第一篇:员工入职、离职管理制度(完善)
入职、离职管理标准
1.目的:
为进一步加强公司员工管理,规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序,结合公司实际制订本标准。2.适应范围:
公司全体员工。3.职责:
3.1人事部具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理; 3.2各职能部门配合人事部办理员工管理相关手续。4.工作要求: 4.1员工招聘
4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要,结合部门人员编制提出年度(或临时)用人计划,填写用人需求表送人事部。
4.1.2人事部根据企业战略发展规划,结合各部门的用人需求,编制企业年度人才需求计划,报总经理审批后实施。
4.1.3对于临时招聘,由需求部门填写用人申请,报总经理审批后送办公室实施。4.1.4人事部根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请,向外发布招聘信息。4.1.5招聘信息发布后,人事部依据报名条件规定收集报名资料,并进行初步筛选,审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。
4.1.6人事部根据审核筛选,确定初试人员名单和面试时间,并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试。
4.1.7所有应聘人员面试结束后,人事部会同需求部门确定最终面试结果。4.2员工录用
人事部将应聘人员的最终面试结果报总经理审批,确定最终录用人员并通知申请部门。4.3入职报到
4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者,由人事部通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须向人事部提供以下有关证明文件:
A.本人身份证、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件;
B.前工作单位离职证明或合同解除协议。
4.3.2被录用人应按人事部指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到,人事部可取消其录用资格(特殊情况经批准可延期报到)。考勤记录从新员工正式报到之日起开始。
4.3.3新员工交付有关证明文件后,须填写《员工入职登记表》、《入职须知》以及《新员工试用期合同书》建立个人档案。
4.3.4人事部为新员工配发办公用品或相应的工作用品。
4.3.5由人事部通知用人部门做好相应的工作安排。新员工第一天到岗,部门负责人应负责将新员工介绍给部门同事。
4.3.6人事部将新入职人员的工资待遇通过给财务部,作为计发工资的依据。4.4新员工培训
新员工办理完入职手续后,必要时,由人事部组织新员工进行职前培训,培训期间新员工必须遵守公司各项规章制度,完成公司布置的各项任务,接受公司和部门领导的考核,考核不合格者将延长试用期或不予录用。4.4.1入司培训
A.培训目的:使新员工在最短时间内了解公司历史背景、发展现状、前景规划、规章制度及公司文化等;帮助新员工确定自己的人生规划,明确自己在公司未来的发展方向;加强新老员工、新员工与新员工之间的沟通等。
B.培训形式:人事部展开系统的前期岗前培训。
C.培训内容:公司历史、行业前景、产品介绍、生产运作、公司文化、管理制度及职业规划等。
D.培训考核:人事部将根据新员工的出勤情况、日常表现、培训考核、培训总结等项目进行综合考评。4.4.2岗前实习
A.实习目的:使新员工从工作流程运作的角度和公司整体生产的角度系统的了解部门的情况;对公司的生产及管理流程增加一些直观的感性认识;学习公司目前的运作及管理经验,增强自身的实践能力。
B.实习主管部门:新员在入司培训完后,各用人部门负责岗前实习期间新员工的管理,并按公司相关规定做好日常考核记录。
