办公室管理流程

第一篇：办公室管理流程

办 公 室 管 理 流 程

第一章 印章使用流程

1.使用印章人员填写印章使用表格，申请批准。

2.印章保管人员出具信函或加盖公章前，要详细审查信函（文件）内容，符合要求的要认真办理；对不符合规定以及不包括职权范围以内的事 项，一般不予出具信函或加盖公章，并说明理由。

3.印章保管人员出具信函或加盖公章要严肃认真，严格按规范要求和领 导意图撰写，书写字迹要清晰端正，内容要简明确切。

4.用印人员必须写清用印时间、事由，并亲笔签名。印章保管人员认真 做好用印登记工作。

5.管理印章人员因病、事假需交他人代为管理使用时，应做好印章的使 用交接，包括交接日期、使用登记等。

6.除正常的公文加盖印章按规定程序办理外，对于外部门、外单位或者 涉及面广的重大问题需要加盖印章时，应建立审批登记制度。

第二章 档案阅读流程

1.借读档案人员填写《档案阅读表格》。

2.借读人员注明阅读档案事由。

3.保管档案人员登记借读人员并让其签字。

4.借阅人员归还档案后，保管档案人员登记备案。第三章 办公用品领用、换新流程

1.员工到指定部门领取办公用品。

2.更换办公用品者须拿着旧的办公用品更换新的。

3.领取办公用品者在《办公用品领取单》上签字确认。4.办公用品保管者做记录，备案。

第四章 办公室电脑安装流程

1.使用计算机者填写《电脑使用申请书》经总经理签字。

2.走采购程序进行购买。

3.网管给予安装并做记录。

4.使用公司电脑者离职时须经网管检查电脑是否有坏损。

5.如有损坏按通讯设备管理制度执行，如电脑完好由网管签字确认。

6.自带电脑者需填写《电脑使用申请书》，由办公室主任签字确认后，方可带入办公室由网管负责安装。

第五章 废品回收、销售流程

1.办公室主任指派人员对公司废品进行统一管理。

2.办公室主任寻找指定的回收商负责收购。

3.出售废品时需有财务人员在场。

4.卖的物品种类、数量、价格需收购商的票据。

5.办公室主任保管废品货款、做废品登记并将收购商的票据上交财务部。

第六章 保安检查员工出入流程

1.员工在上班期间出入公司将经部门负责人批准的《出入证明》交给保安人员。

2.保安看到证明后并做登记让出入公司人员签字确认，方可让其出入公司。

3.每天保安人员将登记表格及出入证明上交办公室主任。第七章 保安交接流程

1.上班期间需记录进入酒楼用餐客人的车辆号码、主人名称及客人单位。

2.未交接班前离开酒楼的客人车辆需及时记录。

3.交接班人需确认记录的车辆是否还停留公司，做好送客准备。

4.交接班人员双方签字确认。

5.每天记录工作内容，月底汇总上报。第八章 工程部维修流程

1.维修人员接到报修通知立即到达现场检修。2.不能维修需更换的配件走采购程序。3.维修完须通报部门签字确认。

4.维修人员检查出隐患须及时进行排除并通知该部门负责人到达现场。5.排除隐患后须使用部门负责人签字确认。6.维修人员记录，备案。

第九章 证件办理流程

1.申请办理暂住证、健康证。2.上交两张白底一寸照片。

3.后勤人员前往管辖派出所办理证件。4.申请人领取证件需签字确认。5.办公室人员记录、备案。

第十章 维修工、网管巡查流程

1.每天开市前后需对各楼层的各项设备进行巡查。

2.巡查完毕需填写《设施巡查表》。

3.各项楼层负责人或包房负责人签字确认。

4.须更换或维修及时落实。

5.每天记录工作内容，月底进行汇总报告。第十一章 对讲机领用、维修流程

1.需对讲机人员填写《领用对讲机表格》上报经部门负责人签字确认。

2.需对讲机人员持《领用对讲机表格》到对讲机保管人领用对讲机。

3.需对讲机人员领用后签字确认并将《领用对讲机表格》交给对讲机保管人。

4.对讲机保管人员备案。

5.对讲机如有非人为损坏需修理或更换填写《对讲机维修、更换表》上交对讲机保管人员。

6.对讲机视对讲机损坏程度给予答复并做好登记、备案。第十二章 员工住宿管理流程

1.员工申请 员工直接向办公室主任提出住宿或退房申请。

2.通知

（1）办公室主任进行入住资格审查后，签发《员工入住通知书》。

（2）退房员工到办公室主任领取《员工退房通知书》。

3.入住/ 退房

（1）员工持《入住通知书》到宿舍办理入住手续。

（2）员工持《退房通知书》到宿舍办理退房手续。

4.管理（1）宿舍管理人员负责宿舍的日常事务管理和办理入住或退房手续。

（2）宿舍管理员登记住宿情况，编写月报表呈办公室主任。

（3）宿舍管理人员负责水电表的抄表和核对工作，配合管理处搞好文明

小区共建工作。

第二篇：办公室装修流程

办公室装修流程

办公室装修改造，其设计方案不仅要满足自己的使用需要，而且还要满足物业公司、政府有关部门（如消防局等）的管理要求，而且这些环节的效率一般不是很高，所以此类项目装修的工作流程更长也更复杂一些，意味着时间跨度也更大一些，一定要提前预留好足够的时间。【关键词：办公室装修流程中的核心环节】

1、确定装饰公司

2、进行设计及初步预算

3、办理消防报批等手续

4、保修服务

【关键词：寻找合适的装饰公司】

办公室装修，尤其是甲级或高档的办公室装修，涉及到建筑、消防、空调、网络等专业改造，家装公司没有这些方面的经验，但大型装饰工程公司从事中小型办公室装修，相对成本会很高，工作效率有时也很低。所以寻找合适的装修公司，可以从以下方面来考证：

