法自2006年1月1日起施行。
第四篇:现金管理审计报告
货币资金管理的内部审计报告
(征求意见稿)
公司财务部:
根据审计计划安排,审计部于*月1号至28日对本部财务、分公司财务进行了08年1-6月份期间货币资金管理的审计。
一、审计概况
审计依据:财政部《会计法》、《内部会计控制规范──基本规范》、公司《财务管理制度》等有关规定。
审计目的:监督企业遵守货币资金管理制度和结算制度,防患违规风险;防止舞弊,保护货币资金的安全完整。
审计重点:审查《货币资金内部控制制度》、《货币资金管理实施细则》、《票据管理实施细则》、《银行帐户管理实施细则》制度的遵循情况。主要内容有货币资金岗位分工及授权批准、内部记录和核对的执行情况。对货币资金的收支管理、票据及印鉴管理的执行情况。
审查程序和方法:(1)对货币资金的内部控制制度主要内容遵循情况进行答卷式测试。审查既定的内部控制措施是否健全并得到有效执行。(2)会同被审计单位主管会计人员盘点库存现金、票据,编制有关盘点表。(3)检查“银行存款余额调节表”编制情况以及未达帐项的真实性。(4)抽查部分会计资料、文件,并采取监盘、观察、计算、分析性复核、询问等审计方法,审查会计记录及货币资金业务的处理流程是否按照相关制度执行。
二、审计评论
经过审计,可以看出,我单位在货币资金的财务管理方面具有以下几 个突出的特点:一是制度建设比较健全。与国资委年初下发的《财务内部控制评价指标标准》比对,我单位的货币资金管理制度的建设具有很强的实用性和科学性。二是内部控制系统比较完整。对财务人员的配备比较科学合理,不相容岗位的财务人员实现了分离。三是会计人员在职责范围内基本能按制度规定的程序办理资金收支业务。做到钱帐分管、财务印鉴分别保管。
审计中发现了一些问题,但这些问题极少是因为财务制度没有涵盖,或者是财务人员根本不懂所致,有很多问题只要认真对待是完全可以避免的。在现场审计过程中大多数问题已与相关人员进行了沟通,并随即提出了整改建议,被审单位充分重视,这些问题正在积极整改过程中。
三、审计结果及建议
(一)本部财务部门
1、审计结果
(1)盘点库存现金与现金账面金额不符。7月18日公司本部库存现金实际清点金额为*元,当日会计账面金额为*元。经查有三笔业务是出纳已付款会计未做凭证记账(会计人员出差)共计*元,其中:交办公电话费借款**元、两笔职工报销费用*元。除去以上三笔业务外,尚有224.75元长款不能说明原因。(2)银行存款余额调节表编制不正确。通过对公司08年1-5月银行对账单和银行日记账进行的核对,发现5个月的银行存款余额调节表的编制均不正确。原因是调节表上部分所列未达帐项不是未达项,已经记账。另外银行存款余额调节表没有按规定进行有效复核。
(3)未及时收取银行回单,并依据回单做凭证。经抽查发现08年2月22日一笔*万元的银行付款凭证没有银行汇款回单等附件。另外发现存
在制作会计凭证日期在前、银行回单日期在后的时间逻辑错误。
(4)票据的登记不及时、不完整。银行汇票登记簿没有及时登记,会计账面应收票据金额为*万元,出纳银行汇票登记簿金额为*万元,有3帐合计金额*万元的银行汇票没及时记录。另外空白支票、发票未登记,作废支票没有按照时间顺序顺号登记。
(5)其他问题。收付款凭证有个别未履行签字手续,并且部分附件没有及时盖收讫、付讫章。
2、审计建议:
(1)关于库存现金
加强现金收支业务的管理,做到账款相符。认真执行日清日结的现金管理制度,每天应于下午下班前将库存的现金跟日记账进行核对以便发现问题及时改正。
会计人员遇出差等特殊情况时对收款的业务处理:大额现金由出纳会同交款人一同将款项存入银行,小额现金收款时由出纳填写一份收款证明交给交款人保存,收款证明应有交款内容、金额、日期、交款人签字等内容,等会计制作凭证后再由交款人在会计凭证上履行签字手续,同时出纳收回收款证明销毁。对付款的业务处理:原则上会计人员出差出纳不允许办理费用报销的现金支出业务,对急需支出的现金业务以办理借款为宜。
(2)关于银行存款余额调节表
按照《银行帐户管理实施细则》规定,每月月初,财务部应对出纳员经管的银行业务进行检查,编制银行存款余额调节表,使银行账面余额与银行对账单调节余额相符。调节后不符,应查找原因,及时处理,保证资金的安全。银行存款余额调节表的编制、复核分别应由2人承担。真正履行银行存款余额调节表的复核程序。发现问题及时向财务主管汇报。(3)关于银行回单
积极收取银行回单,保管好各种原始单据,按规定程序做好单据的传递、记录。
(4)关于票据管理
有关人员需加强票据管理,及时登记取得、使用的各类票据。
(二)分公司财务部
1、审计结果
(1)库存现金的盘点情况。会同会计对出纳的现金进行了清点,没有发现现金实盘金额与日记账余额不相符。现金日记账记录规范,做到日清日结。
(2)银行存款余额调节表编制不规范。对分公司08年3-5月份的银行对账单和银行日记账进行了核对,发现这三个月份的银行对账单均没有足月打印。
(3)票据的登记不完整。支票、收据、发票的使用情况有登记记录,但新购入的空白银行支票、空白发票和收据没有进行登记。
(4)抽查了08年3-5月份的收款业务会计凭证,全部收款凭证没有履行交款人签字的手续。
(5)设备的购臵、处臵的审批手续不齐全。经抽查有大额设备的购臵、处臵凭证附件没有上级部门申请单或签字手续不齐全。如*年*月15日处臵猎豹车一辆,金额*元,4月29日购入*万元设备一台,均没有公司*管理部门的书面审批手续或相关人员签字。
2、审计建议
(1)关于银行存款余额调节表
每个月的银行存款余额调节表的编制安排在下月初进行,确保银行资金支出足月核对。
(2)关于票据管理
有关人员加强票据管理,及时登记取得、使用的各类票据,特别是空白银行支票、发票、收据的登记。
(3)关于收款凭证
严格履行收款人的签字程序,保障交款金额的真实性。
(4)关于设备购臵处臵
