河北农业大学研究生学籍管理规定

第一篇：河北农业大学研究生学籍管理规定

河北农业大学研究生学籍管理规定

第一章 总则

第一条 为全面贯彻国家教育方针，维护正常教学秩序，加强和完善研究生学籍管理，促进研究生德、智、体全面发展，保证研究生培养质量，提高研究生创新能力，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第21号），结合我校研究生教育管理的具体情况，特制定本规定。

第二条 本规定适用于我校按照国家招生政策、招生规定录取的接受普通高等学历教育的研究生。

第二章 研究生权利和义务

第三条 研究生在校期间依法享有下列权利：

（一）参加学校教学计划安排的各项活动，使用学校提供的教育教学资源；

（二）参加社会服务、勤工助学，在校内组织、参加学生团体及文娱体育等活动；

（三）申请奖学金、助学金及助学贷款；

（四）在思想品德、学业成绩等方面获得公正评价，完成学校规定学业后获得相应的学历证书、学位证书；

（五）对学校给予的处分或者处理有异议，向学校、教育行政部门提出申诉；对学校、教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益，提出申诉或者依法提起诉讼；

（六）法律、法规规定的其他权利。第四条 研究生在校期间依法履行下列义务：

（一）遵守宪法、法律、法规；

（二）遵守学校管理制度；

（三）努力学习，完成规定学业；

（四）按学年缴纳学费及有关费用，履行获得贷学金及助学金的相应义务；

（五）遵守学生行为规范，尊敬师长，养成良好的思想品德和行为习惯；

（六）法律、法规规定的其他义务。

第三章 入学与注册

第五条 按照国家招生规定被我校录取的研究生新生持学校录取通知书和学校规定的有关证件，按录取通知书规定的日期到校报到，办理入学手续。因故不能按期入学者，须凭有关证明事先向研究生学院请假。请假期限一般不得超过两周。未请假、请假未获批准或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由外（事后应及时与学校联系），视为放弃入学资格。

第六条 新生入学后，学校在三个月内按国家招生规定对其进行复查，复查合格者予以注册，取得河北农业大学学籍；复查不符合录取要求者，学校将根据有关规定和具体情况予以处理，直至取消入学资格。

第七条 对患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院（下同）诊断不宜在校学习者，可保留入学资格一年，但须回家或回原单位治疗。保留入学资格的研究生须在批准之日起一周之内办理离校手续。保留入学资格者不具有学籍。

在保留入学资格期内，经治疗康复者，可在下一年度新生入

学前向学校提出入学申请（须附有二级甲等以上医院诊断证明）。经学校指定医院复查合格和研究生学院批准后，重新办理入学手续。

第八条 新生有下列情况之一者，取消入学资格：

（一）入学三个月内体检复查中发现不符合招生条件者；

（二）患有招生体检标准中未明确规定的其他疾病、不能坚持学习、经指定医院诊断证明一年内康复无望者；

（三）凡弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，取消其学籍，予以退回。情节恶劣的，报请有关部门查究；

（四）入学前隐瞒、录取后发现有严重政治、学术品德等问题者；

（五）保留入学资格期满而未按规定申请入学，或申请入学但复查不合格者；

（六）保留入学资格期间出现重大违纪违法行为、严重学术品德问题，影响恶劣者；

（七）拒绝缴纳学校规定各项费用者。

第九条 取得学籍的研究生应在每学期初注册。只有经注册，方可获得在校继续学习的资格。

每学期初规定的时间内，研究生持研究生证和缴费收据（秋季学期）到学校办理报到、注册手续。

对未按学校规定缴纳学费者不予注册。因特殊困难不能按时缴纳学费者，应事先申请暂缓交纳学费，获得批准后予以预注册。

因故不能如期报到者应事先请假，未请假、请假未获批准、无故不按时报到者均按旷课论处。

对欠缴学费的研究生，学校在高等教育学生信息网上进行学籍暂缓注册。

第四章 考核与成绩记载

第十条 研究生应当参加各自学科专业培养方案规定的课程和培养环节的考核，考核成绩记入成绩单，并归入本人档案。

第十一条 研究生考核和成绩评定按《河北农业大学研究生课程考核与成绩管理规定》执行。

第十二条 研究生思想品德的考核、鉴定，以《高等学校学生行为准则》为主要依据，采取个人总结、师生民主评议等形式进行。

第十三条 研究生可以根据校际间协议跨校修读课程，课程成绩（学分）由研究生学院审核后予以承认。

第十四条 研究生违反考核纪律或者作弊的，该课程考核成绩无效。根据《河北农业大学学生处分管理规定》，视其违纪或作弊情节，给予警告、严重警告、记过、留校察看处分，该门课程重修。在校研究生代替他人或由他人替代参加国家级考试者，给予开除学籍处分。

第十五条 研究生因故不能按时参加教育教学规定的有关活动，应事先请假并获得批准。未事先请假，或未获批准而缺席者，依据学校相关规定给予批评教育，情节严重的给予纪律处分。

第五章 转学与转专业

第十六条 研究生因专业调整、导师变动或因其它特殊情况必须转专业者，须征得转出、转入专业导师、培养学院同意，研

究生学院批准，并报上级主管部门备案后方可办理。研究生只可在相近专业内调整。

研究生转专业后，须执行转入专业培养方案。

第十七条 研究生应在我校完成学业。特殊情况下，无法在我校完成学业的可申请转学。转学须按教育部、河北省教育厅相关规定执行。

第十八条 凡申请转学、转专业的研究生，未经批准或未办理完有关手续前，必须参加原专业学习。

第六章 学制与学业年限

第十九条 科学学位研究生学制一般为3年，全日制专业学位研究生学制一般为2年，研究生可以分阶段完成学业。硕士生在校最长年限为5年（含休学时间），博士生在校最长年限为7年（含休学时间）。

