中南大学研究生学籍管理规定

第一篇：中南大学研究生学籍管理规定

中南大学研究生学籍管理规定

来源:中南大学化学化工学院研究生网 转载日期：2011-03-28

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为维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序，保障研究生合法权益，促进研究生德、智、体、美全面发展，依据《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第21号）及其他有关法律、法规，特制定本规定。本规定适用于在我校接受研究生学历教育的博士、硕士研究生。

第一章 入学与注册

第一条 我校按国家招生规定录取的新生，持录取通知书,按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应向学校请假，假期一般不得超过2周。未请假或请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

第二条 新生报到后，学校在3个月内将按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍。新生应填写《中南大学研究生登记表》，领取研究生证和校徽。研究生要积极投保各种人身保险，保险费用自理。

第三条 新生有下列情况之一者，由本人提出申请，经研究生培养管理办审核，可予保留入学资格：

（一）因故不能按期到校学习，出具有关单位证明，经审核，确系情况特殊者；

（二）自愿到工矿企业、学校等基层部门工作锻炼，有接收单位者；

（三）在体检复查中发现患有疾病不能坚持正常学习，经医院诊断在1年内可治愈的。

第四条 保留入学资格的期限为1年，保留入学资格的新生，不具有学籍，不享受在校研究生待遇。

第五条 保留入学资格的研究生，必须在保留期满前3个月以书面形式向研究生培养管理办提出入学申请，同时附上新生所在地（单位）对其在保留入学期间的鉴定；因病休学者应同时提交二级甲等以上医院的健康状况诊断证明。符合以上条件者，由研究生培养管理办审核，签发入学报到通知书，按第七条办理入学报到手续。

第六条 新生有下列情况之一者，取消入学资格：

（一）入学进行健康复查不符合国家招生体检标准者或隐瞒具有不符合招生体检标准的既往病史者；

（二）保留入学资格期满的新生未按规定申请入学，或虽申请入学但经复查不合格者；

（三）申请保留入学资格的研究生经批准后在2周内不办理手续者；

（四）经查实，有弄虚作假、徇私舞弊行为者；

（五）经查实，有其它严重问题者。

第七条 每学期正式上课前，研究生要交清本学年的培养成本费（学费），并凭收款发票和本人研究生证在规定时间到所在学院、研究院（所）、附属医院报到注册。因故不能如期注册者应事先请假，履行暂缓注册手续，否则按旷课处理（旷课1天按6学时计）。未按学校规定缴纳培养成本费或者其他不符合注册条件的不予注册。

家庭经济困难的研究生可以申请贷款或者其他形式资助，办理相关手续后注册。

第二章 考核与成绩记载

第八条 研究生应当参加研究生培养方案规定的课程学习和各培养环节的训练（以下统称课程），并参加考核，考核成绩记入成绩册，并归入本人档案。研究生根据培养方案在导师的指导下制订个人培养计划，根据个人培养计划按学期选修课程，必须遵守学校研究生选修课程的规定。

第九条 考核分为考试和考查两种。考核方式可以是笔试开卷、笔试闭卷、笔试和口试相结合、课程论文等；成绩评定可以采用百分制或者等级制（A+，A，A-，B+，B，B-，C+，C，C-，D）。考核不合格（成绩在59分以下或为D）的课程须在下一次开课时重修。考核成绩与绩点的对应关系如下表1。加权平均绩点（GPA）是研究生课程绩点乘以学分的累加除以总学分，是研究生参与评优评奖的一项指标。

表1 研究生课程考核成绩与绩点对应关系

百分制100-9089-8584-8281-7877-7574-7271-6867-6362-6059-0重修等级制A+AA-B+BB-C+CC-DC-

绩点43.73.33.02.72.32.01.51.001.0

第十条在读全日制研究生根据《中南大学在读全日制硕士研究生攻读第二学位暂行办法》可以攻读第二硕士学位，研究生根据《研究生教育优质课程互选协议》可以跨校修读研究生课程。

第三章 转专业与转学

第十一条 学校一般不受理研究生转学、转专业。如因学科专业调整或是学校学科建设与发展的需要，或有其它特殊情况必须转学、转专业的，须经转出和转入培养单位批准。学校根据社会对人才需求情况的发展变化，经研究生同意，必要时可以适当调整研究生所学的学科专业。

第十二条 校内转学院和转学科专业由本人申请（委托培养和定向研究生申请转学科专业必须有所在工作单位人事部门同意的公函），按《中南大学研究生转学院和转学科专业审批表》的程序办理审批手续。转学科专业者根据转入学科专业的研究生培养方案并结合本人的实际情况适当延长在校学习时间。

第十三条 研究生如患病或者确有特殊困难，无法继续在我校学习的，可以申请转学。第十四条 研究生有下列情形之一，不得转学：

（一）入学未满一学期的；

（二）招生时确定为定向、委托培养的；

（三）应予退学的；

（四）跨学科门类的；

（五）其他无正当理由的。

第十五条 研究生转学，经本人申请，导师和所在二级单位同意，经转入单位同意，报湖南省教育厅确认转学理由正当，可以办理转学手续；跨省转学者由湖南省教育厅商转入地省级教育行政部门，按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入单位所在地公安部门。

第十六条 特殊情况须转学或转专业者，应在第二学期第三周以前办理。

第四章 休学与复学

第十七条 研究生有下列情况之一者，应予休学：

（一）因病不能坚持正常学习，经校医院或指定医院确诊在短期内能够治愈，需要休养治疗的；

（二）一学期累计病假和事假超过4周的；

（三）公派到国外高校进行联合培养的；

（四）进行创业实践的；

（五）应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）的；

（六）有其它特殊情况的。

第十八条 研究生休学按学期或学年计算，期满后仍不能复学者，可继续申请休学，但累计不得超过2学年（第十七条第四款为3学年）。休学者的学习年限可以顺延。

研究生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），其休学期限延长至退役后1年。

第十九条 经批准休学的研究生应离开学校，学校保留其学籍。研究生休学期间，不享受在校学习研究生待遇。休学期间的医疗费按学校有关规定处理，其它费用本人自理。第二十条 研究生休学，由本人提出申请，并附上有关证明，导师签署意见，填写《中南大学研究生学籍异动审批表》，按审批表的程序办理有关手续。

第二十一条 经批准休学的研究生，应于期满前3个月，提交复学申请。因病休学的复学，须先向校医院提交二级甲等以上医院的诊断证明，并经校医院复查合格。复学申请经批准后，办理复学手续。

第二十二条 研究生在休学期间必须遵守国家的法律、法规。如有违法乱纪行为，按《中南大学学生违纪处分条例（试行）》进行处理。

第五章 退学

第二十三条 研究生有下列情况之一者，应予退学：

（一）博士生有1门学位课程考核不合格经重修后仍不合格的，或2门课程考核不合格的；硕士生有2门学位课程考核不合格或3门课程考核不合格的，或2门课程考核不合格经重修后仍不合格的，或1门学位课程考核不合格经两次重修后仍不合格的；

（二）经考核，不宜继续培养的；

（三）在科研工作或学位论文中伪造实验数据经教育不改的；

（四）超过学校规定的最长学习年限的；

（五）未经请假离校连续2周未参加学校规定的教学和培养活动的，或一学期旷课累计超过70学时的；

（六）经批准自费出国留学的；

（七）休学期满，超过2周未提出复学申请的，或申请复学经复查不合格的；

（八）新学期开学后无故超过2周不按规定到学校办理报到注册手续的；

（九）经中南大学湘雅一、二或三医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；

（十）本人申请退学的。

第二十四条 研究生退学由本人或导师或二级培养单位提出，按《中南大学研究生学籍异动审批表》的有关程序办理手续，并附有关材料，经研究生培养管理办审核，报校务会议研究决定。

第二十五条 研究生退学由学校出具退学决定书并送交本人，无法送达的在校园网上公告，同时报湖南省教育厅备案。研究生应在收到退学决定书之日起7个工作日内办理好离校手续离校，学校按本规定第三十四条发放学历证书。

退学的研究生不得申请复学，但不包括自费出国留学的。

第二十六条 退学研究生按已有毕业学历和就业政策实现就业的，由学校报湖南省毕业生就业部门办理相关手续；在退学决定书签发之日起1年内没有聘用单位的，档案、户口退

回其家庭户籍所在地。

第二十七条 研究生对退学决定有异议的，在接到学校决定书之日起5个工作日内，可以向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。

第二十八条 学生申诉处理委员会对研究生提出的申诉进行复查，并在接到书面申诉之日起15个工作日内，作出复查结论并告知申诉人。需要改变原决定的，由学生申诉处理委员会提交学校重新研究决定。