按照公司《物资采购管理制度》的规定,物资采购小组负责*万元以上的单台设备和一次采购*万元以上材料的审批,*管理部负责物资采购的审查实施工作。《设备管理制度》规定,设备处臵报废需要向上级主管部门审批。经询问这两笔设备入账,均是口头请示的公司安全生产管理部门。类似的情况建议补办有关审批手续。
四、其他说明
因限于此次货币资金审计的重点、范围,审计工作无法触及所有方面。审计方法以抽样为原则,因此在报告中未必揭示所有问题。对发现的问题,审计部决定进行后续跟踪审计,时间安排在2008年9月初。
审计部
2008年7月31日篇二:货币资金内部审计报告定稿
关于集团货币资金收支情况专项审计报告摘要
我们于2012年11月26日至12月15日对集团2012年1-10月份货币资金收支情况进行了审计,经审计发现货币资金收支的内部控制、实质性、账务处理主要存在问题如下:
以上内容为集团货币资金收支情况专项审计报告摘要,欲了解审计详细情况,请查阅审计报告正文。
辰坤集团内控部
秦元增
2012年12月15日
关于集团货币资金收支情况专项审计报告
鲁辰坤内审字[2012]第1022号
我们于2012年11月26日至12月15日按照《内部审计准则》有关规定计划和实施审计工作,对集团货币资金进行了审计,审计范围为2012年1至10月份集团货币资金收支情况。审计目的在于掌握集团货币资金收支情况、内部控制制度执行情况,以便进行分析,从中评价出货币资金账务处理中存在的差距及揭示主要问题,针对重大缺陷提出审计意见。
一、基本情况
集团财务部负责集团账务核算,现有员工8人,其中:1名副部长,5名会计,2名出纳。内外账各11套。人员分工为:孙珍为财务部副部长兼鑫成公司主办会计,李春莹为天润公司主办会计,孟令祥为全坤公司、集团主办会计,明红光为昌润公司、昊润公司主办会计,卢佳佳为兴润公司、物流公司主办会计,石丽丽为臵业公司、国贸公司、接待中心主办会计,商小燕为天润公司、昌润公司、昊润公司、国贸公司、接待中心出纳,朱迎新为集团本部、全坤公司、鑫成公司、兴润公司、物流公司、臵业公司出纳。货币资金账务处理流程是出纳负责现金、银行存款收付及记账凭证的填制,主办会计负责现金、银行存款记账凭证复核、记账。
(一)审计实施 2012年11月24日接受领导安排进行集团货币资金专项审计,25日进行审计准备事宜,26日早晨进驻财务部。26日中午对出纳朱迎新处现金进行了盘点,下午对出纳商小燕处现金进行了盘点。27日对商小燕、朱迎新处借条进行了落实。28日姜总开会安排配合审计事宜,由出纳、会计提供银行对账单(主要以10月份为主)及记账凭证。11月29日至30日对出纳、会计及货币资金内部控制情况进行了调查了解。12月5日至12日一边对银行对账单进行催收,一边抽查凭证。12月13日10月份的银行对账单基本收全,相应凭证也已抽查,撤离现场。12月14日至16日整理资料起草审计报告,17日与财务部座谈,18日审计报告定稿上报领导。
(二)审计总体结论 货币资金的内部控制较弱,缺乏完整有效的管理制度,现金及银行存款的日常收支处理、资金管理以及费用报销不够完善。
三、货币资金内部控制存在的问题及审计建议
1、出纳人员的设臵
财务部出纳身兼内部多家出纳,现金混用,无法单独对某一公司进行现金盘点,此项不利于现金的准确性。
建议:现金业务少的公司直接取消现金核算,只保留几个主要公司的现金核算。库存现金按照各公司的设臵分开存放管理,财务部每天对出纳进行现金盘点对账。
2、出纳岗位的轮换
财务部办理货币资金业务,应配备合格的人员,并根据公司具体情况进
行岗位轮换。
建议:财务部执行岗位的轮换制,一年一换岗。办理货币资金业务的人员应具备良好的职业道德,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法,客观公正,应不断提高会计业务素质和职业道德水平。
3、财务报销流程的执行
集团财务报销管理流程按设备、材料、费用、工资、其他等规定了财务报销流程及审批权限,实际操作授权有漏签现象。流程规定集团货币资金支付超过五千的应有董事长签字,但有部分支付未有董事长签字如借款(有短信、电话请示)、转款等。流程规定对外应酬费用,应有董事长签字,实际未严格执行。
建议一:财务部严格执行财务报销流程,审批人在授权范围内进行审批,不得超越审批权限,经办人在职责范围内,按照审批人的批准意见办理货币资金业务。短信、电话请示事后应补签。所有货币资金支付、转账等都应经财务负责人签字同意办理。
建议二:财务部应会同有关领导、单位、部门对集团财务报销管理流程制度的实施进行一次综合评价,结合实际执行情况进一步完善流程。
4、银行预留印鉴的管理
集团各公司办理付款业务所需的全部印章由主办会计一人保管,财务部出纳及融资部使用时经核准可以把全套章带走,此项存在安全隐患。
建议:财务部对财务专用章和个人章分开保管,用章提申请报财务负责人批准。外用章需由财务负责人批准安排授权代表携章同行。
5、票据的保管篇三:(范本)关于货币资金内部控制审计报告
关于货币资金内部控制的审计报告
审计背景及目的货币资金是企业资产的重要组成部分,是企业流动性最强的资产。持有货币资金是企业生产经营活动的基本条件,货币资金在会计核算中占有非常重要的地位,与各交易循环均直接相关。为了保证现金、银行存款的收支都是经过适当的授权并能被正确、及时、完整地记录,特针对货币资金的内部控制情况进行专项审计。
审计范围
期间范围:2010年1-6月。
资料范围:出纳日记账、会计账簿、银行对账单、凭证等。
审计方法及程序
询问、复核、抽查等。
审计总体结论
对于货币资金的内部控制较弱,缺乏完整有效的管理制度,现金及银行存款的日常收支处理、资金管理以及费用报销不严谨。
审计发现及建议
一、现金及银行存款的日常处理及管理存在以下问题: 1.现金盘点流程化和表面化。
经查核2010年6月30日的几张现金盘点表并询问相关人员,发现现金的盘点于每月末最后一天下班结账后或次月1日早上上班进行,出纳自己盘点,会计人员监盘,盘点表于盘点事后若干天才编制现金盘点表,盘点人和监盘人于编制当日签名确认,审核人员则根据盘点金额与账面数核对一致后,签名确认。
