第一篇:油卡使用管理规定
油卡使用管理规定
为了规范本公司公务车辆及试乘试驾车辆用油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用功效,特制定本规定:
一、公司所有公务车及试乘试驾车辆统一油卡加油,实行车辆专卡制定。
二、由行政部统一管理油卡(主卡、副卡),定期往主卡上进行充值,其余副卡从主卡划拨金额。各使用部门到行政部领取副卡,行政部负责管理,对所有车辆用油情况不定期抽查,监督和控制。
三、行政部根据车辆需要办理备用油卡,在各部门所配油卡金额不足或者特殊情况下使用,备用卡由行政部进行管理。
四、领取油卡副卡时,应在行政部填写油卡使用登记表,行进备案。油卡一经备案,如非特殊情况,不得随意更改。如油卡临时损坏或者其他原因不能正常进行加油时,请各部门使用人及时报行政部进行查证处理或者申请使用备用卡。
五、各部门车辆需使用油卡时,可直接在行政部进行领取,领取时填写油卡信息登记表,以备行政部及其相关负责人进行检查和监督。
六、行政部应及时了解车辆油卡的使用情况,并在油卡金额接近500元时,及时申请油卡充值,并于每次充值前将上一次的使用登记表备案。
七、公司所有公务车及试乘试驾车辆禁止现金加油,车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况。如需加油请携带油卡,不得以任何理由现金加油。如遇特殊情况,须经行政部负责人和部门经理批准,并在部门油卡管理员处进行备案,否则将不予报销。
第二篇:油卡使用管理规定
油卡使用管理(暂行)办法
为规范本单位公务车辆及试乘试驾车辆用油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用功效,特制定本规定:
一、单位所有公务车实行一车一卡加油,实行科室专卡制度。
二、由综合办统一管理油卡主卡,定期往主卡上进行充值,其余附属油卡从主卡划拨金额。各使用科室自行到加油站圈存附属油卡,使用过程自行管理。
三、综合办根据车辆需要办理备用油卡,在各科室所配油卡金额不足或特殊情况下使用,备用卡由综合办进行管理。
四、各科室设专人管理本科室油卡(以下简称油卡专管员),首次领取油卡附属卡时,应在综合办填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案,如非特殊情况,不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时,请各科室专管员及时报综合办进行处理或申请使用备用油卡。
五、各科室车辆需使用油卡时,可直接在油卡专管员处进行领取。
六、本单位所有公务车车辆禁止现金加油,车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,须经综合办负责人、主管主任批准,否则,将不予报销。
七、禁止各部门互换油卡,如遇特殊情况,应经主管主任及综合办负责人同意。
第三篇:油卡使用管理规定
油卡使用管理(暂行)办法
为规范本单位公务车辆及试乘试驾车辆用油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用功效,特制定本规定:
一、单位所有公务车实行一车一卡加油,实行科室专卡制度。
二、由综合办统一管理油卡主卡,定期往主卡上进行充值,其余附属油卡从主卡
划拨金额。各使用科室自行到加油站圈存附属油卡,使用过程自行管理。
三、综合办根据车辆需要办理备用油卡,在各科室所配油卡金额不足或特殊情况
下使用,备用卡由综合办进行管理。
四、各科室设专人管理本科室油卡(以下简称油卡专管员),首次领取油卡附属
卡时,应在综合办填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案,如非特殊情况,不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时,请各科室专管员及时报综合办进行处理或申请使用备用油卡。
五、各科室车辆需使用油卡时,可直接在油卡专管员处进行领取。
六、本单位所有公务车车辆禁止现金加油,车辆使用人员在使用前仔细检查车辆
情况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,须经综合办负责人、主管主任批准,否则,将不予报销。