第七章 休学与复学

第二十条 申请休学或学校认为应当休学的，由研究生学院批准，可以休学。研究生休学以半年或一年为期，期满后仍不能复学的，可再申请休学，但休学累计年限不得超过两年。

第二十一条 研究生有下列情况之一者，可以申请休学：

（一）因病不能在校学习的；

（二）因个人原因以研究生身份出国的；

（三）经批准，以非毕业生身份创业的；

（四）定向、委托培养研究生因单位工作需要暂时中断学业的；

（五）已婚研究生因生育需要休假的；

（六）因其他原因需暂时中断学业的。

第二十二条 研究生有下列情况之一者，应当休学：

（一）因病经学校指定医院诊断，须停课治疗，休养占一学期总学时三分之一以上者；

（二）一学期内请假缺课累计超过本学期总学时三分之一以上者；

（三）因其他特殊原因，本人申请或学校认为应该休学者。第二十三条 休学者，由本人填写申请表（因病休学的需附相关医疗单位证明，经校医院签署意见），经研究生导师、培养学院签署意见后，报研究生学院批准，办理手续。

第二十四条 休学研究生的有关问题，按下列规定处理：

（一）休学研究生须在休学手续办理完毕后方可离校，学校保留其学籍；

（二）休学研究生必须离校。研究生休学期间不享受在校研究生待遇；

（三）休学研究生不得中途申请复学；

（四）休学研究生缴费按《河北农业大学学生缴纳学费住宿费暂行规定》、《河北农业大学研究生缴纳学费住宿费补充规定》执行。

第二十五条 研究生复学按下列规定办理：

（一）休学研究生休学期满后复学，应于休学期满前向学校提出复学申请；

（二）因病休学的研究生申请复学时，须经学校指定医院复

查合格，方可复学；复查不合格者，不得复学；

（三）休学研究生在休学期间如发生严重违法乱纪行为，取消其复学资格。

第二十六条 研究生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)，学校保留其学籍至退役后一年（研究生应办理相应离校手续和复学手续）。超过一年未办理复学手续的，则不再保留学籍。服兵役起至退役后一年的时间不计入修业年限。

第八章 退学

第二十七条 研究生有下列情形之一者，应予退学:

（一）在学校规定年限内（含休学）未完成学业或学制期满未达到毕业要求且未提出延期毕业申请的；

（二）休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或或者申请复学经复查不合格的；

（三）中期考核不合格的或导师、导师组、培养学院认为不宜继续培养的；

（四）经学校指定医院诊断，患有疾病或意外伤残无法继续在校学习的；

（五）硕士研究生一学期内出现两门学位课不合格者，或学位课、选修课所有课程累计出现三次不合格的；

（六）硕士研究生一门学位课考试不合格，经重修后考试仍不合格的；

（七）博士研究生一学期有一门学位课程考试成绩不合格或学科综合考试补考仍不合格的；

（八）每学期旷课累计超过本学期总学时三分之一以上或擅

自离校连续两周未参加学校规定教育教学活动的；

（九）逾期两周未注册而又无正当事由的；

（十）本人申请退学的。

第二十八条 研究生退学，由研究生所在培养学院提出有学院领导签署意见的退学报告并附有相关材料，经研究生学院审核，报校长会议研究批准。对退学的研究生，由学校出具退学决定书并送交本人，无法送交的在校内公告（包括校园网），公告之日起五个工作日，即视为送达。同时报上级管理部门备案。

第二十九条 研究生如对退学处理有异议，可向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉，申诉程序按《河北农业大学学生校内申诉规定（试行）》办理。

第三十条 退学研究生相关问题处理办法:

（一）入学前为非在职人员的，由学校按研究生入学前学历和就业政策办理就业，报上级毕业生调配部门审批，办理派遣手续。在学校规定时间之内没有接收单位的，其档案、户口退回其家庭户籍所在地；

（二）入学前为在职人员的，其档案、户口退回原单位。第三十一条 退学研究生须结清在校相关费用。

第九章 提前毕业和延长学习年限

第三十二条 提前申请毕业论文答辩的研究生按《河北农业大学研究生提前申请学位（毕业）论文答辩（暂行）规定》执行。研究生提前毕业时间一般不得超过一年。

第三十三条 研究生应在规定的学制时间内完成学业。在所规定的学制时间内不能完成学业的，可以申请延长学习年限，并

办理相关手续。但在校时间不得超过第十九条所规定时间。

第三十四条 研究生申请延期毕业，必须在学制期满前三个月办理有关手续。每次申请延长时间以半年计，最长为一年。申请期满仍不能完成学业的，可以继续申请延长，但在校时间不得超过第十九条所规定时间。

第三十五条 申请延期毕业的研究生须填写延期毕业申请表，经导师签署意见、培养学院审查同意后，报研究生学院批准。研究生在延期内不享受奖学金待遇。

第十章 纪律与考勤

第三十六条 研究生应按时参加培养方案规定的各项环节和学校统一组织的活动。因故不参加者，必须请假。

研究生因事请假一次不得超过两周，一学期累计事假不得超过一个月。研究生因病请假，须附医院诊断证明。因病请假两个月以上者或一学期内请假缺课累计超过本学期总学时三分之一以上者，需办理休学。

研究生请假按《河北农业大学研究生请销假管理规定》执行。第三十七条 研究生因私出国（境），一般应在校历规定的假期期间进行。出国进修、留学等按国家有关规定和《河北农业大学研究生出国管理规定》办理。