第二十九条 研究生对复查决定有异议的，在接到学校复查决定书之日起15个工作日内，可以向湖南省教育厅提出书面申诉。

第三十条 从退学决定或者复查决定送交之日起，研究生在申诉期内未提出申诉的，学校或者湖南省教育厅不再受理其提出的申诉。

第六章 毕业、结业与肄业

第三十一条 研究生实行弹性学制。博士研究生的学制为3—6年，在学的最长年限为6年，允许博士研究生分三阶段完成学业。

攻读理学、工学硕士学位研究生的学制为2.5—5年；攻读医学硕士学位、医学专业硕士学位研究生的学制为3—5年；攻读哲学、经济学、法学、教育学、文学、历史学、管理学硕士学位研究生的学制为2—5年。硕士研究生在学的最长年限为5年，允许硕士研究生分两阶段完成学业。

第三十二条 研究生按培养方案的规定，完成课程学习和必修环节的学分，成绩合格，经本人申请，导师同意，学位分委员会审核批准，方可组织进行学位论文答辩。申请答辩的成绩打印和审核由所在二级单位负责，并在除寒假和暑假外的单数月份中旬第一周集中进行办理。

第三十三条 在毕业前研究生要如实填写《毕业研究生登记表》，其所在的院、所（教研室、科室）要认真组织做好毕业研究生的鉴定工作。鉴定内容包括德、智、体、美等方面，如政治态度、思想意识、科研或专业能力、健康状态等。鉴定必须实事求是，并与本人见面，允许本人保留意见。

第三十四条 学校严格按照研究生招生时确定的办学类型和学习形式，填写、颁发学历证书、学位证书。

研究生通过学位（毕业）论文答辩，准予毕业并发给毕业证书。

研究生学位（毕业）论文答辩未通过者，准予结业并发给结业证书。经答辩委员会同意，可以在1年内修改论文再进行学位论文答辩1次，答辩通过者，换发毕业证书。

研究生学满1学年以上退学的，发给肄业证书。

研究生学习未满1年或虽满1年但成绩不合格因某种原因而中断学习的，或被开除学籍的，发给学习证明。

第三十五条 学校按高等教育学历证书电子注册管理制度，每年将颁发的毕（结）业证书信息报湖南省教育厅注册，并由湖南省教育厅报国务院教育行政部门备案。

第三十六条 对攻读第二学位的研究生完成该学科专业研究生培养方案的课程学习，发给研究生课程进修结业证书。

第三十七条 对违反国家研究生招生规定入学者，或因学术失范而被校学位评定委员会取消学位者，学校不发给学历证书、学位证书；已发的学历证书、学位证书，学校予以追回并报教育行政部门宣布证书无效。

第三十八条 毕业证书、结业证书，肄业证书和学习证明均属学校学历证书，并按有关规定印制。

毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后出具相应的证明

书。证明书与原证书具有同等效力。

第三十九条 毕业研究生依据国家有关规定就业，并须按学校规定的期限办理离校手续。

第七章 附则

第四十条 对来自港澳台地区的研究生、来华留学研究生、在职攻读硕士学位研究生的管理参照本规定实施。

第四十一条 本规定自2005年9月1日起施行。原《中南大学研究生学籍管理规定》（中大研字〔2001〕17号）同时废止。其他有关文件规定与本规定不一致的，以本规定为准。

第二篇：中南大学现代远程教育学生学籍管理规定

中南大学现代远程教育学生学籍管理规定

为维护现代远程教育正常教学秩序，培养德、智、体、美全面发展的社会主义合格建设者和可靠接班人，以适应我国社会发展和经济建设对高级专业人才的需要，根据《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》和教育部有关现代远程教文件的精神，结合中南大学实际情况，特制定本规定。

第一章 入学与注册

第一条 新生入学注册

1.凡按照国家有关规定录取的新生，持中南大学录取通知书并按通知书中规定的要求到指定的中南大学现代远程教育校外学习中心（以下简称学习中心）办理入学手续。2.因故不能按时办理入学手续者，应说明原因并附有关证明向学院书面请假，假期不得超过15天。未经请假或逾期不办理相关手续者，除因不可抗力等正当事由外，视为放弃入学资格。

3.取得入学资格的新生因故不能按期进行学习的，应在通知书中规定的办理入学注册时间起15天内由本人书面申请，说明原因并附有关证明，经学院批准，可以保留入学资格1年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内凭有关证明，表明能进行正常学习者可向学院申请入学。学院审查合格后，在下一个学习阶段开始前办理入学手续。不合格或逾期者，除因不可抗力等正当事由外，取消入学资格。

4.学校在新生入学后3个月内按照招生规定进行复审，复审合格者予以注册，取得学籍。经复审不符合招生条件者取消入学资格。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，即取消其学籍。情节恶劣的，报请有关部门查究。

第二条 在籍学生注册

每个学习阶段课程考核完毕即进入下一学习阶段。在新学习阶段开始30天内，学生必须持本人学生证到所在学习中心办理注册手续。因故不能如期报到注册者，必须履行请假手续。凡未经请假者，除因不可抗力等正当事由外，不予注册，作自动退学处理。

第二章 学分和学习年限

第三条 学分规定和学分计算

1.中南大学现代远程教育实行学分制。各层次、各专业最低毕业学分数按各专业教学计划的规定执行。

2.理论课程每16学时计1学分，网络基础类、德育类课程每32学时计1学分，实习、课程设计和毕业设计每周计1学分。

第四条 学习年限

中南大学现代远程教育学习年限依据学分制设基本学习年限、最低学习年限和有效学习年限。1.高中起点专科、专科升本科、工程硕士教育基本学习年限3年，最低学习年限2年，有效学习年限5年。

2.高中起点本科教育基本学习年限4年，最低学习年限3年，有效学习年限8年。第五条 选修及选课

学生在教师指导下，根据自身情况，自主安排学习进程。在满足本专业最低毕业学分的前提下，可跨专业选修其他课程。

第三章 课程考核与成绩记载

第六条 课程考核

1.学生必须参加专业教学计划规定的课程考核。考核成绩及格即取得该课程学分，成绩和学分载入学生学籍表，并归入学生学籍档案。

2.学生必须完成课程的平时学习环节（如作业、实验等）方可参加该课程的考核。3.国家高等教育本科毕业生攻读第二学历和第二学士学位者，可以申请免修其已学过的公共基础课程，但免修课程的总学分数不能超过本专业最低毕业学分数的15%。申请免修的学生应将本人申请书及毕业学校的原始成绩单交学习中心。原始成绩单须具备以下内容：课程名称、取得成绩的时间、成绩及原毕业学校公章。原学课程成绩5年之内有效。

学习中心汇总后于每年1月、7月上报学院办理免修手续。第七条 成绩记载

1.考核成绩评定可以采用百分制，也可以采用优、良、中、差四级记分制。2.百分制和四级记分制与获得学分的关系如下：

⑴ 90至100分为优，70至89分为良，60至69分为中，均可以获得学分;⑵ 0至59分为差，不能获得学分。

3.学生平时学习环节的成绩按10%的比例计入该课程总评成绩。

4.课程最终成绩按学生在有效学习年限内获得的最高成绩记载。

第四章 缓考与重考

第八条 缓考

1.学生不能按学院考核计划参加正常课程考核者需个人申请缓考、经学习中心汇总报学院备案。申请受理截止时间为每次考核前50天。

2.申请缓考的学生可以在以后的每个学习阶段考核前50天按学院考核计划选择申请参加各门课程的考核，经学习中心汇总报学院备案方可参加。逾期未申请者不得参加该次考核。同一门课程只能申请缓考一次，否则该课程按重考办理。

第九条 重考 凡课程考核成绩不及格，或者因其他原因不能按考核计划参加课程正常考核又未办理缓考手续的学生都应重考。对已获得的课程成绩不满意者也可以申请参加该课程重考。

第十条 重考申请和安排

1.重考学生在学习中心辅导教师的指导下自主安排学习。重考学生可以在以后的每个学习阶段考核前按学院考核计划选择申请参加各门课程的重考。重考申请受理截止时间为每次考核前50天，逾期不得参加该次重考。

2.对于毕业论文（设计）需要重作的学生必须在以后的每次毕业论文（设计）答辩前5个月办理有关申请重作手续，经学习中心批准报学院备案方可参加重作。逾期不安排参加该次毕业论文（设计）重作及答辩。

第五章 退学、休学、停学和复学

第十一条 退学

1.学生有下列情况之一者，予以退学： ⑴ 在有效学习年限内未完成学业者。

⑵ 经二级甲等医院诊断，因疾病或意外伤残无法继续学习者。⑶ 无正当理由不如期注册者。⑷ 本人申请退学者。

2.学生退学须填报“退学申请审批表”，由学习中心初审，并在新学习阶段开始20天内汇总报学院，学院审查批准后办理退学手续。

3.退学学生累计修读学分达到30学分以上者，发给肄业证书。4.退学学生的已交学费按中南大学办字［2002］20号文件的规定处理。第十二条 休学

1.学生有下列情况之一者，应予休学：

⑴ 学生因病经二级甲等医院诊断，确认须停课治疗、休养者。⑵ 因某种特殊原因，本人申请或学院、学习中心认为必须休学者。2.符合休学条件者在学习中心办理休学手续，由学习中心报学院审批备案。3.学生休学一般以一年为期，若因病休学经学院批准，可连续休学两年，累计不得超过三年。休学年限，不计算在有效学习年限之内.第十三条 应征保留学籍

