校内自行采购管理规定[定稿]

第一篇：校内自行采购管理规定[定稿]

校内自行采购管理规定

第一章 总 则

第一条

为加强学院对校内自行采购工作的统一领导，规范校内自行采购工作，完善监督制约机制，提高资金使用效益，保证投资项目质量，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及国家相关法律法规，结合学院实际，特制定本办法。

第二条

本办法适用于《重庆市人民政府集中采购目录及采购限额标准》所规定属于政府采购管理范畴以外，且按照相关法律法规及政策允许学院自行采购的货物类、服务类、工程类以及非财政性资金项目。

第三条

校内所有自行采购工作，应在不违背国家有关法律法规的前提下，遵循公开、公平、公正、择优、诚信原则，维护学院和社会公共利益，维护采购工作各方当事人的合法权益。

第二章 组织机构及工作职责

第四条

学院成立校内自行采购工作领导小组，全面负责学院自行采购工作，组长由院长担任，副组长由分管财务的副院长担任，成员由学院其他班子成员组成。

第五条

学院成立校内自行采购工作监督组，办公室设在纪委，成员包括财务处、组织人事处、教代会相关工作组人员；

第六条

学院设立若干采购工作组，负责不同种类采购工作的管理和执行。基建工程采购工作组，办公室设在基建办；维修工程采购工作组，办公室设在后勤处；教学（科研）仪器设备采购工作组，办公室设在实训处；行政办公设备采购工作组，办公室设在后勤处；图书采购工作组，办公室设在教务处；教材采购工作组，办公室设在教 1 务处；学生保险招标工作组，办公室设在学生处；食堂大宗物资采购工作组，办公室设在食堂管理办公室；超市货品采购工作组，办公室设在超市管理办公室。

采购监督组和以上各采购工作组的组长由分管相关工作的院领导担任。

第七条

校内自行采购工作领导小组职责：制订校内自行采购管理规定；组建学院自行采购监督组和各采购工作组；审批采购项目；审定采购实施方案；指导和协调采购监督组和采购工作组的工作，并依据本规定纠正其错误行为和结果。

采购监督组职责：复核备选供应商的资质；审核评标小组成员资格；监督采购程序；受理采购工作中的各种投诉和举报；完成校内自行采购工作领导小组交办的其他事项。

各采购工作组职责：制订、修订、完善采购实施方案；审查备选供应商的资质；组织实施采购工作；解决采购过程中需要解决的事宜。

第三章 采购程序与方式

第八条 采购申请和标书拟订

用户部门(需要采购的部门)按项目填写《重庆平湖技师学院自行采购申请表》向采购工作领导小组提出采购书面申请，经采购工作领导小组审批同意后，工作组拟订采购方案、制订标书，采购工作组办公室发布采购公告。

