员工入职与离职规定（共5则）

第一篇：员工入职与离职规定

员工入职与试用标准作业规程目的规范员工入职与试用管理工作。适用范围

适用于物业管理有限公司员工入职手续办理及员工试用期管理工作。职责

（１）人事部经理负责员工入职手续办理的监督工作。

（２）用人部门负责员工试用期间的督导工作。

（３）人事部文员负责员工入职手续的具体办理工作。程序要点

到（未按入职时间报到的员工，人事部要及时与入职人员联系、确认并及时将情况反馈到用人部门）。（２）人事部门检查入职人员证件是否真实齐备

a)证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。

月未交所缺证件补齐者，按劝退处理，根据实际出勤数计发工资。

c)证件不真实者，取消入职资格并收回《入职通知书》，并通知用人部门。

（3）证件检查合格后，人事部文员为入职人员办理以下入手续，并及时将情况反馈到部门

a)带领员工到指定医院进行体检：

★体检合格者，签署聘用合同；

★体检不合格者，取消入职资格，并通知用人部门；

b)签署聘用合同：人事部文员准备《劳动合同》一式两份，组织员工熟悉《劳动合同》有关条款，并要求员工签署。c)员工签署后，人事部文员为入职员工发入《员工手册》、考勤卡、工作证、饭卡、宿舍钥匙，并进行登记确认。管理规定，饭卡管理规定、宿舍管理规定及打卡、餐厅及宿舍位置。

e)人事部文员交新员工资料登记在《员工花名册》中，并将新员工报到情况当日内反馈到用人部门。列入公司档案的销毁清单后一并销毁）内容包括：

★《面试记录表》；

★《职位申请表》

★ 证件复印件

★《员工档案记录表》

★《转正/晋升/降级/调薪表》

★《奖罚记录表》

★《劳动合同》

★其他有关培训、考核、保险的记录。

（4）用人部门接到人事部通知后，在员工上班前安排好办公桌、椅等。

（5）人事部带员工到用人部门报到。

（6）部门为新员工办理办公用品（具）领用工作。

（7）员工试用

a)员工试用期一般为3个月，或按劳动合同办理，但试用期最长不得超过六个月。

b)用人部门在员工入职第一周内应组织员工参加岗前培训，内容实见各部门《员工培训实施标准作业规程》。（１）新员工按约定时间带齐有关证件（身份证、毕业证、职称证、务工/失业证、彩色一寸名冠照片两张、入职通知书）到公司人事部报b)证件不齐备者，由人事部经理确认后可先办理入职手续，并要求员工一个月内补齐证件或准备齐证件后再来报到（无身份证人员），一个d)人事部对新员工培训上一项的有关规定，明确告诉员工以上培训将列为新员工培训考试内容，并引导新员工熟悉考勤管理规定、工作证f)人事部为员工建立个人人事档案（员工人事档案的保管期限：在职员工的档案应永外保管，离职员工的档案保管到该员工离职的一年以后