七、禁止各部门互换油卡,如遇特殊情况,应经主管主任及综合办负责人同意。
第四篇:公车油卡使用管理规定
公车油卡使用管理规定
为规范公司公务车辆使用盒用油管理,降低车辆使用成本,防止各类问题发生,提高车辆使用功效,切实维护好公司的利益,特制定本规定:
一、公司所有公务车统一油卡加油,人事行政部根据车 辆需要办理油卡;
二、由人事行政部统一管理车和油卡,定期往卡上进行充值,各使用部门员工到人事行政部领取车钥匙(含行驶证)和卡加油,在使用过程中人事行政部负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制;
三、各部门员工需要实用车和油卡时,可直接在人事行政部进行领取,领取时填写《公车、油卡使用登记表》,以备人事行政部及其相关负责人进行检查和监督;
四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况,并在油卡金额接近200元时,及时向有关部门及领导申请油卡充值,并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档;
五、公司所有公务车辆禁止现金加油,车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,须经人事行政部相关负责人、部门经理批准,并在人事行政部油卡管理员处进行报备,否则,将不予报销;
六、如是因为私车公用需使用加油卡,行政部每月月底统计一次性以每公里陆角钱的标准给予加油。
第五篇:车辆、油卡管理规定
镇江二十一世纪输配电有限公司
镇江二十一世纪输配电有限公司
管 理 规 定
车辆
油卡、管理 镇江二十一世纪输配电有限公司 目的
规范公司车辆、油卡的使用和管理。范围
公司车辆、油卡,公司员工车辆使用的油卡。职责
后勤部负责公司车辆的管理和油卡的办理、充值、领用登记和协调等工作 管理内容
4.1严禁非驾驶人员驾驶公司车辆,严禁疲劳驾驶、酒后驾驶。驾驶人员应严格遵守交通规则。
4.1公司对相关人员车辆实行油费补贴政策,公司统一办理油卡,每月按等级标准将补贴打入油卡内,具体人员由总经理确定。
4.2相关人员按需到后勤部领用油卡,并在油卡使用记录表上签字。4.3相关人员离开公司或降级(低于部级)时,必须将油卡上交后勤部保管。4.4公司车辆所使用的油卡交驾驶员保管,没有驾驶员的交后勤部统一保管。
4.5动用公司车辆,必须经办公室批准,按轻重缓急及先后顺序统一协调。由使用部门填写用车申请,经办公室审核后交总经理批准,门卫根据用车申请单放行。
4.6按照谁签字谁负责的原则,动用公司车辆必须在车辆使用记录本上签字,凡因个人原因违反交通规定所产生的费用,均由个人负责,交通事故按交通事故责任化分,个人负责相应部分。驾驶人员管理
5.1公司驾驶员一律受本管理制度约束,定期参加有关交通法规和公司安全管理规定的学习,并实施考核。
5.2驾驶员出现交通事故时,如负主要责任者,必须在公司安全会议上汇报事故经过并写出书面检讨。
5.3节假日驾驶员必须服从总经理办公室的统一安排,开领导专车的驾驶员应与领导一起值班。镇江二十一世纪输配电有限公司
5.4每月定期检查车辆,研究分析车辆安全状况并制定安全措施。5.5每日检查车况,保证车辆正常运行。
5.6不出车时,驾驶员应在驾驶员室等候工作,临时有事离开必须后勤部请假。
5.7严格执行考勤制度,无故缺勤者一律按旷工处理,驾驶员不听从安排、耽误公事,严重者给予开除处理。
5.8驾驶员必须注意保密,不得传播乘车者讲话的内容,违反规定的给予批评教育,情节严重者严肃处理。
5.9驾驶员下班后,车辆应停放于公司指定区域,违反者进行批评教育,视情节轻重给予处罚,如车辆附件损坏,一切损失由驾驶员负责,如车辆丢失,驾驶员须负一定的赔偿责任。
5.10驾驶员严禁将公司车辆私自借给他人或用于公司业务以外,违反规定者视情节轻重给予经济处罚、辞退及追究法律责任。
5.11驾驶员严禁酒后驾车,酒后驾车损坏车辆者,由驾驶员承担维修费用,如发生交通事故除承担车辆维修费用外,还应承担相应的刑事责任。
5.12驾驶员利用公司车辆外出搭客营运者,一经查获,一律作除名处理。
6、本规定办公室起草、解释;
7、本规定自2012年1月1日起执行。