学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）保留学籍至退役后一年。第十四条 停学

学生因某种原因须中途停学，但又不符合休学条件，经本人申请，学习中心批准，报学院审批备案，准予中途停学。中途停学年限计算在有效学习年限之内。第十五条 复学

1.学生休学或停学期满，应于新学习阶段开始前一周内持有关证明向学习中心申请复学，学习中心报学院审批。

2.因伤病休学的学生申请复学，必须由二级甲等以上医院诊断，证明恢复健康。3.休学期间如有严重违法乱纪行为者，取消复学资格。

第六章 转专业与转学习中心

第十六条 转专业

1.学生取得入学资格后，在入学注册时允许在入学考试科目相同的专业内转专业。2.学生入学注册后确需转专业学习，入学考试科目又不相同者，必须重新参加入学考试。学校承认学生在原学专业已获得的、且与新学专业教学计划相同的课程学分，同时可免该课程的学费。

第十七条 转学习中心

1.学生学习期间因工作调动、搬迁等原因需要转学习中心学习的，经本人申请，原学习中心审查，学院批准，可以转学习中心。

2.学院批准转学习中心后，签发转学习中心接收、转出和报到函，通知有关接收、转出学习中心和学生本人。学生在学院签发报到函1个月内，持报到函到接收学习中心报到。

第七章 毕业、结业与肄业

第十八条 毕业鉴定

学生毕业时应按教育部颁布的《高等学校学生行为准则》作全面鉴定，其内容包括政治态度、道德品质以及学习、劳动和健康状况等方面。

优秀毕业生根据《中南大学现代远程教育优秀毕业生评选办法》评选产生。第十九条 毕业

凡具有中南大学现代远程教育学籍的学生，修完本专业教学计划规定的课程，并取得规定的最低毕业学分者，准予毕业，发给中南大学网络教育毕业证书，并在教育部办理电子注册手续。

本科毕业生的学士学位授予按照《中南大学现代远程教育本科毕业生学士学位授予暂行规定》执行。

第二十条 结业

学生在有效学习年限终止时仍有2门以内课程（包括毕业设计）不及格者，作结业处理，发给结业证书。学生可以在有效学习年限终止后1年内申请重考或重作，通过课程考核取得学分后换发毕业证书。

第二十一条 肄业 学生在有效学习年限终止时尚未取得最低毕业学分数，但累计修读的学分达到30学分以上者作肄业处理，发给肄业证书。

第二十二条 证明书

毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第八章 违纪处理

第二十三条 处分

中南大学现代远程教育学籍管理对学生的处分有通报批评和开除学籍两种。第二十四条 考核作弊的处理

经核实违反考场规则或考核作弊（第二十九条（5）、（6）情况除外）者，该课程成绩以零分记，给予通报批评。违纪者必须书面检讨，学习中心进行批评教育并签署意见，上报学院。学院视其认识错误的态度确定能否参加该课程的重考。

第二十五条 开除学籍

1.学生有下列情况之一者开除学籍：

⑴ 违反宪法，反对四项基本原则、破坏安定团结、扰乱社会秩序者。⑵ 触犯国家法律，构成刑事犯罪者。⑶ 违反治安管理规定受到处罚，性质恶劣者。

⑷ 在有效学习年限内，发现并核实采用虚假手段获取学历教育学籍者。⑸ 违反考场规则或考试作弊，态度恶劣、影响极坏者。

⑹ 由他人代考、替他人考试、组织作弊、使用通讯设备作弊及其他作弊行为严重者。

⑺ 剽窃、抄袭他人研究成果，情节严重者。.2.被开除学籍的学生不发肄业证书，不退学费，可发写实性的学习证明。第二十六条 对学生处分的办理按学校的规定执行。

第九章 附则

第二十七条 在与本校有现代远程教育资源共享协议合作的院校之间，学生可以互选课程，学分互认。

第二十八条 本办法于2005年9月1日起开始执行。解释权属中南大学网络教育学院。

来源:中南大学网络教育学院

第三篇：上海外国语大学研究生学籍管理规定

上海外国语大学研究生学籍管理规定

上外研[2017]3号 第一章

总则

第一条

为规范研究生管理行为，维护学校正常的教育教学秩序，保障研究生合法权益，促进研究生全面发展，依据《中华人民共和国高等教育法》（中华人民共和国主席令第7号）、《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号）和《上海外国语大学章程》，特制订本规定。

第二条

本规定适用于我校对接受普通高等学历教育的研究生的管理。港澳台侨生、外国留学生的管理，参照本规定执行。

第二章 入学、注册

第三条

按国家招生规定录取的新生，应当持学校录取通知书、居民身份证或者其他身份证明文件，按照录取通知书载明的报到日期和其他要求到校办理入学报到手续。

新生有特殊情况需要延期报到的，应当在报到日期前向研究生院招生办公室提交书面申请书和相关证明材料。获得批准后，可以延期两周报到。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。在不可抗力等事由消失后1周内，新生应补交暂缓报到申请，并到校补妥报到手续。

第四条

学校在报到时对新生的入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。

第五条

学校在新生入学后3个月内按照国家和学校的招生规定对其进行复查。复查不合格者，应当取消学籍。情节严重的，移交有关部门调查处理。本规定第八条规定的情形除外。具体参照《上海外国语大学研究生新生入校初步审查及复查考核办法》执行。

第六条

新生取消入学资格或取消学籍后，应办理相关手续离校，档案退回其家庭所在地，户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。

第七条

新生在入学前参加中国人民解放军、中国人民武装警察部队的，可以向学校申请保留入学资格至退役后2年。

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新生在入学前有其他特殊情况需要延期入学的，可以向学校申请保留入学资格1年；不申请保留入学资格的，视为放弃入学资格。具体参照《上海外国语大学研究生新生保留入学资格规定》执行。

第八条

新生在入学体检中被发现身心健康状况不适宜在校学习，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，认为经过休养和治疗可以到校学习的，可以向学校申请保留入学资格1年；不申请保留入学资格的，取消学籍。

第九条

学校同意保留入学资格的新生，应当在保留期限届满前向学校提交入学申请书，经学校批准后作为应届新生，依照本规定办理入学报到手续。新生依照本规定第八条申请保留入学资格的，入学前还应当提交二级甲等及以上医院出具的恢复健康的证明，并经学校指定的医院复查。

逾期不提交入学申请书或者恢复健康证明的，视为放弃入学资格，但因不可抗力等正当事由无法提交申请书的除外。在不可抗力等事由消失后1周内，新生应补交入学申请书，并到校补妥报到手续。经学校指定的医院复查没有恢复健康的，取消入学资格。

第十条

依照本规定第四条、第九条予以取消入学资格处理的，依照本规定第五条、第八条予以取消学籍处理的，经所属院（系、部、所）和研究生院审核后，提交校长办公会议或者校长授权的专门会议研究决定，最终结果由学校公示。

校长办公会议或者校长授权的专门会议同意予以取消入学资格或者取消学籍处理的，学校出具处理决定书。决定书自送达之日起生效。

第十一条 已取得学籍的研究生，每学期应当按照学校规定的注册日期，持本人研究生证到所属院（系、部、所）办理注册手续。未经注册，研究生不得选课退课，不得参加学校的教育教学活动，不得享受在校研究生待遇。

研究生有特殊情况需要延期注册的，应当在注册日期前向所属院（系、部、所）提交申请书和相关证明材料，获得批准后，可以延期两周注册。逾期不注册的，予以退学处理，但因不可抗力等正当事由无法提交申请书的除外。在不可抗力等事由消失后1周内，研究生应到校补妥注册手续。

第十二条 研究生在休学和保留学籍期间，不予注册；研究生在学校规定的基准学制年限内应当在每学年初按照学校公布的专业缴费标准缴纳学费，无正当事由欠缴学费的，不予注册；研究生修业年限届满的，不予注册。

研究生休学和保留学籍期满，可依照本规定第三十八条的规定复学后进行注

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册。学校按照国家规定为家庭经济困难的学生提供教育救助，家庭经济困难的研究生可以申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后及时注册。

第三章 学制与修业年限

第十三条 学术学位硕士专业基准学制一般为3年，专业学位硕士专业基准学制可根据培养要求由专业点自行制订，原则上控制在2至3年内。学术学位博士专业基准学制为3年。

第十四条 研究生原则上应在规定的基准学制年限内完成学习任务，一般不得延长。如有特殊原因未能完成学习任务，由本人提出书面申请，导师同意，所在院（系、部、所）负责人认可，研究生院审核，主管副校长批准，具体修业年限可适当延长。延长期的最小单位为半年，硕士生延长期原则上最多不能超过1年（含休学和保留学籍），博士生延长期原则上最多不能超过3年（含休学和保留学籍），留学生的延长期可在此基础上酌情再行延长半年。到期仍不能达到毕业要求的，应予以结业或肄业。延长修业年限期间不享受基准学制年限内研究生相关待遇。