c)人事部于员工入职一内组织员工参加新员工入职培训，考试合格者，继续试用，考试分数记录在员工人事档案中的《员工档案记录表》内

考试不合格者，15天之内给予一次补考，再次不合格者，按劝退处理，根据实际出勤天数计发工资。

据。

e)用人部经理应经常对新入职员工的试用期表现进行考察，予以监督。

f)用人部门根据《转正/晋升/降级/调薪标准作业规程》有关规定向人事部适时提出员工转正申请。

g)员工经试用合格，由人事部根据《转正/晋升/降级/调薪标准作业规程》有关规定给员工办理转正手续。记录

（1）《物品领用登记表》

（2）《员工花名册》

（3）《员工档案记录表》相关支持文件

（1）《人事招聘标准作业规程》

（2）《培训管理标准作业规程》

（3）《档案管理标准作业规程》

（4）《低值易耗品管理标准作业规程》

(5)《转正/晋升/降级/调薪标准作业规程》

（6）《绩效考评管理标准作业规程》

（7）各部门《员工培训实施标准作业规程》附录

（1）《考勤管理规定》

（2）《工作证管理规定》

（3）《钥匙管理规定》 d)用人部门按《绩效考评管理标准作业规程》有关规定将员工试用期间表现及时记录在《员工日检/周检/月检记录表》内，作为其转正的依

.转正、晋升、降级、调薪目的规范员工转正、晋升、降级、调薪工作办理程序，确保公司上述人事管理工作的公平与合理。适用范围

适用于物业管理有限公司部门经理（含）以下员工的转正、晋升、降级、调薪工作。职责

（１）总经理负责审批公司部门经理（含）以下员工的转正、晋升、降级、调薪手续；

（２）人事部负责公司部门经理（含）以下员工的转正、晋升、降级、调薪手续的办理；

（３）部门/管理处经理负责提出本部门/管理处部门经理（含）以下员工的转正、晋升、降级、调薪建议。程序要点

（1）转正、晋升、调薪的条件

a)转正

★正常转正的条件：

——员工试用期满，经公司绩效考评合格。

★提前转正的条件：

——员工于试用期表现特佳，有显著工作业绩。

b)晋升/调薪：

★晋升/调薪的条件，须符合以下条件之一方可予以申请：

——表现优异，半年之内的月度绩效考评分数有3次列本部门第一者；

——工作有突出贡献者；

——有突出才能，为公司急需者；

——为同行业竞相争取者。

★晋升/调薪除满足以上条件外，还需遵守以下规定：

——员工晋升原则上每半年一次，时间定为每年的6月、12月各一次；

——升职、调薪间隔原则上不少于6个月；

——原则上不允许跳级晋升及调薪（经总经理特批的除外）。

c)降级：

★管理不善者；

★多次重复违反公司标准作业规程，但未造成严重后果者；

★一年内记大过一次，记小过两次者；

★绩效考评连续两个月考评分数均为末位者；

★其他须给予降职、降薪的处分者。

（2）转正、晋升、降级、调薪的办理与审批

a)部门/管理处提出申请：

★转正、降级申请的提出：由部门/管理处依据月度绩效考评结果于每月15日前向人事部提出，并附《奖罚单》

单》。

b)人事部发给部门《转正/晋升/降级/调薪表》，（一式两联，财务部、人事部各一联）。

我评价）等。

d)部门/管理处经理给出评定意见并签名。

/降级/调薪表》内，报总经理审批。

★正常转正复核：

——根据员工每月绩效考评分数，平均分在60分以上者，按正常手续办理；

——根据《聘用合约》中的约定，套入相应工资。

★提前转正或转正工资要求比《聘用合约》工资高的复核：是否符合（1）款件有关各项要求，并写出复核结果及建议；

★用人部门提出推迟转正或降低员工转正工资标准的复核：本着实事求是与尊重部门意见的原则，给出复核意见与建议；

★晋升/调薪的复核：是否符合（1）b)项的规定；

★降级的复核：按《员工手册》有关规定执行；

★符合本项条件的同时附《奖罚单》。

g)总经理审批：

★对人事部的复核予以检查合格后，予以批准；

★总经理根据权限及（1）款规定可直接对员工进行转正/晋升/降级/调薪。

（3）转正、晋升、降级、调薪日期计算方法

a)转正日期计算方法： ★晋升/调薪申请的提出：由部门/管理处依据半年度绩效考评结果于每年的6月分或12月份向人事部提出（特殊情况除外），并附《奖罚c)部门组织员工填写《转正/晋升/降级/调薪表》，员工填写内容包括：所在部门、姓名、性别、职位、入职日期、自我总结（工作范围、自e)人事部复核：人事部根据员工绩效考评分数或《奖罚单》并结合部门意见给出复核意见并将员工转正前与转正后工资记录在《转正/晋升

★按入职时间，以每月的15日为界限，15日（含）前入职者，转正月份从当月算起，加上试用月数得出转正月份，转正工资从转正月份其转正日期为4月1日，某员工1月20日入职，试用期为3个月，其转正日期为5月1日；

★员工在试用期间调职的，其转正时间遵照以上方式计算。

b)晋升日期的计算方式：一般情况下，从提出申请的当月1日起计算，经总经理特殊批准的按批准日期计算。

c)调薪/降级日期的计算方法：一般情况下，从提出申请的次月1日起计算，经总经理特殊批准的按批准的日期计算。

（5）资料的记录 1日起计发；15日后入职，转正月份从次月算起，加上试用月数得出转正月份；如：某员工于1月10日入职本公司，试用期为3个月，（4）转正、晋升、降级、调薪工资的计发：人事部依据《转正/晋升/降级/调薪表》的审批意见于次月3日前将调整后的工资报财务部计发

