员工入、离职管理办法

第一篇：员工入、离职管理办法

入职、转正及离职管理办法

一、目的为规范员工入职、转正及离职手续办理流程，制定本办法。

二、适用范围

所有员工入职、转正及离职手续办理。

三、入职手续流程

(一)入职流程

(二)入职步骤

1、人资发起OA工作流程——《江苏CA录用审批表》，完成表中人员信息内容

填写，提交相关事业部总监。

2、相关事业部总监完成《江苏CA录用审批表》中录用部门意见的填写并签名

确认，转交人资。

3、人资将《江苏CA录用审批表》依次提交至管理中心、总经理及董事长审核。

4、审核通过后，人资通知入职人员报到；若审核未通过，将审核结果反馈给相

关事业部总监。

（注：步骤1到步骤4需在2天内完成）

5、通过审核的人员按时参加新人报道，需携带以下材料：身份证、学历学位证

书、体检报告以及就业证。

6、人资需协同相关事业部助理在2天内完成入职人员硬件准备（含：办公室、办公桌椅、台式机、网线、电话机、、办公用品），并在入职人员到岗当天完成软件准备（含：CA证书、电话号码、IP号、OA账号）。具体见下表：

四、转正手续流程

(一)转正流程

(二)转正步骤

1、入职人员试用期满，完成《转正申请表》，提交至部门经理审核。

2、部门经理对其提交的《转正申请表》进行审核，若审核通过，将《转正申请

表》提交至事业部总监审核；若审核未通过，将审核结果反馈给转正人员。

3、事业部总监对部门经理转交的《转正申请表》进行审核，若审核通过，将审

核结果反馈给部门经理，由部门经理通知转正人员发起OA《员工转正流程》并填写《转正评估表》；若审核未通过，同样将审核结果先反馈给部门经理，由部门经理再反馈给转正人员。（注：步骤2到步骤3需在1天内完成）