C.实习考核:部门负责人将根据新员工的实习态度、学习能力、学习成绩、协作能力、人际交往能力等项目进行综合考评。
4.4.3新员工岗前实习结束后,人事部组织新员工填写《员工试用期考核评审表》,所在部门负责人根据试用人员在试用期的表现在《员工试用期考核评审表》的相应栏目填写考核意见,人事部将以此作为是否录用该人员的直接依据。考核合格者,人事部将按公司规定给予转正并签订《转正劳动合同》。4.5员工内部调动
4.5.1除公司行为的人员调动外,试用期满后员工方可进行内部岗位变动。内部岗位变动分个人申请、部门需要、公司安排三种。岗位变动员工需将工作交接清楚后方可到新岗位报到。4.5.2岗位变动
A.员工个人申请原则上必须征得原部门和将调入部门领导同意,同时必须符合将调往岗位任职资格要求,方可申请内部调动。员工将个人内部调动申请交人事部,人事部按规定核实具体情况后报总经理审批。
B.部门因工作开展需要调相关人员,原则上必须征得原部门领导同意后方可申请内部调动,人事部按规定核实具体情况后报总经理审批。
C.公司领导从公司发展角度出发安排相关人员岗位变动直接由人事部办理相关手续。
4.5.3总经理批准员工岗位变动后,由人事部向原部门开具《调令》,调员工到办公室报到为其安排新岗位,员工办理完工作交接手续后人事部向调入部门开具《介绍信》,介绍员工到新岗位,由调入部门为其安排具体工作。4.6员工离职
4.6.1员工离职分辞职、辞退、离退休等,离职的类别不同,员工个人和各职能部门办理的程序不同。
A.辞职员工应在离职前一个月填写《员工离职申请表》,写明离职原因,部门负责人同意签字后,送人事部审批,管理层岗位由总经理审批。试用期员工或未签订劳动合同者离职申请应于离职前一周填写。
B.员工严重违反公司规章制度或部门领导或公司领导认为员工不胜任岗位工作等,由部门领导填写《员工辞退申请表》,送人事部查核准后报总经理审批。
C.离退休员工离职按国家相关规定办理。4.6.2工作、物品的移交、监交
A.员工获准离职或作辞退处理时,由人事部通知员工并与员工进行离职前的面谈,谈话内容包括:审查其签订劳动合同情况;审查文件、资料的所有权;审查其了解公司秘密的程度;审查其掌管工作、进度和角色;阐明公司和职工的权利和义务,回答职工可能提出的问题,征求对公司的建议和评价。
B.离职员工到人事部领取《员工离职交接单》,办理离职手续,部门尽快安排人员接替其工作,离职员工按《员工离职交接单》上所列项目进行物品的交接,各相关人员及负责人应签章确认。离职人员办理移交时应由主管领导指定接替人接收,如未指定接收人时应临时指定人员先行接收保管,待人选确定后再转交,如无人可派时,暂由主管领导自行接收。
C.《员工离职交接单》中所列移交事项应由主管领导详加审查,不合之处,应予更正。如离职员工正式离职后,再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的,应由该部门领导负责追索。
D.移交手续原则上必须在五天内办理完毕,办理完毕后,《员工离职交接单》应交由人事部保管,人事部最后审核《员工离职交接单》上所列事项交接完后,通过财务部为离职员工结算工资。
百示麦人事部
****年**月**日
附件:
《员工入职登记表》以及《入职须知》 《员工试用期考核评审表》 《新员工试用期合同书》 《转正劳动合同》 《调令》、《介绍信》 《员工离职申请表》 《员工辞退申请表》 《员工离职交接单》
第二篇:员工入职、离职管理制度
员工入职、离职管理制度
一、入职:
1、提交身份证复印件、体检报告及一寸免冠照片到项目负责人处,登记考勤上岗。
2、进入项目实习一周由部门负责人给予相关培训。
3、一周实习期后由项目负责人将建议上报人事负责人、总经理,实习合格后办理入职手续,详细填写《员工登记表》。
4、在试用期内不符合录用条件的可以经双方协商一致可终止劳动关系。工作未满7个工作日不发放工资。
二、离职:
填写《离职申请表》报项目负责人批示,由项目负责人移交到人事负责人处办理手续,与岗位替代员工交接工作,签署《解除劳动合同》,即日起离职,持《离职申请表》到财务清算工资。