第十五条 研究生学习成绩优秀，提前完成培养方案规定的课程学习、其他必修环节和论文撰写工作，达到申请提前答辩和申请学位要求，由本人提出申请，由导师、所属学院（系、所、部）负责人和研究生院审核同意，主管副校长批准，可以申请提前参加学位论文答辩，并按规定程序提前毕业和申请学位。申请提前毕业和申请学位的研究生，硕士生最短修业年限不得少于2年，博士生最短修业年限不得少于3年。

第四章 课程考核与成绩记载

第十六条 研究生应当参加培养方案规定的课程和各种教育教学环节（以下统称课程）的学习和考核，考核合格的可以取得课程相应的学分。

第十七条 研究生入学后应当在导师的指导下根据培养方案制订个人培养计划，按照培养方案和培养计划选择参加的课程，并按照学校规定的方式参加课程的学习和考核。研究生不得参加没有入选课程的学习和考核。学校未予注册的研究生不得参加课程的学习和考核。

第十八条 研究生应当按时参加课程学习。因故不能按时参加的，应当事先

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办理请假或学籍变动手续并获得批准。预计一学期内累计缺席时间6周以内的，应当请假；预计一学期内累计缺席时间达到6周及以上的，应当按照本规定第六章的规定申请休学或保留学籍。未经请假或请假未准而擅自不参加课程学习者，视情节轻重给予纪律处分或予以退学处理。

请假、休学或保留学籍期限届满，研究生应当按时返校，并按学校规定时间办妥销假或复学手续。逾期未销假或未复学的，给予纪律处分或予以退学处理，但因不可抗力等正当事由导致无法履行销假或复学手续的除外。在不可抗力等事由消失后1周内，研究生应到校补妥销假或复学手续。

研究生在参加课程学习过程中缺席课时数累计超过教学规定总数三分之一的，不得参加该门课程考核，相关情况如实记载。

课程学习考勤的相关规定，具体参照《上海外国语大学普通全日制本科生、研究生考勤规定》执行。

违反课程学习纪律的有关处理办法，具体参照《上海外国语大学学生违纪处分条例》执行。

研究生在学期间公派出国（境）交流学习和个人联系出国（境）留学的，具体参照《上海外国语大学研究生出国（境）管理规定》执行。

第十九条 研究生应当按时参加课程考核。课程考核包括考试和考查，考核方式由任课教师根据培养方案要求和课程目标特点自行决定。课程考核成绩以课程结束考试成绩为主，并结合平时学习成绩和课堂出勤情况进行综合评定。考核成绩须及格及以上方可取得学分。

第二十条 研究生如因特殊原因不能按时应考，必须在考试周前一周内到开课部门办理缓考手续，经审核同意后，报研究生院复核批准。研究生确有特殊情况无法按时申请缓考的，应当在课程考试结束后一周内补办缓考手续。缓考成绩如实记载。

研究生无正当事由且未办理缓考手续而不参加考核的，以及参加考核但不上交试卷的，均按旷考处理，给予批评教育，旷考情况如实记载。如本人检查深刻，经开课部门、研究生院批准，可补考1次，补考成绩只记及格或不及格。

第二十一条

研究生违反考核纪律或者作弊的，相关情况如实记载，并由学校视其违纪或者作弊情节，给予相应的纪律处分，具体参照《上海外国语大学学生违纪处分条例》处理。

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给予警告、严重警告、记过及留校察看处分，经教育表现良好的，可以对该课程给予补考或者重修机会。

第二十二条

研究生课程考核不及格的，可申请补考1次。补考成绩只记及格或不及格。

凡必修课程补考不及格的，必须重修该门课程。凡选修课程补考不及格的，根据培养方案要求可重修该门课程或另修其他课程。重修后考核合格的，考核成绩如实记载。

课程重修次数和重修成绩按实记载在研究生成绩管理系统中，重修成绩不覆盖原课程成绩。

第二十三条

研究生参加培养方案要求以外其他课程的学习和考核，取得成绩和学分，按照学校规定可以认定的，学校予以承认、转换和记载。

第二十四条

研究生因退学等情况中止学业，其在校学习期间所取得的课程考核成绩和学分，学校予以记录。研究生注销学籍以后，在2年内重新参加入学考试，符合录取条件再次入学，其中断学业以前在校取得的课程考核成绩和学分按照学校规定可以认定的，学校予以转换和记载。

第二十五条

研究生入学前已参加过我校有关研究生课程的学习，并通过考核且成绩不低于85分者，在该课程考核之日起2年内参加研究生入学考试，符合录取条件考入我校，该课程考核成绩和学分可予以承认；不满85分的课程成绩将不予以承认。

第二十六条

研究生课程修读与成绩评定、课程认定及学分转换等具体要求，参照《上海外国语大学研究生课程管理规定》相关条款执行。

第二十七条

学校根据研究生的课程考核成绩制作成绩单，归入学校文书档案和学生本人档案。学校应当真实、完整地记载、出具学生学业成绩。对通过补考、重修获得的成绩，应当予以标注。对通过学分转换获得的成绩，将予以标注。

在校生通过学校“成绩自助打印系统”自行打印中英文成绩单。离校生的成绩证明由学校综合档案室提供。

第五章 转导师、转层次、转专业与转学

第二十八条

研究生确定指导教师后，原则上不得转指导教师，但同一专业的以下情形除外：

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（一）指导教师工作调动，无法继续指导的；

（二）指导教师身心健康原因，无法继续指导的；

（三）其他特殊原因致使研究生无法由原导师继续指导的。

第二十九条

研究生因中期考核补考仍不及格者，应终止其学业，予以退学处理。但属于尚未获得本学科硕士学位的博士研究生，经本人申请、导师同意、所属学科学位评定分委员会和学院（系、部、所）审核批准，可转为硕士研究生培养。

第三十条 研究生一般不得转专业、不得转学。因患病或者有特殊困难、特别需要，无法继续在我校学习或者不适应我校学习要求的，可以申请转学，但按照国家规定不得转学的情形除外。

第三十一条

研究生有下列情形之一，不得转学：

（一）入学未满一学期或者毕业前一年的；

（二）高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的；

（三）由低学历层次转为高学历层次的；

（四）以定向就业招生录取的；

（五）研究生拟转入学校、专业的录取控制标准高于其所在学校、专业的；

（六）无正当转学理由的。

研究生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的，由学校出具证明，经上海市教育委员会协调转学到同层次学校。在转学完成后，学校将及时进行公示。

第三十二条

需转入我校的研究生，由本人向我校提出申请，说明理由，经所在学校和省级教育行政部门以及我校同意，由我校负责审核转学条件及相关证明，认为符合学校培养要求且学校有培养能力的，经拟转入专业导师及院（系、部、所）同意，校长办公会议研究决定，可以转入。我校将对转学情况及时进行公示，并在转学完成后3个月内，向上海市教育委员会备案。

跨省转学的，由转出地省级教育行政部门商上海市教育委员会，按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由上海市教育委员会将有关文件抄送我校所在地的公安机关。

第六章 休学、保留学籍与复学

第三十三条

研究生因参与创业实践，或因身心健康状况不适宜在校学习，6 / 10

但经学校指定的医院诊断认为经过休养和治疗可以到校学习的，或因其他原因，预计一学期内超过6周无法在校学习的，应当休学。

第三十四条

研究生申请休学的，应当向学校提交书面申请书和相关证明材料，经导师和所属院（系、部、所）同意，研究生院批准，准予休学。

学校批准休学的，研究生应在一周内办理休学手续离校。

第三十五条

研究生因病、因生育，经医院证明，应予休学而未休学者，需本人及家属提交申请，自行负责在校期间安全。

第三十六条

休学一般以1学期为限，期满后仍不能复学的，可继续申请休学，但累计时间不得超过1年，累计次数不得超过2次。休学期间，学校为其保留学籍，但不予注册，不予其享受在校研究生待遇。

其中，研究生因创业休学的，硕士研究生休学的最长期限为1年，博士研究生休学的最长期限为2年。

因病休学研究生的医疗费按国家、当地及《上海外国语大学学生医疗保障管理规定》相关规定处理。

第三十七条

研究生应征参加中国人民解放军、中国人民武装警察部队的，应办理保留学籍手续，学校可为其保留学籍至退役后2年。

第三十八条

研究生因国家或学校公派任务等原因，预计一学期内在外学习交流时间达6周及以上的，应当持接收单位的正式邀请函与确定的研修计划，申请保留学籍。学校为其保留学籍，但不予注册，不予其在校研究生待遇。

其中，研究生获得国家留学基金委、上海市政府项目资助或参加学校、院（系、部、所）与相关高校或科研机构签订协议的联合培养项目，在联合培养单位学习期间，学校为其保留学籍的最长期限为2年；研究生因其他交流学习原因申请保留学籍的，学校为其保留学籍的最长期限为1年。

