油卡使用规程

第一篇：油卡使用规程

ECH-上海洗霸科技股份有限公司西南分公司

车辆加油卡使用管理规定

为了进一步规范和加强公司工作车及商品车加油管理，实行节能降耗降低车辆运行成本，切实维护好公司的利益，经公司研究特制定本管理规定 一.目的

严格管控公司加油卡使用，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，确保信息真实、完整、准确。为公司车辆消耗核算提供依据。

二.管理部门与监督人

1.调度办公室统一管理加油卡，加油申请，加油统计； 2.各车加油人对车辆加油、加油卡保管和加油记录表数据负责； 3.财务部门负责对油卡充值，油费帐目管理； 4.总经理负责对油卡充值的核准。三．管理细则

1、加油卡由生产调度统一管理，由生产办公室负责油卡的使用、登记、监督、管控。

2、原则是谁领取，谁使用，谁负责。不能除车辆外的其它容器加油和使用。领取人，加油人都要有记录，保证有据可依。

3、加油车辆加油完毕后，加油人及时拿回领卡处并登记。在加油小票上必须注明加油车辆车牌号，加油里程数，加油人姓名。以备相关人员检查和监督。

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4、使用加油卡要保持油卡的卡面清洁，不能弯折，不能损坏，不能丢失。一经发现，补办油卡所产生的费用和后果由加油人自行承担。

5、公司车辆无特殊情况都由油卡加油，不准无卡加油，不准加不相符的油品，不准带其它容器加油，特殊情况需要现金加油的需上报调度室办公室主管批准，其它特殊情况由调度办公室指导运作。

6、严禁与他人串通后送、换、卖油料，如有发生，一经查实，将按实际损失价值的 3倍予以经济进行处罚；情节严重或损失较大时，将依法移交公安机关处理并对当事人追究经济损失赔偿。

7.加油卡余额不足 10000 元时，由调度室主管提出充值申请，申请时先汇总加油卡的使用记录。制成表附于充值申请后，交公司上级主管领导审核，审核通过后，移交财务部人员完成充值。

四.本管理制度由调度室起草，公司总经理签发，自2015年4月13日生效实施。执行过程中不完善将另行补充完善。

上海洗霸科技股份有限公司西南分公司

2015-4-13

第二篇：油卡使用协议

车辆加油卡使用合同

甲方： 地址： 乙方： 地址：

根据（中华人民共和国合同法）计相关法律规定，经双方协商一致，订立本合同：

一、甲方向乙方提供货物运输车辆加油使用的加油卡，并保证加油卡内金额真实及加油卡在全国范围内的有效使用。

二、甲方支付 张加油卡给乙方，每张卡内存 元资金，共计 元，该加油卡循环使用。

三、甲方向乙方提供加油卡后，乙方需在贰拾天内以现金的形式返回油卡资金。如乙方逾期未返还现金，甲方将向乙方收取总欠款的3%作为每天的违约金。

四、油卡不设密码，乙方在使用加油卡时须对加油卡安全负责，如加油卡出现丢失、被盗等情况，甲方概不负责，但甲方将向乙方收取10元每张的油卡作为赔偿。

五、本协议一式贰份，甲、乙双方各执一份，本协议自甲、乙双方签字之日起生效。

甲方（盖章）：无锡嘉康运输有限公司 乙方（盖章）： 电话： 电话： 日期： 日期：

第三篇：油卡使用协议

车辆加油卡使用协议

甲方：重庆市茂业物流有限公司上海分公司 地址：上海市嘉定区江桥镇翔江公路2388号 户名：周宏

卡号：6222 0831 0000 2427 609 开户行：工商银行重庆保税港支行

乙方： 地址：

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，本着平等互利、等价有偿的原则，经双方协商一致，订立本合同：

