PCT国际阶段申请流程

第一篇：PCT国际阶段申请流程

PCT国际阶段申请流程

***收文：客户信函和官方通知书都由申请二处管理员每天（上午1次，下午2次）到远洋大厦来取，同时把需要提交中国专利局的纸件文件送过来。

***PCT官文：国际局发出的是通过电子邮件+挂号信；中国局（PCT受理局）发出的主要是通过马牧自取纸件，原先也有电子邮件，可能申一收文暂不打印了

***对外收费：开具帐单的工作陆续由流程管理员向专职时限员集中（赵雅丽负责PCT和内外申请）

一、PCT国际阶段申请立卷、提交

（我方卷号规则：IEM/IEE/IEC+年份+流水号+PCT，举例：IEM150001PCT）

1、立卷管理员立卷：

（1）国内业务在立卷前往往都先走咨询流程，以及要求客户先交预付款我方再开始工作的情况很多；业务合同的签订频率也比外内业务更高；

目前系统已实现：在案卷信息查询处录入我方卷号时，弹出窗口提醒“某某客户的预付款余额已不足，是否继续工作？”；

（2）立卷查重的条件需要再增加一些项目：如发明名称、发明人姓名等，并且要求能提供组合条件查询；

（3）PCT国际阶段申请的案卷经常与内内普通国家申请及内外申请发生关联关系（即属于相关卷），系统要能体现；例如：客户可能会要求如果国内申请人中有“张三”，则必须为“张三”另外提交一个PCT申请，且在同一天提交，这样既能保证中国申请尽快授权，其他国家的申请也可以利用PCT途径提供的便利； 内内申请与内外申请、香港/澳门注册申请等，要能实现互相挂卷（案卷信息关联）；

（4）PCT国际阶段的案子可能跟外内共用客户信息，内内和内外的案子之间也可能共用客户信息；

（5）给国内客户批量立卷的情况比较多，客户给指示的时候会集中提供一张申请信息明细表，但其中部分信息可能与最初填写的技术交底书不一致，因此我方正式立卷后，需要能从系统中生成一份包含多个案卷信息的EXCEL标，发给客户最终确认，目前都是手工操作；

2、管理员组长审阅立卷信息：

PCT国际阶段和内外的新申请立卷后首先需要李琮（管理员组长）审阅，再下发给相应的流程管理员；

3、申请二处/技术处处长分配代理人：

（1）部分案卷（PCT国际阶段和内外的案子、内内OA）需由技术处处长分配技术处代理人办理，需要给这些代理人记工作量；其余的案子由申请二处处长分配代理人；

（2）此处同外内，需要提供代理人的工作量数据供处长参考；

4、流程管理员核对新申请，发送立卷确认函：

（1）管理员可以自行选择是否需要出立卷确认函；

（2）相关格式函基本不能自动生成可编辑的Word版，目前不是系统里没挂模板，就是内容出入较大，需要手改；

（3）关于发文：系统记录的客户邮箱一般是总邮箱，但实际回信需要发送给所有发件人，最好按客户最后一封来信上的发件人地址回；

5、申请二处/技术处代理人准备技术文件，发送初稿等客户确认，定稿：

（1）目前PCT国际阶段和内外的案子，代理人没有被纳入系统，线下工作；

（2）代理人准备技术文件的方式以撰写为主（提交内外申请前可能有翻译的工作，代理人可能找翻译网，也可能找其他翻译公司，如果找其他翻译公司，涉及到如何付款等问题）；

撰写好的初稿一般需要先经过代理人组长审核，审完再给客户确认，但也不是全部案子都审（此处再向代理人详细调研）；

客户主动提供申请文本的案子，代理人通常都需要修改，然后给组长核，审完给客户确认；

（3）处长希望系统能分别记录初稿定稿和提交定稿两个时间节点，便于准确统计代理人工作量；

（4）由于技术文件需要客户最终确认才能提交，因此立卷时确定的预定申请日经常会需要延后，按照流程规定应由代理人请示处长修改系统中的预定申请日； 备注：第（3）点和第（4）点可以一并考虑，是否需要优化流程

（5）打字制图员协助代理人调整文本格式、制图；

6、流程管理员准备申请文件：

（1）流程管理员不生成请求书，只需确保必要数据项的完整和正确；（2）提交文件包括：

A.请求书（RO101表）

B.技术文件（摘要附图在请求书中指定即可，不需要专门制作和提交;有摘要、权利要求、说明书、说明书附图）C.委托书

D.其他：如DAS请求、优文（优转一般不涉及，交4.17iii声明即可）、序列表（是说明书的一部分，也不算费用）、微生物保藏（用134表填写相关信息，不用交证明文件）；