1、最近是否做过类似的办公项目；

2、是否能迅速地做出设计及完整预算（包含消防、空调等各专业）如果能满足以上两点，基本上可以作为选择对象。【关键词：装修设计与预算】

办公室装修改造，必须满足以下三个方面的要求：

1、满足本公司内部的使用要求，包括部门设置，座位安排；

2、满足物业部门的管理要求；

3、满足消防部门的管理要求；

由于兼顾以上三方面的要求，所以设计师必须经验丰富，否则设计来回修改，将耽误很多时间。设计确定后，就需要做出完整、准确的装修预算，准确与完整，是预算的关键。【关键词：保修服务】

越复杂的东西越容易坏，同样，由于现代办公楼安装了比较多的设施，使用中可能会出现各种故障，常见的是空调、电器故障，这些故障一旦发生，会对正常办公造成不利的影响，需要迅速消除。所以找正规的装饰公司，就是为了装修完之后会有一个良好的保修服务，以免产生不必要的麻烦！

一、物业手续 在写字楼、商务楼里的办公空间装修改造前必须要到物业部门办理相关手续才可以施工，客户和装饰公司共同到物业公司办理，申报前应备齐以下资料： 1、房屋的产权证明，非业主需出示业主授权书；、聘请的装饰装修施工队资质证明、项目负责人身份证、营业执照等复印件；如属简单装饰装修，必须由业主出示装饰装修担保书后，可不提供资质证明等资料；、装饰公司出示施工方案、施工平面图、立面图、水电施工图等资料； 4、提供的资料送达管理处审查后，由业主或业主授权人填写《装饰装修工程申报表》；

5、《装饰装修工程申请表》及施工资料交由管理处工程枝术人员审核通过后，由管理处主任审批同意装饰装修证明；、经审批同意后，装饰装修施工负责人与管理处签定《装饰装修责任书》；

7、装饰装修管理服务费及保证金：管理服务费由施工单位按每平方米2元向管理处缴纳；押金由施工单位按每平方米10元向管理处缴纳（装饰装修骏工并经验收合格三个月后，无任何工程遗留问题，保证金可全额退还）；

8、管理处开出《装饰装修开工单》、《装饰装修责任牌》，施工单位办理施工人员《临时出入证》后可进行施工。

二、消防报批所需资料

（1）、《建设工程施工现场消防审核申报表》（2）、《建筑工程消防设计审核意见书》（3）、消防安全保卫措施和用火用电制度（4）、甲、乙双方签订的消防安全协议

（5）、施工组织设计方案（以施工现场平面图和文字形式表示，标明消防车道和消防器材）.三、消防报批程序

1、先填写《建筑内部装修设计防火审核申报表》、《市建筑工程施工现场消防审核申报表》，记住申报单位应为建设单位，而不是施工单位，需要建设单位盖公章，并出示租房协议或购房协议。假如施工单位去办理，只能说是代办。

2、申报表上所填内容基本为主要建材，如隔墙材料/地面材料/顶面材料。

3、需要准备该场所的整体消防验收的图纸复印件(一般在物管处有)。

4、需要准备具体施工的场所的平面布置图，电气图，和消防改造图（若不动消防设施，可以在备注中说明），上述图纸需晒蓝图，并由具有设计资质的单位（比如建筑设计院）盖上出图章。

5、当地消防大队会在10个工作日内去现场巡查，并提出书面意见。若同意，即可开工；不同意，可能要修改装修方案。

6、装修完毕前二周，就可以递交《建筑工程消防验收申报表》，内容和申报表基本一致。一般消防大队会抽查2~3种建材去检测，检测费用为每项约1000元（最有可能抽到的是PVC管、木工板、窗帘等）。

7、检测合格的话，建设单位至少2人参加消防培训（强制的），培训费在800元/人左右（各地费用估计略有差异）。

8、消防大队在工程竣工时去现场再次巡查，会列出一些整改意见，照办就是了。然后就发一张消防验收审核同意书给建设单位。装修流程、办公室装修设计咨询与沟通，确定办公室装修设计意向（签定委托设计协议）2、实地勘测，初步方案设计与规划 3、编制初步工程施工估算、方案沟通与修正（结合估算），确定办公室装修设计方案，签定设计合约 5、全套施工图纸设计，客户确认施工图纸 6、签定办公室装修施工合同、图纸交底，组织施工（设计师负责跟进）8、经业主授权，与业主到物业办理准入场手续、陪同业主选购主材，材料进场业主封样检查确认 10、硬装饰完成、软装饰配套装饰布置、办公室装修工程竣工验收 13、质量跟踪服务

施工阶段

1.协助客户办理消防报批手续。

2.客户、设计师、工长、项目经理现场交底。

3.拆除旧设施、清运垃圾。

4.材料进场，验收。

5.强弱电隐蔽工程、水路改造。

6.制作隔断、安装金属隔断、加工logo墙。

7.隐蔽工程验收，有防水要求的空间做闭水实验。

8.中期验收。

9.顶面处理。

10.墙面处理。

11.地面处理。

12.安装项目。13.竣工验收。

办公室装修流程及常规项目：

1、拆除旧设施、清运垃圾

2、强弱电隐蔽工程、水路改造

3、制作隔断、安装金属隔断、加工logo墙

定位放线→预埋件安装→立柱固定→夹槽安装→安装玻璃→防撞栏杆安装→硅酮胶封闭→清理→保护

4、顶面处理

弹顶棚标高水平线→划龙骨分档线→安装主龙骨吊杆→安装主龙骨→安装次龙骨→安装罩面板→刷防锈漆→安装压条

5、墙面处理

清扫基层→填补腻子,局部刮腻子,磨平→第一遍满刮腻子,磨平→第二遍满刮腻子,磨平→涂刷封固底漆→涂刷第一遍涂料→复补腻子,磨平→涂刷第二遍涂料→磨光交活。

基层处理 → 修补腻子 → 刮腻子 → 施涂第一遍乳液薄涂料 →施涂第二遍乳液薄涂料 → 施涂第三遍乳液薄涂料

6、地面处理

A、瓷砖

工艺流程：基层处理→抹底层砂浆→弹线、找规矩→铺砖→拨缝修整→勾缝→养护

B、地板

1、粘贴法施工工艺为：基层清理→涂刷底胶→弹线、找平→钻孔、安装预埋件→安装毛地板、找平、刨平→钉术地板、找平、刨平→钉踢脚板→刨光、打磨→油漆→上蜡。

2、强化复合地板施工工艺：清理基层→铺设塑料薄膜地垫→粘贴复合地板→安装踢脚板。

3、实铺法施工工艺为：基层清理→弹线→钻孔安装预埋件→地面防潮、防水处理→安装木龙骨→垫保温层→弹线、钉装毛地板→找平、刨平→钉木地板、找平、刨平→装踢脚板→刨光、打磨→油漆→上蜡。