一、甲方向乙方提供货物运输车辆加油使用的加油卡，并保证加油卡内金额真实及加油卡在全国范围内的有效使用；

二、甲方首次支付十张加油卡给乙方，每张卡内存一万元资金，共计十万元，该十张加油卡循环使用；

三、甲方首次向乙方提供加油卡时收取押金人民币50元/张，并向乙方开具押金收条，乙方不再使用甲方加油卡时凭加油卡及押金原件向甲方申请退回押金；

四、乙方收到甲方首次支付的十张加油卡时支付甲方五万元资金（该

资金汇入协议中载明的收款信息方），另开欠条一张（注明乙方欠甲方油费五万元）；

五、甲方首次向乙方提供加油卡后，如乙方需再次向加油卡充值时，应提前一天向甲方账户汇入资金后由甲方向乙方加油卡内充值等额用油资金；

六、乙方向甲方支付加油卡资金之日起，如连续十五日未向甲方提出再次向加油卡充值申请并缴纳资金时（最低缴纳限额为人民币伍万元整），乙方应将首次欠甲方的五万元油费在五日之内支付给甲方。如超期，甲方将向乙方收取欠款万分之一每天的违约金。

七、乙方在使用加油卡时须对加油卡安全负责，如加油卡出现丢失、被盗等情况，甲方对加油卡内的资金概不负责，但甲方应配合乙方办理加油卡冻结、补办事宜；

八、如乙方加油卡在使用过程中出现失磁或损坏的，乙方应向甲提供失磁或损坏的加油卡，并书面向甲方说明情况（情况说明中载明加油卡内可使用加油金额，甲方应及时确认卡内金额是否属实），由甲方负责在十五天内为乙方补办申领加油卡。

九、本协议一式叁份，甲、乙双方各执一份，甲方总部机构留存一份，本协议自甲、乙双方签字之日起生效。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）： 电话： 电话： 日期： 日期：

第四篇：油卡使用管理规定

油卡使用管理（暂行）办法

为规范本单位公务车辆及试乘试驾车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：

一、单位所有公务车实行一车一卡加油，实行科室专卡制度。

二、由综合办统一管理油卡主卡，定期往主卡上进行充值，其余附属油卡从主卡划拨金额。各使用科室自行到加油站圈存附属油卡，使用过程自行管理。

三、综合办根据车辆需要办理备用油卡，在各科室所配油卡金额不足或特殊情况下使用，备用卡由综合办进行管理。

四、各科室设专人管理本科室油卡（以下简称油卡专管员），首次领取油卡附属卡时，应在综合办填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请各科室专管员及时报综合办进行处理或申请使用备用油卡。

五、各科室车辆需使用油卡时，可直接在油卡专管员处进行领取。

六、本单位所有公务车车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合办负责人、主管主任批准，否则，将不予报销。

七、禁止各部门互换油卡，如遇特殊情况，应经主管主任及综合办负责人同意。

第五篇：油卡使用管理规定

油卡使用管理规定

为了规范本公司公务车辆及试乘试驾车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：

一、公司所有公务车及试乘试驾车辆统一油卡加油，实行车辆专卡制定。

二、由行政部统一管理油卡（主卡、副卡），定期往主卡上进行充值，其余副卡从主卡划拨金额。各使用部门到行政部领取副卡，行政部负责管理，对所有车辆用油情况不定期抽查，监督和控制。

三、行政部根据车辆需要办理备用油卡，在各部门所配油卡金额不足或者特殊情况下使用，备用卡由行政部进行管理。

四、领取油卡副卡时，应在行政部填写油卡使用登记表，行进备案。油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。如油卡临时损坏或者其他原因不能正常进行加油时，请各部门使用人及时报行政部进行查证处理或者申请使用备用卡。

五、各部门车辆需使用油卡时，可直接在行政部进行领取，领取时填写油卡信息登记表，以备行政部及其相关负责人进行检查和监督。

六、行政部应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值，并于每次充值前将上一次的使用登记表备案。

七、公司所有公务车及试乘试驾车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况。如需加油请携带油卡，不得以任何理由现金加油。如遇特殊情况，须经行政部负责人和部门经理批准，并在部门油卡管理员处进行备案，否则将不予报销。