第三十九条

研究生休学和保留学籍时间应计入其修业年限内，但因应征参加中国人民解放军、中国人民武装警察部队的，其服役时间不计入修业年限。

第四十条 研究生休学和保留学籍期限届满前两周内（遇寒暑假及法定假日顺时后延），应当持复学申请书和相关证明材料，向所属院（系、部、所）提出申请，经院（系、部、所）同意、研究生院复查合格，方可复学，依照本规定第十一条的规定进行注册。研究生因健康原因休学的，复学前还应当提交二级甲等及以上医院出具的恢复健康的证明，并经学校指定的医院复查。

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逾期不办理复学手续者，可予退学处理，但因不可抗力等正当事由无法及时办理复学手续的除外。在不可抗力等事由消失后1周内，研究生应到校补妥复学手续。经学校指定的医院复查没有恢复健康的，通知继续休学，但休学累计已经达到本规定第三十六条规定的时限，或者学校指定的医院认为无法继续在校学习的，予以退学处理。

第七章 退学

第四十一条

研究生本人申请退学的，经学校审核同意后，可以退学。第四十二条

研究生有下列情形之一的，可予退学处理：

（一）超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；

（二）休学或保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；

（三）未经批准连续两周未参加学校规定的教育教学活动的；

（四）一学期累积缺课超过该学期总学时三分之一，且不办理休学手续的；

（五）学业成绩未达到培养方案要求或者在学校规定的修业年限内未完成学业的；

（六）课程经补考和重修后，一学期中不及格课程的学分达到或超过培养方案规定总学分10%的；

（七）自入学起，课程经补考和重修后，各学期累计不及格课程的学分达到或超过培养方案规定总学分20%的；

（八）根据学校指定的医院诊断，患有疾病或意外伤残不能继续在校学习的；

（九）学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。

第四十三条

依照本规定第四十二条予以退学处理的，经所属院（系、部、所）和研究生院审核后，提交校长办公会议或者校长授权的专门会议研究决定，最终结果由学校公示。

校长办公会议或者校长授权的专门会议同意退学或者予以退学处理的，学校出具退学决定书。退学决定书自送达之日起生效。

退学决定书需送达研究生本人。拒绝签收的，可以以留置方式送达；已离校的，可以采取邮寄方式送达；难于联系的，可以利用学校网站、新闻媒体等以公

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告方式送达。

第四十四条

对学满一学年退学，未达到学校结业要求的研究生，学校发给肄业证书；对学习未满一学年退学，学校发给学习证明；同时报教育部备案。

第四十五条

研究生对退学处理有异议的，可以向校学生申诉处理委员会提出申诉，具体参照《上海外国语大学学生申诉处理条例》处理。

第四十六条

退学的研究生，应在接到退学决定书之日起1周之内办妥退学手续离校。学校自批准研究生退学之日起，停止其在校研究生待遇；自退学决定书送达之日起1个月内，注销其研究生学籍。

第四十七条

研究生退学后的其他问题按下列办法处理：

（一）入学前为定向就业生的，档案由学校退回原单位，户口按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地；

（二）入学前为应届或历届毕业生且按已有毕业学历和就业政策可以就业的，由我校报上海市高校毕业生就业指导中心办理相关手续；在1年内没有聘用单位的，档案由学校退回其家庭所在地，户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。

第八章 毕业与结业

第四十八条

研究生在学校规定的修业年限内，按照培养方案的要求，完成课程学习和其他必修环节，成绩合格，德体合格，完成学位论文并通过答辩者，学校准予其毕业，并颁发毕业证书。申请学位者，经校学位评定委员会根据学位授予相关要求审议通过，授予相应的学位，由学校颁发学位证书。

第四十九条

研究生在学校规定的修业年限内，按照培养方案的要求，完成课程学习和其他必修环节，成绩合格，德体合格，完成学位论文但论文答辩未通过者，应予结业，由学校颁发结业证书。

第五十条 论文答辩未通过者，经论文答辩委员会和学位评定委员会审议通过，硕士生在1年内补行论文答辩通过者、博士生在2年内补行论文答辩通过者，由学校换发毕业证书。申请学位者，经校学位评定委员会根据学位授予相关要求审议通过，授予相应的学位，由学校颁发学位证书。所颁发的毕业及学位证书上的落款时间，按照该次校学位评定委员会审议通过的日期为准。

第九章 学业证书管理

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第五十一条

学校根据国家高等学校学籍学历电子注册管理制度，严格按照招生时确定的办学类型、培养层次、培养方式、学制，以及研究生招生录取时确认的姓名、性别、出生日期、证件号码等个人信息，录入、上报研究生学籍信息，完成研究生的学籍电子注册。

研究生学历证书、学位证书及其他学业证书所需信息以电子注册的学籍信息为依据。

第五十二条

研究生在学期间个人信息发生变更的，应当有合理、充分的理由，由本人提出学籍信息更改申请，并提供具有法定效力的相应证明文件，由所属学院（系、部、所）审核后，报研究生院核准，并由研究生院报上海市教育委员会审核通过后予以更改。研究生学籍信息更改申请至迟应于毕业学期的第2周前提交。

第五十三条

学校根据国家高等教育学籍学历电子注册管理制度，完成研究生的学历电子注册。

第五十四条

对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的，学校应取消其学籍，不得发给学历证书和学位证书。对违反学校规定，应当给予开除学籍处分的，不得发给学历证书和学位证书。已发的学历证书、学位证书，学校应当依法予以撤销。以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的，学校应当依法予以撤销。被撤销的学历证书、学位证书已完成国家电子注册的，学校应当予以注销并报上海市教育委员会和教育部宣布证书无效。

第五十五条

学历证书、学位证书遗失或者损坏，不予补发、换发。经本人申请，学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第十章 附则

第五十六条

本规定自颁布之日起实施，原《上海外国语大学研究生学籍管理细则》同时废止。以往相关规定与本规定不一致的，以本规定为准。

第五十七条

学校授权研究生院对本规定进行解释。

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第四篇：同济大学研究生学籍管理规定

同济大学研究生学籍管理规定
同研（2005）072 号(2005 年 6 月 20 日校长办公会议审议通过)

一、总则
第一条 为了贯彻国家教育方针，维护正常的教学秩序，促进研究生德、智、体、美全 面发展，保证研究生教育质量，依据《中华人民共和国高等教育法》、教育部《普通高等学 校学生管理规定》以及其他相关法律、法规，结合我校实际情况，制定本规定。第二条 本规定适用于学校对接受学历教育研究生的管理。第三条 研究生要热爱祖国，拥护中国共产党的领导，努力学习马克思列宁主义、毛泽 东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想；遵守宪法、法律，遵守公民道德规范，遵守 《高等学校学生行为准则》 和学校的规章制度，具有良好的道德品质和文明风尚； 勤奋学习，刻苦钻研，努力掌握现代科学文化知识；积极锻炼身体，拥有健康体魄。

二、权利与义务
第四条 研究生在校期间依法享有下列权利：

（一）参加学校教育培养计划安排的各项活动，使用学校提供的教育培养资源；

（二）参加社会服务、助教、助研、助管和其他形式的勤工助学活动，在校内组织、参 加学生团体及文娱体育等活动；

（三）申请奖学金、助学金及助学贷款；

（四）在思想品德、学业成绩等方面获得公正评价，完成学校规定学业后获得相应的学 历证书；

（五）对学校给予的处分或者处理有异议，可根据相关规定向学校、教育行政部门提出 申诉；对学校、教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益，提出申诉或者依法提起诉讼；

（六）法律、法规规定的其他权利。第五条 研究生在校期间依法履行下列义务：

（一）遵守宪法、法律、法规；

（二）遵守学校管理制度；

（三）努力学习，完成规定学业；

（四）按规定缴纳学费及有关费用，履行获得贷学金及助学金的相应义务；

（五）遵守学生行为规范，尊敬师长，养成良好的思想品德和行为习惯；

（六）法律、法规规定的其他义务。

三、入学与注册
第六条 学校按国家招生规定录取的研究生新生，应当持《同济大学研究生录取通知

书》，按学校有关要求在规定的日期来校报到及办理入学手续。因故不能按期报到者，应当 事先凭有关证明向所属学院（系、所）请假，假期一般不超过两周。若特殊原因需超过两周 者，应当事先经研究生院批准。第七条 新生入学时应按要求缴纳学费。缴纳学费后，学校在三个月内按照招生规定、体检标准等对新生进行复查，复查合格者，方予以注册并取得学籍。家庭经济困难的研究生可按有关规定申请贷款或其他形式的资助，在办理有关手续后注 册。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，则取消学籍。情节恶劣的转有关部门 追究。第八条 新生在复查中，发现患有不宜在校学习的疾病，但经学校指定的二级甲等以上 医院证明，短期内经过治疗可达到健康标准者（包括因怀孕不宜继续学习者），暂不予注册，可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复欲提 出入学者，应当在下学年开学前一周，向所在学院（系、所）以书面报告形式申请入学，经 学校指定的二级甲等以上医院证明，符合体检要求，学校复查合格后，重新办理人学手续。第九条 新生有下列情况之一，取消该生入学资格： 1．非因不可抗力等正当事由而未请假或请假逾期两周的； 2.在健康复查中发现患有无法坚持学习的严重疾病，且在短期内不能治愈的； 3．弄虚作假、徇私舞弊考取研究生者，或其他原因入学复查不合格的； 4．保留入学资格期满的新生未按规定申请入学者，或虽申请入学但经复查仍不合格 的。5．超过两周未能按学校规定缴纳学费履行入学手续的。第十条 在学研究生每学期开学时应按学校规定到校办理注册手续。未经注册者，不

