临沂路网改建工程竣工资料编制办法（精选五篇）

第一篇：临沂路网改建工程竣工资料编制办法

公路建设项目文件材料编制及整理的依据标准

科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2000）收集范围：关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》

(交公路发【2010】65号)

分类整理：《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》(交公路发【2010】382号)案卷编目：《交通文件材料立卷归档办法》（交办发[1992]100号）

注：65号文仅作为公路建设项目文件材料收集归档范围，不能按附录二整理和编目。文件材料的整理编目应按392号文执行

内业资料的编制 档案的内容和编制单位

根据交公路发【2010】65号要求，归档文件共分五类：综合文件、决算文件和审计文件、监理资料、施工资料、科研新技术资料，分别由项目法人、施工单位、监理单位负责编制归档。

一、项目法人编制内容

1、立项审批

①、项目建议书及审批文件

②、工程可行性研究报告及审批（核准）文件

③、可行性研究报告的评估及行业主管部门对可行性研究报告的审查意见

④、专家对可行性研究报告的评审文件

⑤、环境影响评价报告书及批复（附专家审查意见）⑥、项目用地预审意见 ⑦、水土保持方案及审批文件

⑧、文物调查、保护、矿产资源调查文件等文件 ⑨、其它文件材料

2、设计审批

①、初步设计文件及审批文件、专家审查意见及审查会议纪要

②、设计方案文件及审批文件 ③、施工图设计文件及审批文件

审批的设计及有关文件、审批的设计变更及有关文件、设计中重大技术问题的往来文件、会议纪要等 ④、工程勘测、设计基础资料

工程地质，水文地质，勘察设计报告，勘察记录，地质图，重要岩土说明，化验实验报告，水文、气象等其它设计基础资料

3、工程准备、工程管理 ①、征地拆迁资料

⑴、建设用地选址意见及红线图

⑵、建设用地申请及批复

⑶、占地图及土地使用证

⑷、征地拆迁批文、合同、协议、征用土地数量一览表、拆迁数量一览表

②、供电、供水、通讯、排水等协议 ③、施工许可批准文件

④、质量监督申请书及质量监督通知书 ⑤、安全生产监督资料

⑥、建设前原始地形、地貌状况图、照片 ⑦、招投标资料

⑴、招标文件

招标公告（报纸原件或网站发布手续或屏幕截图）、招标专用本、招标修改文件、招标补遗及答疑文件。

⑵、投标文件

投标书和投标澄清文件、修正文件、承诺书。

⑶、评标文件

清标报告、评标报告、评标细则、抽取评标专家名单及过程、定标会议纪要（含定标人员名单）、评标及定标结果公示、评标监督报告等文件。

⑷、中标通知书

⑸、工程合同

承、发包及委托合同、租赁文件及公证书等。⑧、质量监督机构印发的质量监督相关文件

⑨、质量、进度、费用、行政等管理文件

⑴、项目法人投资控制文件

工程概、预算及审批文件

项目法人预计有可能超概算的情况下提出的调整工程 概算的申请及批复文件

关于投资控制方面的其他文件

⑵、项目法人关于工程质量的有关文件

1）技术规范补充和修改文件

2）对工程质量控制的通知、通报

⑶、项目法人关于工程进度的有关文件

⑷、行政管理文件

工程报建表、开工报告

上级主管部门在项目实施过程中的指示、规定和制

定等

项目法人关于安全生产管理等文函

会议纪要、备忘录

其他管理文件

⑩、工程管理过程中形成的声像档案

⑴、国家、部级领导人视察公路工程

⑵、省、市及行业主管部门的领导人视察公路工程

⑶、招投标仪式及工程项目重要会议声像材料

4、交、竣工验收 ①、交工验收文件

交工验收报告、交工验收申请及交工验收证书 ②、竣工验收文件

公路工程参建单位工作综合评价表

公路工程竣工验收评价表

公路工程竣工验收鉴定书

公路工程参建单位工作综合评价等级证书 ③、建设、设计、竣工、监理单位工作报告 ④、质量监督机构出具的交工验收质量检测意见 ⑤、质量监督机构出具的竣工验收质量鉴定报告 ⑥、质量监督机构质量监督报告

⑦试运行记录、检测、观测记录及成果报告、缺陷整改文件材料

⑧审计、档案等单项验收文件 ⑨、接管养单位项目使用情况报告 ⑩、其它

施工单位编制内容

一、施工管理文件

施工单位就工程质量、安全、进度、费用控制与监理单位、项目法人的来往文件

项目法人组织召开的工地例会、专题会议纪要。

二、施工准备阶段

1、技术交底、图纸会审纪要

2、合同段开工申请及批准文件施工组织设计、施工方案及批复

3、开工前的交接桩记录、控制点的复测、施工控制点（水准点、导线点）的加密工程定位测量、复核记录

三、施工阶段

1、工程及设计变更

2、各种标准及工艺试验材料

①、原材料、外购成品、半成品抽检试验报告及资料

各种原材料、半成品、成品、混凝土预制件合格证及抽检、试验记录。

②、外购材料（产品）说明书、出厂合格证、检验报告及质量鉴定报告

③、各种标准试验、配合比设计报告及批复

3、工地试验室管理文件

4、工程质量自检报告及单位、分部、分项工程质量检验评定文件

5、施工原始文件

①、单位、分部、分项工程开工申请单及附件

②、各工序施工记录、试验、检测及报验文件

③、隐蔽工程验收记录及中间交工证书

④、强度、压实度、弯沉等试验检测报告及汇总表

⑤、机电、监控设备安装调试及性能考核记录

⑥、桥隧工程风险评估报告、专项施工技术方案

⑦、事故情况及调查处理报告、补救后达到要求的认可证明文件

⑧、施工中遇到非正常情况记录、处理方案及观察记录，对工程质量影响分析

6、进度控制文件

①、进度计划（文件、图表）及批准文件

②、进度执行情况（文件、图表）

③、有关进度的往来文件

7、施工安全、廉政及文明施工文件

8、合同管理文件

9、计量支付文件、施工决算

10、竣工图

11、施工原始记录

①、施工日志

②、天气、温度及自然灾害记录

③、测量原始记录

④、各工序施工原始记录（未汇入施工质量控制文件的部分）

⑤、工程施工声像资料

重大活动、重大事故处理；隐蔽工程、关键工序、桥梁隧道等结构物重点部位施工等。

监理单位编制内容

一、总监处

1、各种批复红头文件(施工组织设计，总体进度计划，重要工程材料及混合料配合比，开工令，分项、分部、单位工程划分等)