第十一章 奖励与处分

第三十八条 学校对研究生进行德、智、体全面考核，对品学兼优的研究生予以表彰和奖励。表彰和奖励按照《河北农业大学研究生奖励办法》实施。

第三十九条 对有违法、违规、违纪行为的研究生，一般情况下由研究生导师和培养学院对其进行批评、教育并提出初步处理、处分意见。特殊情况可由研究生学院直接提出处分意见。研究生处分按照《河北农业大学学生处分管理规定》执行。

第四十条 研究生的奖励、处分材料，要真实完整地归入学校文书档案和本人人事档案。

第十二章 毕业、结业与肄业

第四十一条 研究生按培养方案的规定，完成课程学习和必修环节，成绩合格，完成毕业(学位)论文并通过答辩，德、智、体合格，准予毕业并发给毕业证书。

第四十二条 延期毕业的研究生随下一级研究生办理有关毕业手续。

第四十三条 研究生在学校规定的年限内，修完培养方案规定内容，毕业答辩未通过者，准予结业，由学校发给结业证书。学校在发给结业证书半年内受理结业研究生提出的毕业申请，如该研究生达到四十四条要求，则准予毕业并换发毕业证书。毕业时间按发证日期填写。

第四十四条 按照《河北农业大学学位授予工作实施细则》的规定，符合学位授予条件者，学校颁发学位证书。

第四十五条 学满一学年以上退学的研究生，学校颁发肄业证书。

第四十六条 学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，填写、颁发学历证书、学位证书。

第四十七条 研究生应在规定时间内参加与学历证书电子注册相关的个人信息上报、电子注册等工作。

第四十八条 学校严格执行高等教育学历证书电子注册管理制度，每年将颁发的毕（结）业证书信息报上级主管部门注册。

第四十九条 结束学业的研究生在学校规定的时间内办妥各项离校手续方可领取学历证书。有国家助学贷款的毕（结）业研究生应在规定时间内与贷款承办银行签订还款协议后方可领取学历证书。

第五十条 毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。毕业、结业、肄业证书和学位证书不得补发。

第五十一条 对违反国家招生规定入学者，学校不发给学历、学位证书；已发的学历、学位证书，学校将予以追回并报上级主管部门，由上级主管部门做出相应处理。

第十三章 附 则

第五十二条 外国留学研究生在我校学习期间的管理，按照国家和学校有关规定办理。留学研究生的培养按国家授予学位有关要求和我校相关专业研究生培养方案，制定个人学习计划。留学研究生学历、学位证书的发放按照教育部有关文件执行。

第五十三条 提倡研究生在校期间晚婚晚育。研究生在学期间应遵守国家及学校有关计划生育的规定，如有违反，按相关规定处理。

第五十四条 本规定自发布之日起施行，由研究生学院负责

解释，原《河北农业大学研究生学籍管理规定》（试行）同时废止。

第二篇：甘肃农业大学研究生学籍管理规定

甘肃农业大学研究生学籍管理规定

（2011年5月24日校长办公会审议通过）

第一章总则

第一条为规范研究生学籍管理，维护学校正常的研究生教育教学秩序，保障广大研究生合法权益，依据教育部《普通高等学校学生管理规定》(2005年3月25日教育部第21号令)有关精神，结合我校实际情况，修订本规定。

第二条本规定适用于取得甘肃农业大学学籍的各类研究生。

第二章入学与注册

第三条新录取的研究生持录取通知书和有关证件，按学校要求办理入学手续，于规定期限内交纳各项费用。因故不能按时办理入学手续者，应书面向录取的学院请假，由学院报研究生处批准备案，并附相关证明（因病请假必须附县级以上医院证明）。请假时间一般不得超过两周。

第四条新生入学后，学校在三个月内按国家招生规定对其进行复查，复查合格者予以注册，取得学籍。

第五条在复查中发现患有疾病的新生，经县级以上医院确诊暂时不宜在校学习的，由本人提出申请，经研究生处批准，可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍，不享受在校研究生待遇。

保留入学资格的新生须在下学年新生入学前两周内提出恢复入学资格的申请，到校医院进行健康体检。体检合格者，由所在学院主管院长签署意见，附校医院体检合格证明，经研究生处培养科审核，报研究生处处长批准后，方能办理入学注册手续。

第六条新生有下列情况之一者，取消入学资格：

（一）无故逾期两周不报到者；

（二）病、事假期满，未履行相关手续仍不报到者；

（三）入学复查不合格者；

（四）保留入学资格期满而未按规定申请入学，或申请入学但复查不合格者；

（五）弄虚作假、徇私舞弊取得入学资格者。

第七条每学期开学时，研究生应当按学校规定的日期返校，持研究生证到所在学院办理注册手续。

未按学校规定交纳学费、住宿费等费用或其它不符合注册条件者，不予注册。家庭经济确有困难的研究生可以申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。在读研究生不能按时返校注册者，除不可抗力因素外（一般需持当地证明），均须 1

