公章管理制度

第一篇：公章管理制度

哈尔滨海润国际文化传播股份有限公司

印章管理制度

第一章 总则

第一条 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。

第二条 本办法适用于总公司所属各部门、下属分公司（以下简称：各单位）对所有印章的管理。

第二章 公司印章的刻制

第三条 公司印章的刻制均须报公司董事长、部门分管副总审批。

第四条 法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政部（本公司人事部）开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经哈尔滨市公安局备案。

第五条 公司各部门的专用章（人事章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

第六条 未经公司董事长、行政副总批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。第三章 公司印章的启用

第七条 新印章要做好戳记，并统一在由行政部（本公司人事部）留样保存，以便备查。

第八条 新印章启用前应由行政部（本公司人事部）下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

第四章 公司印章的使用范围

第九条 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。第十条 公司行政章的使用范围主要为：

一、公司对外签发的文件。

二、公司与相关单位联合签发的文件。

三、由公司出具的证明及有关材料。

四、公司对外提供的财务报告。

五、公司章程、协议。

六、员工调动。

七、员工的任免聘用。

八、协议（合同）资金担保承诺书。第十一条 公司合同专用章的使用范围主要为： 一、对外投资、合资、合作协议。二、各类经济合同等。

第十二条 公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

第十三条 财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。第十四条 公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

第五章 公司印章的管理职责

第十五条 公司董事长、副总负责行政章的使用审批工作。第十六条 行政部（本公司人事部）总监负责授权范围内的印章使用审批工作。

第十七条 各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。第十八条 印章管理员职责

一、负责印章的保管。

二、负责设立印章使用登记台帐。

三、负责印章使用的审核工作。

四、负责制定所保管印章的使用程序。

第六章 公司印章的管理、使用及保管 第十九条 印章的管理

一、公司行政章、合同专用章由行政部（本公司人事部）人负责管理。

二、专项业务章（财务章、人事章等）由各部门指定专人负责管理。

三、法人个人名章，由公司指定财务管理部门专人负责管理。

四、各部门须将印章管理员名单报由行政部（本公司人事部）备案。

五、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。

六、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。第二十条 印章的使用

一、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

二、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。

三、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。

四、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

五、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由各部门分管副总及董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

六、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导、行政副总及董事长批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）

七、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政部（本公司人事部）严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

八、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

九、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经由行政部（本公司人事部）总监审批后，方可盖章。

第二十一条 印章的保管

一、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

二、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

三、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

四、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

五、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

六、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向由行政部（本公司人事部）总监报告，并备案，配合查处。

第七章 公司印章的停用

第二十二条

有下列情况，印章须停用：

一、公司名称变动。

二、印章使用损坏。

三、印章遗失或被窃，声明作废。

第二十三条 印章停用时须经董事长批准，及时将停用印章送行政部（本公司人事部）封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

本制度执行之前已生效或正在履行的合同的变更、解除、终止以及纠纷的处理依本制度之规定。

哈尔滨海润国际文化传播股份有限公司

二 0一五年三月二十五日 后附：

《印章使用审批流程》 《印章刻制审批流程》 《印章停用审批流程》 《印章使用申请表》 《印章刻制申请表》 《印章停用申请表》

第二篇：公章管理制度

学校公章使用管理制度

第一章 总则

第一条 为使学校公章管理规范化、制度化，保证公章的权威性和严肃性，明确公章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定本规定。

第二条

各部门领导应高度重视公章管理与使用工作，规范遵守本规定。各部门公章监管人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责。

第三条

公章包括校级公章、法人章和部门公章。校级公章、法人章由校办公室统一管理。财务章由总务处保管。

第二章 公章管理

第四条

公章管理实行专人负责制。校级公章、法人章由校办公室保管，部门公章由各部门专人掌管。未经学校领导批准，不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接，需经主管领导批准并严格交接手续。

第五条 校级公章存放和使用地点在校办公室，部门公章存放和使用地点在部门办公室内，公章未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用，应经存放部门负责人同意。

