第一篇:社区公章管理制度
社区公章管理制度
社区
社区公章管理制度
为进一步规范社区居委会出具证明和社区公章的使用管理工作,维护社区居民委员会的合法权益,更好的为社区居民服务,结合社区实际,制定如下制度:
1、印章的使用管理要坚持“依法自治、明析责任、审批用印”的原则。
2、社区居委会出具证明或盖章的事项主要包括以下范围:
(1)根据辖区居民的需要,社区居委会确实能够证实的情况;
(2)经过社区居委会申请或核实的各业务条口的工作报表;
(3)街道主管部门批准同意需由社区居委会出具证明或盖章的事项;
(4)证件丢失类证明,原则上以个人声明丢失或挂失为主,社区一般不再出具相应证明;
(5)居民要求社区居委会出具相关证明时,必须提交户口簿和本人身份证等合法有效证件,并为社区居委会提供关于需证明事项的有关信息;社区必须对需要证明的情况进行详细核实,确定无误后方可证明或盖章,社区主任签名。
3、社区居委会印章由社区居委会主任指定专人保管,妥善存放,未经批准不得带离办公室。如有遗失,应及时向街道报告。
4、严格审批程序,社区居委会印章使用,由社区居委会主任审批;凡涉及重大问题需经公示或由居民会议表决的,应待公示结束或表决通过后盖章。如违反程序,公章管理人员有权阻止或拒盖印章。
5、印章使用情况应进行详细登记。登记内容包括用印时间、用印内容、用印份数、签批人、经办人员、申请用印人的姓名和联系电话等。用印登记册年终归档以备查考。
6、社区加盖印章前要对所盖印章的文书内容进行认真审阅,确保内容真实有效,不得在空白的信笺、表格上盖章。
7、社区公章不得无原则使用,遇有疑难问题要及时请示,经批准后方可使用印章。
8、凡违反印章管理制度、私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现依法严肃处理。因用印不当造成不良影响或经济损失的,追究相关责任人的责任。情节、后果严重的,对有关责任人给予解聘处理;构成违法犯罪的,依法追究责任人的法律责任。
第二篇:社区居委会公章管理制度
社区居委会公章管理制度
一、社区居委会公章使用须按《天津市民政局关于规范社区居委会印章使用管理工作的意见(试行)》规定为辖区居民出具有关证明。
二、社区居委会出具证明胡各项事宜,必须符合国家法律和有关政策规定,真实合法。
三、社区居委会公章应设专人管理,建立完善的公章使用登记制度,做到申请人、经办人、批准人签字俱全,并注明用途、经办时间备查。
四、按照岗位责任要求,社区居委会主任对出具证明要严格把关,本着谁批准谁负责的精神,出现问题由社区居委会主任负全责。
五、对使用公章中无法确定的特殊问题,要及时向街道办事处请示备案。
六、义务制居委会公章委托社工站按规定管理使用。
第三篇:凤凰社区公章管理制度
凤凰社区公章管理制度
为了规范社区公章管理,保障社区各项工作的的开展,防止公章的随意使用,结合实际,制定社区公章管理制度如下:
1、社区党组织、居委会、集体经济组织的公章,一律由街道负责制发。
2、社区党组织、居委会、集体经济组织的公章统一由社区指定专人保管,并立档备案。
3、社区正常工作运作、上报材料,且不涉及经费管理、财务开支,需要盖章时,需使用社区党组织公章,由社区党组织书记批准;需使用居委会公章,由居委会主任批准。
4、以社区党组织、或居委会、或集体经济组织名义签订的各类合同、协议需经社区“两委”集体讨论同意,社区党组织书记、居委会主任、集体经济组织法人代表共同签名后,方可盖章。
5、要 认真遵守公章保管和使用的工作程序,不得以任何理由在空白介绍信、或空白文本上加盖公章。
6、换届选举结束后,上一届社区党组织、居委会应在10天内向本届社区党组织、居委会移交公章。拒不移交的,由街道负责追缴,并追究其法律责任。
6、使用公章时,不得以免交税费等为借口,在群众办理参保、外出务工等证明手续时,借机吃、拿、卡、要。
7、社区公章原则上不能拿走使用。确需拿走使用时,必须填写申报单,注明理由、使用期限、及临时使用保管责任人,经社区党组织书记、或居委会主任批准后,办理。
8、公章保管人员要认真执行上述规定,严禁私藏私用公章,如有违反,将追究责任人一切经济和法律责任。