事先向所在学院请假，并同时报告导师。不请假或请假未获批准逾期两周不注册者，视为放弃学籍。

第三章学制与学习年限

第八条研究生的学制：硕士研究生2-3年；博士研究生3-4年；硕博连读研究生5-6年。

第九条最长学习年限为我校允许注册研究生在校学习的最长期限。硕士研究生不能超过5年，博士研究生不能超过6年，硕博连读研究生不能超过8年。

第十条研究生超过学制年限三个月未办理甘肃农业大学研究生延长学业申请者，视为自动退学。

研究生在最长学习年限内申请延长学习期限的，每次申请延长的期限最长不超过一年，申请延长学习期限前应缴清在学期间的各项费用。

延长学习年限的申请，由研究生本人提出，经导师同意，学院主管负责人批准，于原定毕业时间前三个月报送研究生处审批，并按规定交纳延长期学费。

延期毕业的研究生，不再参加学业奖学金的评定，住宿自理或按照学校相关部门的规定办理。

研究生在规定的最长学习年限内未能完成学业，不能再申请延期。

第十一条研究生提前修满培养方案中规定的全部学分，学位课成绩优良，经审核达到我校对研究生毕业资格审查的要求并有条件提前完成学位论文，可申请提前毕业，但学习年限不得少于2年。

提前毕业的申请，由研究生本人提出，经导师同意，学院主管负责人批准，于每年3月底前报送研究生处审核批准。研究生提交提前毕业申请前应缴清全部学费。

第四章纪律与考勤

第十二条研究生应该按培养方案和培养计划的规定参加课程学习、科学研究、考核、实验、实习等各项教学和科研活动。因故不能参加者，必须事先请假。

第十三条研究生除节假日外，必须在校学习，不得随意离校。研究生因实习、实践或制作论文需要外出者，应由本人提出申请，导师及学院主管领导审批并盖学院公章后报研究生处备案。

第十四条研究生在校期间参加与学业有关的各类出国（境）活动或承担国家留学基金委、校际交流等公派出访任务，均应按有关规定办理出访审批和离校手续，并按期返校。

第十五条研究生因病请假，在校凭校医院证明；外出期间一般凭县级以上医院证明，并经校医院认定。请假一周（含）以内，由导师批准；一周以上，由学院主管负责

人批准。研究生在一学期内累计请假不能超过一个月；超过一个月者，则应到研究生处办理休学手续。

研究生请假期满，必须按时销假。如需续假，应办理续假手续。需要续假时，手续与请假相同。

研究生请病、事假的申请书、相关证明及有关负责人的审批意见应及时报告所在学院研究生教学秘书，并将材料存学院备查。

第十六条研究生不按规定请假，属下列情况的，均按旷课处理，一天按4学时计算：

（一）未请假或请假未获批准而不参加培养计划规定的教学或科研活动；

（二）未请假或请假未获批准而擅自离校者；

（三）未请假或请假未获批准而不按期注册者；

（四）请假期满未续假，或续假未获批准而逾期不归者。

对旷课的研究生根据情节轻重和本人的认错态度，进行批评教育以至给予纪律处分。旷课研究生的纪律处分，按照《甘肃农业大学学生处分条例》执行。

第五章课程考核与成绩记载

第十七条研究生必须按照培养方案的要求，在导师指导下选修课程。研究生的课程分为必修课、专业必选课和选修课，每门课必须进行考试或考查，考试成绩采用百分制，学位课成绩达70分以上为合格，选修课成绩达60分以上为合格；考查成绩以优秀、良好、中等、及格、不及格五级制记分。考试成绩记入《甘肃农业大学研究生成绩登记表》，归入本人档案。

第十八条研究生一学期缺课三分之一以上不能参加该课程的考核，该门课程的成绩以“0”分计。

研究生因故不能参加课程考核者，应在考试前填写《甘肃农业大学研究生课程缓考申请表》。因病申请缓考须另附校医院证明，因事一般不能申请缓考。缓考申请必须在考核前提交，并经任课教师同意和学生所在学院主管负责人批准；全校公共课经研究生处批准。获准缓考的研究生只能随低年级参加该门课程的考核。学校不另行安排研究生补考和缓考事宜。

未按规定申请缓考、擅自不参加考试的研究生，该门课程以“0”分计。

第十九条研究生课程考核成绩不合格，必须重新学习。并按规定交纳重修费。重新学习的课程考核成绩如实记录，并在成绩单中备注“重考”。

第二十条研究生必须自觉遵守考试纪律，严禁考试违纪、作弊。如出现违纪或作弊行为，该门课程考试成绩以“0”分计，并按《甘肃农业大学学生处分条例》的有关规定视情节轻重给予相应的纪律处分。

第二十一条研究生在入学之前的二年内，经批准选修、旁听过我校研究生学位课

程(系培养方案中规定的必修课和选修课)，并参加考试、成绩合格，可以向所在学院申请学分认可，经学院主管负责人审批后，报研究生处备案，其成绩可计入研究生阶段成绩，并获得相应学分，但不减免相应的学费。

第二十二条研究生在学期间经导师和所在学院同意，可选修培养方案以外的本科生课程，考核成绩合格，可在成绩单中记载，但不计入培养方案要求的学分内。

研究生可以选修外单位（高校和科研单位）相应的研究生课程。选修外单位课程应经导师同意，所在学院主管负责人批准，由研究生处培养科开具介绍信。所需经费由研究生所在学院或本人自行解决。修课结束后，凭开课单位主管部门开具的成绩单，由研究生处培养科审核后予以承认。凡上述手续不完备的，其成绩和学分不予承认。

第二十三条研究生如认为本人已经达到培养方案要求的某门课程学习要求，附相关证明材料，经导师和所在学院审查，研究生处批准，可以申请免修，但不减免相应的学费。获准免修的课程应随班参加考试。成绩达70分以上为合格，可获得学分。

