第一篇:项目印章保管使用授权书
项目印章保管使用授权书
为加强对印章的管理,商住项目部授权黄柱负责保管中国建筑工程总公司商住项目资料专用章印鉴(印模附后)并负责该印章的施印工作。遵照《中国建筑工程总公司印章管理规定》有关要求,特制定本授权书。
1、印章保管人应有较好的个人政治素质,忠诚企业。
1.1 印章保管人应有较强事业心,责任心,原则性强,办事有公心。1.2 印章保管人应严格做到遵章守法,严格按照国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。
1.3 印章保管人应加强学习,了解国家有关法律法规、熟悉企业各项制度规定和各类授权规定,不断提高自己的业务能力。
2、印章保管人必须严格遵守以下具体规定:
2.1 必须认真保管好印章,确保印章不因保管不善而损坏和遗失。2.2 必须确保用印单位在任何时间、任何地点的用印需要。2.3 必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。
2.4 无相关权限领导的批准,印章保管人不得委托他人代盖印章,不得自己随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。
2.5 若遇必须将印章带出使用的情况,应由印章保管人本人严格按照印章使用的审批程序获得批准后带出使用。
2.6 按照目标管理的要求,印章保管人必须做到印章使用登记率100%,差错率为0。
3、印章保管人拥有相应权利。
3.1 在施印时有权对所印文字的内容认真审阅。
3.2 对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要有权要求用印人重新办理有关审批手续。
4、印章保管人因工作失误应承担相应责任。
4.1 如因自身管理原因遗失、损坏印章就承担行政责任和相应的经济赔偿。
4.2 印章保管人未经领导批准或不按领导批示擅自用印,一经发现立即进行行政处罚,给企业带来经济和社会信誉损失的,承担所有的经济和法律责任。
5、本授权书一式两份,项目部、被授权人各执一份,两方签字即行生效。
印
模
项目部负责人(签字)
被 授 权 人(签字)
****年**月**日
第二篇:项目印章使用授权书
项目印章使用授权书
致:徐州市铜山区街道办事处
(建设单位)
徐州天平建设监理咨询有限公司(监理单位)
我公司承建的:铜山区老旧小区综合整治工程(居乐园、梅园小区)为便于项目部开展组织管理工作,公司启用“南通四建集团有限公司铜山区老旧小区综合整治工程项目部”印章一枚。由项目部李周轩代为保管,严格按公司关于项目部章保管及使用的相关规定执行。仅用于工程资料、工作联系单、图纸变更确认、施工方案、施工计划、项目部内部制度订立、内部发文等,无权用于合同签订、欠款、借条、材料采购、租赁、承诺、保证、担保等文书。
特此函告!
南通四建集团有限公司
(公章)
2017年10月26日
第三篇:项目经理部印章使用授权书[最终版]
项目经理部印章使用授权书
为了方便XXXX大厦工程项目部在施工过程中及时处理与建设方及监理公司等业务文件来往,公司授权项目部领用“XXX大厦项目部”印章一枚,此印章公供本工程项目与建设方及监理公司之间的往来文件,相关技术资料及现场签证等方面使用,不作为签订经济合同,分包合同及各种协议之用。此印章有效使用期为本工程开工之日期至竣工验收之日,工程竣工验收后交回公司。
特此授权!