C、地毯地面装饰基本工艺。

(1)卡条式固定方式：基层清扫处理→地毯裁割→钉倒刺板→铺垫层→接缝→张平→固定地毯→收边→修理地毯面→清扫。

(2)粘贴法固定方式：基层地面处理→实量放线→裁割地毯→刮胶晾置→铺设银压→清理、保护。

办公室装修施工要注意10个细节问题

1．吊顶规范，现代的办公室对消防的要求有相关的规范，如果你要吊顶，室内所有的喷淋口一定要露出吊顶一定尺寸，而且要水平。（由大楼的维保单位，而且还有请专业的消防公司来做，物业在装修的时候一并代办申请和验收的）。2．如果室内隔出了新的空间，按照消防规范，必须增加单独的烟感器，而且还是要请专业公司来做，一般是大楼的维保单位。这一项和上面那项如果改不好的话，是通不过物业验收的。

3．很多办公室装修过程中，因为规模小，弱电改造（包括网线和电话线）往往不会请专门的综合布线的公司来做。这时就要特别注意，数据和语音的标签一定要在放线的时候做好，不给后续工作带来麻烦。

4．办公室所有需要穿管的线，必须用镀锌管，而不能是家装里常见的PVC管，线盒也是铁盒子，也许PVC也能用，但要求就是这样。

5．很多的楼宇配有中央空调和新风系统，但室内出风口不一定刚好满足要求。需要装修公司委托专业人士延长或改造出风口，并需要吊顶工程配合。6．办公室墙面如果质量不好，刮腻子后一定要等到干透，才能刷乳胶漆。7．办公室吊顶不管选用石棉板或矿棉板，都要用螺丝拉杆悬挂，这样才能经久耐用，用铁丝悬挂是绝对不允许的。

8．办公家具进场后，强弱电走线需要随着办公隔断安装一起安装到每个部位，不能乱来乱放，容易造成安全和使用的隐患。

9．地面评估，如果地面足够平整的话，简单弄一下就可以了。否则，就需要找平，不管地面最终是选用地毯还是木地板，平整的地面都是绝对的前提。10．还是和地面有关，那就是打线槽。需要注意的是线槽的深度和宽度，因为尺寸不足也会让地面在放线管后不平，到时候只有返工。办公空间顶部常用材料简介

1、石膏板天花和矿棉板天花

以上两款装饰材料就是目前办公室装修的主流吊顶材料，顾名思义，前者的原材料以建筑石膏为主，而后者以矿棉为主。两者的装饰效果差不多，但是矿棉板天要比石膏板天花贵将近一倍的价钱。当然，从耐损度、保温性能、吸声系数等来说，矿棉板都是比较好的。另外，矿棉板的质量要比石膏板轻，约每立方米轻350--400公斤。施工时每个房间单元最好是两边平均分布，有难度的话，应两边整齐，另两边任意收边。600x600石膏板天花和600x600矿棉板天花都有明、暗龙骨两种。

2、平面石膏板天花

规格与常用装饰板都是一样的的，为2.44x1.22米。这种板材在施工中做嵌缝处理及表面刷乳胶漆。在施工时比较容易损坏。此产品目前较为通用，使用方便，可以做方便，操作简单，但是不能做曲线造型，价格方面比较低廉。

3、铝（钢）网格天花

一般用在过道多，但也有被采用于开放式办公室吊顶和员工活动区域。这种材料通常是用铝合金制作，饰面多为喷涂或烤漆，颜色品种较多，选择余地很大，网格的大小可根据需要定做。

4、木质装饰板天花

首先要在原来天花基层设置木质龙骨，可以有任意的造型，然后再将这些木质装饰板附着于木龙骨上，木质装饰板品种繁多，常用的有：胡桃木三合板、樱桃木三合板、柚木三合板等等，这些装饰板因为木纹各异，又能体现出很自然的风格，故此常常受到人们的喜爱，但是如果在办公室装修中使用的话，难免在消防报批中多费些周折。

5、火局漆铝扣板天花

新式的吊顶材料，非常耐用。但隔音性能不太好。且而价钱也不菲。

6、暴露式天花

简单点说就是没天花，是比较现代化的一种风格。处理方式很简单：先把天花顶及墙边靠上边十几厘米的地方刷上一层素色（单色，一般是深色调），并把通过其中的所有电线、空调管道（消防水管除外）也刷上同样的颜色。

1、施工前的咨询

（1）客户通过电话、到小区办公地点或公司办公室咨询公司概况；或通过业务人员主动联系业主并向其介绍。

（2）专业人员（或设计师）接待客户来访，详细解答客户想了解或关心的问题。

（3）客户考察装饰公司各方面情况：规模、价位、设计水平、质量保证 ……（4）通过初步考察，确定上门量房时间、地点。、设计师现场测量

（1）按约定时间设计师上门实地测量欲装修场所的面积及其他数据。（2）设计师详细了解业主对于装修的具体要求和思想。

（3）根据业主的要求、考察房屋的结构，设计师提出初步设计构思，双方沟通设计方案。

（4）如果业主要求，可由设计师带领参观样板间或正在施工的工地，考察施工质量。、商谈设计方案

（1）业主按约定时间到公司办公地点（或上门亦可）看初步设计方案，设计师详细介绍设计思想。

（2）业主根据平面图、效果图以及设计师的具体介绍，对设计方案提出意见并进行修改（或认可通过）、确定装修方案

（1）整理修改后的设计方案，并按此做出相应的装修工程预算。（2）业主最终确认设计方案并安排设计师出施工图。

（3）设计师配合业主仔细了解装修工程预算，落实施工项目，并检查核实预算中的单价、数量等内容。、签定正式合同（一式三份）

（1）确定工程施工工期及开工日期，了解施工的组织、计划和人员安排。（2）正式确认，签定装修合同（含装饰装修合同文本、合同附件、图纸、预算书）。

（3）交纳首期工程款。

施工中

（一）施工前期 1、办理开工手续

施工队进场前应按所属物业管理部门的规定：业主和装饰公司共同办理开工手续，装饰公司应提供合法的资质证书、营业执照副本，及施工人员的身份证和照片，由物业管理部门核发开工证、出入证。2、设计现场交底