第六章转专业、转学和休学、停学与复学

第二十四条一般不受理研究生转专业的申请。因专业调整、导师工作调动以及其他特殊原因必须转专业的，须经研究生处批准。一般情况下，只限一级学科内相近专业的转换。

第二十五条一般不受理研究生转学的申请。如患病或确有特殊困难，无法继续在本校学习的，方可申请转学。研究生转学，须经两校及其上级主管部门批准。

第二十六条研究生因病申请休学，经批准后办理休学手续并离校。研究生休学期间，不享受在校研究生待遇，医疗费用按学校相关规定办理。

研究生休学期间，学校保留其学籍。

第二十七条研究生休学时间累计不得超过一学年。研究生休学期满，应于新学期开学前向学校提出复学申请，经学校复查合格方可复学。休学期满未申请继续休学而不复学者，或休学满一学年仍不能复学者，作退学处理。

第二十八条研究生因创业需要申请停学，或学校认为其应当停学的，经批准可以停学，停学时间累计不超过一学年。停学期间不享受在校研究生待遇。停学期满，经申请可复学。

第二十九条研究生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）需要停学，学校保留其学籍至退役后一年。

第三十条研究生休学、停学期间有违法乱纪行为且情节严重的，取消复学资格，给予退学或相应处理。

第三十一条逾期未办理复学手续者，视为自动放弃学籍。

第三十二条研究生在休学和停学保留学籍期间，不得参加课程考核。学校不对研究生在休学、停学保留学籍期间发生的事故负责。

第七章退学

第三十三条研究生有下列情形之一者，应予以退学：

（一）研究生课程累计两门次不合格经重修后仍不合格者；

（二）一学期同时有三门（含）以上研究生课程不合格者；

（三）因业务基础差或其他原因，难以坚持完成学业者；

（四）一学期内病假累计超过本学期学习周数的三分之一以上或事假累计超过一个月以上而又未办理休学或停学手续者；

（五）休学或停学期满，逾期不申请复学者；休学或停学后准予复学，逾期两周仍不到校办理复学手续者；

（六）休学或停学保留学籍累计一学年期满（应征入伍除外），身体复查不合格或因其它原因不能复学者；

（七）经校医院诊断，患有疾病或意外伤残难以坚持学习，一年内不能治愈者；

（八）未请假连续两周擅自离校又无正当事由、或连续两周未参加教学和培养计划要求的教学科研等活动者；

（九）在校生逾期两周未注册又无正当事由者；

（十）研究生无法按规定的学制年限完成学业，又未按规定申请延长学习年限者；

（十一）在学校规定的最长学习年限内未完成学业者；

（十二）本人申请退学者。

第三十四条对研究生的退学处理，由校长办公会研究决定。

对做退学处理的研究生，由学校出具退学通知书并送交本人。因特殊情况无法送交本人的，由所在学院在网页发布公告；自发布公告之日起，10天后即视为已送交本人。退学的研究生必须在退学通知送达或校内公告之日起两周内办理离校手续。

第三十五条对做退学和取消学籍处理的研究生，一般从学校批准其退学或取消学籍之日的下个月起，停发普通奖学金。

第三十六条做退学处理的研究生，一律不予复学。

第三十七条研究生如对退学处理有异议，可以向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。

第八章奖励与处分

第三十八条研究生应遵纪守法、严格遵守学校的各项规章制度，进行课外活动不得影响学校正常的教学科研秩序和生活秩序。

第三十九条学校对于品学兼优或在某方面表现突出的优秀研究生，按照《甘肃农业大学研究生奖学金实行办法》给予表扬和奖励。

第四十条学校对有违法、违规、违纪行为的研究生，按照《甘肃农业大学学生处

分条例》给予批评教育或者纪律处分。纪律处分的种类分为：警告、严重警告、记过、留校察看和开除学籍。给予学生的纪律处分，应当与学生违法、违规、违纪行为的性质和过错的严重程度相适应。有多种违纪行为的，按其中规定的最重纪律处分种类予以处理。

第四十一条给予研究生警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等处分的，由所在学院院务会议讨论提出处理意见，主管负责人签署意见后，报研究生处，由研究生处作出处理意见，报主管校领导。给予警告、严重警告、记过、留校察看等处分的，由主管校领导批准；给予开除学籍处分的，由校长办公会研究决定，并报送省教育厅备案。

对研究生作出的处分决定，学校出具书面通知，由研究生所在学院送达研究生本人。第四十二条研究生如果对学校给予其纪律处分决定持有异议，学生有权向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。

第九章 毕业、结业与肄业

第四十三条学历教育的研究生在学校规定的修业年限内，按照培养方案的规定，修满应修学分，完成必修环节，通过毕业论文答辩，德、智、体达到毕业要求，准予毕业，由学校发给毕业证书。符合学位授予条件者，由学校颁发学位证书。

第四十四条学历教育的研究生在规定最长年限内修完培养方案所规定内容，但未达到毕业要求，准予结业，发给结业证书。退学的研究生，在校学习未满一学年的，发给学习证明；学习满一学年以上（含一学年）的，发给肄业证书。

第四十五条学位教育的研究生已超过学校规定的学制年限，但已按照培养方案的规定，修满应修学分，完成必修环节，仅学位论文未完成或答辩不通过的，由研究生处发给学习证明，并终止其学籍。

学习证明由学院将符合条件的研究生名单报送研究生处申请发放。

第四十六条毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，不能补发证书。经本人申请，学校核实后将出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第四十七条研究生毕业、结业、肄业后的就业和派遣，按国家有关政策和规定办理。