第六条 掌管公章的人员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续，严禁以印谋私，损害学校利益。

第七条 不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章，违反者学校将视其情况给予党纪政纪处分，情节严重者交公安机关处理。

第三章 公章使用

第八条 公章的使用要严格控制范围、规格。严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。

第九条

各类证明材料必须填写《公章使用登记表》，并经部门负责人审批同意后，方可加盖公章。加盖公章的重要材料如需备案，须在《公章使用登记表》中明示并注明。

第十条

涉及学校重大利益的有关合同、协议书等，必须经校长或主管校长批准，方可盖章。各部门的一般性合同，须经各部门主管领导签字后，方可盖章。第十一条 对内、对外发放的各种证件、证明需加盖学校公章时，须由颁发证件、证明的部门负责人及主管领导审批后，方可盖章。

第十二条

属常规性工作，成批办理的证书、证件等，需盖学校公章的，由主管部门确定1人负责办理。每次盖章须列有需办证人员名单、编号和部门负责人签名的同意函，到办公室登记并盖章。

第十三条 学生如需学校出具在校证明、学历证明、毕业证明等有关证明时；教师需学校出具收入证明、住院证明等相关证明时，经审核后填写《公章使用登记表》方可盖章。

第十四条 一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经办公室主任同意后方可开出。

第十五条 使用公章，应严格履行审批及登记手续。

第四章 附则

第十六条 各部门公章因管理不善而造成损失的，直接追究公章管理人员和部门负责人的责任。

第十七条 各部门业务专用章，如财务专用章等，管理办法参照本规定执行。第十八条 本办法由校办公室负责解释。

第三篇：公章管理制度

公章管理制度（暂行）

为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本暂行管理制度。

一、公章的保管、交接

（一）公司各类印章必须专人保管

1．公司的公章、专用公章由办公室专人保管。

2．严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由公司领导批准，并报办公室主任认可方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

3．公章保管人因事离岗时，须由公司领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。

（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

（三）公章保管有异常现象或遗失，应及时汇报，配合查处。

（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、移交时间、图样等信息。

二、公章的使用

（一）使用范围如下：

1．凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；

2．凡属管理处业务范围内的加盖管理处章；

3．凡属合同类的用合同专用章；

4．凡属财务会计业务的用财务专用章。

（二）使用程序

1．公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须填写《公章使用登记表》，经公司领导审核批准后，方可盖章，同时需用印文件的复印件提交办公室备案存档。

2．公章使用必须严格审批手续，不符合规定的和不经公司领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。

3．严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经公司领导同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。

四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

五、公章管理人负责定期将公章使用情况登记表存档。

第四篇：公章管理制度

公章管理制度

目的：保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

一、公章的刻制、启用

公章的刻制

公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

公章的启用

新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

二、公章的保管、交接和停用

（一）公司各类印章必须有专人保管

公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作

（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

（五）有下列情况，公章须停用：

公司名称变动；

公章使用损坏； 公章遗失或被窃，声明作废。

（六）公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章

上交、存档、销毁的登记档案。

三、公章使用

（一）使用范围如下：

凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；

凡属部门业务范围内的加盖部门章；

凡属合同类的用合同专用章；

凡属财务会计业务的用财务专用章。

（二）使用程序

公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。

严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。

对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。

第五篇：公章管理制度

印章使用管理办法

为了规范公司印章使用，加强管控，防范风险，制订本办法。本办法所指印章包括：公司章、法定代表人名章、财务章、合同章以及各部门专用章。

一、印章的刻制

（一）公司印章的刻制需填写刻章申请，报公司总经理审批。

（二）公司章、法定代表人名章、合同章、财务章，统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经县公安局备案。

（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章、技术章、质检章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

