员工入职与离职管理制度

第一篇：员工入职与离职管理制度

员工入职与离职管理制度

一、总则

1.1根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定，同时为了进一步规范公司的人力资源管理工作，维护公司和员工双方的合法权益，促进经营发展和提高企业经济效益，特制订本规定。

1.2本规定适用于公司全体员工。

二、入职管理

2.1入职手续：所有新入职员工在入职两个工作日内应向人力资源部提供以下内容：

身份证原件

毕业证原件

技能资质证书原件

两寸照片两张

个人从业简历一份。

2.2学习企业文化和管理制度：所有新入职员工在入职第一天应在人事专员的带领下学习企业文化和企业管理制度。

2.3入职介绍：所有新入职员工在入职第一周最后一个工作日下午由人事专员带领，对新员工进行办公场所、其他同事介绍。

三、试用期管理

3.1新员工入职时间低于五个工作日（含五个工作日）被通知试用考核不及格的，次部分人员没有试用期工资；超过五个工作日的将按照实际出勤天数结算试用工资。

3.2试用期工资为正式工资的80%。试用期通过的员工在入职第三个月向人力资源部提交转正申请，申请通过的从第四个月开始领取100%正式工资及各项福利；没有通过申请的将延长一个月的试用期，或者调岗、辞退处理。

四、劳动合同

4.1新聘员工在通过所规定的录用、试用、转正程序后，成为公司的员工,纳入公司日常人事管理范畴。

4.2被招聘录用的员工到公司入职第六日，应到所属人力资源部门签订试用期合同，转正批准后再进行正式劳动合同的签订，签定合同由人力资源部经理负责。

4.3劳动合同一经签定，公司和员工必须认真对待，严格履行，无论是必备条款、法定协商约定条款还是补充协商约定条款，都不得任意违反。

4.4劳动合同签定后，由于某种原因经双方当事人协商一致，可以对原合同条款进行修改或补充。

4.5劳动合同的变更一般遵守以下程序：

提出要求。合同双方均可提出合同变更要求。

作出答复。提出要求变更合同的另一方，应在三个工作日内作出答复。签定协议。双方经过协商，如达成一致，则可签订变更协议。劳动合同变更本着平等自愿，协商一致的原则。

4.6劳动合同的解除和终止在《劳动法》中有明确规定，参见《劳动法》和公司相关制度。

4.7人力资源部门的有关人事管理人员负责劳动合同的签定、变更、解除和

终止等工作的办理。

五、工作变动

5.1当员工的工作岗位需要在公司内部进行调整时，必须由调入部门负责人填写《员工内部调动表》，经相关负责人批准后，需原单位负责人同意。并交人力资源部门存档备案，办理调整工资、档案等人事关系。

5.2正式员工辞职时，必须提前一个月向部门负责人递交《辞职申请书》，人事部门办理相关手续并存档备案，详见离职管理部分。

5.3员工请事假超过一个月，请病假超过三个月，均视为停职。员工休假完毕后的工作岗位，由其部门负责人视具体情况安排。

5.4辞退员工，公司方提前一个月向被辞退员工告之，被辞退的员工按正常人员结算实际出勤工资；

5.5开除员工，由于被开除员工给公司声誉、形象造成重大影响的、触犯国家法律而被公司开除的，从开除公示即日起不在是本公司员工，同时当月工资不再进行结算。如造成公司巨大经济损失的，公司有权向当事人追究经济补偿。