第十章附则

第四十八条定向、委培研究生除执行本规定外，必须执行定向、委培合同的规定。第四十九条本规定由研究生处负责解释。

第五十条本规定自2011年6月1日起施行。1999年制定的《甘肃农业大学研究生学籍管理规定》（甘农大发〔1999〕11号）文件同时废止。

第三篇：河北农业大学研究生出国管理规定

附件5：

河北农业大学研究生出国管理规定

第一章总 则

第一条 为规范和加强研究生出国管理，根据国家出国留学的有关政策，结合我校实际，特制定本规定。

第二条 研究生出国包括国家公派出国、联合培养、参加国际会议和短期学术研究、自费出国留学、出国探亲访友、出国旅游等。

第三条 研究生申请出国，应提交申请书、国外邀请函等有关材料，经导师和所在培养学院审核同意，报研究生学院批准。未经批准擅自出国者，按学籍管理规定处理。

第四条 非全日制研究生、定向或委托培养研究生出国，根据其出国的类别，经所在培养学院同意，到研究生学院相关部门办理请假或学籍异动手续后，到所属单位办理出国手续。

第五条 凡已办理助学贷款及欠缴学费、住宿费的研究生，必须在还清贷款及学费、住宿费后，方能申请出国。

第六条 研究生申请出国，其科研涉及保密内容的，导师应签署意见，学校科技管理处认定，学校保密委员会按相关规定审批。

第二章联合培养

第七条 研究生公派出国留学按《国家公派出国留学研究生管理规定(试行)》执行。

第八条 学校支持培养学院和研究生导师与国外高等学校、科研机构联合培养研究生。

第九条 研究生申请出国留学，须提交由本人填写的培养学院主管研究生工作的领导审核同意的出国申请审批表、导师及学科联合培养的要求、对方单位（或导师）的邀请函，其中应说明研究生出国的联合培养计划、往返时间、经济资助及费用承担情况等。

第十条 以联合培养形式派出的研究生在国外学习、研究的期限一般不超过 1 年。研究生在国外期间应定期向导师和培养学院汇报学习、研究情况。

第十一条 以联合培养形式派出的研究生必须按期返校，并在回国后一周内到研究生学院报到；对未按期回国或回国后1周内未到研究生学院报到的，均按旷课论处。对旷课的研究生，依据相关规定处理。

如确需延长在国外停留时间，本人须提前1个月提出申请、征得导师和其所在培养学院同意、研究生学院审批同意，可以延长其在国外学习期限。研究生在我校和在国外时间累计不得超过学校规定的研究生学习年限。

未经审批或审批未获批准而逾期未归满2周者，作自动退学处理。

第十二条 享受普通奖学金的研究生出国接受联合培养两个月以上者，自出国的下一个月起停发普通奖学金。按期回国、回校报到者，从回校报到的下一个月起恢复发放。

第三章参加国际会议和短期学术研究

第十三条 学校支持研究生短期出国参加学术会议、进行学术访问和短期学术研究。

第十四条 研究生出国参加学术会议、进行学术访问和短期学术研究，需由本人填写出国申请审批表，经导师和所在培养学院主管研究生工作的领导审核同意后，报研究生学院批准。报送材料时，应附有会议邀请函或学术访问邀请函等材料。邀请函应当说明会议内容、学术研究内容、往返时间、经济资助情况等。

第十五条 研究生出国参加学术会议、进行学术访问和短期学术研究的期限一般不得超过3个月。研究生出国参加学术会议、进行学术访问和短期学术研究必须按期返校，并在回国后1周内到研究生学院报到；对未按期回国或按期回国后1周内未到研究生学院报到者，均按旷课论处。对旷课的研究生，依据相关规定处理。

无正当理由逾期未归超过2周者，作自动退学处理。

第十六条 享受普通奖学金的研究生出国参加学术会议、进行学术访问和短期学术研究的，自出国的下一个月起停发普通奖学金。出国期限不足两个月且按期回国、回校报到者的，补发所停发部分。超过两个月、未按期回国或回国后未按期报到的，不再补发。

第四章自费出国留学

第十七条 研究生申请自费出国留学，须办理退学或休学手续。

第十八条 凡批准退学出国留学的，申请人要办理离校手续，将档案、户口等转出。

第十九条 申请自费出国留学的研究生，可申请办理休学1年。休学研究生申请复学须在休学期满前向学校申请，经导师和所在培养学院同意，研究生学院审批。复学者一年内不得再次申请出国。超过期限未作复学申请者作自动退学处理。

未经审批出国的按学籍管理规定处理。

第五章出国探亲访友、旅游及其他

第二十条 研究生在校期间出国探亲访友、旅游等，一般须利用学校寒暑假，因特殊情况学期中间出国，须按照学籍管理相关规定履行请假手续。

第二十一条 研究生申请出国探亲访友、旅游须提交申请人父母、配偶或亲属签字的邀请函，或与旅行社签订的旅游合同、发票复印件等材料。

第二十二条 申请出国探亲访友、旅游的研究生，研究生学院不予办理其在校学习成绩单及与探亲访友、旅游等无关的其它证明材料。

第二十三条 利用寒暑假出国探亲访友、旅游的研究生，须如期返校，逾期不返校者，按研究生学籍管理规定处理。

第二十四条 研究生在学期间，学校不协助办理旅居国外的任何公证。学校不受理研究生毕业后出国工作、移民、探亲、旅游等申请。凡申请毕业后出国工作、移民、探亲、旅游等，一律回户口所在地或档案所在地办理。

第六章附 则

第二十五条 研究生赴港、澳、台学习和研究参照本规定执行。

第二十六条 研究生在出国期间发生的人身安全等意外事件，概由本人负责。

第二十七条本规定自发布之日起施行，由研究生学院负责解释。

第四篇：河北农业大学研究生请销假管理规定

河北农业大学研究生请销假管理规定

为加强管理，维护学校正常的教育教学和生活秩序，强化安全教育，建设良好的校风和学风，根据《河北农业大学研究生学籍管理规定》，参照《河北农业大学学生请销假管理规定》，结合我校研究生实际情况，特制定本规定。

