员工入离职管理制度

第一篇：员工入离职管理制度

员工入离职管理制度

版本号：20110503004

1目的为规范及明确员工入职、离职的相关程序及工作职责制定本制度。

2适用范围

本制度适用于公司全体员工。

3入职管理

3.1 部门经理/总监有面试合格的员工，即填写《面试记录表》，同该员工的简历表一起发人

力资源，由人力资源上报运营总监/总经理审批；

3.2 审批通过后人力资源通知应聘人员入职时间、所需资料及证照，并反馈至部门总监；

3.3应聘人员按约定的时间至人力资源办理入职手续并签定劳动合同；

3.4行政专员发放行政办公用品，安排办公座位，引导加入相关的QQ群；

3.5人力资源发放员工手册（必图社的入职人员由必图社总监发放员工手册）。

3.6 办完入职手后知会部门总监/经理安排新员工的工作。离职管理

4.1辞职

4.1.1试用期人员申请辞职应至少提前三天填写《员工离职申请表》，未提前三天通知公司而

要求离职者(公司批准可以提前离职的除外)，将扣除三天出勤工资以做赔偿。

4.1.2转正后员工辞职应至少提前一个月填写《员工离职申请表》，未提前一个月通知公司而

要求离职者(公司批准可以提前离职的除外)，将扣除一定金额的“代通知金”作为赔偿。代通知金的计算公式为：月工资总额/月天数*提前离职天数。

4.2 离职的流程

4.2.1员工离职时填写《员工离职申请表》提交给直属上司；

4.2.2部门总监/经理或直属上司接到《员工离职申请表》后应积极主动地与辞职员工沟通、面谈，了解辞职真正原因，探讨改善其工作绩效、环境、条件和待遇的可能性。并在《员工离职申请表》上填写面谈记录。

4.2.3如面谈后员工还是确定离职，部门总监/经理应确定该员工最后工作日，并将其《员工

离职申请表》提交给人力资源。

4.2.4人力资源面谈了解员工的离职原因后将《员工离职申请表》交至运营总监/总经理审批。

4.2.5审批后人力资源反馈给部门总监。

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4.2.6员工按约定的最后工作日根据《员工离职交接表》各项内容办理离职移交手续。

4.2.7完成所有必须移交手续后，将《员工离职交接表》交人力资源结算薪资。

4.2.8离职员工的工资结算需至下月工资发放日直接打入该员工的银行卡账户中。

4.3辞退的流程

4.3.1员工严重违反公司规章制度，或是试用期内证明不合格的，由其部门总监/经理填写《员

工离职申请表》在辞退栏中划钩，提交人力资源报运营总监/总经理审批。

4.3.2审批后人力资源反馈给部门总监/经理，并办理离职移交手续，部门应安排其他人员接

替其工作和职责。

4.4 自动离职

4.4.1 自动离职：主要是指员工未提出离职申请或离职申请未审批，而自动不上班并且未办

理离职手续者。

4.4.2自动离职的员工，部门总监/经理应第一时间知会人力资源，并提交《员工自动离职申

报表》至人力资源，以避免误算工时、多缴费用等情况发生。

4.4.3自动离职的员工一律不发放工资。

4.5 移交

4.5.1员工获准离职或作辞退处理时，按《员工离职交接表》上的内容进行移交手续。

4.5.2移交事项

4.5.2.1员工首先交接本部门的相关工作，由部经理/总监指定接手人，交接完毕后部门经理

/总监签名确认；

4.5.2.2找行政专员交接行政办公用品，统计当月考勤；

4.5.2.3找财务确认是否有借款、欠款或报销；

4.5.2.4自已确认离职手结办理完毕；

4.5.2.5最后将《员工离职交接表》交至人力资源。

5附则

5.1本制度由人力资源提出修订建议，运营总监/总经理审批，最终解释权归内核办公室。

5.2本制度自2011年5月1日起生效执行。

6附件

附件一《员工离职申请表》

附件二《员工离职交接表》

附件三《员工自动离职申报表》

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第二篇：员工入离职管理制度

员工入离职管理制度

一、入职程序

1、新员工在办理入职手续时须提供：身份证复印件两份、近期1吋免冠照片三

张。

2、试用期一般为1—3个月，发试用期工资。

3、若新员工在试用期工作表现突出，可考虑提前结束试用期，签定正式劳动合同。

二、辞（离）职

1、辞职：员工因故辞职应以书面形式向公司提出辞职申请，其中一般员工离职

应提前一个月向其所在部门经理提出离职请求，并在综合管理部备案；部门经理离职须提前一个月向总经理提出离职申请。

2、自动离职：凡没有按要求申请或没有经过批准同意的辞职，视为自动离职；

自动离职者，除作旷工处理外，不予发放工资。

3、辞退：违反公司、国家相关法规、制度，情节较轻者，予以辞退。所在部门

在当事人离职当天，将其当月实际出勤情况列表上报人事部转交账务计发所得工资。

4、解雇：员工在工作期间，凡违反公司及部门的各项规章制度和有关规定者，将按本公司管理制度处理；对多次重复违规者或犯有严重错误的员工，公司有权作出立即解雇的处理，并扣发当月工资，今后不再录用。