a)人事部将员工的转正、晋升、降级、调薪情况记录在《员工花名册》及人事档案中的《员工记录表》中，注明转正/晋升/降级/调薪日期及现实工资。

b)人事部将当月转正、晋升、降级、调薪员工的工资调整情况汇总在《人事月报》中报总经理参阅。

（6）资料的存档：人事部将该员工《转正/晋升/降职/调薪表》于次月10日前存入员工本人档案。记录

（1）《转正/晋升/降职/调薪表》

（2）《转正/晋升/降职/调薪汇总表》相关支持文件

（1）《绩效考评管理标准作业规程》

（2）《人事月报标准作业规程》

（3）《档案管理标准作业规程》

（4）《工资发放标准作业规程》

.员工离职、内部高进出口管理目的规范员工离职、内部调职工作的审批及手续办理程序，确保员工离职、内部调职工作的质量。适用范围

适用于物业管理有限公司部门经理（含）以下所有员工的离职及内部调职工作。职现

（１）用人部门负责人负责提出本部门员工离职、内部调职工作的申请及审核工作。

（２）人事部负责员工离职、内部调职工作的复核及手续办理。

（３）总经理负责员工离职、内部调职工作的审批。程序要点

（1）员工离职

a)员工离职包括：辞职、自动离职、劝退、解雇四种形式：

前通知公司，员工试用期满后须提前一个月通知公司，并按《劳动合同》予以补偿。如员工要求，可以提供《离职证明》。

保留追究其有关责任的权利。

行为。如员工要求，可以提供《离职证明》。★辞职：员工依据《劳动法》及公司有关标准作业规程向公司提出书面解除劳动关系并经公司同意的一种行为。一般试用期员工无须提★自动离职：员工违反公司规定连续旷工3天（含）以上视为自动离职。自动离职人员，公司一律不结算薪金，不提供《离职证明》，并★劝退：是公司依据《劳动法》及公司《行政奖罚标准作业规程》向员工书面提出解除劳动关系并按《劳动合同》进行一定补偿的一种

★解雇：是因为员工严重违反国家法律、法规或公司《行政奖罚标准作业规程》，给公司造成较大损失或较大不良影响，公司依据《劳动要求，公司可以提供《离职证明》。

b)员工离职的提出与审核：

★离职的提出：

——用人部门负责人依据《行政奖罚标准作业规程》向人事部提出劝退、解雇员工申请，并将《奖罚单》附后；

罚单》附后；因部门没能及时奖；员工自动离职情况报告人事部而起起公司经济损失由用人部门负责人承担；

——员工向用人部门或人事部提出辞职申请。

★用人部门审核：

负责人签署意见，然后报人事部； 法》及有关标准作业规程向员工书面提出解除劳动关系的一种行为。经公司解雇的员工，公司不给予工资以外的任何经济补偿。如员工——员工连续旷工3天，由用人部门于员工连续旷工第四日依据《行政奖罚标准作业规程》向人事部提出该员工自动离职报告，并奖《奖——辞职，由员工/用人部门向人事部索取《员工离职表》（一式两联），员工按表格要求填写离职原因、申请离职时间等项目，用人部门

