员工入职与离职流程规定[小编推荐]

第一篇：员工入职与离职流程规定[小编推荐]

员工入职与离职流程规定

员工入职流程：

一、员工入职准备：

1、由人资部通知面试合格人员入职。

2、由用人部门依据用人岗位要求准备座位，调试电脑、电话设备等。

二、员工入职报到

1、新员工至人资部按要求填写《员工入职登记表》并交验以下证件、资料：一寸免冠近彩照片6张（备社区劳动登记用）；身份证复印件；学历、学位证书复印件（验原件）；资历、资格证书复印件（验原件）。

2、人资部建立员工档案、考勤卡、安排好员工宿舍，更新员工通讯录，把新员工移交给用人部门。

3、由用人部门负责安排帮助熟悉工作环境，介绍岗位职责和工作流程。

4、人资部负责发放办公用品，增加员工的集群网号码。

5、新员工至仓库领取工装。

三、入职培训：

1、用人部门组织上岗培训。

2、公司不定期组织企业文化培训。

四、转正评估：

1、新员工试用期满时，由人资部安排转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由分管部门领导或者部门经理对其进行评估。

2、对转正评估合格的员工予以录用，办理录用手续；对转正评估不合格的员工不予以录用，办理离职手续。

3、人资部负责与录用员工签订劳动合同。

员工离职流程：

一、员工提出辞职，需解除劳动合同关系。

1、由员工填写《员工辞职申请书》报部门领导审批。

2、部门领导对申请进行批复，包括同意与否、准予辞职的时间、工作交接安排等事项。

3、批复报人资部审核，最后报总经理审批。

4、员工办理离职手续。

二、公司提出辞退员工，需解除劳动合同关系。

1、由用人部门填写《员工解雇通知书》，包括解雇理由、离职时间、工作交接、工资结算、补偿等事项，报总经理审批。

2、审批通过后由人资部书面通知拟辞退人员。

3、员工办理离职手续。

三、离职手续办理流程

1、离职员工在离职日期前完成所有工作的移交，填写《员工离职交接清单》，交接事项包括工作内容以及与本职工作相关的资产、客户关系、文件资料、电子文档、印章、财务借款等，由工作交接双方签名确认，经部门领导审批。

2、员工工资结算：

1）自动辞职员工按当月实际上班天数计算工资，不另计补偿金。

2）劳动合同到期予以辞退的员工按当月实际上班天数计算工资，不另计补偿金。

3）劳动合同未到期予以辞退的员工按当月实际上班天数计算工资，另按工龄计算补偿金：工龄不足一年按一个月工资标准；工龄一年以上不足两年按两个月标准；公司提前一个月书面通知辞退员工的不计代通知金。

4）对于严重违纪被予以辞退的员工对公司造成的经济损失由个人承担，在结算工资里多退少补，公司保留依法追究补偿的权利。

5）结算工资及补偿金的个人税收缴纳由员工自行负责。

4、离职当日，员工凭《员工离职交接清单》至人资部办理离职手续，办公室需处理以下事项：

1）与财务部核对员工欠款、借款的结算，确保两清。2）办理员工的社会保险和团体意外保险的退保手续。

3）在公司购买住房公积金的员工需要办理住房公积金封存或者移档。

4）取消员工的集群网号码。

5）回收员工领用的办公用品，做好登记。

6）发放离职证明书和劳动手册（如有），由员工填写收据和签收表。

第二篇：员工入职离职流程规定

员工入职离职流程规定

一、入职

1.应聘者合格后，公司将通过发offer通知员工到岗时间。

2.所有入职员工须在入职后的一周内向公司提供齐全的证照、材料。包括：⑴ 公司《人事档案表》

⑵ 最高学历、资格证书及身份证原件及复印件

⑶ 劳动手册、就失业证（根据各地区政府相关要求）

⑷ 两张一寸免冠彩色照片

⑸ 离职证明（离职调查函）

⑹ 其他

注：外阜地区分公司员工办理入职手续后，需将《职工登记表》扫描件发送到总公司人力资源部备档，其他证件、材料的复印件由分公司留档保存。

二、离职

1.辞职人员须提前30日向公司提出辞职申请，并按公司规定以书面形式提交由本人签字的辞职信，口头辞职、电子邮件辞职、手机短信辞职等视为无效。辞职信应提交给直接领导，由直接领导（公司）批准后，方可进行工作交接，并由人力资源部进行离职手续的办理。