具体如下:
1、提前10天提出辞职,填写辞职报告,说明辞职原因并上报,挽留无效填写《离职申请表》。
2、审批后从人事负责人处领取《离职交接清单》。
3、与岗位替代员工进行工作交接。
4、与公司签订《劳动合同》的解除合同,并签署《离职协议》,由劳动保险负责人留存并办理劳保解除手续。
5)持《离职交接清单》到财务清算,从财务部清理借款、报销单据审核签字、办公用品回收审核人签字、借物归还;开具离职证明,工资结算到《离职协议》签署日。离职手续完成。
应 聘 登 记 表
填表日期:年月日应聘职位:
辞职申请表
第三篇:员工入职和离职管理制度
员工入职和离职管理制度
为规范企业的人力资源管理,特制定本企业员工的入职,培训,试用,转正,离职等相关制度。自总经理以下的人员,都称为本企业员工。本企业的各级员工,都应遵守本制度的各项规定。
一、聘用制
本公司员工一律实行聘用合同制。聘用合同需以《中华人民共和国劳动法》为依据的劳动合同,由公司与员工双方共同签署后方可生效。
二、入职手续
1、新员工报到时应办理入职手续,并按规定时间报到上班。
2、新员工报到时需提交以下物品:
1)
2)
3)
4)个人履历表; 身份证原件和复印件1张,原件核对后退还; 学历证明原件和复印件1张,原件核对后退还; 任职岗位必要的证明文件(如驾驶证、会计证等);
3、新员工办理入职手续后即进入1—3个月的试用期;
4、无法提供有效合法证明者,公司一律不予录用。
三、入职培训
1、员工入职后需进行上岗前培训;
2、培训内容:
1)准备好新员工工作场所及办公用品;
2)介绍新员工认识本部门员工及公司组织机构、职能和从属关系;
3)由部门经理(主管)说明岗位职责,讲解工作流程;
4)为新员工指定一个资深员工作为新员工的导师;
5)试用期满由部门经理评定该员工是否能录用。
四、员工离职管理
1、试用期员工离职:
1)试用期员工提出离职,应以书面形式提前三天交所在部门经理(主管);
2)试用期员工在一月内中途离职或经公司考核不合格辞退者均无工资。
2、正式员工离职:
1)正式员工离职应提前一个月以书面形式向部门经理(主管)递交辞职申请书;
2)所在部门主管(经理)批准后报行政人事部审核;提出之日起,在领导未批准之前,仍需在原工作岗位继续工作;
3)待总经理批准后,通知所在部门主管办理离职手续。
4)办理离职者不得将公司文件、资料等带离公司,不得在电脑上删除或拷贝文件。如经查实,将按公司相关管理制度进行处罚;严重者追究其法律责任,并不结算工资及相关费用;
5)员工按通知的离职时间向行政财务部索取《辞职申请书》办理交接,到相关部门归还物品和资料,经部门经理、财务部、物流部审核签字,最后将交接手续交行政财务部方能离开公司;
6)交接手续办理完毕《劳动合同》同时终止;
7)员工离职后,在次月15号(如遇星期日顺延),到公司财务室领取结算工资。
3、自动离职:
1)员工在未经公司批准或未办理离职手续离开公司,公司一律视为自动离职,不予结算工资和相关福利;
2)连续旷工三天以上,公司视其自动离职,不予结算工资;
3)管理人员自动离职时,私自带走公司资料,提供给其他商业竞争对手,给本公司造成损失者,本公司将以法律形式追究其责任,并不结算工资。
五、辞退
1、公司对有下列行为之一者,给予辞退:
1)连续旷工三日或全年累计超过7日者;
2)工作疏忽,致使公司业务遭受损失者;
3)仿效领导签字、盗用印信或涂改公司交件者;
4)泄露业务上的秘密情节严重者;
5)不服从上级指挥,无故推诿拒绝完成本职工作,影响团队集体合作者;
6)利用公司的资源、设备为个人谋取私利者;
2、辞退期限
1)辞退员工时,必须由其直属主管向财务部门索取《员工辞退证明书》,并按规定填妥后,持证明书向公司有关部门办理签证,再送财务部门审核。
2)被辞退员工要及时办理移交手续,填写移交清单。
3)被辞退员工如果无理取闹、纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。
4)本公司下属各部门辞退员工,必须经由各部门直属主管签发意见,再送交财务部门审核,总经理批准方可执行。