4、转正员工发起OA《员工转正流程》，并与培养人共同完成《转正评估表》的填写，提交至部门经理审核。

5、部门经理审核完毕，转发OA《员工转正流程》，提交《转正评估表》至事业

部总监。

6、事业部总监审核完毕，转发OA《员工转正流程》，提交《转正评估表》至人

资。

（注：步骤4到步骤6需在2天内完成）

7、人资转发OA《员工转正流程》，提交《转正评估表》至管理中心、总经理及

董事长审核。

8、审核通过后，人资通知转正人员参加转正考试；若审核未通过，将审核结果

反馈给相关事业部总监。

9、通过审核的转正人员参加转正考试，考试完毕将试卷提交人资。

10、人资将转正人员的试卷提交至部门经理及事业部总监审核。

11、部门经理及事业部总监对转正试卷完成情况进行审核，审核通过，则可以转

正；若审核未通过，则不能转正。

（注：步骤8到步骤11需在2天内完成）

五、离职手续流程(一)离职流程

(二)离职步骤

1、离职人员需提前1周提交辞职报告至部门经理审核。

2、部门经理审核辞职报告，并提交至事业部总监。

3、事业部总监审核辞职报告，将审核结果反馈给部门经理。

4、审核通过后，部门经理通知离职人员发起OA离职流程。（注：步骤2到步骤4需在1天内完成）

5、离职人员将辞职报告提交至人资。

6、离职人员发起OA工作流——《江苏CA员工离职流程》，完成表中信息的填

写，交接工作业务、工作成果及工作用品，并将OA离职表提交至部门经理。

7、部门经理确认OA离职流程并审核签字，提交事业部总监。

8、事业部总监确认OA离职流程并审核签字，提交技术中心。

9、技术中心完成办公设备交接及访问权限撤销后，确认OA离职流程并签字，提交安全中心。

10、安全中心完成安全工具交接后，确认OA离职流程并签字，提交总务后勤。

11、总务后勤完成办公用品交接后，确认OA离职流程并签字，提交财务。

12、财务完成业务账款清算后，确认OA离职流程并签字，提交人资。

13、人资完成相关手续办理（含工资、社会保险、解除或终止劳动合同以及档案），确认OA离职流程并签字。

14、结束离职流程，通知离职人员可以离职。（注：步骤5到步骤14需在3天内完成）

第二篇：员工入职、离职管理办法

中天银都《天津》建设工程有限公司西北分公司

员工入职、试用、转正、离职管理办法

员工入职

一、试用人员报道时，需向人力资源部送交一下证件：

1、毕业证书、学位证书原件及复印件。

2、技术职务任职资格证书原件及复印件。

3、身份证原件及复印件。

4、一寸免冠照片4张。

5、其他必要的证件、证明。

二、人力资源部检查入职人员证件是否真实齐备，证件真实齐备者按正常管理程序办理入职手续。证件不齐备者，需在规定时间内补齐或准备齐证件后再来报到，逾期者将取消入职资格。

三、人力资源部带领新员工到用人部门报到，与部门主管见面。

四、人力资源部为员工建立个人人事档案，内容包括：

1、个人简历表；

2、岗位申请表；

3、证件复印件、照片；

4、试用期工作考核表；

5、员工资料卡；

6、《劳动合同》；

五、当员工的个人信息发生变动时，员工需在一周时间内向人力资

源部申报变更。

六、公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，公司将立即与员工解除试用或聘用关系，不给予任何经济补偿。

员工试用

一、根据岗位工作性质，员工试用期一般为1－3个月，按其工作

表现可以提前或延后正式聘用。

二、人力资源部应经常对员工试用期的的表现进行考察，予以监

督。

三、员工试用期满，填写《试用期工作考核表》，所属部门主管填

写考核意见后交人力资源部复核，再由总经理审批。

四、员工经试用合格，由人力资源部办理转正手续。如试用期考

核不合格，由人力资源部通知该员工。员工在试用期内决定辞职，可提出辞职申请并按规定办理离职手续。

五、试用期员工享有试用期工资待遇，转正后享有正式员工工资

待遇。

转正

一、正常转正的条件为：员工试用期满，经用人部门与人力资源部联合考核合格。

二、提前转正的条件为：员工试用期表现突出，有显著工作业绩。

三、转正的办理与审批：

1、由用人部门依据员工《试用期工作考核表》于试用期结束前一周内向人力资源部提出申请，并附《试用期工作考核表》。

2、人力资源部根据《试用期工作考核表》及在试用期对该员工的考察，给出复核意见，报总经理审批。

3、转正日期按审批手续办理的实际日期计算。

四、转正后，员工需填报《员工资料卡》等信息资料。

离职

一、聘用员工因病或因事辞职时应提前30日向公司提出申请，辞职申请未予批准前，应继续工作，不得先行离职。

二、离职员工必须在规定的时间内做好工作交接和资产移交，并向公司人力资源部提交《工作交接清单》和《资产移交清单》，人力资源部凭移交清单填写《人力资源部至财务部通知单》交财务部结算工资并办理正式离职手续。

三、因合同终止不再续约的或在劳动合同期内要求辞职的，均应按规定提前30日以书面形式通知人力资源部。

四、如本公司提出提前解除劳动合同关系的，将按照国家规定及本单位规定办理离职手续，支付违约金。

五、离职程序：

员工辞职，则需书面提交《员工辞职申请书》给人力资源部报公司审核批准。批准后，员工办妥工作交接手续和资产移交手续后再予以工资结算。擅自离开者，视为自动放弃工资并承担对公司造成的相应损失，部给以办理相关人事、社保关系转移。