XXXXXXX
2011年10月10日
附印章图样:
第四篇:印章保管使用规定
印章保管使用规定
第1章 总则
第1条 目的
为保障公司的合法权益,规范印章管理,减少因印章使用不当而带来的损失,依据国家的相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本规定。
第2条 适用范围
公司内部所有印章的刻制、使用和保管等均应遵循本规定。第3条 印章的种类
1.正式印章,是指公司印章。
2.专用印章,是指公司财务专用章等用于指定用途的印章。3.人名用章,是指公司法定代表人、用于公务的签名章或印鉴章。
第2章
印章的刻制
第4条 印章刻制依据
1.公司印章由公司行政部根据有关单位核发的证、照及有关批准文件制发。
2.公司内部各部门之间的信函往来,以部门负责人签字或内部网上部门信箱为准。若部门因工作需要而要求刻制印章,应另行申请,限定使用范围,经公司领导批准后方可刻制。
3.印章不能继续使用的,应向上级主管部门提出书面申报。第5条 印章的规格和材质
1.公司印章外直径为毫米,圆形,带五角星,塑质。2.公司专用章(财务专用章外),外直径为毫米,圆形,带五角星,塑质。
4.财务专用章、人名章的规格、材质根据有关主管机关的规定执行。
第3章印章的使用管理
第6条 印章使用范围 1.公章的使用范围如下。
(1)发送正式公文、电函、传真件等。
(2)报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。(3)用于授权委托书、人事任免、劳动合同和对外介绍等。(4)签订重要业务合同、协议等。(5)颁发先进集体和个人荣誉证书等。
(6)需要代表本单位加盖行政公章的其他批件、文本、凭证和材料等。
第7条 印章使用申请
1.使用公司名章时应当填写“公司印章使用申请单”,详细写明申请事项,征得部门领导签字同意后,连同需盖章文件一并交给印章管理人。
第8条 公司印章原则上由印章管理人掌握。印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查“用印申请单”上是否有批准人的印章。
第9条 代理实施用印的人要在事后将用印依据和“用印申请单”交印章管理人审查。同时用印依据及“用印申请单”上应有代理人印章。
第10条 公司印章原则上不准带出公司,如确因工作需要,需经总经理批准,并由申请用印人写出借据并标明借用时间。
第11条 常规用印或需要再次用印的文件,如事先与印章主管人取得联系或有文字证明者,可省去填写“申请单”的手续。印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表以备查考。
第4章印章的停用
第12条 印章内容需要变更或机构终止时,应停止使用有关印章并交由行政部予以封存或销毁。
第13条 因印章内容变更或机构终止而停止使用印章时,印章管理部门在印章停用日内,由保管人写出印章停用说明,经部门领导签字后上报行政部。
第14条 印章散失、损毁、被盗时,印章管理者应及时向公司递交说明原因的报告书,在公开声明作废后,按规定程序申请重新刻制。
第15条 除特别需要外,由行政部经理将废止印章保存年。
第5章
印章的保管 第16条 公司印章的保管,应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度,并严格执行保管人交接制度。
第17条 启用正式印章前,有关部门应将印章保管人员的名单报公司主管部门备案。在印章使用过程中,保管人员如有变动,应在变动当日内通知公司主管部门。
第18条 印章保管人因故临时请假时须更换印章保管人。单位领导应指定临时保管人,并做好交接记录。
第19条 印章颁发单位和使用单位均须把已启用的各类印章印模,以及批准启用的有关文件立卷归档,永久保存。
第20条 印章保管人员必须认真负责,遵守纪律,秉公办事。印章保管人员如果出现以下行为,将视情节严重程度给予处分,触犯法律的将移交司法机关处理:
1.因保管不善造成印章丢失的;
2.把关不严,用印后造成重大错误和损失等不良后果的; 3.私自留存、使用应予销毁或上交的印章的; 4.非法使用印章的。
第6章附则
第21条 本规定由行政部负责最终解释。
第22条 本规定自公布之日起执行。
证照保管使用规定
第1条
为加强对公司证照的管理,确保证照的安全和正常使用,特制定本规定。
第2条
公司所有的证照管理工作均须参照本规定执行。第3条
证照管理部门
行政部办公室是公司证照管理的职能部门,负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销,以及证照的保管、登记、备案等工作。
第4条
证照的使用
1.使用证照的正、副本原件或复印件时,必须填写“用证、照审批单”,经部门负责人签字后、交由行政部相关负责人、公司主管领导审批,审批通过后方可借用。
2.借用证照的原件时必须保证证照的安全与完整,使用完毕后要及时送还。
3.使用、借用复印件时,无需留存的须将复印件归还行政部。
4.各类证照未经主管领导批准,任何人不得随意复印、外借,更不许擅自使用公司的证照进行担保。
第5条
证照的保管
1.证照保管人需提醒主管领导安排相关人员及时验证。不及时验证者,造成的各类损失由相关责任人承担。
2.证照保管人必须妥善保管各类证照,如出现损坏或丢失,除应立即向主管领导报告外,还应与发证机关联系,及时办理证照的挂失和补办手续。
3.证照保管人因工作需要而调动岗位时,应填制“证件移交清册”,移交人和接交人在与证件清单核对数目后在“证件移交清册”上签字确认。
第6条
本规定由行政部负责解释。
第7条
本规定自发布之日起执行。
第五篇:项目施工印章授权书
项目施工机构印章使用授权书
致:南澳县后宅镇人民政府(建设单位)
广东中远建设投资管理有限公司(监理单位)
我司承建的南澳县金龙路改造工程,为便于项目部开展组织管理工作,公司拟于2017年7月20日启用“汕头市东骏建设工程有限公司南澳县金龙路改造工程项目专用章”项目印章。该项目印章仅限用于施工技术资料,不可用于签订任何经济合同或协议。
特此函告!项 目 印 章 样 板
汕头市东骏建设工程有限公司
(公章)
法人代表:
日 期: 年 月 日