第九条

采购方式及限额标准

（一）预算在5万元人民币（含5万元）以上的项目原则上须实行公开招标，遇紧急情况可选择邀请招标或竞争性谈判；

（二）预算在2万－5万元人民币（含2万元）的项目实行三方以上参与的集体询价采购。用户部门、组织人事处、财务处等部门须派人参加，应坚持集体研究、集体决策的原则；

（三）预算低于2万元人民币的项目，由用户部门进行不少于3人的集体采购；

（四）若遇特殊情况需采用单一来源采购的，用户部门须提出书面申请说明原因，经采购工作组组长签字批准，方可执行。

（五）实行公开招标的项目，须在校园网的首页上发布招标公告，招标公告的发布时间不得少于五个工作日，有效投标人不得少于三家；

（六）实行邀请招标的项目，应以投标邀请书的方式邀请不少于六家以上资信良好的供应商竞标，特殊情况下不得少于三家；

（七）实行竞争性谈判采购的项目，须由相关采购工作组邀请三家以上资信良好的供应商就采购事宜进行谈判；

（八）实行询价采购的项目，须由采购工作组对三家以上资信良好的供应商进行比较，以确保价格具有竞争性；

（九）实行单一来源采购的项目，采购工作组须在掌握较为准确的市场价格之后，集体确定一家资信良好的供应商进行采购谈判，但不得向供应商透露采购方式为单一来源。

第十条 资质审查

采购过程中采购工作组办公室应首先对备选供应商的经营范围、企业资质、资金实力、固定资产、质量信誉和协作精神等进行审查，必要时应组织对备选供应商进行实地考察。

第十一条

评标小组的构成

（一）评标小组由采购工作组和评标专家组成；

（二）采购监督组成员和采购工作组成员及评标专家与备选供应商有利害关系的，必须回避。

第十二条

确定供应商的原则和要求

（一）遵循公平、公正、科学、择优的原则；

（二）应以方案可行性、质量可靠性、技术先进性、报价合理性、售后服务和信誉等为依据进行综合评价，择优确定供应商。

第十三条

确定供应商（评标）的方法

（一）采取投票定标的，总票数应不少于五票，每采购工作组成员记一票，每位专家记一票，实名投票，赞成票超过总票数的三分之二方可决标；

（二）采取打分定标的，总分实行百分制，记分内容至少应包含价格、质量、资信、业绩、售后服务等五项关键指标，总分排名第一者即为首选供应商。

第十四条

合同谈判与条款拟订

（一）首选供应商确定后，应在十个工作日之内，由采购工作组与首选供应商进行合同条款谈判；

（二）合同应采用国家最新标准文本。自行拟订的合同文本必须符合国家有关法律、法规要求。合同中应当包括以下条款：主体、标的、数量、质量、价款和支付办法、质量承诺和售后服务、履行期限和方式、审计条款约定、解决争议的办法、违约责任等条款。供应商的各种承诺应进入合同或作为附件，附件与合同具有同等效力；

第十五条

采购结果审批与合同签订

采购结果经校内自行采购工作领导小组审批同意后，院长或院长委托副院长代表学院与供应商签订合同。

第十六条 补充和变更

凡由采购工作组确定的供应商，以及有关采购工作的决定事项，原则上不得更改；如确需修正、补充，应召开原班工作（评标）人员参与的议事会，并作出会议纪要。任何人不得私自改变有关决定。

第十七条

争议与复议

采购工作中出现争议，由采购工作组办公室牵头，纪委、财务处 4 参与，组织3名以上相关领域的专家讨论，并对争议问题写出论证意见书。

第十八条 项目验收

采购工作组应根据所签定的采购合同及附件对项目执行情况进行验收或审核。用户部门负责检查设备质量和技术指标是否满足招标文件要求；采购工作组办公室负责检查合同指标是否完全满足；财务处负责审核资金执行情况；纪委负责过程监督。凡供应商不按约定履行合同的，采购工作组应暂停项目验收，直至对方按合同约定履行义务。