六、人事关系

1、辞职当月公司停交所有社保和公积金，转出养老保险、医疗

保险、住房公积金。

2、转出人事档案，各组织关系。

3、相关表格

《试用期工作考核表》

《员工辞职申请表》

《工作交接清单》

《资产移交清单》

《人力资源部至财务部通知书》

第三篇：员工离职管理办法

员工离职管理办法

第一章目的为规范公司离职管理，减少公司以及员工因离职产生的各项损失，根据《劳动法》《劳动合同法》《管理规章》等相关规定制定本办法。

第二章适用范围

公司所有阶层人员，所有辞职、开除、试用期不合格、协商解除劳动合同，自动离职、合同到期等离职类别适应本办法。

第三章离职类别定义

（一）辞职：填写离职通知单完成并完成各级签核，员工个人提出离职。

（二）开除：员工在职期间严重违反公司管理规章或做出损害公司利益的行为，公司根据法律规定以及公司管理规章解除劳动关系。

（三）试用期不合格：员工在试用期内，工作绩效的实际表现、学识、技能等不符合公司要求。

（四）协商解除劳动合同：员工在试用期后，公司因岗位调整或技术革新，或因员工个人工作绩效达不到公司要求，公司与员工协商解除劳动合同。

（五）自动离职：员工没有通知相关单位，连续离开工作岗位达16小时的，请假到期未回工作岗位2个工作日并未说明续假理由的，逾期未办理离职手续的。

（六）合同到期：公司与员工签订劳动合同，当合同到期后双方任意一方不续订合同。

第四章离职程序

（一）辞职流程：个人以填写离职通知单的形式通知公司离职，通知以签核至总经理为通知完毕。

1.离职申请日期为员工提交离职申请单至其直属主管并签核之日。

2.试用期内需提前3天申请离职。

3.试用期后需提前30天申请离职。

4.员工需认真填写离职申请书后工作或物品交接明细，拒绝交接或者交接不全者，各级单位可拒签离职申请书。

5.申请离职日期到期，员工至行政管理部人资课办理离职手续。并提交相关公司物品，未提交相关物品赔偿责任适应本办法第六章。

6.离职人员所有手续需本人亲自办理，因重大事件不能办理离职手续者，可签写离职代理委托书由他人代理。离职代理委托书需注明不能办理离职手续理由以及本人签名和盖章。

7.公司各级单位除正当的挽留员工外，无正当理由一律不得拒绝签写员工提交离职通知单。

（二）开除流程：部门相关主管填写离职通知单，写明理由并通知当事人办理离职手续，以下为开除流程。

1.部门主管级以上人员填写离职申请书，并通知当事人离职手续办理日期。

2.离职申请书需详细写明开除理由，并有相关责任人签名。

3.总经理助理完成开除人员现金签呈申请与签核。

4.开除人员现金领取时间为办理离职手续第2天16：00前

（三）适用期不合格离职流程

1.部门主管级以上人员填写离职申请书。并通知当事人离职手续办理日期。

2.离职申请书需详细写明适用期不合格具体理由。

3.部门助理完成开除人员现金签呈申请与签核。

4.试用期不合格人员现金领取时间为办理离职手续第2天16：00.（四）协商解除劳动合同流程

1.提前30天书面通知被解除劳动合同员工并签收。

2.部门负责人与行政管理部主管和被解除劳动合同员工面谈，并详细告诉当事人解除劳动合同理由。

3.公司与被解除劳动合同员工签订《协商解除劳动合同》协议。