能参加学校的教学活动。因故不能按期到校注册者，应当履行请假手续（病假须凭医院证明），否则按旷课处理。第十一条 未按学校规定缴纳学费或者具有其他不符合注册条件的不予注册。

四、纪律与考勤
第十二条 研究生应当参加学校教育培养计划规定的课程学习和学校、学院（系、所）统一组织的活动。因故不能参加者应当请假。未经批准擅自缺席者,除批评教育外，按《同

济大学学生违反校纪校规处分条例》给予相应的纪律处分。第十三条 研究生要按规定参加所修课程的考核，严格遵守考核纪律。对违反考核纪律 者，按《同济大学学生违反校纪校规处分条例》给予相应的纪律处分。第十四条 研究生应当按培养方案的要求，参加科学研究、教学实践、社会实践和专门 技术训练，遵守论文答辩和实践考核的规定。第十五条 研究生在学期间的出国(境)进修、自费留学、探亲、旅游等，按《同济大学 研究生出国(境)管理规定》办理。第十六条 研究生因病或其他原因不能按时参加教育培养计划规定的活动,应当事先请

假并获得批准。未经请假或请假未获批准而缺席者，按《同济大学学生违反校纪校规处分条 例》有关规定处理。因病请假的，在校期间凭校医院证明，外出期间凭二级甲等以上医院证明。病假两周以 内、事假一周以内，由学院（系、所）批准；病假超过两周、事假超过一周的，应当经

经学院（系、所）批准并报研究生院备案。一学期内连续病假或事假累计不得超过六周，超过者应 当办理休学手续。

五、休学与复学
第十七条 研究生因病或因事需要分阶段完成学业的，应当申请休学。第十八条 研究生申请休学或者学校认为应当休学者，经学校批准，可以休学。休学研 究生应当办理休学手续离校，学校保留其学籍。研究生休学期间，不享受在校学习研究生待 遇。第十九条 需要休学的研究生，应当由本人申请，导师和学院（系、所）审核同意，经 研究生院批准后休学。因病需要休学的研究生,还应当提供经指定医院就诊、确需休养并在 短期内可以治愈的证明。研究生因病休学期间的医疗费，按《同济大学医院学生医疗就诊暂 行办法》办理。第二十条 研究生因病休学、以学期为单位，期满后仍不能复学的，应当继续申请休学，但最长不得超过一学年。因病休学期满的研究生，应当在开学前一周，持二级甲等以上医院 证明，向所在学院（系、所）提出复学申请。经校医院复查合格，由研究生院发出复学通知，办理复学手续。第二十一条 研究生因事休学、以学期为单位，一般为一学年。期满后仍不能复学的，只要符合最长修读年限的规定，就可申请继续休学，但最长不得超过两学年。因事休学期满 的研究生，应当在开学前一周，向所在学院（系、所）提出复学申请。由研究生院审核合格 后发出复学通知，办理复学手续。第二十二条 研究生因病、因事休学累计不得超过两学年。

第二十三条

非应届毕业研究生要求自费出国(境)留学，应当向学校申请退学。退学

后一年内因故不能出国(境)的，可申请复学。第二十四条 在学研究生规定学制的最后一学年为应届毕业研究生，学校不受理应届毕 业研究生和延期答辩的研究生因事休学申请。第二十五条 研究生在休学期间违法、违纪，《同济大学学生违反校纪校规处分条例》 按 在复学后给予相应的纪律处分。第二十六条 被取消学籍、退学（不包含自费出国(境)申请未成行者）、开除学籍的研

究生，不得申请复学。

六、转学与转专业
第二十七条 研究生因特殊需要转学或转专业的，应当经研究生院审查批准，并报上级 主管部门备案。

七、退学
第二十八条 研究生具有下列情况之一，应予退学： 1．休学期满，在学校规定的期限内未提出复学申请；因病休学累计一学年，或因病、因事休学累计两学年仍不能复学的； 2．休学期满申请复学，经学校审查不合格的； 3．学业成绩未达到学校要求或者在学校规定年限内（含休学）未完成学业的；中期 考核不合格

或在规定时间内不能完成学位论文的； 4．无正当事由超过四周未注册或超过四周未按学校规定缴纳学费履行注册手续的； 5．经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的； 6．本人申请退学的。第二十九条 研究生有下列情况之一，按自动退学处理： 1．出国(境)逾期不归的； 2．未经学校批准擅自离校不参加教育培养计划规定的活动超过四周的。第三十条 退学的研究生，应当在一周内办理退学离校手续，其档案、户口退回到原单 位所在地或生源所在地（本、专科入学前户口所在地）。退学的研究生，可按已具有的高等教育毕业学历和就业政策就业。在退学后三个月内没 有接受单位的，其档案、户口退回到原单位所在地或生源所在地（本、专科入学前户口所在 地）。第三十一条 在学期间因意外死亡、失踪或病故者，按自动终止学籍处理。

八、奖励与处分
第三十二条 学校和各学院（系、所）定期对在德、智、体全面发展或者在思想品德、学业成绩、科技创造、体育锻炼及社会服务等方面表现突出的研究生，给予表彰和奖励。表 彰和奖励采取发给奖状、授予荣誉称号、颁发奖学金等多种形式。第三十三条 对有违法、违规、违纪行为的研究生，应当给予批评教育，或根据《同

济大学学生违反校纪校规处分条例》，给予相应的纪律处分。第三十四条 被开除学籍的研究生，应当在一周内办理离校手续，其档案、户口退回到 原单位所在地或生源所在地（本、专科入学前户口所在地）。发给学习证明。第三十五条 研究生的鉴定、奖励、处分等材料，归入本人档案。

九、毕业、结业、肄业与就业

第三十六条 硕士研究生的学制 2--3 年，修读年限 2--4 年。博士研究生的学制为 3 年，修读年限 3-5 年。研究生应在规定的学制年限内完成学习任务。因特殊原因未能在学制 年限内完成学习任务的研究生，需经本人申请，学院（系、所）审核，报研究生院批准，可 在规定的修读年限内适当延长学习期限。其中，在职研究生延长学习期限不超过 1 学年的，由学院（系、所）批准，报研究生院备案；延长学习期限超过 1 学年的，由学院（系、所）审核，报研究生院批准。被批准延长学习期限的研究生，相关待遇按有关规定执行。第三十七条 在学制年限内提前完成培养计划的研究生，经学院（系、所）审核，研

究生院批准，可以提前进行学位论文答辩。但学制 2.5 年的研究生入学后的注册时间不应少 于 1.5 学年，学制 3 年的研究生入学后的注册时间不应少于 2 学年，其中硕士研究生的论文 阶段时间不得少于 1 学年
，博士研究生的论文阶段时间不得少于 2 学年。提前答辩的研究生 如需要列入教育部当年就业方案（就业方案包括出国(境)、考博、就业等），应当在规定时 间内，将本人的就业方案报校学生就业管理部门。第三十八条 研究生在规定的修读年限内修完教育培养计划规定的内容，完成课程学习和必修环节，成绩合格，完成毕业（学位）论文并通过答辩，德、智、体达到毕业要求，准 予毕业并发给毕业证书。第三十九条 研究生在规定的修读年限内修完教育培养计划规定的内容，但毕业（学位）论文答辩未通过，未达到毕业要求，准予结业，发给结业证书。第四十条 学满一学年以上退学的研究生，发给肄业证书。第四十一条 研究生毕业时，各学院（系、所）要做好毕业鉴定，鉴定内容包括德、智、体三方面。

第四十二条

毕业研究生的就业工作按照教育部有关研究生就业工作的文件、《普通高

等学校毕业生就业工作暂行规定》及学校研究生就业工作实施办法执行。第四十三条 研究生申请延期毕业，应当在离正常毕业三个月之前办理有关审批手续： 1．如申请延期不超过一学期的，按当年正常毕业时间落实就业计划。2．如申请延期超过一学期的，随下一届毕业生就业。

十、附则
第四十四条 港澳台侨研究生、留学研究生的管理参照本规定实施。第四十五条 本《规定》由研究生院负责解释。第四十六条 本《规定》自 2005 年 9 月 1 日起施行。原《同济大学研究生学籍管理规 定》同时废止。

第五篇：北京师范大学研究生学籍管理规定

北京师范大学研究生学籍管理规定

（2005年9月4日校长办公会议通过2014年7月修订）

为维护学校正常的教育教学、科研和生活秩序，保障研究生身心健康，促进研究生德、智、体、美全面发展，依据教育法、高等教育法、教育部《普通高等学校学生管理规定》及其它有关法律、法规，制定本规定。