2、工程质量抽检记录

3、安全、廉政、文明施工资料

4、监理通知、单位或合同工程的停﹙复﹚工令、第一次工地会议纪要等

二、驻地监理处

1、监理大纲、监理规划、监理实施细则

及批复

2、工程合同管理文件

3、计划进度管理文件

①、总体进度计划的审查与批复文件

②、阶段性进度计划的审查与批复

4、工程质量控制文件

①、质量控制措施、规定及往来文件

②、监理独立抽检资料

③、交工验收工程质量评定资料

5、监理通知、开（停、复）工令

6、工程变更、备忘录

①、设计回复单

②、路网改建工程变更令

③、路网改建

7、工程计量与支付文件

①、支付报表

②、工程量确认单

③、台帐

8、监理组织召开的工地例会及专题会议纪要

9、监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与总监及项目法人的来往文件

10、监理日志、旁站记录、巡视记录

11、廉政、安全、文明施工资料

12、监理声像资料

科研资料

科研资料（课题报告、任务书及批准文件；研究方案；试验记录、分析计算数据；专家评审及技术鉴定报告等）、新技术应用资料由形成单位整理归档。

评定表附表填写

一、所需数据均填写到附表中，检查项目的填写顺序严格按照评定表中检查项目顺序填写，每一检查项目数据全部录入后下一检查项目另起一行在本页继续填写，以此类推直至本页结束再换页。

二、需要评定的项目（如压实度、厚度、弯沉、强度等）必须进行评定计算，填写计算公式、代入数值及结论；

三、其他不需要评定的项目填写：“检测×点，合格×点，合格率100%”。

竣工文件准确性和完整性方面的具体问题

一、部分质保资料不完整、规范。

1、监表、检表、试表中的工程编号与表编号未系统编号；

2、部分检表、试表栏目填写不完整或未填写；

3、部分检测栏目填写不规范，未写具体测值或进行具体描述，而只是“合格”，不能反映施工的具体情况；

4、部分资料表格数据涂改

5、有的工序检测频率不满足规范要求等。

二、部分资料不真实，不系统。

1、资料收集、整理工作滞后，错、漏、假等情况较普遍，有的资料前后检表不相对应，有的检测数据不真实；资料编制与现场施工脱节，不能真实地反映施工实际工况

2、质量检验评定工作滞后，有的甚至编造分项工程评定数据。

有的单位分项工程质量评定数据无法追溯到来源，有的数据与工序检表数据不一致，外观质量描述和扣分与实体质量不一致，使分项评定成为“空中楼阁”

3、部分单位竣工图与工程实际不相符，未按有关规定绘制竣工图。

内业资料的整理

（一）文件材料的收集 公路工程文件材料收集要求

原始性。项目法人单位在工程竣工的时候应收集一套完整的反映工程建设过程的原始记录文件，一般情况下应是原件。

完整性。收集齐全，记录全面，记录内容和数据应能反映抽查频率和质量指标

真实性。现场记录，同步进行。

准确性。施工原始记录数据准确，竣工图编制规范，图物相符。应为现场第一手记录归档

规范性。实验检测表格填写应按规范进行，自检意见、监理意见应明确，签署手续完备，字迹清晰，复印清楚，字迹材料应能满足长期保存需要。收集方法

明确文件材料收集归档责任

各单位均应明确各部门各岗位文件材料收集归档责任，每一工序和每项工作完成后，承办人员应及时将有关材料向资料管理人员归档，以便于开展预立卷工作。同步开展，定期检查

工程开工时，同时建立文件材料收集归档制度并定期进行检查平时预立卷制度

与收集工作同步开展预立卷工作 预立卷工作应保持其连续性

按照文件材料形成的自然过程确定预立卷类目 结合案卷整理工作开展预立卷工作

（二）文件材料的整理组卷

1、组卷要求

组卷应遵循项目文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，分类科学，组卷合理，并便于档案保管和利用。

案卷内项目文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容，必须真实、准确、完整、系统。

案卷内文件整理要求，正文在前，附件在后；批复在前，请示在后；印件在前，定（草）稿在后。管理性文件收文处理单放在原文之下，与原文作为一件装订。发文单位领导签发单放在正文之下，底稿之上，在发文底稿的文号处加盖发文单位印章。红头文件中无批复的请示，应在文件首页注明：“此文已口头答复”或者其它处理结果，并署名及日期；若一类问题多个文件都无批复，备考表中也要注明。底稿和领导签发单原件必须归档。

归档文件材料，必须书写工整，字迹、线条清晰耐久，表格统一规范（文字、表格A4，图纸A3），禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯兰墨水等不耐久字迹书写。凡由易褪色书写材料制成的文件材料（热敏纸、复写纸、传真纸），应复印保存，原件放复印件之后。复印件应清晰。小于A4纸规格的原材料出厂证明、材质合格证等应粘贴在A4纸上。编页号时应按小页纸张数编写。

收集归档的文件应为原件，供货商提供的原材料质保文件是复印件的，须在复印件上加盖销售单位印章并注明原件存放处后归档保存。

案卷及卷内不应有重份文件，同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。

2、系统化整理组卷

立项审批阶段文件材料根据审批事项内在联系分别整理组卷。

勘察设计阶段文件材料按照设计的不同阶段和专业分别整理组卷。

招投标及合同文件材料按照招投标工作程序和合同内容分别整理组卷。

工程准备阶段文件材料按照审批事项及相关手续办理过程分别整理组卷。

工程管理文件材料按照问题结合时间分别整理组卷。变更文件以合同段为单位，按照变更文件编号依次汇总整理组卷。

计量支付报表与附件、计划进度报表按照合同段结合时间分别整理组卷。

施工日志按照合同段结合时间集中整理组卷。⑴施工文件材料

①原材料质量保证文件、配合比设计文件属单位（分部、分项）工程专用的，按单位（分部、分项）工程，分别集中整理组卷。除此之外，可以合同段为单位分别集中整理组卷。②、施工原始文件，包括就工序施工质量控制问题印发的整改指令性文件及相关整改报告等，均应按照分项（分部、单位）工程，结合施工工序，归入相应部分分别整理组卷。③、竣工图按照专业、图号分别整理组卷。⑵监理文件材料

①、监理管理文件以监理合同段为单位，按照依据性文件、合同管理文件、工程质量控制文件、安全管理文件、计划进度控制文件、费用控制文件等分别整理组卷。

②、平行试验及独立抽检的文件材料按照单位工程分别整理组卷。

③、旁站监理记录按施工合同段整理组卷。④、监理日志按照监理机构和形成时间整理组卷。

3、卷内文件材料的排列

立项审批文件按照批复、请示、相关审查及专家评审文件材料的顺序依次排列。

设计审批文件按照批复、请示、相关审查及专家评审文件材料的顺序依次排列。

工程准备阶段文件材料按照审批及相关手续办理程序依次进行排列。

计量支付文件与附件及计划进度报表以合同段为单位，按时间依次进行排列。

项目法人及监理就质量控制、计划进度控制、费用控制及安全管理等问题普发的文件材料，按照文件材料所反映问题的有机联系，结合重要程度依次进行排列。设计审批文件按照批复、请示、相关审查及专家评审文件材料的顺序依次排列。

施工文件材料：

1）原材料质量保证文件按照原材料类别依次进行排列。建设材料出厂合格证明及各种试验报告单，按内容及试表编号顺序由小到大排列。

2）变更文件按照变更文件的文号顺序依次进行排列。3）各单位、分部、分项工程质量评定表及汇总文件按照汇总及各单位、分部、分项工程评定工作程序依次进行排列。4）按照分项（分部、单位）工程分别整理组卷的文件材料，依照（分部、单位）工程施工进程，结合施工工序顺序依次进行排列。