——劝退、解雇、自动离职，由用人部门依据《行政奖罚标准作业规程》向人事部索取《员工离职表》，按表格要求填写，用人部门负责人签署意见，并将《奖罚单》附后报人事部。

c)人事部复核。人事部接到《员工离职表》后，在一日内按以下方式进行复核，然后报总经理审批；

★劝退、解雇、自动离职工作的复核：依据《行政奖罚标准作业规程》有关规定，员工绩效考评结果予以复核：

——有《奖罚单》附件的，按正常手续办理离职；

——没有《奖罚单》附件的，按《行政奖罚标准作业规程》处理。

出辞职的，人事部应先予调解，调解无效的，按《员工投诉与行政复议标准作业规程》处理。

d)总经理审批：总经理一日内给出审批意见。

e)人事部将总经理审批意见通知用人部门。

f)用人部门按批准的离职日期通知离职员工办理离职手续。

g)离职员工于批准离职当日到人事部领回审批的《员工离职表》，人事部应告诉员工办事离职的程序。

h)离职人员按以下程序办理离职手续：

《员工离职表》的“部门工作交接”栏签名，如有资料丢失，按公司有关标准作业规程予以处理，并将结果记录在“备注”栏； 并将扣款项目记录在《员工离职表》的“备注”栏；

★离职员工到财务部结清欠款，财务部有关人员在《员工离职表》的“财务部”栏内签名确认；

款项目记录在《员工离职表》的“备注”栏；

★离职人员到人事部交还《员工手册》、工牌、考勤卡、《加班单》后，回宿舍等人事部通知后，到财务部领取工资：

——丢失《员工手册》的扣款50元；

——丢失钥匙的扣款5元/条；

——丢失工牌的扣款10元；

——丢失饭卡的按离职日期前全餐处理；

——丢失考勤卡及《加班单》的由部门根据考勤记录予以补签考勤，经人事部确认后报总经理审批；

i)工资结算：

离职表》的“备注”栏； ★员工辞职工作的复核：员工因个人私人原因提出辞职，公司又不能帮助解决的，人事产应予以批准；如员工因上述条件以外的原因提★离职人员与用人部门负责人指定的人员按《工作交接表》进行工作交接，并予以监督。交接无误后，接管离职人员工作的指定人员在★离职员工到仓库退还工衣、工具。仓管员在“仓库栏”签名确认，如有丢失或不正常损坏，按《办公用品管理标准作业规程》处理，★离职员工到行政部结算电话费及退还办公用品、交通、通信等工具及钥匙、饭卡，行政部有关人员在“行政部”栏签名确认，并将扣★人事部文员依据《员工餐厅管理标准作业规程》和《员工宿舍管理标准作业规程》结算离职员工的伙食费、水电费，并记录在《员工

★人事部文员将离职员工的伙食费、水电费、电话费及其他扣款项目，在其工资内一次扣除（计算公式为：实发金额=工资标准＋加班费别予以签名确认后，报人事澡经理审核；

★人事部经理审核：

起报财务部复核；

——发现问题，退还人事部重新办理。

j)财务部复核《现金支付证明单》与《员工离职表》：

★复核无误后，在《现金支付证明单》“复核”栏签名确认后报总经理审批；

★发现问题，退还人事部重新办理。

还人事部；审核发现有误及时纠正，并在当月绩效考评相关项目中予以扣分，造成损失的照价赔偿。

l)人事部通知离职人员办理退宿手续（详见《宿舍管理标准作业规程》后，去财务部领取工资离开公司。

（2）员工内部调职 －考勤应扣－伙食费－水电费－电话费－其他扣款），人事部文员在〈员工离职〉表中“人事部”栏、“考勤计算”栏、“工资计算”栏分——审核无误后，在《现金支付证明单》上填写支付工资数目并在“制表”栏内签名确认，将《员工离职表》及《现金支付证明单》一k)总经理对《员工离职单》及《现金支付证明单》予以复审：审核无误后由财务部取回做好现金支付准备，并将《员工离职单》第一联返m)自动离职人员离职手续由用人部门指定人员依照以上条款办理，自动离职人员一律不结算工资，公司并保留追究其有关责任的权利。

a)员工内部调职包括：部门之间调动和管理处之间调动两种形式。用人部门内部调岗，由用人部门内部调配，只需用人部门内部办理工作交接即可，在此不再赘述。如调动工作同时涉及调薪，则按《转正/晋升/调薪标准作业规程》同时办理。

b)离职的提出：

★调出部门依据部门工作情况向人事部提出内部调职申请；

★调入部门依据部门工作情况向人事部提出内部调职申请；

★申请调动的员工依据自身情况向用人部门提出内部调职申请；

★申请调动的员工依据自身情况向人理部提出内部调职申请；

c)人事部向用人部门负责人提供《员工调动表》。

d)调动部门审核：

★调出（入）部门要求调动者，由调动部门主动联系接受单位或委托人事部联系，然后部门负责人在调出（入）部门及意见上签字确认；不办理调动手续。

e)人事部复核：

★调出员工有接收单位的，可予签名同意调动，然后按正常调动手续办理；

★如暂无接收单位，人事部应将情况反馈给调出部门及申请调动员工，直至找到接收单位，方可按正常手续办理；

★调入部门如无合适人选或人事部推荐不到合适人选，人事部应将情况反馈给调出部门，直至找到合适人选，方可按正常手续办理； ★调动期一般情况下，定在次月的1日，因工作关系不便在次月1日调动的，经与调出部门及调入部门协商后，也可予以批准。f)审批：