三、辞职程序

1、辞职员工填写《离职审批单》

2、人事部负责人在《离职审批单》上签字，一式三份：

（1）、人事部一份：由人事部存档；

（2）、财务部一份：以用来对离职员工的工资等进行考核结算。

3、由离职人员的部门经理安排其他人员接替其工作和职责，审查其工作、相关资料、经办的欠款、物品等交接办理情况，并对离职后相应风险进行评估，完成后在审批表上签署意见。

四、在接到员工离职审批的当日，电话通知员工办理离职手续的日期。

五、人事部负责人在完成所有手续后在单据上签字（如有罚款则在此单据上注明）。

六、离职员工归还各种用品后，若有遗失或其它方面的损坏罚款，则按有关规定从工资内扣除。

七、员工离职时，分别由该部门经理和综合管理部与离职人员进行谈话，了解其掌握公司商业性机密的程度，审查签订的《竞业限制协议》，协商离职人员应遵守的协议条款，促使其履行协议。同时征求其对公司的评价和建议。

八、离职人员办完相应手续后，到账务部结算尚未领取的工资，因离职按《劳动合同》规定应赔付公司的培训费、违约金。

九、离职人员离职后一个月内配合公司办理保险转移手续，对不能及时办理或不配合的，公司予以办理停保，由此引发的后果由离职人员负责。

十、在员工正式离职前，离职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行，正式离职后，须向公司全体员工正式公布。

第三篇：员工入离职管理制度

员工入离职管理制度

目的规范员工入离职管理，改善人事操作流程，提高工作效率、质量。

第一条入职手续

人力资源部通知录用人员办理入职，员工入职时应填写《入职登记表》并交验身份证、学历证明、职业资格或职称证明、各项培训证明和工作资历证明。

第二条试用及转正

1、所有人员试用期为三个月，表现特别优秀者可酌情缩短试用期，提前转正人员须报总经理审批。

2、员工试用期满，由人力资源部会同用人部门根据其工作态度、工作能力、工作业绩及规章制度的遵守状况等进行考核，合格后方可转为正式员工，不合格者视情况延长试用期（最长不超过半年）或解除劳动关系。

3、员工转正，须符合下列基本条件：

（1）必须经过规定的试用期（表现特优，经批准缩短试用期者除外）。

（2）必须完成入职培训和岗位培训，且考核合格。

（3）试用期内未受过行政处分。

（4）试用期内无旷工记录。

5、所有人员转正需由总经理审批，行政人事部向转正人员下达转正考核通知，由员工所在部门对转正人员进行考核并填写《转正申请审批表》，报行政人事部及相关部门和公司领导审核、审批。