第十九条

采购文件的备案、保管和检查

采购过程中形成的所有文件正本和有关资料由采购工作组办公室存档备查。第二十条

续标

续标应由用户部门提出书面续标报告，并由采购工作组办公室召集采购工作领导小组，进行论证后作出续标意见书。

第四章 违规违纪行为处理

第二十一条

对应按本规定进行采购而未按本规定执行的项目，财务处不予支付该项目的各种款项。

第二十二条

本院工作人员在采购过程中有下列行为之一的，将依照党纪政纪规定，追究有关人员的责任。

（一）采购工作中拒绝监督，或采购走过场，明招暗送，泄露标底的；

（二）与备选供应商相互串通，阻扰、排挤其他备选供应商公平竞争或干扰采购工作，使采购不能正常进行的；

（三）与备选供应商相互串通，故意损害学院利益的；

（四）采购过程中，接受备选供应商的吃请、娱乐、旅游、回扣 5 或有价证券的；

（五）不履行或不正确履行职责，购进的货物为以次充好、价高质次、假冒伪劣产品的；

（六）将必须进行招标的项目化整为零或者以其他方式规避招标的；

（七）其他违纪违规行为的。

第二十三条

违规违纪处理

（一）属采购工作组责任的，当次采购无效并给予通报批评，并视情节暂停或取消直接责任人的采购成员资格；

（二）属备选供应商责任的，当次采购无效，并取消其参与资格。情节严重的三年内禁止其参加我院的各种采购工作；

（三）属采购参与者（评标人）责任的，其当次评标视为无效，并取消主要责任人的采购或评标成员资格；

（四）对违纪者，由学院纪检部门处理；情节严重构成犯罪的，依法移交司法机关处理。

第五章 附则

第二十四条

采购工作组可根据本办法制订相应的实施方案，报校内自行采购工作领导小组批准后实施。

第二十五条

本规定由学院校内自行采购工作领导小组负责解释。

第二十六条

本规定自2014年9月1日起执行。

第二篇：自行车棚管理规定

自行车棚管理规定

为保证小区人行通道畅通和自行车的安全，各位车主应自觉遵守本规定：

（一）、小区公共道路内禁止停放自行车，自行车必须停放在指定位置，不得乱停乱放。

（二）、各位车主凭硬牌照在车棚管理员处登记，并领取车牌，方可在车棚存车。

（三）、车辆存取时，必须按规定车牌号对号存取，并在管理员处换取车牌；车主不愿换取车牌，造成自行车丢失的，责任自负。

（四）、为防止车辆丢失，车主间相互借车，必须由车主到车棚将车取出，否则，管理人员有权过问和拒绝放行。

（五）、丢失自行车牌的，须带本人到车棚管理员处补办车牌，并交车牌补偿金。

（六）、车主存车应讲文明、讲礼貌、维护车棚的清洁卫生；服从安排，将车整齐停放在指定位置，不得影响过往，影响美观。

银川都市佳物业管理有限公司

二○○六年二月十四日

第三篇：校内商铺管理规定

学院商铺管理规定

为加强学院商铺经营的规范管理，营造一个安全、文明、和谐的经商环境，维护社会稳定和业主和消费者的合法权益，确保学院正常的教学、生活秩序，现就学院管理的商铺作如下有关规定。

第一条

本规定适用于学院一切从事生产、经营活动的各类商铺。未经学院授权的商铺管理部门同意，任何单位和个人不得在学校管辖内从事商业经营活动。

第二条

学院商铺管理部门是其管理商铺的主管单位，其主要负责人是安全责任人，所属公司或部门具体负责日常管理工作，以及日常安全管理，承担安全管理责任；商铺管理部门具体负责商铺有关安全监督检查工作。

第三条

商铺管理部门引进社会商铺进行经营活动，应选择资质齐全、信誉度良好的承租单位，在签订房屋租赁合同的同时，必须签订有关安全责任书（协议书），明确安全管理方面的具体责任和义务。

第四条

商铺管理部门要加强对引进单位的管理，严禁以租代管、以包代管。各类商铺应按照国家规定，其营业执照、相应经营资质证书等应齐全（将复印件悬挂墙上），并按照规定范围从事经营，对无照或超出经营范围的商铺应停止其经营。严格按照合同租赁期限营业，禁止转租、出租。

第五条

商铺管理部门要切实加强与公安、消防、安监、城管等单位以及学校安全保卫部门联系，取得各方面支持，并认真做好人防、物防、技防建设和管理。

第六条

各商铺承租单位应认真执行国家和上级政府部门颁发的各项安全规定，服从管理并严格遵守各项安全管理规定。自觉接受管理部门和学校安全、保卫部门以及属地公安、城管、安监、消防等有关单位的监督检查，维护学院的安全稳定。文明经商，诚信经营，共同繁荣。

第七条

各商铺法人代表或负责人是本商铺的第一安全责任人，对本商铺的安全工作负全面责任。根据本商铺的特点，做好各项安全防范措施的落实工作，防止意外事故的发生。

第八条

商铺承租单位应依法自行管理，对从业人员定期进行有关法制和安全教育。商铺招聘的从业人员必须持有效身份证件、有担保人、并办理就业证、居（寄）住证，从事食品餐饮人员还须按照规定申办有关健康证等。不得使用身份不明无有效证件和有前科劣迹或被司法部门通缉在逃人员以及传染病人员。

第九条

各商铺不得随意乱立广告牌，散发、张贴宣传广告等，以确保环境的整体美观，确实需要张贴的,应征得管理部门同意后方可张贴。

第十条

各商铺在装修商铺时，要以不损坏建筑物为前提，室外装饰要与周边环境相协调，未经同意不得随意改变承租房屋、场所的建筑结构或变动公共场所水、电线路以及设施设备。

第十一条

各商铺应按照国家消防法等有关规定要求，加强防火措施的落实工作：

1.按照国家标准、行业标准配置消防设施、器材，设置消防安全标志，并定期检查，确保完好有效。

2.消防器材周围不得堆放任何物品，不得随意占用、挪用公共部位内配备的消防器材或者擅自拆除、停用消防设施、器材以及埋压、圈占、遮挡消火栓或者占用防火间距，不得占用、堵塞、封闭疏散通道、安全出口、消防车通道。

