第一篇:就餐消费卡使用管理规定
员工就餐卡管理规定(试用版)
2018.6 员工就餐卡管理规定(试用版)
目的
为了让食堂能够灵活、更好地服务于员工,落实员工福利,加强餐卡的管理,保持良好的就餐环境,结合公司实际情况,制定本规定。适用范围
本规定适用于食堂就餐管理(餐厅及外来人员接待另行规定)就餐时间
中餐:11:30—12:00
晚餐:17:00—18:00(冬季);17:30—18:30(夏季)中班餐:21:00—21:30 餐标规定
中餐:10元/餐 晚餐、中班餐:12元/餐 就餐规定
凡在公司食堂加班就餐的员工,原则上加班时间不得低于两个小时。部门职责
1、人事总务部负责餐卡登记、制作、发放、回收、充值、挂失、补办等管理工作;每月负责餐卡数据收集、统计、结算并建立台账,与财务部进行核对;负责充值机、消费机设备维护、维修工作。
2、财务部负责依据员工就餐、出勤记录、加班及出差实际情况对餐卡进行补贴充值工作。
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员工就餐卡管理规定(试用版)
2018.6
一、餐卡的发放与回收
1、发放
由人事总务部依据餐补规定按照一个月使用金额进行IC消费卡进行预冲,同时做好消费卡使用人信息的登记备案工作(包含卡号、姓名、部门等)。
2、回收
试用期人员、离职员工在办理离厂手续时需将餐卡上交人事总务部,才给予办理。若有损坏、丢失的将在薪资中扣除相关的材料费用。(具体费用参照“
四、餐卡的更换、补领”规定)
二、餐卡的使用
1、就餐补助是公司给予员工的一项福利待遇,实行一人一卡、专人专用,严禁员工将就餐卡转交他人使用。
2、因公出差的员工,应妥善保管好本人的餐卡,不得转交他人使用,人事总务部和财务部将根据员工就餐、考勤、出差情况进行抽查。
3、员工就餐卡每日最多可刷卡三次,累计金额不得超过50元/天。
4、就餐卡只能用于食堂就餐使用,任何员工严禁套取现金或调换其他物品等行为,如果一经发现将停发就餐补助,并处以罚款100元。
三、餐卡的充值
1、员工就餐卡充值由人事总务部和财务部进行管理。
2、餐卡首次使用时将由财务部按补贴规定进行充值。
3、每月5日-10日前,财务部依据人事总务部提供的上月出勤记
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2018.6 录、加班及出差实际情况将补贴金额数据导入充值机内。员工只需在就餐前在充值机上进行刷卡即可完成自动充值。
4、使用过程中因个人超标准消费引起的消费金额不足问题,可使用现金到人事总务部进行充值。
5、充值过程或使用中,如发现金额不对请及时与人事总务部联系,待核查后予以矫正。
四、餐卡的更换、补领
1、就餐卡为IC磁卡,员工应妥善保管好本人餐卡。应注意避免与手机或强磁物品放在一起,以免失磁影响使用。
2、因保管不善造成餐卡损坏已无法使用的,可向人事总务部申请更换,人事总务部将收取购买餐卡费用10元。
3、因员工本人保管不力造成餐卡遗失的,应及时到人事总务部进行挂失,需要补领就餐卡的,人事总务部将收取制作餐卡费用50元。
五、其他
1、门卫室保安人员三人共用一张就餐卡,消费中如超支部分就保安人员自行承担。
2、公司员工因忘记携带就餐卡而无法刷卡就餐的,可向人事总务部申请临时应急就餐卡使用,消费金额将从使用人补助中扣除。
3、其他外来人员如因公司业务需要在食堂吃工作餐时,须到人事总务部申请办理领取临时就餐卡。
4、消费机、充值机由人事总务部负责管理;IC磁卡、制卡器由财务部负责管理。
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5、食堂承包人按月依据消费机的消费金额报人事总务部审核后,到财务部进行费用结算。
六、附则
本规定由人事总务部制定、解释与补充完善; 本规定由总经理签发,自发布之日起施行。
人事总务部 二〇一八年六月十五日
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第二篇:食堂消费卡管理规定
公司食堂、员工餐卡管理制度
目的
为了更好的落实员工福利,加强员工餐卡得管理,维护公司的利益,保持良好的就餐环境,结合公司实际,制定本规定。适用范围
本制度适用于公司食堂及工作餐管理 就餐时间
中餐:11:30—12:30 职责
人事总务部负责餐卡印制、盖章、发放、回收及等级管理; 各部门指定专人负责餐卡领用、发放及登记;
食堂管理员负责餐卡回收并建立台账,与人事总务部进行月度核对;