第一条 研究生应当按时参加学校人才培养方案规定和学校统一安排、组织的活动。因故不能参加上述活动时，必须请假。

第二条 研究生请假应履行请假手续，除突发疾病等特殊情况外，不得事后补假。

第三条 研究生在每学期开学初应按学校规定的报到日期持研究生证和缴费收据（秋季学期）到所在培养学院办理报到、注册手续。因故不能按时注册者，须在注册截止日期前向培养学院和导师请假，并说明原因。未经请假或请假未获批准，按旷课论。

第四条 研究生在节假日、寒暑假必须按学校规定的时间离校、返校。不得提前离校或延迟返校。因特殊情况提前离校或延迟返校的，需要提前请假。在外地因特殊情况不能回校请假可以采取电话等方式请假，回校后及时补假、销假。

因科研或社会实践需要假期在校留宿的，按《河北农业大学研究生学院学生公寓管理实施细则》执行。其间的请销假，由组织科研的导师或社会实践的单位及老师负责。

第五条 研究生外出调研、实习等，须经导师同意方可出行，并报培养学院备案。外出超过一周的须由培养学院批准。

第六条 研究生一般不得请事假，如确需请事假，一周内须经导师批准；两周内须经导师同意，培养学院院长批准；两周以

上须由导师、培养学院同意，报研究生学院批准。一学期累计事假不得超过一个月。

第七条 研究生因病请假，须附医院诊断证明；两周内须经导师批准；一个月内须经导师同意，培养学院院长批准；一个月以上须由导师、培养学院同意，报研究生学院批准。因病须停课治疗、休养两个月或一学期内请假缺课累计超过本学期总学时三分之一以上者，需办理休学。

第八条 研究生请假超过一周，要填写请假单。非因重病或重大事故、遇不可预期或不可抗拒的特殊情况外，请假者须本人办理请假手续，不得请人代办。

第九条 假满或假未满提前终止请假的，研究生本人应当及时销假。假满需要续假的，应当及时办理续假手续。续假参照第六、七、八条规定办理。

第十条 研究生在校外参加学科组、导师组织的科研、调研、实习等活动期间请假，由导师或带队教师参照本办法审批。

第十一条 凡未请假、请假未获批准而缺勤、超假或经查明请假理由不真实者均按旷课论处，所造成的后果研究生自负。

第十二条 本规定自公布之日起施行，由研究生学院负责解释。

第五篇：《河北工业大学研究生学籍管理规定》等管理规定

河北工业大学文件

校政字〔2013〕173号 签发人： 檀润华

关于下发《河北工业大学研究生学籍管理规定》

等管理规定的通知

校内各部门、单位：

根据《河北省教育厅关于修订普通高等学校学生管理相关规定的通知》（冀教学〔2012〕11号），我校结合研究生管理的实际情况，对原《河北工业大学研究生学籍管理规定(试行)》进行了修订，并制定了《河北工业大学关于研究生转专业、转导师暂行管理规定》、《河北工业大学关于研究生提前毕业暂行管理规定》，经省教育厅审核通过，现予以发布。

研究生学籍管理及其它相关管理工作是研究生培养过程中重要的基础性工作，是教学管理工作的重要组成部分，关系到我校人才培养质量和学生切身利益，各部门、单位要高度重视，采取多种形式进行宣传，切实组织好对学生、教师和管理人员的学习、培训，并严格遵守。

附：1.河北工业大学研究生学籍管理规定

2.河北工业大学关于研究生转专业、转导师暂行管理规定 3.河北工业大学关于研究生提前毕业暂行管理规定

河北工业大学 二〇一三年九月十日

逾期不办理入学手续的，取消入学资格。

保留入学资格的新生不享受研究生待遇，学校发给保留入学资格证明，在两周内办完手续离校。

第六条 凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍的，一经查实，取消其学籍。情节恶劣的，由有关部门查究。

第七条 每学期开学后的一周内，研究生应当持本人学生证和财务部门缴费凭证，到所在学院办理注册手续，逾期不予办理。不能如期进行注册的，应当由本人提出书面申请，研究生导师签字，经所在学院签署意见，报研究生院批准后暂缓注册。家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。研究生所在学院将学生注册及交费结果于开学后一个月内上报研究生院。

第三章 考 勤

第八条 研究生应当按时参加教育教学计划规定的活动。因故不能参加上述活动的，应当办理请假手续。请病假一周以内应当有校医院证明，一周以上应当有学校指定医院证明，事假应当提出书面申请。请假一周以内由导师批准；一周以上由所在学院主管领导批准，不能超过一个月。凡未请假或请假未获批准以及请假逾期不归的，按旷课论，并依据《河北工业大学学生违纪处理规定》进行处理。

第九条 课堂教学的考勤由任课教师负责，其他活动的考勤由导师或指定人员负责，考勤情况由研究生所在学院统计汇总，上报研究生院及有关部门备案。

第四章 考核与成绩记载

第十条 研究生应当按照学科培养方案和个人培养计划要求，参加规定课程和其他培养环节的考核。考核成绩记入成绩册，并归入本人档案。

第十一条 研究生课程学习采用学分制。博士研究生课程总学分不低于17学分，硕士研究生课程总学分不低于29学分，其中工商管理硕士（MBA）研究生课程总学分不低于45学分。

（三）招生时确定为委托、定向培养的；

（四）应予退学的；

（五）其他无正当理由的。

第六章 休学与复学

第二十条 研究生可以分阶段完成学业，硕士研究生学制为2.5年，其中工商管理硕士（MBA）研究生学制为2年，在校学习年限（含休学）最长不超过4年；博士研究生学制为3年，在校学习年限（含休学）最长一般不超过5年。