六、工作交接

6.1所有员工岗位发生变化时均应进行工作交接，否则不于办理工作调动手续或离职手续；

6.2交接对象：岗位交替者、上级领导、同岗位员工；

6.3交接内容：办公物品、电子档案材料、日常工作描述及流程、客户资料及联系方式。

6.4交接时间：普通员工三个工作日内交接完毕，经理级（含理级）以上一周内交接完毕。

6.5交接管理：所有工作交接过程必须在本部门负责人监督下执行。

七、离职手续

7.1正式员工离职应提前一个月向直接上级递交辞职申请书；试用期内员工离职必需提前一星期向直接上级递交辞职申请书。

7.2正式员工在辞职申请书批准后办理离职手续，不办理离职手续的一律不于结算工资。

7.3公司通知解除劳动合同，试用期内员工一个工作日内办理离职手续。

7.4被开除员工三个工作日内办理离职手续。

7.5停职员工开始休假之前。停职见3.3条。

7.6员工离职时，必须到人力资源部门按照本制度，逐项办理离职手续，解除劳动合同。

7.7由人力资源部门根据国家有关规定确定有无赔偿、赔偿数额、公物折款、培训费用及社会保险费用进行核算。

7.8离职员工到相关财务部门结清帐务，领取应得工资及补偿、缴纳赔偿等。

7.9经理级以上（含经理级）人员离职，须经财务部审计，审计报告经部门领导及总经理审批后方可办理离职手续。

7.10对未经批准擅自离岗，造成损失的，有权追究责任并赔偿损失。造成严重后果的，追究法律责任。

八、人事档案管理

8.1由人力资源部门统一办理公司人员编制审定、劳动合同签定、变更及解除手续。

8.2统一培训经费调拨结算、统一办理员工社会保险建账、缴费、变更、转

移等事项。

第二篇：员工入职、离职管理制度

员工入职、离职管理制度

一、入职：

1、提交身份证复印件、体检报告及一寸免冠照片到项目负责人处，登记考勤上岗。

2、进入项目实习一周由部门负责人给予相关培训。

3、一周实习期后由项目负责人将建议上报人事负责人、总经理，实习合格后办理入职手续，详细填写《员工登记表》。

4、在试用期内不符合录用条件的可以经双方协商一致可终止劳动关系。工作未满7个工作日不发放工资。

二、离职：

填写《离职申请表》报项目负责人批示，由项目负责人移交到人事负责人处办理手续，与岗位替代员工交接工作，签署《解除劳动合同》，即日起离职，持《离职申请表》到财务清算工资。

具体如下：

1、提前10天提出辞职，填写辞职报告，说明辞职原因并上报，挽留无效填写《离职申请表》。

2、审批后从人事负责人处领取《离职交接清单》。

3、与岗位替代员工进行工作交接。

4、与公司签订《劳动合同》的解除合同，并签署《离职协议》，由劳动保险负责人留存并办理劳保解除手续。

5）持《离职交接清单》到财务清算，从财务部清理借款、报销单据审核签字、办公用品回收审核人签字、借物归还；开具离职证明，工资结算到《离职协议》签署日。离职手续完成。

应 聘 登 记 表

填表日期：年月日应聘职位：

辞职申请表

第三篇：员工入职和离职管理制度

员工入职和离职管理制度

为规范企业的人力资源管理，特制定本企业员工的入职，培训，试用，转正，离职等相关制度。自总经理以下的人员，都称为本企业员工。本企业的各级员工，都应遵守本制度的各项规定。

一、聘用制

本公司员工一律实行聘用合同制。聘用合同需以《中华人民共和国劳动法》为依据的劳动合同，由公司与员工双方共同签署后方可生效。

二、入职手续

1、新员工报到时应办理入职手续，并按规定时间报到上班。

2、新员工报到时需提交以下物品：

1)

2)

3)

4)个人履历表； 身份证原件和复印件1张，原件核对后退还； 学历证明原件和复印件1张，原件核对后退还； 任职岗位必要的证明文件（如驾驶证、会计证等）；

3、新员工办理入职手续后即进入1—3个月的试用期；

4、无法提供有效合法证明者，公司一律不予录用。

三、入职培训

1、员工入职后需进行上岗前培训；

2、培训内容：

1）准备好新员工工作场所及办公用品；

2）介绍新员工认识本部门员工及公司组织机构、职能和从属关系；

3）由部门经理（主管）说明岗位职责，讲解工作流程；

4）为新员工指定一个资深员工作为新员工的导师；

5）试用期满由部门经理评定该员工是否能录用。

四、员工离职管理

1、试用期员工离职：

1）试用期员工提出离职，应以书面形式提前三天交所在部门经理（主管）；

2）试用期员工在一月内中途离职或经公司考核不合格辞退者均无工资。

2、正式员工离职：

1）正式员工离职应提前一个月以书面形式向部门经理（主管）递交辞职申请书；

2）所在部门主管（经理）批准后报行政人事部审核；提出之日起,在领导未批准之前,仍需在原工作岗位继续工作；

3）待总经理批准后，通知所在部门主管办理离职手续。

4）办理离职者不得将公司文件、资料等带离公司，不得在电脑上删除或拷贝文件。如经查实，将按公司相关管理制度进行处罚；严重者追究其法律责任，并不结算工资及相关费用；

5）员工按通知的离职时间向行政财务部索取《辞职申请书》办理交接，到相关部门归还物品和资料，经部门经理、财务部、物流部审核签字，最后将交接手续交行政财务部方能离开公司；