★属部门之间调动的，须总经理审批同意后按正常手续办理；

★属管理处之间调动的，须经接收方管理处签名确认，并报总经理审批同意后按正常手续办理。

g)人事部将总经理审批意见通知调动调出部门、接收单位及调动员工。

h)调动的员工按批准的调动日期办理交接：

★部门之间调动，只须办理工作交接；

★管理处之间调动的，还须办理以下手续：

处理，并将扣款项目记录在《员工离职表》的“备注”栏；

——离职员工到财务部结清欠款，财务部有关人员在《员工离职表》的“财务部”栏内签名确认；

扣款项目记录在《员工离职表》的“备注”栏；

i)内部调职人员到人事部办以下手续：

★退还工牌、考勤卡、《加班单》，如有丢失照价赔偿；

表》的“备注”栏；

★人事部引导内部调职员工熟悉调入单位的打卡、餐厅及宿舍位置；

★人事部月底将内部调职员工工资及扣款情况报财务部计发工资。

j)工资计算：

★所有员工的内部调职，其工资支出计入接收单位当月工资成本；

★涉及调职且调薪的，按《转正/晋升/降级/调薪标准作业规程》办理。

k)人事记录：

★人事部文员将员工调动情况登记在《员工花名册》内，注明调往部门/管理处、调动时间，并在原部门/管理处注销；

入职时间、调动的职位、工资等内容；

★人事部文员将调动员工情况登记在接收部门/管理处存放。

（3）员工离职、内部调职管理工作的办理过程作为以上各有关部门绩效考评的依据之一。★员工要求调动者，由员工主动联系接受单位或委托人事部联系，调出部门同意调动后予以签字。如果调出部门不同意该员工调动，则——内部调职员工到仓库退还工衣、工具。仓管员在“仓库栏”签名确认，如有丢失或不正常损坏，按《办公用品管理标准作业规程》——离职员工到行政部结算电话费及退还办公用品、交通、通信等工具及钥匙、饭卡，行政部有关人员在“行政部”栏签名确认，并将★人事部为内部调职员工配发调入单位的钥匙、工牌、饭卡，在原考勤卡、《加班单》上注明调职日期，并将用餐费用记录在《员工调职★人事部文员将调动人员情况登记在接收部门/管理处的《员工花名册》内，注明工作证编号、姓名、性别、出生年月日、学历、职称、记录

（1）《员工离职表》

（2）《工作交接表》

（3）《员工调动表》相关支持文件

（1）《档案管理标准作业规程》

（2）《绩效考评管理标准作业规程》

（3）《合同管理标准作业规程》

（4）《办公用品管理标准作业规程》

（5）〈行政奖罚标准作业规程〉

（6）〈员工宿舍管理标准作业规程〉

（7）《转正/晋升/降级/调薪标准作业规程》

（8）〈员工工资与福利标准作业规程〉

（9）〈员工投诉与行政复议标准作业规程〉

第二篇：员工入职、离职规定

员工入职及离职相关制度

一、员工上岗须知

新员工上岗时必需遵守公司一切相关规章制度，服从领导安排，并已经阅读且理解公司相关规章制度，如有违反将按照公司相关规章制度执行。新员工上岗时必需提供《人才市场交流意向表》、《录用员工登记表》、身份证复印件、毕业证复印件等相关证件，然后由部门经理交由办公室留存。

二、员工工资发放

应到***银行(具体银行由财务告知)办理一张银行卡，把卡号交给财务，用于工资发放，公司每月****日由财务部把上月工资打入个人工资卡上。

三、工龄工资

为提高员工的积极性，留住老员工，吸收新员工，特设定员工工龄工资，按年来增加，每年增加***元人民币。（工龄工资算法：如4月15日前含15日到公司的，按4月份计算，15日以后按5月份进公司计算。）由财务经理提出申请，交给总经理审批，财务按此凭据发放工龄工资。

四、员工请假规定

员工请假应提前****天把工作安排好，并写请假条，交部门经理审批，交由财务保管，部门经理只有两天的审批权限，超过***天的应由总经理审批。部门经理请假由总经理审批。

五、员工转正

新到员工的培训（实习）期为1-3个月，在培训（实习）期内所发放的工资已经包括个人和公司社保费用（包括：生育保险工伤保险医疗保险失业保险养老保险），公司认为不能胜认工作的，公司有权劝退和辞职，公司不承担任何责任。

六、员工福利

新到员工在培训（实习）期内，不安排参加公司组织的活动、不发放过节费。特别优秀的员工可以考虑。

七、员工辞职

公司员工辞职(2个月以上的员工)，由该员工应至少提前***天填写辞职报告，部门经理及财务人员应至少提前30天填写辞职报告，由该部门经理接受员工提出的辞职申请后，向总经理递交辞职报告。接受辞职人员申请后，根据公司用工制度及劳动法的相关规定并调查辞职人员的工作状况，若认为可以在企业内部重新安排工作的，则与辞职人员进行沟通，重新安排其它工作，若认为可以与该员工解除聘用关系，则要同当事人进行充分的沟通。辞职人员应办理离职手续，并填写会签表解除劳动关系,并将自己分管的业务和办公用品给接交人移交清楚方可离职。员工应严格遵守以上规定，并按照以上规定办理离职手续。在办理离职手续时不得影响其它员工及领导工作，否则按开除处理。不按公司规定办