第四篇:社区村民委员会公章使用管理制度
社区村民委员会公章使用管理制度
为了正确行使权力,避免工作失误,根据民政部、公安部对印章使用和管理的有关规定,结合本村实际,现对村委会公章的使用管理规定如下:
一、公章制度村委会公章一律由镇人民政府负责制发。公章要妥善保管,如有遗失要及时向制发机关报告并申请补发,由制发机关登记后办理补发。使用已作废公章的,按私刻公章行为处理。
二、公章的使用
1、凡需加盖公章的,一般都应事先由村委会主任签署意见后再盖公章。对证明村民年龄、文化、民族、职业等基本情况的,保管公章人员本着高度负责、实事求是的精神给予办理。
2、凡涉贷款、承包、担保、对外签订合同等重大问题使用村委会公章时,应由村民会议或村民代表参加的会议表决通过后方可盖章。如有违规行为,保管公章人员可有权阻止或拒盖公章。
3、不准非保管公章人员擅自随身带公章外出,不准保管公章人员家属随便使用公章,严禁白纸盖公章。
三、公章的保管村民委员会公章由专人保管,保管人应严格按规定使用公章,不得借机吃、拿、卡、要,不得乱盖公章,违者按规定予以撤换和处理。
第五篇:公章管理制度
学校公章使用管理制度
第一章 总则
第一条 为使学校公章管理规范化、制度化,保证公章的权威性和严肃性,明确公章的使用权限和范围,严格事务审批程序,规范用印行为,提高服务质量和办事效率,根据上级有关规定,结合学校实际,特制定本规定。
第二条
各部门领导应高度重视公章管理与使用工作,规范遵守本规定。各部门公章监管人员要增强法律意识和责任感,认真履行岗位职责。
第三条
公章包括校级公章、法人章和部门公章。校级公章、法人章由校办公室统一管理。财务章由总务处保管。
第二章 公章管理
第四条
公章管理实行专人负责制。校级公章、法人章由校办公室保管,部门公章由各部门专人掌管。未经学校领导批准,不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接,需经主管领导批准并严格交接手续。
第五条 校级公章存放和使用地点在校办公室,部门公章存放和使用地点在部门办公室内,公章未经存放部门负责人批准,均不得带出存放地点使用。因特殊原因,确需到存放部门以外地点使用,应经存放部门负责人同意。
第六条 掌管公章的人员要自觉加强学习,不断提高政治觉悟和业务素质,坚持原则,秉公办事,严格履行审批登记手续,严禁以印谋私,损害学校利益。
第七条 不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章,违反者学校将视其情况给予党纪政纪处分,情节严重者交公安机关处理。
第三章 公章使用
第八条 公章的使用要严格控制范围、规格。严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。
第九条
各类证明材料必须填写《公章使用登记表》,并经部门负责人审批同意后,方可加盖公章。加盖公章的重要材料如需备案,须在《公章使用登记表》中明示并注明。
第十条
涉及学校重大利益的有关合同、协议书等,必须经校长或主管校长批准,方可盖章。各部门的一般性合同,须经各部门主管领导签字后,方可盖章。第十一条 对内、对外发放的各种证件、证明需加盖学校公章时,须由颁发证件、证明的部门负责人及主管领导审批后,方可盖章。
第十二条
属常规性工作,成批办理的证书、证件等,需盖学校公章的,由主管部门确定1人负责办理。每次盖章须列有需办证人员名单、编号和部门负责人签名的同意函,到办公室登记并盖章。
第十三条 学生如需学校出具在校证明、学历证明、毕业证明等有关证明时;教师需学校出具收入证明、住院证明等相关证明时,经审核后填写《公章使用登记表》方可盖章。
第十四条 一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具的,必须经办公室主任同意后方可开出。
第十五条 使用公章,应严格履行审批及登记手续。
第四章 附则
第十六条 各部门公章因管理不善而造成损失的,直接追究公章管理人员和部门负责人的责任。
第十七条 各部门业务专用章,如财务专用章等,管理办法参照本规定执行。第十八条 本办法由校办公室负责解释。