第四篇:员工入职、离职异动管理制度
管理制度文件 制定部门:人事部 主题:员工入职、离职、异动管理制度
版次:1 生效日期: 编号:HR-2017-001
为规范员工入职、离职及异动程序,明确各部门责任,特制定本制度。本制度适应于酒店全体员工。
一、入职程序
1、当出现管理岗位人员空缺时,原则上优先从内部补充,同等条件下内部人员优先录取。
2、各用人部门汇报招聘需求,由总经理批准后,人事部确认招聘需求。根据《岗位说明书》任职要求,人事部选择恰当的招聘渠道,发布招聘信息,进行员工招聘。
3、入职面试、复试程序: ⑴应聘者填写《求职申请表》;
⑵人事部经过初步筛选后交用人部门负责人面试;
⑶特殊岗位(收银员、接待员、工程部员工、财务部员工、咨客、领班级以上管理人员、)需交总经理复试确认后入职;
⑷主管级以上管理人员、特殊重要岗位人员,人事部须进行背景调查,再提交总经理进一步确认,合格后办理录用手续。
4、入职时申请人需提交以下资料及物件: ⑴身份证复印件3份;
⑵其他证件(必要时):学历证书、驾驶证、上岗资格证、无犯罪证明等; ⑶防疫站颁发的有效期内健康证; ⑷4张1寸彩色近照。
⑸担保书:(限于部门岗位人员,如收银员)。
管理制度文件 制定部门:人事部 主题:员工入职、离职、异动管理制度
版次:1 生效日期: 编号:HR-2017-001
5、入职领取以下物品:
⑴ 工号牌;
⑵ 工作服、头花;
⑶ 《员工手册》;
⑷ 员工宿舍钥匙、更衣柜钥匙。
6、对无法提供必要证件、或提供虚假的证件、资料者,不予录用。
7、入职培训:
⑴人事部:确认新员工入职培训时间,统一组织培训,培训内容为酒店应知应会、各项管理制度、仪容仪表、礼仪礼貌等公共知识培训。培训考核合格后再由用人部门进行岗前培训;
⑵用人部门:安排专人带新员工参观部门,介绍岗位职责,派专人对新员工进行操作流程等岗前培训;
二、转正、晋升、调岗、降级异动程序
1、转正:新员工试用期为1-3个月,在试用期内,部门负责人根据员工各方面表现决定新员工是否转正。转正由部门负责人填写《人事变动申请表》,人事部进行相关考核后,逐级审批。
2、晋升:当出现管理岗位空缺,原则上80%从内部人员选拔合适的人员进行补充。由候选人填写《人事变动申请表》,人事部进行相关考核后,逐级审批。
3、调岗:根据员工个人的申请或者酒店管理的需要,可对员工的工作岗位进行调整,并填写《人事变动申请表》。酒店根据工作需要对员工进行合法的工作岗位
管理制度文件 制定部门:人事部 主题:员工入职、离职、异动管理制度
版次:1 生效日期: 编号:HR-2017-001
调整,员工不得拒绝上岗,否则,按照旷工处理。
4、降级:根据员工个人申请或者酒店评估后确认员工不能适应管理岗位的要求,可进行降级,并填写《人事变动申请表》。
三、离职相关程序
1、类型:合同期满、辞职、自动离职、劝退、解雇、开除。
2、工提出辞职,必须提前30天(试用期内提前7天)书面填写《员工辞职申请表》,以交到人事部签批的日期为准。未按上述时间通知的,应扣除相等天数的工资。新员工入职7天内因个人原因离职不予计算工资。
3、在未正式离职之前,员工仍需遵守双方的合同约定以及酒店的规章制度。
4、员工填写《员工辞职申请表》经上级批准后,明确最后离岗日期。员工在最后工作日到人事部领取《员工离职表》并按表中所列程序办理离职手续。除特殊情况外,员工必须在3天内办理完离职手续。
签署人:
第五篇:员工入职与离职管理制度
员工入职与离职管理制度
一、总则
1.1根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定,同时为了进一步规范公司的人力资源管理工作,维护公司和员工双方的合法权益,促进经营发展和提高企业经济效益,特制订本规定。
1.2本规定适用于公司全体员工。
二、入职管理
2.1入职手续:所有新入职员工在入职两个工作日内应向人力资源部提供以下内容:
身份证原件
毕业证原件
技能资质证书原件
两寸照片两张
个人从业简历一份。
2.2学习企业文化和管理制度:所有新入职员工在入职第一天应在人事专员的带领下学习企业文化和企业管理制度。
