第一篇：基站发电燃油保障油卡使用管理制度
油卡持卡人管理制度
根据省公司下发《关于基站代维发电油料自行采购管理要求的通知》网通〔2014〕174号文件要求，各分公司自2014年6月1日起，由分公司负责直接向油站进行发电油料的采购，代维公司不允许代购油料。
故分公司于2014年5月30日向中国石化和中国石油公司申请办理了56张加油卡（其中中国石化1张主卡，45张副卡；中国石油1张主卡，9张副卡）。分公司将根据各县（市）区分公司油卡需求数量进行合理分配。为保证各油卡使用负责人合理、正确使用油卡，特制定以下管理办法：
第一条 主卡由市公司油卡管理人员统一管理，副卡由各县(市)区分公司和代维公司油卡使用人员（以下简称：持卡人）负责管理。
第二条 县公司及代维公司持卡人应妥善管理油卡及油卡密码，严格遵守以下三个“严禁”执行油卡管理。①严禁将油卡转借他人使用，②严禁将油卡委托他人进行保管，③严禁将密码透露给其他人员。若因持卡人油卡或密码管理不当导致油卡金额损失，一经查实，分公司将追究持卡人相关责任。首先由持卡人进行损失赔偿，情节严重者要求代维公司给予开除。并扣除代维公司当月代维考核分3-5分。
第三条 若因管理不当导致加油卡丢失或损坏，代维公司持卡人应及时上报县公司，由县公司油卡管理员以工作联系函方式上报分公司网络部，网络部油卡管理员将到油卡办理点进行及时补办，以免造成损失。
第四条 持卡人员加油时必须如实填写《油卡台账信息表》。按表中要求填写相应信息。每月15号及30号上报县公司进行审核，县公司审核完成后以工作联系函方式上报分公司网络部进行再次审核。对台账信息和实际发电量不符的县公司，网络部将组织人员进行检查。经检查若台账信息和实际发电量确实存在不符，分公司将对相应县公司及代维公司主管领导进行500-1000元的考核。并扣除代维公司当月代维考核分1-3分。第五条 持卡人应根据油卡余额，及时进行费用申请。费用申请由各县（市）区分公司油卡管理人员以工作联系函方式上报分公司网络部，上报工作联系函的同时将相应的《油卡台账信息表》一同上报。网络部油卡管理员将根据《油卡台账信息表》依照“开支多少拨付多少”的原则对副卡拨付燃油费。
第六条 各持卡人应遵循需求进行加油，严禁在代维公司驻点、基站内存放燃油。若应持卡人员不按需求进行加油，私自在驻点或基站内存放燃油，导致发生安全事故。一切责任由持卡人负责。
第七条 代维公司应对各自公司聘请的临时发电人员进行严格管理，并制定相应的管理及考核办法。严禁临时发电人员私自将发电机内的燃用带回家使用，若因代维公司管理不善造成安全事故或损失，一切责任由代维公司承担。第八条 若各县（市）区分公司和代维公司持卡人员发生变动，各代维公司应及时上报县公司进行持卡人信息更改。并上报分公司网络部。
第九条 以上管理制度由曲靖分公司网络部进行拟定及修改。第十条 该管理制度自下发之日起生效。各县（市）区分公司和代维公司持卡人必须严格遵照以上管理制度执行。
XX公司
第二篇：油卡管理制度
大德天成油卡管理制度
一、目的
为了严格管控公司加油卡使用，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗提供依据。
二、管理部门与监督人
各驾驶员对使用记录数据负责，财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。
三、公司加油卡只限公司车辆使用，不得转借或私用。
四、每次持加油卡加油完毕后，驾驶员必须向加油站索取机打加油发票，无发票的不予认可。
五、驾驶员应在小票上注明加油车号并签字。
六、每次加油卡充值时应当对于车辆起始公里数进行拍照；充值卡用完后需对于车辆结束里程进行拍照。
七、驾驶员在油卡充值前，应提供本月车辆用油的实际数据及发票对于上次用油情况进行核销，否则不能继续申请充值。
1、充值前的余额 ；
2、充值时间、充值金额、结束时间、起始里程、结束里程、总行使里程等信息必需完整；
3、起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数；
4、中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数；
5、中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化；
八、公司所有车辆禁止现金加油，驾驶员应及时了解油卡的使用情况，及时汇总加油小票，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经总经办负责人同意，否则，将不予报销。
九、如经查证因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，加油费由本人承担。
十、如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予加油费用的两倍罚款，并警告处理。
十一、油卡应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司给予50-100元的经济处罚。遗失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。
十二、未经批准私自出车造成事故的，其经济损失全部由当事人承担。
十三、附见≤油卡核销表≥
武汉大德天成商贸有限公司
2017年9月19日
第三篇：油卡管理制度
公车油卡使用管理规定
为规范公司公务车辆使用油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，切实维护好公司的利益，特制定本规定：
一、公司所有公务车统一油卡加油，财务部根据车辆需要办理油卡；
二、由财务部统一管理车和油卡，定期往卡上进行充值，各使用部门人员到财务部领取卡加油，在使用过程中财务部负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制；
三、各部门人员需要油卡时，可直接在财务部进行领取，领取时填写《油卡使用登记表》，以备财务部及其相关负责人进行检查和监督；
四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近200元时，及时向有关部门及领导申请油卡充值，并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档；
五、公司所有公务车辆禁止现金加油，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经财务部相关负责人、总经理批准，并在财务部进行报备，否则，将不予报销.