5）合同段交工验收文件按照交工验收证书、交工验收报告、质量监督机构出具的交工验收质量检测意见、各项工程总结依次进行排列。

6）竣工图按照专业结合图号依次进行排列。

7）设备安装及调试文件按依据性、设备开箱验收、设备安装及调试、设备运行维护、随机文件等顺序依次进行排列 监理文件：

1）监理管理文件按照文件材料所反映问题的有机联系，结合重要程度依次进行排列。

2）旁站监理记录和平行试验及独立抽检文件材料按照单位、分部、分项工程依次进行排列。

3）监理日志按照监理机构和日志形成时间依次进行排列。试运行阶段及竣工验收工作文件材料按照检测观测记录、车辆通行情况、缺陷整改落实情况及各专项验收和竣工验收工作程序依次进行排列。

科研课题文件材料按照研究准备、研究试验、总结鉴定验收、成果奖励申报和推广应用等阶段排列。

房建项目按依据性材料、地质勘察报告、工程设计、各专业施工文件与竣工图纸（含土建、机电安装、电梯、消防等），依次排列。

卷内文件的排列要求文字在前，图样在后。

4、案卷的装订

公路建设项目档案除蓝图及成册文件材料外，按照三孔一线（白色档案专用线）方法装订，上、下各距5公分，装订线距左纸边1公分。装订前必须去掉金属物及塑胶、塑封、塑膜、胶圈等易老化腐蚀纸张的封面或装订材料。横表格的文件材料，应把表头向左（或向上）装订。文件装订边和下边取齐，装订要紧实平整。文件材料装订的厚度尽量不超过4公分，但有关联的文件材料不能拆开；具体根据实际情况而定，以方便保管和查阅。

对批示、签注意见写在文件装订线上的，必须在左侧加边粘贴。对破碎或小页纸等用纸欠规范的文件要进行补贴或折叠。

图纸按297mm×420mm（A3）规格装订成册对折入盒；大于A3规格的图纸应逐张按手风琴式折叠成297mm×210mm（A4）规格，图标外露；图纸目录中图号与页号对应的不编页号，不能对应的需重新编制卷内目录。图纸可以装订或不装订，不装订的图纸需逐张加盖档号章。

案卷构成及质量要求

竣工档案案卷由案卷卷盒、借阅守则、内封面、卷内目录、卷内文件材料及备考表资料组成。

页号的编写

卷内文件材料有书写内容的页面均应编写页号，大小为3号字体，页号与边保持合适距离（1cm），空白页不编号。

页号的位置：页号用铅笔编写，单面书写的文件编写在文件的右下角；双面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角，图样的页号编写在右下角（此处所说的文件左、右下角均为装订成册后的左、右下角），成套图样或印刷成册的文件，不必重新编写页号。

卷内目录及卷内备考表不编页号。

不装订卷封皮的文件，如招投标书、施工日志、监理日志等的页号，要求以件为单位编写小流水号，各件之间不连续编页号。

卷内目录

（一）序号：卷内文件的流水号，按照文件排列顺序，用阿拉伯数字从1起依次标注。

（二）文件编号：卷内每份文件的发文字号、图样的图号。

（三）责任者：填写文件材料的直接形成部门或主要责任者，可采取通用的标准简称。属原材料报验和工序报验文件，责任者应填写施工单位和监理单位。

（四）文件题名：卷内每份文件的题名。

1、原文上有标题的，应填写文件材料标题的全称；没有标题或标题不能说明文件材料内容的，应重新拟写一个符合文件材料内容的标题，外加“[]”号。

2、案卷内一次办理相关手续过程形成的一组文件为一份进行登记；每份独立成件及单独办理报验和批准手续形成的文件材料，均应逐件填写文件标题。

3、技术性文件卷内目录题名中要列明施工具体桩号、施工部位、施工内容，如“某批次原材料试验检测记录”或“某分项工程施工检测记录”。

4、每份文件材料的标题，填写时开头要空两个字，以段落式填写。一横格内不能超过三行字，如果字数太多可以把第四行跨到下一格填写。

（五）日期：填写文件的最终形成时间，填写时可省略“年、月、日”字样，单月单日可用零补充。如2009年8月18日填写为“20090818”（分两行填写，2009年第一行，0818在第二行）。

（六）页次：填写卷内每份文件材料首页上标注的页号，最后一份文件标注起止页号；如所归档文件属符合档案保管要求的成本成册的材料，已编有页号的在卷内目录页次栏中填写册数，并在备注栏中注明册的总页数。

（七）备注：留待对卷内文件变化时作说明用（如果有与卷内文件材料内容相关的特殊载体的档案，要求在此标注*，具体载体档案的档号在卷内备考表中具体写明）。

案卷封面

（一）案卷封面。填写案卷封面内容时，打印在与卷皮颜色相近的牛皮纸上，用白乳胶或糨糊（不得用胶水）贴在对应位置。

（二）档号：填写档案的分类号和案卷顺序号；分类号编制方法依据附件一。档号的打印用4号加粗宋体字，档号中的类级“ · ”一律居中。

（三）档案馆号，暂不填写。

（四）工程项目名称—“临沂市国省道公路工程”已统一印制在卷盒及卷封皮上。

（五）案卷题名。案卷封面上的案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级等内容填写时，用宋体3号字。

1、案卷题名，应包括公路工程项目的名称、起讫桩号、单位（含分部、分项）工程名称及文件名称，如属桥梁、隧道等工程项目，还应同时标明结构、部位的名称。

（1）建设单位、总监办管理文件案卷题名的编写： ××线××段（建设性质）××责任者（标形成文件材料单位的名称）××问题××名称（文件材料）

示例：石兖线蒙阴至平邑段改建工程总监代表处关于加强安全生产管理工作的文件材料

（2）施工、监理单位管理性文件案卷题名的编写： ××线××段（建设性质××桩号（标合同段总桩号）××问题××名称

示例：石兖线蒙阴至平邑段改建工程K147+150-K154+700关于加强安全生产管理工作的文件材料

（3）项目技术文件材料案卷题名的编写（施工、监理单位）：

××线××段（建设性质）××桩号××工程××结构××部位××名称

示例：石兖线蒙阴至平邑段改建工程K147+150-K148+000路基土石方填筑检测表

（4）案卷题名应简明扼要、准确揭示卷内文件材料的内容。不允许出现关于文种的描述，比如“函、通知”等，统一概述为“文件材料”、“××表”、“ ××说明书”或“ ××竣工图”等。

（5）禁止出现不同材料组成，而案卷题名相同的案卷，如××工程变更文件

（一），××工程变更文件

（二）。

2、编制单位：填写案卷形成单位（填写中标单位的全称）。

3、编制日期：填写案卷形成日期。

4、保管期限：填写其规定的保管期限（见附件一）

5、密级：若文件材料上有密级就填上，没有就空着。

6、卷封皮（见附件三表3）的编制单位，填写卷内文件材料的责任单位，如果编制单位较多，可选择两个主要的编制单位填写：编制日期是指卷内文件材料的起止日期，例：2005年8月1日—2005年12月31日。