该盘点流程最大的缺陷在于盘点事后编制盘点表,很难保证盘点数据的准确性。
审计建议:⑴加强盘点表的专业化。盘点表非期间表格,应该按时点编制,严格注明所盘点的现金金额是企业哪个盘点时点的。⑵督促盘点表的及时编制。
我们所获取的盘点表都是事后编制的,例如6月30日的现金盘点,盘点表却于7月2日或者7月6日才编制。这样难以保证盘点数据的准确性。建议在盘点时现场填写盘点表,盘点人和监盘人当场签名,复核人当场复核。⑶真正实现盘点复核人的监督作用。根据询问,盘点复核人并未参加现场盘点,只是在事后根据补编写的盘点表对照会计账面数,相符时则签名确认。这样无法保证复核人的监督作用。2.现金库存超限额。
据了解,6月30日,罗冬玲现金369,125.25元(包括个人账户263,811.71),黎建平现金237,525.44元(仅现金,不包括个人账户,包括深圳公司现金63,334.98元);以罗冬玲为例,根据统计,6月1-30日罗冬玲现金总支出783,873.82元,平均每天支出26,129.12元,而罗冬玲6月30日现金库存相当于可供14天的现金支出数,而6月1日的库存数892,621.25元更是达到了34天的库存量;上述数据体现了出纳保管的库存现金远超过规定的现金库存限额。
现金库存超限额会带来以下几个问题:⑴ 现金的管理难度加大,存在安全隐患,例如出纳是否会利用职务之便不经审批程序,临时挪用或擅自借出现金;⑵ 出纳手中现金超库存,容易形成坐支现金,不利于现金的管理。
根据会计制度现金管理办法规定,企业应当加强现金库存限额的管理,超过库存限额的现金应当及时存入开户银行。企业现金应当及时存入银行,不得坐支现金。
建议公司按照会计准则规定确定现金库存量,一般预留5个工作日的现金用量。
根据以上2点,建议在加强现金定期盘点的同时,会计人员结合审计部对出纳现金进行不定期盘点,做到账实相符。
3.未发现大额、异常支出,但费用报销处理不严谨。
⑴ 通过对6月30日的现金日记账与总账、明细账核对,未发现较大、异常差异。随机抽查大额现金收支,均附有主管和各中心总监、财务总监的签字和批准,手续齐备。
⑵ 经抽查每月最后几天和次月头几天的现金收支凭证,以测试现金收支的截止性。结果显示,现金的截止性测试良好。
⑶ 费用报销处理存在如下几个问题:
① 部分费用开支无合法凭据,只有对方开具的收据。例如2010年2月11日,付42#;又如2010年2月12日,付97#公司年费餐费28,837.00元,只取得收据,建议要求收款方提供合法发票。或者无对方收据,只有报销申请单,例如2010年6月11日,转18#,报销金碧雅苑6月份房租,房租只附有借支申请单和网上银行转帐汇款打印件,而且收款账户并非房东账户,建议取得房租发票,可以建议房东到税务机关代开。
② 个别报销情况不属实,例如:报销2010年4-5月差旅费,所附出租车发票为2009年1月、2月(例如2010年6月10日,付21#)。
③ 以以前旧版发票冲帐,个别 以2007年、2008年、2009年发票,甚至2006年发票在2010年做费用报销;在税法上,此种情况定义为非期间费用,存在一定的涉税风险。例如2010年3月31日,付466#,所附5000元广东合富房地产臵业公司2006年发票,还有2007、2008旧版发票和2009年出租车票;等等。
建议财务部加强对费用报销的审核力度,要求报销人提供合法、有效、当有效期间内的发票,不能用以前作废旧版发票冲帐,降低或规避由此带来的涉税风险。4.存在多个私人账户。
公司开有多个私人银行账户,视同“现金”进行管理,每月盘点时由出纳查询私人账户银行存款余额,填入现金盘点表中。据了解,目前,所有的非上市部分的直营店都是以私人账户收款,这些账户只有总经理和资金组主管能够取款,其他人只能存,不能取。上市部分的直营店中,有些因时间原因还未办理工商和税务登记,之前开立的私人账户仍在继续使用。此外,因公司客户都是个人,为了方便加盟商缴货款,公司在华东、华北、华南总部和深圳都开立了多个不同的私人账户。经询问财务部,华东、华北、深圳和总部的私人账户正在进行清理,财务部对外公布了共计5个允许使用的私人账户,要求加盟商打款时选择对应账户。但由于加盟商的习惯做法,其他私人账户仍有货款的转入。所以,部分私人账户的清理完毕还需要一段时间。
根据企业会计制度,银行账户的开立应当符合公司经营管理实际需要,不得
随意开立多个账户,禁止企业内设私人账户。因此,建议财务部根据实际情况,加强对银行账户的管理,严格按规定开立银行账户,办理存款、取款和结算,并定期检查,抓紧时间清理私人银行账户。
5.个人账户无银行对账单。
经检查2010年6月30日的所有银行的对账单,除了未能取得以个人名义开立账户的银行对账单外,以公司名义开户的银行对账单相符。
根据会计制度,会计与出纳应当对银行存款日记账每日核对,月末核对。这样做,不仅能保证账务清晰,及时发现异常,保证资金安全和会计资料的准确性,也为每月末报表的编制带来便利。
审计建议:⑴ 个别账户开户仍为“广州美尚企业管理有限公司”,建议尽快更名;⑵ 加强对个人名义开立账户的银行对账单的管理,确保资金安全。
二、其他情况
通过抽查凭证,我们发现有个别会计分录错误,个别会计科目的使用不正确,有些业务可以做更有利于公司的处理。具体如下:
⑴将购买专柜支出做费用报销,取得普通发票。
例如:2010年2月9日付40#购买专柜18,031.00元做费用报销,取得普通发票;2010年2月11日,付68#购买信号放大器直接做部门营运费用报销;等等。
经询问相关会计人员,财务部对专柜的处理如下:对所有专柜均取得普通发票,不做增值税进项抵扣;单个价值低于10,000.00元的直接做费用报销;高于10,000.00元的做固定资产(??为什么抽查的18,031.00元的专柜没有进固定资产?)