7、申请二处/技术处代理人审核提交文件

8、核案人审核提交文件

9、打字制图员在线提交新申请：

（1）新申请通过专利局CE-PCT系统提交，目前尚未实现数据自动导入功能；（2）提交这一步的动作由打字制图员完成，接收电子回执后转交管理员；（3）关于缴官费（可参考后附的国际阶段申请费的数额和减免的标准）：

CE-PCT系统可在线自动计算缴费金额（费用计算页），一部分官费以人民币计，另一部分以瑞郎计；

国专公司根据费用计算页上的金额在我所账户上扣款，所以相当于提交新申请文件当天一并缴纳官费；否则官费应于申请日起1个月内缴齐，官方会发102表通知；超期不缴的官方发133表，再给1个月的时间，此时不仅要补缴官费，还要缴滞纳金，金额为申请费的一半；发了133表还不缴费的，官方发117表通知申请人案子已经死掉了，不能恢复；

补缴费用是应使用后缴费用计算页；

我所目前使用的电子提交方式可以享受200瑞郎的费用减缴政策（以电子方式提交的说明书、权利要求和摘要未采用字符代码格式）；另外，满足条件的申请人（申请人是自然人，并且均是居住在人均国民收入低于3000美元的国家的国民）国际申请费和手续费减缴90%；

客户一般都要官费收据； 注意：除了通过CE-PCT系统进行电子提交新申请以外，官方目前允许的提交途径还包括： 1）通过面交、邮寄、传真方式向中国专利局提交纸件申请。2）向国际局提交（传真，费用由财务汇款）。

10、流程管理员发送当日提交报告信，开具账单：（1）管理员拿到电子回执（电子回执上已载明国际申请号和国际申请日）后结束提交事件，发送当日提交报告信，后附电子回执和提交文件副本；（2）新申请提交后1-2天开出账单发送客户；开账单时，需要系统提供汇率自动计算功能，以及代理人费率计算功能；对于账单中的官费，系统能自动由人民币折成美元，代理费需要人工计算；

11、账单审核人审核账单

12、流程管理员转达受理通知书（105表）：（1）流程管理员出转达格式函；（2）转达信中会提醒几个关键日期：

提出国际初步审查的时间；

进入国家阶段的时间；

（3）通知书基本不能在系统中录入，也不能自动触发待办，只有公开文本能录个公开日、公开号；

（4）案卷状态在系统中没有体现；

***现有事件监控：

1、核对新申请

2、准备提出国际申请

3、准备提交国际初步审查请求

4、进入国内阶段提醒（第一次）

二、补正

流程描述：国际申请被受理后存在形式缺陷的，受理局（中国专利局）会发出补正通知书（106表，答复期限2个月；不产生官费；一般都转达客户，即便我方主动更正缺陷的也会在转受理通知书时告诉客户；不可以延期，但不答也不会导致视撤，经常不了了之），由申请一处官文组管理员接收后转给申请二处流程管理员。与技术实体内容相关的补正由技术处或申请二处代理人准备答复文件，否则由流程管理员直接处理。答复文件准备好后，都由流程管理员统一提交专利局（答复时以信函的方式通过CE-PCT（新申请是用CE-PCT交的）或纸件（新申请是用纸件交的）提交中国专利局）。如果答复仍不符合官方要求，还会继续发补正通知，如果答复符合要求，官方也不会再发出确认合格的通知书，申请人只需等待发国际检索报告即可。

