车辆、油卡管理规定

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第一篇:车辆、油卡管理规定

镇江二十一世纪输配电有限公司

镇江二十一世纪输配电有限公司

管 理 规 定

车辆

油卡、管理目的规范公司车辆、油卡的使用和管理。范围

公司车辆、油卡,公司员工车辆使用的油卡。职责

后勤部负责公司车辆的管理和油卡的办理、充值、领用登记和协调等工作 4 管理内容

4.1严禁非驾驶人员驾驶公司车辆,严禁疲劳驾驶、酒后驾驶。驾驶人员应严格遵守交通规则。

4.1公司对相关人员车辆实行油费补贴政策,公司统一办理油卡,每月按等级标准将补贴打入油卡内,具体人员由总经理确定。

4.2相关人员按需到后勤部领用油卡,并在油卡使用记录表上签字。

4.3相关人员离开公司或降级(低于部级)时,必须将油卡上交后勤部保管。

4.4公司车辆所使用的油卡交驾驶员保管,没有驾驶员的交后勤部统一保管。

4.5动用公司车辆,必须经办公室批准,按轻重缓急及先后顺序统一协调。由使用部门填写用车申请,经办公室审核后交总经理批准,门卫根据用车申请单放行。

4.6按照谁签字谁负责的原则,动用公司车辆必须在车辆使用记录本上签字,凡因个人原因违反交通规定所产生的费用,均由个人负责,交通事故按交通事故责任化分,个人负责相应部分。

5驾驶人员管理

5.1公司驾驶员一律受本管理制度约束,定期参加有关交通法规和公司安全管理规定的学习,并实施考核。

5.2驾驶员出现交通事故时,如负主要责任者,必须在公司安全会议上汇报事故经过并写出书面检讨。

5.3节假日驾驶员必须服从总经理办公室的统一安排,开领导专车的驾驶员应与领导一起值班。

5.4每月定期检查车辆,研究分析车辆安全状况并制定安全措施。

5.5每日检查车况,保证车辆正常运行。

5.6不出车时,驾驶员应在驾驶员室等候工作,临时有事离开必须后勤部请假。

5.7严格执行考勤制度,无故缺勤者一律按旷工处理,驾驶员不听从安排、耽误公事,严重者给予开除处理。

5.8驾驶员必须注意保密,不得传播乘车者讲话的内容,违反规定的给予批评教育,情节严重者严肃处理。

5.9驾驶员下班后,车辆应停放于公司指定区域,违反者进行批评教育,视情节轻重给予处罚,如车辆附件损坏,一切损失由驾驶员负责,如车辆丢失,驾驶员须负一定的赔偿责任。

5.10驾驶员严禁将公司车辆私自借给他人或用于公司业务以外,违反规定者视情节轻重给予经济处罚、辞退及追究法律责任。

5.11驾驶员严禁酒后驾车,酒后驾车损坏车辆者,由驾驶员承担维修费用,如发生交通事故除承担车辆维修费用外,还应承担相应的刑事责任。

5.12驾驶员利用公司车辆外出搭客营运者,一经查获,一律作除名处理。

6、本规定办公室起草、解释;

7、本规定自2012年1月1日起执行。

第二篇:车辆、油卡管理规定

镇江二十一世纪输配电有限公司

镇江二十一世纪输配电有限公司

管 理 规 定

车辆

油卡、管理 镇江二十一世纪输配电有限公司 目的

规范公司车辆、油卡的使用和管理。范围

公司车辆、油卡,公司员工车辆使用的油卡。职责

后勤部负责公司车辆的管理和油卡的办理、充值、领用登记和协调等工作 管理内容

4.1严禁非驾驶人员驾驶公司车辆,严禁疲劳驾驶、酒后驾驶。驾驶人员应严格遵守交通规则。

4.1公司对相关人员车辆实行油费补贴政策,公司统一办理油卡,每月按等级标准将补贴打入油卡内,具体人员由总经理确定。

4.2相关人员按需到后勤部领用油卡,并在油卡使用记录表上签字。4.3相关人员离开公司或降级(低于部级)时,必须将油卡上交后勤部保管。4.4公司车辆所使用的油卡交驾驶员保管,没有驾驶员的交后勤部统一保管。

4.5动用公司车辆,必须经办公室批准,按轻重缓急及先后顺序统一协调。由使用部门填写用车申请,经办公室审核后交总经理批准,门卫根据用车申请单放行。

4.6按照谁签字谁负责的原则,动用公司车辆必须在车辆使用记录本上签字,凡因个人原因违反交通规定所产生的费用,均由个人负责,交通事故按交通事故责任化分,个人负责相应部分。驾驶人员管理

5.1公司驾驶员一律受本管理制度约束,定期参加有关交通法规和公司安全管理规定的学习,并实施考核。

5.2驾驶员出现交通事故时,如负主要责任者,必须在公司安全会议上汇报事故经过并写出书面检讨。

5.3节假日驾驶员必须服从总经理办公室的统一安排,开领导专车的驾驶员应与领导一起值班。镇江二十一世纪输配电有限公司

5.4每月定期检查车辆,研究分析车辆安全状况并制定安全措施。5.5每日检查车况,保证车辆正常运行。

5.6不出车时,驾驶员应在驾驶员室等候工作,临时有事离开必须后勤部请假。

5.7严格执行考勤制度,无故缺勤者一律按旷工处理,驾驶员不听从安排、耽误公事,严重者给予开除处理。

5.8驾驶员必须注意保密,不得传播乘车者讲话的内容,违反规定的给予批评教育,情节严重者严肃处理。

5.9驾驶员下班后,车辆应停放于公司指定区域,违反者进行批评教育,视情节轻重给予处罚,如车辆附件损坏,一切损失由驾驶员负责,如车辆丢失,驾驶员须负一定的赔偿责任。