理离职手续的，工资不予发放。

本人已全部阅读以上信息，同意并接受以上条款

本人签字：

日期：

第三篇：员工入职与离职管理规定

员工入职、离职管理规定

1.0 目的。

规范员工入职、离职等各项手续的办理，及时办理各种关系的转入、转出，保证员工的合法利益。

2.0 适用范围。

适用于员工入职手续、离职手续和相关关系的办理及管理工作。

3.0

3.1

3.2 职责。总经理负责人员的入职、离职的审批。综合办公室主任负责员工入职手续、离职手续和各种关系办理的审核、监督工作。

3.3综合办公室人事主管负责员工入职、离职手续合各种关系的的具体办理工作和报批手续。

4.0 入职程序要点。

4.1证件和报到。

4.1.1新员工按约定时间带齐有关证件（身份证复印件、户口本复印件、健康证、无劣迹行为证明、毕业证、职称证、彩色一寸免冠近照两张）到综合办公室报到（未按入职时间报到的员工，综合办公室要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门）。

4.1.2证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。

4.1.3证件不齐备者，由综合办公室主任确认后可先办理入职手续，并要求员工两个星期内补齐证件或准备齐证件后再来报道（无身份证、户口本人员）；两个星期未将所缺证件补齐者，按劝退处理，根据实际出勤天数计发工资。

4.1.4证件检查真实、完备后，综合办公室人事主管为入职人员办理以下入职手续，并及时将情况反馈到部门。

4.1.5要求员工到指定医院进行体检；

a)体检合格者，签署聘用合同；

b)体检不合格者，取消入职资格，并通知用人部门。

4.2入职培训。

4.2.1员工入职后一个月内参加公司入职培训、岗前培训。具体内容详见《培训管理制

度》。

4.3签订劳动合同

4.3.1 签署聘用合同：自员工入职一个月内，并通过相关培训后，员工认同公司的各项规章制度、规范、管理办法和企业文化，综合办公室人事主管代表公司与新入职员工签署《劳动合同》,合同一式两份（要求员工本人签字），并告知员工《劳动合同》的相关条款。

4.3.2员工签署劳动合同后，综合办公室人事主管为其发放《员工手册》，并进行登记确认。

4.3.3综合办公室对新员工培训《员工手册》的有关规定，明确告诉员工以上培训将列为新员工培训考试内容，并引导新员工熟悉考前管理规定及其岗位职责规范。

4.3.4综合办公室为员工建立个人档案（员工人事档案的保管期限：在职员工的档案应永久保管；离职员工的档案保管到该员工离职二年后，列入公司档案的销毁清单，一并销毁）内容包括：

a)《职位申请表》；

b)《员工入职审批表》；

c)身份证、学历证明、职称证书、专业技能等级证等证件复印件；

d)《员工档案记录表》；

e)《员工转正/晋升/降级/调薪表》；

f)《奖惩记录表》；

g)《劳动合同》；

h)其他有关培训、考核、保险的记录。

5.0离职程序要点。

5.1离职形式。员工离职包括：辞职、自动离职、劝退、辞退四种形式。

5.1.1辞职：是员工依据《劳动法》及公司有关规程向公司提出书面解除劳动关系并经公司同意的一种行为。试用期员工提前三天通知公司，试用期满后须提前一个月通知公司。

5.1.2自动离职：员工违反公司规定连续旷工5天（含）或一个内累计矿工10以上视为自动离职。自动离职人员，须在5日内到公司办理离职手续，若因未办理离职手续而导致的一切后果，由离职员工自负，公司将保留追究其有关责任的权利。若离职员

工在办理离职手续时有物品丢失或损坏情况，公司将依物品价值从离职人员工资中扣除。

5.1.3劝退：是公司依据《劳动法》及《员工手册》、《培训管理制度》等公司管理制度提前三十日向员工书面提出解除劳动关系的行为，以一个月的工资作为补偿。

5.1.4辞退：是因为员工严重违反国家法律、法规或公司相关规章制度给公司造成巨大损失或较大不良影响，公司依据《劳动法》及有关规程向员工书面提出解除劳动关系的一种行为。经公司辞退的员工，公司不给予工资以外的任何经济补偿。确认辞退的，公司提供《解除劳动合同证明书》。