第二十一条 研究生在读期间可以申请休学。休学最长不超过一年。研究生有下列情形之一的，应当休学：

（一）经学校指定医院诊断，因病停课治疗休养时间占一学期三分之一以上的；

（二）根据考勤，一学期请病假、事假缺课累计超过本学期总学时的三分之一以上的；

（三）自费留学的；

（四）其他特殊原因，学校认为应当休学的。第二十二条 研究生休学，应当填写《研究生学籍异动申请表》，因病休学的需附学校指定医院证明，经研究生导师、所在学院签署意见后，报研究生院批准。学校认为应当休学的研究生，应当由研究生所在学院提出申请，报研究生院批准。

第二十三条 休学研究生的有关问题，按下列规定处理：

（一）休学研究生在两周内办理休学手续并离校，学校保留其学籍；发给休学证明。

（二）研究生休学期间不享受在校学习的研究生待遇；

（三）研究生休学期间，医疗费用按照学校有关规定办理。第二十四条 研究生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校保留其学籍至退役后两年。保留学籍期间不享受在校生和休学学生待遇，时间不计入在校学习时间。

（四）退学的研究生自退学决定送交两周仍不办理离校手续，由学校有关部门注销其在校各种关系。

第二十九条 研究生对退学决定有异议的，依照《河北工业大学学生校内申诉管理办法》执行。

第八章 毕业、结业与肄业

第三十条 研究生在学校规定的年限内，按照个人培养计划的要求，完成各环节的培养任务，达到毕业要求，准予毕业，由学校发给毕业证书。第三十一条 学校执行高等教育学历证书电子注册管理制度，每年将颁发的毕（结）业证书信息按教育部、河北省教育厅有关规定进行电子注册。

第三十二条 按照河北工业大学学位授予的有关规定，符合博士或硕士学位授予条件的，授予相应的学位。

第三十三条 对于表现优秀的研究生，按个人培养计划的要求，提前完成各环节的培养任务，达到毕业要求，并成绩优异，可申请提前半年毕业，按照《河北工业大学关于研究生提前毕业暂行管理规定》执行。第三十四条 研究生在规定学制内未达到毕业条件的，硕士研究生经本人申请可以延期最长不超过1.5年（含休学）毕业，博士研究生经本人申请一般可以延期最长不超过2年（含休学）毕业。

第三十五条 研究生在学校规定的年限内，按照个人培养计划的要求，完成各环节的培养任务，未达到毕业要求，由学校发给结业证书。已结业的研究生，学校不再受理其毕业申请。

第三十六条 学满一学年以上退学的研究生，学校予以颁发肄业证书。

第三十七条 对违反国家招生规定入学的，学校不发给学历证书、学位证书；已发的学历证书、学位证书，学校予以追回并报河北省教育厅宣布证书无效。

第三十八条 毕业证书、结业证书、肄业证书和学位证书遗失或者损

附件2：

河北工业大学关于研究生转专业、转导师

暂行管理规定

根据教育部2005年9月1日颁布实施的《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第21号）以及《河北工业大学研究生学籍管理规定》的有关精神，制定本管理规定。

第一章 总则

第一条 我校原则上要求研究生毕业专业与录取专业一致，研究生入学后一般不得转专业，如确因学校学科建设发展需要或导师工作变动等特殊原因可以申请转专业。研究生入学确定导师后，一般不得转换导师，如确因导师工作变动，或其他特殊原因，可以在本学科专业范围内申请转导师。

第二章 转专业

第二条 转专业规定仅适用于我校接受普通高等学历教育的研究生。转专业的研究生其培养年限原则上按原专业入学时间计算。转专业的研究生一般按原专业入学所推算的规定时间进行中期考核，特殊情况由研究生本人提出延期考核申请。

第三条 研究生有下列情形之一不得转专业：

（一）新生入学未满一学期的；

（二）招生时确定为委托、定向培养的；

（三）应予退学的；

（四）其他无正当理由的；

（五）招生时有特殊要求的、特殊类型专业的。第四条 转专业的范围

研究生如遇下列情况之一的可以申请转专业：

第八条 转导师办理程序

（一）由研究生本人在研究生院主页下载并填写《河北工业大学研究生转导师申请表》。

（二）研究生在申请转导师过程中如遇到争议，可提出书面申诉，由所在学院学位评定分委员会根据实际情况决定是否更换导师。若更换导师，由学院学位评定分委员会决定新导师人选。

（三）相关导师、学科、学院签署意见。由学院学位评定分委员会决定更换导师的，不需要原导师签署意见。

（四）研究生所在学院提交签署意见的申请表，报研究生院审核备案。

第四章 附则

第九条 本规定自发布之日起施行，本规定由研究生院负责解释。

（二）在提出提前毕业申请时，已按博士研究生课程学习计划的要求通过全部课程的考试，且学位课考试平均成绩不低于80分（不含重修重考），中期考核成绩优秀。

（三）在提出提前毕业申请时，已通过四次学术报告和学位论文中期报告。

（四）在提出提前毕业申请时，除应当满足学校和学院关于研究生在学期间发表学术论文要求的基础上，还应当增加发表三篇SCI二区以上期刊或SSCI、AHCI收录的学术论文，研究生本人为第一作者，第一署名单位为河北工业大学，并且所有论文的内容应当与其所提交的学位论文紧密相关。

第五条 本规定自发布之日起施行，本规定由研究生院负责解释。-我已认真阅读以上《学籍管理规定》，并承诺严格遵守规章制度。承诺人：