第一章 入学与注册

第一条 按照国家招生规定，经我校正式录取的研究生新生，应凭北京师范大学研究生录取通知书, 按学校有关要求和规定的时间来校报到，办理入学手续。因故不能按期报到者，必须事先向学部、院、系请假，并报研究生院综合处批准。请假一般不超过两周。未请假（含请假未获准）或获准请假但逾期未报到者，除因不可抗力等正当事由以外，视为自动放弃入学资格。

第二条 新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查内容包括政治思想、业务素质、健康状况等（含毕业证书和学位证书的查验）。复查合格者准予注册，取得学籍。复查不合格者，区别情况，予以处理，直至取消入学资格。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，任何时候，一经查实，立即取消其学籍。情节恶劣的，送交有关部门处理。

第三条 入学体检由北京师范大学校医院(以下简称校医院)根据国家和学校的有关招生体检标准进行。体检中发现患有疾病不能坚持学习者，由校医院或指定的二级甲等以上医疗单位证明在短期内可治愈的，经研究生院批准，可保留入学资格一年。

保留入学资格者应回家或回原工作单位治疗，并在规定期限内离校，否则不再保留入学资格。

保留入学资格者不具有学籍，不享受在校研究生待遇。

在保留入学资格期内经治疗康复者，应在下一学年新生开学前一周内向研究生院综合处提交入学申请（附二级甲等以上医院康复诊断证明），由校医院诊断（必要时由学校指定的医院诊断）符合体检要求，经学校复查合格后，重新办理入学手续。

第四条 新生有下列情况之一者，取消入学资格，退回生源地自主择业，定向就业研究生退回原工作单位。

（一）入学三个月内体检中发现不符合招生条件者；

（二）患有招生体检标准中未明确规定的其它疾病、不能坚持学习、经校医院或指定医院诊断证明一年内康复无望者；

（三）未按学校招生规定取得相应的学历、学位证书者；

（四）报考过程中有弄虚作假、严重违规违纪或作弊等行为者；

（五）入学前隐瞒、入学后被发现有严重政治、经济、学术品德等问题者；

（六）保留入学资格期满而未按规定申请入学，或申请入学但复查不合格者；

（七）保留入学资格期间出现重大违法违纪行为或严重学术品德问题、影响恶劣者；

（八）拒绝缴纳或不能足额缴纳学校规定的学费等各项费用者。

第五条 取得学籍的研究生每学期必须在学校规定的时间到校办理注册手续。每学年第一学期须缴齐当学年各项费用后方能注册。未按学校规定缴纳费用或者其他不符合注册条件的不予注册。因故不能按期注册者，必须办理请假或暂缓注册手续，否则按违反学校纪律处理。未请假或请假未准逾期两周以上（含两周）未注册者，以及超过缓注册期限仍未注册者，视为放弃学籍，按自动退学处理。

第六条 未注册研究生不享有在校研究生享有的各项权利。

第二章 考核与成绩记载

第七条 研究生入学后应在导师或导师小组指导下，按所在学科专业培养方案的要求，结合个人学术和职业生涯发展规划，制订个性化的培养计划，按计划学习课程，参加科学研究和实践活动，撰写学位论文。

第八条 研究生应按时参加培养计划规定的活动，不能按时参加者，应履行请假手续。在正式学习课程前，应按规定办理选（退）课手续。跨校修读课程者，应先征得导师和学部、院、系主管领导同意，并在学部、院、系所备案。

第九条 研究生应在规定期限内参加课程、实践活动、开题报告等教育教学活动的考核，因故不能按时参加考核者，可以申请缓考。

考核分为考试和考查两种形式。考核通过方能取得规定学分。

第十条 学生因故不能参加规定的教学活动，无论请假与否，均按照缺课计算。一门课程缺课数超过一定比例时，学生不得参加该门课程考核，该门课程必须重修。具体标准如下： 以全日制方式学习或类似全日制方式学习的课程，全程考勤的，累计缺课不得超过该门课程该学期总课时数1/5；抽查考勤的，累计缺课不得超过3次；

以短期集中授课方式学习的课程，全程考勤的，累计缺课不得超过某门课程该次集中授课总学时数的1/3；在抽查考勤情况下，缺课不得超过3次。

凡旷考的研究生，该次课程考核成绩记零分，应在规定期限内办理重修手续。第十一条 研究生应严格遵守考核纪律。在考核中违反考核纪律或作弊的，该科目的考核成绩记零分，并按照学校有关规定给予相应的纪律处分。

第十二条 课程成绩不及格，应按规定程序申请重修，且仅能重修1次。重修及格后以实际考核成绩记入成绩单，并在备注栏注明“重修”。其中学位课程重修门数仅限1门。第十三条 研究生思想品德的考核、鉴定，以《高等学校学生行为准则》为主要依据，采取个人小结、师生民主评议等形式进行。

第三章 转专业与转学

第十四条 研究生一般应在录取专业完成学业。有下列情况之一者，可以申请转换专业：

（一）导师出国长期不归或调动工作或因其它特殊原因不能正常履行指导职责，且原专业无法调整安排；

（二）因研究生本人身体原因不能继续在原专业学习；

（三）研究生对拟转入专业有浓厚兴趣并有突出表现；

（四）其它特殊原因。

第十五条 研究生转专业原则上应在第一学年末提出。一般不受理博士研究生转专业申请。

第十六条 研究生转专业应由本人提出申请，经与导师协商，所在学部、院、系主管领导同意，并征得拟转入学部、院、系和导师的同意，落实培养条件后，报研究生院批准。第十七条 学校根据社会对人才需求情况的发展变化，经研究生同意，必要时可以适当调整研究生所学专业。

第十八条 研究生一般应在被录取学校完成学业。如因特殊原因无法在本校完成学业的，可以申请转学。

（一）由我校转至外单位的，一般应在北京市本系统内进行。个别无法解决的，可转到外地学校或科研单位。接收单位必须符合培养研究生的条件并具有相应学科专业的硕、博士学位授予权。转学应由本人提出申请，经导师和所在学部、院、系同意，征得转入单位及其所在地省级教育行政主管部门同意，报研究生院审核，经审核确认符合转出条件后，按规定程序办理申报手续。

（二）外单位研究生要求转至我校的，转入者应首先向我校研究生院提出申请并提供相关材料，经审核确认符合转入条件，并征得拟转入学部、院、系同意，落实导师后，按规定程序办理申报手续。

（三）研究生由我校转至外单位或由京外高校和科研单位转至我校的，由我校向北京市教委申报；由北京地区高校和科研单位转至我校的，由转出单位向北京市教委申报。

（四）按照北京市教委规定，研究生转学每学年办理两次，一次在5月中旬至6月中旬，一次在12月，其它时间原则上不予办理。

申报时应附如下材料：

（1）教育部统一规范的《高等学校学生转学申请表》一式五份；

（2）盖有省（市）招生办公室录取专用章的新生录取登记表复印件，要求加盖学校学籍管理部门印章；

（3）转学原因的相关证明（原件）。如：因病转学需要（县级以上）医院诊断证明；（4）盖有学校研究生管理部门印章的在校学习成绩单、鉴定。第十九条 研究生有下列情形之一者，不得转专业或转学：

（一）入学未满一学期者；

（二）已转专业者；

（三）招生时确定为定向就业培养者；

（四）处于保留学籍期间者；

（五）已进入毕业年级者；

（六）应予退学者；

（七）其他无正当理由者。

第四章 休学、保留学籍与复学

第二十条 研究生原则上应连续完成学业。因特殊原因需要暂停学业或不能坚持正常学习者，可申请休学。

第二十一条 研究生有下列情况之一者，应当休学：

（一）因伤病经校医院或指定医院诊断，一学期内累计须停学治疗、休养超过两个月者；

（二）一学期内请事假累计超过一个月者；

（三）应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）者；

（四）因其它特殊原因，本人申请或学校认为必须休学者。

第二十二条 研究生休学应填写休学申请表，经导师同意，学部、院、系主管领导签字并加盖公章，报研究生院批准后，方可休学。

学校认为必须休学的，可以不需要本人提出申请。

第二十三条 研究生休学一般以学期为单位，不满一学期的按一学期计算。休学满一学期后仍不能复学的，可申请继续休学。除应征入伍者外，休学时间累计不得超过一学年。超过一学年的应予退学。学制规定年限的最后一个学期一般不批准休学。

休学时间不计入在校学习年限。

第二十四条 研究生休学应办理离校手续。休学期间学校保留其学籍，其中应征入伍者可保留学籍至退役后一年。休学期间不享受在校研究生的待遇。因伤病休学的研究生应回家或回原单位治疗，往返路费由本人自理。休学期间的普通奖学金发放及医疗费按学校的有关规定执行。

第二十五条 休学研究生应于休学期满的下一学期复学并在学校规定的时间到校办理注册手续。因伤病休学的研究生休学期满须持二级甲等以上医院有关病愈、可以正常学习的诊断证明，并经校医院复查合格后，方可复学。