3.扩建、改建、装修、装饰，应符合消防规定，按照消防技术标准的要求，使用不燃、难燃材料。燃气用具的安装、使用应符合技术标准规定。

4.安装使用排油烟装置及灶具应定期清洗，防止引燃油污杂物，引发火灾。

5.门窗不得设置影响逃生和灭火救援的障碍物。发生火灾，现场工作人员应当立即组织扑救、引导在场人员疏散，同时向管理部门或消防部门报告或报警。

第十二条

各商铺内不准存放易燃、易爆和有毒物品以及将用房作为从事有毒有害、易燃易爆等危险品的生产、经营场所。

第十三条

商铺内各种电器设备须在安全用电的原则下使用,安装电线要规范，严禁超负荷用电或在同一插座接驳多样电器，以免触电或由于超过负荷而导致火警（火灾）等事故。

第十四条

不得擅自占道和占用公用面积经营以及搭棚或在公共区域内随意堆放物品，如有临时特殊需要，须报请管理部门批准后方可进行。

第十五条

各商铺场所要保持清洁整齐、道路或室内通道通畅，所经营商铺周围和室内环境卫生，要符合卫生要求；各项商品应做到摆放有序、整齐美观；要保持门前周围卫生清洁，创造一个良好的文明经营场所。商铺所有出入车辆，必须按院方指定地方停放。

第十六条

必须按照有关规定和合同约定的经营范围依法经营，其经营活动不能影响周围环境以及治安秩序。

1.禁止在商铺或利用租赁房屋从事任何违法活动以及在校园内叫卖、欺行霸市、强买强卖。

2．禁止销售假冒伪劣或有害人身健康的物品、食品以及销售假冒伪劣变质或具有放射性、污染环境商品。

3.商铺出售书报、音像制品、图书、电子刊物等必须符合国家文化管理规定，严禁出售、租赁带有淫秽和涉及危害国家安全内容的商品。4.商铺严禁出售过期、变质、无生产厂家、无保质期、无生产日期等不符合卫生标准的食品。

5.校园内各商铺不得销售酒类以及学校规定的其它食品、商品。

第十七条

食品生产、加工和饮食服务经营者必须按国家有关规定，取得卫生许可证、营业执照，以及从业人员取得健康证，并应当依照法律、法规和食品安全标准从事食品经营活动。坚持预防为主的方针，对原材料采购、储存、加工、出售等可能造成食物中毒或其他食源性疾患的重要环节加强管理，确保规范操作，防止食品卫生安全事故发生。

第十八条

落实安全防范措施，做好本店铺的贵重物品或现金管理，如发生盗窃、诈骗、抢劫等事件，应当保护好现场及时向公安机关报警。

第十九条

在租赁期间因违反安全管理的有关要求，造成人员伤亡事故，由商铺依法自行处理和解决，其一切后果和经济损失由店铺负责。

第二十条

各商铺经营者必须遵守本规定，凡违反上述规定者，视情节轻重给予警告、限期整改、停业整顿、终止合同停止营业等。经营中存在违法的由公安司法等有关部门处理。造成重大安全事故，情节严重的，要依法追究相应责任人的法律责任。

第二十一条

本办法由后勤处（综和办公室）负责解释。

第四篇：采购管理规定范本

采购管理规定范本

第一条为进一步规范公司物资采购程序，加强内部控制，明确经济责任，确保生产经营的持续稳定，依据相关法律法规特制定本制度。

第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。

第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。

第四条公司固定资产的购置适用本制度。

第二章物资采购规定

第五条物资采购实行归口管理制。原粮由采购供应部负责采购，辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。特殊情况下，经董事长或总经理批准，可以指定专人进行专项物资的采购。

第六条所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息，及时预测市场供应变化，确保质量过关，价格低廉，供货及时。?