6、员工转正工资由行政人事部根据员工的学历、资历、技能、试用期工作表同和转正考核结果，参照公司有关工资标准，由总经理核准。

第三条离职手续

1、员工辞职，已转正的（包括合同期满辞职）必须提前30天书面申请；试用期内的，提前3天书面申请。

2、试用期内，如员工不符合公司录用要求，公司有权随时予以辞退；转正后辞退员工，须提前30天书面通知对方，并说明辞退理由。

3、公司所有职员离职均需进行离职面谈，离职面谈的目的是了解员工离职的真实原因及其对公司的意见和建议，以便分析并不断完善公司相关管理。

4、人力资源部在接到员工离职申请三天内，须安排与该员工进行面谈。

5、部门主管以上辞职，需由总经理审批。一线人员及普通科室人员则由部门审批。

6、公司辞退员工，需由部门经理书面提出，经人力资源部审核，报公司总经理审批。人力资源部确认后通报执行并备案。

7、员工未办理请假或离职手续，不在工作岗位3天以上，即构成自动离职。届时由部门经理提出，总经理审批，人力资源部确认后通报执行并备案。

8、提出辞职的公司所有正式员工必须按公司规定的离职通知期（一个月）提前填写《员工离职申请表》，经审批后留人力资源部存档。

9、离职人员在批准离职时间到期后，在规定时间内移交公司所发物品、办理工作交接手续并填写《离职工作交接清单》。

10、凡提前离职未按公司规定提前一个月申请者，公司有权扣除员工一个月的全额资作为补偿金。

11、凡自动离职者一概不予结算工资。

第四条档案管理

1、每位员工入职，人力资源部应于员工入职当天建立其人事档案。

2、员工人事档案资料应包括：员工基本资料、员工应聘登记表、身份证复印件、学历证复印件和其他资格、资历证明复印件等。

3、人力资源部跟踪记录员工在公司任职期间的工作表现情况，及时增添有关资料。

4、人事档案内容应包括：升迁、奖惩、考核、培训、考勤、薪资资料等。

5、员工的人事档案须由人力资源部负责管理并做好严格的保密措施。

6、只有经过授权的人士才可以查阅人事档案。公司总裁、总经理、主管人力资源的公司领导、行政人事部经理有权查阅所有员工的人事档案；查阅人事档案须作好登记，以免丢失。

7、员工离职，行政人事部须于一周内抽出离职人员档案另行管理；经理助理级（含）以上人员离职档案保存期为二年，其他人员离职档案保存期为一年。

附件：

《入职登记表》

《入职需知》

《转正申请审批表》

《员工离职申请表》

《离职工作交接清单》

第四篇：员工入职、离职管理制度

员工入职、离职管理制度

一、入职：

1、提交身份证复印件、体检报告及一寸免冠照片到项目负责人处，登记考勤上岗。

2、进入项目实习一周由部门负责人给予相关培训。

3、一周实习期后由项目负责人将建议上报人事负责人、总经理，实习合格后办理入职手续，详细填写《员工登记表》。

4、在试用期内不符合录用条件的可以经双方协商一致可终止劳动关系。工作未满7个工作日不发放工资。

二、离职：

填写《离职申请表》报项目负责人批示，由项目负责人移交到人事负责人处办理手续，与岗位替代员工交接工作，签署《解除劳动合同》，即日起离职，持《离职申请表》到财务清算工资。

具体如下：

1、提前10天提出辞职，填写辞职报告，说明辞职原因并上报，挽留无效填写《离职申请表》。

2、审批后从人事负责人处领取《离职交接清单》。

3、与岗位替代员工进行工作交接。

4、与公司签订《劳动合同》的解除合同，并签署《离职协议》，由劳动保险负责人留存并办理劳保解除手续。

5）持《离职交接清单》到财务清算，从财务部清理借款、报销单据审核签字、办公用品回收审核人签字、借物归还；开具离职证明，工资结算到《离职协议》签署日。离职手续完成。

应 聘 登 记 表

填表日期：年月日应聘职位：

辞职申请表

第五篇：酒店员工入离职管理制度

酒店员工入离职管理制度

1、用工标准：

所有员工在入职时必须提具清晰、准确的履历表（附照片），行政办有权利用各种方式对员工提供的信息进行调查。如信息有误，行政办有权立即开除处理。

2、入职程序：

部门招聘申请→人事部核编→组织招聘→部门面试→经理批准→办理入职手续→开始计算考勤

所有员工入职时必须提供有效的健康证明。

2）所有员工入职时必须按照财务部的制度缴纳一定数额的服装押金。

3）所有员工入职时必须出具有效的身份证、学历证明的原件及复印件。

4）新进员工试用期为1—3个月。特别优秀的，或在试用期内有重大贡献的可提前转正。转正后享受国家法定规定的相关待遇。

5）所有员工办理好相关手续后到行政部领取考勤卡、工号牌、更衣柜钥匙、《员工手册》、《考勤条例》等物品。

6）用人部门经理对新员工表示欢迎，并带新员工到工作场地实际介绍部门的工作内容、工作要求、各种设施设备的使用方法、岗位位置和工作人员。

3、离职程序：

员工辞职申请→部门审批→经理批准→办理离职手续→结算工资

1）员工需要离职时，试用期内员工必须提前3天书面提交辞职报告；

转正员工必须提前1个月提交书面辞职报告。在批复以前必须按照正常的排班上下班，如不服从部门安排，按照旷工处理；不按照以上时间提前提交书面辞职报告就离职的，酒店不予批准。

2）员工未经批准擅自离岗者按旷工处理，处罚一律按行业约定俗成：旷一扣三处理。

3）员工未经批准擅自离岗者所产生的社保金费全部由其本人承担，酒店概不负责。

4）各部门接到员工辞职报告后，须立即以书面形式报办公室备案，如因延时造成酒店损失者，应由部门负责人承担。

5）社保处增减人员要求在本月的5日前报社保办。因此要求各部须在本月3日前将本月辞职人员报办公室备案。（按正常程序辞职的员工在辞职当月仍然按照企业与个人的缴费比例扣除本人保险金费，单位承担其应缴保险金费部份。）

6）员工辞职必须先交办公室签审。

假日酒店办 公 室