（六）如果一盒中只有一卷，则卷盒上案卷题名与卷封皮上题名一致；如果一盒中有多卷，卷盒上档号要填写本盒内案卷的起止卷号，案卷题名要能够概括盒内所有案卷的内容。

卷内备考表

（一）备考表排列在卷内文件材料尾页之后，与文件材料一并装订。其内容应标明案卷内文件材料的件数、总页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题，包括与本卷材料有关的其他案卷的联接。页数要求填写卷内文件页数之和。

（二）立卷人，审核人：立卷人由立卷者签名，即谁立卷谁签名；审核人由组卷单位负责人审查签名，立卷人与审核人不能为同一个人。

（三）立卷时间，审核时间：立卷时间，填写完成立卷的日期；审核时间，填写审核案卷完成的日期。

（四）备考表内各项目均应手工填写，不能打印，立卷人、审核人签字不能代签。签名不能使用签名章。

案卷脊背

（一）案卷脊背需要填写档号和案卷题名。

（二）档号用4号宋体，一行横排打印，填写项目代号和案卷顺序号，如335GJ·4·1-XX，XX表示流水号。

（三）案卷题名从右至左竖行排列，首行空二个字，用3号加粗宋体字打印。案卷题名前都要加上“临沂市国省道公路工程”字样。桩号打印要横排，字头向右。卷脊内容统一打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上，再粘贴在卷脊对应位置。牛皮纸宽度比卷脊宽度窄0.5公分，案卷题名填写位置距上下边线各0.5公分。

（四）脊背处纸张一定要粘贴牢固、美观，字迹清晰，字间距和行间距要适中。要整个脊背粘贴，不允许用双面胶和固体胶。

竣工图

（一）竣工图由施工单位负责编制。施工单位编制的竣工图必须由监理工程师审核把关并签字认可。

（二）竣工图应能全面、准确、清晰、修改到位，真实反映项目竣工时的实际情况。竣工图编制说明应能充分体现已完工项目的建设过程和完工时的实际情况，包括主要建设内容、完成工程量、执行的规范标准、主要施工方案、采用的新技术新工艺新材料、特殊问题的处理、施工图的版本、变更情况及修改完善情况、完工时间等。

（三）变更内容要在相关图纸上和相关部位上修改到位，并注明修改依据；变更依据性文件上应注明被修改的图号。竣工图前面应编制设计变更文件与竣工图档号对照一览表，注明变更内容，变更依据文号及所在案卷号。每个施工单位都要编制设计变更与竣工图档号对照一览表（见附件三表6），放在设计变更卷与竣工图纸卷各一份。

（四）图纸修改方式要规范，可在施工图上修改作为竣工图，也可重新编制竣工图。凡结构、工艺、平面布置等重大改变及图幅变更面积超过10%的，应重新绘制竣工图并加盖竣工图章。如有原设计图纸相对应的变更图纸，可用设计单位出具的变更图纸替换原图纸（图号按原图号编写），盖上竣工图章。设计图在施工中无变更，仅工程数量有变化，则仅制作竣工工程数量表装入竣工图内。

（五）原设计图、表涉及的内容，竣工图、表均应反映，不得遗漏（必要时还须增加图表）。竣工图所采用图例和图幅应与原设计图一致，比例也一致。

（六）竣工图、表的编号方法，参照原设计图纸按实际竣工图纸数量重新编图号和页码号。

（七）竣工图表要求完整、准确。各项数据如长度、宽度、厚度、高度、坡度、角度等要反映该工程部位的实际情况。特别是隐蔽工程。

（八）竣工图纸均按A3号纸（420mm×297mm）大小装订，对某些大的或结构复杂的结构物图纸应先绘制A1号图纸，然后再缩小到A3号图纸（包括通用图纸）上。

（九）归档时必须有竣工图，竣工图要求图面清晰、整洁；竣工图纸应逐张加盖竣工图章，竣工图章应使用不褪色的红色印泥，盖在竣工图纸的右下方、设计图标栏上方，或盖在不压图形和文字的空白处，正文实在没空隙，可盖在图纸背面左下方。竣工图章内容包括：编制单位名称、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位名称、监理负责人。图章规格尺寸为8×6cm。竣工图章中各项目应填写齐全完整，编制单位名称和监理单位名称为公司全称，可以刻制在竣工图章上，其余必须为本人亲笔签名，不得出现代签现象。

（十）竣工图、表中的文字、数据和图象线条等必须使用碳素墨水绘制，禁止使用圆珠笔、铅笔书绘。线条、字迹、图表等书写必须工整、清楚、干净。

（十一）竣工文件中的字体，除各种标题、表头、图标栏内，统一采用3号或4号黑体字体，其他所有字形均采用长仿宋字体，其中总目录、总说明采用3号长仿宋体，A3图上附注中说明文字采用4号长仿宋字，标题栏用3号长仿宋字体。各种字体均应采用激光（喷墨）打印机打印。

档案的排序及移交

1、档案资料的排序

案卷经分类组卷，装订成册后，应按案卷的自然形成规律顺序依次进行排列。一般应为施工准备、共用原材料质量保证文件、设计变更、施工日志，单位、分部、分项工程质量检验评定、施工原始记录、交工验收等排列。其中单位、分部、分项文件材料，先按单位工程进行排列，单位工程中再按分部、分项进行排列。

案卷形成单位对经系统化排列的案卷，从本单位编制部分的第一类第一卷开始，用铅笔依次在每盒档案的脊背顶端编写案卷流水号。

案卷整体移交后，由临沂市公路局档案馆对接收的全部档案按照立项、设计、施工、监理、竣工验收顺序，进行系统整理排序，编制最终档号。

2、档案的移交要求

所归档移交临沂市公路局的文件必须是原件，复印件和原始件不允许混杂放，原件应保证整套资料都是原始件。各单位如需保存，则自行复制归档。参与项目建设的局属设计、监理及各施工单位必须制作一套交由本单位档案室保存，具体要求参照本办法执行。

公路工程建设项目交工验收后3个月内，参建单位应根据本办法要求向临沂市公路局移交经系统整理过的全部档案资料。

科技文件材料归档时，要填写《档案移交清册》、《案卷目录》。经验收合格后，交接双方在移交清册上签字盖章。

《档案移交清册》及《案卷目录》要求一式三份，电子版目录一份，在工程竣工验收后随科技档案一同移交到临沂市公路局。

各单位移交的施工、监理资料，交由档案馆统一保管。移交时，由档案馆组织档案、工程等有关人员组成档案预验收小组对所移交档案进行验收，并出具档案预验收合格证。项目法人单位的资料由建管办整理移交档案馆。

照片、录像档案

收集范围：工程项目施工过程中具有保存价值的照片，主要包括所有隐蔽工程施工全过程、每道施工工序、试验检测、设计变更情况以及重大质量事件、重要会议、竣工工程全景、工程科研成果等均为工程照片档案的收集内容。

收集要求：照片规格为5寸。光盘、照片、说明应齐全。照片号：按工序和时间顺序排列，以每张照片为编写单位，每卷从“1”开始编写。

底片号：不编底片号（由业主编写）

参见号：与本张照片相对应的其它载体档案所在的案卷号

时间：拍摄的具体时间，用8位阿拉拍数字编写。摄影者：拍摄的作者个人

文字说明：应综合运用事由、时间、地点、人物、背景为要素概括揭示照片影像所反映的全部信息；对于技术类照片的说明应标明所记录工程的桩号、名称、结构、部位等。文字应简明扼要，不超过200字。