财务部负责人事总务部对餐卡管理过程的稽核。
一、食堂管理
1.食堂是员工在公司内就餐的非盈利性后勤服务单位,隶属行管人事部。食堂管理人员及炊事员的工资、厨具、餐具、水电、燃料都由公司提供,不实行承包或变相承包的经营模式。
2.食堂管理实行司务长负责制,公司委任司务长。司务长负责食堂炊事员管理、饭菜质量管理、原料材料采购管理、成本核算管理、设备设施管理。
3.食堂应建立健全质量控制、卫生、原材料管理、物品管理等各项规章制度,并严格按制度运行和考核。
4.严格执行《食品卫生安全法》和卫生防疫部门规定的饮食卫生标准。严把食品卫生质量关,努力创造一个安全、舒适、整洁的用餐环境。
5.食堂工作人员应保持个人卫生,勤洗手、勤剪指甲、勤洗工作服,持健康证上岗,作业时戴帽,打饭菜时戴口罩。尽量减少手直接与食品接触。
6.严格执行餐具消毒制度,餐具先清洗冲刷干净,再进行高温消毒。剩余食物当天处理,食堂内无老鼠、苍蝇、蟑螂及其他害虫,以及无猫、狗等动物,室内无油垢,地面无污物,窗明几净,不留卫生死角,杜绝细菌的滋生和传播。
7.食品应分类、离地存放,生熟分开,不得使用未经洗涤消毒的餐具、炊具。
8.食堂工作人员要树立服务意识,对员工态度要热情、周到、友好,不急、不燥、不烦,不能与员工或客户发生任何争吵。每天统计就餐人数,保证供应。
9.食堂的易燃易爆物品要放在指定区域,下班前要检查各种电器设备、灶具安全,做到人走门上锁,闲杂人员一律不得进入工作间,以防止事故发生。
10.食堂工作人员应爱护公共财物定期检修厨房设备确保运行正常。
二、食堂财务预算及物品管理
1.食堂采购员须每月二十八日前根据本月实际发生情况做出下月费用预算,报总经理审批。
2.食堂采购员应严格按预算支出,认真执行公司财务制度,超预算支出应事先草拟支出计划,报批后实施。
3.不得私设小金库,采购预备金不得用于私人事务或转借他人使用 4.坚持实物验收,搞好成本核算,做到日清月结,帐物相符,每隔四天结算一次餐费,每月初核算上月餐费,每月末全面盘点食堂物品一次
5.食堂的一切设备、设施、餐具、厨具均要建立物品台账,要专务专用,不得擅自挪作他用,不得擅自向外出售食堂物品。6.食堂财务、采购、物品管理要由食堂采购员负责,规定范围、包管管理。
7.对故意损坏各类设备、设施、餐具、厨具的要照价赔偿,并视情节对食堂负责人提出处罚。
三、食堂进货管理
1.食堂采购人员要严把质量关,不准采购变质食品,不准采购超过保质期食
2.采购货物应努力做到价格低、质量好、足斤足两。3.采购货物应有公司认可的票据。
4.购进货物必须逐项上账,包括品种、数量、价格、日期。5.食堂需要大量进货时,事先必须经总经理批准。
6.食堂货物入库必须按品种、生熟分类放置,不得随意摆放,确保物品在保质期内加工。7.食堂管理员负责全面指导、监督和安排食堂员工的日常工作,每月不定期 到市场了解物品价格或参与采购活动,控制采购成本。
四、食堂炊事器具安全操作管理
1.炊事员必须了解各种炊事器具和设备、设施的性能和使用方法,否则不得使用。
2.所有电源开关不准用湿手开启,以防触电事故发生。3.电动炊事器具、设备要经常检查,在通风、干燥处放置。4.食堂操作间严禁闲人进入,以确保安全。
5.每日下班时必须保证人走火灭,以防火灾发生;必须检查餐厅所有门窗,所有电源是否关闭,以确保公司财物安全。
五、员工就餐管理
1.对于出勤的员工,公司负责承担5元/日的伙食补助;为了出勤而在公司吃饭的员工按标准在该员工当月薪资中扣除。2.员工凭票就餐,客户一律使用客户餐券和客户餐具。
3.食堂人员应对餐卡的使用日期进行核对,食堂有权拒收隔月过期、无使用日期的餐券。
4.员工就餐时须保存安静,文明礼貌,不得大声喧哗影响他人就餐。5.员工进入餐厅就餐时,自觉按秩序排队。
6.员工就餐时须保持良好的就餐秩序及餐厅卫生,保持地面清洁,就餐后的残物、纸巾等杂物不能随地乱丢,须倒入指定的垃圾桶内。
7.食堂管理员及食堂员工负责监督、检查就餐情况,发现违纪现象及时制止。对屡教不改者,视情节给予处罚。
8.对员工违反就餐制度,有下列情况之一的,每次罚款3元 9.随意丢弃倾倒饭菜残留物; 10.故意损毁、丢弃、浪费食物的。
六、员工餐卡管理
1.员工免费就餐是公司的一项福利待遇,就餐实行一人一卡制,严禁员工将就餐卡转交他人使用,若有发现将对提供餐卡当事人停发一个月餐卡,严禁出售。