2.3入职介绍:所有新入职员工在入职第一周最后一个工作日下午由人事专员带领,对新员工进行办公场所、其他同事介绍。
三、试用期管理
3.1新员工入职时间低于五个工作日(含五个工作日)被通知试用考核不及格的,次部分人员没有试用期工资;超过五个工作日的将按照实际出勤天数结算试用工资。
3.2试用期工资为正式工资的80%。试用期通过的员工在入职第三个月向人力资源部提交转正申请,申请通过的从第四个月开始领取100%正式工资及各项福利;没有通过申请的将延长一个月的试用期,或者调岗、辞退处理。
四、劳动合同
4.1新聘员工在通过所规定的录用、试用、转正程序后,成为公司的员工,纳入公司日常人事管理范畴。
4.2被招聘录用的员工到公司入职第六日,应到所属人力资源部门签订试用期合同,转正批准后再进行正式劳动合同的签订,签定合同由人力资源部经理负责。
4.3劳动合同一经签定,公司和员工必须认真对待,严格履行,无论是必备条款、法定协商约定条款还是补充协商约定条款,都不得任意违反。
4.4劳动合同签定后,由于某种原因经双方当事人协商一致,可以对原合同条款进行修改或补充。
4.5劳动合同的变更一般遵守以下程序:
提出要求。合同双方均可提出合同变更要求。
作出答复。提出要求变更合同的另一方,应在三个工作日内作出答复。签定协议。双方经过协商,如达成一致,则可签订变更协议。劳动合同变更本着平等自愿,协商一致的原则。
4.6劳动合同的解除和终止在《劳动法》中有明确规定,参见《劳动法》和公司相关制度。
4.7人力资源部门的有关人事管理人员负责劳动合同的签定、变更、解除和
终止等工作的办理。
五、工作变动
5.1当员工的工作岗位需要在公司内部进行调整时,必须由调入部门负责人填写《员工内部调动表》,经相关负责人批准后,需原单位负责人同意。并交人力资源部门存档备案,办理调整工资、档案等人事关系。
5.2正式员工辞职时,必须提前一个月向部门负责人递交《辞职申请书》,人事部门办理相关手续并存档备案,详见离职管理部分。
5.3员工请事假超过一个月,请病假超过三个月,均视为停职。员工休假完毕后的工作岗位,由其部门负责人视具体情况安排。
5.4辞退员工,公司方提前一个月向被辞退员工告之,被辞退的员工按正常人员结算实际出勤工资;
5.5开除员工,由于被开除员工给公司声誉、形象造成重大影响的、触犯国家法律而被公司开除的,从开除公示即日起不在是本公司员工,同时当月工资不再进行结算。如造成公司巨大经济损失的,公司有权向当事人追究经济补偿。
六、工作交接
6.1所有员工岗位发生变化时均应进行工作交接,否则不于办理工作调动手续或离职手续;
6.2交接对象:岗位交替者、上级领导、同岗位员工;
6.3交接内容:办公物品、电子档案材料、日常工作描述及流程、客户资料及联系方式。
6.4交接时间:普通员工三个工作日内交接完毕,经理级(含理级)以上一周内交接完毕。
6.5交接管理:所有工作交接过程必须在本部门负责人监督下执行。
七、离职手续
7.1正式员工离职应提前一个月向直接上级递交辞职申请书;试用期内员工离职必需提前一星期向直接上级递交辞职申请书。
7.2正式员工在辞职申请书批准后办理离职手续,不办理离职手续的一律不于结算工资。
7.3公司通知解除劳动合同,试用期内员工一个工作日内办理离职手续。
7.4被开除员工三个工作日内办理离职手续。
7.5停职员工开始休假之前。停职见3.3条。
7.6员工离职时,必须到人力资源部门按照本制度,逐项办理离职手续,解除劳动合同。
7.7由人力资源部门根据国家有关规定确定有无赔偿、赔偿数额、公物折款、培训费用及社会保险费用进行核算。
7.8离职员工到相关财务部门结清帐务,领取应得工资及补偿、缴纳赔偿等。
7.9经理级以上(含经理级)人员离职,须经财务部审计,审计报告经部门领导及总经理审批后方可办理离职手续。
7.10对未经批准擅自离岗,造成损失的,有权追究责任并赔偿损失。造成严重后果的,追究法律责任。
八、人事档案管理
8.1由人力资源部门统一办理公司人员编制审定、劳动合同签定、变更及解除手续。
8.2统一培训经费调拨结算、统一办理员工社会保险建账、缴费、变更、转
移等事项。