题名：在尽量保证基本要求完整的前提下，将文字说明概括为照片题名，且不超过50字。

第二篇：施工单位竣工资料编制格式_参考

装订建议：封面用彩色铜版纸，胶印，尽量不用打孔装订。

封面格式：

×××工程竣工验收资料

（中间最好附完建后的工程枢纽或主要建筑物彩图）

施工单位：×××（盖单位公章）

××年××月

第二页格式：

目录

一、××××工程施工管理工作报告

二、质量保证资料一（质量评定表）

三、质量保证资料二（原材料及中间产品检测资料）

四、竣工图

五、结算资料

第三页格式：

一、××××工程施工管理工作报告（即五大部分的每一部分均分别要在前面单独附一页纸，明确是哪一部分，这样更有条理性。依此类推）工程施工管理工作报告编写内容及章节顺序：

—— 注：系《水利水电建设工程验收规程》（SL223-2008）的要求，针对小项目可适当减化，主要内容要有。

1.工程概况

简要说明本单位工程所承担的工程在整个项目中的位置（系一个整体项目由若干个单位工程组成时，否则无）、工程布置、主要技术经济指标、主要建设内容（尤其是要说明与中标的建设任务相比，调减的工作内容及其原因）。

2.工程投标

包括投标过程，投标书编制以及合同签订等。3.施工进度管理

闸明施工总体布置、施工总进度以及分阶段施工进度安排（附施工场地总布置图和施工总进度表），分析工程提前或推迟完成的原因；主要项目施工情况等。

4.主要施工方法

闸明工程施工过程中遇到的主要技术难题及解决情况。施工中采用的主要施工方法及应用于本工程的新技术、新设备、新方法和施工科研情况等（须认真描述，往往与工程质量与结算投资有很大关联）。

5.施工质量管理

闸明本工程的施工质量保证体系及实施情况，质量事故及处理，工程施工质量自检情况等（此处应标明原材料及中间产品用量，并对其检测情况进行描述和分析—检测组数、检测结果均满足要求才能作为施工质量合格的重要依据；并自评各单元、分部、单位工程等级，并列表）。

6.文明施工与安全生产

围绕国家、行业以及合同中有关安全生产规定，闸明有关规定的落实情况、生产安全事故及处理情况等。7.合同管理

闸明工程合同价与工程实际价款结算，简要分析差距的原因，工程分包管理、工程款及工资拖欠情况等（很重要，应如实反映，否则审计不利）。

8.经验与建议 9.附件

⑴施工管理机构设置及主要工作人员情况表

主要工作人员包括施工单位以及施工项目经理部的负责人和内设机构负责人（最好附单位资质、主要人员从业资质复印件）。

⑵投标时计划投入的资源与施工实际投人资源情况表 资源包括人力资源和施工设备以及质量检测设备等。⑶工程施工管理大事记

主要是与承担本工程建设有关或有影响的事件（尤其是影响建设内容、工期、质量、投资的事件）。

⑷技术标准目录

施工中使用的技术标准（罗列主要的就行）⑸与施工有关重要文件和函件

此条系本人所加。如：中标通知书、施工协议书中涉及建设内容和结算方式等主要部分、中标单位对工程承包项目部的授权委托书、项目部成立的相关证明材料、开工令、重大事项会议纪要、重要变更通知等。

⑹工程照片

此条也系本人所加。比如：关键（重要）部位施工前、中、后的对照对比照片，作为原始资料，更具真实性，更有说服力。

二、质量保证资料一（质量评定表）装订顺序（注：如果内容较多，可单独成册）

1.项目划分批复文件（后附审定项目划分表或者申请表）这是形成质量评定表的前提。应是由具有监督职责和权限的质量监督机构出具。对较小规模项目，质量监督机构可以直接在报送申请上签署意见，并盖公章。

2.单位工程施工质量检验资料核查表（施工、监理单位签字盖章）3.单位工程施工质量评定表（施工、监理、建设单位签字盖章，交质量监督机构确认后签字盖章）

4.分部工程施工质量评定表（施工、监理、建设单位签字盖章。由于基本不涉及大型水利枢纽工程的主要分部工程，故不用质监机构确认）

5.单元工程施工质量评定表（施工、监理单位签字，能盖章更好）6.分部工程质量评定（自评、复核、核定意见）统计表 注意事项：

1.一个单位工程多由几个分部工程组成，而每个分部工程又包括若干单元工程。为了资料的系统性和直观性，建议按审定的项目划分确定的分部工程顺序编排，且一个分部工程施工质量评定表后就依次编排该分部的每个单元工程施工质量评定表。然后再依此类推。

2.2～4项表格可以整理打印；但单元工程施工质量评定表系现场施工实际的体现，涉及的具体检测、检验内容建议手填，以体现其真实性。尤其是基础开挖类的评定表。

3.重要隐蔽单元工程（关键部位单元工程）质量等级签证表的编排：紧接相应的单元工程施工质量评定表装订，建议增附开挖平面简图（测点要求：不少于20点/100m2）。

4.应该是对应每一个单元工程均有单元工程施工质量评定表。5.分部工程质量评定（自评、复核、核定意见）统计表由施工单位如实填写自评部分；监理单位复核、质量监督机构确认时分别在监理工作报告、质量监督报告中列表，填写相应内容。

三、质量保证资料二（原材料及中间产品检测资料）装订顺序（注：如果内容较多，可单独成册）

1.配合比试验资料 2.原材料检测资料 3.中间产品检测资料

4.主要、关键部位金属结构检测资料

5.主要成品、金属结构及机电设备质量保证资料 6.原材料及中间产品抽样检测试验数据统计表 注意事项：

1.对于水利工程，为保证检测成果的真实性和权威性，水利部强制性要求第三方检测单位必须具备水利检测资质。此点必须注意。

2.配合比试验、原材料和中间产品检测资料应以见证取样为主，应完善见证取样和送样的相关手续。

3.配合比试验。应针对工程主体用量最大的水泥砂浆、砼进行试验。用量较少，且不构成主体结构的根据工程具备情况而定是否要作检测。

4.原材料和中间产品检测。首先要按照规定和施工时间的要求，确定检测组数、部位、检测时间。原材料主要有：砂、碎石、钢筋、粘土（比如坝体灌浆用粘土、大坝防渗体用粘土）等；中间产品主要有：各种标号水泥砂浆、砼、机制砖等。

5.主要、关键部位金属结构检测资料。主要是指涉及工程安全的金属结构。多指水电站的压力钢管的无损探伤、内外防腐检测等。

6.主要成品：常见的有商品砼、预制构件等；金属结构及机电设备：常见的有闸门、起闭机、水泵、变压器等。这些成品材料一般不再进行现场检测，但使用前应检查其出厂合格证、质量保证书、检测报告等质量保证资料。

7.原材料及中间产品抽样检测试验数据统计表。对于原材料、中间产品的检测而言，主要是抽检比例和检测值两方面的控制。故应对用量进行统计。验收时对照查验检测组数是否满足要求。