开工之日，由设计师召集业主、施工负责人、工程监理到施工现场交底，具体敲定、落实施工方案。对原房屋的墙、顶、地以及水、电气进行检测，向业主提交检查结果。现场交底后，工程由工地负责人（工长）处理施工中的日常事务。

开工时，由施工负责人提交《施工进度计划表》，以此来安排材料采购、分段验收的具体时间。3、进料及验收

由工地负责人通知，公司材料配送中心统一配送装修材料。材料进场后，由业主验收材料质量、品牌，并填写《装修材料验收单》，验收合格，施工人员开始施工。

由甲方（业主）提供的装饰材料应按照《施工进度计划表》中的时间提供，在选购过程中，乙方（装饰公司）可派人配合采购，甲方也可委托乙方直接代为采购，须签定《主材代购委托书》。

（二）施工中期、有防水要求的区域（如卫生间）须在施工前做 24 小时的闭水试验，检测原房屋的防水质量。、与工长落实水电及其他前期改造项目的具体做法。、施工中，施工负责人（工长）组织管理各个工种，并监督检查工程质量。4、施工中需业主提供的装修主材，由施工负责人提前 3 日通知，以便业主提前准备。、业主按《施工进度计划表》中的时间定期来工地察看，了解施工进程，检查施工质量，并进行分段验收。如发现问题，与工长协商，填写《工程整改协议书》进行项目整改，再行验收。、公司的工程监理（或质检员）不定期检查工地的施工组织、管理、规范及施工质量，并在工地留下检查记录，供业主监督。、业主与工长商量并确定所有变更的施工项目，填写《项目变更单》。8、水、电改造工程完工后，业主须进行隐蔽工程的检查验收工作。、公司的管理人员与业主定期联系，倾听客户的真实想法和宝贵意见，及时发现问题并解决问题。、工程进度过半，业主进行中期工程验收，交纳中期工程款。

（三）施工后期、工程基本结束时，工长全面细致做一次自检工作，检查完毕，无质量问题，通知业主、监理进行完工整体验收。、如在验收中发现问题，商量整改；如验收合格，填写《工程验收单》留下宝贵意见，结算尾款，公司为业主填写《工程保修单》并加盖保修章，工程正式交付业主使用，进入两年保修期 完工后、两年保修制

两年保修期内，工程如出现质量问题（非人为），公司负责免费上门维修。自报修时之起，工程部将在 48 小时内安排维修人员到达现场，实施维修方案； 防水工程，水、电路工程的报修，将在 12 小时实施解决。2、终身维修制

保修期后，工程如出现质量问题，公司也负责维修，根据实际情况收取成本费。3、定期回访制

工程完工后，公司客服部人员将定期回访业主，了解工程质量及使用情况，并及时提醒业主一些注意事项。

第三篇：办公室装修流程

【办公室装修流程】

一、准备阶段

当需要装修办公空间时，首先要做好以下准备工作：

1、办好办公空间的租赁、购买等手续.2、确定该空间必须实现的功能

这是设计师初次上门就必须要了解的内容，否则无法开始设计，如必须有哪几个功能区，其中各类独立办公室分别有几个，开放办公区有几个，每个区域的大概工位数量需求，每个区域的特殊功能要求等等。

3、考察设计师及装修公司是否具备公装经验，是否具备办公空间装修经验

以家装或其他空间装修为主的公司，对办公空间的设计,施工都不会很了解,缺少视觉展示和创造商业价值能力,空间投入使用后会暴露出很多设计施工的不合理问题,客户不可预知费用高,工程质量,进度都难以保障。

