车辆油卡充值管理制度范文合集

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第一篇:车辆油卡充值管理制度

车辆油卡充值管理制度

1、驾驶员和车辆采用定人定车管理,一名驾驶员固定或相对固定一辆或多辆汽车,每辆汽车运行成本单独核算。车辆管理员根据车辆的状况,科学合理地核定每辆车百公里内的耗油量。视情节每年作一次调整,要求各车辆做好节油工作。

2、车辆油卡管理。中心车辆实行一车一卡制,严禁公卡私用,如发现公卡私用将10倍罚款并通报批评。

3、定期做好每辆车的用油情况汇总,每月公示一次。

第二篇:油卡充值证明

加油卡业务办理证明

江苏南京石油分公司:

兹有我单位同志(有效证件号)于20年月去你公司办理下述加油卡业务(单位授权办理的业务请在□中打√,非授权办理的业务请在□中打×)。□增值税专用发票开具。我单位使用现金和同志银行卡)卡

号:支付充值款项元。本单位承诺所有持卡加油均为本单位车辆的真实消费。此证明有限期天。(单位盖章)

(或单位介绍信指定授权人签字)

加油卡业务办理证明

江苏南京石油分公司:

兹有我单位同志(有效证件号)于20年月去你公司办理下述加油卡业务(单位授权办理的业务请在□中打√,非授权办理的业务请在□中打×)。□增值税专用发票开具。我单位使用现金和同志银行卡)卡

号:支付充值款项元。本单位承诺所有持卡加油均为本单位车辆的真实消费。此证明有限期天。(单位盖章)

(或单位介绍信指定授权人签字)

第三篇:充值油卡证明

增值税专用发票资金结算证明

中国石化山东**石油分公司:

我单位

日从你单位购买

元加油卡,因故无法办理银行转账,需要以(现金)方式办理结算

我公司授权我单位员工

同志(身份证号)前来办理。以上结算资金系我单位所有。

请根据我单位加油卡的消费实际开具增值税专用发票,由此在法律上产生的权利、义务、责任均由我单位享有和承担。

单位名称:

(公章)

****年**月**日

第四篇:油卡管理制度

大德天成油卡管理制度

一、目的

为了严格管控公司加油卡使用,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗提供依据。

二、管理部门与监督人

各驾驶员对使用记录数据负责,财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。

三、公司加油卡只限公司车辆使用,不得转借或私用。

四、每次持加油卡加油完毕后,驾驶员必须向加油站索取机打加油发票,无发票的不予认可。

五、驾驶员应在小票上注明加油车号并签字。

六、每次加油卡充值时应当对于车辆起始公里数进行拍照;充值卡用完后需对于车辆结束里程进行拍照。

七、驾驶员在油卡充值前,应提供本月车辆用油的实际数据及发票对于上次用油情况进行核销,否则不能继续申请充值。

1、充值前的余额 ;

2、充值时间、充值金额、结束时间、起始里程、结束里程、总行使里程等信息必需完整;

3、起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数;

4、中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数;

5、中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化;

八、公司所有车辆禁止现金加油,驾驶员应及时了解油卡的使用情况,及时汇总加油小票,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,须经总经办负责人同意,否则,将不予报销。

九、如经查证因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,加油费由本人承担。

十、如经查证因驾驶员私自使用加油卡,给予加油费用的两倍罚款,并警告处理。

十一、油卡应保持卡面清洁,不得弯折,故意损坏的公司给予50-100元的经济处罚。遗失加油卡,后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。

十二、未经批准私自出车造成事故的,其经济损失全部由当事人承担。

十三、附见≤油卡核销表≥

武汉大德天成商贸有限公司

2017年9月19日

第五篇:油卡管理制度

公车油卡使用管理规定

为规范公司公务车辆使用油卡管理,降低车辆使用成本,防止各类问题发生,提高车辆使用功效,切实维护好公司的利益,特制定本规定:

一、公司所有公务车统一油卡加油,财务部根据车辆需要办理油卡;

二、由财务部统一管理车和油卡,定期往卡上进行充值,各使用部门人员到财务部领取卡加油,在使用过程中财务部负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制;

三、各部门人员需要油卡时,可直接在财务部进行领取,领取时填写《油卡使用登记表》,以备财务部及其相关负责人进行检查和监督;

四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况,并在油卡金额接近200元时,及时向有关部门及领导申请油卡充值,并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档;

五、公司所有公务车辆禁止现金加油,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,须经财务部相关负责人、总经理批准,并在财务部进行报备,否则,将不予报销.

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