如此账务处理的弊端有三:
① 多缴了增值税。财务中心如若能要求采购人员取得专用发票,那么能按照17%抵扣增值税进项,降低了增值税实际税负率;譬如此专柜可以抵扣进项税=18,031.00×17%=3,065.27元。又如2010年6月11日 付14#购买空调也是只取得普通发票,未取得专用发票抵扣增值税进项。类似情况不少。
② 多缴纳了企业所得税。若将专柜作为固定资产管理,其每年折旧也能抵免企业所得税;如若在当年费用中列支,那么在年终企业所得税汇算清缴时,税务机关要求不能全部税前扣除,部分做纳税调增,不能抵免企业所得税。
举个例子,有什么规定说沙发必须进“固定资产”?怎么作为费用列支就不能抵免企业所得税呢?从这个问题上,我能看出2个认识上的误区。首先沙发的购买费用能否在费用列支的当年全部一次性税前扣除,这是会计法与税法的差异。将沙发一次性进费用报销不符合企业会计制度—固定资产定义,但是绝对没有违背税法,只是在汇算清缴时,沙发的税前扣除成本只能按照税法规定的分4年扣除,也就是每年25%,当年75%做纳税调增,补缴企业所得税。其次,资本化与费用化的问题的混淆。沙发是否进“固定资产”也是这个问题。沙发属于实物资产,价值2000元以上(特殊情况下,可以低于2000元),不属于低值易耗品,可使用年限超过一年,符合固定资产定义,应该资本化。
③ 如果专柜等实物不做固定资产管理,也就是说,该资本化的没有资本化,却费用化,有什么弊端?第一,虽然类似专柜等存在实物形态的资产在财务帐上已做费用报销,看似完成了账务处理,但是类似的实物资产却在企业的生产经营中存在、流转,那么我们面临一个问题:因为财务中心没有设立固定资产台帐,那么又有没有一级明细帐,二级明细帐呢?这些资产怎么实现监管?谁来管?资产丢失责任谁来负?第二,这些应该属于企业资产的都没有作为资产来管理,企业资产是企业生产运营、创造价值的基础。如果有第三方参股公司,那么购买公司股权价格是根据评估价格和账面资产总额,以及以前的盈利能力来确定。那么应该资本化的支出费用化,既减少了企业账面资产总额,又减少了当期利润总额和净利润,显然是不利于公司谈判价格的。第三,如此多资产费用化,长期以来形成大量帐外资产,不利于我们公司上市账务处理要求,给事务所和外部审计机构造成不好印象。
⑵未严格区分固定资产的改良性的装修支出和期间维修费支出。例如2010年2月12日 付96# 厨房雨棚铁门制作款9686元直接做部门营运费用。对固定资产的改良性支出符合以下两个条件应计入“长期待摊费用”,在使用年限内摊销:① 新建或支出达到原支出的50%;②延长使用年限2年以上。事实上,我公司此种情况较多,大部分支出都没有区分支出的性质、类别,统一计入部门营运费用,一方面在账面上“隐藏”了我公司资产的实际情况;另一方面,片面增大营运费用,使公司财务分析数据失真,不能更真实地反映公司的资产、费用等情况。篇四:专项资金审计报告样式
专项资金审计报告样式 a 公司: 我们接受委托,审计了贵公司承担的“广东省产学研省部合作专(项资金”项目“„„„„” 项目编号: ;下达文号:)在 xxxx 年 xx 年 xx 月至 xxxx 年 xx 月的收支使用情况及《„„合同书》中“主要经济指标”的执行情况。贵公司的责任是提供真实、合法、完整的审计资料,我们的责任是对“广东省产学研省部合作专项资金”的收支使用情况发表审计意见。我们的审计是依据《中国注册会计师审计准则》与《„„合同书》进行的。在审计过程中,我们结合贵公司的实际情况,实施了包括抽查会计记录等我们认为必要的审计程序。现将审计情况报告如下:
一、承担单位及项目基本情况 由 a 公司系 xxxx 年 x 月 x 日注册成立的有限责任公司,xxx 工商行政管理局颁发企业法人营业执照,注册号:nnnnnnnn;注册资本:人民币 nnnn 万元;实收资本:人民币 nnnn 万元;法定代表人:xxx ; 公 司 住 所 : nnnnnnnnnnnnn。公 司 经 营 范 围 :xxxxxxxxxxxxxx。项目基本情况:a 公司于 xxxx 年 xx 月 xx 日,与 b、c 等单 “。。。项目。位联合申报。。” 于 经批准,xxxx年 xx 月 xx 日被列为广东省产学研省部合作专项资金项目,项目编号:,贵公司于 xxxx 年 xx 月 xx 日签订了《„„合同。书》
二、项目合同有关规定 一 在本项目执行期内,项目总经费为 nnnn 万元,其中省部产学研专项资金为 xxx 万元。总经费开支预算计划为: 基建费 万元,用于„„ 原材料费 万元,用于„„ 设备购置及使用费 万元,用于„„ 专用业务费 万元,用于„„ 其他 万元,用于„„ 二 省部产学研专项资金 xxx 万元,计划分配如下:a 公司 万元、b 公司 万元、c 公司 万元。省部产学研专项资金应单独列帐核算,专款专用,开支预算计划为: 原材料费 万元,用于„„ 设备购置及使用费 万元,用 于„„ 专用业务费 万元,用于„„ 其他 万元,用于„„ 三地方各级政府配套资金开支预算计划为: xxx 费 万元,用于„„ xxx 费 万元,用于„„ xxx 费 万元,用于„„ xxx 费 万元,用于„„ 其他费用 万元,用于„„ 四项目完成时达到的主要经济指标:)(合同约定经济指标内容。