二、设计阶段

1、客户通过咨询电话、在线订单、在线客服联系我们。

2、设计师初步了解项目概况。

3、免费现场测量、与客户当面沟通、收集设计资料。

注：如果客户通过在线订单等方式提供了非常详尽的资料，设计师也可直接开始设计、预算。

4、免费方案设计、做初步预算。

5、应客户要求改进方案。

6、确定设计方案和预算。

7、应客户要求做效果图、施工图至客户满意为止。

提示：一般项目均免费出效果图、施工图。

8、签订项目施工合同、免费使用所有图纸。

9、协助客户办理物业手续。

10、开始施工，设计师免费监督设计实施、免费应客户要求提供设计变更服务。

11、施工结束提供竣工图。

三、施工阶段

1.协助客户办理消防报批手续。

2.客户、设计师、工长、项目经理现场交底。

3.拆除旧设施、清运垃圾。

4.材料进场，验收。

5.强弱电隐蔽工程、水路改造。

6.制作隔断、安装金属隔断、加工logo墙。

7.隐蔽工程验收，有防水要求的空间做闭水实验。

8.中期验收。

9.顶面处理。

10.墙面处理。

11.地面处理。

12.安装项目。

13.竣工验收。

四、维护阶段

竣工后进入保修期，客户报修后24h维修人员到位，保修期结束进入终身维修期，维修期报修后48小时到位，维修费用仅为人工加材料。

【办公室装修相关手续】

一、物业手续

办公空间装修改造前必须要到物业部门办理相关手续才可以施工，客户和装饰公司共同到物业公司办理，申报前应备齐以下资料：

1、科技园房屋租赁合同；

2、2 聘请的装饰装修施工队资质证明、项目负责人身份证、营业执照等复印件；如属简单装饰装修，必须由业主出具装饰装修担保书后，可不提供资质证明等资料；

3、施工方案、施工平面图、各立面图、水电施工图等资料。

4、提供的资料送达项目处审查后，由业主或业主授权人填写《装饰装修工程申报表》。

5《装饰装修工程申请表》及施工资料交由管理处工程枝术人员审核通过后，由项目处经理审批同意装饰装修。

5、6 经审批同意后，装饰装修施工负责人与项目处签定《装饰装修责任书》。

6、装饰装修保证金：押金由施工单位按每平方米40元向项目处缴纳（装饰装修骏工并经验收合格两个月后，无任何工程遗留问题，保证金可全额退还）；

7、项目处开出《装饰装修许可证》，施工单位办理施工人员《临时出入证》后可进行施工。

二、消防报批所需资料

（1）《建设工程施工现场消防审核申报表》；

（2）《建筑工程消防设计审核意见书》；

（3）消防安全保卫措施和用火用电制度；

（4）甲、乙双方签订的消防安全协议；

（5）施工组织设计方案（以施工现场平面图和文字形式表示，标明消防车道和消防器材）.三、消防报批程序

1.先填写《建筑内部装修设计防火审核申报表》、《建筑工程施工现场消防审核申报表》，记住申报单位应为建设单位,而不是施工单位.需要建设单位盖公章,并出示租房协议或购房协议.假如施工单位去办理,只能说是代办.2.申报表上所填内容基本为主要建材,如隔墙材料/地面材料/顶面材料。

3.需要科技园项目处准备该场所的整体消防设计审核意见书复印件。

4.需要准备具体施工的场所的平面布置图,电气图,和消防改造图(若不动消防设施,可以在备注中说明),上述图纸需晒蓝图,并由具有设计资质的单位(比如建筑设计院)盖上出图章。

5.当地消防大队会在10个工作日内去现场巡查,并提出书面意见.若同意,即可开工,不同意,可能要修改装修方案.6.装修完毕前二周,就可以递交《建筑工程消防验收申报表》,内容和申报表基本一致.一般消防大队会抽查2~3种建材去检测,检测费用为每项约1000元(最有可能抽到的是PVC管.木工板,窗帘等)。

7.检测合格的话,建设单位至少2人参加消防培训(强制的),培训费在800元/人左右(各地费用估计略有差异)。

8.消防大队在工程竣工时去现场再次巡查,会列出一些整改意见,照办就是了.然后就发一张消防验收审核同意书给建设单位.

第四篇：办公室工作流程

办公室工作流程

一、发文办理工作程序

（一）流程图

承办科室起草文稿→ 分管领导审稿 领导审定或签发 机要用印校对、印刷 编号、登记 归档并分发

（二）流程图说明

1、承办科室起草文稿。拟稿人按要求拟出文稿，并送所在科室负责人审核签字后，送分管领导。

2、分管领导审稿。由分管领导对文稿内容进行审改。

3、领导审定或签发。加贴发文签后由承办科室送局主要领导审定、签发。需提交局党组会或局长办公会决定的事项，待会议通过后由局主要领导审定、签发。

4、编号、登记。对领导审定、签发的文稿，经办公室编号、登记后，由承办科室直接印制。

5、校对及印制。公文打出清样后要及时校对，重要文稿要进行二校。公文校对由承办科室负责；局领导亲自草拟的公文由办公室或领导指定的科室负责校对。一般公文2个工作日内完成印刷和装订。

6、机要用印。凡打印发出的文件需加盖印章的，由承办科室送办公室办理。盖章时要严格按局机关印章使用管理规定办理，无领导签批的公文不得盖章。

7、归档并分发。各种文件材料盖好印章后，由承办科室负责分发，并将底稿和正件3份留办公室存档。需要通过邮政寄发的文件，由承办科室装封后写清收件单位、收件人，由办公室负责发出；急件要加盖急件章。一般情况下，发文时限为5个工作日；属急件范围，应按照公文的紧急程序承到承办。

（三）该项工作依据

1、《市卫生局机关工作制度汇编》；

2、《关于进一步加强档案管理工作的意见》

（四）资料归档 发文编号登记本、用印登记本为短期保存，各承办科室送办公室存档的各类发文为永久或长期保存，全部存放在局档案室。

二、文件办理工作程序

（一）流程图

承办科室起草文稿→

←分管领导审稿→

←领导审定或签发

↓ 机要用印校对、印刷编号、登记

↓

归档并分发

（二）流程图说明

1、来文整理。属个人收件，交收件人启封；属机关各室收件交各科室人员启封；属局收件由办公室启封。

2、登记、分类。收文登记后，收发员将所有公文进行分类，属简报、刊物、群众来信的按规定分发有关领导、各科室；属需要办理的公文送办公室人员处理；属“三密”文件由机要秘书按规定送有关领导传阅；各种会议通知由机要秘书直接送交与会人员。一般情况下，机要秘书应在半个工作日内将当日收件启封登记完毕。

3、填写文件处理签。需要办理的公文，由机要秘书附上办文处理笺并填写好收文时间、来文部门、文件编号，一般传阅件由机要秘书附上文件传阅单后，送办公室主任提出拟办意见，然后送局领导或有关人员传阅。

4、提出拟办意见。办公室主任根据来文内容要求提出相应的拟办意见。

5、送局领导阅示。机要秘书按照所提拟办意见分送局领导阅批。一般情况下，机要秘书应在收件当日内将已提拟办意见的公文送达局领导阅批，局领导应在2个工作日内阅批完毕；属急件范围，应按照公文的紧急程度随到随送。

6、送承办科室办理。经局领导批示后需交由各承办科室办理的，由机要秘书送达承办科室，并签收。一般情况下，机要秘书应在一个工作日内送达承办科室，属急件范围，应按照公文的紧急程度随到随送。

7、公文办理。承办科室对局领导批示需要办理的公文进行办理。凡属承办室职权范围内可以答复的事项，由承办科室直接答复呈文机关；凡涉及其他科室或有关部门业务范围的事项，承办科室应当主动与有关科室或部门协商办理；须报请上级机关或局领导审批的事项，承办科室应当提出意见并代拟文稿，送办公室转上级机关或局领导审批。一般情况下，办理公文时限为4个工作日；属急件范围，应按照公文的紧急程度随到随办。对答复的函件或请示件，一般要在15个工作日内批办完毕，并复报文单位；如逾期未能办完，由承办人员回告报文单位。