三、转达国际检索报告

1、流程管理员出格式函，简单转达国际检索报告

2、申请二处/技术处代理人写信进一步向客户提供修改建议，收到客户指示后判断是提交19条修改，还是提出国际初步审查请求及34条修改，还是不做任何修改

四、提交19条修改

在国际阶段，申请人有两次修改机会：依据条约19条作出的修改，和依据条约34条作 出的修改。

提交19条修改的内容、期限：

申请人收到国际检索报告后，在规定的期限内可对权利要求书向国际局提出修改；

修改期限是自传送国际检索报告之日起两个月内或自优先权日起16个月内，以后届满的期限为准；目前系统中没有提交19条修改的待办任务；

注意：如果国际检索单位按照条约17（2）作出不制定检索报告的宣布，则不允许进行按照条约19条的修改；

提交19条修改不产生官费；

流程描述：

1、申请二处/技术处代理人准备修改文件，填写电子收费单，收费需要处长签字：

备注：如果代理人根据客户指示判断不需要提交任何修改的，只收转达费；

2、流程管理员以信函方式提交修改文件，发送报告信（代理人不写报告信），开具账单：

提交方式：19条修改目前只能通过直接给国际局发传真并寄快件或挂号信的发式提交，将来可能能通过CE-PCT系统提交；

3、账单审核人审核账单

五、提交国际初步审查请求、34条修改

提交国际初步审查请求、34条修改的内容、期限：

申请人最早可以自优先权日起19个月提交国际初步审查请求和34条修改（即对权利要求书、说明书、说明书附图向中国国家知识产权局提出修改）；

提交国际初步审查请求和34条修改的最后期限是自国际检索报告或宣布不制定国际检索报告的发文日起3个月，或自优先权日起22个月，以后到期为准。我所一般就监控优先权日起22个月的期限，通常比发文日+3个月后到；

34条修改可以与国际初步审查请求书同时交，也可以单独交，最后期限同上所述；

当前我方发给客户的关于国际初步审查请求的提醒：

A.受理通知书转达函中会有相关格式段；

B.国际检索报告转达函中会有相关格式段；

C.优先权日起18个月时会发专门一次提醒函，提醒第19个月的期限；

D.优先权日起21个月时会发专门一次提醒函，提醒第22个月的期限；

流程描述：

1、申请二处/技术处代理人准备修改文件，填写电子收费单，代理人不写报告信

2、流程管理员制作请求书（IPEA401表），登记提交

提交方式：纸件提交中国专利局；

3、申一递交管理员正式完成文件提交，缴官费（国专依据费用计算页扣款，个人申请仍可享受官费减缴90%）

4、流程管理员写信转达402/403表（相当于报告国际初审已提交），开具账单

5、账单审核人审核账单

6、流程管理员写信转达国际初审报告：

申请人提交国际初审请求后，国际初审单位最晚应在优先权日起28个月做出报告；

六、转达国际公告文本

流程管理员收到国际公布通知后，核对相关信息并录入系统，到WIPO网站上下载公布 文本，写信转达客户。

七、提醒进入国家阶段

进入国家阶段的程序不是自动发生的，必须由申请人来启动。申请人必须在自优先权日30个月（在某些国家可能是20个月）内办理进入指定国（或选定国）国家阶段的手续：缴纳国家费用，递交翻译成该国语言的国际申请的译文。有些国家的国家法规定进入国家阶段的期限晚于30个月（或20个月）。进入国家阶段的期限是必须遵守的，即使国际初步审查报告尚未得到；

我所主动向国内客户提供3次（25、28、29个月）或更多次的提醒服务，非国内客户提醒2次（28、29个月）。收到客户办理进入国家阶段手续的指示，立卷；未收到客户指示或客户指示不进入国家阶段的，走撤卷流程。

八、办理著录项目变更

RO101表内的信息项一般都可能涉及办著录项目变更，例如申请人、发明人、代理机构信息等；

办理的手续是以信函的方式提交受理局（即中国专利局，通过CE-PCT系统）或国际局（传真+快递/挂号信）；除了变代理机构需要提交新事务所的委托书之外，不需要其他证明文件；不产生官费，仅收代理费；

流程描述：

1、流程管理员根据客户指示信核对案卷相关信息，准备变更请求并提交受理局（中国专利局）或国际局；

2、流程管理员收到官方发出的变更通知后，写信转达客户，并开具账单；

九、撤回国际申请、撤销优先权要求

撤回国际申请或撤销优先权要求都是通过信函的方式提交国际局（传真+快递/挂号信），还应提交所有申请人签字的声明，不产生官费和代理费；

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附件：《国际阶段申请费的数额和减免的标准》

费用名称及数额

1．传送费

CNY500

2．检索费

CNY2100

3.国际申请费

CHF1330

4．国际申请附加费

超过30页的部分

CHF15/每页 5．优先权文本制作费

CNY150/项 6．单一性异议费

CNY200 7．副本复制费

CNY 2/每页 8．初步审查费

CNY1500 9．手续费（第II章）

CHF200 10.附加检索费

CNY2100/每个发明 11.附加初步审查费

CNY1500/每个发明 12.滞纳金

按应缴费用的50%计收，若低于传送费，按传送费收取，若高于国际申请费（国际申请用纸不超过30页情况下）按国际申请费的50%收取。

13.优先权恢复费

CNY1000

国际阶段费用的减缴：

如果国际申请的提出按照并符合行政规程的规定，按照3和4所需支付的费用总额减少标准为：

1、如果使用PCT-SAFE软件准备请求书（纸件为法律文件），只要满足必要的条件，可减缴100瑞郎的费用。

2、如果使用电子方式提交国际申请，国际申请费的减缴: a.如果使用电子方式提交国际申请，且满足行政规程第7部分和附录F的要求，但以电子方式提交的说明书、权利要求和摘要未采用字符代码格式，可减缴200瑞郎的费用;b.若以电子方式提交的说明书、权利要求和摘要均采用字符代码格式，则可减缴300瑞郎的费用。