第七条推行合同管理制度，物资采购原则上要与供货方签订合同，详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;否则，造成的损失由采购人员负责。

第八条实行比价采购制度，物资采购要货比三家，确保所采购物资价格低廉，质量上乘。大宗物资采购建议实行招投标制度。

第九条实行采购质量责任制。采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负经济责任。禁止采购人员收受回扣。如有收受回扣，一经查证，除全额追缴回扣款项外，将视情节轻重进行严肃处理。

第三章发票入账及付款程序

第十条采购物资进厂后，采购人员必须严格按照要求办理物资入库手续，具体要求如下：

1.原粮入厂，由磅房办理入库手续，打印电子入库单，入库信息录入电脑。

2.辅助材料、包装物由仓库保管办理收库手续，填制一式三联入库单，一联交客户办理发票入账手续。

3.五金电器、修理用备件由五金库保管办理入库手续。

4.采购经办人要认真填写采购物资发票入账单，详细填写所购物资名称、数量、金额、供货单位等要素。程序如下：

经办人填制发票入账单保管员根据收货情况签字确认部门经理审核会计审核发票合法性总经理签字准予入账财务挂账作为日后付款的依据。

第十一条物资采购付款原则上采取先入账后付款的制度，特殊情况下需预付款的单位，经董事长或总经理批准，可以办理采购预付款手续。

第十二条采购付款实行审批制度，执行两条线管理形式，即发票入账和签批付款两条线分步进行的形式。具体程序如下：

1.物资采购一律由采购人员办理发票入账手续后，方可进行申请付款审批。否则财务有权不予批准付款。

2.申请付款，由经办人填写转账汇款申请单，经财务审核、总经理批准后，方可到出纳处办理汇款。

经办人填写转账付款申请单部门经理签字财务会计根据发票入账情况审核总经理根据资金情况签字出纳办理汇款

3.需要预付款的部门，直接填制转账汇款申请单，经财务审核、董事长或总经理签字批准后可先办理汇款手续，财务部据此挂账，待发票来到后再由经办部门办理发票入账手续冲账。

第四章附则

第十三条本制度从批准下发之日起执行，由财务部负责解释。

第十四条本制度从年月日起下发执行。

第五篇：关于采购管理规定

关于采购管理规定

采购领导制度，即采购决策制度，按采购什么、采购多少，什么时候采购等决策权属于哪一级来划分领导制度。具体有三种：

(1)集中制

采购的决策权集中于总公司，其他分公司或分厂无权采购，适用于小企业或分公司(分厂)较集中的企业采用，集中制的特点是：①

采购数量大，能享受数量折扣，降低进价;②

集中采购，统筹安排，可节约大量人力、物力、财力;③

目前一些连锁店大都采用这种决策制度，例如日本的八佰伴集团就曾采用这种决策制度。

(2)分散制

将采购的决策权分散于各个分公司或分厂。一般大规模企业，且分公司(分厂)分散在各地，企业的各分公司(分厂)所需的物资差异较大时，企业常采用这种领导制度，采用这种领导制度能充分调动分公司(分厂)的积极性，减少了内部物资的调拨手续，但不利于采购资金的统一管理，浪费人力、物力、财力，无法享受价格优惠，使进价较高。

(3)混合制

若企业的分公司(分厂)的所需的物品相同，且采购金额较大时，由总公司统一采购，对于各分公司间有差异的、金额较小的、临时性采购的物品由分公司自行采购。这样，一方面能使采购资金较合理地统一管理，又能调动各分公司的积极性，及时满足经营的需要。

2、经济责任制度

经济责任制是按照客观经济规律的要求，以提高经济效益及服务质量为目标，科学地确定相关部门、人员经济职责、利益权力的一项管理制度。明确经济责任制，有利于维护采购队伍的良好的工作秩序，提高工作效率，讲究经济核算，从而提高经济效益。采购部门的经济责任制度通常有以下几方面：

(1)岗位责任制

岗位责任制是采购制度的中心环节。建立与健全采购岗位责任制，能做到采购部门人人有职责，事事有人管，目标清楚，责任明确，工作有条不紊，加强职工责任感，调动工作积极性，发挥其聪明才智;可以堵塞工作漏洞，保证采购工作的良好秩序。

虽然不同类型的企业采购，岗位责任制不尽相同，但一般采购部门内设有不同的岗位，不同岗位确定有不同的职责。结合采购工作的实际，我们认为采购部门的人员应承担的职责有：

采购主管和计划人员的职责是：①

制定采购计划;②

制定和修订采购制度;③

统筹安排采购资金;④

监督和考评采购人员，并指导其工作;⑤

合同的审议和管理;⑥

决策购进业务活动，以提高经济效益;⑦

组织领导采购人员搜集市场信息，预测可供货源及其趋势，为企业主管领导当好参谋;⑧

指导采购人员与供应商搞好关系。

一般采购人员的职责是：①

货源、价格、服务等市场调查;②

与供应商谈判，确定有关事项，如价格、质量、交货期及结算条件等;③

催货;④

处理退货、索赔;⑤

发票的核对与付款;⑥

办理物品入库手续;⑦

与供应商建立良好关系;⑧

搜集调拨信息，预测可供资源及其趋势，供领导决策参考;⑨

节省购进费用支出，提高企业经济效益。

(2)采购费用承包制

这是采购部门加强经济核算的一种形式，在实际工作中，许多企业的采购费用大大超过正常的费用水平，造成采购环节经济效益低下，从而也影响了整个企业经济效益的提高。因此，用制度的形式来控制采购费用的开支水平显得尤为重要。