4.财政部负责解除劳动合同的相关补偿金计算、工资计算等。

5.员工办理离职手续后五日内，相关补偿金、工资等一并支付。

（五）自动离职流程

1.各部门填写自动离职提报单，通知各相关单位并完成签核。

2.财务部与行政部进行相关薪资等冻结程序。

（六）合同到期

1.行政部提前60天向总经理提交劳动合同到期名单。

2.总经理根据各部门内部人员工作表现决定续签劳动合同人员和不续签劳动合同人员，并在15日内将名单反馈给行政部。

3.行政部安排续签劳动合同。

4.属公司不愿续签劳动合同，行政部提前30天向员工书面提出劳动合同不续签通知并签收，相关离职流程以及离职手续按照第四章

（四）2、3、4、5款作业。

5.属员工个人提出不愿意续订合同的，需提前30天填写劳动合同不续签通知提交行政部。

第五章 离职面谈与反馈

（一）行政部对离职员工进行离职面谈，并记录相关信息记录。并相关记录的保存。

（二）行政部需启动预警机制，离职面谈时发现公司存在明显管理不善等问题，需1个工作日内经书面形式反馈给总经理助理。

第六章 离职各项扣款

（一）员工离职日当天行政部消除员工在职记录，办理离职日当天不计算薪资，薪资计算截止日期为停工日。

（二）员工未按照公司规定离职，相关代通知金赔偿标准如下

1.试用期未提前三天申请，扣三天薪资。

2.试用期后未提前三十天申请并因突然离职给公司造成损失的，由员工进行赔偿。

3.自动离职。财务部冻结薪资入账，改为现金发放。现金薪资需办理离职手续后方可领取。

4.自离人员向财务领取薪资需执行政部开出的自离补办手续薪资领取证明，并完成相关签核，方可领取。

（三）员工离职需提交由其在职期间保管的相关作业工具、劳动保护用品，办公

文具等物品。未按规定提交或者丢失的按照如下标准赔偿，费用从员工离职当月的薪资扣除。

（四）需向行政部门回交物品如下

1.保管工具。（丢失赔偿参照市值）

2.办公文具。（丢失赔偿参照市值）

3.各类钥匙。

4.办公计算机，各类文件数据等。

5.冬、夏季工服（丢失单件扣款X元、X元）

6.工牌（丢失扣款50元）

（五）员工离职丢失物品价值或损害公司物品价值超出离职当月薪资，部门需在员工离职赔偿完毕后方可办理手续。

第七章 解释、倡导、执行、修订、生效

（一）此办法解释由行政部全权负责。

（二）各部门各级主管对此办法进行倡导，以及配合行政部执行此办法。

（三）此办法经总经理签核即日起生效，修改亦同。

第四篇：员工离职管理办法

员 工 离 职 管 理 办 法

1、辞职：因员工个人原因辞去工作。

2、自动离职：凡一个月内员工无故旷工连续或累计三天以上者(含三天)，作自动离职处理，不予结算任何工资。

3、解雇（辞退）：工作期间，员工因工作表现、工作能力等因素不符合本公司要求，无法胜作本职工作或严重违反公司规章制度，公司有权解雇。

4、开除：若员工严重违反国家法律法规或公司的规章制度及劳动纪律，公司可不必提前通知员工与其解除劳动合同。

5、凡辞职者，试用期员工提前三天，过试用期员工（正常辞职提前一个月，急辞工提前三天）填写离职申请单交所属部门主管。部门主管应在3—5个工作日内进行了解并作出处理，将结果报人事行政部。

