油卡管理办法（写写帮推荐）

第一篇：油卡管理办法（写写帮推荐）

油卡管理办法（试行）

为严格管控办公室加油卡使用流程，明确责任，做到充值有审批、使用有记录，使信息真实、准确、完整，特制订本办法。

一、管理部门与负责人

油卡由办公室管理，由主任负责油卡充值、报账等审批工作，张中兴作为油卡专管员，负责油卡日常使用管理、明细统计等工作。

二、细则流程

1、充值流程：

加油卡余额不足500元时，由办公室主任提出充值申请，申请时先汇总加油卡使用记录，制作成表附于充值申请表后，交财务科审核；审核通过后填写费用申请单，经许矿长签批后将加油卡需充值款交由办公室完成充值。

2、使用流程：

（1）车辆加油时由张中兴负责具体事项，油卡使用明细需要写明本次加油的时间、路程、事由以及所使用的金额，并签字备查。

（2）加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，月底由办公室主任汇总成一张报表。

（3）车辆在完成加油后将油卡及时交回办公室，并填

写加油数量、时间与当日单价及出行事由，同时填写余额登记表。

3、其他

（1）使用加油卡加油后，原则上不再用现金加油。（2）使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯。专管员须对油卡妥善保管，如遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。

（3）严禁私自使用油卡，一经发现根据实际情况给予100-1000元处罚。

（4）如遇特殊情况须报办公室主任批准、处理。

第二篇：委托书-油卡

委托书

因本公司油卡原经办人员工离职，现更改委托经办人

（身份证：），手机号码为

谢谢。，前来办理油卡业务，望贵公司给予协助，**

2017年08年17日

第三篇：油卡申请表

油卡申请表

申请人： 车牌号： 起始里程： 截止充值里程： 申请日期： 办公室： 申请金额： 财务： 核实金额： 总经理：

油卡申请表

申请人： 车牌号： 起始里程： 截止充值里程： 申请日期： 办公室： 申请金额： 财务： 核实金额： 总经理：

油卡申请表

申请人： 车牌号： 起始里程： 截止充值里程： 申请日期： 办公室： 申请金额： 财务： 核实金额： 总经理：

第四篇：油卡管理制度

大德天成油卡管理制度

一、目的

为了严格管控公司加油卡使用，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗提供依据。

二、管理部门与监督人

各驾驶员对使用记录数据负责，财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。

三、公司加油卡只限公司车辆使用，不得转借或私用。

四、每次持加油卡加油完毕后，驾驶员必须向加油站索取机打加油发票，无发票的不予认可。

五、驾驶员应在小票上注明加油车号并签字。

六、每次加油卡充值时应当对于车辆起始公里数进行拍照；充值卡用完后需对于车辆结束里程进行拍照。

七、驾驶员在油卡充值前，应提供本月车辆用油的实际数据及发票对于上次用油情况进行核销，否则不能继续申请充值。

1、充值前的余额 ；

2、充值时间、充值金额、结束时间、起始里程、结束里程、总行使里程等信息必需完整；

3、起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数；

4、中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数；

5、中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化；

八、公司所有车辆禁止现金加油，驾驶员应及时了解油卡的使用情况，及时汇总加油小票，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经总经办负责人同意，否则，将不予报销。

九、如经查证因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，加油费由本人承担。

十、如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予加油费用的两倍罚款，并警告处理。

十一、油卡应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司给予50-100元的经济处罚。遗失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。

十二、未经批准私自出车造成事故的，其经济损失全部由当事人承担。

十三、附见≤油卡核销表≥

武汉大德天成商贸有限公司

2017年9月19日

第五篇：油卡管理制度

公车油卡使用管理规定

为规范公司公务车辆使用油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，切实维护好公司的利益，特制定本规定：

一、公司所有公务车统一油卡加油，财务部根据车辆需要办理油卡；

二、由财务部统一管理车和油卡，定期往卡上进行充值，各使用部门人员到财务部领取卡加油，在使用过程中财务部负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制；

三、各部门人员需要油卡时，可直接在财务部进行领取，领取时填写《油卡使用登记表》，以备财务部及其相关负责人进行检查和监督；

四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近200元时，及时向有关部门及领导申请油卡充值，并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档；

五、公司所有公务车辆禁止现金加油，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经财务部相关负责人、总经理批准，并在财务部进行报备，否则，将不予报销.