三、项目合同中有关指标的执行情况 经审计,截至 xxxx 年 xx 月 xx 日,合同执行情况如下: 一 经费到位情况: 我们根据银行存款帐单、进帐单及银行对帐单确认:已到位的项目 已到位的省部产学研专项资金为 xxx 万元;总经费为 xxxxxx 万元;地方各级政府配套资金为 xx 万元。二 项目经费使用与管理情况:
1、省部产学研专项资金分配及单独列帐核算情况: 经核查,贵公司已经(或没有)为省部产学研专项资金单独列帐。根据省部产学研专项资金单独列帐情况、银行对帐单等,确认省部产学 研专项资金实际分配情况如下: a 公司 万元,最后到帐时间 nnnn 年 nn 月 nn 日 b 公司 万元,最后到帐时间 nnnn 年 nn 月 nn 日 c 公司 万元,最后到帐时间 nnnn 年 nn 月 nn 日
2、地方各级政府配套资金单独列帐核算情况: 经核查,贵公司已经(或没有)为地方各级政府配套资金单独列帐。根据经费单独列帐情况、银行对帐单等,确认地方各级政府配套资金实际分配情况如下: a 公司 万元,最后到帐时间 nnnn 年 nn 月 nn 日 b 公司 万元,最后到帐时间 nnnn 年 nn 月 nn 日 三 项目经费支出情况: 我们根据相关帐簿及凭证,确认本项目实际支出资金 xxxxx 万元,其中省部产学研专项资金实际支出资金 xxxx 万元,地方各级政府配套资金实际支出资金 xx 万元,列表如下: 其中:科技厅省部产 其中:地方各级政 总经费支出 学研专项资金支出 府配套资金支出(万元)(万元)(万元)1.基建费 2.原材料费 3.设 备 购 置 及 使用费 4.专用业务费 5.其他 合计 四 项目经费支出与合同差异的情况说明:(列明主要差异原因。)五 主要经济指标完成情况:)(根据合同约定经济指标内容进行审计。
四、有关附件 附件一:项目专项资金审计报告附注 附件二:项目财政资金支出使用情况表 附件三:项目财政资金支出台帐 附件四:主要经济指标完成情况证明材料列表 附件五:项目财政资金购置仪器、设备等固定资产清
单xxxxxx 会计师事务所(有限公司)中国注册会计师:aaa 中国注册会计师:bbb xxxx 年 xx 月 xx 日附件一:项目专项资金审计报告附注附件二: 项目财政资金支出使用情况表项目名称:编制日期: 年 月 日 项目经费使用情况(万元)其中 项目总经费开 支出科目 支 科技厅 地方各级政府配 省部产学研专项资金 套资金
一、基建费 其中
二、原材料费 其中
三、仪器设备购置及使用费 其中
四、专用业务费 其中
五、其他 其中总计 0.00 0.00 0.00(注:高校等单位所分配省部产学研专项资金的每笔支出均须按支
出科目进行归集。)附件三: 项目财政资金支出台帐(年 月 日—— 年 月 日)金额(元)凭证 序号 日期 凭证号 摘要 省部产 地方各级 附件 学研专 政府配套 内容
项资金 资金a 单位: 1 2 3 „ 小计: 0.00 0.00b 单位: 1 2 3 „ 小计: 0.00 0.00c 单位: 1 2 3 „ 小计: 0.00 0.00 所有单位合计: 总经费合计: 0.00 0.00(注:上表所涉单位包括高校、科研院所等,且仅填写政府财政资金相关内容。)附件四: 主要经济指标完成情况证明材料列表 交易金额 标明销项发票或销售合同序号 日期 付款单位 摘要(货物情况等)(万元)等及其编号 1 2 3 4 5 6 7 „附件五: 项目财政资金购置仪器、设备等固定资产清单 从省部产学 从地方各级 单价序 资产登记 购买 安置 数量 总价(万 研专项资金 政府配套资 设备名称 设备型号 元/台号 卡号
日期 单位(台件)元)列支数(万 金列支数 件 元)(万元)1 2 3 4 5 6„ 累计:(注:仅填写政府财政资金所购置设备、仪器。)篇五:关于财政性专项资金审计报告 审计部[2012]011号
(一)企业能够提供规定资金专项用途的资金拨付文件;
(二)财政部门或其他拨付资金的政府部门对该资金有专门的资金管理办法或具体管理要求;
(三)企业对该资金以及该资金发生的支出单独进行核算。二.公司接受专项用途的资金管理情况如下: 12项专项资金又分为两类:征税收入及不征税收入。四项专项资金都取得了县级以上财政部门及其他部门专项资金拨付证明,明确了专项用途财政性资金的名称、拨付时间、用途、拨付金额、拨付企业名单等详细信息。第1-3项有专项资金管理文件,第4-12项没有。可以说公司所取得的专项资金分两种类型。三.不征税收入及征税收入
第一类不征税收入:第1-3项830万应为不征税收入。无论是财税[2009]87号还是财税[2011]70号,都要求财政部门或其他拨付资金的政府部门对该资金有专门的资金管理办法或具体管理要求。在实际操作中,我公司350万属中央预算内投资计划范围,适用【中央预算内固定资产投资补助资金财政财务管理暂行办法】,180万有市级拨付资金部门资金管理文件,300万区级拨付资金部门管理文件。因此,1-3项专项拨款中,350万、180万、300万可以享受到不征税收入的税收待遇。既然政府部门给予企业专项用途财政性资金是对企业的一种扶持,就应该将这一政策做完善,真正使企业得到实惠。