5.2员工离职的提出与审核

5.2.1离职的提出：

a)用人部门负责人依据相关规章制度向综合办公室提出劝退、辞退员工申请，并将《员工违纪单》、《过失单》附后；

b)员工连续旷工5天或一个内累计旷工10天，由用人部门于员工连续旷工第6日或累计旷工第十一日起，依据《员工手册》向综合办公室提出该员工自动离职报告，并将《员工违纪通知单》附后；因部门没能及时将员工自动离职情况报告综合办公室而引起公司经济损失由用人部门负责人承担；

c)员工向用人部门或综合办公室提出辞职申请。

5.2.2用人部门审核：

a)辞职。由员工/用人部门向综合办公室索取《员工离职申请表》，员工按表格要求填写离职原因、申请离职时间等项目，用人部门负责人签署意见，然后报综合办公室； b)劝退、辞退、自动离职。由用人部门依据向综合办公室索取《员工离职申请表》，按表格要求填写，用人部门负责人签署意见，并将《员工违纪通知单》、《过失单》附后报综合办公室；

5.2.3综合办公室复核。

综合办公室接到《员工离职登记表》后，在1日内按以下方式进行复核，然后报总经理审批。

a)劝退、辞退、自动离职工作的复核：依据《员工行为规范》、《考勤管理制度》、《过失单考核管理制度》等公司有关规定予以复核：

有《员工违纪通知单》和《过失单》附件的，按正常手续办理离职；

没有《员工违纪通知单》和《过失单》附件的，按相关公司规定规定处理。b)员工辞职工作的复核：员工因个人原因提出辞职，综合办公室应以批准；如员工因上述条件以外的原因提出辞职的，综合办公室应先调查了解情况，并从公司内部查找原因，并予以调节。

5.2.4总经理审批：总经理1日内给出审批意见。

5.3离职手续的办理。

5.3.1综合办公室将总经理审批意见通知用人部门。

5.3.2用人部门按批准的离职日期通知离职员工办理离职手续。

5.3.3离职员工于批准离职当日到综合办公室领回经审批的《员工离职申请表》，综合办公室应告诉员工办理离职的程序。

5.3.4离职人员按以下程序办理离职手续：

5.3.4.1 离职人员与用人部门负责人指定的人员按《员工离职申请表》相关内容进行工作交接，并予以监督。交接无误后，接管离职人员工作的指定人员在《员工离职申请表》的“部门工作移交”栏签名，如有资料丢失，按公司有关标准作业规程予以处理，并将结果记录在“备注”栏。

5.3.4.2 离职员工到综合办公室退还工装、工具、办公用品、工具和钥匙。综合办公室负责人签名确认，如有丢失或不正常损坏，根据情况扣款，并将扣款项目记录在《员工离职申请表》的“备注”栏。

5.3.4.3 离职人员到综合办公室交还《员工手册》，等综合办公室通知后，领取工资。

5.3.4.4综合办公室在开具《解除劳动合同证明》，并在两日内办理劳动关系和公积金账户的转出工作。

6.0附责。

1.1

1.2 本制度由综合办公室制定并负责解释。本制度经总经理部批准后施行，修改时亦同。

7.0附件。

4.1

4.2

4.3

4.4 《职位申请表》； 《员工入职审批表》； 《员工档案记录表》； 《员工转正/晋升/降级/调薪表》；

4.5

4.6

6.1

6.2《奖惩记录表》； 《劳动合同》。《员工离职申请表》 《员工违纪通知单》

第四篇：员工入职与离职流程规定

员工入职与离职流程规定

员工入职流程：

一、员工入职准备：

1、由综合办公室通知面试合格人员入职。

2、由用人部门依据用人岗位要求准备座位，调试电脑、电话设备等。

二、员工入职报到：

1、新员工至综合办公室按要求填写《员工入职登记表》，并交验以下证件、资料：

一寸免冠近彩照片6张（备社区劳动登记用）； 身份证复印件以及户口复印件（广州户口提供）； 学历、学位证书复印件（验原件）；

资历、资格证书复印件（验原件）。

2、综合办公室建立员工档案、考勤卡，更新员工通讯录，把新员工移交给用人部门。

3、由用人部门负责安排座位、办公设备等，帮助熟悉工作环境，介绍岗位职责和工作流程。

4、综合办公室负责发放办公用品，增加员工的集群网号码。

5、新员工至财务部交工衣款，凭收据至综合办公室领用工衣。

三、入职培训：

1、用人部门组织上岗培训。

2、公司不定期组织企业文化培训。

四、转正评估：

1、新员工试用期满时，由综合办公室安排转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由分管部门领导或者部门经理对其进行评估。