四、竣工图装订顺序

（注：如果内容较多，可单独成册）

1.图纸目录

2.竣工平面布置总图 3.各部分平面、剖面图

4.结构图、钢筋图、细部大样图 注意事项：

1.竣工图是工程备案归档的重要文件，也是结算的主要凭据，故必须如实、全面地制备。

2.竣工图件必须有施工单位责任人（制图、校核、审定等人员）签字，并加盖单位竣工图章（公章）。也必须有监理单位（如有委托时）监理工程师及以上人员签字确认，并加盖单位公章。否则，不具效力，验收时不予认可；审计部门也不会对之进行工程审计。如工程规模较小，或特殊情况，未委托监理单位时，应由建设单位责任人签字确认，并加盖单位公章。

3.竣工图较少时，可不作图册，也不需要图纸目录，每张竣工图均按上述要求完善手续；竣工图较多时，宜单独装订图册，列图纸目录，完善手续可在封面上进行。须说明共有多少张图及图号。

4.有可能部分工程实施情况与设计完全相符（如不涉及基础部分的上部结构）。此时可以考虑用设计单位提供并经监理单位审查后用于工程的技施图件作为竣工图件。此种情况，更需要完善签章手续。

五、结算资料装订顺序

（注：为了审计方便，建议单独成册）

1.工程结算报告 2.结算审核表

3.监理（业主）签证单 注意事项： 1.工程结算报告的主要内容是完成工作量（合同内、合同外的分开），实施合同外工作及价格的的依据等。这是结算审核、审计确认的基础。应本着负责的态度认真编写。

2.结算审核表。首先由施工单位自行如实填报并签章，其中的工程量应为签证单确认的数量。然后监理单位监理工程师复核且总监签章认定后，填写监理复核数额。对于建设单位，一种情况是将投资控制完全委托监理单位，故不再由建设单位另行复核，只是按程序签章即可；另一种情况是建设单位要把关，故此时审核表应另增加表列。当然，未委托监理单位时，只能由建设单位审定并签章。

3.监理（业主）签证单。这是工程结算的基础，故应详尽列出所有工作量，并用图件表示；即使是不能用图表示，也要有文字依据。

委托监理单位时：施工单位签章后，由监理单位签章；有时建设单位会要求现场代表签章，即从其要求。未委托监理单位时：施工单位签章后，由建设单位签章。

4.上述手续完成后，应尽快由建设单位送审计部门进行审计。未进行工程审计的项目不能进行竣工验收。

装订数量建议：

1.市管及以上规模工程一式八套；县管项目一式六套。2.一～五单独装订时，市管及以上规模工程主件即“一”八套，附件即“二～五”三套；县管项目主件即“一”六套，附件即“二～五”两套。

一般是资料员整理，工程技术负责人校对，公司技术负责人审核，资料员成册交出。

第三篇：竣工文件编制办法A4

广 东 省

增 城 市

省道S119线荔城至新塘段改扩建工程

竣工文件编制办法

增城市广长路桥发展有限公司

二ОО五年四月

目 录

前言

1、总则

2、竣工文件编制工作的组织分工及职责

3、档案材料的收集、整理及排序原则

4、竣工文件编制

5、竣工文件组卷

6、竣工文件的验收和报送

7、本编制办法所依据的文件资料

8、竣工文件编制范本

1、总则

1.1竣工文件是本工程从立项、设计、施工，直至交工、竣工验收全过程中形成的与本工程有关的应归档的全部文件材料(包括文字材料、图纸、图表、计算资料、科研和新技术资料及声像材料等各种载体形成的文件材料)编制而成的工程档案。

1.2竣工档案资料直接来源于工程建设的全过程，它是工程基本建设项目的重要技术资料，是国家科技档案的组成部分，是工程技术人员、管理人员、监理及所有参与工程建设者的智慧和劳动的结晶，编制好工程竣工档案，对总结设计、施工经验教训、提高工程建设监理和管理水平具有重要意义，其形成的资料也是对工程进行检查、验收、管理、使用、维护提供详实的资料和依据。为了规范公路工程建设项目竣工文件的编制和归档工作，交通部于2001年发布了《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交通部交办发[2001]390号文)，广东省交通厅和广东省档案局于2002年联合发布了《广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》（粤交办函[2002]404号文），对建设项目竣工文件的组卷提出了要求；2004年交通部分别发布了《公路工程竣（交）工验收办法》（2004年第3号部长令）和《公路工程竣交工验收办法有关事项的通知》（交公路发[2004]446号文），对建设项目竣工文件的内容做了新的具体规定。因此，各有关单位应高度重视竣工档案的编制工作，确保竣工资料标准统一、完整、准确、系统。不允许涂改和重新抄录，严禁伪造。

2、竣工文件编制工作的组织分工及职责

2.1竣工档案编制工作要在省（市）档案局、省交通厅等档案主管部

要保证竣工文件的内在质量，注重提高外在品质（所谓内在质量是指竣工文件的内容要完整、准确、系统；外在品质则是指美观）。具体要求如下：完整，是指图纸、资料齐全，无遗漏，但也不应有多余；准确，是指必须坚持实事求是的科学态度和认真负责的工作精神，保证资料的真实性、严肃性，严禁伪造；系统，是指文件分类、科目编排科学、合理；美观，则要求竣工文件文字清晰、幅面整齐、整洁，成品符合档案存档规定，适于长期保存。

4.2编制体系

荔新公路全长28.52km，共11个施工标段，4个监理标段，将竣工文件分为A1～A4、B1～B4、C1～C311个施工标段和D1、D2、D3、D54个监理标段编制，各标段起止点桩号以施工图为准。

4.3格式要求

为了做到竣工文件外在的美观，必须对规格形式做出统一要求。竣工文件文字材料幅面一律采用297×210㎜（即A4纸）尺寸，竣工图一律采用297×420mm（即A3纸）尺寸，其中竣工图图框由建设单位统一制作，发放给各承包单位。扉页要有相应人员签字并加盖公章。竣工图的编号要按照统一的原则编制。

文件的封面印有该本资料的位置“×卷×册×分册(i/n)×本册(i/n)”等字样。其中括号内n表示该分（本）册共分n分（本）册，i表示该本为第i分（本）册。在文件的侧面亦印有相同的内容。这样，每一本资料都有唯一的编号，查找很方便。

4.4竣工文件目录

交、接线、交通设施、服务系统房屋建筑、收费、监控、通信、环保和绿化等在内的所有竣工图表。

第五卷、施工资料卷。在整个施工过程中工程管理文件、施工质量控制文件、施工安全及文明施工文件、进度控制文件、计量支付文件、合同管理文件、施工原始记录，该部分内容最多，工作量最大，是工程进行过程中最主要、最真实的反映。

第六卷、科研和新技术资料。批准的所有科研、新技术资料。4.6文字材料档案的编制要求

4.6.1字迹清晰、工整，资料齐全、完整，内容真实、准确，签字手续完备；

4.6.2验收或鉴定证书、各类总结、工程概况、编制说明等非工地现场填报的文字材料或图表要求打印，字体宜为印刷体，公路工程建设中三大主体（业主、监理、承包商）各自负责的文字材料或图表使用激光打印机打印；