6）交接手续办理完毕《劳动合同》同时终止；

7）员工离职后，在次月15号（如遇星期日顺延），到公司财务室领取结算工资。

3、自动离职：

1）员工在未经公司批准或未办理离职手续离开公司，公司一律视为自动离职，不予结算工资和相关福利；

2）连续旷工三天以上，公司视其自动离职，不予结算工资；

3）管理人员自动离职时，私自带走公司资料，提供给其他商业竞争对手，给本公司造成损失者，本公司将以法律形式追究其责任，并不结算工资。

五、辞退

1、公司对有下列行为之一者，给予辞退：

1）连续旷工三日或全年累计超过7日者；

2）工作疏忽，致使公司业务遭受损失者；

3）仿效领导签字、盗用印信或涂改公司交件者；

4）泄露业务上的秘密情节严重者；

5）不服从上级指挥，无故推诿拒绝完成本职工作，影响团队集体合作者；

6）利用公司的资源、设备为个人谋取私利者；

2、辞退期限

1）辞退员工时，必须由其直属主管向财务部门索取《员工辞退证明书》，并按规定填妥后，持证明书向公司有关部门办理签证，再送财务部门审核。

2）被辞退员工要及时办理移交手续，填写移交清单。

3）被辞退员工如果无理取闹、纠缠领导，影响本公司正常生产、工作秩序的，本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。

4）本公司下属各部门辞退员工，必须经由各部门直属主管签发意见，再送交财务部门审核，总经理批准方可执行。

第四篇：员工入职、离职异动管理制度

管理制度文件 制定部门：人事部 主题：员工入职、离职、异动管理制度

版次：1 生效日期： 编号：HR-2017-001

为规范员工入职、离职及异动程序，明确各部门责任，特制定本制度。本制度适应于酒店全体员工。

一、入职程序

1、当出现管理岗位人员空缺时，原则上优先从内部补充，同等条件下内部人员优先录取。

2、各用人部门汇报招聘需求，由总经理批准后，人事部确认招聘需求。根据《岗位说明书》任职要求，人事部选择恰当的招聘渠道，发布招聘信息，进行员工招聘。

3、入职面试、复试程序： ⑴应聘者填写《求职申请表》；

⑵人事部经过初步筛选后交用人部门负责人面试；

⑶特殊岗位（收银员、接待员、工程部员工、财务部员工、咨客、领班级以上管理人员、）需交总经理复试确认后入职；

⑷主管级以上管理人员、特殊重要岗位人员，人事部须进行背景调查，再提交总经理进一步确认，合格后办理录用手续。

4、入职时申请人需提交以下资料及物件： ⑴身份证复印件3份；

⑵其他证件（必要时）：学历证书、驾驶证、上岗资格证、无犯罪证明等； ⑶防疫站颁发的有效期内健康证； ⑷4张1寸彩色近照。

⑸担保书：（限于部门岗位人员，如收银员）。

管理制度文件 制定部门：人事部 主题：员工入职、离职、异动管理制度

版次：1 生效日期： 编号：HR-2017-001

5、入职领取以下物品：

⑴ 工号牌；

⑵ 工作服、头花；

⑶ 《员工手册》；

⑷ 员工宿舍钥匙、更衣柜钥匙。

6、对无法提供必要证件、或提供虚假的证件、资料者，不予录用。

7、入职培训：

⑴人事部：确认新员工入职培训时间，统一组织培训，培训内容为酒店应知应会、各项管理制度、仪容仪表、礼仪礼貌等公共知识培训。培训考核合格后再由用人部门进行岗前培训；

⑵用人部门：安排专人带新员工参观部门，介绍岗位职责，派专人对新员工进行操作流程等岗前培训；

二、转正、晋升、调岗、降级异动程序

1、转正：新员工试用期为1-3个月，在试用期内，部门负责人根据员工各方面表现决定新员工是否转正。转正由部门负责人填写《人事变动申请表》，人事部进行相关考核后，逐级审批。

2、晋升：当出现管理岗位空缺，原则上80%从内部人员选拔合适的人员进行补充。由候选人填写《人事变动申请表》，人事部进行相关考核后，逐级审批。

3、调岗：根据员工个人的申请或者酒店管理的需要，可对员工的工作岗位进行调整，并填写《人事变动申请表》。酒店根据工作需要对员工进行合法的工作岗位

管理制度文件 制定部门：人事部 主题：员工入职、离职、异动管理制度

版次：1 生效日期： 编号：HR-2017-001

调整，员工不得拒绝上岗，否则，按照旷工处理。

4、降级：根据员工个人申请或者酒店评估后确认员工不能适应管理岗位的要求，可进行降级，并填写《人事变动申请表》。

三、离职相关程序

1、类型：合同期满、辞职、自动离职、劝退、解雇、开除。

2、工提出辞职，必须提前30天（试用期内提前7天）书面填写《员工辞职申请表》，以交到人事部签批的日期为准。未按上述时间通知的，应扣除相等天数的工资。新员工入职7天内因个人原因离职不予计算工资。