8、督办和催办。办公室对公文的承办情况要进行督促检查。对紧急或者重要公文应当及时催办，对一般公文应当定期催办，并随时或定期向相关领导反馈办理情况。转给有关科室或单位承办的公文，如果在规定的时限内未报结果或反馈情况的，应发催办单或电话催办，并做好催办情况的记录。信访件的批办时限和要求按领导批示或有关规定处理。

（三）该项工作依据

1、《市卫生局机关工作制度汇编》；

（四）资料归档

各类收文登记本、承办文件签收本、办理结果登记本为短期存档，办理或传阅完毕的收文为永久或长期存档，都存放在局档案室。

三、密级文件传阅办理工作程序

（一）流程图

密件清点登记→领导传阅或办理→密件保管 ↓

密件清退

（二）流程图说明

1、密件清点登记。办公室机要秘书对收到的“三密”文件要认真进行清点登记，注明收文时间、文件编号、标题、密级、紧急程度、份数及每一份的编号等。

2、领导传阅或办理。机要秘书将收到的密件登记后送办公室主任提出意见。需送领导传阅的，机要秘书用专用密级文件夹送局领导传阅（重要密件按职务从高到低传阅，一般密件可不按职务高低进行传阅），每位领导传阅后要及时退回机要秘书继续传阅。下班后机要秘书要及时将密件收回放专柜保管，不能将密件存放在公开的地方，以防失密、泄密事件发生。需要办理的密件，由机要秘书根据拟办意见按《收文办理工作程序》办理，办理过程中要注意检查督促承办科室按照保密法规要求管理好密件。办理完毕后承办科室要及时将密件退回保管。

3、密件保管。密件传阅或办理完毕后，由机要秘书收回存放于专用保密柜保管。如有领导或业务室需借阅密件，要按规定办理借阅手续，用后要及时退回。

4、密件清退。密级文件处理完后，机要秘书要按照有关要求及时做好密件清退工作。清退时机要秘书要注意清点密件的份数，核对编号、标题，列好清单，做到不漏不缺。清退完后要请对方在清单上签字，以示负责。

（三）该项工作依据 市保密局的有关文件规定

（四）资料归档

机要文件登记本短期存放在办公室。

四、办会工作程序

（一）流程图

确定会议议题→

←

→制定会议方案 →

←准备会议材料 ↓

组织签到、记录布置会场 通知会议

↓

清理会场

整理会议材料→制作并印发会议纪要

（二）流程图说明

1、确定会议议题。一般性会议由领导确定议题后，由承办科室安排会议议程和日程。

2、制定会议方案。由承办科室制定会议方案，会议的召开时间确定后，须提前以书面或口头的方式将会议的名称、内容、时间、地点及应注意和准备的事项通知与会人员。

3、准备会议材料。承办科室根据会议需要准备相应的会议材料。

4、会场布置。承办科室安排专人按会议性质和规模进行会场布置。

5、组织签到和记录。开会前承办科室组织与会人员进行签到，会务人员要点清参加会议的人数；承办科室对会议的内容（包括议题、讨论发言、形成决议、主持人结论性意见等）进行详细记录。

6、清理会场。会议结束后，承办科室应及时对会场进行清理，对遗漏的材料要注意收集。

7、整理会议材料。在会议结束后由承办科室派员整理会议记录和材料。

8、清退会议保密材料。承办科室安排专人将会上发放的属保密性质的文件材料及时收回并送机要部门或作其他保密处理。

9、承办科室制作并印发会议纪要。承办科室根据会议的内容和研究确定的事项整理会议纪要，并印发有关领导和与会单位。

（三）该项工作依据

1、《市卫生局工作制度汇编》；

（四）资料归档

会议议程、日程短期存放在承办科室，会议通知、会议材料、签到记录、会议记录、会议纪要签批单及原件短期存放在局档案室。

五、办事工作程序

（一）流程图

领导或业务科室交办事项----------→办公室登记 外单位要求协助办理事项 ↓

反馈办理结果←-------------------承办

（二）流程图说明

1、办事事项。领导或业务室交办事项和外单位要求协助办理事项。

2、办公室登记。所有办事事项统一由办公室登记。

3、承办。本局领导交办或业务科室要求办理的事项，由办公室主任接受任务后，按职责权限交由办公室（业务科室）工作人员具体承办；外单位需本局协助办理事项，由办公室人员呈请分管领导批示后，由办公室（或转承办科室）按领导批示和相关的管理规定具体承办。

4、反馈办理结果。事项办结后，工作人员需将办理结果逐级反馈。

（三）该项工作依据

1、《市卫生局工作制度汇编》；

（四）资料归档

办事登记本、办理事项签批件短期存放在局办公室。

六、对外接待工作程序

（一）流程 接到函电→

←联系函电人 →

←拟定接待方案 ↓

反馈接待情况实施方案 领导审批 ↓

整理归档

（二）流程图说明

1、接到函电。接到上级或相关单位邮寄（或传真）来关于到我市检查指导或学习考察的文件。

2、联系函电人。由办公室主动与来函电人联系，详细了解来函电人到我市主要活动的具体要求。

3、拟定接待方案。由办公室负责接待工作的同志根据了解到的情况草拟接待方案，方案内容包括考察项目、住宿安排、宴请接待、陪同人员、考察交流方式及考察参观路线等。

4、领导审批。接待方案必须报经分管领导审批同意后实施。

5、实施方案。根据方案确定的内容派出有关人员做好接待工作。

6、反馈接待情况。在整个接待过程中，要随时保持与分管领导的联系，及时汇报接待进展情况。

7、整理归档。本次接待工作都应认真登记，整理归档。

（三）该项工作依据

1、《市委、市政府接待工作有关规定》

（四）资料归档

接待方案短期存放在局办公室。

七、车辆管理使用工作程序

（一）流程图

用车告知→派车→出车 ↓

收车待命

（二）流程图说明

1、用车告知。领导用车和各科室用车超过市区范围的，由领导和各科室负责人告知办公室（局领导工作用车提前1天，各科室工作用车提前2天），由办公室根据实际情况安排相应车辆和司机。