【中央预算内固定资产投资补助资金财政财务管理暂行办法】第十四规定,项目单位收到投资补助后,必须专款专用,单独建账核算。
公司取得的350万投资补助是中央对地方项目的投资补助,武发改工业(2011)530号转发湖北省2011年重点产业振兴和技术改造专项投资计划,文件依据是湖北省鄂发改投资【2011】1261号,属中央对地方项目的投资补助,中央预算内投资为国家补助资金,可参照中央对地方项目的投资补助资金管理暂行办法比照执行。对符合不征税收入条件的专项用途财政性资金以及以该资金发生的支出
在会计上应单独设置相关科目进行核算。专项用于项目建设,严禁截留,挤占或挪作他用。
第二类征税收入:第4-12项专项资金101万元没有专项资金管理文件,不同时具备三个条件,是按应税收入进行核算处理的政策依据。应税收入在核算上相对来说要简单得多,发生的支出允许在计算应纳税所得额时扣除。
四.公司取得财政专项资金得到的实惠
企业从财政取得的款项830万,企业可以说取得了无息贷款,按3-5年期贷款利率6.9%计算,专项基金预计资本化600万,230万费用化。企业得到的实际好处是节约5年利息费用约200万。资本化600万国家将以折旧不允许税前抵扣的方式逐步收回。
五.未能遵循专项资金管理规定造成公司补交所得税及财政处罚风险。从财务中心对专项资金的核算分析:财务中心收到投资补助后,没有单独建账核算,没有体现专款专用的管理要求。据财务人员反映,天健审计事务所要求财务中心在年末将所有到账专项资金,视同应税收入计算缴纳所得税,天健事务所要求调整所得税额不能说没有道理。2011年收到的专项资金180万、300万已在天健事务所的建议下调整缴纳了所得税,2012年350万也要补交所得税。三项专项资金交纳所得税207万。
中央对地方项目的投资补助,一旦被拨款部门认定,款项没有按核定项目实施使用投资补助。或未按规定安排使用投资补助,有可能将要受到拨付的投资补助资金收缴国库的处罚,也会给以后申请专项资金造成不必要的障碍。
六.企业在处理专项用途财政性资金时,应遵循后续管理,防范涉税风险。
根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第二十八条的规定,不征税收入用于支出所形成的费用,不得在计算应纳税所得额时扣除;用于支出所形成的资产,其计算的折旧、摊销不得在计算应纳税所得额时扣除。不征税收入在5年(60个月)内未发生支出且未缴回财政部门或其他拨付资金的政府部门的部分,应计入取得该资金第六年的应税收入总额;计入应税收入总额的财政性资金发生的支出,允许在计算应纳税所得额时扣除。这里还要注意两个问题:第一,这里的5年不是指5个纳税,而是指取得资金后的连续60个月内;第二,如果企业取得符合不征税收入条件的资金在第六年转作应税收入处理了,则计入应税收入总额的财政性资金发生的支出,允许在计算应纳税所得额时扣除。企业取得的专项用途财政性资金在计算企业所得税时已经按不征税收入从所得额中扣除,不征税收人用于支出所形成的费用或形成的资产计算折旧、摊销时,若再在纳税所得额中扣除就会获得双重优惠,这是不允许的。因此,企业在处理专项用途财政性资金时,应弄清财税[2011]70号文件精神,遵循后续管理,防范涉税风险。
审计部建议: 财务中心对于取得的符合规定条件的财政性资金,按类别和取得时间在会计上进行单独建账核算,体现专款专用的管理要求。从管理税务风险的角度出发,积极从合理性角度出发,把专项用途财政性资金运用好。
第五篇:工行现金管理
曾琪:创新支付方式激活企业现金管理
各位嘉宾大家下午好,首先非常感谢组委会给工商银行和我个人这个机会和在座同行还有企业代表们共同分享。我今天演讲题目是银行创新支付业务激活企业现金管理。想从三个方面和大家做一个分享,首先第一部分想跟大家分享一下目前中国企业现金管理的开展情况,第二部分结合今天主题跟大家分享一下银行在支付结算领域重大变革和创新。第三部分就是银行创新支付业务是如何激活企业现金管理业务。
首先第一部分想跟大家分享是企业现金管理开展情况,在座有一些企业代表,我想你们对现金管理应该说并不陌生,但是从中国的现金管理整个发展情况看应该说它经历的时间并不长。作为工商银行第一家在国内推出为企业提供现金管理的服务的银行,我们走到今天也才走了十几年的历程。和企业合作过程当中,特别是近几年我们越来越多感受到企业对现金管理需求不断丰富,需求不断加强以及企业自身资金管理水平不断提升。
从企业现金管理的角度讲,现在企业资金管理已经渗透到它所有经营过程中,从一家企业采购原材料到生产商品到销售商品,到上游供货商和下游经销商、分销商合作业务,企业资金管理变得越来越集约化,越来越立体化。与银行合作过程当中也越来越希望银行能够为企业提供综合化金融服务解决方案,利用银行强大计算机系统,利用银行丰富金融产品,为企业提供一体化的资金管理的综合化服务。而特别在资金管理层面,希望银行通过提供这种高效现金管理服务,实现收付款快速的回笼,提高资金流转和使用效率。