6、职员离职应按公司规定移交所有属于公司的财产，经核准离职且办妥移交手续，方可正式离职。

7、未办离职手续自行离职者，公司财产若有损失、遗失、其损失金额从薪资中扣还，如造成公司利益重大损失将报公安部门追究责任。

8、公司根据当前实际生产状况，在知会当事人的情况下，有权作出延期离职或提前离职的决定

9、离职手续：

（1）员工离职需持有批准的《员工辞职申请单》到各单位办理移交手续，办妥后，再送人事部门审核。

（2）工作移交：原有职务上保管及办理中的账册、文件、钥匙及相关公司财物，移交指定的接替人或部

门主管，并应将已办而未了结的工作事项交代清楚。

（3）事务移交：原领办公文具（消耗性的免）、宿舍钥匙交还人事部。

（4）移交期限在离职当日内办妥。

（5）离职人员办理工作移交时应由直属主管指定人接收，如未定接受人时，应临时指定人员先行接收保

管，待人选确定后再移交，如无人可派，暂由其主管自行接收。

（6）员工移交事项，应由接收人或部门主管详加审查，不符合之处，及时更正，如离职人员正式离职后，再发现财物、资料欠缺的，应由接收人或部门主管负责追索。

（7）薪金结算：

A、员工正常辞职，经公司批准，可发给其正常工资。

B、员工急辞职，按其一个月工资底薪的一半扣除作补偿金

C、自动离职者，不发任何薪金，对公司财物交代不清自离者，视情节轻重报送当地公安机关处理。

D、违纪开除者，按公司规章制度处分或赔款后，结算其正常工资；若有违法情节，报送公安机关处理

10、各种移交手续办妥后，到人事部核对工时，再把行李收拾好放置保安室接受检查完，开具放行条，方可领取薪金离厂，如返回宿舍或车间，放行条将作废，须重新办理手续。

杰梭科电子有限公司

2010年7月1日

第五篇：员工离职管理办法

大连思美娅服饰有限公司

【2008】行字第020号

签发人:丛雪梅

员工离职管理办法

1.目的

为规范公司的离职管理流程，保证公司各项工作的正常运行，使员工离职而给公司带来的风险及损失最小化，同时在离职面谈的过程中挽留优秀员工，了解离职员工的真实想法，以助改善公司的经营管理，特制订本办法。2.范围

适用范围：大连思美娅服饰有限公司各部门。3.名词解释

3.1离职：指员工主动申请辞职或者被动辞退等原因，办理所有物品、财务、信息及工作等各项交接手续，离开工作岗位，与公司解除或者终止劳动关系。3.2离职流程：指员工离职所需要办理的各项手续。

3.3离职面谈：员工在提出离职申请后，由所在部门负责人、人事科、公司领导进行面谈，对优秀员工予以挽留，了解员工离职的真正原因，以制订有利于公司发展的人力资源策略和经营管理方式。

4.职责

4.1各级主管：负责本部门所辖员工的离职面谈、离职审批、离职交接和离职分析工作。4.2人事科：负责所属范围内员工的离职面谈、离职审批流程跟踪、离职交接手续的指导办理和离职分析等工作。

5.管理制度 5.1离职审批流程

5.1.1员工主动离职审批流程

5.1.1.1生产一线机台员工提出离职：员工如有离职意向，在3月1日—9月底期间提前一个月向其主管提出书面辞职申请，在10月1日起至次年2月底期间提前三个月向其主管提出书面辞职申请。

生产线副班长级以上员工、样品工、保全以及二线员工提出离职：员工如有离职意向，必须提前三个月向部门主管或公司领导提出书面辞职申请，否则视为无效申请。同时，应妥善进行工作交接，并有义务将业务技能完整的传授给交接者，对未完成交接工作的即便申请到期也不予办理离职手续。

大连思美娅服饰有限公司

【2008】行字第020号

签发人:丛雪梅

5.1.1.2部门主管进行离职面谈：各主管应在接到员工辞职的第一时间和辞职员

工充分沟通，对优秀员工努力挽留，并填写《员工离职面谈表》。

5.1.1.3辞职员工部门主管在进行面谈后，同意员工离职或无法挽留的，填写《员工离/辞职审批单》，并将员工辞职申请和《员工离职面谈表》一同转给人事科。

5.1.1.4确实无法挽留的或同意辞职的，将员工辞职报告、《员工离/辞职审批单》

及《离职面谈表》一同报公司领导审批，授权领导视情况决定是否再与员工进行面谈。

5.1.1.5员工辞职审批通过后，人事科通知员工办理离职交接。5.1.1.6离职面谈应包括但不限于以下内容： 5.1.1.6.1了解该员工离职的真实原因、背景。5.1.1.6.2了解该员工掌管的工作、进度。5.1.1.6.3了解该员工掌握公司机密的程度。

5.1.1.6.4对优秀员工予以挽留，探讨改进目前工作状况的方法以及改善其工作环境、条件、待遇的可能性。

5.1.1.6.5阐明公司和员工各自的权利和义务。5.1.1.6.6听取该员工对公司的意见和建议。5.1.1.6.7征求对公司的意见和建议。5.1.2员工被动离职流程

被动离职一般分为：违纪辞退解除劳动合同、公司单方辞退解除劳动合同、劝退解除劳动合同、因涉及刑事案件或嫌疑违反公司制度尚在调查阶段者等停职等。

5.1.2.1违纪辞退解除劳动合同的：

5.1.2.1.1由员工所在部门主管直接向人事科提交书面申请,经公司领导审批后，由人事科下发解除劳动合同通知书。

5.1.2.1.2公司不需向员工支付任何经济补偿金。

大连思美娅服饰有限公司

【2008】行字第020号

签发人:丛雪梅

5.1.2.2公司单方辞退（或者公司主动提出、双方协商一致）解除劳动合同的： 5.1.2.2.1由员工所在部门主管直接向人事科提交书面申请,经公司领导审 批后，由人事科下发解除劳动合同通知书（或者解除劳动合同协议书）。5.1.2.2.4试用期员工不能胜任工作,经主管报人事科,经公司领导审批后，由人事科在试用期满前下发终止试用期通知书，并请员工签字确认后存副档。

