印章、授权书、介绍信使用管理办法

第一篇：印章、授权书、介绍信使用管理办法

印章、授权书、介绍信使用管理办法

作者：来源：时间：2009-05-04

第一条为适应工作需要，加强印章、授权书、介绍信管理，规范使用程序，特制订本办法。

第二条本办法印章指分公司行政公章、财务专用章、负责人名章、各项目行政公章和财务专用章。授权书指分公司负责人授权书。介绍信指分公司行政介绍信。

第三条本办法印章由分公司办公室负责统一刻制、分发、回收、销毁及建立有关的管理台帐。特殊情况下，经经理批准，项目行政公章、财务专用章可由项目负责刻制，但需及时将印模留存办公室。

第四条各项目行政公章、财务专用章分别由项目负责人、项目财务主管负责保管和使用。若涉及人员变动，应做好相关交接手续。各项目工作完毕，项目负责人应及时将行政公章和财务专用章交回分公司办公室。

第五条印章保管人应妥善保管印章，按规定用印，不得丢失印章，不得任意交由他人保管或用印，若特殊情况需将印章外带用印，须经经理、项目负责人批准，用毕后也应及时将印章归还到位。

第六条在日常工作中，加盖分公司公章、负责人名章须经部门负责人审核，分公司经理或其指定副经理批准，再到办公室用印。加盖项目单位公章、财务专用章须经项目负责人批准后再用印。

第二篇：项目印章使用授权书

项目印章使用授权书

致：徐州市铜山区街道办事处

（建设单位）

徐州天平建设监理咨询有限公司（监理单位）

我公司承建的：铜山区老旧小区综合整治工程（居乐园、梅园小区）为便于项目部开展组织管理工作，公司启用“南通四建集团有限公司铜山区老旧小区综合整治工程项目部”印章一枚。由项目部李周轩代为保管，严格按公司关于项目部章保管及使用的相关规定执行。仅用于工程资料、工作联系单、图纸变更确认、施工方案、施工计划、项目部内部制度订立、内部发文等，无权用于合同签订、欠款、借条、材料采购、租赁、承诺、保证、担保等文书。

特此函告！

南通四建集团有限公司

（公章）

2017年10月26日

第三篇：印章使用管理办法

*******有限公司

印章使用管理办法

第一条为加强对公司印章的使用及管理，特制定本办法。

第二条本办法所指公司印章是指代表公司、分公司权利义务的行政公章及合同专用章、财务专用章等专用印章和董事会、监事会印章。

第三条印章刻制

3.1公司印章的刻制统一由办公室提出并报请董事长批准后刻制。

第四条用印手续与审批

4.1需使用公司行政公章时，应先填写“用印申请单”或“报告审批单”，写明申请事由报公司主管部（室）和分管领导签署意见后，报请总经理批准，然后连同用印文件一并交印章管理者用印。

4.2需使用分公司行政公章时，需填写“用印申请单”或“报告审批单”，写明申请事由，经分公司负责人签署意见，并报公司主管部（室）签署意见后由分管领导批准，然后连同用印文件交印章管理者用印。

4.3需使用公司合同专用章的经济合同文件，由承办单位填写“用印申请单”或“合同审批单”，写明事项交（合同文本交法律顾问室审核）公司主管部（室）审查、分管领导签署意见后，报总经理审批，然后连同用印文件交印章管理者用印。

4.4董事会、监事会公章使用，应分别报董事长或副董事长及监事会召集人审批。

4.5财务专用章使用按公司有关财务管理办法规定执行。

第五条严禁将公司行政公章借给非印章管理专人使用或带出公司，如确需借出或带出时，应报经总经理批准。

第六条印章管理由公司办公室或指定的专人保管。

第七条本办法从发文之日起实施。

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第四篇：印章使用管理办法

印章使用管理办法

第一章总则

第一条为规范公司印章的使用，降低印章使用的风险，特制订本办法。

第二条总经理通过授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权人填写《印章管理登记表》（附表1）签字领取印章，指定专人保管。

第三条本办法适用于公司各类印章。

第二章 印章的刻制

第四条公司的印章刻制均须报分公司总经理审批。（见附表2：《印章刻制申请表》）

第五条公司各部门的专用章（办公室、业务部、仓储物流等），由公司根据各部门工作需要自行决定其形体、规格。

第六条未经总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制本公司各类印章。

第三章 印章的分类及适用范围

第七条印章的种类包括公司的行政印章、业务印章、因公使用的私人印章。

第八条行政印章是指公司的行政公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章等。业务印章是指仓库使用的发货章、收货章，结算用的收讫、付讫章等。

第九条公司的行政公章对外使用具有法律效力，可用于证明、签订协议、合同及用于对内发布公文等。具体适用范围如下：

1、授权书：仅限于“授权经销商代表好孩子投标”，“授权经销商在特定区域销售好孩子产品”，“授权广告公司使用好孩子相关标志”三种授权书；

2、提货证明：仅限于分公司领取总公司以邮寄或零担方式发送之物品时，承运方要求证实“好孩子公司”身份的提货证明；

3、身份证明：指对经销商（终端卖场、母婴店、零售网点）出具的身份证明及因公需要对员工个人出具的身份证明；

4、电信证明：仅限于“办公电话开户、移机、过户”及“办公电话清单打印”等；

5、人才招聘广告；

6、社会保险及公积金材料证明；

7、广告制作品收货单；

8、发送正式公文、电函、传真件；内部奖励与处罚通知；报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等；