5.10驾驶员严禁将公司车辆私自借给他人或用于公司业务以外,违反规定者视情节轻重给予经济处罚、辞退及追究法律责任。

5.11驾驶员严禁酒后驾车,酒后驾车损坏车辆者,由驾驶员承担维修费用,如发生交通事故除承担车辆维修费用外,还应承担相应的刑事责任。

5.12驾驶员利用公司车辆外出搭客营运者,一经查获,一律作除名处理。

6、本规定办公室起草、解释;

7、本规定自2012年1月1日起执行。

第三篇:车辆油卡管理规定

公务车辆加油卡使用管理规定 目的

加强公司车辆管理,规范加油卡使用流程,严格管控,明确权限,做到充值有专人,使用有记录,信息真实、完整、准确。为公司车辆日常消耗核算提供依据。适用范围

本规定暂时适用于集团公司本部公务车辆,各分(子)公司、项目部车辆及公司派发给员工的私人用车等不在此列或根据实际情况另定。权限

3.1 加油卡归口管理部门为集团公司行政人力资源部,具体负责油卡的充值、保管、使用、登记及报销等相关工作。

3.2 财务管理部和审计监察部负责对油卡及用油情况的审核和监督,若发现有违纪违规行为,将根据公司车辆管理及有关规定予以处理。

3.3 专职司机或临时指定的驾驶人员,未经行人部授权不得擅自使用油卡或现金加油,否则不予报销并追究责任。使用流程

4.1 实行总卡和分卡(一车一卡)分管,即总卡由行人部行政主管保管,分卡指定专人管理并负责日常加油和登记。

4.2 车辆加油一般由分卡管理人员和专职驾驶员共同负责。当车辆外出不能确定用油情况时,由当值司机或临时指定人在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后,领取加油卡。

4.3 加油车辆完成加油后,须在加油小票上写明加油车号、加油日期并由当事人签字,交回时由分卡管理人员验卡确定实际用油数。

4.4 油卡使用原则是谁领用,谁负责,不准带其它容器加油,并接受相关部门检查和监督。

其他相关规定

5.1 充值规定:加油卡余额不足500元时,由行人部行政主管提出充值申请,申请时先汇总加油卡的使用记录。制成表附于充值申请后,报行人部经理同意、财务部和分管领导审核、董事长批准后完成充值。

5.2 使用加油卡时应保持卡面清洁,不得弯折,故意损坏的公司给予50-100元的经济处罚。遗失加油卡,后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。

5.3 严禁与他人串通后送、换、卖油料,如有发生,一经查实,将按实际损失价值的2倍予以经济处罚;情节严重或损失较大时,将依法移交公安机关处理并对当事人追究经济损失赔偿。

5.4 因公需出车去外地的,当不能使用加油卡时,需提前提出申请或经分管领导和董事长同意,否则不予报销加油费。

2012年7月25日

第四篇:油卡使用管理规定

油卡使用管理(暂行)办法

为规范本单位公务车辆及试乘试驾车辆用油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用功效,特制定本规定:

一、单位所有公务车实行一车一卡加油,实行科室专卡制度。

二、由综合办统一管理油卡主卡,定期往主卡上进行充值,其余附属油卡从主卡划拨金额。各使用科室自行到加油站圈存附属油卡,使用过程自行管理。

三、综合办根据车辆需要办理备用油卡,在各科室所配油卡金额不足或特殊情况下使用,备用卡由综合办进行管理。

四、各科室设专人管理本科室油卡(以下简称油卡专管员),首次领取油卡附属卡时,应在综合办填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案,如非特殊情况,不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时,请各科室专管员及时报综合办进行处理或申请使用备用油卡。

五、各科室车辆需使用油卡时,可直接在油卡专管员处进行领取。

六、本单位所有公务车车辆禁止现金加油,车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,须经综合办负责人、主管主任批准,否则,将不予报销。

七、禁止各部门互换油卡,如遇特殊情况,应经主管主任及综合办负责人同意。

第五篇:油卡使用管理规定

油卡使用管理规定

为了规范本公司公务车辆及试乘试驾车辆用油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用功效,特制定本规定:

一、公司所有公务车及试乘试驾车辆统一油卡加油,实行车辆专卡制定。

二、由行政部统一管理油卡(主卡、副卡),定期往主卡上进行充值,其余副卡从主卡划拨金额。各使用部门到行政部领取副卡,行政部负责管理,对所有车辆用油情况不定期抽查,监督和控制。

三、行政部根据车辆需要办理备用油卡,在各部门所配油卡金额不足或者特殊情况下使用,备用卡由行政部进行管理。

四、领取油卡副卡时,应在行政部填写油卡使用登记表,行进备案。油卡一经备案,如非特殊情况,不得随意更改。如油卡临时损坏或者其他原因不能正常进行加油时,请各部门使用人及时报行政部进行查证处理或者申请使用备用卡。

五、各部门车辆需使用油卡时,可直接在行政部进行领取,领取时填写油卡信息登记表,以备行政部及其相关负责人进行检查和监督。

六、行政部应及时了解车辆油卡的使用情况,并在油卡金额接近500元时,及时申请油卡充值,并于每次充值前将上一次的使用登记表备案。

七、公司所有公务车及试乘试驾车辆禁止现金加油,车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况。如需加油请携带油卡,不得以任何理由现金加油。如遇特殊情况,须经行政部负责人和部门经理批准,并在部门油卡管理员处进行备案,否则将不予报销。

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