4.6.3不允许用涂改液修正；

4.6.4签述意见及签名时应使用不易褪色的炭素墨水，严禁使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔和铅笔书写，签述意见可以打印，但签名不能打印，复制件不允许使用复写纸复写；如确有外单位形成不符合书写要求，但又难以整改的文件材料时，编制单位就进行复印，将复印件逐页附在原件后面，复印件不编页码；

4.6.5热敏纸传真件应及时复印（非热敏纸可不复印），竣工文件中不能出现热敏纸传真件，凡由易褪色书写材料制成的文件材料应复印保

4.7.6绘制竣工图应符合《道路工程制图标准》（GB50162-92），竣工图中文字应使用仿宋体，字体大小可参考设计图（字高系列为2.5、3.5、5、7、10、14、20mm），一般情况下尺寸标注（阿拉伯数字）字高宜采用2.5mm，图内右下角说明文字字高宜采用3.5mm，标题字高宜采用5mm；

4.7.7竣工图应将设计通用标准图中不需要的部分去掉（例如：斜交盖板钢筋尺寸数量通用图中可能有0º、5º、10º、15º等不同角度的尺寸，那么具体某个盖板涵时则只有一种尺寸，故应去掉不需的部分），同一合同段内出现完全重复的标准图时（前面为斜交5º的13m空心板，后面为斜交15º的13m空心板，则不是完全重复）则后面的不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；若有新增加的施工要补充新的施工图，没有施工图，但实际进行施工且已竣工的工程，必须编制竣工图；

4.7.8图纸工程量表及有关尺寸标注应与工程计量支付的工程量相互一致，即通过标注的尺寸计算与工程量表中的数据相一致，非计量的工程量应与现场实际工程量一致，监理应重点复核尺寸标注和工程量；

4.7.9图框上的所有签名应完整，签名严禁打印，必须用手工签名且工整（即本人的手写体）；

4.7.10文字说明语气应为完工的工程说明，即竣工说明，不能照抄原设计图的设计说明，在设计说明中的一些词不能使用在竣工图说明中，如建议、宜、拟等。竣工图说明应充分体现已完工程的施工过程，是已发生的；

4.7.11竣工图中的线条粗细宜早拟定，特别是不同人绘制同一册图

案卷（册或分册或本）各部分的排列格式是：案卷封面——卷内文件目录——文件材料——备考表——封底。

5.2.1卷皮

5.2.1.1卷皮为本案卷（册或分册或本）的封面、封底，是一张宽297mm的纸，长度为2×210（420）mm+案卷厚度+富余值（最后内折或切除）。同一公路项目内的卷皮应使用同一品牌、名称及颜色的纸。封面内容见“范本”的附件1与附件8。

5.2.1.2封面填写：

a卷、册、分册号按“范本”的目录填写，册（或分册）有几本时，“册”字后加“本”的流水号；

b卷的“文件名称”、有分册时册的“文件名称”按“范本”的目录填写；

c无分册时册的“文件名称”、分册的“文件名称”、本的“文件名称”即是该案卷的题名，因此，要求以短语形式简明、准确、全面揭示卷内科技文件材料的内容，不应超过50个字，字多时可分几行；

d编制单位：见2.3内容；

e编制日期：填写完成组卷的日期，可以省略“年、月、日”字样，在表示年、月的数字右下角加“.”号；

f封面的填写要求打印。

5.2.1.3封面右上角加档号，封面举例见附件8（1）。5.2.2卷内目录

5.2.2.1卷内目录不编页号，放在案卷内文件材料之前，目录要求打

15.2.2.8页次：填写每份文件首页上的页号，最终件填写起止页号。5.2.3备考表

5.2.3.1卷内备考表要标明案卷内科技文件的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。页数要求填写卷内每件页数相加之总和。

5.2.3.2立卷人：负责整理、检查、装订的人，负责立卷者应签名，并填写完成立卷的日期。

5.2.3.3备考表格式见附件37，要求打印（除签名外）。5.3照片与声像档案

照片与声像一般情况下属乙种文件，归入“范本”中第三、五卷内，一式二套。其中照片为第三、五卷第一类，声像为第三、五卷第二类。接收单位有省交通厅、建设单位。照片档案应符合GB/T11821-89《照片档案管理规范》的要求。

5.3.1照片档案

5.3.1.1照片不能贴在纸上与其它文字材料混合装订，应直接装在符合GB/T11821-89要求的相册中（相册可在档案部门采购）。

5.3.1.2照片档案分照片和底片。照片和底片的案卷页号，正面编在右上角，背面编在左上角；数码照片应备软盘。

5.3.1.3照片应题名，题名不宜超过50个字。在尽量保证基本要素内容完整的前提下将下面述及到的“照片文字说明”改写成照片名称。

5.3.1.4应填写本张照片内容相关的纸质文字（图表）材料档案的档号（即相册内应有“参见号”一栏）。

35.4.2临时档号根据《交通部科学技术档案分类编号办法》（[87]交办字315号文件）的要求以及省道S119线荔城至新塘段改建工程的特点用字母或数字的形式表示该案卷所代表的工程类别、项目名及合同段、部、册、分册、本。

5.4.3公路竣工文件大类为公路（GL），属类为公路工程（5），小类为道路（圆点后1）。项目名称取两个大写的汉语拼音代号，合同段（假如按合同段临时归卷）取合同代号（采用下标形式），部、册、分册用阿拉伯数字。临时档号如下：

5.4.3.1按合同段归卷时为：GL5·1·“项目及合同段”·卷·册·分册—流水号

5.4.3.2不按合同段归卷时为：GL5·1·“项目”·卷·册·分册—流水号，为避免临时档号过长，不考虑分册时为：GL5·1·“项目”·卷·册—流水号

5.4.4举例说明

5.4.4.1荔新公路第一卷第二册第一本（案卷），临时档号为：“GL5·1·LX·1·2-1”；

5.4.4.2荔新公路A1合同段第四卷第十二册第二本（案卷）临时档号为：“GL5·1·LXA1·4·12-2”；

5.4.4.3荔新公路B3合同段第五卷第二册第四分册第三本（案卷），临时档号为：“GL5·1·LXB3·5·2·4-3”；

5.4.4.4荔新公路D2监理标第三卷第一册第四分册第一本（案卷），临时档号为：“GL5·1·LXD2·3·1·4-1”。

55.5.2.3装订后用不易老化变质的胶将卷皮小心细致地贴装上，然后按5.2.1.1小节要求内折（或切除）富余值。当卷皮较厚时，采用铅笔根据案卷的厚度及卷面规格在卷皮内面小心画出脊背线，然后将直尺靠近画出的铅笔线用无墨水的圆头硬笔来回划动，再沿划动处内折，用力压出脊背线，最后涂胶贴装卷皮。

5.6档案盒 5.6.1档案盒规格

档案盒由建设单位统一定购（所需费用由各编制单位承担），其外表尺寸有：

长宽尺寸 305×220mm(装A4文件，竖式)305×430mm（装A3文件，横式）脊背尺寸 20、30、40、50mm 可以简称为“A4-20”、“A3-20”„„“A4-40”、“A3-50”，其样式见附件38（3～5）。