2、派车。到本市范围内的市属各县区由办公室批准，超出本市范围的长途用车由分管领导批准，并安排专职司机驾驶。

3、出车。专职驾驶员接到出车指示后，在出车前必须检查“三油一水”，严禁带故障出车；在行驶中，必须遵守交通规则，务必保证安全行驶。

4、收车待命。司机出车回到单位后要按照“有事报问题，无事报平安”的原则向办公室汇报出车情况，并回到司机班休息待命。

（三）该项工作依据

《市卫生局机关工作制度汇编》

（四）资料归档

派车登记表短期存放在局办公室。

八、请（销）假工作程序

1、流程图

申请－－审批－－备案－－销假

2、工作流程说明

（1）提出申请：请假人提出书面申请。

（2）审批：分管局领导审批。一般工作人员请事假1天以内（含1天），由科室（单位）主要负责人批准；请事假1天以上由科室（单位）负责人签署意见后报分管局长批准。科室（单位）负责人请假1天以内（含1天）由分管局长审批；1天以上由分管局长签署意见后报局长批准。因公外出的，凭领导批准的文件、会议通知。（3）备案：经领导审批后，报办公室备案。（4）销假：假期结束后及时到办公室销假。

3、工作依据

1、《国家公务员管理暂行条例》

2、《亳州市卫生局工作制度汇编》

4、资料归档

请假申请短期存放在局办公室。

九、局长办公会议会务工作程序

（一）流程图

收集会议议题→局长确定议题→准备会议 ↓

召开局长办公会←会场布置←通知与会人员 ↓

会议记录→整理记录、形成纪要→印发会议纪要 ↓

整理归档←督办议定事项

（二）流程图说明

1、收集会议议题。由办公室与相关科室联系，收集和准备提交局长办公会议讨论的议题。

2、局长确定议题。办公室根据局领导批示时间的先后顺序，综合考虑各议题的轻重缓急程序，初步拟定召开局长办公会议各议题及排列顺序，凡提交局长办公会议讨论的议题均须经局长批示同意。

3、相关科室准备会议材料。办公室根据局领导确定的局长办公会议各议题的排列顺序，通知相关科室准备会议材料，询问各科室在议题安排上有无特殊要求。

4、通知与会人员。办公室根据局长批示，通知参加局长办公会的有关领导和列席人员开会的时间、地点，并通报有关议题内容。

5、会场布置。提前预定会议室，检查会议室的音像、照明设备，做好会议服务工作。

6、召开局长办公会。由局长主持召开局长办公会。办公室负责整理分发、收回会议材料。

7、会议记录。会议由办公室主任记录。会议记录应做到完整、准确、真实。主要包括：会议报告或要研究的主题内容汇报；与会人员的发言；会议的决定、决议和会议主持人的总结讲话。

8、整理记录并形成纪要。局长办公会议召开后，记录员要认真整理好会议记录，并形成会议纪要。

9、印发会议纪要。会议纪要印发有关领导和相关科室，并做好会议纪要发文登记。

10、整理归档。局长办公会议归档材料包括：会议请示、会议通知、会议记录、会议纪要签批件及会议纪要正本。会议材料的归档工作应于会后及时完成。

（三）该项工作依据

《市卫生局机关工作制度汇编》

（四）资料归档

会议请示、会议通知、会议记录临时存放在局档案室，会议记要签批件及原件短期存放在局档案室。

十、办理人大代表建议和政协委员提案工作程序

（一）流程图

登记→提出拟办意见→送领导审阅 ↓

答复←送领导审批←草拟答复函 ↓

了解答复意见→收集归档

（二）流程图说明

1、登记。为了确保人大代表建议和政协委员提案能真正落到实处，办公室接到代表建议或委员提案后要立即进行登记。

2、提出拟办意见。办公室主任提出拟办意见，送主要领导批阅后，根据主要领导的意见，明确分管领导，指定专人负责，并建立相应的办理制度，确保代表建议或委员提案能真正落到实处。

3、送领导审阅。拟办意见送主要领导批阅后，根据主要领导的意见，明确分管领导，指定专人负责，并建立相应的办理制度，确保代表建议或委员提案能真正落到实处。

4、起草答复函。承办科室接到有主要领导批示的代表建议或委员提案后，在分管领导的直接组织下，要主动与代表或委员联系，听取他们的意见和要求，以提高办理质量。然后对人大代表或政协委员所提的问题和要求起草答复函逐条答复，文字要通顺、简明，格式要符合规范要求。

5、送领导审批。答复函草拟后，要由单位主要领导负责审核签发。答复函要使用本单位正式公文，并要标明文种，加盖单位公章，注明具体承办人姓名、联系电话。

6、答复。（1）对市人大代表建议的答复要主送提出建议的每一位代表，抄报市人大常委会相关工作委员会、市政府督查室。（2）对市政协提案的答复要主送提出提案的每一位委员，抄报市政协办公室和市政府督查室。

7、了解答复意见。在寄送代表建议或委员提案答复函时要随函附上代表建议或委员提案办理情况征询意见表（一式两份），以便代表或委员将意见和建议反馈给承办科室及市政府督查室。

8、收集归档。收到代表或委员的意见和建议后，如代表或委员对办理满意，将上属资料全部归档；如不满意，则在规定时间内重新办理。

（三）该项工作依据 市政府有关文件规定

（四）资料归档

办理答复函短期存放在局档案室。

十一、档案管理工作程序

1、流程图

分类整理--交办公室（档案）--编制目录归档--借阅申请--批准--借阅

2、流程说明

（1）分类整理。科室对收到的公文、在业务活动中形成的具有保存价值的文件、图片、录音、讲话、资料等，进行分类整理。（2）交办公室（档案室）。各科室将分类整理的档案上交局办公室（档案室），文书档案在次年的第一季度内归档。

（3）编制目录归档。归档的案卷要编制案卷目录，一式两份，并进行归档。（4）借阅申请。各科室（单位）需要借阅档案室的资料时，向办公室提出申请。（5）批准。办公室主任对申请进行审核并签字。