2、对转正评估合格的员工予以录用，办理录用手续；对转正评估不合格的员工不予以录用，办理离职手续。

3、综合办公室负责与录用员工签订劳动合同。

员工离职流程：

一、员工提出辞职，需解除劳动合同关系。

1、由员工填写《员工辞职申请书》报部门领导审批。

2、部门领导对申请进行批复，包括同意与否、准予辞职的时间、工作交接安排等事项。

3、批复报综合办公室审核，最后报总经理审批。

4、员工办理离职手续。

二、公司提出辞退员工，需解除劳动合同关系。

1、由用人部门填写《员工解雇通知书》，包括解雇理由、离职时间、工作交接、工资结算、补偿等事项，报总经理审批。

2、审批通过后由综合办公室书面通知拟辞退人员。

3、员工办理离职手续。

三、离职手续办理流程。

1、离职员工在离职日期前完成所有工作的移交，填写《员工离职交接清单》，交接事项包括工作内容以及与本职工作相关的资产、客户关系、文件资料、电子文档、印章、财务借款等，由工作交接双方签名确认，经部门领导审批。

2、员工工资结算：

1）自动辞职员工按当月实际上班天数计算工资，不另计补偿金。

2）劳动合同到期予以辞退的员工按当月实际上班天数计算工资，不另计补偿金。

3）劳动合同未到期予以辞退的员工按当月实际上班天数计算工资，另按工龄计算补偿金：工龄不足一年按一个月工资标准；工龄一年以上不足两年按两个月标准；公司提前一个月书面通知辞退员工的不计代通知金。

4）对于严重违纪被予以辞退的员工对公司造成的经济损失由个人承担，在结算工资里多退少补，公司保留依法追究补偿的权利。

5）结算工资及补偿金的个人税收缴纳由员工自行负责。

4、离职当日，员工凭《员工离职交接清单》至综合办公室办理离职手续，办公室需处理以下事项：

1）与财务部核对员工欠款、借款的结算，确保两清。

2）办理员工的社会保险和团体意外保险的退保手续。

3）在公司购买住房公积金的员工需要办理住房公积金封存或者移档。

4）取消员工的集群网号码。

5）回收员工领用的办公用品，做好登记。

6）发放离职证明书和劳动手册（如有），由员工填写收据和签收表。

第五篇：员工入职离职流程规定

员工入职离职流程规定

一、入职

1.应聘者合格后，公司将通过发offer通知员工到岗时间。

2.所有入职员工须在入职后的一周内向公司提供齐全的证照、材料。包括：⑴ 公司《人事档案表》

⑵ 最高学历、资格证书及身份证原件及复印件

⑶ 劳动手册、就失业证（根据各地区政府相关要求）

⑷ 两张一寸免冠彩色照片

⑸ 离职证明（离职调查函）

⑹ 其他

注：外阜地区分公司员工办理入职手续后，需将《职工登记表》扫描件发送到总公司人力资源部备档，其他证件、材料的复印件由分公司留档保存。

二、离职

1.辞职人员须提前30日向公司提出辞职申请，并按公司规定以书面形式提交由本人签字的辞职信，口头辞职、电子邮件辞职、手机短信辞职等视为无效。辞职信应提交给直接领导，由直接领导（公司）批准后，方可进行工作交接，并由人力资源部进行离职手续的办理。

2.离职人员须按公司规定进行工作交接。

交接内容：⑴工作职责

⑵办理中事项

⑶待办事项

⑷办公物品、涉及公司的一切文件

⑸与工作相关的社会关系（各关系单位联系方式）

3.离职人员交接时，须有至少两人在场（交接人、接收人），接收人可以是离职员工的直接领导或公司指派的其他员工。重要岗位职工离职交接时，除交接人和接收人，还应有人事在场，监管交接过程。

4.离职人员在交接时应按实际交接情况填写《交接单》，并由交接人和接收人双方签字，交接单须存档保存。

5.签有《保密协议》的员工离职后应按照保密协议相关规定，保守公司商业机密，如有泄密或违反协议中相关规定者，公司有权追究其法律责任。

三、分公司员工入离职管理

1.每月3日之前分公司需将上月的人员增减情况报到总公司，并

将入职员工的《人事档案表》扫描件发送至总公司人力资源部。

2.分公司须建立完整的员工档案，及时对入职员工建立档案信

息，对离职员工的离职材料（如辞职信）进行妥善管理，原件至少保留一年。

四、附件

《人事档案表》.xls