采购费用承包制是将采购费用指标落实到每一个岗位、每一个采购人员身上，只允许其在规定的费用标准内开支费用，从而控制采购费用支出。

实际操作过程中，可以用相对数来控制，如规定采购每吨商品的费用额或每百元商品的费用额等。也可以用绝对数来控制，如规定采购部门在按要求完成采购任务的前提下，每月的采购总费用水平，对于超支的部门由采购部门、采购员自己承担;对于节支的部分可由采购部门、采购人员自行分配，以激发其工作责任感。

3、奖惩制度

为了调动广大采购人员的工作积极性，充分发挥他们的聪明才智、努力干好本职工作，企业应该建立与健全各种形式的奖惩制度以真正体现“干多干少不一样，干好干坏不一样，干与不干不一样，干轻干重不一样”的分配精神。对于一些成绩突出、工作勤奋踏实的采购人员应给予适当的奖励;对于那些工作散漫、绩效较差，甚至给企业带来经济损失的采购人员应进行必要的惩罚，甚至清除出采购队伍。

在建立奖惩制度时应注意两点：一是把握好“刺激度”，即拉开档次，不搞平均主义，要奖得高，罚得重，使奖惩措施真正起到激励的作用。另一方面要注意多种奖惩方法相结合，根据心理学理论，人的需求是多方面的，物质奖励只能满足职工物质方面的需要，过分强调物质刺激，会产生“一切向钱看”的错误观念，其作用必然有限。我们提倡物质奖励与其他奖励形式的配合，如精神鼓励(评先进、表扬、提干等)。对于惩罚来讲也是如此，可以罚款，亦可行政处分，甚至开除公职，这样奖惩制度才真正有效。

4、监督制度

贯彻采购制度必须坚持严格监督与考核，没有严格的监督，采购制度就会流于形式，严格的监督是以科学考核依据为基础的。在实际工作中监督的方法包括三种：一是由采购负责人对各部门组织和职工个人执行情况进行纵向检查;二是组织有关部门的负责人进行横向联合检查;三是个人自查。

在制定监督制度时，要注意把握两个方面：一是对权力的使用和监督，检查是否有滥用职权、借采购之机以权谋私的现象;二是对应负责任的监督与检查，检查责任是否落实到每个单位、每个人，或是否有职责不清、相互推诿的现象。

5、民主管理制度

实现民主管理制度是现代企业的重要趋势，国有企业的性质决定了民主管理是一项基本制度。采购部门同样应强调民主管理。实行民主管理，可以较好地把民主与集中结合起来，调动职工的积极性;可以集中广大采购人员的智慧，集思广益，共商大计;可以密切干群关系，克服官僚主义、瞎指挥;也可以有利于解决采购部门内部的矛盾与争端，促进采购部门的安定团结。

实施民主管理制度，要求企业一方面在采购部门内部提倡民主的作风，一些重大的采购决策不能只是采购负责人一人说了算，要动员大家讨论，每个采购员天天与供应商打交道，熟悉市场行情，充分利用他们的智慧，能提高采购决策的准确性;另一方面，也应广泛征求企业其他部门的意见，采纳他的合理化建议，特别是销售部门、市场开发部门意见，因为他们每天与客户打交道，了解消费者的需要，了解市场变化趋势，听取他们的合理化建议，往往能确保采购的商品适销对路，满足消费者需求，从而提高企业的经济效益和社会效益。

建立和健全采购管理制度是搞好采购工作、保证采购部门良性运转的基础性工作，是一个长期的过程，各种制度

需要不断地完善，以体现其科学性。我们同样强调各种采购制度之间的协调、各种制度互相配合，共同构建成企业采购制度体系。这样的规章制度才能真正发挥其效用。