在所有企业思考资金管理过程中,我们越来越多感受到企业对资金管理关心层面已经远远不止于企业的财务总监,更多董事长和总经理他们在制定企业经营管理发展规划过程中能够更多去思考企业如何通过自身资金管理提升自身企业效率,支持企业长远发展。在思考如何管理资金过程中,很多企业在考虑如何能够安全对资金管理上安全性、流动性、收益性之间达到最优平衡。看到资金流转情况,提高企业安全管理情况。通过自身资金流动化管理,提高企业资金使用效率,通过企业高效财务管理向自身资金要效益。第三方面就是越来越多希望银行能够跟企业共同探讨一些最优化的个性化的资金管理方案,能够帮助企业实现资金安全性的管理前提下提升资金使用效率,支持企业长久发展。
在这种现金管理资金管理过程中特别是一些大企业集团,一些全球化企业都在事实集中化资金管理模式,通过集约化资金管理能够帮助企业加强资金控制,降低财务成本,提高资金使用效率、改善资产负债结构,实现资本和资源合理化分配,获得流动性和收益性最佳平衡。
管理模式上企业也在不断更新和创新优化这种管理模式,相信大家都比较熟悉企业通过财务部或者资金部管理内部资金。随着企业资金集约化不断发展,很多企业首先开始通过这种结算或者资金中心方式集约化管理资金,对发展成熟大的企业集团而言,很多大企业集团通过成立自己的财务公司去集约化的统一管理资金。那么在不管在管理模式上还是资金管理层面对整个企业经营不断深入和渗透上面,应该说中国企业对现金管理的需求越来越强,对资金管理水平也是在不断提高。第二部分想跟大家分享银行在这么多年发展的过程中我们在支付结算领域都做哪些主要创新。第一个想跟大家分享就是我想在座银行业非常不陌生就是数据大集中。我看一下这次大会整体安排,前面有很多信息管理部门,来自银行、来自企业的同事都讲到银行是通过IT数据大集中,实现这种资金集约化管理。作为最早实现数据大集中工商银行,这种数据大集中实际上改变整个中国银行业经营管理模式,可以说是一次革命性变革。我相信在座你们从事银行都很清楚的记得,不到20年前我们还都是通过银行跨行精算,实现跨地域资金管理。数据大集中银行实现了跨地域的资金划拨问题。不管是企业还是个人在银行资金划拨不再有地域差异。无论一个企业从北京到上海还是到全国任何一个地方,依托这种大集中数据系统,给大家带来是信息技术的提升。依托银行不断提升信息技术水平,银行金融创新产品也在不断丰富和完善。
第二想跟大家分享在这么多年银行支付系统创新过程中,我们主办单位人民银行这么多年一直致力于人民银行数据系统不断提升,大家现在现代化支付系统这么多年完善,为跨银行资金清算提供很好的平衡,包括资金、票据结算还有支付领域很多金融产品应用都依托与人民银行现代化支付系统,使得资金实时清算和结算。特别是人民银行大小额支付系统,使得企业之间跨银行资金清算变得提高实时效率,变得实时资金清算成为可能性。
第三在支付结算领域当中这些年发展越来越好,在电子银行领域当中,所有银行包括企业都能感受到银行业推出电子银行系统越来越覆盖到所有业务,除了现金之外大部分的业务,电子银行都可以给予支持。电子银行交易量和交易金额也在逐年增长。除此以外,依托电子银行和传统业务结合,银行在电子银行业务创新每年不断有新的产品推出。其实很多演讲嘉宾都会讲到我们在网上银行基础之上,随着手机功能应用更加方便企业客户方便查询和资金管理。人民银行推出超级网银系统使得跨银行网上银行清算的实时性变成可能性。不管一个企业还是一个个人你即使在不同银行之间资金划拨,通过人民银行超级网银系统也可以做到资金实时到帐。
第四在资金结算领域当中比较重要一个发展就是我们的票据电子化,票据电子化也是这两年无论是银行还是企业都讨论非常多的话题,因为票据从最基础的支付工具已经变成企业越来越多的用作他的结算工具和融资工具,大家提到供应链金融。很多企业通过票据电子化使得它上下游企业供应链贸易融资成为可能性。电子商业汇票系统的人民银行推出现代化支付系统一个主要系统,电子商业汇票系统也使得跨银行这种票据成为实时清算和结算提供的可能性。
第三部分跟大家分享一下随着银行不断支付体系创新,随着企业现金管理需求不断提升,银行创新支付产品是怎么和企业现金管理得以契合的。第一方面就是想跟大家分享刚刚讲到数据大集中的系统,使得企业资金集中管理成为可能性。依托大集中数据系统,主要解决就是跨地区的资金清算问题。作为一个企业他想把他的资金作为集约化管理这是前提,它的资金划拨不再受地域限制,可以在任何一个地方都可以把他全国各地资金实时划拨到他希望指定帐户上面。以数据集中为基础的企业信息管理到流动性管理集约化,渗透到企业各个经营领域,成为企业发展的很好帮手。促进企业集约化管理上面首先就是帐户架构设计变得灵活多样,作为一个企业而言,最初对银行结合就是帐户,而依托于银行数据大集中,为企业提供数据管理帐户构架,变得使得企业的不同帐户架构可以帮助企业实现不同的资金管理模式的理念。这里面讲到其实不同的帐户总帐户和分帐户的对应,收入帐户和支出帐户对应等等方式都为企业的不同资金管理模式提供这种可能性。