3、如果国际申请的所有申请人是自然人，并且均是居住在人均国民收入低于3000美元的国家（依据联合国用于确定1995、1996和1997年缴纳会费分摊比额表的人均国民收入数字）的国民，国际申请费和手续费（适用的情况下，已按照上述情况减少）减缴90%。我国（包括大陆、台湾、香港和澳门）在此列。

第二篇：PCT申请的期限和程序

PCT申请的期限和程序：

0个月：开始国内申请

0至第12个月：提出国际申请 自提交申请起约1至2个月内：收到受理局关于国际申请日和国际申请号的通知（PCT/RO/105表格）收到世界知识产权组织国际局关于登记本和期限例外的通知。（PCT/IT/301）最迟在第16个月：国际局发出收到优先权文件的通知（PCT/TB/304表格）16个月内：收到国际检索报告（PCT/ISA/210表格），以及关于根据条约第19条提交修改后的权利要求的期限的信息（PCT/ISA/220表格）

第16至第18个月之间：评价检索报告并决定是否： ——撤回申请 ——修改权利要求

——提交国际初步审查要求书（最迟在自优先权日起19个月届满前）最迟在第17个半月：（直接向国际局）撤回申请以防止公布

第18个月：公布国际申请。国际局发出关于将申请送达指定局的通知并附送开始国内阶段的提示和信息（PCT/IB/308表格）最迟在第20个月：（直接向国际局）撤回优先权要求以推迟进入国家阶段的时间

最迟在第19个月：向主管国际初步审查单位提交国际初步审查要求书

第19个月：决定并准备进入所有不受第Ⅱ章约束的指定国或者没有被选定的国家的国家阶段，选定国家的最后时刻。

最迟在第20个月：进入不受第Ⅱ章约束的指定国和/或在第19个月届满前没有被选定的国家的国家阶段

大约第21个月：国际初步审查单位的审查员通知提交答辩和修改（如果必要）

第28个月：收到国际初步审查报告（PCT/IPEA/409表格）以及关于开始国家阶段的信息，决定并准备进入国家阶段

最迟在第30个月：进入国家阶段

第三篇：湖北省远程教育国际专利申请(PCT)题目及答案

国际专利申请（PCT）基础知识试卷2(共14道题，共100分，限时：180分钟，还剩170分钟53秒)单选题

1.下列关于国际申请进入中国国家阶段的说法错误的是：(5分)A.国际申请的申请人在缴纳宽限费后，可以自优先权日起32个月内办理进入中国国家阶段的手续 B.申请人在办理进入中国国家阶段手续后，又主动撤回该申请的，该申请在中国的效力才终止 C.申请人要求以国际阶段修改的申请文件为基础进行审查的，应当自进入日起２个月内提交修改部分的中文译文

D.国际申请涉及的发明创造依赖遗传资源完成的，申请人应当在国际申请进入中国国家阶段的书面声明中予以说明

2.根据专利合作条约第十九条规定，申请人在收到国际检索报告后，有权享受一次修改的机会。以下有关该修改的说法哪个是正确的？(5分)A.可以对附图提出修改 B.可以对说明书提出修改

C.修改的期限为三个月，自国际检索单位向申请人送交国际检索报告之日起计算

D.申请人可以在提出修改同时做出简短声明，解释相关修改对说明书和附图可能产生的影响。

3.国际公布文本中不包括下列哪个内容？(5分)A.专利性国际初步报告 B.申请人信息

C.按照《专利合作条约》第十九条规定提交的修改 D.序列表

4.下列程序中，哪个不是PCT国际申请必须经历的程序？(5分)A.国际申请的受理 B.国际公布 C.国际检索 D.进入国家阶段

5.下列关于PCT体系说法错误的是：(5分)A.PCT体系是专利“申请”体系而非专利“授予”体系 B.授予专利的决定仍由国家或地区专利局在国家阶段作出 C.只有发明专利申请才可以通过PCT途径获得保护 D.PCT体系包括合作的国际阶段和推迟的国家阶段