3、在未正式离职之前，员工仍需遵守双方的合同约定以及酒店的规章制度。

4、员工填写《员工辞职申请表》经上级批准后，明确最后离岗日期。员工在最后工作日到人事部领取《员工离职表》并按表中所列程序办理离职手续。除特殊情况外，员工必须在3天内办理完离职手续。

签署人：

第五篇：入职离职管理制度

入职离职管理制度

第一、新员工入职必须具备的基本条件

1、新员工必须提供身份证或户口本复印件，填写入（离）职审批表

2、要求相貌端庄、清秀，面部无缺陷，口齿清晰，反应灵敏

3、身体健康无残疾，无癫痫，无肺结核、甲肝、乙肝、伤寒等传染病或皮肤病

4、有推荐人者优先录用

5、所有财务人员（收银员、出纳、会计、仓管、采购员）、值夜都必须在入职时提供当地户籍人员提供的《担保证明》，并由店长进行家访，核对《担保证明》的真实性并了解提供担保人员的情况。

6、由店长安排交纳相关押金并领取工服、工牌；员工凭押金收据到宿舍长处领取卧具

7、店长介绍店铺情况，安排入职培训和岗前培训

第二、试用期管理

1、试用期规定

（1）试用期一般为一个月（店长为三个月，厨师长及领班为两个月）。在试用期内，将依据员工考试成绩、技能水平及各方面的综合表现，由店长决定新员工按期转正、延期转正或是解聘

（2）试用期间工资按标准执行

2、试用期培训

（1）店铺必须安排新员工培训，并在员工转正前进行考试

（2）店铺需确定新员工的辅导老师（一个月），通常为与该职位工作有紧密关系的资深员工。其主要职责为：一带一，随时解答新员工在工作上的问题。

3、提前或延期转正的具体规定

（1）对各方面表现特别突出的员工，经部门主管推荐店长批准提前转正。

（2）对违纪违规、造成责任事故或暂时胜任不了工作的新员工，最多给予两个月的延期试用

（3）对因缺勤而延期转正的员工，将视缺勤天数和情节给予一个月内的延期试用

（4）试用期间，病、事假累计超过5个工作日的员工，原则上解除聘用

第三、员工离职管理制度

一、辞退管理

1、辞退：是指对不适合店铺发展或严重违反店铺规章制度的员工依法进行的劝退，包括试用期内辞退及转正后辞退。店铺对被辞退员工按其薪资标准与实际出勤天数正常进行薪资结算。