（四）未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章。

二、印章的使用

（一）公司章

公司章由综合部副经理进行保管，综合部副经理对印章使用负责。综合部副经理因公出差或请假的，需指定专人对印章进行保管。保管人员对保管期间印章的使用负责。

1、公司内部人员使用公司章流程

（1）用印人到综合部填写《印章使用登记表》。（2）印章保管人依据申请表内容对用印资料进行核对，信息准确无误后盖章。

（3）综合部负责将用印信息录入用印信息登记台账。（4）保管人进行盖章时，须亲自盖章，不得将印章交予他人进行盖章。其他人不得擅自使用印章进行盖章，或另做他用。

（5）已盖印章的文件若不能使用，必须交回综合部销毁。

2、公司外部人员使用印章流程

（1）用印人到综合部填写《印章使用申请单》,申请单填好后由经办人签字，报总经理或分管领导审批。

（2）审批通过后，印章保管人依据申请单对用印资料进行核对，信息准确无误后盖章。若无总经理或分管领导签字，且需要立即盖章的，保管人通过电话向总经理或分管领导请示同意后予以盖章，事后批准人在申请单上补签字。

（3）综合部负责将用印信息录入用印信息登记台账，同时，将用印申请单以及用印材料复印并由用印人签字后归档保存，以便日后公司对盖章情况进行核实。

（4）保管人进行盖章时，须亲自盖章，不得将印章交予他人进行盖章。其他人不得擅自使用印章进行盖章，或另做他用。

（二）法定代表人名章

1、公司法定代表人名章，由财务部副经理负责保管。

2、除财务部经理和副经理外，财务部其他人员无权使用该印章。

3、其他部门使用经本人亲笔签字后方可使用。

4、财务部经理和副经理因公需携带该章外出的，需经本人亲笔签字。

5、如总经理因公外出，可授权他人代为签字，综合部负责撰写授权委托书，写明授权内容及授权范围，由被委托人及申请人签字，事后总经理补签授权委托书。

（三）合同章

1、公司现共有合同章三枚，按照编号使用部门依次为采购部和生产部、销售部、销售门市。

2、合同章一律由使用部门经理保管（因采购部业务较生产部频繁，故采购部和生产部合同章由采购部经理保管），保管人员要对合同章使用情况负责。

3、合同章保管人员要对合同章使用情况进行记录，并建立使用台账。每月月底将合同章使用情况记录表及使用台账交综合部备案。

4、记录表由综合部统一制定。

5、合同章保管人若出差或请假等，要提前写好委托书，委托他人代为保管，受委托人应妥善保管，并对委托期间合同章的使用负全部责任。委托书复印后交综合部备案。

6、合同章管理人员不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖合同专用章，特殊情况需写书面申请，报总经理或副总经理审批。

（四）财务章

1、公司财务章由财务部副经理进行保管，保管人员对财务章的使用负责。财务部经理负责支票、汇票等的管理，财务部经理对支票、汇票等的管理负责。做到财务章与支票、汇票等分开管理使得一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金，以保证资金的绝对安全。

2、财务部经理指定专人对财务章的使用情况进行记录，并建立使用台账。每月月底将记录表与使用台账交至综合部进行备案。

3、记录表由综合部统一制定。

4、财务章保管人出差或请假等，财务章由财务经理暂为保管，财务经理对保管期间财务章的使用负责。

5、财务部经理及副经理需要携带财务章外出办理业务的，需在记录表上进行登记，并对此期间财务章的使用负责。

6、财务部其他成员需携带财务章外出办理业务的，除本人在记录表上签字外，还需有部门经理签字，部门经理不在的，由副经理签字。

7、其他部门需要携带财务章外出办理业务的，需写书面申请，经财务部经理签字后，报总经理审批，审批通过后方可带出。申请书需复印交综合部备案。使用人对此期间财务章的使用负责。