6.下列关于提交PCT国际申请保密审查说法错误的是：(5分)A.任何单位或者个人将在中国完成的发明、实用新型或者外观设计向外国申请专利的，应当事先报经国家知识产权局进行保密审查

B.向国家知识产权局提交专利国际申请的，视为同时提出了保密审查请求

C.未经国家知识产权局保密审查向外国申请专利的发明或者实用新型，在中国申请专利的，不授予专利权

D.未经国家知识产权局保密审查向外国申请专利，泄露国家秘密的，由所在单位或者上级主管机关给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任

7.下列关于国际阶段的撤回说法错误的是：(5分)A.国际阶段的撤回请求可以直接向国际局提出

B.若为了避免国际公布，撤回通告应保证在国际公布的技术准备完成之前到达国际局 C.国际阶段的撤回请求最迟应当自优先权日起26个月内提出 D.国际阶段的撤回对于该申请已经进入国家阶段的国家局没有效力

8.检索费是由_____收取的：(5分)A.受理局 B.国际检索单位 C.国际局

D.国际初步审查单位

多选题

1.PCT申请中，以下哪项主题不被列为国际检索的主题？(5分)A.科学和数学理论 B.智力游戏的规则和方法 C.动植物品种

D.用原子核变化产生的物质

2.以下哪些文件将组成国际申请文件的总页数？(5分)A.请求书中的声明页 B.摘要 C.摘要附图

D.按照《专利合作条约》第十九条的修改文件

3.下列关于国际阶段的费用说法错误的是：(5分)A.传送费是为了国际局的利益收取的 B.手续费的收费标准是由国际局制定

C.国际申请费的数额为1330瑞士法郎，中国港澳台地区的申请人不能享受国际申请费的减免 D.在满足一定条件下，国际申请费和手续费都可以享受减免

4.下列选项中哪些不能通过PCT获得保护？(5分)A.发明证书 B.发明人证书 C.商标 D.外观设计

问答题

1.简述在国际检索阶段发现单一性问题的处理程序(20分)。2.国际公布文本的内容都包括哪些？(20分)

单选题 1.B 2.D 3.A 4.D 5.C 6.D 7.C 8.B 多选题 1.ABC 2.ABCD 3.AC 4.CD

问答题 1.在确定缺乏单一性之后，由于发明构思比较接近，审查员不需要付出额外劳动就能对全部可检索的权利要求进行检索。因此，申请人不需要缴纳任何费用就可以得到全部发明构思的国际检索报告。

如果审查员认为本申请缺乏单一性，而且每个发明构思相对比较独立，审查员需要付出额外劳动才能对所有的发明构思进行检索，审查员将通知申请人在规定期限内缴纳附加费，以补偿检索中付出的多余劳动。

如果申请人拒绝支付附加检索费，国际检索单位将只对主要发明部分制定国际检索报告。如果申请人在规定期限内支付了全部附加检索费，国际检索单位应当对全部发明进行检索并制定出国际检索报告。

如果申请人对国际检索单位通知缴纳附加费有不同意见，可以在支付异议费及附加检索费的同时提出异议。该异议将由国际检索单位的三人小组进行审查并做出裁决。如果结论是申请

人的异议成立，将全部或部分退还附加费及异议费。由于申请人没有按照国际检索单位的要求缴纳附加费，导致国际申请中的某些部分没有被做出国际检索，这一事实本身在国际阶段并不影响申请的有效性，但是PCT规定，指定国的国家法可以规定，只要该局认为国际检索单位的要求是正当的，申请人必须缴纳一笔特别费用（单一性恢复费），否则对该国而言，国际申请中未被检索的部分将被视为撤回。

2.（1）扉页，扉页中包括从请求书中摘出的有关事项、摘要、和摘要一起公布的图，还包括一些信息，例如小册子中是否带有国际检索报告的信息，公布小册子时按照PCT第19条修改权利要求的期限尚未届满的信息等；（2）说明书；

（3）权利要求书，如果按照PCT第19条已经修改过权利要求，则小册子中应同时包括原始提出的和修改后的权利要求书，如果有按PCT第19条(1)所作的修改声明，也应当包括在内；

（4）附图（如果有）；

（5）说明书的序列表部分（如果有）；

（6）国际检索报告或者宣布不做出国际检索报告的决定，如果国际公布文本公布时报告或者宣布尚未得到，应在扉页上加以说明，并在得到后另行公布扉页和国际检索报告（或者有关的宣布）。