2.离职人员须按公司规定进行工作交接。

交接内容：⑴工作职责

⑵办理中事项

⑶待办事项

⑷办公物品、涉及公司的一切文件

⑸与工作相关的社会关系（各关系单位联系方式）

3.离职人员交接时，须有至少两人在场（交接人、接收人），接收人可以是离职员工的直接领导或公司指派的其他员工。重要岗位职工离职交接时，除交接人和接收人，还应有人事在场，监管交接过程。

4.离职人员在交接时应按实际交接情况填写《交接单》，并由交接人和接收人双方签字，交接单须存档保存。

5.签有《保密协议》的员工离职后应按照保密协议相关规定，保守公司商业机密，如有泄密或违反协议中相关规定者，公司有权追究其法律责任。

三、分公司员工入离职管理

1.每月3日之前分公司需将上月的人员增减情况报到总公司，并

将入职员工的《人事档案表》扫描件发送至总公司人力资源部。

2.分公司须建立完整的员工档案，及时对入职员工建立档案信

息，对离职员工的离职材料（如辞职信）进行妥善管理，原件至少保留一年。

四、附件

《人事档案表》.xls

第三篇：员工入职与离职流程规定

员工入职与离职流程规定

员工入职流程：

一、员工入职准备：

1、由综合办公室通知面试合格人员入职。

2、由用人部门依据用人岗位要求准备座位，调试电脑、电话设备等。

二、员工入职报到：

1、新员工至综合办公室按要求填写《员工入职登记表》，并交验以下证件、资料：

一寸免冠近彩照片6张（备社区劳动登记用）； 身份证复印件以及户口复印件（广州户口提供）； 学历、学位证书复印件（验原件）；

资历、资格证书复印件（验原件）。

2、综合办公室建立员工档案、考勤卡，更新员工通讯录，把新员工移交给用人部门。

3、由用人部门负责安排座位、办公设备等，帮助熟悉工作环境，介绍岗位职责和工作流程。

4、综合办公室负责发放办公用品，增加员工的集群网号码。

5、新员工至财务部交工衣款，凭收据至综合办公室领用工衣。

三、入职培训：

1、用人部门组织上岗培训。

2、公司不定期组织企业文化培训。

四、转正评估：

1、新员工试用期满时，由综合办公室安排转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由分管部门领导或者部门经理对其进行评估。

2、对转正评估合格的员工予以录用，办理录用手续；对转正评估不合格的员工不予以录用，办理离职手续。

3、综合办公室负责与录用员工签订劳动合同。

员工离职流程：

一、员工提出辞职，需解除劳动合同关系。

1、由员工填写《员工辞职申请书》报部门领导审批。

2、部门领导对申请进行批复，包括同意与否、准予辞职的时间、工作交接安排等事项。

3、批复报综合办公室审核，最后报总经理审批。

4、员工办理离职手续。

二、公司提出辞退员工，需解除劳动合同关系。

1、由用人部门填写《员工解雇通知书》，包括解雇理由、离职时间、工作交接、工资结算、补偿等事项，报总经理审批。

2、审批通过后由综合办公室书面通知拟辞退人员。

3、员工办理离职手续。

三、离职手续办理流程。

1、离职员工在离职日期前完成所有工作的移交，填写《员工离职交接清单》，交接事项包括工作内容以及与本职工作相关的资产、客户关系、文件资料、电子文档、印章、财务借款等，由工作交接双方签名确认，经部门领导审批。

2、员工工资结算：

1）自动辞职员工按当月实际上班天数计算工资，不另计补偿金。

2）劳动合同到期予以辞退的员工按当月实际上班天数计算工资，不另计补偿金。

3）劳动合同未到期予以辞退的员工按当月实际上班天数计算工资，另按工龄计算补偿金：工龄不足一年按一个月工资标准；工龄一年以上不足两年按两个月标准；公司提前一个月书面通知辞退员工的不计代通知金。