第四篇：油卡使用协议
车辆加油卡使用协议
甲方：重庆市茂业物流有限公司上海分公司 地址：上海市嘉定区江桥镇翔江公路2388号 户名：周宏
卡号：6222 0831 0000 2427 609 开户行：工商银行重庆保税港支行
乙方： 地址：
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，本着平等互利、等价有偿的原则，经双方协商一致，订立本合同：
一、甲方向乙方提供货物运输车辆加油使用的加油卡，并保证加油卡内金额真实及加油卡在全国范围内的有效使用；
二、甲方首次支付十张加油卡给乙方，每张卡内存一万元资金，共计十万元，该十张加油卡循环使用；
三、甲方首次向乙方提供加油卡时收取押金人民币50元/张，并向乙方开具押金收条，乙方不再使用甲方加油卡时凭加油卡及押金原件向甲方申请退回押金；
四、乙方收到甲方首次支付的十张加油卡时支付甲方五万元资金（该
资金汇入协议中载明的收款信息方），另开欠条一张（注明乙方欠甲方油费五万元）；
五、甲方首次向乙方提供加油卡后，如乙方需再次向加油卡充值时，应提前一天向甲方账户汇入资金后由甲方向乙方加油卡内充值等额用油资金；
六、乙方向甲方支付加油卡资金之日起，如连续十五日未向甲方提出再次向加油卡充值申请并缴纳资金时（最低缴纳限额为人民币伍万元整），乙方应将首次欠甲方的五万元油费在五日之内支付给甲方。如超期，甲方将向乙方收取欠款万分之一每天的违约金。
七、乙方在使用加油卡时须对加油卡安全负责，如加油卡出现丢失、被盗等情况，甲方对加油卡内的资金概不负责，但甲方应配合乙方办理加油卡冻结、补办事宜；
八、如乙方加油卡在使用过程中出现失磁或损坏的，乙方应向甲提供失磁或损坏的加油卡，并书面向甲方说明情况（情况说明中载明加油卡内可使用加油金额，甲方应及时确认卡内金额是否属实），由甲方负责在十五天内为乙方补办申领加油卡。
九、本协议一式叁份，甲、乙双方各执一份，甲方总部机构留存一份，本协议自甲、乙双方签字之日起生效。
甲方（盖章）： 乙方（盖章）： 电话： 电话： 日期： 日期：
第五篇：油卡使用规程
ECH-上海洗霸科技股份有限公司西南分公司
车辆加油卡使用管理规定
为了进一步规范和加强公司工作车及商品车加油管理，实行节能降耗降低车辆运行成本，切实维护好公司的利益，经公司研究特制定本管理规定 一.目的
严格管控公司加油卡使用，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，确保信息真实、完整、准确。为公司车辆消耗核算提供依据。
二.管理部门与监督人
1.调度办公室统一管理加油卡，加油申请，加油统计； 2.各车加油人对车辆加油、加油卡保管和加油记录表数据负责； 3.财务部门负责对油卡充值，油费帐目管理； 4.总经理负责对油卡充值的核准。三．管理细则
1、加油卡由生产调度统一管理，由生产办公室负责油卡的使用、登记、监督、管控。
2、原则是谁领取，谁使用，谁负责。不能除车辆外的其它容器加油和使用。领取人，加油人都要有记录，保证有据可依。
3、加油车辆加油完毕后，加油人及时拿回领卡处并登记。在加油小票上必须注明加油车辆车牌号，加油里程数，加油人姓名。以备相关人员检查和监督。
ECH-上海洗霸科技股份有限公司西南分公司
4、使用加油卡要保持油卡的卡面清洁，不能弯折，不能损坏，不能丢失。一经发现，补办油卡所产生的费用和后果由加油人自行承担。
5、公司车辆无特殊情况都由油卡加油，不准无卡加油，不准加不相符的油品，不准带其它容器加油，特殊情况需要现金加油的需上报调度室办公室主管批准，其它特殊情况由调度办公室指导运作。
6、严禁与他人串通后送、换、卖油料，如有发生，一经查实，将按实际损失价值的 3倍予以经济进行处罚；情节严重或损失较大时，将依法移交公安机关处理并对当事人追究经济损失赔偿。
7.加油卡余额不足 10000 元时，由调度室主管提出充值申请，申请时先汇总加油卡的使用记录。制成表附于充值申请后，交公司上级主管领导审核，审核通过后，移交财务部人员完成充值。
四.本管理制度由调度室起草，公司总经理签发，自2015年4月13日生效实施。执行过程中不完善将另行补充完善。
上海洗霸科技股份有限公司西南分公司
2015-4-13
点击咨询 