关于规范加班申请流程,加强办公室管理通知

第一篇：关于规范加班申请流程,加强办公室管理通知

关于规范加班申请流程，加强办公室管理通知

公司近期新入职员工较多，对公司各项规则制度不熟悉，现将《办 公室管理规定》《办公室着装管理规定》下发，请各员工学习，遵守。公司近期业务开展较多，各部门逐渐申请加班，现重申加班申请流 程：若需要加班部门应在部门领导批准后并在16:00前把加班申请单上 报给人资行政部，人资部按照加班流程安排相应工作。

若无加班申请单员工，非工作时间请离开办公区域。每日17:30经 警清查各办公室。经警有权要求无加班申请单员工离开办公区域。各部门如有疑问，请到306咨询。附件1：《办公室管理规定》 附件2：《办公室着装管理规定》 附件3：加班申请流程 附件4：加班申请单 附件3： 加班流程：

加班部门领导批准加班→4点前上报到人资行政部门并提交加班申请 单→加班2.5小时以上人资行政部门向车队申请车辆、向食堂申请加班 晚饭

附件4

第二篇：规范加班申请规定

通

知

发文编号：FTY112 佳创服饰有限公司制造工厂

发文日期：4/6/2013

发文单位：行政部

关于加班制度规定

全体员工:

一.加班申请请按照以下规定执行: 1.各部门及车间班组长根据本部门的生产计划及生产定量的完成情况 来确定加班时间，并且提交加班申请单，（包括工厂管理部根据生产情况,指定车间及部门加班的，一律填写加班指令单，指令单要求提前一天发放）并说明加班事宜及理由，人数，时间。例如：周一至周六超出8小时加班，请各部门班组长在当日中午11:30-12:30之间提交加班申请单至常务副总处审批,经行政部核实加班时间后方可列入加班,周日一般不提倡加班,如遇特殊情况且实际工作需要加班的,请在周六中午11:30-12:30之间提交加班申请单到工厂管理部审批,经管理部核实加班情况及时间后方可列入加班。

2.行政及一般管理人员(周一至周六)如需要加班,经部门主管确认需 要加班的,填写加班申请单后部门主管签字确认,请在每日中午11:30-12:30之间,提交加班申请单至管理部审批。

二.以上加班单经常务副总签字确认后,统一交到行政部管理, 并且根据加班单时间与系统考勤进行核对.三.未完成工作或特殊指定要求加班,不服从工作安排的员工,按公司规章制度,给予警告,记过,直至解聘等处罚.四.特别声明:加班申请单当天不按照规定时间上交或申报，视为计划内工作量未完成，不计入加班时间,财务不结算加班工资.开始执行时间：2012年2月1日 批准：

撰稿：沈莉娟

第三篇：加班申请流程（推荐）

加班申请流程

目的：

为了规范我司加班申请流程，提高工作效率，部门负责人知悉员工工作情况，行政人事做好管理备案工作。

申请流程：

1)计划加班：

a)加班申请人至前台领取《加班申请单》，按表单要求填写；

补充：周一至周五申请加班，预定加班时间在22点，务必请IT部开通权限，因门禁超过22点后将无法使用，届时会造成不便；

b)填写完成后按表单先后顺序，先交予部门负责人，批准签字后；再交予行政人事负责

人审批，同意签字后；申请人可执申请表前往IT部开通门禁权限；

c)以上步骤全部完成，申请人请将《加班申请单》交人事部备案，人事部将根据打卡时

间如实填写加班时间。

2)临时加班：

邮件形式告知部门负责人，抄送行政人事负责人，次日一早补填《加班申请单》，交予部门负责人、行政人事部门负责人审批签字，交人事部备案，人事部将根据打卡时间如实填写加班时间。

工作总结：

部门负责人更好掌控员工工作情况，控制好加班时间，从而节约我司人员薪酬的开支成本。行政人事部门知悉员工加班具体情况，管理好、控制员工每月工作时间。考勤统计人员可准确统计好加班人员的考勤。

第四篇：加班申请通知

通 知

为规范公司加班管理，提高工作效率，现结合各部门实际情况，就加班做以下规定：

1、加班均应事前申请，逾时不予受理；平时加班应于加班当日16:00之前，周末加班及节假日加班于放假前一天17:00之前由部门助理统计加班人员及预计加班时间填写【加班申请单】于部门主管审核后方有效。

2、加班次日9：00之前部门助理统计实际加班时间并给员工签字确认。

3、如因部门突发事故（系不可预期、不可控制及非循环性的事件、且情况紧急）应于事前或工作终结后，填写【加班申请单】并详述突发事故原因，核准后由人事部确认实施。

4、每周一9:00之前由部门助理将上一周的【加班申请单】交予人事。

5、加班时间由【加班申请单】与日考勤结果对照确定。加班但未填【加班申请单】或填【加班申请单】而未打卡的，均不视作加班。

苏州市星辰科技有限公司

人事总务课 2014/3/5

第五篇：关于规范员工加班工作管理的通知

各部门：

为切实做好加班管理，合情合理地记录和考核加班时间和加班工作量，经公司领导研究决定对公司加班工作进行如下完善及调整：

1、加班时间以小时为单位，30分钟以内不计入加班；

2、工作日午休时间如需工作不计入加班；

3、因员工个人原因未完成核定的工作量和指定任务，需要返工、延

误工时等，不计入加班；

4、节假日如需全天加班工作，则下午5:30后不计入加班。其他情

况则按小时计算加班。节假日加班时间最多计8小时/天；

5、工作日如因紧急工作需在下班后继续加班工作的，下午7:30前

不计入加班，下午7:30后的按小时计算；

6、加班费用计算法：一般工作日加班按照基本工资的150%计算，双

休日按照基本工资的200%计算，法定假日按照基本工资的300%计算；

7、《加班通知单》须在次月5日前交人事行政部，逾期作废。因公

出差人员可用邮寄或部门经理代写的方式按时交到指定部门。以上内容如有与公司现有规章制度冲突以本通知为准。

本次调整自2012年11月1日起执行。

特此通知。