第一篇:村公章管理制度
XX村公章管理办法
为进一步规范村级公章的使用和管理,推进村级事务管理的制度化、规范化,促进村两委班子团结,维护我村社会和谐、安定,特制定如下村级公章使用管理办法:
一、村党支部公章由分管组织同志保管,村委会、村务监督委员会公章由村秘书统一保管。若因事外出办事需带公章,必须办理公章移交手续,以免耽误工作。二、一般日常事务要加盖公章的,根据工作性质分别由村党支部书记、村委会主任调查核实并签署意见后方可加盖,按照“谁签字谁负责”的原则。需加盖村务监督委员会公章的必须经村务监督委员会主任签字(章)后方可加盖。
(一)一般性的盖章事宜。
⑴死亡证明、无犯罪证明、转学证明、身份证丢失证明、参军证明由村秘书出具相关证明后,经村书记、主任及主管负责人签字后方可加盖公章。
⑵婚姻状况证明、迁入、迁出
①户口迁入、迁出证明,必须提供结婚证,双方的户口簿、身份证或迁入、迁出必须的相关证明。经村书记、主任及村计生专干签字后方可加盖公章。
②计生证明必须由村计生专干出具证明后计生专干本人签字,并经村书记、主任审核后,村秘书方可加盖公章。⑶、农民建房应提供四邻及村民代表签字的申请报告,经农民建房具体责任人及村书记和主任核实后直接签字审批后方可加盖公章。
④上级主管部门常规性统计、财务报表上报等,由主管负责人或经办人签字确认后,交由村书记和主任核实后直接签字审批。
(二)关系全体村民切身利益的重大事项包含:(1)宅基地审批;(2)经济合同的签订(包括:出租土地、出租房屋、购置、变卖集体资产合同、协议书等);(3)村集体借款、贷款及其担保;(4)村集体专项资金、大额资金的使用;(5)国家有关部门批准的征占土地事宜;(6)计划生育指标审批;(7)低保户、困难户上报指标;(8)土地确权方案的制定及收益分配方案的实施;(9)其他村内重大事项。必须经村民代表会议通过,村书记、村主任签字后并形成书面材料,移交镇包村责任人签字同意后方可盖章;需签订合同的,合同内容须经镇司法所审核后方可盖章。
三、原则上不允许在空白证明、介绍信等凭证或便笺上加盖公章。特殊情况必须经镇包村领导批准,并指定用途,规定有效期限,方可用章。
四、凡属村级重大事项要加盖公章的,须经村民代表会议或村两委会议集体讨论决定,并经村两委主要负责人共同签署意见后方可加盖。村级重大事项包括:经济合同签订、土地发包、工程承包、土地转让或转租、集体资产变卖等。
五、下述行为不能加盖村两委会公章:
1、违反党和国家方针政策、法律法规的行为;
2、事实不清或需要其他有关部门审查核实的行为,如户口办理、计划生育证明等;
3、上级有关部门明令禁止或限制从事的行为及其他不能加盖公章的行为。
六、公章管理人员职责
1、村秘书和分管组织同志要加强对公章的保管,不得私自借给他人使用或保管,不得丢失、毁损公章。如出现公章遗失,必须及时以书面形式向乡党委、政府报告。
第二篇:村公章使用管理制度
村公章使用管理制度
1.本制度所指公章包括由上级部门统一制发或核准自行刻制的印章。包括村党组织、村委会、村经济合作社及其下设机构的各类印章。
2.公章刻制。村委会印章由镇人民政府统一刻制,任何人不得私自刻制。村委会撤销或合并,应及时向镇人民政府报告并申请补发。使用已儿废印章的,按私刻公章行为处理。
3.公章管理。公章要由专人保管,村党组织的印章由组织委员管理(只设书记不设支委会的由书记保管),村委会和村经济合作社印章由村文书管理,其他任何人不得管理印章。村委会印章保管人由村党组织、村委会提名,并经村民代表会议讨论后决定。印章使用的审批人与印章保管人不得为同一人。其他公章由相关负责人管理。
4.公章使用。村党组织、村委会和村经济合作社印章的使用,要严格执行公章审批、登记、备案制度,逐项登记用印事由、次数、批准人和经办人等情况。凡涉及贷款、承包、对外签订合同等重大问题需要使用村委会印章时,村委会应及时召开村民代表会议,经会议讨论同意并经村委会主任签字后方可使用。
5.公章移交。换届选举后,上一届村党组织、村委会、村经济合作社要在10天内将公章移交新一届组织。拒不移交的,由镇党委政府负责追缴。村委会全体成员被集体罢免的,印章
由镇人民政府暂时代管。
6.对违反印章使用规定的,视情节轻重给予批评教育,造成严重后果的要追究当事人的法律责任。
第三篇:村公章使用管理制度
村公章使用管理制度
一、本制度所指公章包括由上级部门统一制发或核准自行刻制的印章。主要指村党组织、村委会印章。
二、公章刻制。村党组织印章和村委会印章由乡党委、乡政府统一刻制,任何人不得私自刻制。村党组织和村委会撤销或合并,应及时向乡党委和乡政府报告并申请补发。作废旧印章应即时上交乡党委、政府保管,使用已作废印章的,按私刻公章行为处理。
三、公章管理。公章由专人保管,村党组织的印章由村党支部书记保管,村委会和村经济合作社印章由村文书管理,其他任何人不得管理印章。村委会印章保管人由村党组织、村委会提名,并经村民代表会议讨决,报乡党委、政府备案。村委会印章使用的审批人与印章保管人不得为同一人。
四、公章使用。村党组织、村委会印章的使用,要严格执行公章审批、登记、备案制度,逐项登记用印事由、次数、批准人和经办人等情况。凡涉及承包、对外签订合同等重大事项需要使用村委会印章时,村委会应及时召开村民代表会议,经会议讨论同意并经村委会主任签字后方可使用。
五、公章移交。换届选举或人员变动后,上届村党组织、村委会要在10天内将公章移交新一届组织或新任人员。拒不移交的,由乡党委政府负责追缴。如出现村委会全体成员被集体罢免的或人员空缺真空期,印章由乡党委或政府暂时代管。
六、对违反印章使用规定的,视情节轻重给予批评教育,造成严重后果的要追究当事人的法律责任。