5.1.2.3劝退解除劳动合同的：

由员工所在部门主管与员工本人进行沟通，请员工主动提出辞职申请，报公司领导审批后，由人事科办理离职交接等手续。

5.1.2.4因涉及刑事案件或嫌疑违反公司制度尚在调查阶段者等停职的: 5.1.2.4.1部门主管认为有停职检查必要的，应向人事科提出申请报告，经公司领导审批后执行。

5.1.2.4.2经查明无过失或判定无罪责，员工可向人事科提出复职申请，经公司领导批准后恢复原工作。

5.1.3员工合同期满离职流程

5.1.3.1员工正式合同期满后，如果不打算和公司继续签定劳动合同者，应提前在期

满前3个月，以书面形式告之部门主管。部门主管在接到书面报告后，第一 时间通知人事科及公司领导+。5.1.3.2员工正式合同期满后，如果公司不打算和该员工继续签定劳动合同的，公司

人事科提前一个月通知该员工。5.2离职交接流程

5.2.1人事科依据经公司领导审批的《员工离/辞职审批单》，向员工发放《员工异动/离/辞职交接单》，关键岗位同时通知财务部门进行离职审计。5.2.2员工按照公司要求进行各项交接。

5.2.2.1工作交接：员工回所在部门做工作交接，列出详细的《员工离/辞职交接单》，在《员工离/辞职交接单》须有交接人、接收人、部门负责人三方共同签字，并由其直接领导在《员工异动/离/辞职交接单》签字确认工作交接情况。由人事科确认其离职月份的出勤情况。

5.2.2.2物品交接：由总务科对员工的物品、员工宿舍及固定资产交接情况进行审核，并签字确认物品交接情况。

大连思美娅服饰有限公司

【2008】行字第020号

签发人:丛雪梅

5.2.2.3财务交接：由财务部门对员工的借款情况及相关费用支出情况进行审核，并签字确认财务交接情况。

5.2.2.4人事交接：在以上各项交接完成之后，员工方可持各项签字完整的《员工异动/离/辞职交接单》及工作交接清单到人事科办理人事交接手续。

5.2.2.5员工交回胸卡及工装和工作工具。

5.2.2.6在各项人事交接完成后，人事科和出纳为员工结算离职工资。须进行离职

审计的员工，人事科还将依据离职审计报告的结果为员工结算离职工资。

5.2.2.7员工在办完离职手续后需在1个工作日内离开公司。6.注意事项

6.1若人事科面谈后意见与部门意见不一致，应先将结果反馈给部门主管，并与部门主管沟通协调，若无法达成一致，报公司领导决定。

6.2各级上报的离职申请必须附上内容详实的《离职面谈表》及《员工离/辞职审批单》，否则不予审批。

6.3人事科应将《离职面谈表》整理归档，不得遗失，设专门的文件夹存档备查。6.4对于未提报离职申请、未按规定履行交接手续、未完成交接工作以及交接过程中遗留未解决的问题、离职审计存在问题、以及在入职离职期间存在虚假信息被查实的，公司均不予办理档案及劳动关系调转、停止各项保险的交纳。对于合同期未满提出离职的，公司将根据岗位的不同，收取相应的入职学习及教育培训费用（员工级500元、科长级1000元、部长级以上2000元）。

6.5对于合同期未满提出离职的以及未按《保密与竞业限制协议》履行的员工，公司将收回每月支付给该员工的竞业补偿金后，方可办理离职手续，否则造成的一切后果，均由离职本人自行承担。

7.附件

附件一：《员工离职面谈及审批单》 附件二：《员工异动/离/辞职交接单》