在帐户灵活设置方面,其实银行业在切合企业不同需要做不同金融产品的创新。比如一个企业不管他希望在全国各地所有帐户都是零余额归集到一个总帐户还是定向收支还是支付额度控制,银行通过灵活控制架构设置,帮助企业实现灵活帐户控制。企业的资金收付款方面,所有企业在经营当中都希望可以快速收款。对于实施集约化资金管理企业而言,他也希望银行能够为他们提供集中对付款业务。伴随着各家银行数据化大集中,和一些金融产品创新,使得各家银行在企业在资金管理领域当中提供非常快捷的收款业务。与此同时,针对这种集约化资金管理的企业,银行在现金管理方案当中也会推出集中对外付款业务。如果一个企业你设立集约化的管理,你把全国各地收入归集在北京一个总帐户的时候,你再对外付款的时候不需要再把你的钱划回到各个地方,而是通过北京的主帐户,通过银行的数据集中系统就可以支持你在北京实时实现对你全国各地的所有相关单位的集中的对外付款。
目前更为流行就是资金池,资金池的应用不仅在中国企业,很多跨国企业也都是通过资金池的管理去实现这种资金的集中化。资金池就是企业在不断的资金集约化的过程当中越来越思考的是如何能够更加灵活有效的运用自己的资金。而资金池就是让企业能够在他短缺资金的时候,首先在他所有自己的分子公司之间进行这种资金调拨,使他的资金最大化使用。每天日终的时候进行完整清算,看他需要多少资金缺口的时候他才向银行做隔日拆借。资金足够满足他所有分子公司对外支付的话,每天晚上银行都会对他进行一个总帐户和分子帐户之间的清算。最大程度上去满足企业资金使用需要,而随着这种中国企业国际化步伐加快,银行推出这些所有资金管理业务也竞价契合企业多方面需求。比如资金管理同时,能够把4人民币业务和外币业务做一个有效的衔接,比如说在这种资金解决了在同一个银行清算的过程当中,又帮助企业去设计了很多跨银行的资金划拨方式,能够让企业通过和银行合作实现这种资金的最大的使用效率。
第二个想跟大家分享的是在现代化支付体系如何激活跨银行现金管理方面,应该说做了很多探讨和研究。首先是企业在他们经营过程中不可能只和一家银行合作,一定会根据业务发展宣传几家银行作为他主要的合作银行。资金集约化管理层民来讲,面临难题就是我怎么能够把跨银行资金做一个集中化管理问题。这几年银行和企业共同推出这种跨银行现金管理平台,就是帮助企业解决跨银行的资金管理问题。一个是从借助渠道上面,企业在他的ERP系统设置上面做了很多更新和改造,通过ERP接口首先对各家银行提供多渠道接入,通过网银方式、银企互联方式,通过SWIFT方式,一家企业ERP系统可以接收各家银行的信息,通过信息交互实现对外收款和付款。
在跨银行平台上面主要就是实现几个功能,一个选择什么样的方式和各家银行连接,第二在连接之后实现企业资金上收划拨和对外支付实时性和有效性。同时为了保证这种资金安全对跨银行资金进行整合监控,包括资金存量分析、流量分析、帐户余额查询、帐户明细查询,还有资金跨行统计。这里看到应该说是资金管理水平很高的一个公司,他的一个完整的ERP系统,在这个系统当中我们可以看到企业的资金管理实际上已经渗透到他每一个环节,从企业资金的计划到结算,到清算到数据监控到多银行数据整合。企业通过这样有效集约化的管理,最大程度去提升自身资金管理水平,提升资金使用效率。
第三想跟大家分享就是电子银行不断发展对现金管理创新影响。电子银行越来越多嵌入到每一个个人生活当中,实际上也越来越多切入到企业的经营管理过程中。体现在现金管理当中每一家银行在发展自身的网上银行业务的时候从几个层面为企业提供便利电子化服务。首先银行会把各种对企业产品放到银行网上去,让企业了解不断推出新的创新产品。第二银行会把企业资金管理提供所有的产品都嫁接在电子银行网站上面。也就是说一家企业当他实施这种资金集约化管理之后,他从帐户的开立到帐户查询到帐户收付款业务以及资金池业务,都可以在电子银行平台上面实现这种集约化的管理,最大程度方便企业。第三,银行借助电子化平台为企业提供电子化服务。比如说任何一家企业都可以通过网上银行实时看到他在全国帐户信息,可以通过电子银行实现对全国所有收款和付款业务。还有很多电子网上银行信息的查询,帐户变动通知。第四也是从去年到今年一些银行正在研究和推出票据池业务,把资金池概念用到票据上面。随着企业票据越来越使用程度的提高,企业提出希望能够把自身在全国所有票据通过池子进行管理。进入票据池所有票子在相互之间做灵活应用。通过票据抵押,银行给他开一个新的票据,通过票据抵押去换开一些金融资产产品或者是开出信用证等等。通过票据池业务帮助企业实现票据统一管理,票据盘活,存量票据以及最大程度的降低财务成本。
刚刚从三个方面跟大家分享银行的支付创新,如何激活企业的现金管理。应该说中国的商业银行从最初的专业银行到国有商业银行到今天的股份制银行,我们在支付结算领域创新从来没有停步,企业发展越来越集约化和全球化,企业资金管理水平不断提升。在我们和一家又一家企业去实施综合化、现金化的综合管理解决方案当中,我们感受到企业现金管理水平不断提升,实实在在推动着银行支付结算不断创新,谢谢大家。