2.因公出差的员工,应妥善保管好本人的餐卡,不得转交他人保管、使用,行政人事部根据员工就餐、考勤、出差情况进行抽查,如若发现员工在出差期间的餐卡被使用,按第一条处理。3.其他外来人员如因公司事物需要在食堂就餐时,须到行政人事部申请办理领取临时餐票,各部门申请办理临时就餐票时,不得弄虚作假,若发现将给予部门当事人通报批评,罚款10元的处理。4.员工餐卡应妥善保管好本人的餐卡,若有损坏已无法使用或丢失可到行政人事部进行申请补办,行政人事部将收取相关的材料费用。
5.离职员工在办理手续时需将餐卡上交行政人事部,才给予办理。若有丢失将在薪资中扣除相关的材料费用。
七、客餐票管理
1.为了做好公司来宾接待服务和业务客服的招待工作,本着热情、周到、节约的原则,公司对来访客人或业务客户安排就餐。2.客餐票办理需由接待部门填写《客餐票领用登记表》部门负责人签字后,报行政人事部审核批准后发放客餐票。
3.各部门申请领取客餐票时,不得弄虚作假,若发现将给予部门当事人通报批评,罚款10元的处理
4.产假期间发放基本工资,浮动工资、奖金、补贴及其他不享受。
八、其它
1.客户可按食堂标准进行就餐,酒水部分需自费; 2.食堂要保质保量供应,并做好服务工作;
3.食堂要将客餐票妥善保管,每月末汇总清单,附上客餐票报行政人事部审批签字后,上报财务部结算。
九、附则
本制度由人事总务部制定,解释权在人事总务部; 本制度由总经理签发,自发布之日起施行。
第三篇:油卡使用管理规定
油卡使用管理(暂行)办法
为规范本单位公务车辆及试乘试驾车辆用油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用功效,特制定本规定:
一、单位所有公务车实行一车一卡加油,实行科室专卡制度。
二、由综合办统一管理油卡主卡,定期往主卡上进行充值,其余附属油卡从主卡划拨金额。各使用科室自行到加油站圈存附属油卡,使用过程自行管理。
三、综合办根据车辆需要办理备用油卡,在各科室所配油卡金额不足或特殊情况下使用,备用卡由综合办进行管理。
四、各科室设专人管理本科室油卡(以下简称油卡专管员),首次领取油卡附属卡时,应在综合办填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案,如非特殊情况,不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时,请各科室专管员及时报综合办进行处理或申请使用备用油卡。
五、各科室车辆需使用油卡时,可直接在油卡专管员处进行领取。
六、本单位所有公务车车辆禁止现金加油,车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,须经综合办负责人、主管主任批准,否则,将不予报销。
七、禁止各部门互换油卡,如遇特殊情况,应经主管主任及综合办负责人同意。
第四篇:油卡使用管理规定
油卡使用管理规定
为了规范本公司公务车辆及试乘试驾车辆用油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用功效,特制定本规定:
一、公司所有公务车及试乘试驾车辆统一油卡加油,实行车辆专卡制定。
二、由行政部统一管理油卡(主卡、副卡),定期往主卡上进行充值,其余副卡从主卡划拨金额。各使用部门到行政部领取副卡,行政部负责管理,对所有车辆用油情况不定期抽查,监督和控制。
三、行政部根据车辆需要办理备用油卡,在各部门所配油卡金额不足或者特殊情况下使用,备用卡由行政部进行管理。
四、领取油卡副卡时,应在行政部填写油卡使用登记表,行进备案。油卡一经备案,如非特殊情况,不得随意更改。如油卡临时损坏或者其他原因不能正常进行加油时,请各部门使用人及时报行政部进行查证处理或者申请使用备用卡。
五、各部门车辆需使用油卡时,可直接在行政部进行领取,领取时填写油卡信息登记表,以备行政部及其相关负责人进行检查和监督。
六、行政部应及时了解车辆油卡的使用情况,并在油卡金额接近500元时,及时申请油卡充值,并于每次充值前将上一次的使用登记表备案。
七、公司所有公务车及试乘试驾车辆禁止现金加油,车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况。如需加油请携带油卡,不得以任何理由现金加油。如遇特殊情况,须经行政部负责人和部门经理批准,并在部门油卡管理员处进行备案,否则将不予报销。
第五篇:餐卡使用管理规定范文
餐卡使用管理规定
1、本公司员工凭此卡登记就餐。
2、需用餐的员工每月30日前到办公室办理就餐登记卡。
3、此卡只限于本人使用,非公司员工不能使用。
4、妥善保管好用餐登记卡,遗失、损坏补办扣款5元。