（7）被拒绝的更正请求（按照PCT实施细则91.1（f））；

（8）单独提交的有关生物材料保藏的信息的说明，以及国际局收到该说明的日期；（9）申请人要求公布的有关优先权被视为未提出的信息（按照PCT实施细则26之二．2）。国际局每周出版一期PCT公报。公报的第一部分是从该周公布的每件国际申请国际公布文本的扉页中摘出的有关内容。公报的上述信息可以电子形式得到。公报以双语（英文和法文）版本出版，不包含摘要和国际公布文本扉页上的附图。电子形式的公报同时提供英文和法文版本，除规定的信息外，还有摘要和随同公布的附图。

第四篇：上上国际电力增容申请流程

xx国际电力增容申请流程

根据上上国际办公楼宇的设计，各层用户用电负荷可以满足正常办公经营需求，原则上不另行对业主或房屋使用者办理电力增容，避免对原有电力设施的改动。

同时，物业本着服务业主的原则，解决用户困难，方便业主经营，因特殊情况确需电力增容时，物业根据实际情况进行受理，具体办法如下：

一、由使用人提出书面申请，物业将根据实际情况决定是否给于增容，物业尽可能的 在不进行增容的情况下解决使用人的用电困难；

二、物业派专人实地调查后确需增容时，物业将使用人增容申请上报开发公司工程部，进行可行性审核。

三、审核通过后,通知业主和使用人按照其要增容的千瓦数一次性缴纳增容费，增容费 的标准为1000元/KW（含：变压器、电器开关、线路等损耗，以及日后上上国际 专变整体增容时的部分费用和日常管理费）。

四、增容方案通过后由工程部出具施工方案。

五、增容费缴纳后，使用人根据物业公司工程部出具的施工方案购买符合国家标准的

电器材料，并交纳用电安全押金，用电设施及设备运行一年后，无其他隐患可退还（30000元），并聘请有施工资者的施工队伍进行施工，由开发公司工程部负责全程监督施工，根据施工天数，使用人付给相应的人工费用300元/天。

六、施工开始前，施工队到物业办公室交纳施工押金5000元。

七、施工结束后，开发公司工程部和物业公司联合对施工质量进行验收，确保符合国家各项要求。业主及使用人必须出具承诺书，房屋业主及使用人对增容后的设施设备及电气线路的安全负责。

八、验收合格后物业公司退还施工押金。xx物业服务有限责公司

2017年6月29日

第五篇：[境外]国际展会补贴申请流程

中小企业补贴——申报流程

第一步：在线注册：

首次申请市场开拓资金的中小企业，应通过小企业国际市场开拓资金网站http://smeimdf.mofcom.gov.cn/如实填报“中小企业或项目单位基本情况登记表”（简称“登记表”）。

注册信息网上提交成功后，各单位应打印登记表（一式两份）加盖公章后，与法人证书、组织机构证书、税务登记证、进出口企业登记证、海关报关登记证及其他相关文件的复印件（一式两份）一并报送资金管理部门。

一旦注册成功，以后无须重新注册。

第二步：计划申报：

待当地主管部门收到企业资质材料并对注册信息审核公示后，企业可进入“在线申报”进行计划申报。

第三步：拨付申请

经主管部门对计划申请项目批复并公示后，企业可进入“在线申报”进行资金拨付申请。企业在完成资金拨付申请后，打印“项目计划申请表”、“资金拨付申请表”会同该项目要求提供的相关凭证资料复印件(所有资料一式二份并加盖公章)整理装订后报送当地外经贸主管部门。(资金拨付申请时间一般在结束后一个月内，具体时间以网站通知为准)

第四步：资金反馈

中小企业补贴的时间跨度为一年，即本年补贴上年审批合格的项目，因为该项资金被列为财政部的国库支出，审批标准比较严格且周期较长。因此我们对热点展览会以外的组展项目都提前申请了国家中小企业参展补贴，参加这些项目的参展公司都有机会获得国家中小企业出国参展补贴。

对资金拨付申请的批复情况，除由管理部门向申报单位下达批复通知外还将通过网上公示，申报单位可通过网上进行查询。申报单位在收到资金后应及时通过网上填写资金拨付反馈表，将收到的资金情况反馈至相关管理部门。

目前国内北京华盛励拓国际展览有限公司还可以办理人员补贴***（张先生）

备注：国内各个地区政策不同，所需要资料也会有区别，请跟当地有关部门联系确认。