9、员工调动、任免聘用、劳动合同、协议等人事资料及档案；

10、其他由公司出具的证明及有关材料。

第十条公司的财务专用章、发票专用章、合同专用章等是以公司名义对外从事相应业务工作而专项使用的公章，对外使用具有法律效力，具体适用范围如下：

1、财务专用章：用于支票、财务报表及相关会计函件等；

2、发票专用章：用于普通发票和增值税专用发票等盖章；

3、合同专用章：仅限于对外签署合同时，在合同书上盖印使用。

第四章使用流程

第十一条日常使用

1、除日常范围内的印章使用外，特殊用途须加盖印章的文件材料，使用前要由经办人填写《印章使用审批单》（附表3），并经指定的审批负责人进行审核。审批人要按公司有关规定审查要加盖印章的文本内容是否在授权的范围内，审批通过后通知印章保管人员后，方可使用印章。审批人对文本加盖印证后的一切经济损失和法律义务负主要责任。印章保管人须将加盖印章的文本连同《印章使用审批单》归档保存。

2、公司印章原则上不允许携带外出，如确系特殊需要须经部门经理提出书面借用申请，并经总经理批准签字后方可借走，借用时须填写《借用申请表》（见附表4），并必须两人以上一起办理借用手续，在借用登记表上签字。原则上借出的印章当天归还，不得延误。印章外借期间的使用由部门负责人全权负责（公司证照原件借用按此条规定执行）。

3、印章保管员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，财务用章由部门负责人指定专人负责，行政用章移交人事行政部负责。并办理移交手续，填写印章移交登记表。（见附表5：《印章移交登记表》）

3、员工如需要公司出具有关证明，本人应先提出书面申请，部门负责人审核，总经理签字后方可盖章。

4、任何印章管理人不得在当事人或委托人所持空白格式化文件

上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

第五章 注意事项

第十二条印章管理：印章由指定保管人专人妥善保管。保管人对所负责的印章丢失或盗用，所引起的经济损失和法律责任等负全部责任。

第十三条 印章加盖、存档：

1、凡加盖公司印章的所有证明材料、通知文件等均应一式两份，加盖骑缝章后一份交由使用，另一份由印章保管人按编号存档，以便日后核查。

2、印章的日常使用总经理必须在用于存档的证明材料、通知文件上签字确认；严禁出现印章被其他人随意使用的现象发生。

第十四条内容登记：由印章保管人填写《印章使用登记表》（见附表6），填写内容务必完整、准确，不得随意缺省任何项目。

第六章 违规使用处罚

第十五条违规使用处罚如下：

1、未按流程使用印章者，视情节轻重处于100—1000元罚款；

2、因违规使用给公司造成经济损失或其他重大影响的，公司将追究其经济与法律责任。

第七章附则

第十六条本办法解释权归公司总经理。

第十七条本办法从发布之日起实施。

附件:《印章使用管理表格》

发： 各部门

送：分公司总经理 拟稿人：人事行政部

第五篇：印章使用管理办法

印章使用管理办法

为了加强处里印章管理工作，特制订本办法。

第一章 管理原则与范围

第一条 处里印章实行集中统一管理，使用按程序审批，建立印章使用登记制度。

第二条 处里使用的“”印章和“”专用章均属管理范围。

第三条 综合科负责对处里各类印章统一管理，其文秘人员负责印章的保管、使用和登记等项工作。财务专用章由处财会人员管理。

第四条 阶段性工作任务需刻制印章时，须经主任批准。所刻印章原则上由综合科集中管理，确需业务科室管理时，由业务科室指定专人按本办法规定，严格管理。工作任务完成后，交综合科保管或销毁。

第二章 使用审批程序

第五条 处里政务活动用印，使用“XXXXXXX ”印章，由主任签批。

第六条 公文用印。按公文签批程序办理完毕打印后，凭领导签发的文件底稿在综合科登记，登记内容填写完备后，文秘人员方可盖章。联合发文，挂本处文号的，按本处文件处理；不挂本处文号的会签文件，须经业务科室和处领 1

导签字，由业务科室经办人员办理登记后，方可盖章。

第七条 业务工作用印的审批权限及程序，由业务科室提出审批权限细则，按审批权限及程序，经主任同意，主任办公会审定后，作为本办法附件一并执行。

第八条 因公务活动外出需开介绍信的，经主任同意，文秘人员开具制式介绍信后，由主任或综合科长在底联签字，办理登记手续后，方可盖章。一般不得开具空白介绍信，如确因工作需要，经主任批准在印章使用登记册上注明原因后方可盖章，并在公务活动完毕，到综合科说明使用情况，办理补填手续。

第九条 以处名义出具证明盖章，属殡葬管理业务工作范围，按业务用印审批程序办理。凡涉及个人政治面貌、身份关系、工资、人事、财务等方面的证明，须经主任同意，办理登记后，方可盖章。

第十条 财务盖章，一律由处财会人员负责，其收费按登记程序加盖处财务专用章。具体按处财务管理制度有关条款办理。

第三章 使用登记

第十一条 由综合科建立印章使用登记册，对印章使用情况逐项登记。具体登记工作由综合科文秘人员负责。

第十二条 印章登记内容包括：印章名称、使用时间、使用分类（发文、证明、介绍信等）、内容要点、签批领导、盖章数量、经办人签字等。

第十三条 财务专用章使用，由财会人员登记。登记内容同上。

第四章 附 则

第十四条本办法执行后，凡未办理印章使用登记的，或登记内容不全而使用印章的，由印章管理人员负责；造成严重后果的，追究印章管理人员和经办人员责任。