封面印刷如附件38（1～2），脊背印刷如附件38（3），借卷守则（其内容见附件36）印在封面的反面。

5.6.2装盒

应选择合适规格的档案盒，每盒可装多本（案卷）。为避免在运输途中损坏，每盒以装满为宜。

5.6.3档案盒封面填写

5.6.3.1档号：如5.4节所述，用铅笔填写临时档号。

5.6.3.2密级：分为绝密、机密、秘密三级，暂时不填，由建设单位

7施工资料 路基工程 K0～K7段

压实度检测资料

5.6.3.11档案盒上方的空白栏暂时不填，由接收单位酌情填写。5.6.3.12脊背上档号可分两行写，宜上为分类号，下为案卷顺序号（流水号）。其案卷题名应先打印，然后粘贴。

6、竣工文件的验收和报送

竣工文件验收是工程竣工验收的重要组成部分,竣工文件不合格,工程不能办理竣（交）工验收。

6.1本工程对竣工文件审查、验收程序分四级进行。

6.1.1竣工文件完成后各标段自检、自评，写出自检报告，各施工标段必须经监理审核；

6.1.2由建设单位组织，对各标段竣工文件进行验收；

6.1.3以上验收合格后，建设单位邀请省（市）质检站和档案部门进行竣工文件初验（初验前各标段应将自检报告书面提供给建设单位）；

6.1.4竣工验收时的工程验收委员会最终审定“验收意见”，并给被验收竣工文件评定分数，作为本项目竣工文件质量的最终结论。

6.2竣工文件的份数

根据接收单位的多少而定，具体份数由建设单位确定后分类统计汇总列表通知各编制单位。

6.3竣工文件的移交报送

竣工文件完成检查合格后，由建设单位集中汇总，统一安排办理移交各相关接收部门。

第四篇：竣工资料编制说明

西气东输沁水维修队工程 竣工资料编制说明

一、工程说明：

本工程由江苏诺亚建设工程有限公司承建；中国石油天然气管道工程有限公司设计院设计；xxxxxx监理有限公司监理；

工程内容包括：沁水维修队综合办公楼建筑单体，总建筑面积1138㎡，框架结构，包括土方量（填方）12300m³；实体围墙137m； 站内道路及水泥场地1468㎡；骨架护坡65m；排水沟148m；挡土墙107m；拆除2.5m高围墙83m；拆除1.5m高铁艺围墙44m等。工程于2012年3月15日 开工，中途由于协调问题及施工单位资金投入问题，造成停工，最终于2014年12月通过竣工验收。在施工中做到资料与施工同步，质保资料齐全，竣工图已完成，现将施工文件和资料编制整理作如下说明：

二、编制概况：

本工程按照资质管理类文件、质量管理类文件、工程进度管理类文件、工程造价及索赔管理文件、HSE管理文件及监理工作总结六大类进行组卷，技术文字资料收集齐全记录完整，书写正确、工整、有效，签字齐全，自评为优良。

三、编制依据：

本竣工文件的编制按照西气东输管道分公司于2012年7月下发的《中国石油西气东输管道(销售)公司档案工作规定》及以下相关标准为编制依据进行整理、汇总、编制而成。1)中华人民共和国档案法

2)《建设工程监理规范》GB50319—2013 3)《中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定》石油办字[2001]213号 4)《石油天然气建设工程施工及验收规范系列》SY/T—0429—2000 5)《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）。

四、编制内容

本竣工资料按照企业资质、管理类文件，质量管理记录类文件，工程进度管理类文件，工程造价、索赔管理文件，HSE文件，监理工作总结分类编制，第一类：企业资质、管理类文件。包括：编制说明、合同、企业资质、监理规划，监理实施细则，旁站监理方案，平检监理方案，见证取样监理方案，进场设备、人员审批报验资料、建设单位管理文件一览表、监理指令及回执一览表，来往函件等。

第二类：质量管理记录类文件。包括：施工单位资格审批表，施工组织设计（方案）报审表，进场材料报验单（附自购原材料质量证明文件的复印件）、测量核验资料，监理工程师通知单，来往函件等，监理工程师巡视记录，单位工程验收文件（验收申请报告、会议纪要、存在问题、整改报告等）。

第三类：工程进度管理类文件。包括：月报，会议纪要。

第四类： 工程造价、索赔管理文件。包括：工程量统计表，工程索赔统计表（工程签证）。

第五类：HSE文件。内容包括：HSE两书一表（作业计划书、作业指导书、现场检查表，含应急预案内容）、人员培训记录及资质证书（HSE管理、现场急救培训资质证书）、HSE管理工作总结。

第六类：监理工作总结。

第五篇：施工单位竣工资料编制格式

施工单位竣工资料编制格式

第一部分：工程开工报验资料

1、开工令

2、开工申请

3、施工方案报审表

4、施工组织设计、施工方案及施工工艺

5、施工进度计划

6、进场材料、设备报验单

7、分部工程施工组织设计、施工方案及施工工艺

8、分部工程开工申请

9、分部工程开工令

第二部分：工程质量检测与保证资料

1、工程项目划分表

2、施工测量成果报审表

3、施工放样报验单

4、单位工程质量评定表

5、分部工程质量评定表

6、单元工程质量评定表

7、单位工程外观质量评定表

8、原材料、中间产品试验报告

9、施工工作联系单及函件

10、监理指令及回复等（停止令、整改报告、复工申请、复工令）

第三部分：工程计量、结算与支付资料

1、合同协议书

2、工程结算单

3、月支付报表（按先后顺序排列）

包括：①支付证书；②进度付款申请表；③月施工统计报表；④月支付工程量结算审核表；⑤合同月进度支付明细表；⑥工程计量证书；⑦单元工程支付工程量结算签证单；⑧中间计量表；⑨中间验收表。

4、工程变更资料

包括：①设计联系单；②变更申请表；③变更项目单价申报表；④工程变更令。

第四部分：工程完工报验资料

1、工程完工报验单

2、工程施工管理工作报告

应包括以下内容：

2.1工程概况（含地理位置、桩号、水文、气象、施工条件、工程数量统计表、工程施工时段、合同造价及竣工结算造价等）。

2.2施工投标（投标过程、投标书编制原则等）

2.3施工总布置，总进度和完成的主要工程量

施工总体布置、施工总进度以及分阶段施工进度安排

（附施工场地总布置图和施工总进度表），分析工程提前或

推迟完成的原因；主要项目施工情况等。

2.4主要施工方法

施工中采用的主要施工方法及应用于本工程的新技术、新

设备、新方法和施工科研情况等。

2.5施工质量管理

施工质量保证体系及实施情况，质量事故处理，工程施工

质量自检情况等。

2.6文明施工与安全生产

2.7价款结算与财务管理

合同价与实际结算价的分析，盈亏的主要原因等。

2.8经验与建议

2.9附件

2.9.1施工管理机构设置及主要工作人员情况表

2.9.2投标时计划投入的资料与施工实际投入资料情况表

2.9.3工程施工管理大事记

第五部分：竣工图纸（另装册）

1、平面布置图（1：5000）

2、断面图（1：200）20米一个断面，特殊情况增加。

施工单位竣工图（格式）

（**工程施工竣工图）

施工单位

技术负责人

审 核 人

编

制

人

编制日期

注：

1）图中的**，填写工程项目名称，不是工程具体部位；

2）单位：mm