2、辞退程序

被辞退员工需填写《员工入（离）职审批表》，办理离职手续，用人部门要及时安排人员接替其工作，被辞退员工待各项工作审查及交接手续完毕后方可离职。

二、开除管理

1、开除：是指对严重违反店铺规章制度的员工给予强行解除劳动关系的处罚。

2、开除程序

（1）开除员工，店长报告上级批准后让其办理相关手续。

（2）被开除员工需填写《员工入（离）职审批表》，店长及时安排人员接替其工作，被开除员工待各项工作审查及交接手续完毕后方可离职。

三、自愿辞职

1、店铺与员工之间无论哪一方提出终止工作关系，都必须提前30天书面通知对方（试用期的通知期为一天），因违纪被开除者和被辞退者除外。

2、辞职员工应由店长审批。

3、员工辞职申请获准后，方可办理离职移交手续，需填写《员工入（离）职审批表》，部门主管应安排其他人员接替其工作。

5、在所有离职手续办妥后，辞职员工方可在店铺规定日期领取工资。

四、离职手续办理流程

员工离职获批

向店长或指定人员移交工作及工作物品

向宿舍长退还卧具

向店长退还工服、宿舍钥匙、店铺钥匙、自行车等物品

店长审定

清算领、借款手续、核对扣款

规定期限内领取工资

若不退换卧具、工服则按进价从工资扣除

1、移交的物品种类

（1）店铺的文件资料（包括电子版）

（2）店铺的有关资料

（3）店铺用品

（4）工服、钥匙

（5）店铺分配给其使用的属于公司的财物

（6）宿舍使用的卧具

六、工资结算

1、辞职员工领取工资截止日期为正式离职日期

2、辞职员工结算款项

（1）结算工资

（2）须扣除以下款项：

①员工拖欠未付的店铺借款、罚金、宿舍费

②原承诺培训服务期未满的补偿费用

（3）遗失的店铺任何财物将作价酌情赔偿

八、辞职、辞退、开除的管理要求

1、店铺不应违反程序，随意辞退或开除员工。任何类型的离职行为（辞职、辞退、开除）与处理程序，均须按规定进行

2、店铺开除的员工，其他店铺不允许再录用

3、不办理辞职手续就离职的员工视为自动离职，店铺有权扣发当月工资并给予除名处理

4、店长辞职或调动离职，离店交接要有财务人员的离职审计记录

店铺考勤管理制度

（一）考勤内容

1、迟到：上班时间应到而未到岗者；

2、早退：未到下班时间而提前离岗者；

3、旷工：未经领导批准离而不到岗者。

4、病事假：因生病或有事者。

5、串岗：不在规定岗位工作

6、脱岗：不在工作岗位工作。

（二）考勤须知

1、对有迟到、早退、擅离职守脱岗、串岗等现象的员工，应进行教育并给予适当的经济处罚。

2、对旷工者，应作除名处理

3、除公休外，店铺员工出满勤者享受店铺给予的全勤奖200元。

（三）考勤处罚

1）员工迟到或早退，串岗或脱岗（30分钟以内），执行食品卫生安全奖罚制度。

2）当月迟到或早退两次以上（含两次），除执行食品安全奖罚制度外，即扣发当月全勤奖。

3）当月迟到或早退30分钟以上一次，除执行食品安全奖罚制度外，即扣发当月全勤奖。

4）当月旷工除扣发3天工资外，再扣发当月全勤奖。

5）当月员工因个人原因（如重大差错、事故、不服从上级安排、违反国家法律法规）被开除者一律扣除全勤奖。

（四）考勤统计

1、店铺考勤员由外场领班以上管理人员担任。

2、所有员工上下班都要在考勤机上按指纹。

3、考勤管理员每月14日上报店长考勤记录，作为工资扣款依据。

（五）考勤员职责

1、按规定认真、及时、准确地记录考勤

2、如实反映本店铺考勤中的问题

3、妥善保管各种考勤记录凭证并存档

4、记录时使用考勤符号

店铺休假管理制度

一、请假规定

1、请假必须向领班以上管理人员申请，经上报店长批准后方可。未经批准不得先行离岗，未办请假手续不在岗者视为旷工。

2、请假期满，不按时到岗者，除确因临时发生意外等不可抗力事件外，均以旷工论处

3、考勤指纹机和考勤记录为请假证明。

4、所有员工请病、事假均100%扣除相应天数工资。

5、病事假当月不发全勤奖。

二、店铺员工休假制度

1、员工休假采用轮休制，时间由店长根据店铺需要的排班表决定。

2、根据学校放假实际情况，店铺员工休假原则上实行倒休制，即店铺营业期间每月休假一天，其它三天及相应月份法定节日公休倒休到寒暑假，薪资每学期开学后第一次发工资时一并发放（无全勤奖及社保补贴，因为已经在各月份中发放）。

3、部门负责人公休需店长同意，店长公休必须提前告知投资人。

4、暑假期间：

1、三、四、五、六月为店铺全月正常运营月份，店铺员工每月休假一天，其它应休天数共计12天；二月、七月共计应休3天，总计应休15天。

2、法定公共假日：清明节一天，端午节一天，劳动节一天，除去假日当月已实发3天工资外，剩余6天，连同以上六个月共计应休15天公假，总计21天。

5、寒假期间

八月公休1天，九、十、十一、十二共计13天应休中秋节1天、国庆节3天、元旦1天，法定节假日5天，除去假日当月已实发5天工资外，共计10天，总计23天应休。各店应按报到实际时间计算。

6、寒暑假工资计算：

全勤奖、社保补贴因为已经分摊到各月中，所以寒暑假工资只发放基础工资。

寒暑假整月工资：对每学期按时报到，按时放假的员工并且全勤，发放整月工资，相当于寒假奖励7天、暑假奖励9天的基础工资。

寒暑假非整月工资：是指报到以后或没到放假时间离职的工资，按每月实际天数累计计算。

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END

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