4）对于严重违纪被予以辞退的员工对公司造成的经济损失由个人承担，在结算工资里多退少补，公司保留依法追究补偿的权利。

5）结算工资及补偿金的个人税收缴纳由员工自行负责。

4、离职当日，员工凭《员工离职交接清单》至综合办公室办理离职手续，办公室需处理以下事项：

1）与财务部核对员工欠款、借款的结算，确保两清。

2）办理员工的社会保险和团体意外保险的退保手续。

3）在公司购买住房公积金的员工需要办理住房公积金封存或者移档。

4）取消员工的集群网号码。

5）回收员工领用的办公用品，做好登记。

6）发放离职证明书和劳动手册（如有），由员工填写收据和签收表。

第四篇：员工入职、离职规定

员工入职及离职相关制度

一、员工上岗须知

新员工上岗时必需遵守公司一切相关规章制度，服从领导安排，并已经阅读且理解公司相关规章制度，如有违反将按照公司相关规章制度执行。新员工上岗时必需提供《人才市场交流意向表》、《录用员工登记表》、身份证复印件、毕业证复印件等相关证件，然后由部门经理交由办公室留存。

二、员工工资发放

应到***银行(具体银行由财务告知)办理一张银行卡，把卡号交给财务，用于工资发放，公司每月****日由财务部把上月工资打入个人工资卡上。

三、工龄工资

为提高员工的积极性，留住老员工，吸收新员工，特设定员工工龄工资，按年来增加，每年增加***元人民币。（工龄工资算法：如4月15日前含15日到公司的，按4月份计算，15日以后按5月份进公司计算。）由财务经理提出申请，交给总经理审批，财务按此凭据发放工龄工资。

四、员工请假规定

员工请假应提前****天把工作安排好，并写请假条，交部门经理审批，交由财务保管，部门经理只有两天的审批权限，超过***天的应由总经理审批。部门经理请假由总经理审批。

五、员工转正

新到员工的培训（实习）期为1-3个月，在培训（实习）期内所发放的工资已经包括个人和公司社保费用（包括：生育保险工伤保险医疗保险失业保险养老保险），公司认为不能胜认工作的，公司有权劝退和辞职，公司不承担任何责任。

六、员工福利

新到员工在培训（实习）期内，不安排参加公司组织的活动、不发放过节费。特别优秀的员工可以考虑。

七、员工辞职

公司员工辞职(2个月以上的员工)，由该员工应至少提前***天填写辞职报告，部门经理及财务人员应至少提前30天填写辞职报告，由该部门经理接受员工提出的辞职申请后，向总经理递交辞职报告。接受辞职人员申请后，根据公司用工制度及劳动法的相关规定并调查辞职人员的工作状况，若认为可以在企业内部重新安排工作的，则与辞职人员进行沟通，重新安排其它工作，若认为可以与该员工解除聘用关系，则要同当事人进行充分的沟通。辞职人员应办理离职手续，并填写会签表解除劳动关系,并将自己分管的业务和办公用品给接交人移交清楚方可离职。员工应严格遵守以上规定，并按照以上规定办理离职手续。在办理离职手续时不得影响其它员工及领导工作，否则按开除处理。不按公司规定办

理离职手续的，工资不予发放。

本人已全部阅读以上信息，同意并接受以上条款

本人签字：

日期：

第五篇：员工入职离职流程

试用、入职转正和离职的规定及流程

一、试用

1、新员工到职后试用期一般为三个月，试用期间，若有需要，公司有权酌情延长员工的试用期，以进一步观察其工作表现和实际工作能力。试用期间无特殊原因不得无故请假，不得无故迟到或早退，否则将延长试用期。试用期延长最长不超过三个月。

2、对表现好突出很快能上手的员工，可由其部门主管申请，提前一个月甚至两个月转正。凡员工在试用期内工作表现不符合工作要求者，公司有权不予转正并辞退。

二、新员工入职手续的办理

1、新员工报到时应向管理部提交：1寸照片1张；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证、户口本、荣誉证书等原件及复印件。管理部审查真假后退还原件，保留其复印件。