七、本制度由乡党委、政府制定并负责解释,印发之日起生效。
第四篇:XX村公章使用管理制度
街道没有权利干涉村委会这个事情
XX村公章使用管理制度(试行)
一、总则
公章是我村在职权范围内进行公务活动,行使职权的重要标志。为加强我村公章的管理,确保公章的正确使用,特制定本制度。
二、职责
(一)村两委会议 负责村集体合同、协议的审批工作。
(二)村委会主任 负责村集体合同、协议的签章工作。
(三)各分管村干部 负责所分管业务开具证明的审批工作。
(四)公章管理员1.负责公章的保管。2.负责设立公章使用登记台帐。3.负责公章使用的审核登记工作。4.负责制定所保管公章的使用程序。
三、规定
(一)我村的公章主要包括:村委员印章<广州市番禺区沙湾镇XX村民委员会>、经济合作社印章<广州市番禺区沙湾镇XX村经济合作社>、经济发展公司印章<广州市番禺区沙湾镇XX村经济发展公司>。
(二)公章的保管 1.由专人负责保管公章。2.村党支部书记、村委会主任不得保管公章。3.公章保管人员由村两委会议指定。
(三)未经村两委会议批准,任何单位和个人不得擅自刻制本村的公章。公章的刻制,必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定,并经广州市番禺区公安局备案。
(四)公章的使用由保管人员设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。
(五)公章一般不得携带外出使用,如遇特殊情况,需携带公章外出,必须经村两委会议批准,并由公章保管人携章随同。
(六)公章使用,必须经有权人批准后公章管理人员方可盖章,公章管理人员应严格履行登记手续,因使用公章不当造成损失的,应追究其相应责任。
(七)公章管理人员如工作变动,应及时上缴公章,由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续,不得私自转交他人。
(八)以集体名义签定的合同、协议等,应按镇合同管理办法对合同、协议审核签名后方可盖章。
(九)私人取物、取款、挂失、办理各种证明,需用本村介绍信时,由分管村干部严格审批,符合要求后办理并执行登记制度。
(十)任何公章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公章。
(十一)公章应及时维护,确保公章清晰、端正。
(十二)公章如有不慎丢失,保管人员应及时向村两委报告,并备案。
第五篇:公章管理制度
学校公章使用管理制度
第一章 总则
第一条 为使学校公章管理规范化、制度化,保证公章的权威性和严肃性,明确公章的使用权限和范围,严格事务审批程序,规范用印行为,提高服务质量和办事效率,根据上级有关规定,结合学校实际,特制定本规定。
第二条
各部门领导应高度重视公章管理与使用工作,规范遵守本规定。各部门公章监管人员要增强法律意识和责任感,认真履行岗位职责。
第三条
公章包括校级公章、法人章和部门公章。校级公章、法人章由校办公室统一管理。财务章由总务处保管。
第二章 公章管理
第四条
公章管理实行专人负责制。校级公章、法人章由校办公室保管,部门公章由各部门专人掌管。未经学校领导批准,不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接,需经主管领导批准并严格交接手续。
第五条 校级公章存放和使用地点在校办公室,部门公章存放和使用地点在部门办公室内,公章未经存放部门负责人批准,均不得带出存放地点使用。因特殊原因,确需到存放部门以外地点使用,应经存放部门负责人同意。
第六条 掌管公章的人员要自觉加强学习,不断提高政治觉悟和业务素质,坚持原则,秉公办事,严格履行审批登记手续,严禁以印谋私,损害学校利益。
第七条 不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章,违反者学校将视其情况给予党纪政纪处分,情节严重者交公安机关处理。
第三章 公章使用
第八条 公章的使用要严格控制范围、规格。严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。
第九条
各类证明材料必须填写《公章使用登记表》,并经部门负责人审批同意后,方可加盖公章。加盖公章的重要材料如需备案,须在《公章使用登记表》中明示并注明。
第十条
涉及学校重大利益的有关合同、协议书等,必须经校长或主管校长批准,方可盖章。各部门的一般性合同,须经各部门主管领导签字后,方可盖章。第十一条 对内、对外发放的各种证件、证明需加盖学校公章时,须由颁发证件、证明的部门负责人及主管领导审批后,方可盖章。
第十二条
属常规性工作,成批办理的证书、证件等,需盖学校公章的,由主管部门确定1人负责办理。每次盖章须列有需办证人员名单、编号和部门负责人签名的同意函,到办公室登记并盖章。
第十三条 学生如需学校出具在校证明、学历证明、毕业证明等有关证明时;教师需学校出具收入证明、住院证明等相关证明时,经审核后填写《公章使用登记表》方可盖章。
第十四条 一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具的,必须经办公室主任同意后方可开出。
第十五条 使用公章,应严格履行审批及登记手续。
第四章 附则
第十六条 各部门公章因管理不善而造成损失的,直接追究公章管理人员和部门负责人的责任。
第十七条 各部门业务专用章,如财务专用章等,管理办法参照本规定执行。第十八条 本办法由校办公室负责解释。