（五）各部门专用章

1、各部门专用章由各部门经理保管并对其使用负责。

2、部门其他人员使用须经部门经理同意。

3、各部门专用章仅限于本部门使用。

三、印章的保管

（一）认真保管印章，防火、防盗、防腐蚀，要将印章存放在保险柜内或带锁的橱柜内，不得泄露保险柜密码，不得随意转交橱柜钥匙，以保证印章安全。

（二）定期检查印章，确保印章字迹和图案清晰，并根据印章的使用情况，申请换发或缴销；

（三）及时发现印章保管及使用中的问题，并报告印章主管部门领导；

（四）未经批准不得将印章委托他人代管，因公、因病或休假确需要将印章临时委托他人代管时，应对代管人在代管印章期间的行为负责。

（五）印章保管人因岗位或工作变动不再履行保管印章职责的，应将保管责任转交其他领导指定的，有保管印章资格的员工，并携带印章与新的印章保管人一同到综合部重新办理登记和备案手续。

（六）公司员工办理调离公司或内部调动手续时，综合部应审查印章保管人是否已经登记备案但未转交保管责任，若尚未转交保管责任，公司将暂不为其办理相关手续。

（七）印章丢失的，保管人应立即向主管领导报告并说明原因，并根据有关规定办理丢失声明事宜。已丢失印章需要继续使用的，应根据有关规定重新申请刻制并办理登记和备案手续。

（八）因印章磨损、老化或其他原因使印章需要更换新的介质、材料的，经总经理批准，印章保管人可持需要更换印章到综合部办理更换事宜。在领取新章时，印章保管人必须缴回旧章。

（九）因为公司名称变更、注销或其他原因使印章停止使用的，印章保管人应将印章交回综合部，并办理注销手续。

（十）对不能再行使用的印章，由综合部负责按照有关规定进行销毁。

四、公司印章的停用

（一）有下列情况，印章须停用：

1、公司名称变动；

2、印章使用损坏；

3、印章遗失或被窃，声明作废。

（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送档案室封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

五、附则

（一）对违反本办法规定的视情况给予相应处罚；给公司造成损失的，由责任人承担；严重违反本办法有关规定，触犯刑法构成犯罪的，依法追究其刑事责任。

（二）本办法最终解释权归综合部。

（三）本办法自下发之日起施行。

附件：印章管理细则

综合部

2014年6月18日

印章管理细则

1、公司所有印章实行“一章一人”责任制。印章保管人员必须切实负责，用带锁专柜进行保管，不得随意放置或转交他人。

2、印章管理员要认真负责、严格把关，对不符合本规定有关内容或用章不妥的，有权拒绝盖章。

3、印章的使用必须严格遵循印章使用审批流程，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

4、未经总经理或副总经理批准，严禁在空白纸上、空白介绍信上、空白支票和凭证上加盖公司印章、法人代表名章、合同专用章、财务专用章，或给外单位盖章。

5、公司内部人员因业务需要需在空白纸上盖章的，需经总经理或分管领导审批，由保管员对所盖章的空白纸编号登记后盖章。申请人对空白纸的使用负责。

6、外部人员使用公司印章时，需经总经理或分管领导批准，经办人必须填写《印章使用申请表》，由批准人、经办人和印章保管人签字。

7、保管人无正当理由不得不予盖章。

8、未经总经理或分管领导批准，或未办理登记手续，保管人不得私自将公章带出办公区域。

9、对于超出使用权限的文件，必须经总经理审批，对未经审批而使用公章的，要追究当事人和保管人的责任，由此而产生的后果由当事人负责。

10、因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带印章出差的，须经公司总经理审批，并在使用时请示总经理或部门经理，承担依法使用期间的责任，用后及时归还。11、12、携带印章外出的，借用人必须将印章用于申请事由，并对印章的使用承担一切责任。

13、以公司名义签订的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。

14、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由综合部严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

15、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经综合部负责人审批后，方可盖章。

16、各种印章由相应的保管者负责，如有遗失及时汇报，造成责任由管理人全权负责。

17、未经公司总经理批准，擅自刻制公司印章的，对直接责任人给予开除处分，触犯刑法的要追究刑事责任。