（6）借阅。办公室主任签字后，档案管理人员按申请要求办理借阅手续。

3、工作依据（1）《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）（2）《中华人民共和国档案法》

十二、印章使用工作程序

1、流程图

用印申请--领导签字--登记--用印

2、流程说明

（1）用印申请。科室（单位）需要用印时，提出用印申请。

（2）领导签字。发文需要用印时，用印人用必须持有局领导签字的发文底稿；其他需要用印时，须经局领导和办公室主任签批。

（3）登记。需用印的科室（单位）和经办人到办公室进行用印登记。（4）用印。需用印人员的科室（单位）和经办人按规定用印。

3、工作依据（1）《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）（2）《亳州市卫生局工作制度汇编》

第五篇：办公室相关工作流程

办公室相关工作分工及要求

1．办公室日常工作分工

办公室主任主要负责学校校务工作的管理、协调、传达、请示、汇报等。

办公室干事的工作采取分工合作的原则，协助办公室主任搞好校务管理，具体分工如下：

曾敏老师主要负责的日常工作有：会议及升旗仪式考勤；会议场地安排；会议室及接待室管理；学校功能室管理；会议及活动通知管理；条幅制作、收集入库；校长办公室及校长办公会管理；公文流转管理；车辆使用管理；教育信息网网上公告管理；领导交办的临时工作。

张姝老师主要负责的日常工作有：工会的相关工作、党务工作；订报纸及报纸的分发；安排制作学校通讯录；每周工作计划及大事记；食堂的餐票管理；教育局的杂志分发；制作各类放假通知及配合人事做好假期值班人员安排；对外接待、对外联络；会议纪要；报账工作；学校领导交办的其他临时工作。2．相关工作流程及要求（1）集会及升旗仪式考勤办法

由办公室曾敏老师负责全校性（含学部）集会和升旗仪式的考勤工作，原则要求全体教职工不得缺勤，每缺勤一次扣除50元绩效工资。如因病（或因事）请假，缺席会议或升旗仪式的，每两次算一次缺勤（因请假已经扣除绩效工资的除外）。（2）文件（或通知）签发工作

上级文件（或通知）的签发：由曾敏老师每天定时查阅教育局网上信息，负责登记督办，文件（或通知）先交办公室主任审阅，涉及单一部门的工作，直接将有批示的文件复印件签发相关部门，文件原件交档案室存档，重要的工作办公室主任要向校长汇报。文件涉及多个部门或部门不明确的，由办公室请示校长批示后，将有批示的复印件签发给相关部门办理，文件原件交档案室存档。各部门应将文件（或通知）要求的工作完成情况及时向办公室反馈。

校内会议通知：办公室负责拟发全校性（含学部）会议、活动的通知，负责拟发有校长参加的会议、活动的通知。其它由部门牵头召开的会议、组织的活动，由牵头部门负责拟发通知。（3）周工作安排及大事记

由办公室提前两天（上周五前）向学校各部门领导征集工作安排内容，每周一向全校发布，将周工作安排上传至校园网，并公示。

请各职能部门安排干事负责将上周重要工作进行简要小结，于每周一交办公室张姝老师，每周三前由办公室发布上周大事记，并将大事记内容上传至校园网。（4）校长办公会议纪要制度

凡涉及学校财务制度、安全责任制度、人事制度、教育教学管理制度等重大事项，由校长办公会议形成的决定，都需要办公室形成会议纪要，相关部门应严格按照校长会议纪要办理有关事项。（5）会议室、接待室管理办法 需要使用会议室和接待室的，由使用部门提前向办公室提出申请，并做好登记，由办公室安排。使用完后，应随手关闭门窗，关闭空调、照明电源等，并及时通知办公室，由办公室负责清扫、整理。因使用不善，造成损失的，相关使用部门负责人应承担管理责任。

学校组织召开的会议，由办公室负责会场布置。其他部门组织召开的会议，由会议组织部门向办公室提出场地使用申请，并由办公室协调物业管理部门，协助会议组织部门做好会场布置工作。（6）功能室管理办法

需要使用功能室的，由使用部门提前向办公室提出申请，并做好登记，由办公室统一安排。功能室使用完后，应随手关闭门窗，关闭空调、照明电源等，并及时通知办公室，由办公室通知物业管理部门对功能室进行安全检查和清扫。因使用不善，造成损失的，相关使用部门负责人应承担管理责任。（7）用餐管理办法

工作加班需要在校内食堂就餐的，十人次以内的凭部门书面申请，由办公室主任审批后，找张姝老师登记领取餐票并签字。十人次以上的，需要部门提出书面申请，办公室主任审批，报校长签字同意后，再找张姝登记领取餐票并签字。外请工作人员有工作报酬的，原则上不提供免费工作餐。

因工作需要外出用餐，一律要请示校长同意，报办公室主任备案并安排落实。用餐部门要明确用餐人数，用餐标准，再由办公室根据部门申请，落实订餐饭店后，向相关部门负责人反馈信息。（8）教师集体外出管理办法

教师集体外出学习考察，需要向上级教育管理部门请示报告的，组织外出的部门应及时制定学习考察方案及相关安全应急处理方案交办公室一份，并提前（至少两周，毕业年级教师外出至少一个月）找办公室填写外出活动申请报告，经上级主管部门同意的，方能组织外出学习考察活动。涉及活动金额较大的，根据财务管理要求，要按要求及时组织招投标活动。（9）车辆管理办法

学校公务车辆统一由办公室管理和调度。部门用车，由部门负责人同意后尽量提前向办公室提出申请，由办公室安排车辆；文件传递用车，由办公室直接安排，每天时间相对固定。非公务或特殊原因，不得使用学校公务车，未经办公室批准，司机不得私自出车。

因工作需要租用车辆的，用车部门应至少提前一周向办公室提出书面申请。

车辆需要维修的，应提前告知办公室，并经司机班长审核签字，总务主任同意后，方可办理维修等手续。（10）条幅制作管理办法

条幅制作由办公室统一管理。原则上，有上级部门参加的会议、活动，学校举行重大活动、召开重要会议可由办公室安排制作、悬挂条幅。

过去已有的条幅由办公室统一管理，能重复使用的尽量重复使用。学校一般性、日常性会议、活动原则上不制作、悬挂条幅。需要制作条幅的，由部门向办公室提出申请，经办公室主任审批同意后制作。

北京师范大学南山附属学校 二〇一二年五月二十三日