2、填写《员工入职表》，并领取《员工手册》。

3、所属部门办理入职手续，各级领导签字，最后交管理部存档。

4、入职一个月内个人办理中信银行卡，将卡正面与身份证正面复印在一张纸，交管理部。

三、新员工培训

1、由管理部出具培训单，入职的第一天和第两天在管理部学习人力资源管理制度、员工手册、熟悉企业文化及厂内工作环境等。

2、根据职位安排到相关各部门实习培训一至两周时间。

3、机关岗位实习培训期一般为一个月，视本部门工作安排情况而定。

4、销售人员实习培训期为三个月，如有特殊情况需要提前进入市场销售需另外申请。

5、管理部定期安排内训师进行新员工入职培训。

四、转正

1、员工试用期满，认可公司的管理制度，同时愿在公司发展者，由本人提交转正申请，部门主管、直属副总经理审批同意后，报请管理部审批，最后提交总经理批准为正式员工。

2、被公司核准为正式员工的，公司将与之签定《劳动合同》，并缴纳五险。

五、员工离辞职程序

（一）员工主动辞职

1、凡试用期间主动辞职的员工，需提前3天以书面形式递交辞职报告，得到所属部门及管理部批准后，按规定办理离职手续。

2、转正员工辞职需提前一个月递交辞职报告，如有特殊原因，需得到所属部门及管理部的批准，最少也需提前10天递交辞职报告，得到批准后按规定办理离职手续。

（二）公司辞退员工

员工在试用期间表现不合格，或者随着公司不断的发展，员工的能力已不能满足岗位的需求或其他原因达不到公司要求的，公司有权劝退该员工，对于将被辞退的员工，公司根据其在公司工作时间的长短，提前1-7天通知，按规定办理离职手续。

（三）公司开除员工

员工在公司工作期间违法乱纪或严重违反公司规章制度的，将给予开除，但必须按规定办理离职手续。

（四）自动离职

1、对于已经提出辞职，但没有得到批准而离开的，按自动离职处理；

2、提出辞职，已经得到批准但没规定办妥离职手续的，按自动离职处理；

3、无故旷工7天以上者，按自动离职处理；

4、公司不接受任何电话、同事或者亲友转达的辞职申请，否则按自动离职处理；

5、凡自动离职者，扣发未领的所有工资及福利；若给公司造成损失的，将追究其责任，必要时提请国家专政机关处理。

六、辞职申请的提出

1、员工申请辞职，须提前通知公司，经公司同意后，填写《员工离职清算表》办理辞职手续。

2、辞职申请的审批

1）员工所在部门负责人或直接上级需与员工进行沟通，对绩效良好的员工努力挽留。

2）经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后，报办公室审核。

3）办公室有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由管理部依据《员工离职清算表》报批。

4）《员工离职清算表》经最终批准后，由管理部存档。

七、离职移交

1、工作内容移交

1）经管工作详细说明；

2）公司的各项内部文件；

3）培训资料原件；

4）公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和电子文档两类）；

5）项目工作情况说明；

6）目前工作的进展程度；

7）任职期间的工作记录资料；

2、事物移交：员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。

1）所领用的劳动服、员工工作牌；

2）各类钥匙;

3）借阅的资料；

4）各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）。

3、款项移交

1）将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务

2）经手办理的业务合同（协议）移交至直属主管。

以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经部门主管签字方可认定为交接完成。

八、在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施：

1、出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。

2、出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人会同公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。

3、出现物品遗失，依据物品记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和，按市场现行价格最高价赔偿。

九、离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。

十、离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，将按自动离职处理，并按提前1天离职扣除相应天数的基本工资作代通知金。

十一、离职结算

1、结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。

2、结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和管理部共同进行。

十二、关于离职员工薪金、培训费的返还及有关扣款说明

离职员工按以上要求办理离职手续后，薪金的返还及有关扣款按如下规定：

1、员工离职手续办好后，若发现还有未了事宜，公司有权继续向其追索，该员工必须无

条件协助解决，否则将按未办理好手续处理。

2、员工离职手续办好后，其按规定扣除或补偿后可领的工资、提成等余额，在手续办好

两个月后发给。

3、对于涉及货款未收回之员工，公司原则上不同意其离职，若非要离职的，其涉及的货

款应在保证安全的情况下移交给公司其他员工，其本人可暂时离开公司，但要积极配合公司有关人员回收所涉及的货款，本人原在公司的薪水、提成和有关证件在其涉及之货款全部收回后按规定给予发放。若给公司造成损失者，公司追究本人和担保人责任。若携款潜逃者，将追究其法律责任。

9、离职后的员工，非经公司授权不得以公司的名义进行经营等活动，否则公司将追究其

法律责任。