第二十六条 与国（境）外合作培养的研究生，出国（境）前须办理离校手续。出国（境）期间学校保留其学籍，不享受在校研究生的待遇。出国（境）学习期满应按期返校，并在返校一周内到研究生院综合处报到。

第二十七条 研究生保留学籍期间不得参加课程考核。学校不对研究生保留学籍期间发生的事故负责。研究生保留学籍期间如有严重的违法违纪行为，学校将取消其复学资格。

第五章 退 学

第二十八条 研究生有下列情形之一者，应予退学：

（一）休学期满复查不合格，或者休学或保留学籍期满未按时复学并报到注册；

（二）经校医院或学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习者；

（三）逾期两周未注册，或未请假离校连续两周未参加学校规定的教学、科研及其它活动而又无正当事由者；

（四）批准出国（境）逾期不归或未经批准擅自出国（境）两周以上者；

（五）在籍研究生又考取了本校或其他学校研究生者；

（六）因其它原因不能继续学习者；

（七）不按时缴纳学费等各项费用者；

（八）超过缓注册期限仍未获得注册者；

（九）按规定应休学但拒不休学者；

（十）本人申请退学者。

第二十九条 研究生在学业方面有下列情况之一者，由导师或学部、院、系提出，经学校批准，给予退学处理：

(一)博士生有下列情况之一者：

（1）有一门学位课程考试成绩不及格者；（2）中期考核或本科直博生资格考核不合格者；（3）指导教师认为其学位论文不合格不予推荐答辩者；

（4）超过学制规定学习年限未完成学业而未办理延期手续，或未获准延期，或虽获准延期，但延期期满仍未完成学业者。

(二)硕士生有下列情况之一者：

（1）有一门学位课程考试成绩不及格,重修后考试仍不及格者；

（2）有一门学位课程考试成绩不及格，重修及格后，又有一门学位课程考试成绩不及格者，或两门以上（含）学位课程考试成绩不及格者；

（3）未经批准擅自旷考课程超过两门（次）（含）者；

（4）中期考核未通过者或虽通过中期考核但培养单位或导师认为其无力完成学位论文者；

（5）其他在学制规定年限内未能完成学业者。

第三十条 对研究生的退学处理，由校长会议研究决定。

对退学的研究生，由学校出具退学决定书并送达本人，同时报北京市教委备案。因特殊情况无法送交本人的，由所在学部、院、系发布公告，自发布公告之日起，10天后视为已送交本人。

本人申请退学的，处理程序可以从简。第三十一条 退学对研究生不是一种纪律处分。学习满一年以上退学的，发给肄业证书；学习不满一年者，发给学习证明。

第三十二条 研究生退学的有关问题按如下办法处理：

（一）定向就业研究生，退回原单位；

（二）入学前为应届毕业生的非定向就业研究生，按已有毕业学历和就业政策可以就业的，由学校报北京市毕业生就业主管部门办理相关手续；在学校规定期限内没有聘用单位的，档案、户口退回其家庭户籍所在地。

第三十三条 退学的研究生，自批准之日起不再享受普通奖学金、公费医疗等在校研究生的一切待遇。

第三十四条 研究生对退学处理有异议的，可以在规定时间内向学校学生申诉处理委员会提出申诉。

第三十五条 研究生退学后不得申请复学。

第六章 奖励与处分

第三十六条 研究生院和学部、院、系要定期对研究生进行全面考核，对在德、智、体、美等方面全面发展或者在思想品德、学业成绩、科技创造、锻炼身体及社会服务等方面表现突出的研究生，给予表彰和奖励。

第三十七条 对研究生的表彰和奖励坚持精神鼓励和物质奖励结合、以精神鼓励为主的原则。奖励与表扬的形式有：通报表扬，发给奖状、证书、奖章、奖品、奖学金，授予荣誉称号等。

第三十八条 对违反校规校纪的研究生，视其情节轻重给予批评教育或纪律处分。给研究生的纪律处分，应当与其违法、违规、违纪行为的性质和过错的严重程度相适应。

第三十九条 纪律处分分五种：

（一）警告；

（二）严重警告；

（三）记过；

（四）留校察看；

（五）开除学籍。

第四十条 研究生有下列情形之一，学校可以给予开除学籍处分：

（一）违反宪法，反对四项基本原则、破坏安定团结、扰乱社会秩序者；

（二）触犯国家法律，构成刑事犯罪者；

（三）违反治安管理规定受到处罚，性质恶劣者；

（四）由他人代替考试、替他人参加考试、组织作弊、使用通讯设备作弊及其它作弊行为严重者；

（五）剽窃、抄袭他人研究成果，情节严重者；

（六）违反学校规定，严重影响学校教育教学秩序、生活秩序以及公共场所管理秩序，侵害其他个人、组织合法权益，造成严重后果者；

（七）屡次违反学校规定受到纪律处分，经教育不改者。

第四十一条 对研究生作出开除学籍的处分，由研究生院审查，经校长会议研究决定，报北京市教委备案。

第四十二条 研究生被开除学籍，由学校发给学习证明。研究生按学校规定期限离校，档案、户口退回其家庭户籍所在地。

第四十三条 开除学籍者，不得申请复学。

第四十四条 研究生对处分决定有异议的，可以在规定时间内向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。对申诉委员会的复查决定仍有异议的，可在规定时间内进一步向北京市教委提出书面申诉。

第四十五条 对研究生的奖励、处分材料，应当真实完整地归入学校文书档案和本人档案，不得撤销。

第七章 毕业、结业与肄业

第四十六条 硕士生学制为二至三年，学术型博士生学制为三年，本科直博生为五年，专业学位博士生为四年。

第四十七条 研究生在规定的学习年限内按培养计划完成学习和科研任务，表现良好，通过课程考核和学位论文答辩并达到相关要求者，准予毕业，并发给毕业证书。符合学位授予条件者，颁发学位证书。

第四十八条

研究生在规定的学习年限内完成培养计划规定的学习和科研任务，成绩合格，但在学位论文评审、答辩、学位分会（或专业学位评审组）审核等环节未通过学位申请的，准予结业，发给结业证书。硕士生在结业三个月后、一年以内，博士生在结业六个月后、两年以内通过第二次学位申请的，授予相应学位，已获得的结业证书可以换发毕业证书，毕业证书时间按换证日期填写。

第四十九条

研究生在校学习满一年以上者，准予肄业，发给肄业证书；学习不满一年者，发给学习证明。

第五十条 博士研究生如因客观原因未能在学制规定的年限内完成学业，或经短期延长有望取得更好成果者，可申请适当延长学习年限，但必须在规定日期内办理延期手续，由本人申请，经导师和学部、院、系主管领导同意并报研究生院批准。

延期毕业博士生的学习总年限不超过六年。延期期间，不享受奖学金和公费医疗，住宿自理，且不得申请休学，学校不下拨培养费。

延期期满按培养计划完成学习和科研任务，表现良好，通过课程考试（考查）和学位论文答辩并达到相关要求者，准予毕业，并发给毕业证书。符合学位授予条件者，颁发学位证书。

延期期满仍未完成学业的，学校根据实际情况，予以结业或肄业处理。此类结业的研究生不得再申请学位论文答辩。

第五十一条 研究生提前完成培养方案规定的课程学习、教学科研任务和学位论文写作且符合培养单位相关规定的，可以申请提前参加学位论文答辩，并按规定程序提前毕业和获得学位。

第五十二条 研究生提前毕业应由本人在规定日期前提出申请，经导师及所在学部、院、系主管领导同意并报研究生院批准。

提前毕业的研究生应按照学校有关规定缴纳学费。

第五十三条 申请提前毕业的研究生，届时不能完成学业的，学校根据实际情况予以结业或肄业处理。

第五十四条 硕博连读生、本直博生在正式录取后，按博士生管理。

本科直博生在入学第四学期末应进行博士资格考核，经考核认定为不适宜作为博士生培养的，予以退学处理。通过资格考核，但博士学位论文答辩未通过者，准予结业，发给博士结业证书。若答辩委员会认为其论文达到硕士学位论文水平的，经本人申请，可建议授予其硕士学位。

硕博连读生如无法完成博士学业，可视情况申请硕士学位论文答辩或作退学处理。第五十五条 违反国家研究生招生规定入学者，不能获得学历证书和学位证书；已颁发的学历证书、学位证书由学校予以追回并报教育行政部门宣布证书无效。

第五十六条 已发毕业、学位证书后，发现其学位论文有弄虚作假或抄袭、剽窃现象，情节严重者，由学校追回其学历证书和学位证书并报教育行政部门宣布证书无效。第五十七条 毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校档案管理部门核实后可出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第五十八条 研究生必须自毕业、结业或肄业之日起一周以内办完离校手续离校。第五十九条 研究生就业，按照国家的有关规定执行。

第八章 附 则

第六十条 以研究生毕业同等学力申请硕（博）士学位的研究生、港澳台研究生、外国留学研究生的管理，除另有规定外，参照本规定实施。

第六十一条 本规定自2014年7月1日起施行。原规定和其它有关文件与本规定不一致的，以本规定为准。

第六十二条 本规定由北京师范大学研究生院负责解释。